进出口单证管理制度范文
进出口单证管理制度范文
进出口单证管理制度范文
第一章总则
第一条为规范进出口单证的管理，提高进出口商品的交易效
率和安全性，保障进出口双方的合法权益，根据国家相关法律法规，制定本管理制度。
第二条本制度适用于公司的进出口业务活动，涉及采购、销售、物流、仓储、仲裁等环节。
第三条进出口单证是指进出口业务过程中，与商品、金融、
保险等相关的各类文件、凭证等。
第四条进出口单证的管理应当遵循公开、公正、有效的原则，确保进出口业务的顺利进行。
第五条公司应当建立健全进出口单证管理制度，明确工作职责、流程和要求，划分权限和责任。
第六条公司应当加强人员培训，提高员工的专业水平和业务
素质，确保员工能够正确使用和处理进出口单证。
第七条公司应当建立完善的进出口单证档案管理制度，对进
出口单证进行规范存档和备份，确保文件的安全和可追溯性。
第二章进出口单证的种类和内容
第八条进出口单证经常使用的有：合同、发票、装箱单、提单、议付单、检验证书等。根据具体业务的需要，还可以使用其他单证。
第九条合同是进出口业务的基础，是对双方权利和义务的约定。合同应当包含商品的名称、规格、数量、价格、交货时间、支付条件、包装和运输方式等内容，必须由双方签字盖章。
第十条发票是出口业务的重要单证，用于确认商品的交易金
额和付款要求。发票应当包含出口商的名称、地址、税号、购货人的名称、地址、税号、商品的描述、数量、单价、金额等内容。
第十一条装箱单是出口业务的必备单证，用于确认商品的装
箱情况和数量。装箱单应当包含出口商的名称、地址、装箱时间、商品的描述、数量、包装情况等内容。
第十二条提单是海运货物的重要单证，用于确认货物的承运人、起运港口、目的港口、装箱情况和数量。提单应当由受运人签字盖章，具备法律效力。
第十三条议付单是进口业务的重要单证，用于向银行提交信
用证付款申请。议付单应当包含进口商的名称、地址、信用证号码、开证银行的名称、付款申请金额等。
第十四条检验证书是出口和进口业务的重要单证，用于确认
商品的质量、规格和数量是否符合相关标准。检验证书应当由专业机构出具，具备权威性和公正性。
第三章进出口单证的使用和处理
第十五条进出口单证的使用应当符合国家相关法律法规和对
外贸易政策的规定，必须真实、准确、完整地填写和提交。
第十六条进出口单证的申请、审核和处理应当严格按照公司
的相关规定和程序进行，必须经过授权和审批。
第十七条进出口单证的存档和备份应当及时、规范地进行，
确保文件的安全和可追溯性。对涉及重要业务的单证，应当进行归档和备份，以备查证。
第十八条进出口单证的保管和使用应当依法授权和核实身份，避免损失或泄露。对涉及商业机密的单证，应当加强保密措施，避免泄露。
第十九条进出口单证的流转和传递应当及时、准确地进行，
避免因误送、遗失、延误等导致的损失。
第二十条进出口单证的归档和销毁应当按照公司的相关规定
和程序进行，记录归档和销毁的时间、人员和原因。
第四章进出口单证的核对和验真
第二十一条公司应当建立进出口单证的核对和验真制度，确
保单证的真实性和合法性。
第二十二条合同的核对和验真应当核对双方的签字盖章是否
真实有效，是否有修改或涂抹的痕迹。
第二十三条发票的核对和验真应当核对发票的编码、金额、
税号、签字等是否真实有效。
第二十四条装箱单的核对和验真应当核对商品的描述、数量、包装情况、封志等是否与实际符合。
第二十五条提单的核对和验真应当核对提单的日期、承运人、起运港口、目的港口等是否真实有效。
第二十六条议付单的核对和验真应当核对进口商的名称、地址、信用证号码、付款申请金额等是否真实有效。
第二十七条检验证书的核对和验真应当核对检验证书的出具
机构、签字人、出具日期等是否真实有效。
第二十八条对于出现异常的进出口单证，应当及时核实和调查，排除风险，并采取相应的处理措施。
第五章进出口单证的管理责任和监督
第二十九条公司的领导班子应当负责进出口单证管理制度的
执行和监督工作，确保制度的有效运行。
第三十条各部门在进出口业务中的职责和权限应当明确，担负起相应的管理责任。
第三十一条公司的内部审核部门应当负责对进出口单证的申请、审核和处理工作进行监督和抽查，并提出改进意见。
第三十二条公司应当定期对进出口单证的管理工作进行评估和检查，发现问题及时整改。
第三十三条公司应当建立健全的进出口单证投诉处理机制，处理各类投诉和纠纷，并及时采取相应的补救措施。
第六章附则
第三十四条对于违反本制度的行为和失职行为，应当按照公司的相关规定进行相应的处罚和纪律处理。
第三十五条对本制度的任何修改和解释，应当由公司的领导班子决定，并及时通知有关部门和人员。
第三十六条本制度自颁布之日起执行，以前的有关规定和制度与本制度不一致的，以本制度为准。
第三十七条本制度解释权归公司领导班子所有。
附件：进出口单证清单
第一飞机票
第二提单
第三箱单
第四发票
第五合同
第六装箱单
第七运输合同
第八托运单
第九佣金单
第十报关单
第十一商品目录
第十二信用证
第十三保险单
第十四养殖合同
第十五港口港务局证明
第十六商检证明
第十七起运港口证明
