电脑制作表格教学视频

电脑制作表格教学视频
电脑制作表格教学视频

教程视频相比于文字描述,可以更加直观的讲述方法技巧,方便于用户的学习和使用,那么下面便来分享电脑制作表格教学视频的方法。

使用工具:

电脑

迅捷屏幕录像工具

方法/步骤:

1、我们需要在电脑上查找到比较好用的录屏软件,比如迅捷屏幕录像工具为例,可以直接在浏览器中搜索迅捷屏幕录像工具。

2、搜索进去就可以找到迅捷视频官网了,点击进去下载软件,稍微等待一分钟就可以了。

3、下载完成后,在桌面上双击打开软件,因为我们要录制高清视频,所以就要将软件录制视频时的画质调为高清,在画质设置中,将高清这一选项勾上,我们就可以录下高清视频了。

4、不过在这里建议大家呢,如果电脑的配置还可以的话,不妨试试

高清画质下面的原画录制,原图录制比高清画质更清晰,不足的就是占用电脑存储空间大一点,大家自己决定哦。

5、然后我们在设置面板,教学视频一般都需要录制鼠标指针,我们需要将“录制鼠标指针”前面的选框勾上,之后我们可以使用下面的功能面板对我们所录制的鼠标指针做一些特效处理,比如点击声音、移动轨迹等等。

6、点击开始录制,即可录制高清视频,录制好的视频可以点击录像软件中的打开文件夹,在文件夹中进行查看。

以上就是电脑制作表格视频的操作方法,是不是感觉很简单,大家自己也可以去尝试一下哦!

Excel工资表怎么做(步骤详解)

【超实用】Excel编制工资表步骤详解 。 1 建立员工工资表并输入基本数据 如下图: 表3-2-1 员工基本工资和出勤情况表 分析或说明:建立基本工资表主要是搭建工资表的框架,在工资表中列出一些有关员工工资的项目,并输入基本数据。在输入数据时为了防止出错可以进行有效性控制。 步骤: 1、启动Excel应用程序,单击“文件”→“另存为”菜单项,在弹出的“另存为”对话框中,输 入文件名“工资”,文件类型为“.xls”。 2、双击工作表标签,将工作表“sheet1”重命名为“2010年4月”。 3、在工作表第一行输入如下标题:职工代码、姓名、性别、年龄、所属部门、职工类别、基本工 资、岗位工资、奖金、应发合计、事假天数、事假扣款、病假天数、病假扣款、扣款合计、养老金、医疗金、公积金、应发工资、所得税、实发工资。 4、参照表3-2-1中的数据输入第一列“职工代码”和第二列“姓名”。 5、光标放在C2单元格,单击“数据”→“有效性”菜单项,打开“数据有效性”对话框,如图 3-2-1所示。 6、在“允许”列表中选择“序列”,在“来源”中输入“男,女”(用英文逗号隔开),单击“确定” 按钮完成设置。 7、将光标移动到C2单元格右下角,当光标变为实心的十字形时,按住鼠标左键向下拖拉,将C2 单元格的有效性控制复制到C列其他单元格。

图3-2-1数据有效性对话框 8、根据表格3-2-1的数据输入“性别”、“年龄”“所属部门”和“职工类别”等数据,其中“所 属部门”和“职工类别”两列数据采用有效性控制输入,最后结果如图3-2-2所示。 图3-2-2 2010年4月工资表 2 计算“岗位工资”、“奖金”和“应发合计” 分析或说明:IF函数可以根据设定的条件在相应单元格中自动填入数据。在2010年4月工资表中,岗位工资和奖金根据每位员工的职工类别不同而有所不同,具体情况如下表3-2-2所示。本任务是先用IF函数输入岗位工资和奖金,然后用公式“应发合计=基本工资+岗位工资+奖金”计算应发合计。 表3-2-2 岗位工资和奖金表 步骤: 1、光标放在H2单元格,单击“插入”→“函数”菜单项,在弹出的“粘贴函数”对话框中选择 IF函数,单击“确定”按钮。 2、在弹出的“函数参数”对话框中,输入各项参数,如图3-2-3所示。 图3-2-3 if函数参数对话框之一 3、用鼠标按住H2单元格右下角的填充柄向下拖拉复制函数,输入其他人员的岗位工资。 4、打开素材文件夹中的“销售额.doc”文档,单击“编辑”→“复制”菜单项,复制全部数据。 5、光标放在工作表sheet2的A1单元格,单击“编辑”→“粘贴”菜单项,将Word文档表格中的 数据转换成Excel工作表,双击工作表标签“sheet2”,将其重命名为“销售表”。 6、光标放在“2010年4月”工作表的I2单元格,单击“插入”→“函数”菜单项,在弹出的“粘 贴函数”对话框中选择IF函数,单击“确定”按钮。 7、在弹出的“函数参数”对话框中,输入各项参数,所图3-2-4所示。 8、用鼠标左键按住I2单元格右下角的填充柄向下拖拉复制函数,输入其他人员的奖金,结果如 图3-2-5所示。 9、光标放在I5单元格,单击“插入”→“函数”菜单项,在弹出的“粘贴函数”对话框中选择

表格制作的方法与技巧

表格制作的方法与技巧 湖南常德中山外语电脑专修学院 415000 黄桂林 制作表格是日常工作中常用操作之一,表格制作的形式与方法很多,常见的形式有两种:一种是根据现有的表格再模仿制作,也就是常说的“依葫芦画瓢”;另一种是根据提供的表格需包含的内容要素,自行设计表格结构,我们称为创作表格。下面我们以相对简单一些的第一种“依葫芦画瓢”为例来介绍表格制作的方法与技巧。Word与Excel是常见的表格制作软件,我们将分别介绍。 〈一〉Word表格制作方法与技巧 Word制表的一般过程如下: 步骤一:分析表格 由于是对照制作,有一张现存的表格拿在手上,,因此表格的框架、内容及格式等一目了然。我们在开始制作前,必须快速扫视表格,形成制作的初步方案,并留意表格中比较特殊的地方。对照制作表格的最高境界就是制成和原表一模一样,一般分析表格应重点注意如下几个问题: 1、纸张大小:包含宽度和高度,其数值的取得一是靠经验,二是拿刻度尺测量。 2、页边距:页边距有上、下、左、右四个方向,其大小也是根据经验与实际测量取得。 3、表格内部比较特殊的地方:如大块连续区域具有相同的行高或列宽;局部区域的行数 或列数不对称或不成比例;单元格内文字形式特殊等。 步骤二:页面设置 主要是设置页面纸张大小,页边距等,操作方法为:从“文件”菜单中选择“页面设置”,再分别选择相应的选项分别进行设置。如下图所示 图 1 图 2

