(客户管理)贵金属业务客户问答手册

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(客户管理)贵金属业务客

户问答手册

中国工商银行贵金属业务个人客户问答手册第壹篇黄金基础知识1

壹、为什么要投资黄金?1

二、黄金价格波动受哪些因素影响?2

三、个人投资者投资黄金的方式有哪些?各有什么特点?3

四、K金的含义是什么?什么是足金、千足金?6

五、黄金重量的计量和换算?6

第二篇工商银行贵金属业务简介9

壹、工商银行贵金属业务包括哪些品种?各有什么特色?9

二、工商银行贵金属业务适合于哪些个人客户?12

三、个人客户如何开办工商银行贵金属业务?14

四、各项业务收费情况如何?22

五、通过工商银行购买的实物黄金是否能够回购?回购价格如何确定?23

六、从哪些途径能够查询黄金交易价格?23

第三篇贵金属理财规划24

壹、个人资产组合中贵金属资产的配置比例壹般为多少?24

二、大学生能够投资黄金吗?24

三、“白领”壹族如何投资黄金?25

四、“三口之家”如何投资黄金?25

五、老年夫妇如何投资黄金?26

六、具备壹定资金实力的企业老板如何投资贵金属?26

七、经验丰富的专业投资者如何投资黄金?27

风险提示:贵金属业务具有壹定的投资风险,客户须慎重考虑后自行决定是否购买。本手册仅作为贵金属业务推广的参考材料,其中任何内容均不应视为投资建议,中国工商银行亦不就任何内容对任何投资做出任何形式的承诺或担保。

贵金属主要包括黄金、白银、铂金、钯金等。目前工商银行对个人开通的贵金属业务主要是以黄金和白银为投资标的。个人投资者能够通过工商银行提供的渠道和平台实现对黄金和白银实物产品的投资、账户黄金和账户白银的交易、黄金递延交收业务以及和黄金挂钩的理财产品等。随着业务发展,工商银行仍将陆续推出其他贵金属的关联业务。

第壹篇黄金基础知识

一、为什么要投资黄金?

(壹)黄金具有货币和商品双重属性。马克思曾说过:“金银天然不是货币,但货币天然是金银”。金是地球上最为稀有的金属之壹,于地壳中的含量极低,要富集1000倍之上才能成矿。黄金化学性质稳定,自然条件下不会泯灭,密度较大(约19.32g/cm3),易储存,易分割,自古以来就集价值尺度、流通手段、支付手段和储藏手段等各种功能于壹身,且成为货币属性的首选载体。

(二)黄金价值高、易储存、流通性好,具有“独壹无二”的避险和保值作用。每当世界发生政治动荡或金融危机时,黄金均会成为投资者疯狂抢购的对象。

(三)黄金是对抗通货膨胀的有力“武器”。黄金作为世界货币体系和价值体系的重要衡量者,始终具有极强的保值功能。当壹国发生较严重通货膨胀时,货币购买力往往受到

严重蚕食;而黄金作为壹种世界性的价值衡量和财富储备手段,往往能够抵御壹国或局部地区货币贬值,成为投资者抵抗通货膨胀,保持货币购买力的最佳选择。

二、黄金价格波动受哪些因素影响?

(一)黄金生产成本

黄金的生产成本和金矿的属性、矿石的富集状态等有较大的关系,不同类型的金矿开采、生产成本有较大的差异。

据黄金矿业服务XX公司(GFMS)发布的《黄金年鉴》披露的数据显示,2008年世界黄金生产总成本约为585美元/盎司,较1996年的成本(327美元/盎司)上升了约78%。

(二)供求关系

黄金作为壹种商品,价格波动和供求关系遵循着基本原理,即当供给大于需求时,黄金价格存于下降的压力;当需求大于供给时,黄金价格有上升趋势。从世界范围来见,黄金的供给主要来自于金矿开采、黄金回收和中央银行出售黄金等;黄金的需求主要源于珠宝首饰的加工制造、投资需求和工业需求等几个方面。

有数据显示,近二十年来,世界黄金的供需基本平衡,稳定于3000吨-4000吨之间,但2007年供需缺口超过300吨(需求大于供给),为后续黄金价格上涨打下了基础。

(三)宏观经济因素

从汇率来见,长期以来,黄金价格和美元指数呈反向变动;

即美元贬值,黄金价格上升;美元升值,黄金价格下降。

从通货膨胀来见,有研究显示,黄金价格和美国CPI指数(消费物价指数,通货膨胀率指示指标)呈正关联关系,即CPI 同比上升时,黄金价格也呈上升趋势;反之亦然,这也充分说明了黄金是对抗通货膨胀的有力“武器”。

(四)黄金和商品

从长期来见,黄金价格和石油价格呈正关联关系。有研究显示,从近30年的经验见,壹盎司黄金平均可兑换15桶原油。

(五)国际形势和地缘政治

经验表明,国际时局的动荡、地缘政治的不稳定性及战争事件均会令黄金价格大幅波动。比如美国“9.11”事件发生当日,黄金价格出现大幅飙升。

三、个人投资者投资黄金的方式有哪些?各有什么特点?

个人投资黄金的方式主要包括三大类:壹是购买黄金实物;二是进行黄金投资交易,包括纸黄金和黄金实物交易以及保证金交易;三是其他投资方式,包括购买黄金类股票、基金以及黄金关联的理财产品等。

(壹)购买黄金实物

个人客户可于商场、黄金专卖店、银行、黄金交易所购买各种黄金实物。

壹般来说,黄金饰品的做工较为精美,但因其存于较高的加工费用,更适用于装饰和收藏。

金币的价值基本和黄金含量壹致,具有美观、鉴赏、流通变现能力强和保值功能。金章、纪念币等黄金实物做工精美,具有纪念意义,更注重收藏价值,通常其定价较普通金条要高,对于普通投资者来说不易鉴定其价值。

金条报价和黄金交易所报价接轨,溢价较少,只用于覆盖生产、运输、储藏等费用,是普通投资者进行黄金实物投资的主要形式。

(二)黄金投资交易

“账户黄金”交易,俗称“纸黄金”,即客户不用提取实物黄金,而是通过买卖价差直接从黄金价格变动中受益。

客户能够通过银行等黄金交易所会员参和上海黄金交易所的黄金现货交易和实物黄金递延业务,自主报价,撮合成交。能够通过买卖价差实现收益,也能够提取实物,实现保值增值目的。

(三)其他投资方式

购买黄金类股票:目前,我国国内上市的黄金类股票有中金黄金(600489)、山东黄金(600547)和紫金矿业(601899)等。投资于黄金类股票的问题于于股票价格变动往往受到上市公司本身运营情况的影响,而不仅仅受黄金价格变动的影响,所以黄金类股票价格的变动且不完全和黄金

价格的走势联动。

黄金期货投资:期货交易是壹种集中交易标准化远期合约的交易形式。即交易双方于期货交易所通过买卖期货合约且根据合约规定的条款约定于未来某壹特定时间和地点,以某壹特定价格买卖某壹特定数量和质量的商品的交易行为。期货交易的最终目的且不是商品所有权的转移,而是通过买卖期货合约,回避现货价格风险。期货能够做多,也能够做空。

购买黄金基金:黄金基金是黄金投资共同基金的简称,就是由基金发起人组织成立,由投资人出资认购,基金管理公司负责具体的投资操作,专门以黄金或黄金类衍生交易品种作为投资产品的壹种共同基金。黄金基金的投资风险较小,收益比较稳定。

购买黄金理财产品:黄金理财产品壹般是由银行或其他投资管理机构设计发行的通过黄金价格波动获取收益的产品,不同的产品设计可满足客户的不同收益和风险要求。黄金积存业务是壹种类似于基金定投的投资品种,投资起点低,采取定期积累、积聚财富的理念,为客户实现平均价格风险、小额定期积累进而配置黄金的愿望。

四、K金的含义是什么?什么是足金、千足金?

K是表示黄金纯度的符号,1K即代表金饰含金量占

1/24,约4.16%,壹般称纯金为24K。K金是指黄金和其它金属混合于壹起的合金,18K含黃金量就是18/24=75.0%,所以又称750。

通常所说的足金,其金含量为99.0%;千足金的金含量为99.9%。

五、黄金重量的计量和换算?

黄金重量的计量单位通常有盎司和克。

1盎司=31.1035克

六、为什么要投资白银?