第十八目的港口证明
第十九互保协会证明
第二十外汇结算单
第二十一出口商品证明书
第二十二进口商品检验申请书
第二十三国家发展和改革委员会证明
第二十四具有三证合一的企业经营许可证第二十五海关进口货物备案表
第二十六物流服务合同
第二十七物流协议
第二十八港口协议
第二十九进出口合同
第三十平衡交易证书
第三十一土地承包经营权证明第三十二采购合同
第三十三价格证明
第三十四通关单
第三十五检验检疫证明
第三十六发际线担保证明
第三十七电子货位签收证明第三十八运单
第三十九售后服务合同
第四十历史货物拍卖证明
第四十一银行收付款证明
第四十二产品彩图证明
第四十三其他证明或单据
进出口业务单证档案管理规定
进出口业务单证档案管 理规定 标准化管理处编码[BBX968T-XBB8968-NNJ668-MM9N]
进出口业务单证档案管理规定 1目的 为了规范进出口业务单证的存档管理，符合《中华人民共和国海关法》、《中华人民共和国海关稽查条例》等有关法律法规的规定。 2范围 适用于本公司进出口业务单证档案管理 3存档项目 一般贸易项下进出口业务单证的管理 3.1.1存档内容：进出口报关资料（包括进出口合同、进出口发票、进出口装箱单、进出口报关单、进出口商检证书、核销单），进出口议付资料（包括进出口信用证或其他单证要求、议付发票、议付装箱单、提单、产地证、其他规定存档交单据）； 按合同号顺序制作进出口合同台帐以及进出口明细 加工贸易进出口业务单证的管理
存档内容：进出口报关资料（包括进出口发票、进出口装箱单、进出口报关单、进出口提单），进出口合同资料（进出口合同、进出口信用证、手册、加工贸易审批进程中各主管部门所有审批文件、手册核销资料）； 单证员必须根据手册号进行存档管理 4工作制度 每一项业务操作完毕，操作员必须一周内整理留档资料进行存档； 月末由部门内档案管理人员进行检查，检查留档是否按规定操作； 进出口业务操作以季度为时间段。由部门主管进行抽查留档资料是否合格； 每一年度一次将当年产生的全部留档资料递交公司档案室 留档工作作为业务操作部门业绩考核一项内容 保管人员因工作调动，需作好书面工作交接 根据《中华人民共和国海关稽查条例》规定，进出口业务及与之直接关系产生的资料，一般贸易应自办结海关手续后保存三年，加工贸易应自办结海关核销手续后保存三年，减免税设备应自办结海关解除监管（监管期：生产设备为五年）手续后保存三年。 查阅档案，必须经档案管理负责人批准。 档案销毁，必须经档案管理负责人上一级领导批准。
进出口单证的管理制度范文
进出口单证的管理制度范文 进出口单证的管理制度范 第一章总则 第一条为了规范进出口单证的管理，确保进出口货物的合法运输并维护企业利益，制定本管理制度。 第二条进出口单证是指用于确认和证明进出口货物交易的各种文件和凭证。 第三条本管理制度适用于企业所有进出口货物的相关单证管理工作。 第四条进出口单证的管理应依法、公正、适度，严格保密，遵守国家相关法律法规和政策。 第五条所有涉及进出口单证的部门和人员都应严格执行本管理制度，确保单证的准确、及时和合规。 第二章进出口单证的种类和编制 第六条进出口单证的种类有：合同、发票、装箱单、提单、保险单、商业发票、产地证明、运输发票等。 第七条各种进出口单证的编制应遵循国际贸易惯例和国内相关法律法规的规定，确保信息准确、完整和有效。
第八条进出口货物的合同应包括以下基本内容：双方当事人的名称、联系方式、交易条件、商品的数量、质量、价格、交货地点、交货方式、付款方式、进出口货物的验收和索赔、违约责任等条款。 第九条发票是对进出口货物交易的正式确认和记录，应包括以下基本内容：货物的名称、数量、单价、总价、卖方和买方的名称和联系方式、付款方式等。 第十条提单是国际海运货物运输的重要证明和凭证，应包括以下基本内容：货物的品名、包装方式、重量、体积、数量，发货人和收货人的名称和联系方式等。 第十一条装箱单是装运货物的详细描述，应包括以下基本内容：货物的属性、包装方式、重量、体积、数量等。 第十二条保险单是进出口货物运输保险的凭证，应包括以下基本内容：保险人、被保险人、保险金额、保险费率、保险责任和范围等。 第十三条商业发票是对国外买方核销的进出口货物的确认和支付凭证，应包括以下基本内容：货物的品名、数量、单价、总价、卖方和买方的名称和联系方式等。 第十四条产地证明是对进出口货物的原产地进行认证和证明的凭证，应包括以下基本内容：货物的原产地、生产厂商名称和联系方式等。
进出口业务单证档案管理制度
