人力资源管理系统

安徽皖信人力资源管理有限公司

秘级：内部保密文件仅限内部使用

人力资源管理信息系统使用说明书

（V1.0）

文档编号：WXHR-D-002 文档名称：使用说明书

编写：高守龙编写日期：2011-11-20

审核：审核日期：

安徽皖信人力资源管理有限公司

目录

1 基本介绍 (4)

1.1 软件安装 (4)

1.2 了解系统文件 (6)

1.3 系统登录 (6)

1.4 系统主界面 (6)

2 各功能模块 (7)

2.1 设置及基本操作 (7)

2.1.1 初始设置 (7)

2.1.2 更改数据库设置 (8)

2.1.3 数据库备份与恢复 (8)

2.1.4 日志管理 (8)

2.2 用户管理 (8)

2.3 组织管理 (9)

2.3.1 单位信息 (9)

2.3.2 部门管理 (11)

2.3.3 岗位设置 (12)

2.4 人员档案 (12)

2.4.1 人员档案增加 (13)

2.4.2 人员档案批量导入 (14)

2.4.3 人员档案查询 (16)

2.4.4 人员档案导出 (17)

2.4.5 人员档案修改、删除 (18)

2.4.6 人员档案统计分析 (18)

2.5 合同管理 (18)

2.5.1 合同增加 (18)

2.5.2 合同档案批量导入 (18)

2.5.3 合同档案查询 (18)

2.5.4 合同档案修改、删除 (18)

2.5.5 合同档案统计 (18)

2.6 社保管理 (18)

2.6.1 社保、公积金增加 (18)

2.6.2 社保、公积金批量导入 (18)

2.6.3 社保、公积金查询 (18)

2.6.4 意外险增加 (18)

2.6.5 意外险批量导入 (18)

2.6.6 意外险查询 (18)

2.6.7 统计分析 (18)

2.7 工资管理 (18)

2.7.1 工资增加 (18)

2.7.2 工资批量导入 (18)

2.7.3 工资查询 (18)

2.7.4 工资统计分析 (18)

2.7.5 生成结算单、工资条、银行发放记录 (18)

2.8 客户服务 (18)

2.8.1 工伤受理 (18)

2.8.2 意外险受理 (18)

2.8.3 接待与拜访 (18)

2.9 工作助手 (18)

2.9.1 到期提醒 (18)

2.9.2 便民查询、实用工具 (18)

2.9.3 通讯录 (18)

3 常见问题及解答 (18)

人力资源管理信息系统- 使用说明书

1 基本介绍

系统采用C/S架构设计开发，开发语言采用C++，数据库使用MSSQL2005。

图1 系统整体架构

1.1 软件安装

1）初次使用需要安装该软件（通过网页访问无需安装），运行安装程序setup.exe，出现如下图所示，点击“下一步”：

图2 系统安装01

2）出现许可协议，选择“我同意该许可协议的条款”，如下图所示：

人力资源管理信息系统- 使用说明书

图3 系统安装02

3）点击“下一步”，直至出现如下图所示的安装完成界面：

图4 系统安装03

4）安装完成后，桌面快捷方式：

图5 系统安装04

5）安装完成后，开始-应用程序菜单：

图6 系统安装05

人力资源管理信息系统- 使用说明书

1.2 了解系统文件

系统安装完成后，在安装目录下将生成以下文件：

图7 安装文件列表

“WXHR.exe”为系统客户端主程序；

“系统操作使用说明.pdf”为系统功能介绍和使用说明文档，即本文档；

“DBConfig.ini”记录了数据库访问信息，可通过系统界面操作；

“SKinH.dll”、“Skin”文件夹为系统的皮肤库文件，可能过系统界面操作；

“Form”文件夹内提供了该系统批量导入等模板文件，内有操作说明；1.3 系统登录

系统支持两种登录方式，即“用户名+口令”及“加密狗”两种，后者较前者安全性更高（因地市分公司、业务单位人员仅有部分查询权限，可使用网页方式，采取“用户名+口令”认证模式）。