(壹)白银的特性

银(Ag)为银白色,熔点960.8℃,沸点2212℃,密度10.49克/厘米(20℃)。银于地壳中的含量很少,仅占0.00001%。于自然界中有单质的自然银存于,但主要以化合物状态产出。白银特性主要表当下它的强度、延展性、导热性和导电性以及对光反射的灵敏性,所以于医药,能源工业,材料以及饰品等领域有着广泛的应用。

(二)白银的市场情况

银和黄金壹样,是壹种应用历史悠久的贵金属,至今已有4000多年的历史。于货币史上,银比金更早地充当本位货币,中世纪有些国家就以白银作主币。中国于1910~1935年

实行银本位制。

国际市场上,白银几乎是全球日常波动最剧烈的商品之壹,最正常的日波动就能达到2%~3%,极端的时候日波动能够接近或者超过10%。近年银价急剧上涨,2006年国际白银壹定程度上受到白银ETF发行的推动,壹度走出壹轮相对独立的行情,年平均价从2005年的7.31美元/盎司上涨到11.53美元/盎司,同比增长了58%,创了1980年以来的历史新高。2007年受到黄金价格不断创出历史新高、美国次级债危机、美元疲软和国际原油价格创历史新高等多重因素影响,银价也不断创下新高,年平均价为13.39美元/盎司,同比增长了16.13%。2008则受全球金融危机影响,白银价格壹度跌至9美元/盎司下方。进入2009年,随着全球各项经济指标复苏,以及黄金价格上涨的带动,白银价格又再壹次步入上升通道,壹度达到19美元/盎司之上。

白银由于单价比较低,所以参和投资的门槛比黄金低。

七、白银价格受哪些因素影响?

(壹)供给

白银供应的主要来源是矿产银,占70%的供应比重,另外废料中回收银、政府银储备的释放,生产商的套期保值交易和隐含的负投资等供应源也对白银价格起着举足轻重的作用。从近几年全球白银生产情况见,白银总产量呈现稳中有

升趋势。

(二)消费需求

我国白银主要用于感光材料、电子电气工业、银制品及首饰、化学试剂及化工试剂和化工材料20%、工艺品及首饰10%、其他15%。

(三)黄金、石油和美元对白银价格的影响

白银价格波动除受到供求关系影响外,主要仍受到汇率、地缘政治、原油价格变动,以及黄金价格影响。白银走势和黄金价格走势密切关联。通过分析俩者自2000年的价格数据能够得知,关联系数高达0.95。只是由于白银价值相对较低,投机性更强,所以波动幅度要大于黄金。

白银和石油的关系虽不如和黄金那么密切,但由于俩者同于工业中具有很高使用价值,使得俩者价格走势呈现正关联性。

美元和白银成负关联。俩者关联性于近年明显加强。

第二篇工商银行贵金属业务简介

一、工商银行贵金属业务包括哪些品种?各有什么特色?

工商银行贵金属业务目前包括五个主要品种,分别是品牌金销售、如意金积存、账户贵金属、代理实物黄金和代理实物黄金递延。

(壹)品牌金销售

工商银行出售的品牌金包含各种规格的“如意金”实物金条(纯度为99.99%)和“如意金钱”(纯度为99.9%或99.99%),其设计精美、做工精良,售价和国际黄金价格挂钩,透明度高,客户持现金即可购买。

“如意金”实物金条是由工商银行自行设计,委托获得上海黄金交易所和伦敦黄金市场协会双重认证的标准金银锭生产免检精炼企业铸造,纯度为99.99%,每根金条均刻有“中国工商银行”标识,且配备唯壹的编号及品质证书。如意金条包括20克、50克、100克、200克、500克和1000克等六个规格。“如意金钱”是我行2008年开始限量发售的“福”系列仿古花钱,含金量为99.9%,包括0.5盎司和1盎司俩个规格。2009版发行“禄”系列的如意金钱将纯度增加为99.99%。

我行发售的“如意金”实物金条和“如意金钱”品相精美,包装精致,可作为客户自行投资收藏或馈赠亲友、商务往来的上等臻品。

我行另有发售纪念版的实物产品,如设计精良的“全运会系列如意金”以及“五岳独尊泰山金”等,具有特定文化内涵和历史收藏价值。以及国际黄金市场上标准的12.5公斤金砖也是我行于目前商业银行中首发的产品,另外也接受高级客户订制产品的需求。

目前我行对发行的如意金条产品(包括20克、50克、

100克、200克、500克和1000克)提供回购业务。客户如果想将手中的如意金条变现,只需同时携带关联的质量证书到工行指定的回购网点办理。

我行即将推出“如意银”产品,包括多种规格的银元宝及限量发售的生肖银章,成色达Ag99.99,具有独特的收藏价值,敬请关注。

(二)如意金积存业务

如意金积存业务俗称“黄金定投”业务,客户可通过签订协议,选择每月固定投资壹定金额(最低200元起)或壹定克数的黄金(最低1克起),实现长期的黄金积存;客户也能够根据资金情况进行不定期的主动购买,进行黄金积存交易。此业务的投资门槛低,200元人民币即可办理,所购得的黄金相当于于较长的壹段时间内以“均价”买入,能够分散价格风险,实现“小积累、大财富”。

客户积存黄金达到壹定克数后可于营业网点提取相应规格的“如意金条”,也能够进行回购。

(三)账户贵金属业务

“账户贵金属”业务俗称“纸黄金”,客户可通过工商银行个人网上银行进行交易,通过买卖价差赚取收益。客户无需提取黄金实物,免于支付储藏、运输、鉴别等各项费用,交易成本低廉。

“账户贵金属”包括人民币账户金和美元账户金俩种,

人民币账户金投资起点为10克,美元账户金的最低投资起点为0.1盎司。客户仅需开办我行个人网上银行,办理账户贵金属开户后,即可通过个人网银平台,于每周壹早7点至周六凌晨4点,进行24小时不间断交易(节假日关联规定详见公告)。我行报价和国际市场黄金价格实时联动,透明度高。同时,我行提供即时和委托俩种交易方式。客户能够于壹天内多次进行交易,交易资金实时结算,方便快捷。

(四)代理实物黄金业务

代理实物黄金业务是指中国工商银行凭借和上海黄金交易所共同构建的黄金交易系统,根据个人客户委托,代理进行的实物黄金交易、资金清算及实物交割。

该业务采取客户自主报价的方式,实盘交易,撮合成交,实物交割。客户开通了我行个人网上银行且开通代理实物黄金交易账户后即可进行关联交易。

(五)代理实物黄金递延交易(Au(T+D))

延期交收交易是指以分期付款方式进行交易,客户能够选择合约交易日当天交割,也能够延期至下壹个交易日进行交割,同时引入延期补偿费机制来平抑供求矛盾的壹种现货交易模式。Au(T+D)业务即是上海黄金交易所开办的黄金延期交收交易中的壹种,也称为代理实物黄金递延。

成功办理了代理实物黄金开户后,个人客户可登陆个人网上银行签订代理实物黄金递延协议,且接受我行风险测评。

通过了风险测评,且且成功签订协议后,客户可通过工商银行个人网上银行参和上海黄金交易所Au(T+D)业务,实现委托申报、交割申报、中立仓申报及注册变更等功能。该业务采取保证金交易形式,目前交易的保证金比例为20%,强行平仓保证金比率为15%,客户的风险和收益均放大5倍。

该项业务提供“卖空”机制,客户可进行双向交易,预期黄金价格上涨或下跌均可通过交易获利。开办该业务客户可同时申请实物交割,也可通过申请“中立仓”获取延期补偿费。

二、工商银行贵金属业务适合于哪些个人客户?

(一)品牌金销售投资门槛较低(“如意金”实物金条最低20克起,“如意金钱”最低0.5盎司起),适合于各类有馈赠、收藏和投资需求的广大个人投资者。特别适合于有黄金收藏需求的投资者以及有馈赠需求的个人客户。

(二)如意金积存业务(黄金定投)适合于目前资金量相对较小,但需要于未来较长壹段时间内积累财富的个人投资者,实现“小积累、大财富”。特别适合于有壹定收入结余的大学生壹族、事业刚刚起步的小白领壹族、刚组建家庭的年轻夫妇以及想为孩子尽早进行财富积累的三口之家等。

(三)账户贵金属业务(纸黄金)适合于具有黄金投资需求但不需要提取实物黄金的个人投资者。工商银行账户贵金

属业务交易起点低(人民币账户金10克起投;美元账户金0.1盎司起投),适合小白领壹族、青年夫妇及三口之家,同样适合对黄金投资感兴趣,但经验尚不丰富的“初级”投资者。

(四)代理实物黄金业务适合于资金量较大,具备壹定黄金投资经验,有实物黄金投资需求的个人客户。如资金量较大的私营企业主、商铺老板、大型企业高级管理人员及具有多年黄金、股票、外汇投资经验的专业投资者。

(五)代理实物黄金递延(Au(T+D))业务适合于资金量较大,风险承受能力高、积累了丰富的黄金及期货投资经验且且熟悉保证金交易方式的高端、专业个人投资者,同时也适合作为持有大量实物黄金的客户进行套期保值的有力工具。

三、个人客户如何开办工商银行贵金属业务?

