管理沟通基本策略 (2)

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第二章管理沟通基本策略

一、管理沟通策略模型

沟通者策略、听众策略、信息策略、渠道选择策略、文化策略

二、沟通者策略

1、沟通主体分析的两个基本问题

自我认知(我是谁)和自我定位(我在什么地方)

(1)、沟通者的可信度:初始可信度和后天可信度

影响因素:身份地位、良好意愿、专业知识、外表形象、共同价值(2)、沟通者的自我背景

2、目标和策略的确定

沟通的目标:总体目标、行动目标、沟通目标

策略的选择:指导性策略(告知策略和说服策略)

咨询性策略(征询策略和参与策略)

3、约哈里窗

意义:揭示了个体进行沟通和信息处理的方式。有助于我们认知自己,同时更加客观地了解他人,从而有效地减少人际沟通中的知觉偏差。

三、听众策略

(一)、定义:听众策略是指根据听众的需求和利益期望组织信息、传递信息、调整沟通方式的有关技巧。主要包括听众分析策略和听众激发策略

(二)、沟通对象的特点分析

1、听众范畴:主要听众、次要听众、守门人、意见领袖、关键决策者

2、了解听众的方法:个体分析—每一成员(教育、年龄、性别、民族等)

整体分析—公众(群体特征、立场、共同规范、传统)

3、听众了解情况:听众对背景资料的了解情况

听众对新信息的需求

听众的期望和偏好(风格偏好、渠道偏好、标准态度与格式)

4、听众的感觉:

(1)受众对沟通者的信息感兴趣的程度

兴趣高及中立:直奔主题或强调利益部分加强信念

不感兴趣:一开始就提出预期的反对意见,再列出可能同意的几个观点,

逐渐得到整体构想的认可,申明问题确实存在,获得对问题的认同然后解决问题。 (2)沟通者所要求的行动对听众来说是否容易做到

比较难做到~强化你所希望的行动对受众的利益和信念

很难做到~首先将行动细化为更小的要求,其次尽可能简化步骤,最后提供可遵循的程序清单。 (三)、受众兴趣的激发

1、通过明确的利益激发客体

2、通过可信度激发客体

运用条件:受众对主题的涉及和关注程度小

具体策略:1.确立、寻找“共同价值观” ,构筑 与受众的“共同出发点”。 2.传递良好意愿,“投桃报李、礼尚往来” 3.运用地位可信度与惩罚技巧 3、通过信息结构激发客体

1、通过开场白激发——从开头起就吸引受众的注意力和兴趣

2、通过信息结构的主体激发——“灌输”技巧、“循序渐进”技巧、“开门见山”技巧、“双向”技巧。

3、通过信息结尾安排激发——简化受众对目标 的实现步骤以激发兴趣 (四)、特殊的听众:四种风格的上司

官僚型

整合型 实干型

创新型

速度

结构化

结构化

过程

优先级

全局

局部

注意力

过程

结果

1、信息策略需要解决两组问题:怎样强调信息以引发注意和兴趣

如何组织信息以稳定兴趣以达到目标

2、强调信息

开始

强调信息的原则

听众记忆曲线

开始

结束

信息

?千万不要将重要的信息“埋葬”在中央地带

?开场白或介绍部分至关重要

?将沟通重点放在显着的位置上~开头、结束或两者兼有

?充分考虑那些吸引受众注意力的因素来保持受众自始至终对沟通内容的兴趣

?目标确定:指导性沟通、咨询性沟通

?观点明确

?内容和结构的安排

原则:以最简单的语言告知目标

沟通是你被理解了什么而不是说了什么

?怎样选择富有说服力的论据

?事实和数字(大多数的商务论证的核心)

?求助于常识(已受到受众的检验)

?轶事论据(能提供强有力的支持)

?求助于权威(以增强说服力)

四、沟道选择策略

?书面沟通与口头沟通渠道

?正式沟通与非正式沟通道道

?个体或群体沟通渠道

五、文化策略

?对沟通者策略的影响

?对听众策略的影响

?对信息策略的影响

?对渠道选择策略的影响

管理沟通基本策略知识分享

管理沟通基本策略

第二章管理沟通基本策略 一、管理沟通策略模型 沟通者策略、听众策略、信息策略、渠道选择策略、文化策略 二、沟通者策略 1、沟通主体分析的两个基本问题 自我认知(我是谁)和自我定位(我在什么地方) (1)、沟通者的可信度:初始可信度和后天可信度 影响因素:身份地位、良好意愿、专业知识、外表形象、共同价值(2)、沟通者的自我背景 2、目标和策略的确定 沟通的目标:总体目标、行动目标、沟通目标 策略的选择:指导性策略(告知策略和说服策略) 咨询性策略(征询策略和参与策略) 3、约哈里窗 意义:揭示了个体进行沟通和信息处理的方式。有助于我们认知自己,同时更加客观地了解他人,从而有效地减少人际沟通中的知觉偏差。 三、听众策略 (一)、定义:听众策略是指根据听众的需求和利益期望组织信息、传递信息、调整沟通方式的有关技巧。主要包括听众分析策略和听众激发策略 (二)、沟通对象的特点分析 自己了解自己不了解 公开的自我 开放区(公开) 背脊的自我 盲目区(盲 点) 隐蔽的自我 隐秘区(隐私) 未知的自我 未知区(潜能) 他 人 了 解 他 人 不 了 解 反馈自我透露

1、听众范畴:主要听众、次要听众、守门人、意见领袖、关键决策者 2、了解听众的方法:个体分析—每一成员(教育、年龄、性别、民族等) 整体分析—公众(群体特征、立场、共同规范、传统) 3、听众了解情况:听众对背景资料的了解情况 听众对新信息的需求 听众的期望和偏好(风格偏好、渠道偏好、标准态度与格式)4、听众的感觉: (1)受众对沟通者的信息感兴趣的程度 兴趣高及中立:直奔主题或强调利益部分加强信念 不感兴趣:一开始就提出预期的反对意见,再列出可能同意的几个观点,逐渐得到整体构想的认可,申明问题确实存在,获得对问题的认同然后解决问题。 (2)沟通者所要求的行动对听众来说是否容易做到 比较难做到~强化你所希望的行动对受众的利益和信念 很难做到~首先将行动细化为更小的要求,其次尽可能简化步骤,最后提供可遵循的程序清单。 (三)、受众兴趣的激发 1、通过明确的利益激发客体 2、通过可信度激发客体 运用条件:受众对主题的涉及和关注程度小 具体策略:1.确立、寻找“共同价值观”,构筑与受众的“共同出发点”。 2.传递良好意愿,“投桃报李、礼尚往来” 3.运用地位可信度与惩罚技巧 3、通过信息结构激发客体 1、通过开场白激发——从开头起就吸引受众的注意力和兴趣 2、通过信息结构的主体激发——“灌输”技巧、“循序渐进”技巧、“开门见山”技巧、“双向”技巧。 3、通过信息结尾安排激发——简化受众对目标的实现步骤以激发兴趣(四)、特殊的听众:四种风格的上司