步骤三:绘制表格框架 绘制表格最大的禁忌就是表格过大(超过一个页面,形成多页)或过小(不足整个页面的二分之一),为防止这一严重现象的发生,我们首先绘制表格外部的大框,此大框一般占整个页面有效区域的三分之二到五分之四,不能画得太满,具体要根据表格内部线条的密集程度和表格前后文字的多少决定。 步骤四:绘制表格内部线条 在绘制表格内部线时,一般应采用如下原则和方法: 1、手动与自动相结合。行高或列宽相同的连续区域,可能使用“拆分单元格”命令进行。 其操作如下图所示。 图 3 图 4 2、手工绘制线条时,同一条线段应一次性画成,尽量避免多段拼接,浪费时间。 3、手工绘制的线条,需调整为相同的行高或列宽时,可以使用“平均分布各行”和“平 均分布各列”命令进行。也可以使用表格和边框工具栏上的相应的命令按钮。 图 5 图 6 4、如需要将相应的行或列调整为指定高度或宽度,可以使用固定的行高或列宽。其操作方法为: 1)首先选中要调整的行或列。 2)在选中的区域上单击右键选择“表格属性”或从“表格”菜单中选择“表格属性”。

制作Excel表格简易教程范文

制作Excel表格简易教程 贾庆山 2004年8月10日 本教程主要讲授使用Microsoft Excel 2002进行基本的表格制作。本教程图文并茂,读者可以对照学习使用。鉴于Microsoft Excel系列软件的兼容性和界面的一致性,本教程对于使用其他版本的Microsoft Excel软件也有一定的参考价值。 第1章:引言 制作Excel表格,将表格实现电子化,可以方便数据的保存与统计,极大提高办公的效率,是实现办公自动化的基础技术。Microsoft Excel软件的功能是强大的,但是本教程集中介绍最基础的部分。使用这些基础功能,已经可以满足目前办公自动化中的大部分需求。下文从两方面介绍:如何创建一个最简单的表格,如何利用Excel的统计功能。每个功能的实现都分步列出,同时给出相应的操作示意图,方便读者对照执行。 第2章:创建表格 首先需要安装Microsoft Excel 2002。之后运行该软件。方法:从开始菜单的程序列表中可以找到Microsoft Excel(图2.1)。单击鼠标右键运行。此时程序自动创建一个空白表格(图2.2)。 图2.1:运行Microsoft Excel 2002。

图2.2:程序自动创建的空白表格。 图2.3:保存Excel表格。

一个表格由许多行(用阿拉伯数字标识)和列(用英文字母标识)组成。每个小格子叫做单元格。用鼠标左键单击选中某一个单元格,就可以直接在其中输入文字或者数字。 第二步,保存表格。方法:在窗口上部菜单栏中选择“文件”-“保存”,然后会弹出一个对话框,要求输入保存的位置和文件名(图2.3)。选择合适的文件名和位置后选择“保存”,就完成保存当前的表格了。 第三步,调整单元格大小。在表格中,有的格子比较大,用来保存较长的文字或数字;有的格子和其他几个格子一样宽(例如标题栏)。而自动生成的表格中每个单元格的大小都是完全相同的。要调整单元格的大小,操作起来非常简单。方法:如要调整单元格的宽度,将鼠标移动到英文字母(A,B,C…)标识栏中相邻两列之间,会看见鼠标变成一个横的双向箭头中间有一个竖杠。此时按住鼠标左键,左右拖动,可以调整一列的宽度,至合适的位置时放开鼠标左键,则一列中所有单元格的宽度就被调整至所需的大小了(图2.4)。类似的,将鼠标移到窗口左侧的数字标识栏中相邻两行之间,会看见鼠标变成一个竖的双向箭头中间有一个横杠。此时按住鼠标左键,上下拖动,可以调整一行的高度,至合适的位置时放开鼠标左键,则一行中所有单元格的高度就被调整至所需的大小了(图2.5)。 图2.4:调整单元格的宽度。 下面介绍如何调整一个单元格的宽度、高度到其他几个单元格宽度、高度之和。这项功能一般用于表示表格中一项内容可以包含几个小项(例如:一个季度的收入可以分成三个月的月收入)。这时,需要通过合并几个小的单元格为一个大单元格来实现。方法:选中希望合并的单元格,然后单击鼠标右键,在弹出的菜单列表中选择“设置单元格格式”(图2.6)。在弹出的对话框中选择“对齐”,然后在设置栏中选中“合并单元格”(图2.7),选择“确定”即可将原先选中的单元格合并成一个单元格(图2.8)。

电子表格制作简易教程(可编辑修改word版)

