数组的概念(excel)
第一部分：了解数组公式
在开始讲数组公式之前，我们先来认识几个必要的概念。
1、数组
什么是数组仁者见仁，智者见智。
我个人的感觉是：数组是具有某种联系的多个元素的组合。某班级里有50个学生，这里，如果班级是数组，50个学生就是数组里的50个元素。当然，班级里的元素是可变的，可以是20个，可以是30个，也可以是60个。放到Excel里，班级就相当于工作表，而学生就相当于工作表里的单元格数值。所以，Excel里的数组，我还把它理解是为多个单元格数值的组合。
2、公式
如果你在使用Excel，如果你说你还没听过“公式”这个名词，我只能说：“你太OUT了！”
什么是公式我的理解是：在Excel里，凡是以半角符号“=”开始的、具有计算功能的单元格内容就是所谓的Excel公式。如：=SUM(B2:D2)，=B2+C2+D2这些都是公式。
3、数组公式
数组公式是相对于普通公式而言的。普通公式（如上面的=SUM(B2:D2)，=B2+C2+D2等），只占用一个单元格，只返回一个结果。
而数组公式可以占用一个单元格，也可以占用多个单元格。它对一组数或多组数进行多重计算，并返回一个或多个结果。
集合在教室外面的学生，老师把他们叫进教室。老师说：“第一组第一桌的同学进教室。”于是第一组第一桌的同学走进教室。老师接着叫：“第一组第二桌的同学进教室。”然后是第二桌的同学进教室。老师再叫：“第一组第三桌的同学进教室。”然后第三桌的同学走进教室。接着是第四桌，第五桌……，就这样一个学生一个学生的叫，这就是普通公式的做法，学生回到座位，就像数值回到工作表的单元格里，一个座位叫一次，就像一个单元格输入一个公式。
如果老师说：“第一组的全部进教室。”学生听到命令后，第一桌的同学走进去，然后是第二桌，
第三桌……，老师不用再下第二个命令，这是数组公式的处理方法。
4、数组公式的标志
在Excel中数组公式的显示是用大括号对“{}”来括住以区分普通Excel公式。
如图：
（1）数组公式：
（2）普通公式：
输入数组公式：用Ctrl+Shift+Enter结束公式的输入。
特别提醒：这是最关键的，这相当于用户告诉Excel：“我不是一般人，爷我是数组公式，你得对我特别关照。”于是，Excel明白了，不能用常规的逻辑来对待这位大爷。当你按下三键后，Excel会自动给公式加上“{}”以和普通公式区别开来，不用用户输入“{}”，但如是是想在公式里直接表示一个数组，就需要输入“{}”来把数组的元素括起来。
如：
=IF({1,0},D2:D8,C2:C8)这个公式里的数组{1,0}的括号就是用户自己输入的。
5、数组的维数
“维数”是数组里的又一个重要概念。数组有一维数组，二维数组，三维数组，四维数组……在公式里，我们更多接触到的只是一维数组和二维数组。
一维数组我们可以简单地看成是一行的单元格数据集合，比如A1:F1。一维数组的各个元素间用英文的逗号“,”隔开(如果是单独的一列时，用英文分号“;”隔开）。
{1,2,3,4,5,6}，这就是一个有6个元素的一维数组，或者说，只有一行的数组。数组的各个元素间用逗号“,”分隔。如果想把这个数组输入到工作表的单元格里，同时选中同一行里相领的六个单元格，输入：={1,2,3,4,5,6}后，三键结束公式，你就可以看到这个一维数组被输入到工作表的单元格里了。
自己动手试一试。
二维数组可以看成是一个多行多列的单元各数据集合，也可以看成是多个一维数组的组合。如单
元格A1:D3，就是一个三行四列的二维数组。我们可以把它看成是A1:D1、A2:D2与A3:D3这三个一维数组的组合。二维数组里同行的元素间用逗号“,”分隔，不同的行用分号“;”分隔。我们可以用上面的方法，在A1:D3区域输入数据，并引用地址，按F9来查看。
可以看到在数组里，换行的时候，元素间的分隔符是“;”，所以，要判断一个数组是几行几列的数组，只需要看里面的逗号和分号就知道了。
如果需要把数把数组返回到单元格区域里，首先得看数组是几行几列，然后再选择相应的单元格区域，输入数组，三键结束。
对了，是哪三键你还不要忘记了：Ctrl+Shift+Enter
记住：
（1）一维数组是单独的一行或一列。二维数组是多行多列。
（2）数组里的元素，同一行内的各元素用英文逗号“,”分开，用英文分号“;”将各行分开。（3）二维数组的元素按先行后列的顺序排列。总是这样：{第一行的第一个,第一行的第二个,第一行的第三个……;第二行的第一个，第二行的第二个，第二行的第三个……;第三行的第一个……}
第二部分：数组公式的初步认识
在对数组公式有了一个简单的了解之后，这贴我们将通过一些简单的例子来进一步认识数组公式。
问题1：在D2:D4求出商品的销售金额。
现在你解决这个问题会用什么办法呢？
我知道很小儿科，千万不要在心里骂我拿这种简单的问题来考你。
是的，很简单，在D2单元格输入公式“=B2*C2”，下拉公式即可。
在这里，D2:D4三个单元格输入了三个普通公式，分别返回了三个值在三个单元格里。这就是老师在点学生进教室，第一组第一桌的同学进教室入座，第一组第二桌的同学进教室入座……
我们试着用数组公式来解决这个问题，老师嗓子不好，让他叫一次我们就乖乖进教室去得了。
选中D2:D4输入公式“=B2:B4*C2:C4”，三键结束输入数组公式，即可得到同样的结果。这就是一个多单元格的数组公式，多单元格数组公式是进行批量计算，可节省计算的时间，同时，它还有一个特点。当你输入完数组公式后，请你尝试修改公式区域里其中一个单元格的公式，看看会有什么结果。
是的，你已经发现了，会弹出一个对话框，提醒你：不能修改数组的某一部分。
这就是多单元格数组公式的一个重要的特点：保证公式集合的完整性不被修改。这可以防止用户在操作时无意间修改到表格的公式。这是不是会安全得多？
当然，如果你要修改公式的话，必须得选中公式所在的所有单元格。
问题2：在F1求出商品的销售总金额
这一题如果你用普通公式又怎么解决呢我想象中可能有两种方法：
A、插入辅助列，先求出各商品的销售额，然后再求总和。
B、直接在F1输入公式“=SUM(B2*C2,B3*C3,B4*C4)”，这样看上去不错，可是，如果有100行数据，一千行号数据呢先不考虑单元格能容纳多少字符的问题，就光输入公式，累也得把你累趴下，显然是行不通的。
这时候就需要用数组公式来完成了。
选中F1单元格，输入公式“=SUM(B2:B4*C2:C4)”，三键确认输入即可。
这是一个单个单元格的数组公式，B2:B4*C2:C4是两个一维数组相乘，返回一个新的一维数组，最后用SUM函数对返回的数组进行了求和。这里，用一个数组公式代替了多个公式的方式来完成了数据的计算。
做了这个问题，总结一下，什么时候会用到数组公式？
是的，当运算中存在着一些只有通过复杂的中间运算过程才会等到结果的时候，就需要使用数组公式了。
这一贴的内容非常简单，记住几点：
（1）三键输入数组公式。
