浅析企业采购管理的现状及重要性

浅析企业采购管理的现状及重要性

浅析企业采购管理的现状及重要性

刘川奇(中国电建集团江西省电力设计院有限公司,江西南昌330000)

【摘要】采购管理对企业的发展有着重要的意义,科学合理且基于实际情况的采购管理能够适当降低成本,并提升企业的综合竞争力。因此,本文将对企业采购管理的重要性及现状进行简单分析和介绍,以其各个企业能够重新审视采购管理对企业发展的积极作用。

【关键词】企业;采购管理;现状;重要性

【中图分类号】F274【文献标识码】A【文章编号】2095-2066(2018)08-0331-01

随着经济的发展,市场也是瞬息万变的,企业要想生存并发展下去,就需要对自身的综合实力进行综合考量。采购管理作为企业发展中的基础环节和重点环节,对企业的成本和经济效益有着直接影响,因此,企业必须要意识到采购管理的重要性,并针对现状做出适当改革。

1企业采购管理的重要性

企业采购管理对企业的发展有着非常重要的作用,主要表现在以下几方面:

1.1能够有效节约企业的成本

科学合理的采购管理能够降低采购过程中的不必要消耗,降低企业的原料成本。当企业的成本降低后,投入到产品创新和研发方面的资金就会变多,进而提升了企业的综合竞争力。同时,成本的降低也会有更多的资金投入到企业的整体管理方面,提高企业的综合管理能力,改变企业内部环境,为企业的发展奠定良好基础。

1.2能够提高企业产品的质量

产品原材料的质量直接对企业的产品质量产生影响,而产品的质量直接影响着企业的生存,影响企业的品牌形象,对企业来说,这是一种无形的企业文化竞争力。我国甚至是世界上的很多大品牌都非常注重品牌质量问题,因此,加强产品采购管理能够把好质量的第一关,从根源上提高产品原材料的质量,从而让产品的质量更高,提高企业的市场竞争力。

1.3为企业的产品规划提供参考

市场瞬息万变,消费者的消费需求也变化的非常快,企业只有不断调整自身的发展规划才能够适应消费者的需求。企业通过对采购信息进行综合管理,能够第一时间接触到市场信息,通过原材料市场信息的变化能够掌握到市场的最新信息,为企业的产品规划提供参考。2企业采购管理现状及应对措施

2.1采购管理理念

管理理念直接影响着企业的采购管理效果,在现阶段,很多企业的采购管理理念都是非常落后的,虽然一些企业也具有现代化的采购管理观念,但是所产生的效果并不是非常好,且非常片面。面对这样的管理现状,企业需要提升采购部门的执行能力,建立科学的管理观念,以客户的需求为导向,处理好生产、销售以及财务管理等部门之间的联系。

2.2采购组织管理方面

当前,我国多数企业都没有对采购管理有足够的重视,很多企业都没有形成采购组织来进行采购工作,使得采购工作变得零散、混乱,直接影响了企业的采购成本。由此可见,为了促进企业的发展,需要有体系明确的采购组织来对采购工作进行管理,一方面通过采购组织来获取最新的市场信息资源,建立企业的合作关系,设定企业采购的目标,同时也能够将各个资源有效结合到一起,在企业链条的第一环节做好工作,为企业的发展把好第一关。

2.3采购流程管理方面

现阶段,很多企业的采购流程都不明确,在采购之前没有制定科学的采购计划,很多企业甚至还会出现盲目采购的现象。此外,企业的相关部门的权力和责任也没有划分清楚,为采购工作带来一定的影响。因此,需要对采购流程加以管理和规范。在实际情况中,可以通过以下方式来规范采购流程(可以参考图1,图1为建议的采购流程):①制定科学的采购计划,并规定采购人员严格按照采购计划进

行采购,避免盲目采购的现象发生,无形中增加企业的成本。②明确

企业采购相关部门的职责和权力,让整个采购过程能够规范化,有章

可循。③加强采购过程中审批环节、执行环节、检验环节的管理工作,

并制定严格的采购绩效考核体系,定期对采购人员进行考核,避免暗

箱操作、腐败的情况发生,以防影响企业的发展。

2.4采购方式管理方面

在采购方式管理方面,很多企业都没有进行全面化、科学化的管

理,使用的管理方法也较为落后,或采取人工的方式,或采取简单的

信息化管理方式,所产生的管理效果非常低下。因此,为了提高采购

方式管理方面的效率,企业需要对现代化信息技术进行应用,如:使

用ERP管理系统,能够为采购工作的展开提供良好的信息管理平台,

该管理系统能够将人力资源模块、财务会计模块、采购模块、生产模

块以及销售模块等全部囊括到其中,保证信息交流、实物交流与财务

交流的一体化,加强部门之间的协调和配合,让采购过程更加程序化

和透明化。

3结束语

总之,采购管理工作是企业提高自身市场竞争力以及经济效益

的重要手段,企业应当要认清企业发展的现状,意识到采购管理的重

要性,并采取相应的措施改变不良现状,提高采购管理的效率,如:从

采购管理理念、采购组织管理、采购流程管理、采购方式管理等方面,

从而为企业的发展奠定良好的“成本基础”。

参考文献

[1]邵松长.企业采购管理的现状、问题及对策[J].财政监督,2017(10): 114~117.

[2]麻林夕.企业采购管理的现状及应对措施[J].新西部(理论版),2016 (08):73~74.

[3]刘杰.中小企业采购管理现状和策略[J].商场现代化,2015(22): 140~141.