电子表格制作简易教程 考虑到咱们部门大多数人没有使用Excel 的相关经验,我在此写一点基础性的做表方法 和心得,做表老手就不用看了。 Excel 其软件 现在的Excel 软件分为微软旗下的“office Excel ”和中国国产的“WPS 表格”。两者大 同小异,且在我看来,WPS 系列软件是office 系列软件的山寨版。不过,我们也不得不承认,WPS 这个山寨货比office 好用。由于本人使用的是WPS 的版本,所以接下来的内容都是以WPS 表格制作为例的。 秘书处所做表的类型 秘书处的电子表只是运用了Excel 软件中非常基础的部分,因此个人认为是非常容易学 习的。我们所做的电子表和常见的数据类电子表不同,我们的多是信息类的表,例如“秘书处联系表”这种。这样以来,电子表的整个“函数”部分我们都不需要接触了,即 基本概念 1.单元格:打开Excel 软件,入眼的一个个格状物,便是一个一个的单元格。从一定的 程度上来讲,每个单元格都是可以看作是一个迷你的文档。 2.先选定后操作:微软几乎所有的软件都是“先选定,后操作”,例如,你要先选择你 要修改的文字,然后才能进行字体大小等等的调整。这一点看起来很傻很基础,但却非常非常重要,很多常做表的人都没有注意到这一点,使得操作更加复杂。 工具栏里的常用按键 ①字体,不解释。 ②字号,即字的大小。 ③字体加粗,多用在标题上。 ④居中,为了表格的美观,我们会让单元格内的内容放在整个单元格的正中间。不过这 个按键往往只能做到“水平居中”而不能“垂直居中”。垂直居中后面再讲。 ⑤自动换行,如图1-1,右边的“性别”二字使用了“自动换行”。在一个 单元格里,按“回车”键是没有换行效果的。很多新手会使用空格达到换行的 目的,这样会使表难以修改。 ⑥合并单元格,这是秘书处的电子表中最最常用的按键。用 法是拖黑多个单元格(即选定),然后点击此按钮(即操作)。如 图1-2,左边的“副部长”使用了“合并单元格”。灵活运用合并 单元格功能是使电子表排版美观的关键。 ⑦边框,后面再着重讲。 ⑧填充颜色,自行尝试。不太常用 ⑨字体颜色,不解释。 ① ② ③ ④ ⑤ ⑥ ⑦ ⑧ ⑨ 1-1 1-2

(完整版)Excel表格的基本操作[初学者专用]超级技能

目录 技巧1、单元格内强制换行 技巧2、锁定标题行 技巧3、打印标题行 技巧4、查找重复值 技巧5、删除重复值 技巧6、快速输入对号√ 技巧7、万元显示 技巧8、隐藏0值 技巧9、隐藏单元格所有值。 技巧10、单元格中输入00001 技巧11、按月填充日期 技巧12、合并多个单元格内容 技巧13、防止重复录入 技巧14、公式转数值 技巧15、小数变整数 技巧16、快速插入多行 技巧17、两列互换 技巧18、批量设置求和公式 技巧19、同时查看一个excel文件的两个工作表。技巧20:同时修改多个工作表 技巧21:恢复未保存文件 技巧22、给excel文件添加打开密码 技巧23、快速关闭所有excel文件 技巧24、制作下拉菜单 技巧25、二级联动下拉 技巧27、删除空白行 技巧28、表格只能填写不能修改 技巧29、文字跨列居中显示 技巧30、批注添加图片 技巧31、批量隐藏和显示批注 技巧32、解决数字不能求和 技巧33、隔行插入空行 技巧34、快速调整最适合列宽 技巧35、快速复制公式 技巧36、合并单元格筛选

技巧1、单元格内强制换行 在单元格中某个字符后按alt+回车键,即可强制把光标换到下一行中。 技巧2、锁定标题行 选取第2行,视图 - 冻结窗格 - 冻结首行(或选取第2行 - 冻结窗格)冻结后再向下翻看时标题行始终显示在最上面。 技巧3、打印标题行 如果想在打印时每一页都显示标题,页面布局 - 打印标题 - 首端标题行:选取要显示的行

技巧4、查找重复值 选取数据区域 - 开始 - 条件格式 - 突出显示单元格规则 - 重复值。 显示效果:

原创]怎样用excel制作美观实用的表格(入门篇)

[原创]怎样用excel制作美观实用的表格(入门篇) 作者:scv发表时间:2005-10-6 15:31:06 浏览:7510次当前总在线275人编辑返回可以这么说,Excel是运行在Windows操作系统上的最完美的应用软件。对很 多财务工作者来说,它更是一个必不可少的工具。熟练并且合理地运用excel 强大的制表、运算功能,可大大提高您的工作效率,给您的日常工作带来轻松愉快的如艺术般的体验。 您已经有了初步的表格制作经验,知道Excel的基本操作。但怎样在此基础上进一步提高呢?怎样制作表格才能简单快捷,却又不失美观和实用呢?下面是几个要点,希望对您有所帮助。 1、尽量简洁,不必要的,重复的数据尽量避免。如有多个表格,互相之间又有一定的关联,我们可以用多个工作表来实现,这样,既一目了然,又利于组织数据的运算。 2、字体。9号字是最美观最恰当的字体(个人感觉)。过分大的字体既浪费纸张,又显得业余;再小的话看起来就吃力了。 3、行高(列宽)。Excel有个选项,最合适的行高。选中要调整的行,格式-》行-》最合适的行高,即可,当然你也可以自定义行高,把它增大一些。 4、数据的输入。数据输入的要点是准确、快捷。下面是几个有用的技巧: 输入重复的数据:选中要输入的单元格(可以是连续的多个),输入数据,然后按Ctrl+Enter。 选中一系列单元格,按Ctrl+D可以把第一行的数据复制到下面。(按Ctrl +R可复制到右面。如果第一行包含公式,将复制公式。 在输入数据前,先选中要输入数据的范围,回车时光标将在选中范围内移动。(很有用) F2可将光标定位到输入数据的最右边。 复制后按Enter可快速粘贴。 Alt+向下箭头,可进行记忆输入,确保数据前后一致。 5、边框。那种美观的细线表格是怎么实现的?格式-》单元格-》边框,选择最上面的虚线,确定即可。不信可以试试。可以把默认的网格线隐藏,选择“工具-》选项-》视图,去掉网格线前面的钩。 6、公式。输入“=”号,用上下箭头定位,配合运算符号可快速准确地输入公式。