（2）数组公式同时进行多个计算，可返回一个或多个结果。
（3）多单元格数组公式需选区多个单元格进行输入，多单元格数组公式具有保护公式的作用。
（4）数组公式可以完成复杂的中间运算得到最终想要的运算结果。
第三部分：数组公式的计算
学习继续，在对数组有了基本的认识后，这贴我们将通过一些例子来讲一讲数组公式是怎么计算的。
1、行列数相同数组的运算
数组1+数组2，这是一个多单元格的数组公式，第一个数组的第一个元素与第二个数组的第
一个元素相加，结果作为数组公式结果的第一个元素，然后第一个数组的第二个元素与第二个数组的第二个元素相加，结果作为数组公式结果的第二个元素，接着是第三个元素……直到第N个。
这是横向的一维数组的计算，原理同上。
这是二维数组与二维数组进行计算，生成一个新的二维数组的多单元格数组公式。同样的计算过程，第一个数组的第一行的第一个元素与第二个数组的第一行的第一个元素相乘，结果为数组公式的结果的数组的第一行的第一个元素，接着是第二个，第三个……直到第N个。
规律很简单：两个同行同列的数组计算是对应元素间进行运算，并返回同样大小的数组。正如穿鞋要穿合脚的才走得了路一样，在公式或函数中使用数组时，运算对象或参数的数组维数要匹配，否则计算会出错。教室里，第一排的有8个同学，第二排有9个同学，老师说：“第一排和第二排的同学交换作业，互相检查。”第二排的第9个同学和谁交换这就是数组的不匹配。数组不匹配时，工作就不能完成了。
你可以试着改一改数组的参数试试。
2、数组与单一的数据的运算
这相当于在E42单元格输入公式=A42*$C$42，然后下拉复制公式实现。
等同于在B56输入公式“=B52+$B$54”，然后右拉复制公式实现。
等同于在C67单元格输入公式“=A60+$E$60”然后右拉下拉复制公式实现。
不难看出：一个数组与一个单一的数据进行运算，是将数组的每一元素均与那个单一数据进行计算，并返回同样大小的数组。
3、单列数组与单行数组的计算
两个数组相加，查看结果是几行几列：在任意单元格输入公式“=A80:A83+B87:E87”，抹黑公式，按F9键，可看到公式的计算结果为数组
“{110,210,310,410;120,220,320,420;130,230,330,430;140,240,340,440}”通看看分号与逗号，我们知道这是一个四行四列的数组，选择一个四行四列的单元格，输入公式
“=A80:A83+B87:E87”，三键结束，可看到返回的结果为：
相当于在E80输入公式“=$A80+B$87”右拉下拉复制公式的结果。
单列数组与单行数组的计算：
A、计算结果返回一个多行列的数组；
B、返回数组的行数同单列数组的行数相同、列数同单行数组的列数相同。
C、返回数组中第R行第C列的元素是单列数组的第R个元素和单行数组的第C个元素运算的结果。
4、行数（或列数）相同的单列（或单行）数组与多行多列数组的计算
（1）单列数组的行数与多行多列数组的行数相同时：
（2）单行数组的列数与多行多列数组的列数相同时：
计算规律同单行单列的数组计算的规律大同小异：
A、计算结果返回一个多行列的数组；
B、返回数组的行、列数与多行多列数组的行列数相同；
C、单列数组与多行多列数组计算时，返回的数组的第R行第C列的数据等于单列数组的第R行的数据与多行多列数组的第R行第C列的数据的计算结果；
D、单行数组与多行多列数组计算时，返回的数组的第R行第C列的数据等于单行数组的第C列的数据与多行多列数组的第R行第C列的数据的计算结果。
＝＝＝＝＝＝＝留给你的思考题＝＝＝＝＝＝＝
讲到这里，我们可以暂停一下进度。课间休息，插播一段广告：
你可以喝杯水，听听音乐，然后我们来看几个例子：
图1：
图2：
图3：
上面的三张图，第一个公式是我们前面讲的例子，第二个公式是在第一个公式的基础上对参与计算的数组区域进行了修改，但是，两个不同参数的公式，返回的结果却都是一样的。这里我只是举了三个例子，你可以把前面我们讲过的公式里的数组参数都修改修改，什么情况下，会返回相同的结果呢它们又有什么共同的地方知识总是光顾那些善于总结和发现的人。否则，踩着别人的脚印走，想要看到别人没看到的风景，你要等到猴年马月？
好了，我也仿小学老师的口气问问大家：“为什么两个不同的公式，返回的结果都是一样的呢从上面的图，你发现了什么把你的发现说给你的伙伴听一听。”
这就是你今天的作业，如果你是真心想想学数组公式的，记得跟贴回复！
5、行、列数不相等的数组计算
（1）行数不相等的单列数组与与多行列数组的计算
（2）列数不相等的单行数组与多行多列数组的计算
（3）行、列数不相同的两个多行多列数组的计算
有了对前面例子的分析，再来看这三个例子就相对简单了。它们的计算规则和前面都是一样的，不难看出：
A、公式返回一个多行多列数组；
B、返回数组的行数与参与计算的两个数组中行数较大的数组的行数相同，列数与较大的列数的数组相同；
C、返回数组的大于较小行数数组行数、大于较大列数数组列数的区域的元素均为#N/A。有效元素为两个数组中对应数组的计算结果。
需要提醒一点的是，对会返回#N/A的数组，在进行再计算和处理时，考虑对#N/A值作相应的处理！
比如我们想对上面数组与数组2相加后的结果进行求和：
正确的公式（数组）：=SUM(IF(ISNA(A213:B216+D213:F215),0,A213:B216+D213:F215)) 通过ISNA函数对返回的数组里的各个元素进行了判断和处理，把把有的#N/A值替换成数值0，最后再用SUM函数对所有数值进行求和。
我们说，数组计算时，得注意行列数的匹配，其实如果了解了数组的计算原理后，能正确处理那些返回的#N/A值的话，很多时候，并不会出错的。
excel中的插入名称详解
excel中的"插入名称"详解 不知道朋友们有没有注意到在EXCEL的插入菜单栏中有一个叫“名称”的子菜单，同时它还有五个分子菜单。如此多的选项，想来微软做这个工具一定可以为操作者起相当大的作用。但实际运用中我发现许多EXCEL用户用这个工具的机率很小，为什么呢？我想关键还是不熟悉的关系吧。现在我在这里写个小小的介绍，来说明一下“名称”这个东东的作用。 首先说一下“名称”它在EXCEL中是什么意思，名称：代表单元格、单元格区域、公式或常量值的单词或字符串。即我们在工作表中使用列标志和行标志引用这些行和列中的单元格时可以用“名称”来表示。例如：下图所示 此公式就可以用“名称”来表示，操作方法为，打开插入菜单，进入名称子菜单，选定义，然后在当前工作簿中的名称键入你想起的名称如“AA”，然后在引用位置键入你想代替的单元格，如B2*C2。如图所示 定义完名称后，那就可以看出这个“名称”工具具体有什么作用了。我们可以在此工作表的任何位置引用AA，它的意思就是B2*C2，讲到这儿，想必各位朋友已经知道“名称”的作用了。 下面就可以讲一下定义名称在各方面的运用，好处，以及另外四个工具“粘贴”“指定”“应用”“标签”的作用。 