参赛作品规范

一、内容要求

参赛作品以参赛选手本人的职业规划为主题，对自我和外部环境进行全面分析，提出自己的职业目标、发展路径和行动计划。可自行选择就业或创业。

参赛作品应涵盖自我认知、职业认知、职业目标与路径设计、规划与实施计划、评估与备选方案等内容，适当运用人才测评等分析、决策工具及丰富的事实论据，对职业规划过程详尽阐述。

参赛作品不得违反有关法律、法规以及公认的道德规范，不得侵犯他人知识产权，不得剽窃、抄袭他人作品。

二、作品形式

参赛选手需同时提交《职业生涯规划书》的书面文档和电子文档，模板见网站：。

三、书面作品规格要求

1、参赛作品使用A4纸打印装订，黑白、彩色均可，不提倡对参赛作品进行豪华包装。

2、《职业生涯规划书》必须有扉页，扉页填写参赛者的真实姓名、笔名、性别、学校、院系、班级、学号、联系电话、电子邮件地址。

四、电子版作品规格

1、参赛选手使用大赛支持系统中在线上传参赛作品功能提交电子版《职业生涯规划书》。

2、电子版《职业生涯规划书》必须为Microsoft Word2003格式（*.doc文件）。

3、电子版《职业生涯规划书》文件大小不超过2Mb。

比赛评分细则

1、作品评分细则

评分要素评分要点具体描述

职业规划设计书内容

自我认知

1．自我分析清晰、全面、深入、客观，能清楚的认识到自己的优劣势

2．将人才测评量化分析与自我深入分析综合客观地评价自我，职业兴趣、职业能力、职业价值观、个性特征分析全面、到位

3．从个人兴趣爱好、成长经历社会实践中分析自我

4．自我评估理论、模型应用正确、合理

职业认知

1．了解社会的整体就业趋势，并且了解大学生就业状况

2．对目标职业所处行业的现状及前景了解清晰，了解行业就业需求

3．熟悉目标职业的工作内容、工作环境、典型生活方式，了解目标职业的待遇、未来发展

4．对目标职位的进入途径、胜任标准了解清晰，深入了解目标职业对生活的影响

5．在探索过程中应用到文献检索、访谈、见习、实习等方法。

职业决策

1．职业目标确定和发展路径设计要符合外部环境和个人特质（兴趣、技能、特质、价值观），要符合实际、可执行、可实现

2．对照自我认知和职业认知的结果，分析自己优、劣势及面临的机会和挑战，职业目标的选择过程阐述详尽，合乎逻辑

3．备选目标也要充分根据个人与环境的评估进行分析确定，备选目标职业发展路径与首选目标发展路径要有一定相关联系性

4．能够正确运用评估理论和决策模型做出决策

计划与路径

1．行动计划对保持个人优势、加强个人不足、全面提升个人竞争力有针对性、可操作性

2．近期计划详尽清晰、可操作性强，中期计划清晰并具有灵活性，长期计划具有方向性

3．职业发展路径充分考虑进入途径、胜任标准等探索结果，符合逻辑和现实，具有可操作性和竞争力

自我监控

1．对行动计划和职业目标设定评估方案，如要达到什么标准，评估的要素是什么

2．能够对行动计划实施过程和风险做出评估，并制定切实可行的调整方案

3．调整方案的制定充分根据个人与环境的评估进行分析确定，充分考虑首选目标与备选目标间的联系和差异，具有可操作性

参赛作品设计思路作品完整性

内容完整，对自我和外部环境进行全面分析，提出自己的职业目标、发展路

径和行动计划。

作品思路

和逻辑

职业规划设计报告思路清晰、逻辑合理，能准确把握职业规划设计的核心与

关键。

作品美观性格式清晰，版面大方美观，创意新颖。

2、现场展示评分细则

评分要素评分要点具体描述

主题陈述

陈述内容 1．对职业规划的自我探索、职业探索、决策应对等环节的要素及分析过程陈述完整全面

2．在陈述中能够正确理解、引用、应用职业规划基础理论及各项

辅助工具

3．对各项探索分析过程及规划结果表述准确，与职业规划设计作品内容吻合

4．PPT 设计精巧，重点突出，简明扼要，能够精确提炼职业规划设计作品要点

陈述过程

1．整体设计合理，环节紧凑，调理清晰，层次分明，结论明确

2．详略得当，重点突出，人职匹配、职业路径论述充分

3．思路清晰，逻辑性强

4．表达自然、流畅、无明显停顿，语句通顺，措辞恰当，语言组织畅达

5．讲普通话，声音洪亮，口齿清晰，语速语调适中

6．富于激情，善于引导现场观众，肢体语言恰当、丰富，能够感染他人

基本素养 1．衣着发型整洁、大方、朴素、得体

2．仪表端庄稳重，坐立行为大方、自然，表情丰富真诚，有良好

的个人气质

3．言之有礼，情操高尚，谈吐文雅，富于思想内涵

4．精神饱满，有信心，有独立见解，能充分展现大学生朝气蓬勃的精神风貌和职场新人的职业形象

即时效果

1．按时完成主题陈述 2．现场观众注意力集中，情绪高亢个人特色 1．在职业规划和主题陈述中具有创造性

2．特长特点鲜明

回答问题应答能力 1．能正确理解评委提问，作出有针对性的回答

2．在评委提出问题后马上作出反馈，及时作出回答

3．答题过程流畅、无明显停顿，语句通顺，措辞恰当，语言精炼

4．应变能力强，能够灵活的、创造性的应用职业规划知识作答

回答内容 1．回答内容切合题意

2．答题过程调理清晰，层次分明，结论明确

3．回答内容准确精炼，重点突出，能够有针对性的就提问要点归

纳阐述

4．回答内容真实可信，运用事实论据，论述有说服力

大赛组织工作时间安排表

注：以上为初步时间安排，具体时间届时通知。

参赛作品说明书格式规范