最新浅析管理沟通中常见的问题和对策资料

浅析管理沟通中常见的问题和对策 摘要:信息时代,管理沟通在现代企业管理中发挥着越来越重要的作用。企业 管理的成败,缘于管理者之间、管理者和员工之间的良好沟通企业的管理离不开沟通交流。企业对内对外的管理沟通不畅,导致了包括企业形象受损、员工凝聚力下降、人才流失、消费者转向竞争者等一系列问题,对企业经营管理产生了巨大影响。本文以沟通交流的重要性为分析起点,具体阐述了企业内外部管理沟通的问题,科学地分析这些障碍因素,并在此基础上提出了相应的应对策略,同时提出一些改善沟通的建议,有助于管理者改善企业内部的沟通状况。 关键词:管理沟通问题对策 一管理沟通有着十分重要的意义,主要体现在: 1.管理沟通贯穿了整个管理过程。 管理是一种组织行为,包括信息获取、信息传递。管理沟通存在于管理过程的每一个环节;如果没有管理沟通的存在,管理的全过程就会被打断。“管理离不开沟通,沟通渗透于管理的各个方面。正如人体内的血液循环一样,如果没有沟通的活动,企业也会趋于死亡。”13管理的计划、组织、领导和控制等职能都需要采集信息、交流信息,这些正是管理沟通的活动和过程。在现代信息经济时代,信息本身被认为已经取代了资本,成为企业最重要的资源之一。管理沟通在 企业管理中最为核心,帮助其他管理活动的顺利进行。 2.管理沟通促进了员工的感情交流。 管理沟通既包括组织信息的正式传递,还包括员工间的情感交流。管理沟通可以使大家相互了解,相互尊重,彼此依赖,关系融洽。良好的管理沟通可以稳定员工的情绪,使员工感受到被尊重和信任,培养员工的责任感、认同感和归属感。企业文化也是一种信息、思想、情感、态度和观点的交流,可以算是一种较高的管理沟通。管理沟通使企业管理的要求转化为员工的观念和行为,从而使个 人目标和企业目标相统一。 3.管理沟通实现了管理创新。 加强企业管理沟通、提高企业管理沟通效率,才有可能实现管理创新。作为企业管理中的一部分,管理沟通效率的提高可以促进企业管理效率的提高,也可以培养员工的创新意识。管理变革的过程中存在着各种阻力和障碍,管理者就可以用沟通的方式消除这些不利因素,甚至把不利因素转化为有利因素,实现变革并推动创新,帮助管理目标的实现,提高企业绩效。

管理沟通范文

一、名词解释 1、沟通:是人们通过语言、文字、符号或其他表达形式进行信息传递和交流的行为及过程。 2、非语言沟通:指的是除语言沟通以外的各种人际沟通方式,它包括形体语言、副语言、空间利用以及沟通环境等。 3、倾听:就是用耳听,用眼观察,用嘴提问,用脑思考,用心灵感受。换句话说,倾听是对信息进行积极主动的搜寻行为。 4、冲突:一般来说,冲突可以描述为个体或组织在实际目标或所关心的事物中察觉,或经历挫折的过程。 5、跨文化沟通:是指拥有不同文化背景的人们之间的沟通。 1、面谈:是为了达到预定的目的而有组织、有计划开展的交换信息的活动。 2、网络沟通:指企业通过基于信息技术(IT)的计算机网络来实现企业内部的沟通和企业与外部相关关系的沟通。 3、团队沟通:“团队”,是指按照一定的目的,由两个或两个以上的雇员组成的工作小组。这种工作小组内部法伤的所有形式的沟通,即为“团队沟通”。 4、会议:是群体或组织中相互交流意见的一种形式,它是一种常见的群体活动。 5、潜在冲突:是旨在企业和个人关系所处特定环境里潜伏者但尚未凸显出来的冲突。 1、管理沟通:是围绕组织运作而进行的信息、知识与情报的传递与交流过程,是实现管理目的的媒介,也是企业有效运作的润滑剂。

2、口头沟通:管理者的口头表达,系指管理人员在经营实践中,为了实现管理目标而有效地运用口头语言表情达意以实现管理目标的活动和过程。 3、书面沟通:是指以书面或电子作为载体,运用文字、图式进行的信息传递。 4、纵向沟通:组织中沿着组织结构直线等级进行的沟通就是纵向沟通,包括下行沟通和上行沟通。 5、横向沟通:组织中沿着组织结构中横线进行的沟通就是横向沟通,包括同一层次上的管理者进行的跨部门沟通和不同部门间不同层次上的管理者和员工之间的斜向沟通。 二、单项选择题 1、下列选项中,哪个不属于信息接收者的障碍(B、表达模糊)。 2、在沟通距离的划定中0—0.5属于(C、亲密距离)。 3、下列选项中,哪项不属于纵向沟通的障碍(C、猜疑、威胁和恐惧)。 4、组织结构中最传统也是最常见的形式是(A、直线职能型组织)。 5、下面哪种沟通不属于非语言沟通(D、打电话)。 6、人在一天里精力最旺盛的阶段是(B、7:30~10:30)。 7、下列哪种方式不利于会议沟通形成成效(C、会上分发会议文件)。 8、沟通是管理中的黏合剂,可以理解为(A、沟通可以将个体与团体捆绑在一起)。

管理沟通基本策略资料讲解

第二章 管理沟通基本策略 一、管理沟通策略模型 沟通者策略、听众策略、信息策略、渠道选择策略、文化策略 二、沟通者策略 1、沟通主体分析的两个基本问题 自我认知(我是谁)和自我定位(我在什么地方) (1)、沟通者的可信度:初始可信度和后天可信度 影响因素:身份地位、良好意愿、专业知识、外表形象、共同价值 (2)、沟通者的自我背景 2、目标和策略的确定 沟通的目标:总体目标、行动目标、沟通目标 策略的选择:指导性策略(告知策略和说服策略) 咨询性策略(征询策略和参与策略) 3 、约哈里窗 意义:揭示了个体进行沟通和信息处理的方式。有助于我们认知自己,同时更加客观地了解他人,从而有效地减少人际沟通中的知觉偏差。 三、听众策略 (一)、定义:听众策略是指根据听众的需求和利益期望组织信息、传递信息、调整沟通方式的有关技巧。主要包括听众分析策略和听众激发策略 (二)、沟通对象的特点分析 自己了解 自己不了解 公开的自我 开放区(公开) 背脊的自我 盲目区(盲点) 隐蔽的自我 隐秘区(隐私) 未知的自我 未知区(潜能) 他人了解 他人不了解 反馈 自我透露