(一)品牌金业务

个人客户持现金或工商银行借记卡(包括工银财富卡、理财金账户卡、牡丹灵通卡、e时代卡等)、活期存折等到工商银行指定营业网点办理品牌金购买业务。销售网点的具体名单请详询当地工商银行或致电95588。购买价格以网点当日公布的价格为准。

(二)如意金积存业务

个人客户可持本人有效身份证件、工商银行借记卡(包括工银财富卡、理财金账户卡、牡丹灵通卡、e时代卡等卡)或活期存折到工商银行指定营业网点办理如意金积存业务;也能够到工商银行营业网点申请开办个人网上银行业务,申请开通网上银行业务后,个人客户可登录个人网上银行自助办理账户贵金属开户和如意金积存业务。

(三)账户贵金属业务

个人客户可持本人有效身份证件、工商银行借记卡(包括工银财富卡、理财金账户卡、牡丹灵通卡、e时代卡等卡)或活期存折到工商银行营业网点办理申请开办个人网上银行业务;开通网上银行业务后,个人客户可登录个人网上银行自助办理账户贵金属开户业务。

已成功办理账户贵金属开户业务的个人客户,即可通过工商银行个人网上银行、电话银行或手机WAP银行进行关联交易,具体操作流程详见下图。

1.网上银行操作流程

2.电话银行交易流程

人民币账户流程

美元账户流程

3.手机WAP银行操作流程

(四)代理实物黄金业务

办理代理实物黄金业务,客户可携带本人有效身份证件和

工商银行借记卡(包括工银财富卡、理财金账户卡、牡丹灵通卡和e时代卡等卡)到工商银行营业网点办理个人网上银行开户业务,开通个人网上银行后,客户可登录个人网上银行自助办理代理实物黄金开户业务。

已成功办理代理实物黄金开户业务的个人客户,即可通过工商银行个人网上银行、电话银行进行实物黄金现货的交易,具体操作流程详见下图(目前营业网点暂不能进行交易)。

1.网上银行操作流程

2.电话银行操作流程

(五)代理实物黄金递延(Au(T+D))

办理代理实物黄金递延业务,客户可携带本人有效身份证件、工商银行借记卡(包括工银财富卡、理财金账户卡、牡丹灵通卡和e时代卡等卡)到营业网点开通个人网上银行。开通个人网上银行后,客户可登录个人网银自助办理代理实物黄金开户手续。

成功办理代理实物黄金开户后,客户需要登录个人网上银行签订代理实物黄金递延协议,且接受我行的风险测评。通过了我行风险测评的客户,即可签订代理实务黄金递延协议,且通过工商银行个人网上银行进行实物黄金递延的交易(目前营业网点暂不能进行交易)。

网上银行操作流程

四、各项业务收费情况如何?

工商银行贵金属业务收费标准壹览表

注:1.我行将不定期地开展代理实物黄金的开户费优惠活动,请您关注各营业网点发布的信息或工商银行门户网站公布的活动信息。

2.工商银行将根据市场情况对交易手续费进行调整,请您关注我行门户网站及营业网点发布的最新公告信息。

五、通过工商银行购买的实物黄金是否能够回购?回购价

格如何确定?

目前,个人客户购买的“如意金条”系列产品(包括20克、50克、100克、200克、500克、1000克等规格的如

意金条)可通过工商银行指定营业网点进行回购。回购价格和上海黄金交易所或国际黄金市场价格联动,以回购当日营业网点报价为准。除“如意金条”系列产品外,其余实物黄金工商银行暂不提供回购业务。

六、从哪些途径能够查询黄金交易价格?

?办理品牌金购买及如意金积存的客户,可于网点营业时

间内到我行营业网点查询如意金条及如意金积存报价

或登录工商银行网站、个人网上银行进行查询;

?进行账户贵金属交易的个人客户,能够通过我行个人网

上银行、电话银行、手机WAP银行等查询最新的账户

贵金属报价;

?代理实物黄金的报价可通过我行个人网上银行或电话

银行进行查询;

?代理实物黄金递延的价格可通过我行个人网上银行进

行查询。

第三篇贵金属理财规划

(本篇之资产组合配置比例仅供参考,投资风险须由客户自行承担)

一、个人资产组合中贵金属资产的配置比例壹般为多少?

黄金和股票、地产、债券等资产的收益关联性比较低,有时

客户服务手册

客户服务手册 如家酒店连锁(Home Inns)是借助于品牌优势来发展其战略同盟伙伴。如家酒店连锁公司的客户服务系统的建立是为了更加紧密地与加盟酒店、特许经营店的结成利益共同体,共同培育、发展和享用如家酒店的著名品牌。 制定《客户服务手册》能帮助我们更加规范执行我们的相关服务。 1、 客户服务的主要职责与目标: 1. 代表如家酒店连锁与加盟酒店和特许经营店保持良好的沟 通,贯彻执行如家酒店的总体方针和提供的一系列服务; 2. 为加盟酒店和特许经营店提供经营、管理和服务等各项咨询 服务,提供酒店的信任度; 3. 协助和协调如家酒店连锁公司销售、培训、QA检查等专业部 门的服务项目工作,提高酒店的经营管理水平,提升如家酒 店的品牌; 4. 收集加盟酒店和特许经营店的在经营、管理和服务方面的相 关信息,以便提供更加有针对性的服务; 5. 收集和整理加盟酒店和特许经营店的主要经营管理者的管理 风格等方面的信息,制定符合如家总体要求又具有管理个性 化的咨询方案; 6. 跟踪和汇集如家酒店服务项目的成果,为如家酒店连锁公司 开发新的服务项目提供依据。 7. 策划举办每年加盟酒店和特许经营店的总经理联谊会,加强 双方和酒店间的沟通,提供酒店网络间的认同度。 二、对加盟酒店和特许经营店的服务和支持 1、 对加盟酒店提供的服务和支持 1) 协助调查加盟酒店周边市场和竞争对手的相关资料,为经营 分析提供依据; 2) 统计分析加盟酒店的销售和客源结构,并向加盟酒店提供市

场销售策略; 3) 提供国内外与酒店相关的统计数据和现代酒店经营管理理念 和方法; 4) 及时反映对各加盟店的服务和管理质量的评估,并予以跟踪 指导; 5) 利用电话、Email 、酒店拜访与传真等通讯手段,与加盟酒 店保持紧密的联络与沟通; 6) 每年组织各特许经营店、加盟酒店的总经理参加“如家酒店 联谊会”和“专题讨论会”,分享如家酒店连锁公司的研究成 果、交流加盟酒店的成功经验、共同探讨如家酒店连锁发展发 展。 7) 为加盟酒店提供酒店培训需求分析,设计酒店各个层面和各 专业的培训课程,落实培训计划的实施,提高加盟酒店的整体 经营水平和服务质量。 8) 向加盟酒店提供项目投资分析、市场策略、品牌联合等专业 系统的管理咨询方案。 9) 提供如家酒店连锁统一的酒店PMS前台管理系统,提高加盟 酒店的收益管理和酒店运营效率。 10) 提供如家酒店连锁的酒店硬件设计、VI整体设计和酒店运 营管理和服务等相关手册,提供标准的现代酒店运营管理方 式。 2、 对特许经营店提供的服务与支持 1) 提供专业统一的经济型酒店的设计方案与投资预算; 2) 提供特许经营店的项目投资可行性方案 3) 推荐具有现代酒店设计理念和建筑装潢施工的专业公司; 4) 提供如家客栈统一的VI标志:店牌、广告牌、宣传资料和客 用品等设计和物品。 5) 提供整个如家酒店连锁全球化市场的品牌推广和广告宣传, 缩短特许经营店的经营导入期,迅速提高特许经营店的知名 度。 6) 提供整套如家酒店的形象设计方案、投资可行性分析报告和 酒店运营手册。 7) 提供先进的酒店前台管理系统(如家PMS系统),提高酒店