进出口业务单证档案管理制度 第一章总则 第一条制度目的 为了规范进出口业务单证档案的管理，确保企业的进出口合规性和信息安全性，提高企业运营效率，特订立本制度。 第二条适用范围 本制度适用于企业的进出口业务单证档案的管理。 第三条定义 1.进出口业务单证：指企业在进出口业务活动中产生的各类文件、票据 等载体，包含但不限于合同、发票、装箱单、提货单、装船通知书等。 2.档案管理：指对进出口业务单证的收集、整理、归档、存储和检索等 管理活动。 第二章档案管理责任 第四条企业法务人员的责任 1.企业法务人员负责订立和修改进出口业务单证档案管理制度，并监督 其执行。 2.企业法务人员负责对进出口业务单证的真实性、合规性进行审查，并 确保相关单证的及时归档和存储。 第五条档案管理人员的责任 1.档案管理人员负责进出口业务单证的收集、整理、归档和存储，并确 保档案的完整性和安全性。 2.档案管理人员负责定期对进出口业务单证档案进行检查和整理，确保 档案的可检索性和有效性。 第三章档案管理流程 第六条档案收集 1.档案管理人员依据进出口业务的流程，在业务发生后及时收集进出口 业务相关的单证。 2.档案管理人员应确保收集的单证真实可信，并尽可能取得原件或合格 的复印件。
第七条档案整理 1.档案管理人员依据文件类型和业务分类，对收集到的进出口业务单证进行整理，并编制相关档案目录。 2.档案管理人员应将单证依照时间次序和业务流程进行分类，并标注相关信息，确保档案的稳定性和可连续性。 第八条档案归档 1.档案管理人员将整理好的进出口业务单证依照档案目录进行归档，并订立档案编号和归档日期。 2.归档完成后，档案管理人员应及时将相关信息录入档案管理系统，并确保档案的安全保管和备份。 第九条档案存储 1.档案管理人员负责对归档完成的进出口业务单证进行存储，确保其充分利用空间、防潮、防火、防盗和防虫。 2.档案管理人员应对存储位置和条件进行定期检查和维护，并及时处理显现的问题。 第四章档案管理措施 第十条信息安全掌控 1.档案管理人员应对进出口业务单证档案进行可访问性、机密性和完整性的信息安全掌控。 2.档案管理人员应定期对档案管理系统进行安全审计，并确保系统的更新和维护。 3.档案管理人员应定期对档案进行备份，并将备份数据存放在安全可靠的地方。 第十一条档案检索与查询 1.其他部门或人员需要查询特定进出口业务单证时，应向档案管理人员提出申请，并供应相关信息和理由。 2.档案管理人员应对查询申请进行审核，并及时供应查询结果，确保查询的及时性和准确性。 第十二条档案保管期限 1.档案管理人员应依照国家相关法律法规的规定，订立进出口业务单证的保管期限。 2.档案管理人员应定期对过期档案进行整理和销毁，并记录销毁过程和结果。
进出口单证管理制度
进出口单证管理制度 进出口单证管理制度是指对进出口业务中所涉及的各种单证进行规 范和管理的制度。进出口单证是国际贸易中非常重要的一环，通过规 范管理单证，可以提高贸易效率、减少错误和纠纷，并确保贸易的合 法性和合规性。 一、进出口单证的种类及作用 进出口单证包括进口报关单、出口报关单、装箱单、提单、商业发票、装船汇票、进口信用证、出口信用证等等。每种单证都有其独特 的作用及用途，下面就对一些常见的进出口单证进行简要介绍。 1. 进口报关单：进口报关单是进口货物通关时必备的单据，用于向 海关申报货物的情况以及向海关缴纳相应的税款和收费。进口报关单 的准确填写和合规性对于货物能够顺利通关非常重要。 2. 出口报关单：出口报关单是出口货物经海关核销的单据，用于申 报出口货物的数量、品种、价值等信息。出口报关单需要在货物真实 出口前进行办理，对于掌握出口情况和监管出口行为起到重要作用。 3. 装箱单：装箱单是记录装运货物的详细情况，包括货物的名称、 数量、包装方式、单价等信息。装箱单是出口报关单和提单的依据之一，是监管出口行为和确认货物到达目的地的重要证明。 4. 提单：提单是国际海运运输中常见的一种单证，用于确认由船舶 承运的货物的数量和品种，是货物从出口地到目的地之间的重要纽带。
提单的一方面是货物所有权的转让凭证，另一方面是内贸和国际贸易 的支付凭证。 5. 商业发票：商业发票是出口货物的核销凭证，用于向买方提供货 物的详细信息以及货物的价格。商业发票通常包括出口商的名称、买 方的名称、货物的数量和价值等详细信息，是查税和结算货款的重要 依据。 二、进出口单证管理制度的重要性 进出口单证管理制度的实施和规范对于企业的进出口业务具有重要 的意义。 首先，进出口单证管理制度可以提高贸易效率。通过规范管理单证，可以减少因单据错误或不全造成的通关时间延长和货物滞留的问题。 提前准备好必要的单证以及保持单证的完整性和准确性，可以确保货 物能够顺利通关并按时到达目的地。 其次，进出口单证管理制度可以减少错误和纠纷。由于进出口业务 的复杂性和单证的繁多性，很容易出现填写错误、丢失单证或不符合 规定要求的情况。而这些错误和纠纷不仅会导致货物延误，还可能引 发法律纠纷和经济损失。通过规范管理单证，可以减少这些风险和问 题的发生。 再次，进出口单证管理制度可以确保贸易的合法性和合规性。合法 性和合规性对于进出口业务来说至关重要。进出口单证管理制度可以 确保企业的进出口业务符合国家相关法律法规的要求，并遵守国际贸
进出口单证管理及复核制度
进出口单证管理及复核制 度 Prepared on 22 November 2020