1、听众范畴:主要听众、次要听众、守门人、意见领袖、关键决策者 2、了解听众的方法:个体分析—每一成员(教育、年龄、性别、民族等) 整体分析—公众(群体特征、立场、共同规范、传统) 3、听众了解情况:听众对背景资料的了解情况 听众对新信息的需求 听众的期望和偏好(风格偏好、渠道偏好、标准态度与格式) 4、听众的感觉: (1)受众对沟通者的信息感兴趣的程度 兴趣高及中立:直奔主题或强调利益部分加强信念 不感兴趣:一开始就提出预期的反对意见,再列出可能同意的几个观点,逐渐得到整体构想的认可,申明问题确实存在,获得对问题的认同然后解决问题。(2)沟通者所要求的行动对听众来说是否容易做到 比较难做到~强化你所希望的行动对受众的利益和信念 很难做到~首先将行动细化为更小的要求,其次尽可能简化步骤,最后提供可遵循的程序清单。 (三)、受众兴趣的激发 1、通过明确的利益激发客体 2、通过可信度激发客体 运用条件:受众对主题的涉及和关注程度小 具体策略:1.确立、寻找“共同价值观”,构筑与受众的“共同出发点”。 2.传递良好意愿,“投桃报李、礼尚往来” 3.运用地位可信度与惩罚技巧 3、通过信息结构激发客体 1、通过开场白激发——从开头起就吸引受众的注意力和兴趣 2、通过信息结构的主体激发——“灌输”技巧、“循序渐进”技巧、“开门见山”技巧、“双向”技巧。 3、通过信息结尾安排激发——简化受众对目标的实现步骤以激发兴趣(四)、特殊的听众:四种风格的上司

管理沟通基本策略

第二章管理沟通基本策略 一、管理沟通策略模型 沟通者策略、听众策略、信息策略、渠道选择策略、文化策略 二、沟通者策略 1、沟通主体分析的两个基本问题 自我认知(我是谁)和自我定位(我在什么地方) (1)、沟通者的可信度:初始可信度和后天可信度 影响因素:身份地位、良好意愿、专业知识、外表形象、共同价值(2)、沟通者的自我背景 2、目标和策略的确定 沟通的目标:总体目标、行动目标、沟通目标 策略的选择:指导性策略(告知策略和说服策略)

咨询性策略(征询策略和参与策略) 3、约哈里窗 意义:揭示了个体进行沟通和信息处理的方式。有助于我们认知自己,同时更加客观地了解他人,从而有效地减少人际沟通中的知觉偏差。 三、听众策略 (一)、定义:听众策略是指根据听众的需求和利益期望组织信息、传递信息、调整沟通方式的有关技巧。主要包括听众分析策略和听众激发策略 (二)、沟通对象的特点分析 1、听众范畴:主要听众、次要听众、守门人、意见领袖、关键决策者 2、了解听众的方法:个体分析—每一成员(教育、年龄、性别、民族等) 整体分析—公众(群体特征、立场、共同规范、传统) 3、听众了解情况:听众对背景资料的了解情况 听众对新信息的需求 听众的期望和偏好(风格偏好、渠道偏好、标准态度与格式) 4、听众的感觉:

(1)受众对沟通者的信息感兴趣的程度 兴趣高及中立:直奔主题或强调利益部分加强信念 不感兴趣:一开始就提出预期的反对意见,再列出可能同意的几个观点,逐渐得到整体构想的认可,申明问题确实存在,获得对问题的认同然后解决问题。(2)沟通者所要求的行动对听众来说是否容易做到 比较难做到~强化你所希望的行动对受众的利益和信念 很难做到~首先将行动细化为更小的要求,其次尽可能简化步骤,最后提供可遵循的程序清单。 (三)、受众兴趣的激发 1、通过明确的利益激发客体 ①、以明确受众利益激发兴趣 ②、传递恰当信息使受众明确获得的利益~寻找针对受众具体需求的沟通信息 2、通过可信度激发客体 运用条件:受众对主题的涉及和关注程度小 具体策略:1.确立、寻找“共同价值观”,构筑与受众的“共同出发点”。 2.传递良好意愿,“投桃报李、礼尚往来”

管理沟通阶段练习2

《管理沟通》课程阶段练习二(第四章——第七章) 一、单项选择题 1、倾听的五位一体法则是指B A、微笑、点头、目光接触、即时回应和专注。 B、耳听、眼看、嘴问、动脑和感受。 C、同理心、克制、记录、提问和反馈。 2、成功演讲者的部分特征为C A、目的明确、关注听众、措辞深奥。 B、热情奔放、目和明确、随心所欲。 C、幽默风趣、机智灵活、热情奔放。 3、以下哪一项不是书面沟通的优点。B A、长期保存、有形展示、受法律保护。 B、速度较快,可以即使反馈。 C、语言严密、清晰。 4、成功演讲的第一个步骤是C A、阐明主题。 B、确定支持性信息。 C、明确演讲的目的。 5、以下哪一项不是演讲的语言特点A A、结构复杂,修饰成分多,句子长。 B、要口语化,要通俗易懂。 C、要具体生动,有幽默感。 6、以下哪一项不是管理文体的特点C A、实用性、真实性、针对性 B、程式性、朴实性、时效性 C、复杂性、曲折性、灵活性 7、以下哪一项是管理文体的文风A A、用词造句朴实、准确、简约、鲜明,统一的平实的稳重的文风。 B、通俗易懂,雅俗共赏。 C、清新淡雅,从容平和。 8、以下哪一项是管理文体常用的表达方式A A、叙述、说明、议论 B、叙述、说明、描写 C、说明、议论、抒情 9、以下哪一项表意最委婉A A、如果贵方向其他供货者询价,将知道我方的报价是低的。 B、在同等质量的产品中,这一价格已属低廉,我方很难让价。 C、这一价格已是最低价格,我方无法再度降低。 10、以下哪一项不是负面信息的缓冲语C A、表示同意,表示谢意。