收稿日期:

2018-7-22

图1

331

采购管理概述

第一章采购概述 ?采购的含义 ?采购的地位和作用 ?采购的差不多程序和原则 ?采购治理研究的必要性 ?采购治理的进展趋势 1.采购的含义 采购的差不多概念:分为狭义和广义,狭义的采购是买东西,广义的采购是指除了以购买的方式占有物品以外,还能够通过其他途径取得物品的使用权。 能够从以下几个方面来理解: (1)采购是从资源市场猎取资源的过程 (2)采购是商流过程和物流过程的统一 (3)采购是一种经济活动 采购的相关概念: (1)订购、购置和购买与采购的区不 订购是采购过程的一部分,购置一般用于固定资产和设备的采购,购买要紧是采购中的商流活动。

(2)供应:包括采购、存储和接收在内的更广泛的含义 (3)开发原料来源:包括查找供应源、保证供应的连续性、确保供应的替代源等 (4)采购治理:对采购过程的打算、组织、协调和操纵 2.采购的范围 采购的范围是指采购的对象或标的,按其对象的不同能够分为有形采购和无形采购。 采购的对象还能够分为直接物料和间接物料。直接物料是与最终产品生产直接相关的物料。间接物料是与最终产品不直接相关的商品或服务。 3.采购的地位 采购差不多成为企业经营的一个核心环节,是猎取利润的重要来源,已由战术地位提高到了战略地位。 (1)采购的价值地位 采购成本是企业成本治理中的主体和核心部分 (2)采购的供应地位 采购是整体供应链治理中的“上游操纵”的主导力

量 (3)采购的质量地位 采购物料不只是价格问题,更多的是质量水平、质量保证能力等。产品的质量专门大程度上受采购品质量操纵的阻碍。 4.采购治理的作用 分为直接和间接两种作用 (1)直接作用 从实际成本的节约提高企业利润 提高资本周转率 促进企业业务流程重组及组织结构的改革 提供信息源 (2)间接作用 间接贡献通常比直接节约的资金更加重要 产品标准化 减少库存 增强柔性 对产品设计和革新的贡献

采购管理的重要性

采购案例: 1.成功的案例 1993年,通用汽车提出了全球化采购的思想,并逐步将各部分的采购权集中到总部统一管理。目前,通用下设4个地区的采购部门:北美采购委员会、亚泰采购委员会、非洲采购委员会、欧洲采购委员会,4个区域的采购部门定时召开电视会议,把采购信息放到全球化的平台上来共享,在采购行为中充分利用联合采购组织的优势,协同杀价,并及时通报各地供应商的情况,把某些供应商的不良行为在全球采购系统中备案。 在资源得到合理配置的基础上,通用开发了一整套供应商关系管理程序,对供应商进行评估。对好的供应商采取持续发展的合作策略,并针对采购中出现的技术问题与供应商一起协商,寻找解决问题的最佳方案;而在评估中表现糟糕的供应商,则请其离开通用的业务体系。同时,通过对全球物流路线的整合,通用将各个公司原来自行拟定的繁杂的海运线路集成为简单的洲际物流线路。采购和海运路线经过整合后,不仅使总体采购成本大大降低,而且使个个公司与供应商的谈判能力也得到了质的提升。 ●成功的原因:独特的供应商管理程序,对不同的供应商制定不同的合作策略,整合采 购和海运路线,降低采购成本。 2.失败的案例 2004年,北京市场的乳业格局已经发生巨大变化。 2004年10月,北京三元牛奶已经在大本营北京市场上退居第三,排在蒙牛、伊利之后,而在巅峰时期,三元曾占据了北京市场的8成,即使是2003年,三元也有超过50%的市场份额。 大本营失守以及成本控制乏力,使得三元利润大幅下滑。三元股份第三季度的季报披露,2004年1~9月,该公司的营业利润为负5439万元。2004年12月22日,郭维健因业绩原因,辞去三元股份董事总经理职位。 此消彼长。 市场规模在近年已没有太大的增幅,而面对主要对手——蒙牛、伊利的凌厉攻势,竞争乏力,三元在大本营的失利是必然的。 ●失败的原因:品牌力不如对手,价格缺乏竞争力,大本营被入侵,成本控制乏力。 采购管理的重要性: 采购物资的质量直接影响到产品的质量。产品所需的原辅料、电子元器件及设备等,在采购过程中都需要经过严格的筛选和检验后才能投入生产中。 采购成本对于减少资金占用、降低仓储成本和加快营运资本周转起着重要作用。采购成本不仅包括采购费用,还包含仓储费用、流动资金占用费用等,采购成本过高将会很大程度降低生产的经济效益。 物资采购是保证企业生产经营正常进行的必要前提。采购为企业保证供应、维持正常生产和降低缺货风险创造了条件。没有充足的物料,生产就无法进行。

论文——浅析中小企业存货管理现状

浅析中小企业存货管理现状

目录 内容提要 (2) 关键词 (2) 引言 (4) 一、存货及存货管理 (4) (一)存货、存货管理的概念 (4) (二)存货管理的意义 (4) 二、存货管理存在问题 (5) (一)无科学的采购计划 (5) (二)内部控制制度不健全 (5) (三)存货管理不善 (6) (四)资金短缺、信息技术落后 (6) (五)未充分利用第三方物流 (6) 三、加强存货管理的方法和策略 (6) (一)合理控制采购成本,进行科学的存货采购计划 (6) (二)建立健全内部控制制度 (8) (三)自身物流与第三方物流协调配合 (8) (四)强化企业自身信息系统 (9) 参考文献 (9) 致谢 (10)

浅析中小企业管理现状 【内容提要】:存货管理在企业流动资产中占了非常重要的地位,随着我国市场竞争的越加激烈,存货的问题越来越受到重视。存货是一项重要的流动资产,他的存在势必占用大量的流动资金。所以实施正确的存货管理方法,降低企业平均资金占用水平,提高存货的流转速度和总资产周转率来提高企业的效益显得尤为重要。存货管理是企业内部控制的重要环节, 是企业实现经营目标, 贯彻经营方针和决策, 维护流动资产安全与完整, 保证财务收支合法、会计信息真实性的一种内部自我协调、制约和监督的控制系统。存货的管理不仅有助于防止存货业务的错误记录和舞弊行为的发生, 还能使企业加强成本控制, 实施低成本战略,本文主要介绍了存货管理在企业中所占的重要性位置,介绍了企业存货管理普遍存在的问题以及作好存货管理的手段和方法。本文结合了玉磊制沙场存货管理的现状,分析了玉磊制沙场在存货管理中存在的问题以及改善存货管理应采取的手段和方法。 【关键词】:存货管理,制度建设,内部控制,物流管理

中小企业采购管理规定新

中小企业采购管理规定 新 文件编码(008-TTIG-UTITD-GKBTT-PUUTI-WYTUI-8256)

