公司办公区域日常管理办法
XX公司
办公区域日常管理办法(试行)
第一章总则
第一条为规范办公区域的管理,创建干净、整洁的办公环境,保证良好的办公秩序,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工。
第二章员工日常工作行为规范
第三条在工作中使用普通话,不得讲方言。
第四条办公大厅、各独立办公室上班时间应保持安静,严禁高声喧哗、嬉戏打闹。
第五条严禁上班时间玩游戏、进行与工作无关的网络聊天、浏览与工作无关的网页等行为。
第六条严禁上班时间聚众闲聊或影响、妨碍他人工作,有必要进行集体讨论时,需在会议室内进行。
第七条公司的电脑、传真机、复印机不得用于私人事务。
第八条员工产生打印或传真后的稿件,应立即拿走,严禁堆放在传真机或复印机上,重要文件应予以粉碎,非重要文件应回收再利用。
第九条严禁在上班时间内使用公司电话拨打私人电话;上班时间如需接听或拨打私人手机,应做到言简意赅、长话短说,不
允许长时间接听或拨打私人电话。
第十条员工个人外套、大衣应尽量悬挂于更衣柜内,禁止摆于椅子后方等位置。
第十一条除午休、茶歇外的工作时间内严禁在办公区域食用零食,工作餐用完后应将剩余垃圾倒于办公室外的垃圾桶,避免产生异味。
第十二条工作中未经他人许可,不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。
第十三条办公桌上应素雅、整齐、清洁,各类文件存放应注意保密,不得随意摆放;资料堆砌高度应低于办公桌隔板立面高度。
第十四条办公座椅不能随意摆放,离座后要将座椅推进办公桌下面,随时保证办公区域的干净、整洁。
第十五条未经综合管理部同意,严禁私自调换工作位置或挪动办公设备。
第十六条发现设备、设施有问题时,及时通知综合管理部,由综合管理部向维修单位说明情况,并协调好维修时间,做相应处理。
第三章办公室安全卫生管理规范
第十七条卫生管理
(一)公共卫生
公司已请专人负责打扫,每位员工应自觉维护干净,具体维