B、作出承诺,给予赞扬。 C、表示立场,亮明观点。 二、判断题 1、倾听不仅获得信息,而且更加了解我们自己及我们的思维的途径。(√) 2、倾听就应该集中精力,默默地听。(X ) 3、成功演讲的第一个个步骤是讲好开场白。(X ) 4、书面沟通的优点是长期保存、有形展示、受法律保护,而且语言严密、清晰;缺点是传递速度较慢,难以即使反馈。(√) 5、倾听就是耳朵听,不用注意对方的表情、动作。(X ) 6、发言就是讲话,两者没有什么区别。(X ) 7、在演讲中,听众对信息的接受具有选择性。(√) 8、演讲的语言特点是结构复杂,修饰成分多,句子长。(X ) 9、一般来说,表达急切、震怒、兴奋、激昂的情感时,语速较慢。(X ) 10、有效书面沟通的基本要求包括了树立良好信誉和建立友善关系。(√) 三、问答题 1、听与倾听的区别是是什么? 听:耳朵接受响声的行为;只有声音,没有信息;被动的、自动的、自然的; 倾听:不仅获得信息,而且更加了解我们自己及我们的思维的途径;需要技巧和实践:积极的和有意识的。 2、倾听有何重要性? 1、可获取重要信息, 2、可掩盖自身弱点, 3、善听才能善言, 4、倾听能激发对方谈话欲, 5、能发现说服对方的关键, 6、能获得对方的友谊和信任。 3、倾听者的障碍有哪些? 1、急于发言, 2、排斥异议, 3、心理定势, 4、粗心大意, 5、讲话速度与思考速度的差异, 6、消极的身体语言。 4、如何提高倾听的效果? 1、排除干扰; 2、注意参与的姿势; 3、保持恰当的距离; 4、保持目光交流; 5、听清 全部内容;6、捕捉内容要点;7、适当复述内容;8、有效提问;9、揣摩词语,体味言外之意;10、注意对方的表情、动作。 5、什么是倾听的五位一体法则? 用耳听、用眼看、用嘴问、用脑思考、用心灵感受 6、说话如何控制语言? 情理相融、简洁精炼、遣词准确、委婉含蓄、词雅语美、发音准确。 7、汉语中常用的谦敬语有哪些? 初次见面说“久仰”,好久不见说“久违”,等候客人用“恭候”,客人来到称“光临”,未及欢迎说“失迎”,起身做别称“告辞”,看望别人称“拜访”,请人别送用“留步”,出门送客说“慢走”,与客道别说“再来”,请人休息称“节劳”,对方不适说“欠安”,陪伴朋友用“奉陪”,中途告辞用“失陪”,求人解答用“请教”,盼人指点用“赐教”,欢迎购买用“惠顾”,请人受礼说“笑纳”,请人帮助说“劳驾”,求人方便说“借

企业战略改善企业管理沟通的策略分析

企业战略改善企业管理沟通的策略分析 集团文件发布号:(9816-UATWW-MWUB-WUNN-INNUL-DQQTY-

★★★文档资源★★★摘要:管理沟通在现代企业运作中起着日益重要的作用,文章针对如何改善企业管理沟通,提出了管理沟通的针对性原则、适度性原则,研究了如何掌握沟通技巧、创建有利于管理沟通的企业文化。 关键词:管理沟通;沟通网络;针对性;适度性 现代企业内外部环境的变化日益复杂,企业正面临着全球化、信息化和知识化的挑战,此外企业本身的规模越来越大,内部的组织结构和人员构成越来越复杂,相关的企业越来越多,对市场和企业自身的把握越来越困难,员工之间利益、文化越来越呈现出多元化特征,内外部人员间的矛盾和冲突不断增加等。企业发展正面临着这些问题,而解决这些问题的关键因素是管理沟通,于是如何实现有效的管理沟通成了现代企业管理迫在眉睫的问题,本文正是基于这样的背景对改善企业管理沟通进行了探讨。 一、掌握适度性原则 目前,国内有很多企业在制定战略规划后,都不能将企业的战略意图清晰地传达给员工。由于缺乏有效的战略沟通,非常容易导致企业各部门失去共同的方向和目标,不能从全局出发,致使企业在实施战略中屡屡受阻。可见,企业对员工适度的管理沟通是非常重要的。管理沟通的渠道设置及沟通频率不能太多,也不能太少;而应当根据企业具体业务与管理的需要,适度、适当地设置,以能达到管理目的为基准。有些管理者往往会容易产生这样两种心理:担心下属没有按照自己的要求工

作,所以自己过于频繁去现场查看或查问下属的工作进展情形,导致不必要的忧虑和管理资源浪费,这是管理沟通过于频繁的情形;或者又过于相信下属会按照自己指令开展工作,因此对下属的工作进展很少过问,造成管理失控,给企业带来损失,这又变成了管理沟通过于稀少的毛病。 从被管理者的角度来讲,也容易存在着相应的沟通毛病:一是沟通频率过高,为了讨取上级领导欣赏与信任,或让领导更多地了解自己的工作业绩,有事没事,有空没空,经常往领导办公室汇报工作情况,既影响了自己工作开展,又给领导的正常工作造成干扰和低效率;二是沟通频率过低,很多下属以为自己干好自己的本职工作就行了,至于向不向领导汇报工作进展情况,则根本不重要,理由是事实上不汇报,工作照样可以圆满完成,由此造成了按照要求应当及时汇报,却没汇报,使管理层对于具体工作的开展失去必要的信息反馈。所以沟通过多或过少,渠道设置太多或太少,均会影响管理沟通的效率、效益。太多时形成沟通成本太高,企业资源浪费;太少时又使得必要的管理沟通缺乏渠道和机会,信息交流受到人为****,管理的质量和强度受到影响,严重时影响企业生存发展的大局。因此,适当地把握住适度性原则,对企业经营管理有其现实重要性。 二、掌握针对性原则 管理沟通的针对性原则是指,所有管理沟通的活动与过程设计,都是为了解决企业管理中的某些具体问题,支持、维护企业正常高效运行而设置,每一项管理沟通活动都有其明确合理的针对性。虽然不同企业

管理沟通第2次在线作业

管理沟通第2次在线作业 您的本次作业分数为:100分单选题 1.书面信息的组织取决于: A 信息的长度和复杂性。 B 你的读者、目的和情形。 C 是否必须传递很多数字或非数字的数据。 D 是内部文件还是外部文件。 正确答案:B 单选题 2.下列哪一项并不是造成倾听失误的原因? A 粗心大意 B 耳聋 C 误解 D 译码 正确答案:B 单选题 3.下列哪个不是人们特别采用书面形式的原因? A 为了使公司内所有人都能看到。 B 为了传递复杂的数据信息。 C 为了有记录。

D 为了促进群体进行决策。 正确答案:D 单选题 4.下面哪一种不是口头演讲中开场白所采用的模式? A 惊人的陈述 B 叙述或轶事 C 综述 D 提问 正确答案:C 单选题 5.下列哪项不是演讲的目的? A 了解听众 B 说服听众 C 激励听众 D 娱乐听众 正确答案:A 单选题 6.在下列哪种情况下,你应该间接地进入主题? A 读者对该信息感兴趣。 B 你必须要说服一个很难对付的读者。

C 你有好消息告诉读者。 D 该信息很复杂。 正确答案:B 单选题 7.下列哪个不是换位思考的原则? A 总是使用“你”。 B 特别提到读者的要求。 C 不要谈论感觉,除非表示庆祝或同情。 D 使用被动语态和非个人的表达以避免直接指责。 正确答案:A 单选题 8.当你有大量与你口头演讲的主题相关的信息时,你会: A 选择三到五个不同的观点,然后把别的都去掉。 B 选择与某一观点相关的三到五点,然后其他的都去掉。 C 详细地包括所有信息。 D 简要地谈及每个方面,并为那些需要更多信息的人提供参考书目。正确答案:B 单选题 9.对于倾听环境的障碍分析,下列哪一项不是考虑的因素? A 安逸性 B 封闭性