运行“WXHR皖信人力资源”，出现如下图所示登录界面：

图8 测试环境登录界面图9 正式环境登录界面

图10 欢迎界面

1.4 系统主界面

使用合适的认证方式，在通过身份认证后，将进入系统主界面，系统将根据操作者的身份分配相应的权限。

图11 系统主界面

2 各功能模块

系统按功能划分，主要分为“设置”、“组织管理”、“人事档案”、“社保管理”、“工资管理”、“客户服务”及“到期提醒”等模块。

2.1 设置及基本操作

2.1.1 初始设置

系统初次使用，需进行初始设置，请使用管理员身份进入系统，点击菜单栏“系统”-“系统设置”,出现下图：

图12 系统设置

登录认证模式：选择“用户名+口令”后登录时将使用“用户名+口令”认证，否则将使用“加密狗”认证。注：登录认证模式在正式部署时，将不能选择。

冗余检查：勾选后，系统将在每天每一位用户登录的第180秒开始执行冗余检查。若不勾选则系统将不进行数据库冗余检查。也可通过点击“系统”-“数据备份与恢复”-“数据冗余检查”手动执行。

操作日志记录：对操作者的操作行为进行记录。“标准模式”记录改写操作；“详细模式”记录任何操作。

2.1.2 更改数据库设置

若数据库服务器IP或访问用户产生变化，则需进行设置，可点击菜单栏“系统”-“定位服务器”,出现下图：

图13 配置数据库

2.1.3 数据库备份与恢复

出于对系统及数据安全的考虑，系统设置了每周自动备份。同时，提供了数据库备份与恢复功能，以便系统操作人员对系统手动备份与恢复操作。

2.1.4 日志管理

具有“日志管理”的操作员（建议系统管理员）可对日志进行检索和管理。

2.2 用户管理

为方便操作人员对系统管理的需要，系统对各功能模块设定了不同权限ID，具备“用户管理”模块操作权限的管理员，可设置系统操作员的权限，点击菜单

人力资源管理信息系统- 使用说明书

栏“系统”-“用户管理”,出现下图：

图14 用户管理

用户名：“用户名+密码”方式时唯一识别编号，不可重复；

姓名：皖信总部员工，可直接写其姓名；地市分公司，可写地市名称+姓名；合作单位，可写合作单位编号或简写+姓名；注：总长不得超过10个汉字。

加密狗编码：使用加密狗登录的操作员，其狗编码由皖信公司管理员统一分配；注：加密狗的访问密码默认为123456。

权限：“查询/统计”表示仅可读权限；“增加/修改/删除”表示具备改写权限；用加密狗登录的操作员，其狗编码由皖信公司管理员统一分配。

2.3 组织管理

“组织管理”是系统使用的关键流程之一，只有对单位、部门、岗位等信息进行设置后，才可操作“人员档案”等模块。

2.3.1 单位信息

点击“组织管理”-“单位信息”，出现如下图所示：

图15 单位信息(查询所有单位)

新增单位：在查询出的单位列表任意处右键，弹出菜单，点击“新增单位”：

图16 单位信息(新增)

注意：单位编号、单位名称不能重复。

修改单位：在查询出的单位列表中右键点击待修改的单位，弹出菜单，选择“修改”（或双击），如下图所示：

图17 单位信息(修改)

删除单位：在查询出的单位列表中右键点击待删除的单位，弹出菜单，选择“删除”，弹出警告对话框：

图18 单位信息(删除)

2.3.2 部门管理

点击“组织管理”-“部门管理”，出现部门信息列表。增加、修改及删除操作跟“单位管理”类似。需要注意的是：部门名称、单位名称应尽可能统一规范，以便查询统计及结算。

下面仅以修改为例：

图19 部门管理(修改)