先讲一下好处吧，第一：容易认人理解 在上图中，如果要合计总金额，公式为“=SUM（D2：D6）”，如果你要演示的话恐怕没有“=SUM（总金额）”，来得一目了然吧。 第二：减少输入工作量 如果你在名称中定义了很长的一段公式，如“A1+B1+A3+B4+A5+B7”，命名为“BB”，那以后你需要引用这段公式，只需键入“BB”就可以了。同理，如果定义了文本内容也是一样的，如“What is the good of it” 。 第三：超出某些公式的嵌套 用过IF函数的人都了解，I F函数在EXCEL中只能进行七层嵌套。如果你综合利用了名称定义就可以解决这个问题了。（七层嵌套公式太长了，我偷下懒了^_^） 第四：某些EXCEL函数只能在名称中使用 例如：宏表函数，曾经在老版的off ice中使用中，2003以后就不支持直接使用了。 EV ALUA TE函数，这个函数的作用是将单元格中的四则运算进行计算，另外各位有没有注意到，在引用中为SHEET2！A2，它是一个相对引用，效果和EXCEL中的公式内的相对引用完全一样了。 还有宏表函数只能在名称中使用。如GET.CELL函数，还有GET.DOCUMEN T宏表函数。 第五：字符数超过一个单元格允许的最大量 名称的引用位置中的字符最大允许量也是有限制的，你可以分割为两个或多个名称。辅助单元格也可以解决此问题，不过不如名称方便。 第六：图片的自动更新连接
excel期末知识点总结
1.文件的建立与打开： office图表新建新工作簿确定 打开 2.文件的保存与加密保存： office图表保存 xls 准备加密文档输入密码确定再次输入并确定 3.强制换行：alt+enter 4.删除与清除：删除整个单元格，清除格式、内容、批注 5.填充序列： 等差等比： 在单元格中输入起始值开始填充序列选择等差等比、行列输入步长值、终止值 文字序列： 在单元格输入文字序列 office按钮 excel选项常用编辑自定义序列选中刚才输入的文字序列导入确定6.复制移动： 移动覆盖左键拖拽 复制移动覆盖 ctrl+左键拖拽 移动插入 shift+左键拖拽 复制移动插入 ctrl+shift+左键拖拽 7.插入行列：选中要插入数量的行或列右键插入 8.为行、列、单元格命名： 先选中要命名的区域在左上角的名称框内输入名字 直观，快速选定 如何删除名称：公式名称管理器选中删除 9.批注：单击单元格审阅新建批注 10.科学计数法： >=12位用科计表示 123456789012=1.234567E+11 1.A3=R3C1 R为行C为列 C1 C2 C3 R1 R2 R3A3 2.数组运算Ctrl+Shift+Enter 3.将某一函数，作为另一函数的参数调用。最多可以嵌套七层 COUNT(参数1,参数2,…）功能：求一系列数据中数值型数据的个数。 COUNTA(参数1,参数2,…）功能：求“非空”单元格的个数。 COUNTBLANK(参数1,参数2,…）功能：求“空”单元格的个数。 COUNTIF功能：求符合条件的单元格数 4.四舍五入函数ROUND(number, num_digits) =ROUND(1234.567,2)=1234.57 =ROUND(1234.567,1)=1234.6 =ROUND(1234.567,0)=1235 =ROUND(1234.567,-1)=1230 =ROUND(1234.567,-2)=1200 负的往左，正的往右
Excel考点2019(整理有步骤) (1)
Excel知识点 一、数据编辑 1.输入数据 ?在指定单元格中输入数据 ?在新插入的行中输入数据 ?在指定单元格区域填充数据001，002，003…… 方法：①选中指定区域的第一个单元格。②选择“开始”选项卡，单击“字体”功能组右下角的小箭头，打开“设置单元格格式”对话框，选择“数字”选项卡，在“分类”列表框中选择“文本”，单击“确定”按钮。③在选中单元格中输入“001”，按Enter键。④重新选中指定区域的第一个单元格，拖拽右下角填充柄到指定区域的最后一个单元格，释放鼠标左键。 2.复制数据 ?将当前工作表的部分内容复制到另一个工作表的指定位置（值和数字格式） 方法：选中要复制的内容，右击选择“复制”。选中复制到的位置，右击选择“粘贴”的第一个按钮。 ?将文件中的内容复制到工作表的指定位置（word文档、.rtf文件、.txt文件、htm文档）方法：打开试题文件夹下的指定文件，选中要复制的内容，右击选择“复制”。选中复制到的位置，右击选择“粘贴”的第一个按钮。 二、数据运算 1.编辑公式（+、-、*、/） 方法：选中存放运算结果的单元格，输入以=开头的公式，按Enter键。 2.使用函数（求和、平均值、最大值、最小值） 方法：选中存放运算结果的单元格，选择“开始”选项卡，单击“编辑”功能组中“自动求和”按钮旁边的向下箭头，在弹出的下拉列表中选择相应函数，编辑运算区域，按Enter 键。 三、表格格式化 1.设置数字单元格格式 ?数值格式（小数位数、千位分隔符） ?货币格式 ?百分比格式（小数位数） ?文本格式（将单元格形式改为“文本”） 方法：选择“开始”选项卡，单击“字体”功能组右下角的小箭头，打开“设置单元格格式”对话框，选择“数字”选项卡。 2.水平对齐方式（跨列居中）、垂直对齐方式、合并单元格 方法：打开“设置单元格格式”对话框，选择“对齐”选项卡。 3.字体、字形、字号、下划线、颜色 方法：打开“设置单元格格式”对话框，选择“字体”选项卡。 4.添加边框（线条样式、线条颜色、内外边框） 方法：打开“设置单元格格式”对话框，选择“边框”选项卡。 注意：先选择线条样式和颜色，在选择内外边框。 5.添加底纹（填充颜色或背景色） 方法：打开“设置单元格格式”对话框，选择“填充”选项卡。 6.条件格式化
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Excel中常见的错误符号代表什么 时间:2012-06-30 20:59来源:未知作者:admin 点击:次 Excel中常见的错误符号代表什么 对于使用Excel电子表格工作的人来说，各种问题都会碰上的，而常会发现在表格中出现一些错误值的信息，比如#N/A!、#VALUE!、#DIV/O!等等。这都代表了什么意思呢，出现这些错误该如何解决呢？ 要知道，出现这些错误的原因有很多种，最主要是由于公式不能计算正确结果。例如，在需要数字的公式中使用文本、删除了被公式引用的单元格，或者使用了宽度不足以显示结果的单元格。以下是几种Excel常见的错误及其解决方法。 1.#####! 原因：如果单元格所含的数字、日期或时间比单元格宽，或者单元格的日期时间公式产生了一个负值，就会产生#####!错误。 解决方法：如果单元格所含的数字、日期或时间比单元格宽，可以通过拖动列表之间的宽度来修改列宽。