企业管理沟通存在的问题及对策思考

企业管理沟通存在的问题及对策思考 摘要:管理沟通被称为是企业管理的生命线,在企业发展中具有十分重要的意义,文章分析了我国企业在管理沟通上存在的问题并提出了相应的对策。 关键词:企业;凝聚力;管理沟通 一、管理沟通在企业发展中的作用 管理沟通是指在企业管理活动中,为达成一定的管理目标,沟通者将特定的信息或态度传递给对方,以期获得所期望的效果的过程。沟通在企业管理中起着非常非常重要的作用。 1、企业的各项管理都离不开管理沟通。企业的管理工作包括很多方面,如业务管理、财务管理以及人力资源管理等等。就拿业务管理来说,需要企业通过市场调研来分析消费者的需求,从而为其提供相应的服务。这里的市场调研是需要做好管理沟通的。再比如,在企业的财务管理中,财务数据等的获得和整理等也是非常典型的沟通行为,这项活动需要相关管理人员的配合、协调、沟通。企业中对人力资源的管理更是离不开企业人员的管理沟通。在企业管理中,只有各级各部门人员之间进行了良好的管理沟通,才能有效地激励各类人员,从而激励部门之间、员工之间的通力合作,使他们为企业创造更多的财富和价值。 2、企业管理目标的最终实现离不开管理沟通。一个企业的员工和管理者之间,只有建立了通过有效的沟通,大家才能对企业的任务和企业的管理目标达成共识。只有达成了共识,员工才会自觉地将个人目标与企业目标相统一,大家才会有凝聚力,才会积极主动地努力工作,为了共同的目标而奋斗。今天的企业非常强调团队的合作精神,主张建立学习型组织。而团队的合作精神的激发,需要有效的沟通交流,处理好与各方面的关系。 二、企业管理沟通存在的问题 1、管理者的沟通意识不强。目前,我国很多企业的老总非常强势,认为,只有管理者才是老大,在工作中,一切由老大说了算,就是一切由管理者说了算,管理者只要树立了权威就可以指挥员工按指示执行就行了。这种管理思想和管理行为严重限制了员

管理沟通的问题和策略

管理沟通的问题和策略 (一)管理沟通存在的问题 造成企业管理沟通障碍的因素是多种多样的,上述中国式管理沟通问题的成因概括起来说,可以分为以下几点: 1、管理者和员工自身的原因:首先是因为中国的大部分企业管理者缺乏民主意识,官僚 作风还比较严重,把权力完全集中于自己手中,很少与组织成员进行沟通,更谈不上向 组织成员征求决策意见。其次,许多企业的管理者, 尤其是中高层管理者还没有从根 本上认识到沟通对于企业管理的重要性, 也没有体会到沟通能力是作为管理者的最 主要的能力, 因而对沟通没有足够的重视, 这是大部分沟通问题产生的根源。再次 是因为管理者和员工都缺乏有效的沟通技巧,不善于传递和接收信息。 2、沟通渠道以及沟通方式的运用不当:首先,中国式企业中的沟通往往没意识到沟通的 双向性,下行沟通多,而上行沟通的渠道过少;倾向于采用纵向沟通,而忽略了横向沟 通重要性;没有加强对创新性渠道的运用;不能积极健康地引导非正式沟通。其次,目 前大多数企业内部沟通还停留在指示、汇报和会议这些传统的沟通方式上,它们不能 适应社会经济和科技的发展、企业成员的心理结构以及需求的层次变化,企业没有充 分运用现代化的沟通工具,使沟通费时费力而又效率低下。 案例:2010年12月,作为分管公司生产经营副总经理的我,得知一较大工程项目即将进行招标,由于采取向总经理电话形式简单汇报未能得到明确答复,使我误以为被默认而在情急之下便组织业务小组投入相关时间和经费跟踪该项目,最终因准备不充分而成为泡影。事后,在总经理办公会上陈述有关情况时,总经理认为我“汇报不详,擅自决策,组织资源运用不当”,并当着部门面给予我严厉批评,我反驳认为是“已经汇报、领导重视不够、故意刁难,是由于责任逃避所致”。由于双方信息传寄、角色定位、有效沟通、团队配合、认知角度等存在意见分歧,致使企业内部人际关系紧张、工作被动,恶性循环,公司业务难以稳定发展。 从该案例分析,这实际上是一个上下级没有有效沟通的典型案例。 问题分析:推敲与分析 个性上来说我是一个精力充沛,敢作敢为的人,且具有敏锐的市场敏感度,由于以前工作的成功经验,自认为具备了一定的创新能力和影响力。但是由于角色转换,新任分管领导,缺少一定管理经验和沟通技巧,最终导致了总经理对我的偏见认识,分析原因有三:

我国企业内部管理沟通问题及对策研究

是为了实现企业既定的目标,将与企业管理活动有关的信息、思想与情感在个人、群体或组织问传递的过程。在企业当中,管理沟通是对沟通的延伸,它不仅涵盖了个体间的交流,还包含群体之间以及上下级之间的沟通。有效管理沟通的目的就是为了达到某种目标或完成头脑中的一些想法,如:传达信息、提出要求、进行劝说或表达善意等。 二、我国企业内部管理沟通现状 随着管理者对沟通重要性认识的不断提高,各个企业都开始强调沟通,那么他们内部沟通是否真的有效,是否达到了他们的目的?为此,有关人员进行了一次企业调查,此次调查共发出412份调查问卷,收回399份有效问卷,其中管理层160份问卷,基层人员239份问卷,主要调查对象为湖南地区的海洋运输、研究院、开发区、土建工程、物业公司等中小型国有企业共10家旧J。下面首先让我们从有关人员调查问卷收集到的信息来了解企业的现有沟通状况。 调查问卷主要项目是/好一般/偶尔否/不好沟通技能对于员工是否重要95%5%沟通氛围是否宽松30%40%30%沟通氛围是否敢于表达自己的观点58%42%不同观点,是否会说6%91%3% 员工是否积极与主管讨论32%55%13%上行沟通 主管对员工主动反映工作中问题是否满意24%56%20% 领导是否经常找员工谈话11%70%19%下行沟通 领导是否经常与员工讨论公司问题18%58%24% 横向沟通是否畅通50%50%横向沟通 部门间是否经常发生冲突54%18%28% 上级的肢体语言是否会影响员工情绪65%24%11%沟通主体 员工对领导的沟通能力是否满意55%35%10%良好的内部沟通是否有助于提高公司业绩98%2% 上图显示,员工意识到了自己沟通能力在企业中的重要性和内部沟通中与绩效之间的正关系,同时我们也看到了目前中小型国企中沟通方面普遍存在的问题,这些问题集中表现为沟通氛围严肃;“上向下”多,“下向上”不全,部门横向沟通几乎没有;信息不畅,决策缓慢;缺乏沟通反馈等。在本次调查中95%的员工认为沟通技能的重要,也就是 沟通,是企业凝聚力的必要成因,是部门协作的必要条件,是激励下属的必要手段,是获得社会与市场认同的主要方法和途径。然而,在现实的企 120说,他们是重视沟通的,但怎样让沟通有效以及让沟通更好的服务于企业目标,他们是含糊不清的。 从沟通渠道来看,26%的消息是通过非正式渠道传播,74%的信息是通过正式渠道传播的。组织正式沟通渠道主要是会议。而在会议中,只有27%的员工认为会议是高效的,16%的员工认为会议无效,57%的员工为会议效果一般。 业经营管理行为中,同事之间的关系却常常有一道无形的“墙”将彼此隔开,妨碍彼此的沟通。尽管现 代企业管理理念愈来愈先进,但由于相互之间的某