客户服务中心管理手册

客户服务中心管理手册 第一章序言 为保证业/租户有一个舒适、优雅、整洁、安全的环境,维护及树立企业形象,我们每位管理员都应把自身形象与企业形象溶为一体,严格履行本岗位职责,必须做到: 服务态度,文明礼貌; 服务行为,合理规范; 服务效率,及时快捷; 服务效果,完好满意。 职能 管理、协调、监督、公关、服务的职能。对住户服务的执行与反馈,并提供多种直接服务的部门,物业公司的对客服务是通过住户服务中心的业务程序和服务环节来完成,是公司与业户之间的桥梁,是物业公司的窗口,住户服务部的工作程序、人员职业道德、服务质量、操作技能应技巧、仪表、言谈、举止对物业公司的形象和声誉都会产生影响。对内各部门的协助、督导、沟通使各部门保证良好的工作质量和效率。 工作范围 负责业/租户之管理和公共地方的管理工作,在业/租户事物方面,首要任务是推动业/租户的教育,使他们进驻物业后明白要遵守公共规则、爱护公物、维护业主合法权益、及促进业/租户彼此间之睦邻关系。而作为业主之代理人亦有必要解释有关之设备及供应之能量,予业/租户认识。此外,亦要让业/租户明了水电费分摊计算方法、电梯和手扶电梯之数量及使用方法、空调设备及其供应时间,加时空调费及业主提供之基本设施。另外,亦要解释有关签署租用合同后,需要办理之手续(如交付合同押金、装修手续)及退租程序等。编制成业/租户手册提供予业/租户参考,继而解释装修守则内之规定,管理部亦要兼顾公共地方清洁、卫生之维护及公共设施之养护,使管理能发挥其应有之功能。 第二章客户服务中心的工作 第一节主要工作职责

第一条职责范围 1、全面负责小区内客户服务管理工作。 2、对客户服务各窗口进行督导,每天对各个服务窗口进行巡视,规范操作,提供服务创新思路,以保证和持续改进服务品质。 3、策划组织社区文化活动,配合开发商做好各类销售活动的开展;制定年度社区文化活动计划,并组织开展;对各协会的活动提供支持;发起成立其他有益的协会和沙龙;组织开展给类讲座和培训班等。 4、入住前期协助做好业主的集中入伙工作。 5、每年组织一次客户满意度调查,通过对调查结果的统计分析,确定物业管理的行动重点和业主的潜在需求,形成持续改进机制,持续提高客户满意度。 6、开展两次业主恳谈会,业主和物业管理公司坦诚交流物业管理中遇到的各种问题 7、入住成熟后,协助做好业主委员会的筹建工作。 8、与业主委员会做好定期沟通工作,并保留相关记录。 9、与社区居委会做好沟通工作,做好居委会工作的配合。 10、顾客日常事务接待,顾客投诉\建议的受理及跟进处理。 11、物业增值服务:对业主闲置和投资的物业提供代理出租、出售服务;针对代理出租、出售的物业状况向业主或承租人提供房屋健康报告;建立租售物业分户档案,以便发生合同纠纷时查询协助业主对出租物业的租金收取。 12、入住初期做好业主的零星入伙工作。 13、为业主办理装修手续。 第二节提供便民服务 第二条免费服务项目 序号服务项目备注 01 邮件收递——快递服务、邮件收发服务 02 代办车友俱乐部入会(证照全托、车辆置换、车辆信息咨询、紧急救援、上门车辆保险、年检、清洗、美容、维修、护理和保养等) 03 酒店、旅游代订(酒店网络和旅行社提供) 04 代办产权、户口服务 05 代订报刊杂志服务

销售管理操作手册

目录

销售管理操作流程 1、销售订单操作 1.1操作界面打开 供应链-销售管理-销售订货-销售订单 图1 1.2界面功能说明 1.2.1新增:当打开界面时销售订单处于查询状态,新增时单击“增加”按钮(图1黑圈)。 图2

表头必录内容,如:订单号(手工编制)、订单日期、销售类型、销售部门、客户简称、其他项目示业务实际情况可录也可为空,表体必录内容,如:存货档案、规格型号、数量单价、注:(自由项如:报关方式、目的地、电源要求等是必录入项)船头样与订货数量合并下单,如:588A、541台、其中一台船头样,以前在系统下达销售订单时在表体行是分两行进行录入,一是订货数、一行是船头样,现就两行信息合并生成一行记录,并由业务主管对销售订单进行审核;(注:如赠送的单价降低,总金额不变,如同订货数一起销售单价不变,根据客户的交货日期分几行录入。 1.2.2修改:保存后的销售订单,在没有审核前,如果发现错误或需要变更,可由本人进行修改(图1蓝色圈)。如果审核之后需要修改,可以进行“变更”(图2绿色圈)。但是两者对销售订单的改动范围和要求不同,具体见“帮助”。 1.2.3审核与弃审:对于新增产生的销售订单需要进行“审核”,由销售经理来执行,进行正确性检查及批准(图1红色圈)。如果需要修改,可以执行“弃审”后进行。 1.2.4关闭与打开:销售订单支持两种关闭方式,一个是整单关闭,一个是行关闭。如果销售订单或订单上的物料行被取消,可以执行“关闭”(图1紫色圈)。关闭后该订单或物料将不能生成请检单。当关闭的订单需要继续执行时,应首先“打开”。 1.3销售订单报表 1.3.1销售订单列表:它将符合过滤条件的销售订单记录以列表的格式显示,便于用户快速查询和操作单据。 图3 1.3.2订单执行统计表:销售订单执行统计表可以提供销售订单的发货、开票、出库、收款、预收款的执行情况(图4),单击出现相应的订单窗口。 图4 2、发货单操作 2.1发货单打开 供应链-销售管理-销售发货-发货单

总部客户服务管理手册模板

客服服务管理手册模板 逸马国际顾问集团出品 编制说明 【编制目的】 标准化是连锁企业大规模快速扩张的基础,标准的工具包含流程、规范、表单,而其重点表现方式就是规范化手册。为此,逸马国际顾问集团总结10多年来服务各类型连锁企业的经验,推出了涵盖连锁企业运营各个方面的手册工具,以便各连锁企业能够据此快速领悟、创造、实践适合企业自身的手册工具,推动自身连锁平台的快速发展。 《连锁总部客户服务管理手册模板》是逸马国际顾问集团在10年专业积累和企业实践的基础上总结而成,旨在为连锁企业编制《总部客户服务管理手册》提供范例和方法。 【使用说明】 1.本手册模板包括会员信息管理、会员数据分析、会员关系维护等方面。其中涉及很多的工作程序 及规范标准,是工作执行的基础标准指导。是连锁成功的操作经验。 2.请企业根据自身的经营特色和个性需要进行相应的调整、补充。 3.为正常阅读和修改模板里的流程图,建议您安装Microsoft Office Visio软件,软件安装和使用 说明请见软件光盘。Visio软件可以在网上下载,您可以下载自行安装。 【版权声明】 本手册仅供购买产品的企业内部使用,其版权归深圳市逸马管理顾问有限公司所有。未经本公司书面许可,任何单位及个人不得以任何理由,通过网络、媒体以及其他任何方式向第三方传播或公开发布。如侵犯本公司版权等知识产权,本公司将依法追究其法律责任。 版权所有侵权必究

目录 1客户服务管理概述 1.1客服管理的定义 客服管理,就是指企业为了建立、维护并发展顾客关系而进行的各项服务工作的总称,其目标是建立并提高顾客的满意度和忠诚度、最大限度地开发利用顾客。 1.2客服管理的重要性 优质的客户服务是最好的企业品牌; 优质客户服务是防止客户流失的最佳屏障; 老客户是企业发展壮大的基石。 1.3客服的工作标准 熟悉自己的业务; 始终保持冷静; 学会换位思考; 做可以兑现的承诺; 永远保持热情。 1.4服务范围 会员信息管理; 会员数据分析及管理; 客户关系维护管理(顾客投诉回访、售后回访、流失会员回访、市场调查回访等)。

客户服务部管理手册DOC

***公司营销中心 客 户 服 务 部 管 理 手 册

分目录 一、职能定位 (2) 二、组织结构 (2) 三、岗位职责 (2) 1、客户服务部经理岗位职责 (2) 2、客户服务部内勤岗位职责 (3) 四、管理规范 (3) 1、售后服务标准 (3) 2、不良产品退换货程序 (4) 3、维修服务网点的建设 (6) 4、办事处审计检查管理制度 (6) 五、操作流程 (9) 1、维修点开发流程 (9) 2、维修配件返厂、对换流程 (10) 3、信息反馈流程 (11) 4、办事处审计检查管理流程 (11) 六、工具表格 (12)