第六届大学生节能减排社会实践与科技竞赛参赛作品说明书格式规范 1．总体要求全文控制在8页A4纸以内，并按以下顺序编排：作品名+“设计说明书”、设计者、指导教师、学校名＋院系名＋学校所在城市＋邮编、摘要、关键词、正文[可自行组织，但应包括下列内容：作品背景（国内外相关研究现状）、设计制作中解决的关键技术问题的描述、作品实物或模型的照片、创新特色、预计应用前景等]、参考文献。不加封面。采用word 2000及以上版本编排。 2．页面要求 A4页面。页边距：上25mm，下25mm，左、右各20mm。正文采用小四号字体，标准字间距，单倍行间距。不要设置页眉，页码位于页面底部居中。 3．图表要求插图按序编号，并加图名（位于图下方），采用嵌入型版式。图中文字用小五号宋体，符号用小五号Times New Roman（矢量、矩阵用黑斜体）；坐标图的横纵坐标应标注对应量的名称和符号/单位。表格按序编号，并加表题（位于表上方）。采用三线表，必要时可加辅助线。 4．字号、字体要求(仅作参考) 家用电器节能系统设计说明书设计者：×××，×××，×××，×××，××× 指导教师：×××，××× （XX大学XX学院，×××，×××）（空一行）作品内容简介通过实验设计了一套家用电器节能系统……（400—600字以内）。联系人、联系电话、EMAIL （空一行） 1 研制背景及意义 2设计方案 2.1 电器控制

电器部分采用自动控制比较容易实现，考虑到电器元件易发热等问题…… …… 2.2 机械部分机械部分设计如图1所示，…… 设计时考虑的主要问题： …… 3 理论设计计算 …… 4 工作原理及性能分析 …… 完成制作后，作品实物外形照片见图9。 5 创新点及应用 1）适用于不同类型家庭电器。 2）操作和控制简便，容易地使用它。 3）……。在全国大中城市，家用电器普及数量很多，所有电器都有待在节能措施实施改进，因此应用前景很广。图1 家用节能机构原理图 …… 正文中表示物理量的符号，表示点、线、面的字母均用Times New Roman 斜体；表示法定计量单位、词头的符号、函数等，化学元素符号均用Times New Roman正体。（空一行）参考文献 [1]xxx，xxx．家用电器节能现状和发展．节能机械，2001，23(3)：275-279 [2]xxx．节能技术基础．xxxxxx出版社，1996：15-47 [3]xxxxx，xxxx．xxx，xxx译．机器人操作的数学导论．xxxx出版社，1998：11-67 [4]Lee H Y, Reinholtz C F. Inverse kinematics of serial-chain manipulators[J]. ASME Journal of Mechanical Design. 1996, 118(3): 396-404

参赛作品格式规范

参赛作品格式规范一、封面排版（自行设计封面，封底） 1. 项目名称：小一号、宋体、加粗、居中 2. 作者：四号，宋体，加粗、居中指导老师：四号，宋体，加粗、居中所属领域：四号，宋体，加粗、居中二、作品简介 1. 摘要：“摘要”两字用宋体加粗四号字。摘要正文用宋体小四号字。摘要字数300字左右。 2. 关键词：“关键词”三个字用宋体加粗小四号字，各关键词宋体小四号字，各关键词之间空2个字距，且不加标点符号。三、页面排版 1. 页面设置：A4纸，页边距为上3厘米，下为2厘米，左右各为 2.5厘米； 2. 行距：全部采用1.25倍行距； 3. 页码：页面底端右侧，全部采用阿拉伯数字排序，如1，2，3等，不要写“第1页”或“－1－”等； 4. 页眉：自行决定是否加页眉，若加页眉，内容一律为“河南科技大学第五届“挑战杯”大学生课外学术科技作品竞赛参赛作品”。四、正文： 1. 层次标题

2. 正文字体：小四号、宋体（英文部分：Times New Roman；数字部分：半角情况下输入。） 3. 行距：1.25倍行距。 4. 文中插图：图题放图下方居中，用阿拉伯数字编号，如：图1，图号后不加任何符号，空1个字距写图题；图题字体：小四号、宋体、加粗、居中。 5、文中表格：表题放表上方居中，用阿拉伯数字编号，如：表1，表号后不加任何符号，空1个字距写表题；表题：小四号、宋体、加粗、居中。五、脚注：（插入里有脚注）即页下注。标号格式：①②③，五号宋体。六、参考文献： 1. “参考文献：”四个字：小四、宋体、加粗 2. 参考文献的内容：五号、宋体例如：参考文献： [1]黄兴芳.动画原理[M].上海：上海人民美术出版社，2004.8～9. [2]刘秀芬等.父母养育方式与人格障碍关系的研究[J].中国心理卫生杂志，2001，15 （3）：208～209. 关于注释及参考文献的特别说明： 1.注释：主要用于对文章篇名、作者以及文内某一特定内容作必要的解释和说明，注释采用脚注的形式置于每页页脚，用“①、②…”标识序号。 2.参考文献：是作者为纂写和编辑论著而引用图书报刊资料以及作者向读者推荐的可供参阅的文献篇目。文中无论直接引述或者间接引用他人观点或材料，均务必提供详细充足的原始出处。参考文献的注明次序为“序号”、“著作者”、“篇名项”、“出版事项”。 3.各类文献的注明格式具体如下： ①专著[M]、论文集[C]、学位论文[D]、报告[R]——括号中字母为文献类型标识符。 [序号]主要责任者.文献篇名[文献类型标识符] .出版地：出版者，出版年.起止页码. ②期刊文章[J] [序号]主要责任者. 文献篇名[J].刊名，年，卷，（期）：起止页码.