进出口单证管理及复核制度 总则 建立进出口单证管理及复核制度，明确对各岗位人员审单、录入和操作执行的控制要求；规范进出口业务操作，促使进出口业务的顺利开展和有序进行，使报关业务更加有效，准确与符合法规要求。 范围 适用于本公司进出口业务操作所涉及的程序。 报关业务管理 出口业务 编制出口报关单证； 不符合条件的资料要求及时通知编制人员，并追踪得到更新报关文件。 将全套报关资料给代理报关行/报关公司。 进口业务 货运代理，委托代理公司办理进口成本清关手续； 通知指定仓库更具要求进行卸货。如需报检的，应提前通知检验检验部门，检验合格后方可投入生产使用。 报关复核岗位职责制度 为了减少报关差错，提高通关速度，根据《中华人民共和国进出口货物报关单填制规范》和《中华人民共和国进出口货物申报管理规定》，报关企业应设立复审岗位。 复审岗位人员应熟悉国家有关进出口的法律、法规，掌握商品知识和审单技能，并对工作认真、负责。
对进出口报关单证进行全面审核，确认报关单填制是否规范、准确，报关的委托书、单证、票据是否齐全。 根据海关政策、法规要求，对进出口报关单证数据的正确性、合法性和逻辑性进行综合审核，确认报关单数据正确、合法，有关数据间的逻辑关系正常。 审核商品归类、税率、完税价格、原产地等征免税要素，确认计算的税费正确。 通过审核报关单的填制，及时发现问题，及时纠正。 通过审核报关单，应适时对报关单差错进行分析、登记。并将差错分析情况向公司汇报。不参与走私违法活动和违反海关规定行为。 进出口业务操作人员必须做好进出口各种报关单据及记录的留档。 本制度随相关的新出台的政策和法规作相应调整，未尽事项参照海关有关规定。
进出口单证管理制度
进出口单证管理制度 一、概述 进出口单证管理制度是指对进出口业务中使用的各类单证进行规范 管理的一套制度。该制度对于企业的进出口业务以及海关、银行等相 关合作机构的沟通合作具有重要意义。本文将详细介绍进出口单证管 理制度的内容和运作机制。 二、进出口单证的种类和功能 在进出口业务中，常见的单证包括进口合同、出口合同、提单、装 箱单、商业发票、产地证明、运输保险单、清关文件等。这些单证在 进出口业务的各个环节都起到不可或缺的作用，如保障双方权益、规 范货物流转、顺利完成清关手续等。 各类进出口单证在具体应用中具有不同的功能，进口合同和出口合 同用于约定双方的权责、货物数量和质量标准等；提单和装箱单用于 确认货物的发运情况和装载信息；商业发票用于结算货款和申报关税；产地证明用于证明货物的原产地；运输保险单用于购买货物运输保险等。 三、进出口单证管理制度的核心原则 进出口单证管理制度应遵循以下核心原则：
1.准确性原则：要求进出口单证中的信息准确无误，确保双方权益得到保障。如合同金额、货物品名、数量、包装、产地等信息应与实际情况相符。 2.规范性原则：要求对进出口单证的格式、内容、编号等进行统一规范，以便于管理和沟通。如合同应明确约定货物的质量标准和交货方式等。 3.完整性原则：要求进出口单证中的信息和文件齐全、无遗漏，确保业务顺利进行。如提单、装箱单等应符合货物实际情况，通过完整的文件链条进行验证。 4.时效性原则：要求进出口单证及时准确地提交和办理，避免因单证问题导致业务延误或失败。 四、进出口单证的管理流程 进出口单证的管理流程包括单证申请、单证核对、单证审核、单证盖章、单证归档等环节。具体流程如下： 1.单证申请：进出口公司或贸易商根据业务需要申请相应单证，填写申请表并提交给单证管理部门。 2.单证核对：单证管理部门对申请的单证进行核对，确保申请表和相关资料齐全、准确。 3.单证审核：单证管理部门对申请的单证进行审核，验证单证信息的准确性和合规性。
进出口业务单证档案管理制度
进出口业务单证档案管理制度 为维护正常的进出口秩序，规范进出口行为，根据《海关法》、《海关稽查条例》及有关规定，特制定本制度。 一、一般贸易项（包括边境小额贸易）下出口单证管理 1、按出运批次归档； 2、每一套单证附上《单证船务跟踪单》，跟踪单必须注明：发票号、制单人、客户名称、货代单位、核销单号、拖箱日期、船名航次、开船日期（B/L日期）、交单日期及议付银行； 3、存档单据包括：出口合同、供货合同、信用证、出口报关的单据（包括发票、装箱单、报关单、商检单）、收汇水单、外汇核销单。以上单据均为原件正本的复印件（下同）； 4、按客户分类归档。 二、一般贸易项下的进口单证的管理 1、按进口批次归档； 2、存档单据包括：进口合同、进口装箱单、进口发票、进口报关单、进口付汇凭证（可以是付汇核销单）、进口商检单； 3、按供应商分类归档。 三、加工贸易项下单证的管理
所有进出口单据先按一般贸易单据规定归档，且必须注明加工贸易字样和手册号码。另外根据手册号再作档案，要求：手册审批过程中的各种资料、手册复印件、进出口报关单、进出口货物的发票、出口成品实际用料表、核销结案通知书，按手册号归档。 四、以上相关单证自进出口报关日期起保管五年。 五、以上相关单证资料由有关销售员整理成册，再由销售部统一归档保管。 六、海关查阅资料时，档案经管人员应积极配合，人员调动时，要做好书面交接工作，不得擅自外带。 进出口业务管理制度 为加强进出口业务管理，规范企业经营行为，树立良好的企业形象，特制定本规定。 一、在进出口业务经营过程中，必须严格遵守国家有关对外贸易的有关法律、法规，在批准的范围内依法与外方签订进出口合同。 1、进出口贸易中，需申领配额、许可证的商品，凭真实、合法、有效的文件及必备材料到有关部门办理手续。 2、出口产品申领《出口收汇核销单》。 3、从事加工贸易应经外经贸部门批准后，到国税退税部门办理合同备案签章，并到主管海关办理合同登记备案手续，到中国银行设立保证金帐户。 二、正确填制进出口发票、报关单、报验单、外汇核销单等进出口业务单证。