如果使用的是1900年的日期系统，那么Excel中的日期和时间必须为正值，用较早的日期或者时间值减去较晚的日期或者时间值就会导致#####!错误。如果公式正确，也可以将单元格的格式改为非日期和时间型来显示该值。 2.#VALUE! 当使用错误的参数或运算对象类型时，或者当公式自动更正功能不能更正公式时，将产生错误值#VALUE!。 原因一：在需要数字或逻辑值时输入了文本，Excel不能将文本转换为正确的数据类型。 解决方法：确认公式或函数所需的运算符或参数正确，并且公式引用的单元格中包含有效的数值。例如：如果单元格A1包含一个数字，单元格A2包含文本"学籍"，则公式"=A1+A2"将返回错误值#VALUE!。可以用SUM工作表函数将这两个值相加(SUM函数忽略文本)：=SUM(A1:A2)。 原因二：将单元格引用、公式或函数作为数组常量输入。 解决方法：确认数组常量不是单元格引用、公式或函数。 原因三：赋予需要单一数值的运算符或函数一个数值区域。 解决方法：将数值区域改为单一数值。修改数值区域，使其包含公式所在的
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Excel知识点 【工作表、工作簿的基本操作】 1．Excel文件是一个工作簿（Book1.xls），一个工作簿默认包括3张工作表，一个工作表包括65536(行)*256(列)个单元格，多个连续的单元格组成了单元格区域。 2．工作表的删除、插入、删除、重命名、复制、移动。 3．工作表单元格区域的选取配合Shift键和Ctrl键。 4．输入数据时，文本型数据默认左对齐，数值型数据默认右对齐（数值型数据变为文本型数据加英文状态下单引号“’”，分数输入前加“0 ”），日期型数据用分隔线（—/）分开。 5．数据、文本、公式、函数均可以自动填充、移动、复制。 6．工作表的格式化：（1）格式| 单元格（2）选中| 右键| 设置单元格格式。7．表格的制作：格式| 单元格| 边框。 8．数据区域的条件格式：格式| 条件格式。 9．行、列的插入、删除、高度、宽度的调整（出现###表示列宽过小，应适当加宽列宽）。 ※【公式和函数的应用】 1.公式的使用：+ —* / 。 2.函数的使用：Sum average max min if and or count countif。 3.用公式或函数计算前需先输入“=”，要熟练掌握if函数与其他函数的嵌套。 4.条件格式的应用（“格式”菜单/“条件格式”，并掌握删除条件的方法）。【图表应用】 1.用图表来表示数据以及对图表的编辑和格式化，需注意以下问题： （1）插入图表之前需根据要求正确选好数据源（能连续选择尽可能连续选择）。（2）掌握对图表各部分进行格式化设置（双击要修改部分，数值轴刻度的修改）（3）掌握如何修改图表中的错误项的方法。（图表区内单击右键） 【数据分析】 数据排序 1．简单排序
Excel公式中符号使用详解
Excel公式中符号使用详解 在说明Excel中的各符号的使用前，先要说一下Excel各种运算符号的优先顺序，在Excel中，各种运算 符号的优先级由高到低的顺序如下列所示： 运算符优先级——引用运算符、算术运算符、连接运算符、比较运算符 引用运算符优先级—— :（冒号）、（单个空格）、,（逗号） 算术运算符优先级—— - 负数（如–1）、% 百分比、^ 乘方、* 和/ （乘和除）、+ 和–（加和减）连接运算符优先级——& 连接两个文本字符串（串连） 比较运算符—— =、< 或>（小于或大于）、<=（不大于）、>=（不小于）、<>（不等于）[注：这些比 较运算符是属同级运算] 如果公式中包含相同优先级的运算符，例如，公式中同时包含乘法和除法运算符，则Excel 将从左到右进行计算。在有小括号时，与平常的数学运算一样，会优先计算最里一层中的数据，而最里一层的数据优先 也遵行上表的中优先顺序。 在处理速度上，个人认为一般的处理快慢顺序为VBA，函数，数组，运算符计算，当然这要在大量数据的处理时，（如果数据量非常大，超过数十万，基本可以排除使用公式的可能性，如果非要用的话，估计慢 的让人自杀的心都有了）才能显现出来，另外在平常输入数据时要养成习惯，如计算（a1：a2000）与计算（a：a）计算速度是不同的，在excel2003中有65536行，计算（a：a）等同于计算（a1：a65536），另外使用易函数时，因为每次打开或刷新时都会计算，所以也会大大拖慢运行效率。 下面是各种符号的作用 一、引用运算符，冒号(:)、逗号（,）、空格和感叹号（!），使用引用运算符可以将单元格区域合并进行计 算。 1.冒号(:)区域操作符，对左右两个引用之间，包括两个引用在内的矩形区域内所有单元格进行引用。 如：A1:F13表示黄色区域，B2:F5代表灰色区域。 2.空格（)相交区域操作符，表示取引用区域的公共部分。 例：假如定义A1:F13区域为AA，定义了B2:L5区域为BB 如何快速定义CCC为AA与BB相交的区域(即B2:F5区域)，可以直接编辑公式CC=AA BB (即图 中灰色区域)。 可以用sum函数验证:20=SUM(AA BB)。
Excel知识点大全
必修：excel上机考试知识点 一、数据的计算 1、函数法（共四个函数） ：单击填和的单元格——插入——函数——SUM——修改参数范围：单击填平均值的单元格——插入——函数——AVERAGE——修改参数范围 ：单击填和的单元格——插入——函数——MAX——修改参数范围：单击填和的单元格——插入——函数——MIN——修改参数范围2、：单击填结果的单元格——输入公式例如：输入“=(B2-C2)*(E2-D2)” 二、：选择参与排序的所有数据——数据——排序——选择主要关 键字（例如按总分排序，关键字则选总分）——选择升序或降 序 三、：单击自动填充柄拖拽鼠标（即在选中的单元格右下角单击鼠 标拖拽） 四、：行标或列标上单击右键 五、右键点击——设置单元格格式（小数点精确几位，文本，百分比，字体对齐方式靠下，填充颜色合并居中，内边框和外边框等） 六、：选中数据区域——插入——图表（标题、分类标志、 行列选择、显示值、显示图例）上机主要考的图表有簇 状柱形图、三维饼图、折线图三种。
七、，填充颜色：插入——图片——自选图形——星星—— 在指定位置拖拽 八、：格式——条件格式 九、：在窗口左下脚双击Sheet1改为学生成绩。 十、选中数据区域——数据——筛选——自动筛选 十一、：视图——显示比例 第三章信息加工与表达 第四节数据信息的加工——计算和排序 一、数据的计算 （一）函数法 １、SUM( ) 定位置：单击要填写计算总和的单元格。 找函数：选择“插入”菜单中“函数”选项，在“插入函数”属性框中选择求和函数SUM，点击“确定”，如下图所示。或者直接单击工具栏中的求和函数按钮。 选范围：在“函数参数”属性框中观察求和数值的范围是否正确，如不正确，则手工修改下图中圈起的位置，将其改为正确的范围，或用鼠标直接在正确的数据区域上拖拽。最后执行“确定”按钮 2、AVERAGE( ) 定位置：单击要填写计算平均数的单元格。 找函数：选择“插入”菜单中“函数”选项，在“插入函数”属性框中选择求平均函数AVERAGE，点击“确定”，如下图所示。 选范围：在“函数参数”属性框(如下图所示)中观察求平均数值的范围是否正确，如不正确，则手工修改下图中圈起的位置，将其改为正确的范围，或用鼠标直接在正确的数据区域上拖拽。最后执行“确定”按钮。 3、MAX( ) 定位置：单击要填写计算最大值的单元格。 找函数：选择“插入”菜单中“函数”选项，在“插入函数”属性框中选择