X X X X X采购管理制度 一、目的: 为加强采购计划管理,规范采购工作,保障公司生产经营活动所需物品的正常持续供应,降低采购成本,特制定本制度。 二、适用范围 本制度适用于公司对外采购与生产经营有关的经营性固定资产、材料及非经营性固定资产、办公用品、劳保用品的采购(以下统称为采购物品)。 三、职责权限 1、总经理负责采购管理制度的审批; 2、分管副总、财务总监负责采购管理制度的审核; 3、人力资源行政部负责采购管理制度的制定。 4、经营性固定资产、材料、配件等物品(物资)的采购由企管部负责;非经营性固定资产、办公用品、劳保用品的采购由人力资源行政部负责。 四、采购原则 1、询价比价原则 物品采购必须有三家以上供应商提供报价,在权衡质量、价格、交货时间、售后服务、资信、客户群等因素的基础上进行综合评估,并与供应商进一步议定最终价格,临时性应急购买的物品除外。 2、一致性原则: 采购人员定购的物品必须与请购单所列要求、规格、型号、数量一致。在市场条件不能满足请购部门要求或成本过高的情况下,采购人员须及时反馈信息供申请部门更改请购单或作参与。如确因特定条件数量不能完全与请购单一致,经审核后,差值不得超过请购量的5—10%。 3、低价搜索原则: 采购人员随时搜集市场价格信息,建立供应商信息档案库,了解市场最新动态及最低价格,实现最优化采购。 4、廉洁原则: (1)自觉维护企业利益,努力提高采购物品质量,降低采购成本。 (2)廉洁自律,不收礼,不受贿,不接受吃请,更不能向供应商伸手。

浅析中小企业存货管理

浅析中小企业存货管理 1存货管理的概述 存货是指企业在日常活动中持有的原材料、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料、物料、销售存仓等。存货管理即对企业的存货进行的管理,其内容主要包括存货的信息和对其信息的决策分析,最后进行有效的控制,最终达到存货管理目的,即提高经济的效益。 2中小企业存货管理现状分析 2.1企业库存量大导致存货周转速度慢 存货周转率影响企业存货管理水平,企业存货流动的快慢、变现能力高低直接影响到短期偿债能力,存货周转越快,存货资金占用率越低,存货的流动性越强,变现或转为应收账款的速度越快。近年来,我国中小企业存货周转率明显偏低。关键原因在于存货资金占有量大,平均存货大幅上升,在营业成本变动较小的情况下,库存积压导致存货周转速度变慢。此外,在存货采购方面没有设立预算制度,存货储量不稳定,采购人员不能对存货做出合理规划,影响到企业的生产经营活动和营业利润。 2.2企业内部控制不完善,职权划分不明显 我国中小型企业内控不完善,缺少健全的内部监控机制,存货业务的岗位分工不明确。忽略存货仓储、保管、领用、报废的标准程序,造成存货成本提高。再者,公司内部控制制度不规范,缺乏相应的管理制度和纪律规章,使员工有空可钻,缺少必要的测试和督促,导致企

业不能高效的运转,内部存货资源浪费,同时因中小型企业规模不大,机构设置不完善,出现管理人员身兼数职情况,岗位人员素质无法提高。 2.3存货核算管理落后造成核算不实 存货核算管理人员本身管理知识有限,管理素质较低,缺少先进的管理技术,单纯为了提高经济效益而纵容存货核算人员在核算时出现以下不良现象:在成本核算上营私舞弊,混淆相关的成本和费用的登记;其次账外设账,弄虚作假;财务报表中随便增减数据,更改账户数据;不认真履行相关的会计准则对存货进行计价,最终造成存货核算不实,账实不符。 2.4信息共享渠道不畅通无法充分利用第三方物流 物流管理水平影响企业的成本和效益,我国中小企业物流管理存在以下弊端:①忽略对内外物流管理的有效整合;②公司以自营物流为主,未能充分利用第三方,造成物流成本增加。我国中小企业信息化配置水平低,不能获取企业存货相关的信息、存货的整理仍停留手工阶段,不能进行网络化、信息化处理,实现存货信息资源的共享,企业不能及时与第三方物流进行联系与合作,物流管理受到影响。 3我国中小企业存货管理问题解决对策 3.1做好存货采购计划,降低存货资金占有量 企业改变传统仓管模式,形成完整有序的系统。存货应由采购部门根据自身所需制定采购计划,制定采购清单,加以合理分析,确定最优订货批量。在降低存货成本和提高经济效益的基础上制定合适科学的

采购管理的现状与研究的意义

1采购管理的现状与研究的意义 进入21世纪以来,随着科学技术的日渐增进和经济的飞速发展、全球化信息网 络和全球化市场的形成以及技术变革的加速,市场竞争也日趋残酷.技术进步和需求多样化使得产品寿命周期不断缩短,企业面临着缩短交货期、提高产品质量、降低成本和改进服务的压力.所有这些都要求企业能对不断变化的市场做出快速 反应,源源不断的开发出能满足用户需求的、定制的个性化产品;去占领市场,赢得竞争.与 市场环境相适应,企业在竞争中面临着新的情况. (1)产品寿命周期缩短.随着消费者需求的多样化发展,企业的产品开发能力也在不断提 高,新产品的研制周期大大缩短.与此相应的是产品的生命周期缩短, 更新换代速度加快,企业在产品开发和上市时间上的活动余地也越来越小,给企业造成巨大压力. (2)产品品种多样化明显.因消费者需求的多样化选择,使厂家必须不断了解市场需求趋 势,开发、推广新的产品.这必将加大企业经营成本,从而对企业快速应变能力和开发、 推广能力提出更高要求. (3)交货期要求渐增.随着市场竞争的加剧,经济活动的节奏越来越快,每个企 业都感到用户对时间方面的要求越来越高.企业竞争的主要因素,从2O世纪60 年代的成本因素,到2O世纪7O年代的质量因素,再到2O世纪8O年代后的时间因素.因此, 缩短产品的开发、生产周期,在尽可能短的时间内满足用户需求,已成为当代所有管理者最为 关注的问题. (4)产品和服务要求苛刻.进入2O世纪9O年代的用户已不满足于标准化生产的商品,更希望 得到定制的个性化产品和服务.这使传统的规模化大批量生产向定制化、柔性生产和服务转变,对企业的运作模式也提出了更高要求.由此可见,企业外部环境带来的不确定性,增加了企业 管理的难度.传统大而全;、小而全;的纵向一体化;管理模式已日渐不适应当今市场的特征,而以横向一体化;思想为指导的供应链管理模式得到了越来越多企业的认同.在这种模式下,企业应重点关注其核心竞争能力,并以一体化的思想整合从供应商到最终用户的外部供应链资源, 以应对快速多变的市场.所以现代市场竞争,已不仅仅是单个企业与企业间的竞争,而是供应 链与供应链间的竞争. 采购管理,作为联结供应链间各企业的基础环节,已不仅仅是传统管理模式下的操作管理职能,而是日渐成为现代企业的战略管理职能.这表现在以下几个方面:一是供应商的选择、管理和 评估.供应链管理模式下的采购管理,对供应商的选择,已不是传统管理模式下简单的买卖关 系的建立,而是基于企业间优势互补,谋求建立双赢;的长期战略伙伴关系.对供应商的考察评价,也不仅仅局限于传统的产品价格、质量、履约率和服务,还要了解供应商的经营方针、技 术条件、质量保证体系、生产能力、计划管理和应变能力等方面的情况,在严格认证的前提下 确立合作关系.对供应商的管理和评估,不应是单向的控制和监督,而应是双向的、共同的检 查和改善. 二是采购流程的管理和改善.供应链管理模式下采购管理流程的管理和改善,不是仅涉及企业 内部操作流程的改善,还要关注企业外部资源的管理,关注供应链整体运行效率的提高和成本 的降低.要加强与供应商的合作与配合,加强信息的共享与沟通,力求双方利益的最大 化. 三是采购管理的利润杠杆作用.现代企业己越来越多的认识到采购管理对于企业价值的贡 献.采购成本节省可直接增加企业利润,如采购节约100万元,则可创造100万元的毛利润, 如企业的销售利润率为10%,则创造等额利润需要增加1000万元的销售额,可见,采购