管理沟通案例分析(杨瑞的困惑)材料及答案

案例1 杨瑞是一个典型的北方姑娘,在她身上可以明显的感受到北方人的热情和直率,她喜欢坦诚,有什么说什么,总是愿意把自己的想法说出来和大家一起讨论,正是因为这个特点她在上学期间很受老师和同学的欢迎。今年,杨瑞从西安某大学的人力资源管理专业毕业,她认为,经过四年的学习自己不但掌握了扎实的人力资源管理专业知识而且具备了较强的人际沟通技能,因此她对自己的未来期望很高。为了实现自己的梦想,她毅然只身去广州求职。 经过将近一个月的反复投简历和面试,在权衡了多种因素的情况下,杨瑞最终选定了东莞市的一家研究生产食品添加剂的公司。她之所以选择这家公司是因为该公司规模适中、发展速度很快,最重要的是该公司的人力资源管理工作还处于尝试阶段,如果杨瑞加入她将是人力资源部的第一个人,因此她认为自己施展能力的空间很大。但是到公司实习一个星期后,杨瑞就陷入了困境中。 原来该公司是一个典型的小型家族企业,企业中的关键职位基本上都由老板的亲属担任,其中充满了各种裙带关系。尤其是老板给杨瑞安排了他的大儿子做杨瑞的临时上级,而这个人主要负责公司研发工作,根本没有管理理念更不用说人力资源管理理念,在他的眼里,只有技术最重要,公司只要能赚钱其他的一切都无所谓。但是杨瑞认为越是这样就越有自己发挥能力的空间,因此在到公司的第五天杨瑞拿着自己的建议书走向了直接上级的办公室。 “王经理,我到公司已经快一个星期了,我有一些想法想和您谈谈,您有时间吗”杨瑞走到经理办公桌前说。 “来来来,小杨,本来早就应该和你谈谈了,只是最近一直扎在实验室里就把这件事忘了。” “王经理,对于一个企业尤其是处于上升阶段的企业来说,要持续企业的发展必须在管理上狠下功夫。我来公司已经快一个星期了,据我目前对公司的了解,我认为公司主要的问题在于职责界定不清;雇员的自主权力太小致使员工觉得公司对他们缺乏信任;员工薪酬结构和水平的制定随意性较强,缺乏科学合理的基础,因此薪酬的公平性和激励性都较低。”杨瑞按照自己事先所列的提纲开始逐条向王经理叙述。 王经理微微皱了一下眉头说:“你说的这些问题我们公司也确实存在,但是你必须承认一个事实——我们公司在赢利这就说明我们公司目前实行的体制有它的合理性。” “可是,眼前的发展并不等于将来也可以发展,许多家族企业都是败在管理上。” “好了,那你有具体方案吗” “目前还没有,这些还只是我的一点想法而已,但是如果得到了您的支持,我想方案只是时间问题。” “那你先回去做方案,把你的材料放这儿,我先看看然后给你答复。”说完王经理的注意力又回到了研究报告上。 杨瑞此时真切的感受到了不被认可的失落,她似乎已经预测到了自己第一次提建议的结局。 果然,杨瑞的建议书石沉大海,王经理好像完全不记得建议书的事。杨瑞陷入了困惑之中,她不知道自己是应该继续和上级沟通还是干脆放弃这份工作,另找一个发展空间。 案例分析: 1.从管理沟通的目标、原则、策略等角度分析本案例中沟通失败的原因并在此基础上提出了几点沟通建议。 案例分析:

管理沟通策略

前序: 2017找准位置: “这事我负责!”= 领导者 “这事我搞定!”= 顶梁柱 “这事我来做!”= 领导左右手 “这事我不会。”= 最基层员工 “这事找谁啊?”= 团队的白痴 “这事不怪我。”= 团队的渣渣 “这事没人教我。”= 团队的拖累 “这事为什么我来做?”= 团队寄生虫 对于敬业者来说要注意人生中的每一个细节,大处着眼,小处着手。管理法:OEC O-overall (全方位) E-everyone (每人) -everything(每件事) -everyday (每天) C-control (控制) -clear (清理)

制度: 没有完善的制度只有发展的制度—制度建设 (不断改变、不断修订,补充完善) 让制度从墙上走下来,制度不是文字游戏,而是我们的行为准则。 好的制度造就好的人。制度与人,互相促进,互相制约。 永恒的制度,暂时的人,制度时与人管。 多反省自己,少埋怨制度。 而领导的首要任务是—为别树立榜样,想管好别人先管好自己。 一切锻体运作的前提就是服从,没有服从就没有一切,除了服从,还有敬业。 管理者: 管理者都必须有意识的发现有效的,更好的管理方法。 管理水平的提升,首先面临的问题就是管理者的思维方法和能动性的提升。 人、事、物和管理的完美结合,通过工作的内容的多级分解,把工作落实到每一个细节,通过有效的资源调配和过程指导,促使人员效率化,工作条理化,管理规范化,而这一切均源于高超的细节管理能力。 管理是一种实践,其本质不在于“知”,而在于“行”。