AEO进出口单证保管制度
单证管理制度 一、总则 为了规范公司进出口单证资料管理，规范进出口业务操作，促使进出口业务的顺利开展和有序进行，以便公司有关部门和人员查询、调阅，确保归档信息及时、完整、准确、确保其不散失、不损毁、不失真，从而保证档案文件的完整、真实和有效利用。符合海关法律法规要求。特制定本制度。 二、档案管理及归档范围 1）、适用于本公司开展进出口业务所涉及的相关单证。 2）、公司综合部/报关部为档案管理的职能部门，负责公司进出口单证档案的管理工作。对公司进出口单证档案进行收集、整理和归档。其他部门根据工作需要配备专（兼）职档案管理人员，负责档案进室前的收集、整理和保管工作。各部门的档案管理人员应按照明确的归档时间和归档范围，定期向档案管理部门移交档案。 三、归档分类 进出口单证分别有电子归档与纸质单证归档。 1）、电子存档是公司开设的操作系统，主要功能是对所申报的报关单证进行完整的留存和查阅；
2）、纸质单证设有档案室对所开展的进出口业务单证，按自然形成、保持历史联系的原则，并按立卷要求特征及文件内容进行科学分类、立卷和编目编号。3）、进口单证的归档包括：进口报关单、发票、装箱单、合同、报关委托书、原产地证明以及其他必备的特殊单证：加工手册、免表、无木质包装证明、进口许可证等。 4）、出口单证的归档包括：发票、装箱单、出口报关单、商检单（或通关单）、报关委托书、手册等。 5）、货物签收单的归档及留存：运输部完成运输工作后对货物交接单进行整理归档，每月根据货物交接单及运输记录进行匹配无误后归入档案室。 6）、其他进出口相关文件进行归档留存(培训资料、学习资料、海关归类决定、验估文件等)。 四、归档要求 纸质文件归档 1）、归档时间：报关单证的归档应在海关系统结关放行后的报关单证在3个工作日内完成整理并归档，其他进出口相关的单证应在工作完结后3个工作日内完成归档。并且保证留档资料要完整准确。 2）、归档的文件材料必须是原件。如是传真件等不易保存的文件材料，应留复印件，并将复印件与原件一起存档，并加以说明。
进出口业务单证档案管理制度
XX有限公司 进出口业务单证档案管理制度 第一章总则 第一条为维护公司的进出口业务的顺利开展，规范进出口业务单证的存档管理，根据《海关法》、《海关稽查条例》及有关规定，特制订本制度。 第二章单证管理 第二条一般贸易项下出口单证管理规则 （一）按出运批次归档； （二）每一套单证附上《出口单证跟踪单》，跟踪单必须注明：发票号、制单人、客户名称、货代单位、核销单号、拖箱日期等信息； （三）存档内容：出口报关资料（包括出口合同、出口发票、出口装箱单、出口报关单、出口商检证书、核销单），出口议付资料（包括出口信用证或其他单证要求、议付发票、议付装箱单、提单、产地证、其他规定存档交单据）等； （四）按照合同号顺序制作出口合同台账以及出口明细； 第三条一般贸易项下的进口单证管理规则 （一）按进口批次归档； （二）每一套单证附上《进口单证跟踪单》，跟踪单必须注明：供应商名称、发票号、制单人、客户名称、货代单位等信息； （三）存档单据包括：进口合同、进口装箱单、进口发票、进口报关单、进口付汇凭证（可以是付汇核销单）、进口商检单、提单等；
（四）按供应商分类归档。 第四条工作制度 （一）每一项业务操作完毕，操作员应于一周内按照本制度将相关的单证整理齐全，并交由公司档案管理部门（或专门负责档案管理的人员）。 （二）档案管理部门（或档案管理人员）于每月末对留档的单证进行全面、系统地检查，如发现单证欠缺的，应及时通知相关业务人员或操作员补充； （三）业务部门负责人不定期抽查留档资料是否合格； （四）本制度规定的相关单证自进出口报关日期起保管五年，超过五年的单证如需销毁，应经公司总经理批准。 （五）海关查阅资料时，档案管理部门（或档案管理人员）应积极配合； （六）人员调动时，应做好书面交接工作，不得将单证擅自外带； （七）单证管理要求适用公司《保密制度》。 第三章附则 第五条对违反本制度的行为，公司按照严重违反规章制度进行处理。需要进行责任认定和责任追究的，由上级主管部门按照本制度及公司相关员工管理制度给予处罚。构成违法犯罪的，由公司移交司法机关处理。 第六条本制度由总经理办公室负责解释和修订。 第七条本制度自【】年【】月【】日起生效实施。
进出口单证管理制度
