生态农业开发有限公司主要管理岗位工作职责

生态农业开发有限公司主要管理岗位工作职责
生态农业开发有限公司主要管理岗位工作职责

公司主要管理岗位工作职责

一、生产部经理

1、在总经理领导下,负责主持公司生产基地的全面工作;

2、负责农场各岗位责任和工作标准,密切与营销、财务、综合等部门的工作联系;

3、负责农场生产、设备、安全检查、环保、统计等管理制度的拟订、修改、检查、监督、控制及实施执行;

4、负责农场年、季、月度生产作业、设备维修、安全环保等计划的编制,并及时组织实施、检查、协调、考核;

5、负责农场农业技术标准,种植、养殖、水产技术方案的组织编订工作,及时安排、组织农业标准化生产,不断提高公司农产品的竞争力;

6、负责农场安全生产、现场管理、劳动防护、环境保护等专项工作管理;

7、负责做好农场生产统计核算基础管理工作。重视公司农业生产各项原始记录、台账、报表管理工作,及时编制并上报年、季、月度及日常生产、设备等有关统计报表;

8、负责做好农场所有农机具设备、计量器具维护检修工作,合理安排设备检修计划;

9、负责农场生产调度管理。科学平衡农场综合生产能力,合理安排农场生产作业时间,严格农场用电、用水和节能降耗管理,从而降低农场生产成本;

10、负责农场各级人员的业务指导和培训管理工作,并对其工作定期检查、考核和评比;

11、完成总经理交办的其他工作。

二、事务部经理

1、在总经理领导下,负责主持公司事务部的全面工作;

2、负责本部门各岗位的责任和工作标准的制订,密切与营销、财务、综合等公司内部各部门的工作联系;

3、负责部门内管理制度的拟订、修改、检查、监督、控制及实施执行;

4、负责公司经营与建设活动中所涉及的政府相关部门、各种协会等对口项目的资料申报、项目跟踪、补贴申请、关系维护等;

5、负责做好公司各项目对外申报、联系的各项原始记录、工作台账登记管理工作,及时编制各项目跟踪情况及存在的问题报告并上报公司总经理;

6、负责部门内各级人员的业务指导和培训管理工作,并对其工作定期检查、考核和评比;

7、完成总经理交办的其他工作。

三、综合部经理

1、在总经理领导下,全面负责综合部的各项工作;

2、协助总经理处理日常内联外协事务;

3、根据各部门人员编制和岗位任职标准,负责公司人才招聘,对新进员工进行岗前培训、试用期考察、考核、录用;对离职员工的审批等人力资源管理工作;

4、负责根据工作需要向总经理提出一般管理人员任免、聘用、考评、提拔、调动建议;

5、负责组织撰写公司文件、报告和编制资料等综合性文档,拟定公司综合性管理制度,对公司各部门贯彻公司规章制度和相关规定执行情况进行监督、考核等稽查工作,并负责督促检查制度的执行情况;

6、做好上传下达、下情上报工作,深入调查研究,了解掌握情况,发现问题及时解决,并向总经理汇报;

7、负责制定部门年度工作计划以及阶段性工作计划和工作重点,负责本部门及协调其他部门员工的学习、培训、提高和检查督导工作;

8、负责监督全公司印章、总经理名章等的使用管理;

9、负责处理公司的公关事务,对外联络、宣传和组织接待。

10、负责公司日常办公、接待、车辆、工资、差旅费的审核及控制;

11、负责协调公司内各部门的关系、协助事务部保持与公司业务有关的政府及其职能部门的联系;

12、负责协助总经理做好公司企业文化建设工作;

13、完成领导交办的其他工作。

四、综合部文员

1、在综合部经理领导下,协助搞好综合部的日常管理工作;

2、督促公司各部门主管制订本部门工作目标和工作计划,并组织实施;

3、负责综合部文件的拟稿、打印、复印、收发传真工作;

4、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档和保密工作;

5、负责公司档案管理工作,保管好公司所有资料和各类证件,建立领用签字手续,不得遗失;

6、负责公司各种会议的筹备工作,做好公司会议的签到和会议记录、整理工作;

7、负责做好公司办公用品的申购、保管、发放、登记,杜绝浪费;

8、负责公司员工工资核定、岗位考核、社会保险管理工作;

9、负责公司车辆的调派、登记、费用管理工作和职工膳食与食堂日常管理;

10、负责公司办公区域的日常清洁卫生管理工作;

11、完成领导交办的其他工作。

五、主办会计

1、在总经理领导下,严格认真遵守公司的各项规章制度,服从安排,听从指挥;

2、按照公司会计核算经济单位范围分工,依照国家会计法规和行业会计规定,对所核算的不同经济单位各自独立建立帐套,全面进行会计核算报表工作;

3、按照公司会计岗位细则规定开展工作,准确、及时地做好所核算经济单位的帐务和结算工作,按部门项目进行会计明细核算,填制和审核会计凭证,登记明细帐和总帐,对款项和有价证券的收付,财物的收发、增减和使用,资产增减和经费收支进行核算;