***公司营销中心 客户服务部管理手册 一、职能定位 1、全面负责***公司售后服务的管理工作,包括相关售后服务标准的确定、 实施规范、政策制定和修改,以及服务资源的统一规划和配置,是公司 售后服务工作的具体指导和监督部门。 2、具体指导各办事处和区域市场的售后服务工作,如服务网点的规划、建 设、维护和各环节的检查,以保证服务质量。 3、负责收集用户和客户意见,整理和分析产品售后服务中反馈的数据和信 息,分别转送公司相关部门。 4、负责审批和指导各区域市场的不良品和维修配件的计划、发放及处理, 有效控制售后服务费用。 5、负责对公司售后服务政策的最终解释,加强与用户的沟通,裁定和调解 售后服务中的纠纷。 6、和企划部一道协助营销副总处理由于用户服务而引起的突发性公众事件。 7、负责组织协同销售计划部和财务部对各办事处进行定期的巡查和审计工 作。 二、组织结构 根据客户服务部部门职能制定本部门组织结构,如下图所示: 三、岗位职责 1、客户服务部经理岗位职责 (1)、行政隶属 上级主管:营销副总经理

极致客户关系管理操作手册

极致客户关系管理操作手册 客户关系管理 1客户管理 客户管理主要是对客户的资料进行查询、修改及更换。 说明: 1、在【新增客户资料】中新增客户资料。 2、在【新增入伙登记】主要是针对客户入伙和代缴的设置。 3、在【新增客户迁入】中确认房间,客户之间的关系及处理之前客户的欠费和 预收的问题。 4、在【新增客户迁出】中取消房间,租户(或住户)之间的关系,迁出之后系 统默认收费的对象为之前的业主。 5、在【客户资料一览表】里面对客户的资料进行查询、修改。 操作流程 新增客户资料 在系统主界面点击【客户关系管理】->【客户管理】->【新增客户资料】,如图: 注:代“*”是必录项 客户资料

填写客户编号、客户名、客户类别、手机号等个人信息。 客户编号在同一个管理处下是不允许重复的,一般与房间代码保持一致。如果新增客户资料保存时提示:“当前组织机构下已经存在代码为###的记录,保存失败。”这种情况下我们可以在新增的客户编号后面加“-1”即可保存。 客户帐号 如果客户提供银行帐号,在新增客户资料的客户帐号下面填写开户名称、开户银行、银行帐号、是否主帐号。一个客户可以有多个银行帐号,但是只能有一个主帐号,银行扣款时是默认主帐号。 客户家庭成员 填写与客户关系、名称、手机、性别等客户家庭成员资料。 客户基础资料 在系统主界面点击【客户关系管理】->【客户管理】->【客户基础资料】,如图: 1.新增客户成员 主要是新增与客户有关系的家庭成员资料。 2.客户资料一览表 客户资料一览表可以查看,新增,修改,删除客户资料,同时也可以进行缴款,新增预收单,预收核销,退款,发短信。(客户资料一览表将作为功能点在后面的章节详细讲解)。 3.客户成员信息一览表 客户成员信息一览表可以查看,新增,修改,删除客户成员资料。 4.客户更名单一览表

某公司客户服务部管理手册

***照明有限公司营销中心 客 户 服 务 部 管 理 手

分目录 一、职能定位 (2) 二、组织结构 (2) 三、岗位职责 (2) 1、客户服务部经理岗位职责 (2) 2、客户服务部内勤岗位职责 (3) 四、管理规范 (3) 1、售后服务标准 (3) 2、不良产品退换货程序 (4) 3、维修服务网点的建设 (6) 4、办事处审计检查管理制度 (6) 五、操作流程 (9) 1、维修点开发流程 (9) 2、维修配件返厂、对换流程 (10) 3、信息反馈流程 (11) 4、办事处审计检查管理流程 (11) 六、工具表格 (12)

***公司营销中心 客户服务部管理手册 一、职能定位 1、全面负责***公司售后服务的管理工作,包括相关售后服务标准的确定、实 施规范、政策制定和修改,以及服务资源的统一规划和配置,是公司售后 服务工作的具体指导和监督部门。 2、具体指导各办事处和区域市场的售后服务工作,如服务网点的规划、建设、 维护和各环节的检查,以保证服务质量。 3、负责收集用户和客户意见,整理和分析产品售后服务中反馈的数据和信息, 分别转送公司相关部门。 4、负责审批和指导各区域市场的不良品和维修配件的计划、发放及处理,有 效控制售后服务费用。 5、负责对公司售后服务政策的最终解释,加强与用户的沟通,裁定和调解售 后服务中的纠纷。 6、和企划部一道协助营销副总处理由于用户服务而引起的突发性公众事件。 7、负责组织协同销售计划部和财务部对各办事处进行定期的巡查和审计工 作。 二、组织结构 根据客户服务部部门职能制定本部门组织结构,如下图所示:

电力大客户用电管理制度

电力大客户用电管理制度 第一节总则 一、为加强供电营业管理,建立正常的供电营业秩序,保障供用电双方的合法权益,根据电力法律法规和国家的有关规定,制定本制度。 二、供电企业和用户在进行电力供应与使用活动中,应遵守本制度的规定,遵循、协助供电企业的管理。 第二节业扩报装管理 1、客户新装、增容用电时,到当地供电所营业厅,填写新装客户《高压用电申请》,办理有关用电申请手续。 2、供电所业扩员接到新装客户《高压用电申请》及用电资料后,进行初审,汇同有关人员进行现场勘察,提出供电方案。然后将((高压用电申请)报客户服务中心业扩专责处按程序审批。 3、业扩专责在接到客户的《高压用电申请》及用电资料时,要及时填写《电力客户业扩报装登记记录》》,根据需要组织用市场营销部、生产计划部、调度运行中心、安全监察部有关人员到现场勘察,确定供电方案。并按程序进行内部传递会签。 4、大客户供电方案答复时间(从供电所受理用户的用电申请日算起)。高压单电源客户不超过20个工作日,双电源客户不超过3O个工作日。(供电所传递到市场营销部的时间不能超过5个工作日)。供电方案的有效期,从供电方案正式通知书发出之日起,到受电工程开工之日至。高压供电方案的有效期为一年,低压供电方案的有效期为三个月。客 户遇有特殊情况,须延长供电方案有效期的,应在有效期到 期前十天向供电企业提出申请,但延长时间不得超过上述一个有效期。 5、新装、增容供电方案已批复的客户,在通知客户供电方案时,将客户应按国家规定交纳的有关费用和开户帐号通知客户。客户应依照规定及时交纳有关费用。 6、客户根据已批复的供电方案选择具有相应资格的设计、施工单位进行设计安装。 7、客户受电工程在安装施工期间,业扩专责协调组织相关人员要深入现场进行安装质量检查。对施工中存在的质量、安全问题提出整改意见、措施。 8、用电设备安装竣工后,高压供电客户还应写出竣工书面报告并提供下列资料: (1)工程竣工图及说明。 (2)电气试验及保护整定记录。 (3)安全用具的试验报告。 (4)隐蔽工程的施工及试验记录。 (5)运行管理的有关规定制度。 (6)值班人员名单及资格。供电所接到用户的竣工报告,进行初审后认为合格的填写验收用电申请报局客户服中心业扩专责处。 9、客户服务中心接到竣工报告及验收申请后,组织有关人员赴现场验收。验收合格后,在验收报告上批“验收合格,可以供电”。不合格的提出整改意见,直至合格(从第二次验收开始收取复验费)。并按规定在送电前与客户签定用电合同》。 10、对具备供电条件的用户由客户服务中心通知计量所下达装表工作票。 11、装表后,计量所在5日内,将装表工作票回传给客户服务中心。客户服务中心将有关资料传递各营业结算中心核算员。 12、核算员接到转来的有关资料、客户信息输入MIS系统并建帐、立卡。 第三节用电计量和电费计收管理 1、用电计量

管理员用户操作手册doc

河南省安全生产监督管理局 《安全生产综合监管平台》 管理员(省市县)使用手册 河南省安全生产监督管理局 2017年6月文档标识 当前版本 V1.0 当前状态 首版发布日期

修订历史 版本号修订者说明修订时间V1.0 邢政初稿2017-06-17 V1.0 邢政添加环境配置2017-06-23

目录 1管理员概述 (4) 2进入系统 (5) 3管理员功能及操作 (6) 3.1系统界面布局 (6) 3.2首页功能介绍 (7) 3.3人员机构管理 (8) 3.3.1政府单位信息维护 (8) 3.3.2新增下级科室 (9) 3.3.3添加部门人员 (10) 3.4权限管理 (11) 3.4.1添加人员账号 (11) 3.4.2人员账号维护 (13) 3.4.3管理员变更 (13) 3.5角色管理 (15) 3.5.1角色管理 (15) 3.5.2角色权限管理 (16) 3.6环境配置 (19) 3.6.1下载,安装点聚控件 (19) 3.6.2IE浏览器设置 (22)