公文行文字体格式要求

公文行文字体格式要求 1、页边距——上3.7厘米，下3.5厘米，左2.8厘米，右2.6厘米，版式——页眉1.5厘米，页脚2.8厘米。 2、密级和保密期限：一般用3号方正黑体字，顶格编排在版心左上角第二行。 3、紧急程度。指公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度，可分别标注“加急”或“特急”，用3号方正黑体字，顶格编排在版心左上角。如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，则份号标在第一行，密级和保密期限标在第二行，紧急程度标在第三行。 2号方正小标宋简体字，编排于红色分隔4、公文标题：用线下空两行位置。（公司版本已将两行位置在表头中空出） 5、主送机关：主送机关用3号方正仿宋体字，编排于标题下空一行（28磅）位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。 6、公文正文。一般用3号方正仿宋体字，行距固定值28镑，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。文件层次结构一般不超过四层，层次序数依次可用“一”“（一）”“1.”“（1）”。一般第一层用3号方正黑体字、第二层用3号方正楷体字、第三层和第四层用3号方正仿宋体字标注。 7、附件说明。指公文附件的顺序号和名称。公文如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后依次标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1．×××”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应与上一行附件名称的首字对齐。

8、公文中有发文机关署名的，应当加盖发文机关印章，并与署名机关相符，印章统一采用下套方式加盖。成文日期用阿拉伯数字将年、月、日标全，一般右空四字编排。印章页至少有一行正文文字，不允许公章出现在单独一页上。遇到这种情况，可通过适当调整行距、字距来解决。印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。 9、附注：指公文印发传达范围、联系人及联系电话等需要说明的事项。用3号方正仿宋体字，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。 10、附件：指公文正文的说明、补充或参考资料，与正文具有同等效力。附件应当另面编排，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号方正黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。如附件与正文不能一起装订，应在附件首页版心左上角第一行顶格用3号方正黑体字标注公文的发文字号加“附件”二字及附件顺序号。 11、WORD字号和EXCEL字号对应表 WORD字号二号小二号三号小三号四号小四号 EXCEL字号22 18 16151412 12、抄送：4号方正仿宋体字，在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。主送机关置于抄送机关之上一行，之间不加分隔线。 13、印发机关和印发日期：指公文的印制主管部门和送印日期。一般用4号方正仿宋体字，编排在末条分隔线之上，印发机关左空一字，

公文格式规范条例

化学工程与材料学院团学会公文格式规范条例第一章总则第一条为了规范团学会的公文格式，使整个团学会有一个统一的公文规范可循，同时也作为团学会和外界其他学生组织公文之间的区分标准，特制定此条例。第二条本条例仅适用于工作文件（宣传单、海报等广告形式可酌情参考）。第二章细则第三条公文一律加上化材学院学生会专用页眉页脚。第四条标题采用宋体、小二号字，并加粗、居中。第五条正文采用宋体、小四号字，行距1.5倍，每段段首空2个空格起头。第六条对于条例文件，应遵循以下规则：（一）每条（款）前的序列数一律采用中文数字，数字后面紧跟一个顿号“、”。（二）每条（款）中的子条（款）的序列数字一律采用阿拉伯数字数字后面紧跟一个顿号“、”。（三）第一条子条款的序列数字应该与上一行其母条款的字符对齐，即相对于母条款空3个空格起头。（四）每条（款）若内容较长，则下一行首字应与上一行首字对齐。

（五）正文中若有小标题应与其上下行各间一行，字体要加粗，居中。第七条正文中出现的数字一律采用阿拉伯数字。第八条文中若有表格，则应位于同一页上，避免被上下两页打断的情况；若表格本身占两页，则适当调整，保证内容的连贯性。第九条公文中标点符号一律采用中文输入状态下的形式。第十条统一采用标准A4纸张，黑色墨水打印。第十一条若内容过于简短，应适当调整版面，不得出现有接近一半幅面为空白的现象。第十二条内容陈述需简明扼要，表达规范，不得违背团学会宗旨。第十三条在公文最后一页的页末靠右注明：化学工程与材料学院团学会。第十四条落款统一采用宋体小四号字。第十五条注明公文制定时间，采用宋体、小四号字，用中文注明（如二零一零年十月）。第十六条落款与正文之间应有一行的间隔。第三章附则第十七条本条例仅为试行草案，如有不当之处敬请指出。第十八条制定公文过程中必须严格按照此条例执行，如有本条例包括的情况，请遵循本条例精神制定。第十九条本条例最终解释权归化学工程与材料学院团学会所有。