4、正确计算收入、费用、成本,正确计算和处理财务成果,具体负责编制所核算经济单位月度、年度会计报表及附注说明、现金流量表、应收应付余额表、收发存汇总表、存货盘点表、成本核算表、产销价格分析表、销售收入明细汇总表、费用明细汇总表、费用差异分析表以及规定需编制的其它报表。并及时上报公司财务部,以便供领导决策;

5、负责所核算经济单位固定资产的财务管理,按月正确计提固定资产折旧,定期或不定期地组织清产核资工作。及时与出纳核对现金、应收(付)款凭证、应收(付)票据,做到帐款、票据数目清楚。每月定期与有关单位、部门、人员核对往来明细帐、总帐,保证帐帐相符、帐证相符、帐表相符、帐实相符;

6、负责所核算经济单位税金的计算、申报和解缴工作,协助有关部门开展财务审计和年检;

7、负责会计监督。根据规定的成本、费用开支范围和标准,审核所核算经济单位原始凭证的合法性、合理性和真实性,审核费用发生的审批手续是否符合公司规定;

8、及时做好会计凭证、帐册、报表等财会资料的收集、汇编、归档等会计档案管理工作;

9、完成公司领导交办的其他任务。

六、出纳

1、在财务部领导下,严格认真遵守公司的各项规章制度,服从安排,听从指挥;

2、按照公司会计核算经济单位范围分工,依照国家会计法规和行业会计规定,对所核算的不同经济单位各自独立开设资金帐户,全面进行资金管理工作;

3、按不同经济单位的资金帐户分别设立银行存款和现金日记帐,按不同经济单位的手续齐全的合格原始凭证分别复核、分别报帐、分别登记银行存款和现金日记帐。对不符合公司财务制度规定的票据不予接受、不予报帐;

4、负责对不同经济单位报销后的原始凭证和经手的所有财务单据分别归类排序整理、定期传递到相应会计手中并办理凭证书面交接手续。不得自行丢弃处置任何财务单据;

5、负责现金日记账、银行存款日报表每天逐笔登记。编制资金报表报送公司财务部。每天下班前盘点库存现金,做到日清月结,发现差错查找不过夜,对不按现金管理规定进行盘点清查而造成的资金损失,由个人负责赔偿;

6、不超限额保存现金,不私借、挪用公款,不用开支单据和“白条”顶替库存现金,不为其它单位、部门用支票套取现金。负责认真执行银行账户管理和结算规定,不向外单位和个人出租出借资金账户,严格执行票据法规定,支票使用必须按规定要素填写;

7. 做好不同经济单位的资金帐户对账工作,做到账款相符、账账相符,及时与会计、相关部门及人员核对现金、应收(付)款凭证、应收(付)票据,做到帐款、票据数目清楚,及时编制“银行存款余额调节表”,做好未达账项的清理工作,防止呆账项形成;

8、每月根据不同经济单位的资金帐户的余额与会计进行核对,核对一致后应双方书面签字确认,定期或不定期地接受公司财务部、核算会计对现金、银行现金日记账的抽查;

9、完成公司领导交办的其它工作。

七、库管员

1、负责公司农场各种机具领用、收发等日常管理工作;

2、负责公司农场各种农资的保管、验收、入库、出库等工作;

3、负责公司农场仓库日常储存条件的管理运行及维护、清理、整顿工作;

4、严格执行公司仓库保管相关规定,防止收发物品差错的出现。入库要及时登帐,检验不合要求不准入库;出库时手续不全不发货,特殊情况须经有关领导签批;

5、负责仓库区域内的治安、防盗、消防工作,及时发现安全隐患;

6、合理安排存放次序,按物料种类、规格、等级分区堆码,不得混和乱堆,随时保持库房的整洁;

7、负责定期对仓库物品盘点清仓,做到帐、物、卡三者相符,协助会计做好盘点、盘亏的处理及调帐工作;

8、负责仓库管理中的入出库单、验收单等原始资料、账册的收集、整理和建档工作,及时编制相关的统计报表;

9、做到以公司利益为重,爱护公司财产,不得监守自盗,保证随传随到;

10、完成公司领导交办的其他工作。

八、采购员

1、严格遵守国家法律法规和公司的规章制度,严禁徇私舞弊,向供应商索要回扣;

2、熟悉公司采购制度和采购物资的质量技术标准并灵活运用采购方法,从而降低采购成本;

3、了解、熟悉并掌握公司所涉及的采购物资的供应商资质、产品来源、产品质量、产品市场价格等信息,并建立采购台账与采购应付未付款备查登记;

4、积极主动配合公司各部门做好采购计划的拟订并进行收集汇总整理;

5、严格执行采购作业流程,控制降低采购成本,加强对供应商信用管理与评定;

6、负责公司大宗采购项目的标书制作、现场答议、评委协调等与招投标有关一切事宜;

7、负责搞好采购物资的供货渠道建设;

8、严格执行采购合同的约定事项,配合部门做好采购资金结算、采购物资验收等工作;