word中如何制作表格

word 中如何制作表格 篇一:如何用 word 制作表格 我们可以用图一所示的三种方式来打开绘制表格的窗口。 图一 点击“表格和边框”项后会出现图二所示窗口,同时鼠标也变成一枝铅笔模样。(当然,也 有“表格和边框”项本来就勾选好了的,我们这时就只会发现鼠标变成了铅笔模样,同时 “表格 和边框”窗口中第一个 “铅笔” 图标呈凹陷状态。 ) 图二 此时铅笔随我们的鼠标移动,我们便可以通过拖动的方式来绘制表格,很简单,记住一 点,用鼠标拖动时首先绘制出的是一个四边形的虚线框,记住,这是整个表格的外框线,当我 们放开鼠标的时候,虚线框变成了实线(前提是线条类型我们选择的是实线的前提下,这我们 在后面会提到)如图三。 图三 外框确定下来了,我们现在可以在里面通过鼠标绘制出横线、竖线,根据需要,如果需 要绘制斜线,同样可以绘制。需要注意的是,在绘制的时候一定要我们所需要的线一定是虚线 位置定下来之后我们再放开鼠标。现绘制好的表格如图四。 图四 图四是所示的表格像很多初学者绘制的一样,看起来总的很别扭,不用急急的删除这样 的表格,其实用绘制表格普遍会出现的问题,接下来我们来讲进如何调整。其实我们可以很方 便的将表格调整使它协调起来。 我们可以选定表格的所有单元格 (鼠标从左上的第一个单元格选到右下的最后一个单元 格或用相反的顺序,亦可以将鼠标移到表格左上端外框边缘的移动按钮上点击),然后在“表格 和边框”窗口中选择“ 平 均分布各行”和“平均分布各列”来调整表格的行和列,然后再看表格,是不是成了一个标 准的表格了。 图五 篇二:Word 表格制作技巧大全(新手必备) Word 表格技巧大全 一,文字巧妙转换成表格 通常大家制作表格时,都是采用表格和边框工具来绘制表格,或者利用“表格→插入→表 格”命令来定制表格,请问如已输入了文字,则有没有办法让文字快速产生表格呢? 答:有,可以用 Word 提供的表格与文字之间的相互转换功能完成。具体方法是这样: 1 / 7

excel表格的基本操作_excel表格制作教程(免费下载)

excel表格的基本操作_excel表格制作教程(免费下载)Microsoft Excel是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一,是由 Microsoft为Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试 算表软件。Excel 是微软办公套装软件的一个重要的组成部分,它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作,广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。下面讲解一下Excel表格必学的20招—— 一、让不同类型数据用不同颜色显示 在工资表中,如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示,大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示,低于1000元的工资总额以“棕色”显示,其它以“黑色”显示,我们可以这样设置。 1.打开“工资表”工作簿,选中“工资总额”所在列,执行“格式→条件格式”命令,打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮,选中“大于或等于”选项,在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮,打开“单元格格式”对话框,将“字体”的“颜色”设置为“红色”。 2.按“添加”按钮,并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500,字体设置为“蓝色”;小于1000,字体设置为“棕色”)。 3.设置完成后,按下“确定”按钮。 看看工资表吧,工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。 二、建立分类下拉列表填充项 我们常常要将企业的名称输入到表格中,为了保持名称的一致性,利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。 1.在Sheet2中,将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中,建立一个企业名称数据库。 2.选中A列(“工业企业”名称所在列),在“名称”栏内,输入“工业企业”字符后,按“回车”键进行确认。 仿照上面的操作,将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”…… 3.切换到Sheet1中,选中需要输入“企业类别”的列(如C列),执行“数据→有效性”命令,打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中,单击“允许”右侧的下拉按钮,选中“序列”选项,在下面的“来源”方框中,输入“工业企业”,“商业企业”,“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开),确定退出。 再选中需要输入企业名称的列(如D列),再打开“数据有效性”对话框,选中“序列”选项后,在“来源”方框中输入公式:=INDIRECT(C1),确定退出。 4.选中C列任意单元格(如C4),单击右侧下拉按钮,选择相应的“企业类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4),单击下拉按钮,即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。 提示:在以后打印报表时,如果不需要打印“企业类别”列,可以选中该列,右击鼠标,选“隐藏”选项,将该列隐藏起来即可。 三、建立“常用文档”新菜单

Word中制作表格时四种方法让Word表格版面更美观

Word中制作表格时,往往会因为一两个字或一行(列)的增加挤压了单元格空间,而使表格无法按要求排版,让许多新手朋友急得抓耳挠腮。不用急,看看以下这些调整方法: 1.让直接“拖拽”更精确 也许本列只需要再增加1、2mm就不至于使表格多出一行,其他列也许能再挤一挤,而这个数目已是最大限度了,可是用鼠标拖动表格线时,总是无法达到理想的位置…… 在“视图”的“工具栏”中调出“绘图”,在“绘图”菜单中打开“绘图网格”对话框,把网格设置中的“水平间距”和“垂直间距”设置到最小(0.01字符和0.01行),如图所示,如果常用此项最好设置成默认值。再拖动表格线试试,已经服服帖帖任你摆布了。 2.字体缩放 在格式工具栏里有字体缩放按钮,平时可能不常用它,就是A头上长着两个箭头的那个。它提供的“百分比”可以让字体肥起来,也可以瘦下去,应用中我们多数是要它苗条。虽然苗条了,它的字号却没有变,这样即使有字号要求也不用怕了。 3.不改字的容颜缩小字间距 一般情况下字间距默认为“标准”,对于表格中的列无法再拓宽,而这一列又需要为一两个字挤出空间时,把原来的“标准”改为“紧缩”,也许可以挤进去一两个字。至于使用的字号能紧缩多少,与字号的大小有关系。如5号字在紧缩1磅时,文字已经相互交错了,0.5磅才能保持字体的完整,而3号字紧缩1磅仍能保持字体完整。 4.行距调整能让出不少空间