进出口单证管理制度 ——打造贸易畅通的关键 近年来，随着我国对外经济贸易的不断发展壮大，进出口贸易 也出现了量质齐升的趋势。而进出口单证作为关键性的贸易工具，更是在其中扮演了重要的角色。因此，建立健全的，对于我国发 展外贸增强竞争力，促进国际贸易畅通，都有着至关重要的作用。 一、进出口单证的定义和作用 进出口单证，顾名思义即是进口和出口过程中涉及的各种单证，也是进出口贸易中的重要组成部分。进出口单证主要包括通关单证、结算单证以及货物运输单证等，其中通关单证是进出口贸易 必须进行的程序之一，涉及的范围非常广泛，包括合同、发票、 装箱单、运输单据、保险单据、商业承兑汇票等等，这些单证都 是进出口贸易过程中必须具备的合法手续。 作为贸易的主要工具，进出口单证的作用显而易见。首先，它 是确保贸易合法的重要保障。通过对单证的审核和检查，可以有 效避免走私、偷税漏税等不法行为的发生，维护了国家的税收和
海关管理的尊严和权威；其次，它是货物结算的重要保障。不同 的结算单证(如信用证、托收等)，可以保证进出口贸易中的资金流转的顺利进行，是货款收付的必要条件；最后，它也是贸易争端 解决的有力工具。在跨境贸易中，由于文化、法律、金融等方面 的不同，很容易出现贸易争议。对于这些争端，单证可以作为证 据用在仲裁或诉讼中，实现争端的及时解决。 二、的现状与问题 有鉴于进出口单证的重要性，我国政府也陆续制定了相关的管 理制度和标准，例如对外贸易经济合同按照《中华人民共和国合 同法》等法律规定管理，同时要求企业在进口和出口货物时必须 要提供相应的单证。然而，现实中还存在诸多问题： 1.制度缺位。由于一些法律法规的空缺以及其他相关政策实施 的不力，导致不够完善，条例也不够规范。 2.监管保障不足。目前我国进出口单证监管机构的监管能力和 技术手段相对薄弱，有些企业利用管控不严的漏洞进行违规操作，甚至造成经济和贸易损失。
进出口业务单证档案管理制度
进出口业务单证档案管理制度 一、总则 为规范和完善进出口业务单证档案管理工作，确保企业进出口业务单证档案的安全、完整和及时提供，有效支持企业的进出口业务运作，特制订本制度。 二、适用范围 本制度适用于企业的进出口业务部门，涉及进出口业务单证档案的管理和维护工作。 三、档案分类 根据进出口业务的特点和需要，将进出口业务单证档案分为如下几类：合同文件类、报关文件类、贸易文件类、支付文件类和其他相关文件类。 四、档案管理责任 1. 进出口业务部门负责制定和执行企业进出口业务单证档案管理工作的相关政策和制度，并监督和指导全体业务人员的档案管理工作。 2. 进出口业务部门应设立专门的档案管理岗位，负责具体的档案管理和维护工作，同时建立档案管理的责任体系。 3. 档案管理岗位负责对进出口业务单证档案进行分类、整理、编目、装订、归档和管理。 五、档案管理流程
1. 档案归档：进出口业务部门收到相关单证后，将其分类、整理并编制入档目录，同时进行盖章和编号。 2. 档案保管：归档后的单证档案应按照保密要求进行安全保管，档案室应采取物理和电子双重保管措施。 3. 档案查询：企业内部各相关部门需要查询档案时，应向档案管理岗位提出申请，经批准后方可查询和取阅。 4. 档案借阅：对外部人员或合作伙伴的档案借阅需经过档案管理岗位审批，并签订借阅协议，同时记录借阅人信息和借阅日期。 六、档案管理工具 为方便档案管理和查询，应使用专业的档案管理软件，对进出口业务单证档案进行电子化管理，并定期进行数据备份和存档。 七、档案管理期限 按照国家法律法规和企业相关规定，对于进出口业务单证档案的保留期限，应根据不同类型和具体情况进行具体确定，同时档案管理岗位应制定相应的销毁程序和时间表。 八、档案安全和保密 1. 档案管理岗位需严格遵守国家有关档案保密的法律法规，对进出口业务单证档案进行保密和安全管理。 2. 档案室应采取物理和电子双重保管措施，确保档案的安全性，严禁私自复制、移除、销毁档案。
进出口单证管理制度
进出口单证管理制度 进出口单证是指在进出口贸易过程中所需的各类文件、单据和证书，用以证明货物的身份、数量、质量、价值和来源，以及履行进出口的 合法手续。进出口单证管理制度是指为了保证进出口贸易的顺利进行，各国根据法律法规和国际贸易惯例，制定了一系列有关进出口单证的 管理规定和要求。本文将从进出口单证的概念、作用和管理要点等方 面进行论述。 一、进出口单证的概念及作用 进出口单证是指为完成进口或出口交易所需的各类文件和单据，包 括合同、发票、装箱单、提单、保险单、报关单等。这些单证是进出 口贸易的重要组成部分，起到了以下几个重要作用。 首先，进出口单证是商品进出口过程中合法权益的证明。各类单证 可以证明商品的合法来源、数量和质量，保证了商品的合规性，避免 了非法交易和欺诈行为的发生。 其次，进出口单证是海关监管和国际贸易统计的依据。海关在商品 进出口时需要核实各类单证，以确保合法履行报关手续，并根据单证 信息进行统计和管理。 第三，进出口单证是贸易融资的依据。银行在为进出口商提供融资 服务时，通常需要相关的单证作为抵押或担保，以确保贷款的安全性 和合规性。