沟通策略 俗话说“三个臭皮匠,顶个诸葛亮” 由于阅历、经验甚至机遇的差异,导致目前上司和员工位置的不通,但不代表员工一无是处,积极了解员工的想法与意见,让其理解你的想法,最终做到对你工作的由衷支持。 即使员工很多时候会提一些无用建议,但这不应该成为拒绝员工内心想法的理由,要意识到你的拒绝态度会让员工关闭那扇与你交流的大门,缺少思想碰撞的管理过程,只会让管理者和员工都停滞不前。 微思考:作为管理者,你是否观察到员工欲言又止的表情?针对这种表现你是应该怎样应对? 在沟通种塑造团队精神,加强员工件的互动。 把握好你的较量方式:下交任务时,经常以命令方式传达需求,带有强烈的组织阶层隐含的强制性,产生压抑的感觉,虽然看起来非常高效,但如果仅这种单一的沟通方式实施管理,无疑剥夺了员工的支配裁决权,限制了创新思维和积极主动的心理。 一、把握好交流方式: i.与员工的沟通不要太火热,适可而止 ii.平等的交流方式不能影响管理者的权威 iii.上下层的交流不仅仅包括核心员工,也不要忘了普通基层员工 iv.三思而后言,以宽容平和的态度对待员工的隐私。 v.谨防情绪失控时口不择言,切勿吧公事,私事混为一谈。 vi.沟通时要掌握好适度和原则:关心人、重视人、尊重人,坚持原则和底线。 vii.别让坏情绪影响沟通(踢猫效应;情绪一层一层效仿对待他人) viii.别让好脾气惯坏了员工:刚柔并济,恩威并施。(换位思考) ix.用积极的方式结束谈话,不要让谈话不欢而散,不要和员工较劲,不要发生无谓的争执,始终记住自己是管理者

人力资源管理中的沟通问题及其解决策略知识分享

目录 1 引言 (2) 2 人力资源管理沟通的重要性 (2) 2.1 有助于人力资源战略管理决策的制定 (2) 2.2 提高企业员工之间工作的团队合作和协调能力 (2) 2.3 有利于绩效管理中的激励功能的实现 (2) 2.4 创造和提升企业文化、价值观和实现企业战略管理目标的主要方式和工具 (3) 3 存在于人力资源沟通管理中的普遍问题 (3) 3.1 管理者与管理者之间存在的问题 (3) 3.2 管理者存在的问题 (3) 3.3员工存在的问题 (4) 3.4 员工与员工之间存在的问题 (4) 4 影响企业人力资源管理沟通有效性的因素 (4) 4.1 沟通者个人因素 (4) 4.2 人际关系因素 (5) 4.3 组织结构因素 (5) 5 解决人力资源管理中沟通问题的应对策略 (5) 5.1 通过培训提高沟通的技巧 (6) 5.2 人力资源管理沟通环境的营造 (6) 5.3 人力资源管理沟通渠道的选择 (6) 6 结语 (7) 参考文献 (8)

摘要 在现代社会,任何团队要实现团队目标都需要人与人的合作,人际间的协作远比个人努力更为有效,一个合作性的团队远远大于各个团队成员的简单相加,这就需要来自不同经历和背景的团队成员之间进行有效的沟通。沟通是一个组织管理活动和管理行为中的重要组成部分。管理沟通是人力资源管理中最为基础和核心的环节,它关系到组织目标的实现和组织文化的塑造。人力资源作为企业最关键的资源之一,管理的成效直接关系着企业的生存与发展。沟通是指信息的交流和传递的过程,有效沟通是每个企业获取竞争优势和成功的重要法宝。人力资源作为企业的一种特殊资源,有效的管理沟通能使其发挥最大的潜力。本文概括的描述了企人力资源管理中各环节存在的沟通问题,以及沟通重要地位和作用,从人力资源管理角度对企业如何建立的管理沟通模式提出了基本观点和建议。 关键字:人力资源管理;有效沟通;管理沟通

管理沟通期末复习题及参考答案(一)

管理沟通课程期末复习题及参考答案(一) 一、名词解释 1、沟通 2、非语言沟通 3、倾听 4、冲突 5、跨文化沟通 二、单项选择题 1、下列选项中,哪个不属于信息接收者的障碍()。 A、过度加工 B、表达模糊 C、知觉偏差 D、心理障碍 2、在沟通距离的划定中0—0.5属于()。 A、社交距离 B、私人距离 C、亲密距离 D、公众距离 3、下列选项中,哪项不属于纵向沟通的障碍()。 A、管理者展示的沟通风格与情境不一致 B、接收者沟通技能上的障碍 C、猜疑、威胁和恐惧 D、不善倾听 4、组织结构中最传统也是最常见的形式是()。 A、直线职能型组织 B、矩阵型组织 C、扁平型组织 D、流线型组织 5、下面哪种沟通不属于非语言沟通()。 A、面露微笑 B、咳嗽 C、眉头紧蹙 D、打电话 6、人在一天里精力最旺盛的阶段是()。 A、11:00~13:00 B、7:30~10:30 C、13:00~15:30 D、18:00~20:00 7、下列哪种方式不利于会议沟通形成成效()。 A、明确会议目的 B、限制发言时间 C、会上分发会议文件 D、对参加人员有选择性 8、沟通是管理中的黏合剂,可以理解为()。 A、沟通可以将个体与团体捆绑在一起 B、沟通有利于消除摩擦 C、沟通促进个体发展 D、沟通不可或缺 9、商务场合行握手礼时,右手握对方的同时左手握对方肩膀,表示()。 A、支持 B、熟悉 C、诚意 D、支配 10、对于情绪性冲突,应采取何种冲突解决取向()。 A、回避式 B、对抗式 C、迎合式 D、合作式

三、多项选择题 1、下列选项中,信息发送者的障碍包括()。 A、目的不明 B、表达模糊 C、选择失误 D、形式不当 2、根据沟通所采用的媒介,管理沟通可以分为()。 A、书面沟通 B、正式沟通 C、非正式沟通 D、口头沟通 3、团队决策的模式有()。 A、议会讨论法 B、冥想法 C、头脑风暴法 D、德尔非法 4、下列选项中,哪些是跨文化沟通的障碍()。 A、语言和非语言 B、信仰与行为 C、文化的多样性 D、价值观 5、个人对待人际冲突的态度有()。 A、回避 B、对抗 C、妥协 D、迎合及合作 四、判断题 1、用耳听就是倾听。() 2、非语言沟通在沟通活动中有时比语言沟通起的作用更大。() 3、明确演讲的目的和自己希望达到什么样的目标是成功演讲的第一步。() 4、在决策前目标冲突越大,决策后认识冲突就越小。() 5、感知冲突阶段被称为是冲突的“行动阶段”。() 6、下行沟通利于保证信息的传递和完整性。() 7、一个会议成功与否取决于会议主持人、与会者以及会议秘书的共同努力。() 8、引荐发言的目的是要激发听众去听发言人讲话,而不是去听引荐者讲话。() 9、团队的规模越大,规范可能越简单。() 10、会议的目的在于集思广益,常采取“议会讨论法”。() 五、简答题 1、书面沟通的心理障碍有哪些?如何克服? 2、冲突处理态度有哪些?各自有哪些特点? 3、横向沟通中存在哪些障碍?如何提高横向沟通的效果? 4、面谈的技巧有哪些?