一般情况下,如果想在某个页面内再加一行(列)时,如果这个页面已满,可以通过拖动(向上或向左)表格右下角的斜双向箭头的方法挤出一行(列)的地儿。但是,这种方法受文档网格的限制,在网格固定的情况下,可能会无法再挤压出空间。这时候就可以通过取消网格限制(在页面设置对话框中,找到“文档网络”标签,选用“无网络”)来调整行间距以缩小表格所占用的面积,为加上一行(列)找出了空间。只有取消了网络限制,行距的调整才能体现出明显效果(有时候,因网格的限制,1.5倍行距和2倍行距没有区别)。另外,行距不光是单倍、1.5倍、2倍,可以通过“多倍行距”在“设置值”中输入参数,如:0.8、1.1等。 四种方法比较而言,最后一种办法挤出的空间最多,为了达到满意效果,我们可以把这几种方法结合起来使用。

制作表格的基本流程有哪些

制作表格的基本流程有哪些 1、插入基本表格 打开菜单"表格",选"插入""表格",在出现的"插入表格"窗口的"表格尺寸"中,"列数"定为11,"行数"定为20,"确定"。 选中中间第3-10列,在"表格和边框"菜单上选"平均分布各列"。 3、调整行高 选定表格。打开菜单"表格",选"表格属性",在出现的表格属性窗口选"行",选"指定高度"定为0.8厘米。 4、表格中的文字垂直对齐 选定表格。打开菜单"表格",选"表格属性",选"单元格",选" 居中"。 5、表格中的文字水平居中 选定表格。在"格式"菜单中,选"居中"。 6、合并表头中的相关单元格 选第一行的第3列和第4列,在"表格和边框"菜单上选"合并单 元格",录入"佛教"字样。第二行两列分别录入"一般信众"、"居士"。 用同样的办法使表头后面各列内容和示例中一样。 7、清除不需要的线条 第一、二行的第1、2列中间的表格线是多余的,需要清除。清 除的办法有两个,一是使用"表格和边框"菜单,使中间的表格线不 显示,一是使用"表格和边框"菜单的"合并单元格"功能,将这一区 域合并。 1、前期工作

(1)打开常用工具栏上的"绘图"工具栏。 (2)在绘图工具栏上选"绘图",选"绘图网格"在"绘图网格"的"绘图设置"中,"水平间距"和"垂直间距"均调为0.01字符。 2、绘三条斜线 (2)左手按"Ctrl"键,右手移鼠标分别至三条线上点击,选中, 在线上双击鼠标左键。在"设置自选图形格式"窗口,选"颜色与线条",在"粗细"中定为0.5磅--线条粗细要和表格内的线条粗细一致。 3、在斜线区域填加文字 (1)在绘图工具栏上选"文本框",在斜线区单击左键,出现一个 可录入文字的文本框,录入"教"字。 (2)调整文本框的大小。用鼠标左键单击文本框区域,光标变为 十字箭头状。双击,在出现的"设置文本框格式"窗口选"文本框"," 内部边距"的左右上下均定为0,确定。光标移至右下角,变为双向 箭头状,按左键向左上方拉,使文本框恰好能容纳"教"字即可。 (3)去掉文本框边框。选中文本框,选绘图工具栏上的"线条颜色",选"无线条颜色"。 (4)调整文本框的位置。选中文本框,用方向键或鼠标将文本框 移至合适位置。 (5)复制其他文字。选文本框,复制,粘贴,修改文本框中的字,移至合适位置。 4、将斜线、文本框组合在一起 选定所有斜线和文本框,在绘图工具栏上选"绘图",选组合。 1、表格中文本的段落格式必须确定为"单倍行距",否则,表格 中的文字将不容易实现"垂直居中"。 2、表格中文本不能有"首行缩进",否则,表格中的文字将不容 易实现"水平居中"。

Word简历制作详细步骤

具体步骤如下:★初始化页面 新建一个Word文档,按“Ctrl+S”快捷键将其保存为“个人简历”。 执行菜单栏上的【文件】【页面设置】命令,打开【页面设置】对话框。 单击【页边距】标签,打开【页边距】选项卡,在【页边距】选项区域中将上、下、右边距设为2.4厘米,左边距设为边3厘米。单击【确定】按钮完成页面设置。 ★为表格添加标题 输入标题容“个人简历”。 在标题下一行29字符处双击鼠标,输入容“填表日期:”。这是Word的即点即输 功能,它能从我们指定的位置按我们指定的对齐方式输入文本。这里是在29字符处插入一左对齐制表位,如下图所示。 选中标题,设置标题的字体为宋体、小二、加粗、加下划线,且居中对齐。 选中标题,执行菜单栏上的【格式】【调整宽度】命令,打开【调整宽度】对话框。 在【调整宽度】对话框中设置新文字宽度为:8字符。如下图所示。

。 ★插入表格 单击菜单栏上的【表格】【插入】【表格】命令,打开【插入表格】对话框,在【列数】和【行数】文本框中分别输入2列和14行,如下图所示,然后单击【自动套用格式…】按钮。 打开【表格自动套用格式】对话框。在【表格样式】下拉列表框中选择典雅型样式,如下图所示。单击【确定】按钮返回【插入表格】对话框。

单击【确定】按钮,此时表格以所选择的样式插入到页面中。 也可以在插入表格后,单击菜单栏上的【表格】【表格自动套用格式】来选择表格的样式。 ★修改表格结构 将指针停留在两列间的边框上,指针变为,向左拖动边框到合适的宽度。我们可以事先在第一列中输入文本“应聘职务”,拖动边框时以能容纳完此文本的宽度为

准。如下图所示。 下面我们使用绘制表格或拆分、合并单元格来修改表格结构。为了方便操作,首先单击菜单栏上的【视图】【工具栏】,选择【表格和边框】激活如下的【表格和边框】工具栏。 对表格执行下面的操作,具体操作见下面的动画。 绘制表格——单击【绘制表格】按钮,指针变为,这时就可以绘制表格,绘制结束后单 击【绘制表格】按钮取消绘制表格状态。 合并单元格——选择要合并的单元格区域,单击【合并单元格】按钮。 拆分单元格——选择要拆分的单元格区域,单击【拆分单元格】按钮,在弹出的【拆分单元格】对话框中设置要拆分的行数及列数,单击【确定】按钮完成。 输入表格中各单元格容。 参照第1步,拖动各边框调整各单元格的宽度,效果如下图所示。 注意看第一行的3-6这四个单元格的宽度是一样的,这里应用了一个技巧【平均分布各列】。