Excel操作题知识点答辩
Excel操作知识点 一、操作基本概念 1、工作薄book:一个EXCEL文件就称为一个工作薄,一个工作薄中可以包含若干张工作表。 2、工作表sheet:工作薄中的每一张表格称为工作表,每张工作表都有一个标签,默认为sheet1\sheet2\sheet3来命名(一个工作薄默认为由3个工作表组成。 3、行标题:工作表中的每一行行首数字(1、2、3、称为行标题;一张工作表最多有65536行。 4、列标题:工作表中每一列列首的字母(A、B、C称为列标题;一张工作表最多有256列。 二、工作表的基本操作 1、工作表的插入:例如,在sheet2前插入一新工作表则:右击“sheet2”,——“插入”——在菜单中选择“工作表”——“确定” 重命名:右击标签——“重命名”——输入名称——按回车键 删除:右击标签——“删除” 2、数据修改 输入:直接输入 单元格格式设置:“格式”——“单元格…”菜单,里面包括:数字(数字格式,对齐(对齐方式,字体(字体颜色等,边框(单元格表格边框,注意:先点线形和颜色,再选边框,图案(单元格表格底纹。 3、行,列操作
插入:都是在你选择行或者列的前面插入,右击行或列的名称——“插入” 删除:右击行或列的名称——“删除” 改变行高或列宽:选择行或列,“格式”——“行”——“行高”——输入值——确定 “格式”——“列”——“列宽”——输入值——确定 ★:按CTRL键可选择不相邻的单元格、行、列。 4、合并单无格:选择多个单元格,单击“格式”工具栏上“合并及居中”按钮。 5、自动填充数据,方法:先在前面两个单元输入数据并选中,鼠标指向单元格右下角的填充柄为十字光标时拖出所需的序列。另外,在用公式和函数计算出结果时,用鼠标指向单元格右下角的填充柄为十字光标时拖出所需的序列 6、设置打印区域:选中需要设置的单元格,文件—打印区域—设置打印区域 三、公式与函数 1、公式的使用:以“=”开头,用单元格名称,如:=A1+B1+C1 2、函数:自动求和(Sum,自动求平均值(Average,最大值/小值函数(MAX/MIN。 注意:计算时,要选择正确的数据区域。 四、排序 选择全部数据或者选择数据区域的任意一个单元格,“数据”——“排序”,然后在出现的对话框中选择“主要关键字”,“升序”或者“降序”。若有次要关键字,第三关键字的依次选择,最后确定。 注意:如果有部分行不参加排序的,则选中其他全部单元格,然后再排序。 五、筛选
excel全部公式符号意义
ABS 返回数字的绝对值 ACOS 返回数字的反余弦值 ACOSH 返回数字的反双曲余弦值 ASIN 返回数字的反正弦值 ASINH 返回数字的反双曲正弦值 A TAN 返回数字的反正切值 A TAN2 从X 和Y 坐标返回反正切 A TANH 返回数字的反双曲正切值 CEILING 将数字舍入为最接近的整数，或最接近的有效数字的倍数COMBIN 返回给定数目对象的组合数 COS 返回数字的余弦值 COSH 返回数字的双曲余弦值 DEGREES 将弧度转换为度 EVEN 将数字向上舍入为最接近的偶型整数 EXP 返回e 的指定数乘幂 FACT 返回数字的阶乘 FACTDOUBLE 返回数字的双阶乘 FLOOR 将数字朝着零的方向向下舍入 GCD 返回最大公约数 INT 将数字向下舍入为最接近的整数 LCM 返回最小公倍数 LN 返回数字的自然对数
LOG 返回数字的指定底数的对数 LOG10 返回数字的常用对数 MDETERM 返回数组的矩阵行列式 MINVERSE 返回数组的逆矩阵 MMULT 返回两数组的矩阵乘积 MOD 返回两数相除的余数 MROUND 返回按指定倍数舍入后的数字MULTINOMIAL 返回一组数字的多项式 ODD 将数字向上舍入为最接近的奇型整数 PI 返回Pi 值 POWER 返回数的乘幂结果 PRODUCT 将所有以参数形式给出的数字相乘QUOTIENT 返回商的整数部分 RADIANS 将度转换为弧度 RAND 返回0 到 1 之间的随机数RANDBETWEEN 返回指定数字之间的随机数ROMAN 将阿拉伯数字转换为文本形式的罗马数字ROUND 将数字舍入到指定位数 ROUNDDOWN 将数字朝零的方向舍入ROUNDUP 将数朝远离零的方向舍入SERIESSUM 返回基于公式的幂级数的和 SIGN 返回数字的符号
EXCEL 中定义名称的方法和技巧
EXCEL中定义名称的方法和技巧 肖祥慧温菊屏 （佛山科学技术学院信息与教育技术中心，广东佛山 528000） [摘要] 在EXCEL中定义名称可以方便统计数据和有效的管理工作簿。本文详述了定义多种名称如行列标志转换为名称、局部名称、全局名称、三维名称等的方法和技巧，以及各种使用名称的方法。 [关键词] 定义名称局部名称全局名称三维名称 中图分类号：TP317.3 文献标识码：B 一、引言 EXCEL可以使用一些巧妙的方法管理复杂的工程，可以用名称来命名单元格或者区域，而且可以使用这些名称进行导航和代替公式中的单元格地址，使工作表更容易理解和更新。 名称是单元格或者区域的别名，它是代表单元格、单元格区域、公式或常量的单词和字符串，如用名称“基本工资”来引用区域sheet1!C3:C12,目的是便于理解和使用。在创建比较复杂的工作簿时，命名是有非常重要的好处：使用名称表明单元格的内容，比使用单元格地址更清楚明了；在公式或者函数中使用名称代替单元格或者区域的地址，如公式=A VERAGE (基本工资)，比公式=A VERAGE (sheet1!C3:C12)要更容易记忆和书写；名称可以用于所有的工作表；在工作表中复制公式时，使用名称和使用单元格引用的效果相同（在默认状态下，名称使用的是绝对单元格地址引用，形式为$D$5，是单元格的精确地址）。 二、名称定义和使用 1、为单元格或单元格区域定义名称： EXCEL定义名称的方法有三种：一是使用公式栏左边的名称框；二是使用“定义名称”对话框；三是用行或列标志创建名称。由于第一种方法比较简单，所以不再详述，本文主要使用后两种方法来定义名称。 若要定义单元格或区域的名称，先选定需要命名的单元格或者区域，如sheet1!C3:C12；再选择菜单【插入】→【名称】→【定义】，在打开的“定义名称”对话框中，设置名称如“基本工资”，以及名称引用位置如“=Sheet1!