图标说明 系统设置修改密码 退出系统安全退出系统 保存保存本次新增或修改内容新增新增所在模块内容 修改修改所在记录内容 删除删除选中记录全部内容查询查找所选内容 必填项带橙色小三角图标的为表单必填项 重置密码重置密码 启用账号启用 停用账户停用 刷新缓存刷新系统缓存 新增下级科室新增下级科室 1管理员概述 市级系统管理员账号的获取:由省局管理员分配,需要时向省局索取。 系统管理员:负责维护本级政府组织机构及机构部门人

员,为本级政府系统操作员以及下一级安全监管部门的系统管理员分配账号和密码,并进行角色分配。 普通用户操作请查看政府用户操作手册。 2进入系统 打开浏览器(建议使用IE9及以上版本)输入网址登录系统政府端 https://www.360docs.net/doc/e88118205.html,/ 注意:如果输入网址浏览器打不开系统首先确认输入的地址是否正确。第二如果网址输入正确打不开则确认浏览器是否是IE9版本以上,或者换360浏览器打开系统网址。 说明: 1、用户名、密码信息向上级管理员索取 2、客服电话:有疑问可拨打技术电话或在政府QQ群中 寻求帮助。

客户服务部门管理制度

客户服务部门管理制度

部门简介 客户服务部门于2011年4月正式成立并独立出来,部门经理—部门主管—员工一体化的的管理模式。入职培训,服务规范,业务知识,绩效考核,出勤考核,休假制度等整套的管理流程。为了迎合顾客细化问题的需求,客服部门内部细分为订单组,投诉组,客服组3个大类,在基于公司的企业文化及服务理念的宗旨上,部门在逐渐扩大规模,完善管理。 客服部门理念: 只有更专心才会更专业。专业的态度,专业的服务流程是我们坚持的理念!

一、部门构架

二、 部门职责 1) 受理公司用户的在线解答,热线电话的处理,售前咨询及售 后服务支持 2) 本部门员工实现目标管理和绩效考核。对本部门员工实行在 职辅导和业务培训。并提出本部门员工的培训、调薪、晋升、奖惩、 辞退等方面的建议。 3) 参与制定公司管理制度,参与公司整体发展方向的协助及配 合 4) 配合市场部,技术部及时反馈用户信息 部门经理 | | 订单组(受理订单 充值以及供货商问题) 投诉组(受理交易纠纷问题) 客服组(受理日常咨询及软件售后用户 维护)

5)遵纪守法,维护用户个人隐私及个人信息 6)遵守基本的职业操守,不遗漏公司任何商业机密 7)完成上级安排的其他工作 三、客服部部门各职能岗位职责 1、客服部经理 1)完成客服部门规划性建设、团队性建设 2)负责部门的日常管理和监督,提升部门工作质量 3)组织有效的客户关系管理工作 4)制定积极有效的绩效考核制度,奖惩措施 4)合理的分配部门各职能岗位 2、客服主管 1)制定年度工作计划并分解到季度或者月度 2)制定部门员工培训计划 3)注重部门礼仪礼貌,提供优质的顾客服务 4)检查员工的客服工作流程,确保服务质量,做好客服受理和 投诉问题 5)制定员工排班表,协助经理做好员工专业知识的训练及员工的业绩考核 6)上传下达,及时反馈信息,协助经理协调沟通部门与其他部门关系 7)管理员工的日常工作及住宿问题

大客户部管理制度2完整篇.doc

大客户部管理制度4第2页岗位职责: 1、根据大客户部门的目标,进行大客户的业务拓展工作。 2、定期参加产品知识培训和销售工作有关的其他培训。 3、每周总结自己工作进展情况,定期进行工作汇报总结。 4、听从上级指示,执行上级分派的其他工作。第四章:培训制度 大客户部培训制度 人员的培训 1、试用期员工的培训 ①、公司管理制度的培训。 ②、产品知识了解培训。 ③、公司企业文化培训。 2、在职培训

①、定期参加专业知识培训 ②、定期开展部门内的交流会 ③、公司例会 ④、定期进行岗位职责考核 第五章:大客户部工作流程 1、工作流程的统一规定(根据具体情况再定) 2、政府采购的工作流程(根据具体情况再定) 3、外阜拓展工作流程(根据具体情况再定) 第六章:大客户部保密制度 保密制度 公司各项管理制度及客户信息档案属于公司的保密事项,大客户部全体员工对于公司各项管理制度及客户信息档案负有对外保密的义务,因个人原因而泄露公司秘密,造成严重后果的,须承担相应的法律责任。 大客户部管理制度4 大客户部管理制度

目录 第一章:大客户部门职能 第二章:大客户部管理架构 第三章:职务说明书 第四章:大客户部培训制度 第五章:大客户部工作流程 第六章:大客户部保密制度 第一章:大客户部门职能 一、部门职能 部门本职: 1、对大客户部拓展区域内的企业、事业、政府机关,大型单位团体的拓展推广服务。 2、组织完成本部门各项目标,确保时效性。 3、组织对具有需求量大、持续购买周期长特征的政府采购用户、企业用户进行公共关系维护。 主要职责: 1、制定每月、季度、年度拓展计划,进行目标分解,

孚盟软件客户管理操作手册

孚盟软件FumaCRM8 邮件部分业务员使用手册

二零一三年十月 目录 引言 (3) 邮件部分 (4) 【基础篇】 (4) 1、邮箱绑定设置: (4) 2、企业邮局的邮件如何导入到系统里面 (6) 3、如何设置新建邮件模板、回复邮件模板 (7) 邮件日常处理操作指导 (10)

1、待处理的使用 (10) 2、查看新邮件 (10) 3、如何通过邮件建立客户档案 (11) 4、如何回复客户邮件 (12) 5、重要邮件如何设定跟踪 (13) 【技巧篇】 (13) 功能一:如何使用邮件规则功能 (13) 功能二:如何对邮件进行分类 (15) 功能三:如何对重点及同类邮件管理 (15) 功能四:如何关注重点客户 (16) 功能五:如何利用分发功能取代转发 (17) 功能六:如何做开发信的推广 (19) 引言 非常感谢您使用我司软件,希望这套系统可以给您工作带来便利性,同时也希望这套系统可以很好的帮助您管理好邮件和客户资料。在使用这套系统之前,我希望您可以摒弃之前使用网页、OUTLOOK、FOXMAIL的习惯,因为这套系统将带给您不一样的思路去管理。如在收件箱下面根据客户名称建文件夹等,这不是最有效的方法,在教程里我会选择让你们放弃这种管理思路,当然我也会推荐一些管理思路给到您。我制作这个教程,结合了大量客户的使用经验,接下来的教程分为基础篇和技巧篇,希望孚盟软件可以助您一臂之力。

邮件部分 【基础篇】 在使用邮件部分之前,您需要确定以下三个步骤(简称“头三步”)是否已经完成了。1、邮箱是否绑定到系统里面了,并且已经验证可以正常收件和发件了;2、之前的邮件是否导入到系统里面了;3、个人模板是否已经在系统设置好了。范本截图见下: 1、邮箱绑定设置: 1)操作流程:模块-系统设置-邮件-邮件账户设置 2)点开“邮件账户设置”,点击左上角“”,可以看到如下界面,在首页里填写好邮箱账号、密码(邮箱密码,如果网页上有改动的话,这里也要变动的,不然会收发不了邮件的)、显示名称(对外您的称呼)、账户类型(业务员选择个人的)、拥有人(该邮箱属于谁负责的拥有人就是他),设置好后如下图范本:

客户服务部管理手册

*** 公司营销中心 客 户 服 务 部 管 理

分目录 一、职能定位 (2) 二、组织结构 (2) 三、岗位职责 (2) 1、客户服务部经理岗位职责 (2) 2、客户服务部内勤岗位职责 (3) 四、管理规范 (3) 1、售后服务标准 (3) 2、不良产品退换货程序 (4) 3、维修服务网点的建设 (6) 4、办事处审计检查管理制度 (6) 五、操作流程 (9) 1、维修点开发流程 (9) 2、维修配件返厂、对换流程 (10) 3、信息反馈流程 (11) 4、办事处审计检查管理流程 (11) 六、工具表格 (12)