Word表格制作技巧大全(新手必备)

Word表格技巧大全 一, 文字巧妙转换成表格 通常大家制作表格时,都是采用表格和边框工具来绘制表格,或者利用“表格→插入→表格”命令来定制表格,请问如已输入了文字,则有没有办法让文字快速产生表格呢? 答:有,可以用Word提供的表格与文字之间的相互转换功能完成。具体方法是这样: (1)按照自己的计划先将表格中的各项内容输入Word文件中,在这需注意的是,一定要利用一种特别的分隔符隔开准备产生表格列线的文字内容,该分隔符可以是逗号、制表符、空格或其他字符。 (2)选中需产生表格的文字内容,在菜单栏单击“表格→转换→文本转换成表格”命令,在弹出的对话框中的“文字分隔符位置”选项中选逗号(一定要和输入表格内容时的分隔符一致),同时按所要的表格形式对其他选项做适当的调整。 2 用“+”、“-”号巧制表格 表格制作一般的Word用户都会,但如果只利用键盘上的“+”号和“-”号来快速完成表格制作,可能很多朋友都不会,它的具体操作方法又是如何进行? 答:利用键盘上的“+”与“-”号制作表格,有时会给我们带来更高的效率。在制作前首先得明白“+”号表示下面将产生一列线条,而“-”号起到连线的作用,其具体制作方法是:首先在要插入表格的地方输入“+”号,用来制作表格顶端线条,然后再输入“-”号,用来制作横线(也可以连续输入多个“-”号,“-”号越多表格越宽),

接着再输入一些“+”号(“+”号越多,列越多)。完成后再按回车键,便可马上得到一个表格。 小提示:用此方法制作出的表格只有一行,若需制作出多行的表格,则可将光标移到表格内最后一个回车符号前,按“Tab”键或回车键(Enter),即可在表格后插入行。 3 轻松微调行列宽度 在Word中制作表格时,有时需要对行列宽度进行一些微调,请问除了进行表格属性外,有没有其他更方便的方法呢? 答:在进行Word表格编辑时,如果要知道行或列的宽度,只需在按住鼠标左键调行的同时按下右键,标尺上(调整行时会在垂直标尺上显示,而在调整列时会在水平标尺上显示)就会显示出行或列的尺度。 小提示:此时表格标尺的精确度为0.01字符。 4 表格行列宽度调整技巧 表格在制作完成后常需进行一些调整,而在调整中有没有技巧呢? 答:技巧当然有,下面就给大家介绍一下如何对表格行列宽度进行调整的技巧。 首先选中要调整的行或列,并在选择区域上单击鼠标右键,在弹出菜单中选择“表格属性”选项,然后再根据实际情况选择“行”或“列”选项卡(若要调整行高度则选择“行”选项卡,要调整列宽度则选择“列”选项卡),再选择“指定高度”复选框,然后在其后输入具体数值,完成后单击“确定”按钮便可设置完成。当然若不需达

最新Word表格制作技巧大全(新手必备)资料

Word 表格技巧大全 一, 文字巧妙转换成表格通常大家制作表格时,都是采用表格和边框工具来绘制表格,或者利用“表格f插入f表格”命令来定制表格,请问如已输入了文字,则有没有办法让文字快速产生表格呢? 答:有,可以用Word 提供的表格与文字之间的相互转换功能完成。具体方法是这样: (1)按照自己的计划先将表格中的各项内容输入Word 文件中, 在这需注意的是,一定要利用一种特别的分隔符隔开准备产生表格列线的文字内容,该分隔符可以是逗号、制表符、空格或其他字符。 (2)选中需产生表格的文字内容,在菜单栏单击“表格f转换f文本转换成表格”命令,在弹出的对话框中的“文字分隔符位置” 选项中选逗号(一定要和输入表格内容时的分隔符一致),同时按所要的表格形式对其他选项做适当的调整。 2用“+”、“-”号巧制表格 表格制作一般的Word 用户都会,但如果只利用键盘上的“ +”号和“-”号来快速完成表格制作,可能很多朋友都不会,它的具体操作方法又是如何进行? 答:利用键盘上的“ +”与“ -”号制作表格,有时会给我们带来更高的效率。在制作前首先得明白“ +”号表示下面将产生一列线条,而“-”号起到连线的作用,其具体制作方法是:首先在要插入表格的地方输入“ +”号,用来制作表格顶端线条,然后再输入“ -”号,用来制作横线(也可以连续输入多个“ -”号,“ -”号越多表格越宽),接着再输入一些“ +”号

(“+”号越多,列越多)。完成后再按回车键,便可马上得到一个表格。 小提示:用此方法制作出的表格只有一行,若需制作出多行的表 格,则可将光标移到表格内最后一个回车符号前,按“Tab”键或回车 键(Enter),即可在表格后插入行。 3轻松微调行列宽度 在Word 中制作表格时,有时需要对行列宽度进行一些微调,请问除了进行表格属性外,有没有其他更方便的方法呢? 答:在进行Word 表格编辑时,如果要知道行或列的宽度,只需在按住鼠标左键调行的同时按下右键,标尺上(调整行时会在垂直标尺上显示,而在调整列时会在水平标尺上显示)就会显示出行或列的尺度。 小提示:此时表格标尺的精确度为0.01 字符。 4表格行列宽度调整技巧表格在制作完成后常需进行一些调整,而在调整中有没有技巧 呢? 答:技巧当然有,下面就给大家介绍一下如何对表格行列宽度进行调整的技巧。 首先选中要调整的行或列,并在选择区域上单击鼠标右键,在弹出菜单中选择“表格属性”选项,然后再根据实际情况选择“行”或“列”选项卡(若要调整行高度则选择“行”选项卡,要调整列宽度则选择“列”选项卡),再选择“指定高度”复选框,然后在其后输 入具体数值,完成后单击“确定”按钮便可设置完成。当然若不需达 到如此精确度,也可利用鼠标拖动表格线的方式进行调整,在调整的过程中,如不想影响其他列宽度的变化,可在拖动时按住键盘上的