参赛作品的要求及评审原则

首届科普创意创新大赛参赛作品的要求及评审原则一、参赛形式 1. 个人 2. 团队：团队人数限定为2-5人二、作品类型 1. 科普展教品（实物或设计方案） 2. 数字科普作品（动漫、游戏、微视频、APP） 3. 科普文学（含小说、诗歌、散文、剧本）与科普报告三、总体要求 1. 参赛作品应具有一定的科学性、普及性、创新性、趣味性和实用性。 2. 参赛作品应聚焦社会热点和焦点，重点围绕前沿科技、能源资源、生态环保、食品安全、健康医疗、公共安全、防灾减灾等主题，以青少年儿童、社区居民等为主要对象。 3. 遵守有关知识产权保护法律法规，参赛作品必须是原创设计，无知识产权争议；作者需签订原创承诺书。主办单位有责任保护参赛作者的知识产权，同时对参赛作品享有进行公益传播的使用权。 4. 所有申报材料（科普展教品实物除外）不予退还，参赛者请自行备份。参赛作品附件命名要求统一为：作品类型+作品名.RAR。 5. 参赛作品经核实有舞弊、抄袭或作假行为的，取消该作品参赛资格，并保留进一步问责的权利。四、分类作品要求 1. 科普展教品（实物或设计方案）的要求（1）科普展教品应符合科学精神，体现科学的本质，杜绝神秘主义；对科学技术原理的展示简单易懂，深入浅出，杜绝常识性错误。（2）倡导创新设计，利用人类社会已有的相关科技成果进行创造性构思，可将文化、艺术、社会、经济等融汇其中，设计出具有创造性、新颖性的科普展

教品，杜绝简单模仿与抄袭。（3）科普展教品应有明确的展示目的和适当的教育目标，应充分考虑不同层次观众的参观特点、动手能力与学习需求，便于观众的接近、体验与理解。（4）科普展教品应注重交互性，设计时应关注观众的行为，引导观众智力、体力和情感的投入，诱导积极参与，激发探索兴趣，促进深入思考，使观众通过与展品的交互，获得该展品所传递的信息，从而达到科学知识和技能迁移与巩固的目的。（5）科普展教品应充分采用成熟的技术和设备，如机械结构等实物的方式展现科学技术原理的抽象概念，具有易操作、简维护、耐用等特点，更有助于实现观众的自助操作。（6）科普展教品应遵循国家和行业的各种安全标准和规范，遵循用电、防火和环保等要求，全面考虑并消除展示互动过程中可能对人身和财产造成损害的安全隐患。设计方案可使用开源软硬件设计制作，实物作品需提交实物图片或演示视频（分辨率为720dpi 或1080dpi；画面比例为16:9；时长20 分钟以内）。 2、数字科普作品（动漫、游戏、微视频、APP）的要求（1）数字科普作品务必原创，不得侵权；且内容不得带有任何明显广告信息。（2）数字科普作品如引用其他版权作品部分内容的，须在作品结尾（或适当位置）注明引用或参考作品信息。如使用非原创的音乐作品须在结尾注明原作者。（3）数字科普作品须同时提交相应的创意说明文档（Word版本），说明作品的创作背景、核心创意、脚本要点以及创作过程。（4）数字动漫作品包括但不限于单幅绘画或图文作品（不少于4 幅）、四格漫画（不少于两组）、条漫（不少于两组）、故事漫画（不少于8 页）、绘本（不少于8 页）的数字化形式和2D 动漫视频、3D 动漫视频；所有作品最低画幅要求1920*1080P（或分辨率不低于300dpi），作品提交JPG格式，画面清晰，单张图片大小不大于2MB；动漫视频作品帧速不低于12 帧/秒。（5）数字科普游戏作品包括但不限于FLASH游戏、APP游戏、HTML5游戏、

公文的格式规范要求

公文的格式规范要求广义公文：法定公文、专用公文、事务文书（蓝色为狭义公文）按使用范围公文分为15类：决议、决定、命令、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要（其中决议和公报是XX年7月1日新增的）按来源分为：上行文、下行为、平行文按性质作用分：法规性公文、指挥性公文、报请性公文、公布性公文、通联性公文、记录性公文按保密程度分：绝密公文、机密公文、秘密公文按办公时限要求分：特急件、加急件、平件（蓝色合称紧急文件）党政机关法定公文中按规定只能单独使用不能加以合并公文的格式规范《党政机关公文格式》中将版心内的公文格式要素划分为版头、主体、版记三部分公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下末条分隔线以上的部分称为版记 1、版头版头：一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人和版头中的分隔线组成

份号：一般用6位3号阿拉伯数字顶格编排在左版心左上角第一行密级和保密期限：一般用3号黑体字顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注紧急程度：一般用3号黑体字顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列发文机关标志：由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成也可以使用发文机关全称或者规范化简称发文机关标志居中排布上边缘至版心上边缘为35mm推荐使用小标宋体字颜色为红色以醒目、美观、庄重为原则发文字号：编排在发文机关标志下空二行位置居中排布发文字号由发文代字、年份、顺序号组成年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标注全称用六角括号“〔〕”扩入；发文顺序号不加“第”字不编虚位（即1不编01）在阿拉伯数字后加“号”字上行文的发文字号居左空一字编排与最后一个签发人姓名处在同一行版头中的分隔线：发文字号之下4mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线签发人：由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成居右空一字编排在发文机关标志下空二行位置“签发人”三字用3号仿宋体字签发人姓名用3号楷体字