$C$3:$C$12”；最后点击“添加”按钮，即可完成定义。 2、使用名称 定义名称后，可以在单元格引用有效的任何地方使用名称，例如，可以把名称作为函数的参数，如A VERAGE（基本工资）是把名称为“基本工资”的单元格求平均值，要在公式中使用名称，可以直接输入公式=A VERAGE (基本工资)，也可以使用菜单【插入】→【名称】→【粘贴】，在“粘贴名称”对话框中，从粘贴列表中选择名称即可将名称粘贴到公式中（如果填充或者复制公式中含有名称，在粘贴或填充单元格时，名称不变） 在大型的工作簿或者复杂的工作表中，名称还起到导航的作用。在工作簿中如果要选择一个已命名的名称，可以单击名称框的下拉箭头，在出现的名称列表中选择需要的名称。三，复杂的名称定义和使用 大多数用户仅知道可以命名单元格或单元格区域，但对将行列标志转换为名称，以及定义局部名称、外部名称、三维（3D）名称等还不甚了解。下面以图1中的工作表为例，进行详细的表述。
高中信息技术 Excel知识点整理
【Excel 知识点和操作过程】 【Excel 的基本概念】 一个Excel 工作簿由多个工作表（默认由三个工作表Sheet1、Sheet2、Sheet3）组成，工作表又由单元格组成。Excel 工作簿97-2003版本的保存格式为.xls ，2007以后的版本保存格式为.xlsx 。 工作表的操作：在某个工作表标签上单击鼠标右键，即可进行插入、删除、重命名、移动或复制工作表、修改工作表标签颜色等操作。 【单元格的基本操作】 单元格G5表示该单元格位于G 列第5行；单元格区域G2:I4表示G 列至I 列和第2行到第4行所围成的单元格区域；单元格区域“G2:G4,I2:I4”表示“G2:G4”和“I2:I4”两个单元格区域。 ：选中一个单元格：单击该单元格。选中单元格区域：单 击该区域中的第一个单元格，然后拖至最后一个单元格。选中不相邻的区 域：选择一个单元格区域，按住Ctrl 的同时选择其他单元格区域。选中行 （列）：单击行（列）标题可以选中一行（列） ，在行（列）标题间拖动鼠 ，在出现的对话框中可以选择插入单元格、行、列。如果插入的是单元格，可以选择当前单元格右移或下移。删除操作同理。插入或删除行（列）也可以在行（列）标题上用鼠标右键进行操作。 ，输入数字即可。列宽操作同理。如果某个单元格的列宽不够，可能变会占用显示在其它单元格或显示为“#####”类型。 图标，即可合并单元格区域为一个单元格，内容为水平居中。如果单元格区域中每个单元格都有内容，只保留最左上角的单元格的内容。跨跃合并可以合并每一行的内容。再次单击合并图标，就可以取消合并。 格，拖动填充柄（右下角的小黑点）涵盖要填充的整个范围。自动填充可以进行复制单元格、序列方式填充等操作，还可以自动填充计算公式（公式中的单元格会根据拖动位移量进行相应变化）。 选中单元格进行复制，到目标单元格鼠标右键， 可以选择只粘帖为数值、公式、格式等。 功能区选项卡 功能区 当前单元格编辑栏 工作表标签 行标题 列标题 全选
Excel学习知识点大全 打印版
Excel 1.插入行或列： 右击要插入的行号（如左侧的1,2,3……），上方的列标（如上排的A,B,C……），在快捷菜单中选择“插入”，即在选定行号的上方插入行或者在列标的左侧插入列。 2.有规律的序列填充方法： （1）相同数列的填充方法（如：1,1,1……），在第一个单元格输入数如“1”，将鼠标移至该单元格右下角的小“■”，当鼠标变成“+”时，拖动鼠标至最终单元格即可。 （2）递增数列的填充方法（如：1,2,3……），在第一个单元格输入数如“1”，将鼠标移至该单元格右下角的小“■”，当鼠标变成“+”时，按住键盘上的“Ctrl”拖动鼠标至最终单元格或者填充完相同的数后点击右下角的图标选择填充序列。 （3）等差数列的填充方法（如：1,3,5……），在第一个单元格输入数如“1”，第二个单元格输入数“3”，同时选中这两个单元格（将其看做一个单元格），将鼠标移至该单元格右下角的小“■”，当鼠标变成“+”时，拖动鼠标至最终单元格即可。 3.合并居中： 选中要合并的两个或多个单元格，在开始工具栏中选择按钮即可。 4.运用公式进行计算： 双击结果所在的单元格，输入“=算术表达式（+-*/）”如：=（B2-C4）*5，然后再点击，注意=号必不可少，算术表达式要正确。
5．函数求和:(1)选中结果所在的单元格，点击公式菜单栏中的按钮，查看表达式中的范围如果正确，点击回车键即可求和。（此方法还可用于求平均值、计数、求最大值和最小值） 6.排序：选择要排序的区域，在主要关键字中选择要排序的数列，选择相应的“升序”或“降序”，点击“确定”。 7.筛选数据：点击开始菜单中的“排序和筛选”，在下拉箭头中选择“筛选”，在标题栏中显示下拉箭头，点击下拉箭头，勾选要进行筛选的项，点击确定按钮即可。 8.制作图表：选择制作图表的单元格（包括表头！！），点击右下角的按钮，在弹出的图表向导框中选择相应类型的图表，一定记住要按照题目要求更改图表的标题名称。 提示：选中不连续的单元格或者行和列，要按住“Ctrl”键。
Excel定义名称的3种方法
Excel 定义名称的3种方法 来源：excel 格子社区 定义名称有3种方法，用户在工作中可以针对不同的情况选择使用最适合的方法。 77-1 插入名称 标准的名称定义方法是：先选择待定义的单元格或单元格区域，然后单击菜单“插入”→“名称”→“定义”（或者按
名”。 77-2 使用名称框 用户可以利用工作表中的“名称框”快速定义名称。以图77-2所示的表格为例，要将单元格区域A2∶A5定义名称为“姓名”的具体步骤如下。 图77-2 使用名称框快速定义名称 选定A2:A5。 把光标定位到名称框中，输入“姓名”，按
定”按钮。 图77-3 “指定名称”对话框
Excel中所学知识点的总结
Excel中所学知识点的总结 Excel知识点一：工作表、工作簿的基本操作 1.Excel文件是一个工作簿(Book1.xls)，一个工作簿默认包括3张工作表，一个工作表包括65536(行)*256(列)个单元格，多个连续的单元格组成了单元格区域。 2.工作表的删除、插入、删除、重命名、复制、移动。 3.工作表单元格区域的选取配合Shift键和Ctrl键。 4.输入数据时，文本型数据默认左对齐，数值型数据默认右对齐(数值型数据变为文本型数据加英文状态下单引号“’”，分数输入前加“0”)，日期型数据用分隔线(—/)分开。 6.工作表的格式化：(1)格式|单元格(2)选中|右键|设置单元格格式。 7.表格的制作：格式|单元格|边框。 8.数据区域的条件格式：格式|条件格式。 9.行、列的插入、删除、高度、宽度的调整(出现 表示列宽过小，应适当加宽列宽)。 Excel知识点二：公式和函数的应用(难点) 1.公式的使用：+—*/()。 2.函数的使用：Sumaveragemaxminifandorcountcountif。 3.用公式或函数计算前需先输入“=”，要熟练掌握if函数与其他函数的嵌套。 4.条件格式的应用(“格式”菜单/“条件格式”，并掌握删除条件的方法)。