仓库管理表格制作图文教程(如何用EXCEL表格制作仓库管理表格)

仓库管理表格制作图文教程(如何用E X C E L表格制作仓 库管理表格) -标准化文件发布号:(9556-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII

对于仓库来说,货物检查合格后就可以入库了,入库之前通常需要在入库表格上登记每件货物的入库情况,方便检查和数据分析,同时也为以后的库存盘点留下依据。同时也是库存表格的组成部分。那如何用Excel制作仓库入库表格呢?本文详细为大家介绍如何制作入库表格。 第一步新建工作表 将任意工作表改名为“入库表”,并保存。在B2:M2单元格区域输入表格的标题,并适当调整单元格列宽,保证单元格中的内容完整显示。 第二步录入数据 在B3:B12中输入“入库单号码”,在C3:C12单元格区域输入“供货商代码”。选中C3单元格,在右键菜单中选择“设置单元格格式”→”数字”→”分类”→”自定义”→在“类型”文本框中输入“"GHS-"0”→确定。 第三步编制“供货商名称”公式 选中D3单元格,在编辑栏中输入公式:“=IF(ISNA(VLOOKUP(C3,供货商代码!$A$2 B$11,2,0)),"",VLOOKUP(C3,供货商代码!$A$2B$11,2,0))”,按回车键确认。

知识点:ISNA函数ISNA函数用来检验值为错误值#N/A(值不存在)时,根据参数值返回TRUE或FALSE。 函数语法ISNA(value)value:为需要进行检验的数值。 函数说明函数的参数value是不可转换的。该函数在用公式检验计算结果时十分有用。 本例公式说明查看C3的内容对应于“供货商代码”工作表中有没有完全匹配的内容,如果没有返回空白内容,如果有完全匹配的内容则返回“供货商代码”工作表中B列对应的内容。 第四步复制公式 选中D3单元格,将光标移到单元格右下角,当光标变成黑十字形状时,按住鼠标左键不放,向下拉动光标到D12单元格松开,就可以完成D412单元格区域的公式复制。 第五步录入“入库日期”和“商品代码”

excel 表格制作教程

excel 表格制作教程 一、基本方法 1.快速选中全部工作表 右键单击工作窗口下面的工作表标签,在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可()。 2. 快速启动Excel 如果想在启动系统自动运行Excel,可以这样操作: 1.双击“我的电脑”图标,进入Windows目录,依次打开“StartMenu\Programs\启动”文件夹; 2.打开Excel 所在的文件夹,用鼠标将Excel图标拖到“启动”文件夹,这时Excel 的快捷方式29. 选定多个工作表 若选择一组相邻的工作表,可先选第一个表,按住Shift 键,再单击最后一个表的标签;若选不相邻的工作表,要按住Ctrl 键,依次单击要选择的每个表的标签;若要选定工作簿中全部的工作表,可从表标签快捷菜单中选择“选定全部工作表”命令。 式,其余数据转换为文本格式。单击“完成”按钮即可。 49. 快速换行 我们在使用Excel 制作表格时经常会遇到需要在一个单元格输入一行或几行文字的情况,如果输入一行后敲回车键就会移到下一单元格,而不是换行,有一个简便实用的操作方法可以实现换行:在选定单元格输入第一行内容后,在换行处按“Alt+回车键”,即可输入第二行内容,再按“Alt+回车键”输入第三行以此类推。 50. 巧变文本为数字 在工作中,发现一些通过文本文件或其它财务软件的数据导入Excel 中后居然是以文本形式存在的(数字默认是右对齐,而文本是左对齐的),即使是重新设置单元格格式为数字也无济于事。有一个办法可以快速地将这些文件转变回数字:在空白的单元格中填人数字1,然后选中这个单元格,执行“复制”命令,然后再选中所要转换的范围,选择“选择性粘贴”中的“乘”,你就会发现它们都变为数字了。 51. 在单元格中输入0值 一般情况下,在Excel 表格中输入诸如“05”、“4.00”之类数字后,只要光标一移出该单元格,格中数字就会自动变成“5”、“4”,Excel 默认的这种做法让人使用非常不便,我们可以通过下面的方法来避免出现这种情况:先选定要输入诸如“05”、“4.00”之类数字的单元格,鼠标右键单击,在弹出的快捷菜单中单击“设置单元格格式”,在接着出现的界面中选“数字”标签页,在列表框中选择“文本”,单击“确定”。这样,在这些单元格中,

初学者如何做一个最简单的网页.

怎么样做网页一、制作网站前的准备可以使用一种汉字输入方法,快慢不拘。会用IE点击上网并浏览网页知道一些最最基本的术语,例如说超级链接你知道点一下就能到别的网页去,这个相信你也会吧。你会使用office 软件——没听说过?WORD知道吧?就是你打字的东东。你肯定打过什么文稿之类的东东吧,那就得用到WORD,要不WPS也行,反正一定得会使用这样的软件,不然你就没办法实现制作网页的那些功能。 OK,假设你上面这些东东你全都会的话,那就可以制作网页啦。二、制作网页前必须了解的东东为了使我们这个教材真正实现谁都学得会,谁都看得懂,我决定不在这个教材里说任何专业的东东,我们是想做网页而不是想当网络管理员,更不需要为考什么等级而努力。所以我将这教材定位在最最简单明了的基础上,有些地方写得恐怕你看了也会说一声“弱智”,不过请相信,网上一定还有比你还弱智的朋友等着这些提示呢。呵呵,那么,开始制作啦!首先,我们需要有必要的软件来制作网页。我推荐你使用 Frontpage2003(没听说过吗?那我给你解释一下,你去街角的卖盗版盘的老板那问问,有FRONTPAGE2000全版的没有?老扳就会热心的给你一套OFFCE2003,说这就是了,然后要你买下),这个软件同 WORD,EXCEL之类软件一样,是OFFICE系列的一员,安装OFFICE的时候将它也装上,你就能做网页啦,别担心你不会用,我会手把手教你做的。如果你不会装OFFICE,那就请你哪位哥哥帮你个小忙,请他为你装上,其实一点也不难装。好,假设你安装好了FRONTPAGE2003(FRONTPAGE2000也可,不过使用起来没有FRONTPAGE2003顺手),我就是用的FRONTPAGE2003,所以教材上也以此为准。喂,你先别得意,有了这个FRONTPAGE2003是可以做网页,不过还得有其它一大堆软件你才能做得和我的馨香小憩站一样呢,你要学的东东多着呢,千万别得意哦。三、正式开始啦好,打开FRONTPAGE2003,第一次进入左边会有个烦人的什么视图窗,这东东用不着,关掉它!怎么关?记好了,方法如下:点击上面那菜单条——选查看——在菜单上那个标有“视图栏”的小勾上点一下,呵呵!会了吧,为了简明起见,这个操作我将写为菜单——查看——视图栏记住了吗?这样你看着省心我打着省事,皆大欢喜 :- 现在出现在我们面前的是一个空白的页面。 1、给这个网面起个名字,怎么起?请看方法:菜单——文件——另存为……——(选择你想保存的文件名、

