word基础知识整理讲课教案

w o r d基础知识整理

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第1章word使用小技巧 (1)

1.1. 快速定位到上次编辑位置 (1)

1.2. 快速多次使用格式刷 (1)

1.3. 快速设置上下标注 (1)

1.4. 快速取消自动编号 (1)

1.5. Word中的快捷键 (2)

1.6. WORD中页眉使用窍门 (3)

1.7. 图表和公式的自动编号 (4)

1.8. 分页符和换行符 (5)

1.9. 其他使用小技巧 (5)

第2章word常用功能介绍 (8)

2.1. 插入符号： (8)

2.2. 文字效果： (8)

2.3. 项目符号： (8)

2.4. 项目编号： (8)

2.5. 制表位： (9)

2.6. 边框和底纹： (9)

2.7. word排序： (9)

2.8. 带圈数字的插入： (10)

2.9. 页面设置： (10)

2.10. 制作目录： (12)

2.10.1. 手工制作目录 (12)

2.10.2. 自定义多级目录制作： (13)

2.10.3. 利用样式自定义级别 (13)

2.10.4. 利用标题制作目录 (13)

2.10.5. 样式与多级列表结合应用 (13)

2.11. 页码前导符设置： (14)

2.12. 自动生成目录： (15)

2.13. 脚注和尾注： (16)

2.14. 视图 (16)

第1章 word使用小技巧

1.1.快速定位到上次编辑位置

Shift+F5的作用：定位到Word最后三次编辑的位置，即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置，可以重复按下Shift+F5键，并在三次编辑位置之间循环。快速插入当前日期或时间

一般人是通过选择菜单（插入-日期和时间）来实现的，也可以按Alt+Shift+D 键来插入系统日期，按下Alt+Shift+T键则插入系统当前时间。

1.2.快速多次使用格式刷

双击格式刷，你可以将选定格式复制到多个位置，再次单击格式刷或按下Esc 键即可关闭格式刷。

1.3.快速设置上下标注

首先选中需要做上标文字，然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标，再按一次又恢复到原始状态；按Ctrl+=可以将文字设为下标，再按一次也恢复到原始状态。52 C1C2

1.4.快速取消自动编号

由于自动编号命令常常出现错乱现象，我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号。

（1）当Word为其自动加上编号时，您只要按下Ctrl+Z键反悔操作，此时自动编号会消失，而且再次键入数字时，该功能就会被禁止了；

（2）选择“工具”→“自动更正选项”命令，在打开的“自动更正”对话框中，单击“键入时自动套用格式”选项卡，然后取消选择“自动编号列表”复选框，最后单击“确定”按钮完成即可；（文件-选项-校对-自动更正选项）1.5.Word中的快捷键

Ctrl+A 全选Ctrl+B 加粗Ctrl+C 复制 Ctrl+D 字体格式

Ctrl+E 居中Ctrl+F 查找Ctrl+G 定位

Ctrl+H 替换

Ctrl+ I 字体倾斜Ctrl+ J 两端对齐Ctrl+K 插入超级链接 Ctrl+ L 左对齐

Ctrl+N 新建文档 Ctrl+O 打开Ctrl+P 打印

Ctrl+E 居中对齐

Ctrl+R 右对齐Ctrl+S 保存Ctrl+U 下划线 Ctrl+V 粘贴Ctrl+W 退出Ctrl+X 剪切Ctrl+Z 撤销

Ctrl+恢复

Ctrl Shift = 上标 Ctrl = 下标Ctrl Shift > 放大字体

Ctrl Shift < 缩小字体 Ctrl Alt L 带括号的编号 Ctrl Alt Del 关机 Alt Ctrl I 打印预览Alt Ctrl O 大纲视图 Alt Ctrl P 普通

视图

Alt Ctrl M 插入批注

WORD中输入三个等号，出来的是双横线

输入一串~~然后回车会出来波浪线

Ctrl+Enter 页面快速一分为二

F4:完整复制上一操作步骤（包括内容与格式）

1.6.WORD中页眉使用窍门

word中怎样让每一张用不同的页眉？怎么我现在只能用一个页眉，一改就全部改了？

在插入分隔符里，选插入分节符，可以选连续的那个，然后下一页改页眉前，按一下“链接到前一条页眉”钮，再做的改动就不影响前面的了。简言之，分节符使得它们独立了。

页眉页脚横线怎么删除？直接点到页眉页脚，选择开始-清除格式即可

WORD编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同?

比如：单页浙江大学学位论文，这一个容易设；双页：（每章标题），这一个有什么技巧啊？插入节分隔符，与前节设置相同去掉，再设置奇偶页不同

怎样使WORD文档只有第一页没有页眉，页脚？

页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”——“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“链接到前一条页眉”的标志，不选，前后的设置情况就不同了。

如何从第三页起设置页眉？

在第二页末插入分节符，在第三页的页眉格式中去掉同前节，如果第一、二页还有页眉，把它设置成正文就可以了。

如何从任意一页开始设置页码？

?设置正常的页码

?在重新编辑页眉页脚的地方设置分节符（下一页）

?在分节的位置进入页眉页脚编辑状态

?然后取消“链接到前一条页眉”

?页码格式-起始编号，设置为1

WORD页眉自动出现一根直线，请问怎么处理？

格式从“页眉”改为“清除格式”，就在“格式”快捷工具栏最左边；

选中页眉文字和箭头，格式－边框和底纹－设置选无

WORD中修改页眉的那根线怎么改成双线的?