Excel知识点三：图表应用 用图表来表示数据以及对图表的编辑和格式化，需注意以下问题： 1.插入图表之前需根据要求选择正确的数据源。 2.掌握对图表各部分进行格式化设置(双击要修改部分，数值轴 刻度的修改) 3.掌握如何修改图表中的错误项的方法。(图表区内单击右键) Excel知识点四：数据分析(难点) (一)数据排序 1.简单排序 适用于排序关键字唯一的情况。 ※提示：只需选中关键字所在列的任意单元格进行排序，不要选中整列进行排序。 2.复杂排序 排序关键字不唯一时可使用该种排序方法。 3.取消排序 (二)数据筛选 1.自动筛选 (1)筛选前需将光标定位到数据表中的单元格上。 (2)筛选后，筛选关键字的下拉箭头为蓝色。 (3)取消筛选：选择“数据”|“筛选”|“自动筛选”命令(使其前面“√” 号消失)。 2.高级筛选
Word和Excel基础知识总结汇总
Word和Excel基础知识总结 Word基本知识 WORD界面可以分为标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、标尺、编辑区、滚动条、状态栏。 二、WORD文档编辑 （一）文本的选择 1、选择任意文本 将光标定位在待选择文本的开始处，拖动鼠标指针至结束点，再释放左键，就可以选定文本，用这种方法可以选择任意大小的文本。 2、选择列 将光标定位于待选择文本的开始处，然后按住Alt键不放，拖动鼠标指针到待选择的文本的末尾处，释放左键，这样就可以选择一个矩形文本块。
3、利用选择条快速选取 选择条是位于正文左边的一个空白区域。将鼠标指针移至编辑区的最左边，当指针变成右斜的箭头？时，表明鼠标指针已位于选择条上，此时单击，可选定光标所在的行；双击可选定光标所在的段；在选择条上拖动，可选定多行或多段文本；三击可选定整个文档。 4、选择整个文档 可以使用快捷键CTRL+A （二）文字的设置 文字的设置包括设置文字的字体、字号、颜色、字形、下划线、字符间距、文字效果等。 修改方法： 1、选中文字后使用菜单命令：格式f字体命令进行设 2、也可以选中文字后在选择的文字区域中单击鼠标右键
在弹出的快捷菜单中选择“字体” 不管使用哪种方法，都可弹出“字体对话框”。字体对话框分为“字体”、“字符间距”、“文字效果” 三个标签。在“字体"标签中可以设置文字的字体、字号、字形、字体颜色等。在“字符间距”标签中可以设置文字的缩放、间距、位置等内容。在“文字效果”标签中可以设置文字的动态效果。 (三)段落的设置 1对齐方式 对齐方式是指段落在水平方向以何种方式对齐。Word 2003中有四种对齐方式：两端对齐、居中、右对齐和分散对齐。在格式工具栏中分别用四个按钮表示，从每个按钮的图标就可以看出对齐的方式。 (1)两端对齐两端对齐是Word 2003默认的对齐方式。一般情况下, 输入文本时都以这种方式对齐，所以，格式工具栏上的“两端对齐”按钮被置亮。当输入的文本超过一行时，两端对齐的效果就会显示出来。 （2）居中对齐
excel的各个函数的意义
excel的各个函数的意义 AND “与”运算，返回逻辑值，仅当有参数的结果均为逻辑“真（TRUE）”时返回逻辑“真（TRUE）”，反之返回逻辑“假（FALSE）”。条件判断 A VERAGE 求出所有参数的算术平均值。数据计算 COLUMN 显示所引用单元格的列标号值。显示位置 CONCA TENATE 将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起，显示在一个单元格中。字符合并 COUNTIF 统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。条件统计 DA TE 给出指定数值的日期。显示日期 DA TEDIF 计算返回两个日期参数的差值。计算天数 DAY 计算参数中指定日期或引用单元格中的日期天数。计算天数 DCOUNT 返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。条件统计 FREQUENCY 以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。概率计算 IF 根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应条件触发的计算结果。条件计算 INDEX 返回列表或数组中的元素值，此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。数据定位 INT 将数值向下取整为最接近的整数。数据计算 ISERROR 用于测试函数式返回的数值是否有错。如果有错，该函数返回TRUE，反之返回FALSE。逻辑判断 LEFT 从一个文本字符串的第一个字符开始，截取指定数目的字符。截取数据 LEN 统计文本字符串中字符数目。字符统计 MATCH 返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。匹配位置 MAX 求出一组数中的最大值。数据计算 MID 从一个文本字符串的指定位置开始，截取指定数目的字符。字符截取 MIN 求出一组数中的最小值。数据计算
Excel 创建和使用名称
Excel 创建和使用名称 创建名称即命名单元格，以便可在公式中使用该名称引用这些单元格，使公式更易于理解。 1．通过对话框创建名称 选择需要的定义的单元格或单元格区域。然后选择【公式】选项卡，在【定义的名称】组中，单击【定义名称】下拉按钮，执行【定义名称】命令。然后在弹出的【新建名称】对话框中，输入名称并设置引用位置，如图5-47所示。 图5-4Excel 新建名称 图5-4Excel 运用名称管理器新建名称 用户也可以单击【定义名称】组中的【名称管理器】按钮。在弹出的对话框中，单击【新建】按钮。弹出的【新建名称】对话框，进行新建名称，如图5-48所示。 2．根据所选内容创建 选择需要创建名称的单元格区域，在【定义的名称】组中，单击【根据所选内容创建】按钮。弹出【以选定区域创建名称】对话框，在该对话框中选择要定义的内容，如启用【首行】复选框，则将用工作表中第一行的内容来定义其所在的单元格或单元格区域，如图5-49所示。 图5-49 根据所选内容创建 在【以选定区域创建名称】对话框中，包含4个复选框，各复选框功能详细介绍如下。 ● 首行 启用该复选框，则将工作表中所选单元格区域中的首行中的内容，来定义其所选的单元格区域的名称 ● 最左列 启用该复选框，则将工作表中所选单元格区域中最左边一列中内容，来定义其所选的单元格区域的名称。 ● 末行 启用该复选框，则将工作表中所选单元格区域中，最后一行中的内容，来定义其所选的单元格区域的名称。 ● 最右列 启用该复选框，则将工作表中所选单元格区域中最左边一列中内容，来定义其所选的单元格区域的名称。 3．在公式中使用名称 在输入公式时，首先输入等号“=”，并单击【定义的名称】组中的【用于公式】下拉按钮，并在该下拉列表中选择定义名称，最后公式显示为“语文+数学+英语”，如图5-50所示。 单击 选择 单击 输入 单击