中小企业采购管理规定

中小企业采购管理规定 Document number:WTWYT-WYWY-BTGTT-YTTYU-2018GT

XXXXX采购管理制度 一、目的: 为加强采购计划管理,规范采购工作,保障公司生产经营活动所需物品的正常持续供应,降低采购成本,特制定本制度。 二、适用范围 本制度适用于公司对外采购与生产经营有关的经营性固定资产、材料及非经营性固定资产、办公用品、劳保用品的采购(以下统称为采购物品)。 三、职责权限 1、总经理负责采购管理制度的审批; 2、分管副总、财务总监负责采购管理制度的审核; 3、人力资源行政部负责采购管理制度的制定。 4、经营性固定资产、材料、配件等物品(物资)的采购由企管部负责;非经营性固定资产、办公用品、劳保用品的采购由人力资源行政部负责。 四、采购原则 1、询价比价原则 物品采购必须有三家以上供应商提供报价,在权衡质量、价格、交货时间、售后服务、资信、客户群等因素的基础上进行综合评估,并与供应商进一步议定最终价格,临时性应急购买的物品除外。 2、一致性原则: 采购人员定购的物品必须与请购单所列要求、规格、型号、数量一致。在市场条件不能满足请购部门要求或成本过高的情况下,采购人员须及时反馈信息供申请部门更改请购单或作参与。如确因特定条件数量不能完全与请购单一致,经审核后,差值不得超过请购量的5—10%。 3、低价搜索原则: 采购人员随时搜集市场价格信息,建立供应商信息档案库,了解市场最新动态及最低价格,实现最优化采购。 4、廉洁原则: (1)自觉维护企业利益,努力提高采购物品质量,降低采购成本。 (2)廉洁自律,不收礼,不受贿,不接受吃请,更不能向供应商伸手。 (3)严格按采购制度和程序办事,自觉接受监督。 (4)加强学习,广泛掌握与采购业务相关的新材料、新工艺、新设备及市场信息。

采购的概念

1、采购的概念(三方面) (1)采购what,向who采购,采购的price,when采购,采购的quality (2)采购活动,寻找供应商、收料、进料品检、拒收与发料;供应 商评估、采购运输管理、采购品质管理、采购合同管理、付款条件管理、采购零组件的规则制定 (3)采购目标 2、采购的文件内容(五部分) 请购: Purchase Requisition (一般请购) Internal Requisition (内部请购) RFQ询价: Bid RFQ Catalog RFQ Standard RFQ Quotation 报价: Bid Quotation Catalog Quotation Standard Quotation Purchase Order 采购: Standard Purchase Order (标准采购) Planned Purchase Order (计划采购) Blanket Purchase Agreement (一揽子协议采购)

Contract Purchase Agreement (和约采购) Release: Blanket Release Scheduled Release 3、Purchasing Flow 采购流程 包括Requisitions 请购、RFQ and Sourcing 询价、Purchase Order 采购、Receiving & Return 收货/退货。 (1)请购流程 可以通过手工或者导入来创建请求单。 导入:请求的需求来自于Oracle MRP、Oracle Inventory、Oracle WIP、Other systems,。 手工:手工录入或者通过请购模板来创建请购。 请购一旦批注,根据请购的来源判断是否内部请购单,还是采购用请购单。如果是内部请求单,创建内部销售订单,运行创建内部销售订单, 运行订单导入,创建销售订单。如果是采购用请购单,那么将其放入请购池中。 (2)询价 头部信息包括发运地、收款地、价格有效日期。 行信息包括:数量、单位、目标价格 最大最小数量、条件等等。 建立询价单:

现代企业采购成本管理的重要性

现代企业采购成本控制的重要性 专业:物流管理 班级:1003班 姓名:纪耀华 学号:2010112863

现代企业采购成本控制的重要性 摘要: 成本管理是企业日常管理工作的中心工作之一,也是实现效益的重要手段,在生产经营过程中有着相当重要的作用。企业成本的高低,不仅同企业自身和职工的利益息息相关,还决定着企业在市场中的竞争力。在市场经济不断发展的今天,现代企业制度也在逐渐摸索过程中不断完善,深化成本管理制度应用日益被广大管理者所重视。本文主要从采购成本管理中存在的一些问题入手,就这些问题产生的原因进行了思考和分析,使现代企业更加注重成本管理。 关键词:采购现状重要性成本控制对策ABC分析 (一)采购发展现状 经济全球化是一个关系世界经济全局的长期发展趋势。它使各种经济资源可以在全球范围内自由流动和实现优化配置。同时也改变了采购的职能范围,使企业采购选择面更广,它扩大了供应的基础,可以获得更大的利益。 在制造业的快速发展过程中,采购正在作为一个独立的行业走向市场的前台。高效的采购对于企业优化运作、控制成本、提高质量以及持续性赢利等方面至关重要。随着全球市场一体化和信息时代的到来,专业生产能够更加发挥其巨大的作用,导致企业采购的比重大大增加,使采购及其管理的作用提升到了一个新的高度。 采购由于直接影响到企业成本控制,一直是西方发达国家企业管理的核心内容之一。在产业竞争激烈、利润空间日益狭小的20世纪80年代中期,采购管理开始成为帮助企业获得竞争力的战略问题而受到重视,战略采购逐步成为跨国公司加强公司营运能力与市场定位的一种系统方法,相继在欧洲和美国盛行。一些世500强公司通过运用战略采购方法有效地改变企业财务状况,不断优化供货商组合,对提高企

浅析中小企业供应链管理现状

浅析中小企业供应链管理现状 近两年来,随着全球整体经济环境的下滑以及人力成本的不断升高,造成企业的利润也随之缩减,企业为提升盈利能力,增加自身的管理能力,也纷纷将提升自身管理和运作能力的计划提上议事日程,其中供应链管理的需求也随之热络起来。 在讨论供应链管理的实施之前,我们先就供应链管理是什么做个简要的说明。所谓供应链管理的定义是围绕核心企业,通过对信息流,物流,资金流的控制,从采购原材料开始,制成中间产品及最终产品,最后由销售网络把产品送到消费者手中.它是将供应商,制造商,分销商,零售商,直到最终用户连成一个整体的功能网链模式。从上述定义我们可以看出,供应链管理的主要对象是信息流、物流、资金流,从供应链的范围来看,则可归纳为采购与供应管理、生产运营管理、物流管理三大领域。 对于我国目前的中小企业供应链现状的理解,可从如下几个方面来进行描述。 一是思想观念现状,缺乏成熟或完整的供应链管理思想来指导公司供应链的建设与运作,国内很多中小企业在其发展过程当中,大多是凭借着一定的产品特点,在国内尚不太健全的市场当中占据了一定的市场地位和份额,逐步成长和发展起来的。甚至有些不乏优质的企业,在长期的外在市场较快或较容易发展,所形成的虽然企业的产品声誉不错但企业本身的管理混乱的局面。此种情况所带来的问题是企业不太重视供应链的管理思想运用,导致企业无法更进一步做强做大。 二是业务运作现状,由于没有成熟或完整的供应链管理思想对企业的供应链进行建设与指导,我国中小企业的供应链运作水平普遍处于较低的层次,利用供应链成熟度评 维赢.打造世界级供应链https://www.360docs.net/doc/e84308754.html,

估模型,结合我们给企业所做的供应链咨询所获取的数据来看,中小企业的供应链运作水平多处于初级阶段(如下图中阶段1和阶段2)。 三是运作效果现状,主要分为企业内部和企业外部两部分,对于企业内部而言由于关注程度和运作水平较低,中小企业的供应链运作效果普遍不佳,主要表现为交货的周期较长(合同交货周期延迟15-30天,有些甚至延迟60天左右),产品按期交货率较低(多处于60%左右),产品直通率较低(60%-80%,有些企业甚至更低),企业信息技术和电子商务发展的相对滞后,使得供应链管理中信息技术的含量偏低。对于企业外部而言供应链上下游企业的协同问题突出,部分核心企业基于单独成本和现金流优化的一些反映个体理性的财务策略往往以损害上下游的财务,利益为代价,并导致整个供应链的集体非理性。为了达到增加动产、提高现金流预测和降低资金成本的目的,供求双方却没有采取一致的行为优化他们的供应链融资行动。这些方法把需求商的风险降至了最低,但却使供应商的风险增至最高,这往往限制了短期融资途径,导致更高的资金成本。现金流不畅,无法得到足够的低成本资金,供货商不得不延迟订购原材料,缩减产能, 维赢.打造世界级供应链https://www.360docs.net/doc/e84308754.html,

关于中小企业采购成本控制的探讨

关于中小企业采购成本控制的探讨 字数:2674 来源:中国市场 2014年44期  [摘 要]随着我国市场经济的深入发展,为中小企业的发展带来了崭新的契机,在短时间内涌现出了一大批的中小企业。但是面对市场竞争的残酷压力,中小企业想要和大型企业相竞争,在市场中谋一席之地,控制采购成本成为他们发展的重要手段。通过控制采购成本来降低生产成本,最大限度地增加企业的利润。本文就对目前中小企业在采购成本中存在的问题进行分析,并且针对问题提出解决的方案。 [关键词]中小企业;采购成本;控制;方案 [中图分类号]F275 [文献标识码]A [文章编号]1005-6432(2014)44-0110-02 中小企业是国民经济发展中一支重要的经济力量,在我国社会主义市场经济中发挥着举足轻重的作用,并且在国民经济中的地位逐渐提高。中小企业要想在激烈的市场竞争中生存下去,就要重视采购环节。中小企业规模较小,成本转嫁能力较弱,如何有效地控制采购成本,提升企业的盈利能力具有重要的现实意义。 1 采购成本控制的含义及其重要性 1.1 采购成本控制 采购成本控制作为成本控制的重要组成部分,是指对与采购原材料相关的活动和人员所产生的物流费用的控制。主要有:采购人员的管理费用、采购订单的费用等。通过采购成本的控制来实现成本控制管理的目标,从而达到增加收益的目的。 1.2 采购成本控制的重要性 据统计,目前中小企业的采购资金总额占销售收入的50%左右,并且中小企业人才缺失、资金浪费的现象严重,也没有制订长远的发展计划,只追求眼前利益,这些都造成中小企业的损失严重。研究表明,中小企业的采购成本每降低百分之一,相应的利润点会增加百分之八,所以采购成本控制对中小企业的意义不容忽视,因为它是抵抗市场竞争、增加收益的主要渠道。 2 中小企业采购成本控制中存在的问题 2.1 缺乏规范的采购制度 首先,中小企业的采购部门运作效率低,原材料的供应无法及时到