EXCEL的表格怎么做才好看,今天手把手教你,菜鸟也轻松

EXCEL的表格怎么做才好看,今天手把手教你,菜鸟也轻 松 我经常艳羡PPT的美,而Excel就像理工科里的女生,跟美好像扯不上什么关系。 但经过对大师拉小登不断的学习,在表格的美化上,还是总结出了几个技巧。一,表格美化理论总的来说,表格美化的一个中心思想就是对比。标题和表格内容的对比,让标题凸显出来。我们分成下面两个部分讨论:突出标题表格内容弱化1- 突出标题看过上面那些漂亮的表格,仔细观察一下不难发现,把标题突出出来的方法大致有下面几种:字体。把标题的字体调大,加粗,或者颜色加深。背景颜色。给标题添加一个深色的背景颜色,和表格内容形成鲜明的对比。粗边框。不修改字体或者背景颜色,只是把标题下面的边框,改成比较粗的,也可以形成比较明显的对比。当然,上面这些方法有效果的前提是,表格内容,也相应的进行弱化。2- 表格内容弱化和突出标题内容的方法,刚好相反,可以用下面几种方法把表格内容弱化:字体。把表格内容字体调小(哪怕看不清),或则颜色设置为灰色。背景颜色。给表格内容加上灰色,或者其他浅的颜色,比较好的方式(也是常用的方式),是隔行填充颜色。细边框。细边框除了可以把边框设置成细一点意外,把边框颜色设置为灰色,或者使用虚线,

都可以弱化边框。另外有一种表格内容比较特殊,就是需要突出强调的表格内容,可以按照突出表格的规则,把它呈现出来。二,实践演练一般情况下,我会用简单粗暴的方式,直接给表格打上一个黑色的边框,就像下面这个表格。看上去不怎么好看。接下来,我们通过上面总结出来的理论,来验证、美化一下这个表格。1- 修改边框首先把黑色边框去掉。为了能够突出标题、弱化表格内容,我们设置不同的边框。标题设置底部粗边框,黑色。表格内容,按照分组,设置细边框,灰色。2- 调整行高现在看起来还是不太好看,因为每行子之间有些拥挤,我们把行高调大一点,同样要突出标题、弱化表格。标题的行高大一些表格内容行高小一些3- 调整字体颜色、字号为了进一步弱化表格内容,我们再修改一下颜色。表头黑色,20号字。标题颜色为黑色,11号字。表格内容颜色为灰色,10号字。4- 字体对齐方式最后,把所有的文字都设置为做对其,让列之间形成隐形的边框修改完成,我们再来看一下对比效果。修改后的表格,简单了许多,也多了一点商务的感觉。如果你有设计基础的话,通过单元格背景颜色,来突出标题,弱化内容,会做出更加漂亮的表格,不过说到颜色、配色,又是一个很大的话题,这里我就不打肿脸充胖子了。

仓库管理表格制作图文教程(如何用EXCEL表格制作仓库管理表格)

对于仓库来说,货物检查合格后就可以入库了,入库之前通常需要在入库表格上登记每件货物的入库情况,方便检查和数据分析,同时也为以后的库存盘点留下依据。同时也是库存表格的组成部分。那如何用Excel制作仓库入库表格呢?本文详细为大家介绍如何制作入库表格。 第一步新建工作表 将任意工作表改名为“入库表”,并保存。在B2:M2单元格区域输入表格的标题,并适当调整单元格列宽,保证单元格中的内容完整显示。 第二步录入数据 在B3:B12中输入“入库单号码”,在C3:C12单元格区域输入“供货商代码”。选中C3单元格,在右键菜单中选择“设置单元格格式”→”数字”→”分类”→”自定义”→在“类型”文本框中输入“"GHS-"0”→确定。 第三步编制“供货商名称”公式 选中D3单元格,在编辑栏中输入公式:“=IF(ISNA(VLOOKUP(C3,供货商代码!$A$2B$11,2,0)),"",VLOOKUP(C3,供货商代码!$A$2B$11,2,0))”,按回车键确认。

知识点:ISNA函数ISNA函数用来检验值为错误值#N/A(值不存在)时,根据参数值返回TRUE或FALSE。 函数语法ISNA(value)value:为需要进行检验的数值。 函数说明函数的参数value是不可转换的。该函数在用公式检验计算结果时十分有用。 本例公式说明查看C3的内容对应于“供货商代码”工作表中有没有完全匹配的内容,如果没有返回空白内容,如果有完全匹配的内容则返回“供货商代码”工作表中B列对应的内容。 第四步复制公式 选中D3单元格,将光标移到单元格右下角,当光标变成黑十字形状时,按住鼠标左键不放,向下拉动光标到D12单元格松开,就可以完成D412单元格区域的公式复制。 第五步录入“入库日期”和“商品代码” 将“入库日期”列录入入库的时间,选中G3单元格,按照前面的方法,自定义设置单元格区域的格式,并录入货品代码。

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