Word文档格式规范

Word文档格式规范（2018）封面编制单位：12346789 编制时间：2018年7月7日

目录一、文档设置 (4) （一）页面设置 (4) （二）封面、标识、目录 (4) （三）文本标题 (4) （四）正文格式 (5) （五）字体、字号 (5) （六）段落 (5) （七）页码设置 (5) （八）打印 (5) （九）装订 (6) 二、以表格为主的文档设置 (6) （一）页面设置 (6) （二）标题字体、字号 (6) （三）内容字体、字号 (6) （四）表单的设置 (6) 三、各类文件、电子文档格式要求 (6) （一）、工作简报 (6) （二）、会议纪要 (7) （三）、新闻稿 (7)

（四）、工作总结 (7) （五）、办公室通报 (8)

一、文档设置（一）页面设置一般情况下页边距：上2.54厘米；下2.54厘米；左3.18厘米；右3.18厘米。（如一页篇幅内仅有一两行文字，适当缩减整体文字页边距，将此页篇幅文字调至上一页。）文字材料有明确模板要求的，按要求设置页面。（二）封面、标识、目录封面：活动指南、专业性方案、报告等文字材料，在有明确要求的情况下，可带封面。一般情况下，文字材料不带封面，看个人喜好，标识：有明确要求的，在封面或材料首页的左上角添加标识。一般情况下，文字材料不带标识。目录：两端对齐，美观大方，目录后在加页码。（三）文本标题 1.当文档标题级别较多时，一级、二级、三级, .. 标题依次使用“一、（一）、1、（1）、①”，若文档标题级别较少，可直接使用“一、1、”。 2.主标题：方正小标宋简体，二号，不加粗，段落行距固定值为36磅。 3.一级标题：黑体，三号，不加粗，顶格对齐，段前段后0.5字符，段落行距固定值为28磅，序号为大写数字后加顿号。 4.二级标题：楷体_GB2312，三号，加粗，顶格对齐，段前

政府公文格式规范

附件1 上报公文参考格式一、公文用纸幅面尺寸及版面要求（一）幅面尺寸公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸。（二）版面 1. 页边与版心尺寸。公文用纸天头（上白边）为37mm，下白边为35mm，公文用纸订口（左白边）为28mm，右白边为26mm，版心尺寸为156mm×225mm。发文机关上边缘至用纸上边缘约72mm，至版心上边缘为35mm。 2. 字体和字号。标题采用2号方正小标宋简体（方正小标宋_GBK），“签发人”三字使用3号方正仿宋（方正仿宋_GBK），签发人姓名使用3号方正楷体（方正楷体_GBK），正文使用3号方正仿宋（方正仿宋_GBK），版记中的要素使用4号方正仿宋（方正仿宋_GBK）。 3. 行数和字数。每页排22行，每行排28个字，并撑满版心，即行距固定值28磅。特定情况可作适当调整。 4. 文字的颜色。公文中除了发文机关标志、版头中的分隔线、发文机关印章和签发人签名章为红色外，其余文字部分均为黑色。二、公文的版头

（一）发文机关标志 1. 由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。 2. 发文机关居中排布，用小标宋体字（方正小标宋简体），颜色为红色。（二）发文字号 1. 由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。联合行文时，使用主办机关的发文字号。 2. 发文字号编排在发文机关下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入，不得使用“[ ]”方括号或“（）”圆括号；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。 3. 如果是平行文，居中排布；如果是上行文，则居左空一字编排，与最后一个签发人姓名同处一行。（三）签发人 1. 请示报告类上行文应当标注签发人姓名。 2. 由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号方正仿宋（方正仿宋_GBK），签发人姓名用3号方正楷体（方正楷体_GBK）。

公文起草行文格式规范要求

公文起草行文格式规范要求一、行文格式规范要求（一）标题：方正小标宋简体，二号，不加粗。副标题用3号楷体字，居中排印。（二）正文：仿宋，三号字；只有一级小标题的，小标题用黑体字排印；有两级小标题的，第一级用黑体字排印，第二级用楷体字排印；有多级小标题的，第一级用小标宋体排印，第二级用黑体字排印，第三级用楷体字排印，第四级用仿宋体字排印。独立成段的小标题，末尾无标点符号；小标题之后接着排印正文的，末尾有句号。（三）题目与正文空一行。（四）正文中的序号顺序：一、（一）1.（1）注意：（一）（1）后不加标点。（五）成文日期：一般正文下空4行（印章上边缘与正文结尾行之间不得超过一行字的间隔）,右空4字，用阿拉伯数字及汉子将年月日标全。（如：2017年11月24日）（六）页面：A4纸，每页22行，每行28字。（七）页面设置边距：上：3.7厘米，下：3.0厘米；左：2.8厘米，右2.3厘米。（八）行距：固定值28磅（九）附件：仿宋3号字。

1.正文后附件：下空一行，左空2字，3号仿宋标识“附件”附件后用全角冒号，若有两个以上附件，冒号后可用阿拉伯数字序号,附件名称后不加标点符号。例如：附件：１.xxxxxx ２.xxxxxx 2.左上角的“附件”二字要顶格。附件的首页左上角顶格用3号黑体字排印“附件”2字及附件的顺序号。（十）纵向装订（十一）印章：加盖印章时，要做到端正、清晰，上沿不压正文，下沿在成文日期之下。单一机关行文印章距正文2-4mm，居中压成文日期。当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章的中心线压在成文日期上。不得盖空白章。印章与成文日期不可单独一页，可调整最后一页的行距，字间距。（十）页码:一般用4号半角宋体阿拉伯数字，数字左右各放一条一字线，一字线上距版心下边缘7毫米。单页码居右空一字，双页码居左空一字。空白页不标注页码，不掉页。（十一）空格：每自然段左空2字。（十二）正文不可随意空行。