采购管理的重要性及采购员的职责

采购员的职责 1、解所负责物料的规格型号,熟悉所负责物料的相关标准,并对采购订单的要求、交期进 行掌控。 2、熟悉所负责物料的市场价格,了解相关物料的市场来源,降低采购成本,每月提交《原 材料价格跟踪情况表》及市场调查报告。 3、遵循适价、适时、适量的采购原则,组织工程和品管人员对供应商进行评审和考核,并 及时更新相关的《合格供应商一览表》。 4、配合PMC部将原材料采购到位,确保生产顺利进行。并做好物料交货异常信息反馈日 报表。 5、对重点物料进行重点跟进并及时解决到料异常。 6、追踪MRB会议决议的执行情况,积极跟踪供应商品质改善,将供应商回复的结果及时 反馈到品管部。 7、追踪外发加工产品全部回仓及跟进外发余料库存情况。 8、跟催相关部门对样品的确认结果并在当日内回交供应商。 9、跟进跟单员的日常事物,并做好每日的日清工作。 10、协助财务中心做好对帐工作。 11、定期或不定期向采购主管汇报工作。 采购人员需具备的素养和能力 1、胸怀坦白,大公无私 2、有很强的工作责任心和敬业精神。 3、树立良好的职业道德,把企业的利益放在首位,严格把好进货关。 4、承受训练的毅力。采购工作是一项重要、艰巨的工作,要与企业内、外方方面面的人打交道,经常会受到来自企业内外的“责难”,采购人员具有应付复杂情况和处理各种纠纷的能力,在工作中被误解时,能在心理上承受得住各种各样的“压力”。 5、在采购工作中,一方面采购人员要与不同类型的供货商打交道;另一方面,采购的商品品种繁多,规格不一,且市场上商品的供求变化快,为此,采购人员应该具备承担采购任务所需要的相关知识。政策、法律知识。政策、法律知识包括国家出台的各种相关法律、价格政策、专营方向,维护国家与企业利益。 6、知识不等于能力,国外心理学家研究表明,要办好一件事,知识起的作用只有1/4而能力起的作用占3/4,可见能力更为重要。要干好采购工作,采购人员同样应具有相应的能力,我们把采购人员具备的能力归纳为:分析能力,协作能力,表达能力,成本分析和价值分析能力,预测能力 总结一个案例说明采购管理的重要性 沃尔玛独特的采购管理模式 1、“一站式”采购模式所谓“一站式”采购是指为客户提供一全方位、多渠道的采购平台, 它集合了众多供应商,客户进入这个平台后无需为采购而费心,对方为客户提供一系列后续服务,满足代购、配送及节约管理等要求,解决客户所需。如果客户采购很多种类数量的话,对方还可提供一个采购整合方案,为客户节约成本,合理搭配资源。因此沃尔玛把将顾客最需要的商品采购回来,给顾客提供一个一次性购足商品的平台作为采购重点,为顾客提供“一站式购物”面包,熟食,新鲜果蔬,肉类海鲜,冷冻食品,烟酒礼品,服装等质优价廉的大众商品,使顾客的购物更加方便快捷。而且,沃尔玛每周都有对顾客期望和反映的调查,通过信息收集、市场调查等方式,根据顾客的期望,及时更新商品的组合,组织采购,改进商品陈列摆放,从而营造一个舒适的购物环境。 2、集中和及时制采购沃尔玛为客户提供很大的折扣一是靠大量采购,使中间商把价

浅谈中小企业的供应商管理

浅谈中小企业的供应商管理 某次和一家规模不大的企业老总交流时谈到供应商问题和管理,当时他诧异问道,“我们这规模的企业也能对供应商进行管理?”。毕竟在一般中小企业主观念中,基本自已都是被他的客户或品牌商“苛刻要求、处处压榨”、属于被管的一方,哪有实力轮到自己去要求别人、管理别人。实事求是来讲,中小型(员工数量不过千人或几百人)的企业想驱动供应商配合自己本厂的改善相比大集团而言困难许多。中小型企业无论在在外购数量、采购金额、议价能力等方面都没有大集团的优势。并且本身自己的企业管理水平就不高,自家找的供应商实力也较弱。照搬大集团、大公司的供应商管理模式估计只会引起供应商们群愤、未必能配合。 在此笔者根据过往辅导某个中小企业的实际改善手段和大家分享中小企业如何有效推动供应商管理。在整个供应商管理项目中我把其区分为内部和外部两方面进行。 内部改善 1)建立内部沟通渠道 首先建立该企业的品管科、生管科(PMC)、采购科、生产科对于外购物料/外发加工信息沟通机制。由品管科统一对供应商的准时率、准数率、准质 率进行统计分析;生管科负责提供供应商的准时率;仓库负责提供准数率;品管科、生产部各工序负责提供来料的品质问题,健立该企业内部的来料数据收集系统。要改善首先解决供应商来料数据的准确性,而很多中小企业恰恰是连数都抓不准,对供应商的改善就无从谈起。(供应商成本节省不在本文谈及,另择文再与大家交流) 2)确定改善的对象与计划 根据该企业的采购或外发加工重点与自身产品关键要素,区分各外购物料的重要性与时间性。例如该企业通过分析在前期把改善重点放在纸箱、彩卡、

外发电镀上(经分析这三项造成生产异常因素比例较大)。在企业内部组织改善团队,确立供应商改善的计划与时间表。接着根据异常数据、采购金额、合作关系等确定先期要重点的供应商名单,逐项突破改进。 3)换用合适的定量包装 该企业的某些外购/外发加工的物料改善前用大铁桶、麻袋盛装,存在 着搬动过程中容易导致物料产生磨花不良、数量不容易准确、搬运不便利等弊端,并且常常因数量的不准确造成缺料或过量的成本浪费。在本辅导过程中建议其全面更换使用循环器皿,推行定量包装,降低包装成本(同时亦是为今后的看板方式作准备),使用的新器皿在企业各工序间、供应商处相互流通,确保各方的一致性。虽然前期因更换包装方式投入一定成本,但经核算不用二月成本收回,并大幅减少了过少或过量的浪费。 4)提高来料检查力度 检查用精益的眼光看是不增值的行为。但基于该企业的现状,为避免来料的不良流入到车间造成的更大浪费,来料的不良已造成频繁的停机停线和品 质异常。经在来料端人员工作量评估后,把IQC人数由2名增加为3名,同时 完善来料的检查细项及把抽检频率提高,把问题堵于生产之前,做到问题出现可即时处理。 5)建立物料拉式补充方式 根据物料金额、使用量、补货周期等因素对该企业所有物料进行分析,选定适宜的物料种类建立拉式补料方式,设立标准库存,统一由仓管科根据库存量进行申请补料。有效减少使用部门的申请作业浪费。当一款产品的物料采购种类减少时,企业人员可把更多时间放在更有价值的事情上,减少忙中出错的机率,并且有效降低库存占用资金。 6)改善仓储和发料方式 优化仓库物料的目视化管理,建立先进先出机制;同时完善仓管的收入帐方式,确保仓库所有物料帐目明确,物料先进先出。并且运用在企业内部运