管理沟通阶段练习1答案

《管理沟通》课程阶段练习一参考答案(第一章——第三章) 二、判断题(正确打√,错误打 X) 三、问答题 1、什么是沟通?沟通有何内涵? 沟通是人们通过语言、文字、符号或其他表达形式进行信息传递和交流的行为及过程。沟通的内涵: 沟通是信息凭借一定的符号载体,在个人或群体间从发送者到接受者进行传递,并获得理解的过程。 1、沟通首先是信息的传递。 2、信息不仅要被传递到,还要被充分理解。 2、沟通的模型包括哪些要素? 包括7个要素:发送者(发送的信息)、编码、渠道(通道、媒介)、译码、接收者(接收的信息)、噪音 7、反馈。 3、沟通的障碍有那些? 1、发送者表达能力不强,词不达意;或者逻辑混乱、艰深晦涩; 2、发送者和接收者文化背景的差异; 3、接受者知识经验的局限; 4、发送者形象不佳; 5、传播媒介的不合理选择。 4、如何克服沟通的障碍? 1、系统思考,充分准备; 2、沟通要因人制宜; 3、充分运用反馈; 4、积极倾听; 5、调整心态; 6、注意非言语信息; 7、选择恰当的传播媒介。 5、口头沟通和书面沟通各有何优缺点? 口头沟通的优点是快速传递和即时反馈,缺点是信息在传递的过程中存在着失真的可能性。 书面沟通的优点是长期保存、有形展示、受法律保护,而且语言严密、清晰;缺点是传递速度较慢,难以即使反馈。 6、管理角色与沟通有何关系? 挂名领袖(出席法律性和社交性等活动) 、领导者(激励和动员下属,负责人员配备、培训和交往) 、联络者(提供信息,维护外部联络与关系网络) 、监督者(寻求和获取各种特定的、即时的信息,较透彻地了解外部环境和组织内部的经营管理现状) 、传播者(将重要信息传递给有关人员) 、发言人(通过董事会、新闻发布会等形式向外界发布有关组织的计划、政策、行动、结果等信息) 、企业家(探寻组织和竞争环境中的机会,制定战略与持续发展的方案,督导决策的执行进程,不断开发新的项目) 、混乱驾驭者(负责开展危机公关,采

管理沟通作业1-2

9、在需要进行评价时应注意以下原则: A)以已建立的规则为基础 B)与自己的判断做比较 C)以可能的结果为基础 D)与同一人先前的行为做比较 E)避免引起对方的不信任和激起防卫心理。 10、克服演讲中怯场的技巧有: A)充分准备B)充分自信C)选择熟悉的题目 D)熟悉讲稿E)深呼吸等 11、会议开始阶段,在介绍时,可以有以下介绍方法:A)自我介绍B互相介绍C)主席介绍D)名片介绍12、内部环境分析时,来自沟通联络方式的障碍可以有: A)上下级关系B)沟通方式选择不当 C)语言系统所造成的障碍D)组织文化 13、团队根据存在的目的和拥有自主权的大小,可分成以下几种类型: A)问题解决型团队B)自我管理型团队 C)职能型团队D)多功能型团队。 E)自主型团队 14、沟通目标可以分为以下几个层次: A)总体目标B)根本目标C)问题目标 D)行动目标E)沟通目标 15.对待批评可以采用建设性或尽量贴近对方关心内容的回应方法,包括: A) 诠释B)情感C)推理D)神入E)逐步趋同 16、分析沟通对象的特点时,主要回答以下问题: A)他们是谁?B)他们了解什么? C) 他们需要什么?D)如何激发他们?E)他们感觉如何? 17、绩效评估面谈的类型有: A)告知-说服型B)问题解决型C)告知倾听型 D)感情投入型E)混合型 18、沟通者的可信度会受到以下因素的影响: A)沟通者的身份地位B)良好意愿C)专业知识 D)外表形象E)共同价值 19、积极倾听的技巧主要有: A)解释B)反射感觉C)反馈意思 D)综合处理E)大胆设想 20、商务信函的类型有: A)说明性B)肯定性C)劝说性D)讨论性E)负面性21、倾听对管理者和沟通非常重要,倾听的重要性在于:A)获取重要的信息B)掩盖自身弱点 C)激发对方谈话欲D)发现说服对方的关键 E)使你获得友谊和信任。 22、在会议的讨论主题阶段,会议主席应注意以下方面:A)营造气氛B)组织讨论C)提问 D)协调不同意见E)总结 23、管理者演讲的目的主要是:A)说明情况B)说服听众C)娱乐听众D激励听众24、倾听中的提问应掌握一些的必要技巧,主要有:A)理解B)把握提问的时机C)掌握提问内容 D)注意提问的速度E)记住不想要答案就不要提问25、书面沟通的特点有: A)逻辑性强B内容易于复制、传播C)反馈不及时D)耗费时间长E)内容真实 26、倾听的方式主要有: A)用一只耳朵去听B)表情呆滞地听C)感谢式倾听D)用心听E)积极倾听 27、激发受众兴趣可以通过以下途径实现: A)给予一定奖励B)明确利益期望C)可信度 D)耐心细致E)信息结构 28、信息组织原则要求信息: A)全面对称B)简明清晰C)注重礼节 D)有理有据E)具体生动。 29、演讲时分析听众的心理特点,主要有以下几方面:A)信息接受的选择性 B)独立意识与从众心理的矛盾统一 C)看热闹的心理D)“名片”效应与“自己人”效应E)首因效应和近因效应 30、尊重他人原则要求在沟通过程中,需要做到: A自我介绍B表里一致C)认同对方D)双向沟通。 四、简答题。 1、简述约哈里窗。 答:“约哈里之窗”是由美国著名社会心理学家约瑟夫?勒夫特(JosephLuft)和哈林顿?英格拉姆(HarringtonIngram)对如何提高人际交往成功的效率提出,用来解释自我和公众沟通关系的动态变化。此理论被引入到人际交往心理学、管理学、人力资源等领域。约哈利窗理论主要是教我们如何发现盲点、开发潜能。 2、简述管理沟通的基本策略。 答:策略一:正确运用语气。语气可以揭示撰写者对待读者的态度,它对书面沟通的有效性起到制约的作用。语气很微妙,它不仅受到文化和习俗的影响(如往往某个群体中能够接受的语气,换到另一群体就会变得无法忍受),而且有时还受到权力的影响,如上级对下级友善的表述,反过来用于下级对上级时,会显得傲慢无礼。正确的语气不仅有助于读者正确理解,而且还有利于展示撰写者及其组织的良好形象,保持良好信誉,从而建立与读者的良好关系。 策略二;克服书面沟通的心理障碍。撰写者可以通过积极参与公司的活动、掌握各种写作技巧、树立写作信心、就写作问题多与他人交流来克服写作的心理障碍。 策略三:对不同个体进行分析。在决定书面沟通前,有必要根据以往与读者的交流经历对其进行个体分析,以便增强针对性,实现有效沟通。

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