最后，进出口单证是国际贸易纠纷解决的重要依据。当进出口交易发生纠纷时，各类单证可以作为证据，帮助解决争议，维护各方的合法权益。 二、进出口单证管理制度的要点 为了保证进出口单证的有效管理和运用，各国制定了一系列有关规定和要求。下面是一些常见的进出口单证管理制度要点。 1. 合同管理：进出口贸易合同是一切进出口交易的基础，包括购销合同、运输合同、保险合同等。合同管理要求合同的签订和执行符合法律法规和国际贸易惯例，确保双方权益的平衡和合理保护。 2. 报关管理：报关单是进出口贸易必须的单证之一，用以向海关申报商品进出口，并缴纳相应的关税和税费。报关管理要求严格遵守海关的规定和程序，准确填写报关单和提供相关必要的文件和资料。 3. 运输管理：进出口货物通常需要通过海、陆、空等不同的运输方式进行运输。运输管理要求合理选择和安排运输方式，并与承运人签订合同，确保货物的安全和准时到达目的地。 4. 结汇管理：结汇是指将进出口货款兑换成本国货币的行为。结汇管理要求按照国家外汇管理的规定，及时、合法地进行结汇操作，并保存相关单证和记录。 5. 支付管理：进出口商品交易通常涉及货款的支付和收取。支付管理要求合理选择支付方式和支付条件，并按照合同规定的期限和方式进行支付，确保款项的安全和及时到账。
外贸单证管理制度
外贸单证管理制度 一、前言 随着全球化的发展和国际贸易的繁荣，外贸单证作为一种重要的贸易工具，在国际贸易活 动中扮演着至关重要的角色。外贸单证不仅是交易双方之间的书面证明，更是政府监管和 控制的依据，是贸易资金流动和金融活动的依据，是海关监管和清关的支持文件。因此， 建立完善的外贸单证管理制度，对于企业的合规经营和降低经营风险有着重要的意义。 二、单证管理的重要性 外贸单证管理制度是指企业为了保障其国际贸易活动的合规性，规范单证制作和管理流程，确保出口产品的流通和付款的安全，对单证的保存、审批、使用等方面进行了系统性的规 定和操作。一个良好的外贸单证管理制度，不仅可以帮助企业规范管理出口业务，降低出 口贸易风险，提高出口交易效率，还可以有效避免因单证问题而导致的交易纠纷和法律风险。 三、外贸单证的种类及作用 外贸单证是在国际贸易中使用的各种文件的统称。从国际贸易的主要单证来看，主要包括 合同、发票、装箱单、提单、保险单、商业发票等。这些单据在国际贸易活动中发挥着不 同的作用，如： 1. 合同：是国际贸易活动的基础文件，是双方贸易权利和义务的约定，约定了货物的品种、数量、价格、交货期、支付方式等内容。 2. 发票：是货物的售货凭证，用于商品的出口和收款结算的凭据。 3. 装箱单：包含货物的数量、重量、体积、包装方法等信息，是货物装箱的凭证。 4. 提单：是多式联运中货物的收发通知单，也是货物的全部权利凭证。 5. 保险单：是货物运输中的风险的保障凭证，保证货物在运输途中的安全。 6. 商业发票：是进出口贸易常用的结算凭证，是报关、核销外汇及付款的凭证。 以上这些单证，每一个都在国际贸易中发挥着关键的作用，任何一个单证的缺失、错误或 未能及时到达收货人手中，都可能导致整个贸易活动的中断或者出现各种不良后果。因此，对于这些单证的管理，必须严格规范并且高度重视。 四、外贸单证管理制度的建立与完善 外贸单证管理制度的建立与完善，需要充分考虑到企业自身的特点、实际情况和经营环境。首先，企业需要明确单证管理的主要目标和原则，其次，需要建立统一的单证管理部门或 者负责人，第三，需要确定单证的相关标准和流程，第四，需要实施单证的规范化操作与
海关认证进出口单证管理及复核制度
海关认证进出口单证管理及复核制度海关认证进出口单证管理及复核制度旨在规范和管理进出口企业的单证申报和审核流程，确保进出口商品的合法性、安全性和质量可控性。本文将从认证的必要性、认证的类型、认证的程序和认证后的复核制度等方面进行详细介绍。 一、认证的必要性 二、认证的类型 海关认证包括进口和出口单证的认证，主要包括进口货物报关单、出口货物报关单、进口许可证、出口核销单、运输工具驶入许可证等。 1.进口单证 进口单证主要包括进口货物报关单和进口许可证。进口货物报关单是进口商品通关的基本单证，包括有关商品的数量、规格、品质和价值等信息，必须准确填写并经海关审核后才能办理报关手续。进口许可证是对特定商品或特定国家或地区的商品进口的限制和管理，进口商必须在进口前办理相应的许可证才能进行进口。 2.出口单证 出口单证主要包括出口货物报关单和出口核销单。出口货物报关单是出口商品通关的基本单证，包括有关商品的数量、规格、品质和价值等信息，必须准确填写并经海关审核后才能办理报关手续。出口核销单是用于核销出口货物报关单的单证，核销后的出口货物报关单将被注销，减少了出口商的关务履约成本。 三、认证的程序
1.申报阶段 申报阶段是进出口企业将所需的单证信息填写完整并提交给海关的阶段。企业需要按照海关规定的要求，填写进出口货物的相关信息，同时提交必要的证明文件和申请表格。 2.审核阶段 审核阶段是海关对进出口单证的申报信息进行核实和审核的阶段。海关将对申报的货物信息进行逐项核对，包括货物的数量、规格、品质和价值等方面的核对，以确保申报的准确性和合规性。 3.审批阶段 审批阶段是海关对进出口单证的最终审批和决策。海关将根据审核结果决定是否批准单证的办理，并发放给企业相应的认证文件，如进口许可证、出口核销单等。 四、认证后的复核制度 为了确保进出口单证的申报和审核的真实性和有效性，海关还设立了认证后的复核制度，对已经办理认证的进出口企业进行定期或不定期的复核检查。 1.定期复核 定期复核是指海关对进出口企业按照一定的周期进行复核检查。海关将根据企业的经营情况、申报记录和风险评估等因素，定期抽查企业的单证和实际货物，核实其申报信息的真实性和准确性。 2.不定期复核