企业采购管理的现状及应对措施

【摘要】本文阐述了采购管理的定义及重要性,分析了企业采购管理的现状及存在问题,提出了加强企业采购管理的措施。要规范采购流程;加快采购信息化建设;加强对供应商的管理;树立科学的采购管理理念;加强采购内控管理。 【关键词】企业;采购流程;采购管理;现状;措施 一、采购管理的定义及重要性 1、采购管理的概念 采购管理是交付计划下达、需求及采购单生成、询比价管理、筛选或检验入库、采购发票的收集到采购结算的采购活动的全过程,是对采购过程中供应链的各个环节状态进行跟踪、监督,实现对企业采购活动的科学管理。企业采购管理的具体内容包括设定采购目标、制订采购制度、明确相关岗位职权、选聘采购人员、设计采购作业流程与表单,以及拟订计划与预算等。 2、采购管理的重要性 采购物资的质量直接影响到产品的质量。产品所需的原辅料、电子元器件及设备等,在采购过程中都需要经过严格的筛选和检验后才能投入生产中。 采购成本对于减少资金占用、降低仓储成本和加快营运资本周转起着重要作用。采购成本不仅包括采购费用,还包含仓储费用、流动资金占用费用等,采购成本过高将会很大程度降低生产的经济效益。 物资采购是保证企业生产经营正常进行的必要前提。采购为企业保证供应、维持正常生产和降低缺货风险创造了条件。没有充足的物料,生产就无法进行。 3、常见的采购方式 (1)询价采购。询价报价采购,指通过买方向选定的若干供应商发出询价,由各个供应商提供各自的报价,买方选定某个供应商与其达成交易的采购模式。询价采购是企业采购最常见的获取报价的方式。 (2)招标采购。招标采购指买方在一定范围内发布招标公告,符合要求的供应商购买并按规定提交投保书,买方对标书进行评估后确定供应商并与之达成交易的采购模式。企业采购重大的设备或工程项目时,政府机构等非营利组织进行采购时,经常采用招标采购方式。 二、企业采购管理的现状及存在问题 1、我国企业采购管理现状 我国的采购管理无论从理论还是实践方面比较落后。在理论方面,采购管理作为一门管理科学还没有得到企业管理者足够的重视,管理者往往缺乏相关的基础理论研究,不能为企业的采购实践提供科学的理论指导。在实践方面,传统采购管理模式中采购管理的制度不够完善,企业缺乏采购战略管理,采购流程缺乏科学性。因此,国内企业的整体采购成本居高不下,面对激烈的市场竞争,尚未建立规范高效的采购管理体系。传统的采购管理已经成为我国企业提高竞争力的瓶颈之一。 2、企业在采购管理中存在的问题 现行的采购模式主要分为招标采购、传统模式采购方式及电子商务采购模式。其中,传统的粗放式采购模式仍然是企业采用的主要采购模式。在这传统采购模式下,大部分企业的采购职能被忽视,采购部门只是一个普通的职能部门,承担事务性的采购工作。企业采购已经暴露出了如下问题: (1)采购战略不明确。针对不同性质的采购物料、不同需求的产品、不同类型的供应商,企业无法制订出满足整体战略需要的供应战略。企业采购人员普遍缺乏相应的知识和技能,不能为企业的战略规划做出应有的贡献。 (2)采购管理的制度不完善。很多国内企业没有完善的采购预算制度、明确的采购授权

采购管理的概念及其重要性

采购管理的概念及其重要性 采购管理是企业为了完成生产和销售计划,确保可靠质量的前提下,从适当的供应厂商,以适当的价格,适时购入必需数量的物品或服务的一切管理活动。采购管理的重要性表现在以下几个方面: 1.保障供应,保障企业正常生产和经营,降低缺货风险很显然,物资供应是物资生产的前提条件,生产所需要的原材料、设备和工具都要由物资采购来提供,没有采购就没有生产条件,没有物资供应就不可能进行生产。 2.采购供应的物资质量好坏直接决定了本企业生产产品的质量高低能不能生产出合格的产品,取决于物资采购所提供的原材料以及设备工具的质量好坏。

3.采购成本构成了企业的生产和经营成本的主体部分 采购的成本包括采购费用、购买费用、进货费用、仓储费用、流动资金占用费用以及管理费用等。采购的成本太高,将会大大降低物资生产的经济效益,甚至造成亏损,致使企业生产和经营陷入困境。 4.采购是企业和资源市场的关系接口,是企业外部供应链的操作点只有通过物资采购部门人员与供应商的接触和业务交流,才能把企业与供应商们联结起来,形成一种相互支持、相互配合的关系。待条件成熟以后,可以组织成一种供应链关系,从而使企业在管理方面、效益方面都登上一个崭新的台阶。 5.采购是企业与市场的信息接口 物资采购人员虽然主要和资源市场打交道,但是资源市场和销售市场是交融混杂在一起的,都处在大市场环境之中。所以,物资采购人员也和市场打交道,比较容易获得市场信息,是企业的市场信息接口,可以为企业及时提供各种各样的市场信息,供企业进行管理决策。 6.采购是企业科学管理的开端企业物质供应是直接和生产相联系的。物资供应模式往往会在很大程度上影响生产模式。如果实行准时采购制度,则企业的生产方式实行类似丰田公司的“看板方式”,企业的生产流程、物料搬运方式都要做很大的变动。如果要实行供应链采购,需要实行供应商管理库存、多频次小批量补充货物的方式,这也将大大改变企业的生产方式和物料搬运方式。所以,如果物资采购提供一种科学的供应模式,必然会要求生产方式、物料搬运方式都