文档格式规范

目录 1 文档格式规范 (1) 1.1文字性文件或规范性文件的编制要求 (1) 1.1.1 文件的整体要求 (1) 1.1.2 文件编制的具体要求 (1) 1.2表格文件的编制要求 (5) 2 文档命名规范 (5)

1 文档格式规范 1.1 文字性文件或规范性文件的编制要求 1.1.1 文件的整体要求 1.1.1.1 文件编制的基本要求 a)文件均采用A4纸幅面。文件的名称应简明准确，一般不超过20个汉字。 b)文件的内容应表达准确、清楚、简明、严谨。 c)同一文件中术语、符号、代号应统一。表达同一术语的概念应前后一致。采用的术语尚无标准规定时且容易产生不同理解的，应给出定义或说明。 d)文件中的缩略词(语)应采用有关标准或专业委员会认定的缩略词(语)，自定缩略词(语)应简明、确切，能反映主题。缩略词(语)在文件中首次出现时应做说明。 e)文件中引用的标准和文件应是现行有效。 f)文件中应采用国务院正式公布、实施的简化汉字。 1.1.1.2 文件封皮的基本要求 a)文件封面的内容分为标题、编制信息和公司名称三部分。 b)文件标题分为“标题”和“副标题”。“标题”描述项目名称，字体：小初黑体居中；“副标题”描述文件名称，字体：小一黑体居中。“标题”和“副标题”空一行。 c)文件编制信息包含三个要素，“编制”、“审核”、“批准”：小四宋体加粗，书写对应人员姓名，姓名中文采用小四宋体，西文采用小四Times New Roman。“版本号”：小四宋体加粗，书写文件版本号，采用小四 Times New Roman；“日期”：小四宋体加粗，书写文件编制日期，采用小四Times New Roman。 d)公司名称为公司的全称，在文件编制信息后空一行，三号黑体。 e)所有文字性文件或规范性文件中都必须包含文件修改记录，文件修改记录放在第二页，目录从第三页开始。 f)封面页、文件修改记录页均不插入页脚页码，目录页的页脚中间对齐插

行政公文格式规范标准

行政公文格式规第一节公文格式的种类根据公文载体的不同，分为文件格式、信函格式、纪要格式等。第二节公文格式的基本要求 1、公文用纸：一般使用纸定量为60g/m 2～80g/m 2的胶版印刷纸或复印纸。纸白度80%～90%，横向耐折度≥15 次，不透明度≥85%，PH值为7.5 ～9.5 。 2、纸大小：A4 型纸：210mm×297mm。 3、版面：公文用纸天头（上白边）为37mm，公文用纸订口（左白边）为28mm，版心尺寸为156×225mm。

4、字体：如无特殊说明，各要素一般用 3 号仿宋字体。特定情况可作适当调整。 5、行数和字数：一般每面排 22 行，每行 28 个字，并撑满版心。特定情况可作适当调整。 6、公文应当双面印刷 7、公文应当左侧装订

第三节公文的通用格式版头：份号、密级和期限、紧急程度、签发人。主体：标题、正文、附件说明、署名、成文日期、印章、附注、附件。版记：印发单位、日期、页码。一、版头部分 1、份号：公文的份数序号也就是每份公文的编号，根据印制份数，编流水号。公文份数序号是为了掌握公文的发放方向，便于公文的管理，便于掌握公文的动向。份号一般用6 位阿拉伯数字顶格编排在版心左上角第一行。份号用黑色标注。 2、密级和期限：涉及公司秘密的公文应当标明密级和期限，公司秘密分为秘密、和三种。如需标注密级和期限，一般用3 号黑体字，顶格编排在版心左上角份号之下；期限中的数字用阿拉伯数字。 3、紧急程度：紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急” 、 “加急”。如需标注紧急程度，一般用3 号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和期限、紧急程度，按照份号、密级和期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。 4、签发人：上报的公文需标识签发人。签发人平行居右空1 字。签发人用3 号仿宋字体，签发人用3 号楷体字标注。

规范汉字书写格式

学生规范汉字书写大赛（硬笔格式）注意事项： 1．小学一组（1—3年级）选手可使用铅笔，其他年级组均要求使用钢笔。 2．书写内容须选自中华经典诗文作品，也可从所学语文课本中选取。内容可节选，但须为完整的一段或一段中句义完整的一个或几个句子。字数不限，但现场比赛时须在比赛规定时间内完成一幅作品创作。笔形及笔画组合关系可按书体特点要求处理。 3．须使用规范汉字书写，不得使用繁体字、异体字，杜绝“二简”字，不得出现自造字和错别字。 4．请填写《参赛作品登记卡》并牢固粘贴在作品背面右下角。

政府公文格式及公文字体、字号、标准

政府公文格式及公文字体、字号、标准公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准a4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。保密等级字体：一般用3号或4号黑体紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体）标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体正文的字体：常用3号或4号仿宋体附件的字体：常用3号或4号仿宋体作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体主题词的字体：常用3号或4号黑体公文写作公文格式排版中的字体要求公文写作

抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文主标题（又称一级标题）为二号宋体（加粗）二级标题为三号黑体三级标题为三号仿宋加粗。文均为三号仿宋。上政府文规定。且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字，1、密级用三号黑体字 2、紧急程度，“特急”、“加急”用三号黑体字 3、文号用四号仿宋体字加黑 4、签发人用三号楷体字 5、标题用二号宋体字加黑 6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体；“（一）（二）（三）……”用三号仿宋体字 7、正文用三号仿宋体字（每页19行，每行25个字） 8、批转（转发、印发）……通知，通知正文用三号楷体字，被批转（转发、印发）文件用三号仿宋体字 9、附件标题用二号宋体字，正文用三号仿宋体字 10、印发传达范围用三号仿宋体字 11、“主题词”三个字用三号黑体字；词组用三号宋体字

政府文件格式要求

政府文件格式要求公文纸：一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。保密等级字体：一般用3号或4号黑体紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体）标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体正文的字体：常用3号或4号仿宋体附件的字体：常用3号或4号仿宋体作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体主题词的字体：常用3号或4号黑体 [公文写作]公文

格式排版中的字体要求[公文写作] 抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文主标题（又称一级标题）：为二号宋体（加粗）二级标题：为三号黑体三级标题：为三号仿宋加粗。正文：均为三号仿宋。以上为政府公文规定。且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体，但以三号为最正规。 1、密级用三号黑体字 2、紧急程度，“特急”、“加急”用三号黑体字 3、文号用四号仿宋体字加黑 4、签发人用三号楷体字 5、标题用二号宋体字加黑 6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体；“（一）（二）（三）……”用三号仿宋体字 7、正文用三号仿宋体字（每页19行，每行25个字） 8、批转（转发、印发）……通知，通知正文用三号楷体字，被批转（转发、印发）文件用三号仿宋体字 9、附件标题用二号宋体字，正文用三号仿宋体字

参赛作品基规范及格式要求

参赛作品基本规范及格式要求学术论文、社会调查报告及所附的有关材料必须是中文（若是外文，请附中文版），请以四号楷体，行间距固定值24磅打印在A4纸上，附于申报书后，字数在8000字左右（文章版面尺寸14.5×22cm）。一、封面：封面使用团区委学校部统一格式。二、目录：“目录”两字黑体小二号、居中，“目录”两字间空四格、与正文空一行。各部分名为楷体四号字，各小部分名间有缩进，正文大纲级别以及目录格式（以文科为例）如下：一、XXXXX (1) 二、XXXXX (2) （一）XXXXX (3) （二）XXXXX (6) 1. XXXXX (10) （1）XXXXX (18) （注：XXXXX表示文字，尾部数字为目录索引页目）三、论文正文论文正文分章、节撰写，每章应另起一页。各章标题要突出重点、简明扼要。字数一般在15字以内，不得使用标点符号。标题中尽量不采用英文缩写词,对必须采用者，应使用本行业的通用缩写词。一级标题用小二号黑体字。题序和标题之间空两格。二级标题用小三号黑体字。题序和标题之间空一格。三级标题用四号黑体字。四级标题用小四号黑体字。五级标题及正文用楷体四号（英文用新罗马体12号）一级标题单独一行，居中。行间距固定值24磅页码用五号楷体字，在底线下居中。论文层次以少为宜，根据实际需要选择。层次代号格式见表1和表2。

各层次题序及标题不得置于页面的最后一行（孤行）。四、注释：论文中所引用文献按学术论文规范注明出处，注序要与文中提及的序号一致。注释方法参见参考文献。五、参考文献：论文后要标注参考文献；参考文献按在正文中出现的先后次序列表于文后；表上以“参考文献”（居中，三号宋体，加粗）作为标识；参考文献的序号左顶格，并用数字加方括号表示，如［1］，［2］，…，以与正文中的指示序号格式一致。每一参考文献条目的最后均以“．”结束。文献重复引用标记：同一作者的同一文献在一篇文章中被多次引用时，在文后参考文献表中只出现一次，其中不注页码；在正文中标注首次引用的文献序号，并在序号的角标外著录引文页码。各类参考文献条目的编排格式及示例如下：（1）普通图书（包括专著、教材等）、会议论文集、资料汇编、学位论文、报告（包括科研报告、技术报告、调查报告、考察报告等）、参考工具书（包括手册、百科全书、字典、图集等） [序号] 主要责任者．文献题名：其它题名信息（任选）[文献类型标志].其他责任者（任选）.版本项（任选）.出版地：出版者，出版年：起止页码(任选)．如： [1] 刘国钧，陈绍业，王凤翥．图书馆目录[M]．北京：高等教育出版社，1957．15-18． [2] 辛希孟．信息技术与信息服务国际研讨会论文集：A集［C］．北京：中国社会科学出版社，1994． [3] 张筑生．微分半动力系统的不变集［D］．北京：北京大学数学系数学研究所，1983． [4] 冯西桥．核反应堆压力管道与压力容器的LBB分析[R]．北京：清华大学核能技术设计研究院，1997． [5] 吕启祥，林东海.红楼梦研究稀见资料汇编[G].北京：人民文学出版社，2001.