9、负责随时掌握好库存物资的存量情况,防止积压和不必要的资金占用并提出合理化建议;

10、完成领导安排的其他工作。

九、营销部经理

1、全面负公司基地产品及其附加项目近期和远期经营目标,结合市场情况,负责提出参与制定公司对外销售以及招徕客源的计划;

2、研究和掌握省内外市场的动态和的潜在合作客户,汇集整理对外销售策略,定期向总经理提交书面报告;

3、保持同生产部、订单试合作客户及开拓客户的密切联系,并同各客户间建立长期稳定的良好合作关系;

4、负责公司的宣传推广工作,积极参与基地产品的更新改造和组合开发,提高公司项目和产品的声誉和影响力;

5、指导公司对内、对外的各种广告活动,制定公司短期和长期的宣传推广计划,并经总经理审批后执行;

6、与各部门建立良好的协作关系,广泛听取客户意见,处理重大投诉,以确保销售计划的实施和落实;

7、组建并培训营销队伍,指导营销人员不断学习,更新专业知识,提高营销技巧,以适应市场的变化;

8、定期对部门人员进行绩效评估,按照公司的奖惩制度进行奖惩,不断提高人员的思想素质、专业技能、组织活动能力和开拓进取精神,培养部门人员的高度责任感;

9、审阅业务日报表、了解当天销售率和客户接待情况,检查各对接客户情况;

10、向总经理提交参加重要销售活动和公关活动的计划、经总经理审批后,组织有关人员,准备宣传资料,制定行动方案进一步加以推广;

11、组织制定营销部管理制度、工作程序,并监督贯彻实施。严格控制公司产品及其附加项目销售费用开支、签发开支范围和标准,

监督销售费用的使用;

12、完成领导交付其他工作任务。

十、商务主管

1、负责根据公司的目标市场及顾客的潜在需求,协助营销部经理制定对重要客户及潜在客户的销售工作计划;

2、协助营销部经理落实各项营销工作计划和经营预算,有步骤地开发潜在顾客市场;

3、负责向营销部经理提供参考预算方案,提出销售目标建议。

4、负责搜集、整理市场信息,为营销部经理提供准确、可靠的最新市场动态资料及销售工作报告;

5、执行营销计划的日常工作,并进行客户维护和售后服务;

6、做好营销任务的公关、策划工作,积极争取客源,为客户提供良好的服务;

7、根据公司产品的市场销售计划,完成批发市场的开发和团体客户的开发,自主完成的商务谈判;

8、分析客户心理,了解客户对公司产品方面的需求,有针对性地进行销售,向营销部提供客户信息;

9、积极参加公司策划的各种事件营销活动,开发新客户,塑造项目品牌形象;

10、利用公关技巧和销售技巧,广交各界人士,扩大项目品牌的影响;

11、有计划地开展销售活动,每次外出销售,撰写销售报告,建立客户档案,有计划地发展新客户;

12、完成领导安排的其他工作。

十一、美工设计员

1、负责公司产品及各种标示牌的设计、更新工作,做到设计新颖美观、文字使用准确,符合相关法规规定;

2、负责为公司策划组织的各种事件营销活动所需要的屏幕、标语、横幅、告示牌、席签牌等宣传标示品的设计与制作;

3、负责公司产品的包装、服务指南、宣传册、广告画面、明信片、画册、纪念品、等的设计制作;

4、做好公司各项节日、纪念活动、庆祝活动、营销活动、领导来访、客户座谈会等现场的布置美化与摄影工作,以及影像资料的收集与存档工作;

5、随时检查公司所有广告宣传品是否完好、美观。对陈旧、损坏的标示牌及时进行更新或更换;

6、负责做好营销部、销售网点的“专栏”的设计与排版展示工作,并做好图片资料的拍摄与归档;

7、负责公司网站建设与维护、更新工作;

8、妥善保管、节约使用各种美工工具、材料等;摄影器材,未经上级领导或营销部允许,不得擅自外借摄影器材;

9、完成领导临时交办的工作任务。

十二、项目经理

1、按要求认真做好农作物、水产品、畜牧等新品种、新技术的引进、试验、示范和推广应用;

2、积极参与并组织实施对生产工人的农业实用技术培训,技术讨论,专题研究,解决农场生产各环节和全方位的技术问题;

3、努力提高自身业务水平和科技知识,力争做到一专多能,并且熟练掌握农技、植保、土肥、农产品检测等基本操作技能,具备语言表达和文字写作能力,有相应的组织协调和工作总结能力;

4、拟定各自技术管理责任区域的生产计划和农技指导实施计划;

5、配合公司相关部门做好与政府及各职能部门的沟通协调及相关专业文件的编写工作;

6、负责培养公司农场生产一线专职农技员,组织经验交流,实现技术共享;

7、做好政策、技术、市场信息的采集、整理、宣传上报工作;

8、协助做好公司网站资料的编写工作;

9、做好农场日常技术指导、作物生长周期记录管理工作;

10、完成领导交办的其他工作。

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