浅析中小企业战略成本管理

目录 引言 1战略成本管理概述 1.1战略成本管理的涵义 (01) 1.1.1战略成本管理的界定 (01) 1.1.2战略成本管理的特点 (01) 1.2战略成本管理的基本框架和步骤 (02) 1.2.1战略成本管理的基本框架 (02) 1.2.2战略成本管理的基本步骤 (03) 2我国中小企业战略成本管理的意义和必要性 2.1我国中小企业战略成本管理的意义 (05) 2.2中小企业战略成本管理的必要性 (06) 3我国中小企业战略成本管理的现状及问题剖析 3.1我国中小企业战略成本管理的现状 (07) 3.2我国中小企业战略成本管理存在问题的原因 (08) 3.2.1战略成本管理认识不足 (08) 3.2.2成本管理局限于生产过程和生产成本管理 (09) 3.2.3成本管理人才专业性不强 (10) 3.2.4中小企业管理者对成本管理重视不够 (10) 4加强中小企业战略成本管理的对策思考 4.1改善和加强中小企业战略成本管理的思考 (10) 4.2中小企业战略成本管理前景展望 (12) 5结束语 参考文献 (14) 致谢 (15)

浅析中小企业战略成本管理 引言 作为企业中规模相对较小的中小企业,由于其自身规模和条件限制造成了管理上的种种局限性,多采用传统的成本管理模式,成本管理存在一定的弊端。要参与到现代市场经济竞争的洪流之中,现存的成本管理体制亟待改善。战略成本管理需具有全局性、战略性、前瞻性、竞争性,以使中小企业在生产经营过程中各项成本核算、成本分析、成本决策和成本控制做到最优,中小企业引入战略成本管理势在必行。将成本管理提高到战略的高度从外部环境看来是跟上了行业价值链和竞争价值链发展,在竞争之中抢占一席之地;从内部要求来说,企业价值链各环节紧密相连,战略成本管理是企业全局战略的一个重要部分,是适应全局的需要,促进全局的重要策略。 归根结底,战略成本管理和中小企业管理体系是分支和总体的关系,具有战略性的成本管理有利于实现企业成本管理目标,进而促进企业整体管理目标的实现,最终达到保持企业竞争优势的目的。 1战略成本管理概述 1.1战略成本管理的涵义 1.1.1战略成本管理的界定 战略成本管理即战略管理和成本管理的有机结合,是在不断变化的外部条件下,企业为了获得和保持长期的竞争优势所作出的变革,变传统的节约成本为通过关注内部条件、外部环境和制定战略计划进行根本性、长远性和全局性的谋划,将成本计划提升到战略高度。 1.1.2战略成本管理的特点 战略成本管理具有以下特点: (1)战略性,战略成本管理的目的要求企业取得持久竞争优势,需要注重两点:○1成本管理可以帮助企业更好地确立企业竞争战略;○2所选择的成本管理制度必须与企业竞争战略相配合。 (2)全局性,企业的战略成本管理必须结合其自身的内部条件和相关的外部环境,结合内外情况从企业的内部价值链到行业价值链,再到竞争对手

论现代企业采购管理的发展趋势

毕业论文 课题名称:论现代企业采购管理的发展趋势 ——以益街坊电子商务有限公司为例 ___

摘要随着全球经济一体化,特别是我国加入WTO以后,企业正面临着国际国内市场竞争的严峻形势,企业管理由面向内部资源管理转变为面向整个供应链的管理,而其中采购管理,则是供应链管理中非常重要的一个环节;研究表明,通过SWOT分析法对企业内、外部环境进行整合管理,从而改进采购管理模式,因此企业才能更好的面对严峻的形势。本文从国内中小企业的采购管理方式入手,以企业采购管理的发展趋势为研究对象,深入了解企业采购管理的发展趋势,并对其中的“战略采购”进行深入了解,明确了解到,战略采购管理理念已进入了国际贸易领域并成为国际贸易的重要内容,同时表明我国企业所面临的市场竞争同样也进入了全球性的竞争。文中以“广东益街坊”这家公司为例,通过对国内外专家学者对于现代采购管理理念的研究,分析这家公司采购管理的现状,并提出对现状的一些改进措施。一个企业能否持续发展,很大程度上取决于其采用何种采购管理方式。通过研究了解,中国企业要在竞争激烈的国际市场上站稳脚跟,就必须依据企业自身的发展现状和信息技术的更新状况,适时调整企业采购管理策略,最大限度地合理利用社会资源,并且最大限度地利用企业自身的、包括无形的和有形的资源,适时、适地、适量地进行采购。 关键词战略采购,企业采购,采购管理

ABSTRACT As the global economic integration, especially after China's accession to the WTO, enterprises are faced with the serious situation of international and domestic market competition, enterprise management by internal resource management oriented to the whole supply chain oriented management, including purchasing management, is a very important part in supply chain management; Research shows that, through the SWOT analysis method to the enterprise internal and external environment of integration management, to improve purchasing management mode, so companies can better face the severe situation. In this paper, from the procurement management mode of domestic small and medium-sized enterprises, with the development trend of enterprise purchasing management as the research object, understanding the development trend of enterprise purchasing management, and to deeply understand the "strategic procurement", clearly understand that strategic purchasing management has entered the field of international trade and become an important content of international trade, at the same time indicates that China's enterprises facing the market competition has also entered the global competition. "Guangdong yijiefang" is used to the company as an example, based on the idea of modern purchasing management at home and abroad experts and scholars for research, analysis of the company's procurement management status quo, and the status quo of some improvement measures are put forward. An enterprise sustainable development, what kind of purchase management largely depends on its use. Through research to understand, the Chinese enterprises want to gain a foothold in the fierce competition in the international market, it must be based on the current situation of the development of the enterprise itself and the update status of information technology, timely adjust enterprise purchasing management strategy, maximize the rational utilization of social resources, and maximize the enterprise itself, including the intangible and tangible resources, timely, proper, moderate for procurement. KEY WORDS strategic purchase, enterprise procurement, purchasing management

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