行政公文行文规范及管理制度

公文行文管理制度目录第一章总则 (2) 第二章公文种类 (2) 第三章公文格式 (3) 第四章各类公文编制格式要求 (4) 第四章行文规则 (11) 第五章发文办理 (12) 第六章收文办理 (14) 第七章公文归档 (15) 第八章公文管理 (15) 第九章附则 (16) 附件文件会签表 (17) 发文审批表 (18) 文件签收表 (19) 收文处理表 (20) 文件销毁申请表 (21)

第一章总则第一条为树立公司良好形象，规范公司公文管理工作，参照《国家行政机关公文格式》及《国家行政机关公文处理办法》，同时结合公司实际情况，制定本制度。第二条公文是公司在管理过程中形成的具有约束力和规范体式的文书，是规范管理和进行开展工作的重要工具第三条本制度规定了公司所有文件通用的纸张要求、印刷要求、文件中各要素排列顺序和标识规则，以及文件的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。第四条行文应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。严格执行各项规定，确保公司秘密安全。第五条公司对外的文件由办公室统一收发、用印、立卷、归档和销毁。第六条各部门（含分公司，以下同）的负责人应当高度重视文件处理工作，模范遵守本制度并加强对本部门文件处理工作的领导和检查。第七条本制度适用于公司制发的公文（以下简称“公司文件”）及各部门制发的公文（以下简称“部门文件”）。第二章公文种类第八条本公司公文内容性质可分为以下10种类型：一、决定：适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级部门不适当的决定事项，任免人员。二、通知：适用于批转下级部门的公文，转发上级部门和不相隶属部门的公文，传达要求下级部门办理和需要有关单位周知或者执行的事项。三、通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。四、议案：适用于公司按照法律程序向董事会或股东大会提请审议事项。五、报告：适用于向上级部门汇报工作，反映情况，答复上级部门的询问。六、请示：适用于向上级部门请求指示、批准。七、批复：适用于答复下级部门的请示事项。八、意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。

公司内部文件格式标准规范

公司公文格式标准规范（试行） 1.目的为规范公司内部公文格式，提高公司内部文件管理质量。 2.适用范围公司各部门 3.内容 3.1公司文件格式要求： 3.1.1红头文格式 3.1.1.1文头的字体：一号黑体字、加粗、红色、居中、字符间距为1磅 3.1.1.2发文字号的字体：四号宋体、黑色 3.1.1.3标题的字体：三号黑体字、加粗、黑色、居中 3.1.1.4主送机关的字体：四号宋体、黑色 3.1.1.5正文的字体：四号宋体、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距 3.1.1.6附件的字体：四号宋体、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距 3.1.1.7作者的字体：四号宋体、黑色、右对齐 3.1.1.8日期的字体：四号宋体、黑色、右对齐，“零”可写为“○” 3.1.1.9注释的字体：小四号宋体、黑色 3.1.1.10主题词的字体：三号黑体、黑色、加粗 3.1.1.11抄送机关的字体：四号宋体、黑色 3.1.1.12印发说明的字体：四号宋体、黑色印章上不压正文，下压日期 3.1.1.13所有红头文件在发布之后将原件交由综合办公室部并进行统一编号保管 3.1.2规章制度文格式 3.1.2.1文件标题：各级标题均用阿拉伯数字（1，1.1，1.1.1）区别，大标题为黑体三号加粗，一级标题字体用黑体四号字加粗，二级标题用楷体GB-2312小四号字加粗，三级、

四级标题用仿宋体小四号字，一般不用宋体字标注小标题，也不用“加粗”的方式标注小标题 3.1.2.2文件正文：宋体小四号字，正文强调部分内容为宋体小四号字加粗3.1.2.3发文单位/发文时间/落款/日期：宋体小四号字 3.1.2.4主题词/呈/发：宋体小四号字 3.1.2.5行间距：1.5倍 3.1.2.6页边距：上下各为2.54㎝,左右各为3.17㎝ 3.1.2.7页眉顶端距离：1.5cm，并添加公司logo及公司全称（宋体小四），页脚底端距离：1.75cm，页码居中（Times New Roman 小五） 3.1.2.8公司简称：在文件正文内可简称“**公司” 3.1.2.9公司全称：在落款、合同文本等情形必须用全称 3.1.3 企业常用公文（规定、报告、总结、通报、决议、指示、条例、公告、通告、决定、意见、报告、请示、批复、函、会议纪要等）格式 3.1.3.1封面标题：黑体小初号、加粗、字符间距为1磅 3.1.3.2封面副标题：黑体一号 3.1.3.3标题：二号黑体字、加粗、黑色、居中 3.1.3.4段落标题：一级标题以汉字“一、”标注为宋体小四号字，加粗；二级标题以汉字“（一）”标注为宋体小四号字，不加粗；三级标题以汉字“1.”标注为宋体小四号字，不加粗；四级标题以数字加括号“(1)”标注为宋体小四号字，不加粗 3.1.3.5正文的字体：小四号宋体、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距3.1.3.6附件的字体：小四号宋体、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距3.1.3.7发文单位：小四号宋体、黑色、右对“日期上”居中 3.1.3.8日期的字体：小四号宋体、黑色、右空4字，“零”可写为“○” 3.1.3.9注释的字体：小四号宋体、黑色 3.1.3.10主题词的字体：四号黑体、黑色、加粗 3.1.3.11抄送机关的字体：小四号宋体、黑色 3.1.3.12行间距、页边距、页眉页脚距离同制度文格式 3.1.4请示文格式