***公司营销中心 客户服务部管理手册 、职能定位 1、全面负责***公司售后服务的管理工作,包括相关售后服务标准的确定、实施规范、政策 制定和修改,以及服务资源的统一规划和配置,是公司售后服务工作的具体指导和监督部门。 2、具体指导各办事处和区域市场的售后服务工作,如服务网点的规划、建设、维护和各环节 的检查,以保证服务质量。 3、负责收集用户和客户意见,整理和分析产品售后服务中反馈的数据和信息,分别转送公司 相关部门。 4、负责审批和指导各区域市场的不良品和维修配件的计划、发放及处理,有效控制售后服务 费用。 5、负责对公司售后服务政策的最终解释,加强与用户的沟通,裁定和调解售后服务中的纠 纷。 6和企划部一道协助营销副总处理由于用户服务而引起的突发性公众事件。 7、负责组织协同销售计划部和财务部对各办事处进行定期的巡查和审计工作。 、组织结构 根据客户服务部部门职能制定本部门组织结构,如下图所示: 三、岗位职责 1、客户服务部经理岗位职责 (1)、行政隶属 上级主管:营销副总经理 本职工作:组织为客户和顾客提供产品服务保障,协助对各办事处进行审 计。 (2)、主要职责

集团大客户管理制度

集团客户开发管理制度 1 目的 为了加强公司与集团客户之间的合作,更好的向集团客户提供优质的个性化服务和增值服务,树立集团客户示范带头作用,把开发集团客户作为未来集团重要的工作方向。同时,通过向集团客户提供优质的服务,特制定《集团客户管理制度》。 2 适用范围 本管理制度适用于经公司认定,总裁批准的集团客户。 3 职责划分 3.1 开发营销中心 3.1.1 大客户营销总监 3.1.1.1向总裁办上报集团客户认定名单; 3.1.1.2负责集团客户运行过程的监督管理工作; 3.1.1.3 检查集团客户合作情况。 3.1.2 市场部 3.1.2.1 负责集团客户的甄选和认定工作; 3.1.2.2 负责做好集团客户的运作和管理; 3.1.2.3 负责与集团客户沟通与谈判; 3.1.2.4 负责集团客户信用级别的调查、评定及申报; 3.1.3 客户服务中心 3.1.3.1 负责集团客户技术服务及技术指导; 3.1.3.2 负责集团客户信用信息的收集; 3.1.3.3 负责集团客户档案的建立及管理; 3.1.3.4 负责组织各部门对集团客户进行认定。 3.1.4 大客户经理 3.1. 4.1 负责集团客户的追踪服务;招标,公关; 3.1. 4.2 负责围绕集团客户开发各省分公司客户; 3.1. 4.3 负责向市场部提交集团客户信息及资料; 3.2 财务中心 3.2.1 核实集团客户货款到账时间及金额; 3.2.2 负责集团客户信用信息的统计和核对; 3.2.3负责提供客户信用等级数据; 4.管理标准与要求 4.1 集团客户的认定 经公司认定的养猪集团、养禽集团、奶牛集团均属于集团客户。其认定标准为:

销售部客户服务管理制度

销售部客户服务管理制度 (草案) 为了更好地贯彻落实集团公司的“全员服务”指导思想,把日常的客户服务工作做到家,高度关注客户对服务质量的满意度,及时接受和处理客户投诉,随时接受上级领导和单位的管理和监督,特制订本管理制度。 一、服务原则 1、在维护客户、发展商、公司三方利益的前提下,提倡天长地 久优质服务精神,把优质服务贯穿于售前、售中、售后的整 个过程中; 2、严格履行“阳光服务”守则,在服务过程中做到“四爽”即: 精神爽快、办事爽利、为人爽直、笑容爽朗; 3、在接受客户的特殊要求或投诉时要做到五个及时:及时接 待、及时跟进、及时协调、及时解决、及时反馈。 二、管理办法 1、现场设立展示板公布值班经理及工作人员姓名监督电话,让 客户、发展商、现场工作人员对服务质量进行监督; 2、设立每月最佳服务奖,通过三方(客户、发展商、代理商) 意见反馈,考核评出最佳服务“每月之星”公布于售楼部现 场; 3、定期向成交的客户征询服务意见,不定期对客户进行回访调 查,以保持对客户服务满意度的检测; 4、建立服务投诉管理系统,将客户投诉率和投诉负面影响程度

减至最低点; 5、每月定期设立客户服务培训,对过往发生的客户服务问题或 投诉事件进行举一反三的案件培训,使加深对提高服务质量 的理解。 三、处理投诉 1、各销售现场设立专人,负责建立投诉跟踪记录档案库,对投 诉事件的全过程进行记录和归案; 2、接受客户投诉时由第一接待人跟进并记录,向销售现场负责 人报告,再由经办人跟进处理;如属于非自我处理能力范围 内的问题,可通过层级制度上报处理,并及时把处理结果向 客户反馈; 3、接到发展商投诉时,由销售现场负责人进行处理,对症下药, 及时处理;非能力范围内处理的按层级制度上报处理,并把 处理结果向发展商反馈; 4、涉及到其他单位问题的客户投诉,按集团公司客户服务管理 制度执行,报请集团客户服务中心协同处理; 5、部门经理或行政部经理对投诉事件处理过程进行有效跟进 和监督;投诉事件处理后,对现场处理效果进行考察; 6、投诉处理程序(见附件一、二、三)。 四、管理责任 1、实行销售现场管理责任制,现场销售经理为第一责任人,对 该项目现场管理负完全责任,严格执行客户服务管理制度;

客户管理系统使用说明书

客户管理系统使用说明书 安装与配置 附加SQL Server 2000数据库 (1)将DataBase文件夹中的两个文件拷贝到SQL Server 2000安装路径下的Data文件夹中。 (2)打开SQL Server 2000中的“企业管理器”,然后展开本地服务器,在“数据库”数据项上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“所有任务”/“附加数据库”菜单项。 (3)将弹出“附加数据库”对话框,在该对话框中单击“”按钮,选择所要附加数据库的.mdf文件,单击“确定”按钮,即可完成数据库的附加操作。 程序使用说明 主要功能 客户管理系统主要由基础信息维护、客户信息维护、客户服务、信息查询、系统管理和帮助信息等几个功能模块组成,规划系统功能模块如下: ?基础信息维护模块 该模块主要包括区域信息设置、企业性质设置、企业类型设置、企业资信设置、客户级别设置和客户满意程度设置6部分。 ?客户信息维护模块 该模块主要包括客户信息、联系人信息、业务往来、客户呼叫中心4个部分。 ?客户服务模块 该模块主要包括客户反馈、客户投诉两个部分。 ?信息查询模块 该模块主要包括客户信息查询、联系人信息查询、客户反馈满意度查询和客户投诉满意度查询4部分。 ?系统管理模块 该模块主要包括增加操作员、密码修改、退出系统3部分。

用户在使用《客户管理系统》之前,应注意以下事项: (1)系统管理员用户名为mr,密码为mrsoft。 (2)本系统用到了加密锁,在运行本系统前,请安装加密锁的驱动程序,然后将加密锁插入到机器上,参照文档将数据写入加密锁的方法,将数据写入到加密锁中,将登录模块中判断加密锁数据的代码改成写入的数据即可。 业务流程 使用本系统时,请按照以下流程操作: (1)在“系统管理”菜单中添加管理员。 (2)在“基础信息维护”菜单中添加基本信息。 (3)在“客户信息维护”菜单中添加客户信息、联系人信息及业务往来信息等。 (4)在“客户服务”菜单中添加客户投诉信息及反馈信息。 (5)在“信息查询”菜单中可查询客户信息、联系人信息、客户反馈及投诉信息。

