员工手册制定或修订的民主程序注意事项

《员工手册》制定或修订的民主程序注意事项

《员工手册》修订的民主程序注意事项如下：

一、提出议案

人力资源部提出《员工手册》制定或修订的议案。

二、立项和起草

确定修订的部门或人员、时间要求等事项，确保员工手册各项制度的内容合法性、完善性和可操作性。

三、征求意见

准备制定或修订后的《员工手册》草案，将草案的电子版发至全体员工的电子邮箱，在邮件正文中写明限定员工一周内提出具体意见或者建议。（留存该电子邮件）

四、召开会议、民主讨论

征求意见结束后，组织员工代表（2/3全体员工）或全体员工参加《员工手册》制定或修订的讨论会议（留影保存），制作会议纪要，并由全体参会人员签字确认。（留存会议纪要）

五、形成定稿

根据员工反聩意见和讨论会议的结果制作《员工手册》的定稿。

六、公示

将《员工手册》定稿在公司宣传栏或显眼位置公示一周。（留影保存）

七、签收

1. 将《员工手册》定稿的电子版发至全体员工的电子邮箱（PDF版），并要求员工回复确认。（留存该电子邮件）

2. 将《员工手册》定稿的纸质版下发到各职能部门，并要求职能部门领导监督该部门全体员工在签收单上签字确认。（留存该签收单）

提示说明：

一、民主程序的重要性：鉴于《员工手册》作为公司管理员工、处理劳动争议的重要依据，属于涉及员工利益的重大规章制度。劳动法明确规定该类制度在制订过程中，需要走过民主制订程序，否则即视为无效。据此请公司重视《员工手册》制定或修订的民主程序，切勿因改程序复杂、冗长而草草了事。

二、注意在修订的民主程序中保存相关证据，特别是对会议纪要、签字（收）文件、影像文件和电子邮件的留存和保管。