●选中页眉的文字，包括最后面的箭头

●格式－边框和底纹

●选线性为双线的

●在预览里，点击左下小方块，预览的图形会出现双线

●确定

▲上面和下面自己可以设置，点击在预览周围的四个小方块，页眉线就可以在不同的位置

1.7.图表和公式的自动编号

自动编号可以通过Word的“题注”功能来实现。（引用-插入题注）

图 1

表格编号的作法与图相同，唯一不同的是表格的题注在表格上方，且要求左对齐。

注：图（表、公式）的编号改变时，文档中的引用有时不会自动更新，可以鼠标右击引用文字，在弹出的菜单中选“更新域”。关闭文档再打开Word会更新所有的域。（域的位置：插入-文档部件-域）

1.8.分页符和换行符

分页符(Ctrl+Enter）顾名思义，分页符是用来分页的，分页符后的文字将另起一页。论文中各章的标题要求新起一页，放在新页的第一行，这时就可以使用分页符。在前一章的最后放置一个分页符，这样不管前一章的版面有什么变化，后一章的标题总是出现在新的一页上。

换行符(Shift+Enter)

段落是独立的信息单位，具有自身的格式特征，如对齐方式、间距和样式。每个段落的结尾处都有段落标记（一个灰色的拐弯箭头）。敲Enter键有两个作用，一是在光标位置插入一个段落标记，表示一个段落的结束；二是另起一行。换行符和敲Enter键不同，它只有第二个作用，没有第一个，即换行符的前一行和后一行仍然属于同一个段落，共享相同的段落格式。

1.9.其他使用小技巧

a)接下来是对智能ABC输入法的经验：你要输英文，是否要切换到英文状态

才能输呢？NO！先输“v”，然后再输英文，空格后出来的就是“v”后的英文了

b)想改变文字的字体大小，选中后按住CTRL+]就是变大，按CTRL+[就是变

小。

c)输入省略号：只要用智能ABC输入法，按SHIFT+6就OK了。

d)如果你的鼠标有滚轮，就可以使用这个技巧。按住CTRL，然后转动滚轮，

就可以改变文档的浏览大小。

e)先复制一个文件，注意是文件，然后在WORD里粘贴，那文件整个图标就粘

进去了，而且还是链接哦。

f)"F4"的妙用，与格式刷类似作用，但是只是重复上一个动作，如果需要重

复多个相同的操作，如字体，颜色，等等，非常的方便

g)插入中英对译的翻译结果

注意:首先，要确认“词典”命令出现在菜单上，按Alt+Shift+F7试试，没反映？安装吧——用word安装盘安装词典组件才行。

h)用词典进行翻译。在编辑文档时，常会遇到一些生词难以弄懂，这时你求

助于Word的中英——英中词典，即可在Word中进行动态互译了。使用的方法是:⑴从“工具”菜单中选择“语言”，然后单击“词典”命令，也可按Alt+Shift+F7组合键启动词典，这时出现“词典”对话框;⑵键入要查阅的内容，你可查阅英文单词或词组的中文解释或是中文字词对应的英文单词;⑶单击“插入”按钮，可以将互译的单词插入到文本中，单击“翻译”按钮，可以在“替换为翻译”列表框内显示该词的含义、多种解释及词性等;⑷在“查阅”列表框内单击其中单词，右边会自动显出相应的翻译结果。

i)同时编辑长文档的多个部分

方法一:利用不同的窗口显示同一文档的不同部分，首先打开需显示的文档，然后单击“视图-新建窗口”，这样屏幕上就会产生一个新窗口，显示的是同一文档，你可以通过窗口切换和窗口滚动技术，使不同的窗口显示同一文档的不同部分。

方法二:用同一窗口的子窗口显示同一文档的不同部分，即单击“视图-拆分”，将当前文档窗口分割为两个子窗口，且两个子窗口都是激活的，你

可以对任何一个子窗口独立地进行操作。要想结束这种子窗口状态，可以单击“窗口”菜单的“取消拆分”“菜单项”。

j)同时保存或关闭多个文档，当同时打开了多个文档时，若要同时保存和关闭所有文档，可按住Shift键，再单“文件”菜单。这时菜单中将包含“全部关闭”和“全部保存”两个菜单项，你只需单击其中之一即可。

第2章word常用功能介绍

2.1.插入符号：

a)键盘——输入法，右键，软键盘

b)功能区：插入，符号(以w开始查找一些抽象符号) 注：中英文状态的符号有些是不一

样的。

2.2.文字效果：

开始，字体颜色，

2.3.项目符号：

（不同级别，减少增加缩进量；编辑选择选择格式相似的文本）

产品部

销售部

财务部

?产品部

◆张三

◆李四

?销售部

◆王五

◆赵六

2.4.项目编号：

（预定义编号，功能区，自定义编号）

产品部

销售部

财务部