客户服务中心工作管理制度

客户服务中心兼职考勤员岗位职责 客户服务中心工作管理制度 1、工作期间应面带微笑,工作认真积极有耐心,负有责任心; 2、与客户接触的过程中,应积极主动的全面了解客户的情况,及时为其解决问题; 3、根据当天的工作情况,详细的把与客户接触的不同情况以工作报表的形式进行 登记,并向部门经理汇报; 4、应严格遵守公司和部门的各项规章制度,按时出勤上下班,做好签到; 5、在为客户服务时,应谨记自己代表公司的形象,应注意个人言行举止,担负建立、维护公司及项目品牌的重要职责,要友好、热情、精神饱满地为客户服务,遇无 法解决的问题时,应及时向上级反映,不可掩盖事实。 6、妥善建档管理,并建立业主档案电子数据库。 7、严守客户秘密,尽量避免涉及客户隐私,引起客户的反感、误会。 8、保障客户信息、企业信息的安全是客服部在提供服务时的基本准则。认真执行《保密法》的规定。 9、在接待中要平等相待,不论来宾职位高低,都应在力所能及的情况下,主动、 积极地为来宾提供方便,耐心、周到地为来宾服务。 10、写好接待记录。接到接待通知后,询问清楚来访者的身份、姓名、性别、工 作单位、联系电话、来访事由,填写好《来访登记薄》。 11、在上班时,应积极好努力工作,不得从事任何与工作无关的事情;不得私自 会客,不得接打私人电话(如有不得超过3分钟),不得拔打信息台、浏览与工作无 关的网站打游戏(抓到一率严惩,决不姑息)等。 (二)客服部工作规范 (一)服务原则 1一切为客户满意原则 2诚实信用的原则 3、首问负责的原则 4、团结一致、主动协作的原则 (二)服务公约:客服人员必须做到:热情服务、态度和蔼、语气亲切、语调柔和 用语简练、吐字清晰、耐心解释、保守机密。 . 页脚内容2

大客户管理制度

大客户管理制度 第一章总则 第1条目的 为了与大客户建立日常沟通机制,实现双向式的信息共享,通过信息交换在第一时间发现问题并加以解决,提高大客户服务水平,规范大客户管理部人员的工作,提高销售额,增加销售效益,特制定本制度。 第二章大客户岗位人员岗位职责 第2条大客户管理部人员岗位职责及主要工作 1 大客户经理 1.1职责 在零售部经理的直接领导下,制定大客户年度销售计划,负责大客户开发,关系维护与管理工作,推广企业产品,及增值服务项目。 1.2主要工作 ·负责制定、组织实施和完成大客户年度目标 ·负责大客户的开发与维系工作,与目标大客户建立良好的工作关系,挖掘大客户的需求,高效灵活完成销售任务 ·参与市场调查、竞争对手研究、营销策划等,并定期或不定期地为营销决策提供相关市场信息和市场开拓的意见,及时反馈市场开发和营销进展的情况 ·安排人员做好大客户的咨询和相关服务,及时处理大客户投诉等事宜 ·负责建立大客户信息档案和管理工作,并进行科学的客户管理,及时有效地为大客户提供高品质服务 ·对本部门员工进行指导和培训,提高业务能力与服务水平,并对

其实施考核 ·按期核对并负责应收账款的回收与催讨工作,保证销售回款 ·组织制定售后服务计划、标准并监督实施 2 大客户主管 1.1 职责 向大客户经理报告,直接接受大客户经理领导,并指导和管理区域内的大客户专员的工作。 1.2 主要工作 ·制定销售计划和开发计划 ·完成公司部署的销售任务、业绩目标 ·配合公司关于市场调查、竞争对手研究、营销策划等,并定期或不定期地为营销决策提供相关市场信息和市场开拓的意见 ·督导、指挥大客户专员执行任务 ·下属员工的培训、管理,公司相关制度的落实、监督 ·定期召开大客户专员例会,传达布置任务,提升团队学习氛围·负责应收账款的回收与催讨工作,保证销售回款 ·了解企业新产品信息及各项拓展服务项目,并做好传达工作 3 大客户专员 1.1职责 根据上级部署的工作内容,积极开展市场调研、客户拜访及客户开发等业务工作,按考核期完成销售任务。 1.2主要工作 ·服从上级领导安排,开展具体工作,完成各项任务 ·按照计划开展市场调研工作,进行信息的收集、汇总与整理

客户关系管理系统crm)操作手册

客户关系管理系统操作手册 文档控制 文档更新记录 目录 1.整体流程图 (2) 1.1.客户关系管理流程图 (2) 2.功能 (2) 3.公共部分说明 (2) 4.客户关系管理 (4) 4.1客户来源维护 (4) 4.2关系类型维护 (5) 4.3交流类型维护 (6) 4.4交流自定义信息维护 (6)

4.5热点分类维护 (8) 4.6产品类别维护 (9) 4.7产品信息维护 (10) 4.8客户意向维护 (11) 4.9客户状态维护 (12) 4.10计划类型维护 (12) 4.11计划设置维护 (13) 4.12客户信息维护 (14) 4.13交流信息维护 (17) 4.14计划信息维护 (22) 1.整体流程图 1.1.客户关系管理流程图 2.功能 客户关系管理: 维护客户基本信息,包括客户来源、关系类型、交流类型、产品类型等;可更改客户负责人,共享客户;可以通过相应的计划与客户进行交流;系统使用方便快捷,简化客户管理。 3.公共部分说明 公共说明: ●本系统使用浏览器主要针对浏览器为IE8、IE9。 ●“邮件管理”、“文件管理”、“任务管理”三个模块选择的用户为“用户管理”中的用户 信息,其他模块均为“组织人员分配”中的用户信息。 ●查询时文本查询条件支持模糊查询。 ●必填项:在追加、修改页面中必填项,控件左上方用“”进行标注。 ●失效:对失效的数据只能进行查看,不能进行其它操作。 ●分页:分页在页面最下方进行显示,如下图: 合计:显示检索数据的总共记录数、总共页数,每页总记录数,当前位于的页数。

首页:点击,页面显示第一页信息。 尾页:点击,页面显示最后一页信息。 上一页:点击,页面显示当前页面的上一页信息。 下一页:点击,页面显示当前页面的下一页信息。 跳转:在中输入要跳转页面的数字,点击按钮,页面跳转到输入数字的页面,同时在中输入的数字清空。 输入的数字为0或为空或数字大于尾页,页面不进行跳转。 按钮说明: 点击此按钮,打开开窗页面,进行数据的选择;点击 点击此按钮,按钮,

总部客户服务管理手册模板

客服服务管理手册模板逸马国际顾问集团出品

编制说明 【编制目的】 标准化是连锁企业大规模快速扩张的基础,标准的工具包含流程、规范、表单,而其重点表现方式就是规范化手册。为此,逸马国际顾问集团总结10多年来服务各类型连锁企业的经验,推出了涵盖连锁企业运营各个方面的手册工具,以便各连锁企业能够据此快速领悟、创造、实践适合企业自身的手册工具,推动自身连锁平台的快速发展。 《连锁总部客户服务管理手册模板》是逸马国际顾问集团在10年专业积累和企业实践的基础上总结而成,旨在为连锁企业编制《总部客户服务管理手册》提供范例和方法。 【使用说明】 1.本手册模板包括会员信息管理、会员数据分析、会员关系维护等方面。其中涉及很多的工作程序 及规范标准,是工作执行的基础标准指导。是连锁成功的操作经验。 2.请企业根据自身的经营特色和个性需要进行相应的调整、补充。 3.为正常阅读和修改模板里的流程图,建议您安装Microsoft Office Visio软件,软件安装和使用说 明请见软件光盘。Visio软件可以在网上下载,您可以下载自行安装。 【版权声明】 本手册仅供购买产品的企业内部使用,其版权归深圳市逸马管理顾问有限公司所有。未经本公司书面许可,任何单位及个人不得以任何理由,通过网络、媒体以及其他任何方式向第三方传播或公开发布。如侵犯本公司版权等知识产权,本公司将依法追究其法律责任。 版权所有侵权必究

目录 编制说明 (1) 1 客户服务管理概述 (4) 1.1客服管理的定义 (4) 1.2客服管理的重要性 (4) 1.3客服的工作标准 (4) 1.4服务范围 (4) 1.5服务水平 (4) 2 客服部组织构架及岗位职责 (5) 2.1组织架构 (5) 2.2岗位职责 (5) 2.2.1 客服部经理岗位说明书 (5) 2.2.2 客服专员岗位说明书 (7) 3 客服部管理制度 (9) 3.1会议制度 (9) 3.2行为规范制度 (9) 3.3工作汇报制度 (10) 3.4建立与保管客户资料 (10) 4 会员信息管理 (10) 4.1新会员资料管理 (10) 4.1.1 新会员资料管理流程 (11) 4.1.2 操作规范 (11) 4.2到期会员资料管理 (12) 5 会员数据分析以及管理 (12) 5.1会员消费水平分析 (12) 5.1.1 操作流程 (13) 5.1.2 操作规范 (13) 5.1.3 分析指标与公式 (14) 5.2消费会员性别年龄分析 (15) 5.2.1操作流程 (15) 5.2.2操作规范 (15) 5.2.3分析指标与公式 (16) 5.3会员消费力分析 (17) 5.3.1操作流程 (17) 5.3.2操作规范 (17) 5.3.3分析指标与公式 (18) 5.4 会员流失分析 (21) 5.4.1操作流程 (21)

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