进出口企业外贸单证保管管理制度
进出口企业外贸单证保管管理制度1.目的
为了规范公司进出口单证资料管理，明确公司单证保管员的单证管理工作责任，对公司客户的单证进行有效、合规的管理，以便公司有关部门和人员查询和调阅，特制定本制度。 2.适用范围 公司国际物流部及运输本部所有员工。 3.职责和权限 3.1国际物流部单证保管员负责对进出口单证的保存登记、保管、过期销毁处理。 3.2人事行政部档案管理员负责进出口单证过期销毁的监督管理。 4.进出口单证保管工作流程 4.1需要保管的进出口单证范畴 4.1.1客户提供的进口单证：采购合同、发票（invoice）、装箱单（PaCking1ist）＞提单 （B/D、报关委托书、原产地证明或声明，以及其他必备的特殊单证：加工手册、免表、无木质包装证明、电放保函（电放提单必须）、保险单、进口许可证、有关批文、进口机电证、进口配额证明等。 4. 1.2客户提供的出口单证：发票（invoice）、装箱单（packingIiSt）、订舱委托书（shippingorder）,出口报关单、商检单（或通关单）、报关委托书、手册等全套出口单据。 4.13其他文件和记录：为客户所提供资料与公司相关操作人员的操作过程产生的第三方签发文件（提货单、CeC证明、仓单等）及各种单证复核记录。 4.2进出口单证保管模式 公司进出口单证保管采用纸制与电子存档两种模式，电子档资料从电脑中拷贝到专用的储存硬盘中，硬盘存入人事行政部专用的保险柜；纸制单证按时收缴存入公司档案室。每一票进出口纸制存档与电子存档的内容汇总起来要确保此票进出口单证数量完整、准确。 4.3进出口单证保管频次及期限要求 4.3.1进出口单证保管频次 a）电子数据拷贝，每个月第一个星期的周三由单证保管员从各操作人员电脑中拷贝到硬盘中，（硬盘容量最低为2T）当场检查实际备份情况，并填写《进出口单证电子档案拷贝记录表》予以确认完成拷贝；公司要求的相关客户、资源类的数据按公司相关要求上传微信云盘。 b）财务管理软件、货代管理软件、通关输单软件等公司平台软件的在线数据备份要求软件服务提供商云端按时备份在线数据； c）纸制单证由单证保管员配合各•业务单位，至少三个月收缴一次进出口纸制单证，每半年整理一次单证并送至公司的档案室保存。单证存档时，同一个客户同一个合约项下的单证，汇总装入同一个档案盒里，盒子外面至少三面黏贴上写上保管负责人、合约号及合约内容、单证月份的标签，统一存放在公司档案室指定档案架上，存放时填写纸制的《单证档案库位表》及电子档的《单证档案记录索引表》。
(完整)进出口单证管理制度
(完整)进出口单证管理制度 编辑整理： 尊敬的读者朋友们： 这里是精品文档编辑中心，本文档内容是由我和我的同事精心编辑整理后发布的，发布之前我们对文中内容进行仔细校对，但是难免会有疏漏的地方，但是任然希望（(完整)进出口单证管理制度）的内容能够给您的工作和学习带来便利。同时也真诚的希望收到您的建议和反馈，这将是我们进步的源泉，前进的动力。 本文可编辑可修改，如果觉得对您有帮助请收藏以便随时查阅，最后祝您生活愉快业绩进步，以下为(完整)进出口单证管理制度的全部内容。
进出口单证管理制度 一、总则 建立进出口单证管理制度，明确对各岗位人员审单、录入和操作执行的控制要求，规范进出口业务操作,促使进出口业务的顺利开展和有序进行，使报关业务更加有效，准确与符合法规要求 二、范围 适用于本公司进出口业务操作所涉及的程序 三、报关业务管理 (一)出口业务 1、操作人员必须在货物出运至少7天前编制出口报关单证 2、报关资料须经公司复核员校对，尤其在产品规格、数量、金额、港 口等方面进行严格检查，做到单单相符，单证相符,如有发现不符合条件的资料要求及时通知编制人员，并追踪得到更新的报关文件3、出口操作员在报关前至少2-3个工作日将全套报关资料交给代理报 关行 4、代理报关行必须在指定的报关日向海关申报并递交所需的报关材料（二）进口业务 1、操作人员先取得进口货物的正本单据 2、货物到港后，操作人员必须将进口发票、装箱单、提单、报关委托书及其他特殊单证寄往指定报关行，委托代理公司办理进口清关手续。 3、货到公司后，业务操作人员通知指定仓库保管人员接货，记录，卸货。如需报检的应提前通知检验检疫部门，检验合格后方可使用 四、单证存档管理 （一）出口业务: 1、出口存档单据：发票、箱单、合同、报关单、产地证、提单、 水单等。 2、单据的保存包括电子版和纸质版，保管人员将电子版单据保存 到计算机中，定期做好数据备份。纸质版单据归档后放入统一 卷柜中保管,由专人按月和按年归档. （二）进口业务 1、进口存档单据：发票、箱单、合同、报关单、保险单、提单、产地 证等进口相关单据. 2、进口单据以纸质形式存档保管，按进口时间归类存档。