Office知识点的总结
、PPT知识点归纳
第一部分 Word文档知识点 第一章 Word文档的编辑与排版功能 一、Word2016操作界面： 由“文件”按钮、快速访问工具栏、标题栏、功能区（选项卡和命令组）、标尺、共享、页面区域、滚动条、状态栏等组成。 Word2016的默认后缀名是：.docx 二、word的基本操作： 1.文件的基本操作 1)不同输入法之间的切换：Ctrl+Shift键； 2)CapsLook=大、小写字母切换 3)NumLook=控制数字小键盘打开与关闭 2.输入日期和时间； 1)插入当前日期：Alt+Shift+D；2019/6/2 Sunday 2)插入当前时间：Alt+Shift+T；7时45分 3.选定文本的作用：选定文本后，才能编辑和修改文本。 4.输入文档时，直接按“Enter”键可对文档内容进行换段；按“Shift+Enter”组合 键可对内容进行换行，并出现一个手动换行符“↓”。 5.选定文本的方法； 1)选择整个文档：在文档左侧页边距外侧的空白页面上，连续点击鼠标左键三次。 2)选择整个段落：在段落的左侧页边距外侧的空白页面上，连续点击鼠标左键两次。 3)选择一行：在一行的左侧页边距外侧的空白页面上，单击鼠标左键。 4)可以使光标插入点快速移到第一页页头的组合键是Ctrl+home。 5)选择文档中竖块文本的方法，可以按住Alt键选择。 6)小区域选择：按住鼠标左键，从开始位置拖动到结束位置，松开鼠标左键。 三、文本和段落的基本格式 设置文字格式的操作有设置字体、字号、字形、下划线、边框、底纹、颜色等; 设置段落格式的操作有设置对齐、缩进、行间距、段间距以及边框和底纹等; 设置页面格式的操作有设置纸张、页边距、页眉和页脚、页边框等。 1、字体的安装： 1)选中字体文件，鼠标右键“安装”； 2)开始/控制面板/字体 2、段落文本的对齐方式包括：左对齐Ctrl+L、居中Ctrl+E、右对齐Ctrl+R、两端对齐Ctrl+J、分散对齐Ctrl+Shift+J（调整字符宽度） 3、按组合键【Ctrl+D】打开“字体”对话框，设置文本格式。 4、在文档中插入的分页符，为什么有的时候看不到？
Excel中常见的错误符号代表什么
Excel中常见的错误符号代表什么 Excel中常见的错误符号代表什么 对于使用Excel电子表格工作的人来说，各种问题都会碰上的，而常会发现在表格中出现一些错误值的信息，比如#N/A!、#VALUE!、#DIV/O!等等。这都代表了什么意思呢，出现这些错误该如何解决呢？ 要知道，出现这些错误的原因有很多种，最主要是由于公式不能计算正确结果。例如，在需要数字的公式中使用文本、删除了被公式引用的单元格，或者使用了宽度不足以显示结果的单元格。以下是几种Excel常见的错误及其解决方法。 1.#####! 原因：如果单元格所含的数字、日期或时间比单元格宽，或者单元格的日期时间公式产生了一个负值，就会产生#####!错误。 解决方法：如果单元格所含的数字、日期或时间比单元格宽，可以通过拖动列表之间的宽度来修改列宽。如果使用的是1900年的日期系统，那么Excel中的日期和时间必须为正值，用较早的日期或者时间值减去较晚的日期或者时间值就会导致#####!错误。如果公式正确，也可以将单元格的格式改为非日期和时间型来显示该值。 2.#VALUE! 当使用错误的参数或运算对象类型时，或者当公式自动更正功能不能更正公式时，将产生错误值#VALUE!。 原因一：在需要数字或逻辑值时输入了文本，Excel不能将文本转换为正确的数据类型。 解决方法：确认公式或函数所需的运算符或参数正确，并且公式引用的单元格中包含有效的数值。例如：如果单元格A1包含一个数字，单元格A2包含文本"学籍"，则公式"=A1+A2"将返回错误值#VALUE!。可以用SUM工作表函数将这两个值相加(SUM函数忽略文本)： =SUM(A1:A2)。 原因二：将单元格引用、公式或函数作为数组常量输入。 解决方法：确认数组常量不是单元格引用、公式或函数。 原因三：赋予需要单一数值的运算符或函数一个数值区域。 解决方法：将数值区域改为单一数值。修改数值区域，使其包含公式所在的数据行或列。 3.#DIV/O! 当公式被零除时，将会产生错误值#DIV/O!。 原因一：在公式中，除数使用了指向空单元格或包含零值单元格的单元格引用(在Excel 中如果运算对象是空白单元格，Excel将此空值当作零值)。 解决方法：修改单元格引用，或者在用作除数的单元格中输入不为零的值。 原因二：输入的公式中包含明显的除数零，例如：=5/0。 解决方法：将零改为非零值。 4.#NAME? 在公式中使用了Excel不能识别的文本时将产生错误值#NAME?。
Excel名称的作用范围
Excel名称的作用范围 来源：excel格子社区 在默认情况下，所有的名称都能够在工作簿中的任何一张工作表中使用。例如，创建一个叫做“Name”的名称，引用Sheet1工作表中的单元格A1，然后在当前工作簿的所有工作表中都可以直接使用这一名称。这种能够作用于整个工作簿的名称被称为工作簿级名称。 在实际工作中，用户可能需要在多张工作表中使用相同的名称，比如，Sheet1是用于记录公司1月份的销售数据，其中的A1∶A100被定义名称为“城市”。Sheet2与Sheet1的表格形式完全相同，用于记录公司2月份的销售数据，如果希望为Sheet2的A1∶A100也定义名称为“城市”，要怎么解决呢？ 在这种情况下，需要创建仅能作用于一张工作表的名称，称为工作表级名称，或局部性名称。 创建工作表级名称的方法有两种，分别是使用名称框和“插入名称”，具体操作步骤与创建工作簿级名称无异，请参阅技巧77。 工作表级名称的特征是：工作表名称＋感叹号＋名称，也就是在工作簿级名称的前面加上工作表名称和感叹
号。例如，“城市”是一个工作簿级名称，如果创建一个“Sheet2!城市”的名称，就成为只作用于Sheet2的工作表名称。如果工作表名称中包含有空格，那么在创建名称时必须用单引号把工作表名称引起来。例如，在“销售数据新”工作表中创建工作表级名称，必须写为 '销售数据新'!城市 工作表级名称所在的工作表中使用该名称，可以不加入工作表名称。例如，在Sheet2中使用名称“Sheet2!城市”，只用写“城市”即可。但是在其他工作表中使用该名称，必须用完整的名称写法“Sheet2!城市”。