“员工数量”和“应发工资百分比”结算。注意：若按“人员数量”时填写的为

0，则按“应发工资百分比”计算，若前者不为0，则按前者计算。其中，在填

写“应发工资百分比”时，百分比中要填写%。

2.3.3 岗位设置

点击“组织管理”-“岗位设置”，可设置人员的相应岗位，与单位及部门无

关。

2.4 人员档案

人员档案是系统业务流程中重要的环节之一，其数据的准确、可靠性是保证

系统整体数据准确的关键。“人员档案”模块按功能点可划分为“档案增加”、“批

量导入”、“档案修改”、“档案删除”、“档案查询”及“统计分析”。

人力资源管理信息系统- 使用说明书

2.4.1 人员档案增加

点击“人员档案”-“档案增加”将弹出人员档案增加对话框，如下图所示：

图20 人员档案(增加)

员工编号：合肥电信用户使用，一般为8-9位数字编号，或“交警外包”等内容。此项可为空。

所属单位、所属部门：请先选择该员工所在单位，再选择其所在部门，若无此单位或部门，请先至单位、部门管理中添加。

所在区域：员工单位所在地市（非员工户口或工作所在地），此项应填写正确，否则社保自动结算时将产生偏差。

就任岗位、性别、出生日期、婚姻状况、联系电话、QQ/Email、学历、毕

业院校、专业、雇佣性质、在职状态、入职日期：应尽可能填写完整，以便公司对员工情况的掌握，便于客户服务工作的有效开展。注：员工年龄、皖信工龄将根据填写的出生日期、入职日期自动计算。

合同编号：每位员工编号唯一，且续签合同该编号不变。格式：WX00008。若不填写，系统将自动生成。

身份证号、银行账号、社保编号：是社保管理、工资管理等的重要依据，必须填写，且唯一。身份证号长度应为15或18位；银行账号长度应为10-20位，社保编号应为8位，社保号前面的“0”必须填写。

2.4.2 人员档案批量导入

“批量导入”是方便系统操作员对较多的人员档案数据的增加。

首先需了解“批量导入”模板的内容，如下图所示：

图21 人员档案(批量导入)

按要求填写[tbEmploy]表内容后，执行批量导入。点击“人员档案”-“批量导入”将弹出人员档案批量导入对话框，如下图所示：

图22 人员档案(批量导入)

选择要批量导入的人员档案信息表（应按模板格式和要求填写），点击“导入”，系统将逐条写入人员档案数据库，待导入结束时，将出现如下图所示：

图23 人员档案(批量导入成功)

当批量导入结束时，若出现如下图所示：

图24 人员档案(批量导入部分失败)

表明部分数据导入成功，导入失败的记录编号（编号与Excel表中的编号对应）、出错原因在“导入员工档案-失败记录.txt”中，该文件与WXHR.exe在同一文件夹下。

图25 人员档案(批量导入日志文件)

打开“导入员工档案-失败记录.txt”文件，出现如下图所示：

图26 人员档案(批量导入日志文件详情01)

若出现错误描述前为“注意”，而非“错误”，则表明该条数据导入成功，在此提示是引起您的注意，如下图所示：

图27 人员档案(批量导入日志文件详情02)

2.4.3 人员档案查询

点击“人员档案”-“档案查询”，如下图所示：

图28 人员档案(查询)

可根据需要填写查询条件，并选择查询输出项及排序方式（在按部门排序基础上进行的其他排序），查询结果如下图所示：

图29 人员档案(查询到的记录数)

图30 人员档案(查询的记录信息)

查询的记录超过100条，则分页显示（每页显示100条），可按“上一页”、“下一页”进行翻页，如下图所示：

图31 人员档案(向前、向后翻页、刷新)

2.4.4 人员档案导出

在执行查询操作后，查询出的结果可一次性导出成Excel格式的文档，导出时的列为查询时的输出项。操作方法：在查询出的人员档案信息上任一处点击鼠标右键，选择“导出查询结果”，出现如下所示：

图32 人员档案(导出)

点击“浏览”，填写您要保存的文件名称，再点击“导出”即可。2.4.5 人员档案修改、删除

查询：在查询出的结果中可进行修改、删除操作，如下图所示：

图33 人员档案(选择修改档案)

图34 人员档案(修改档案界面)

在修改档案界面的左下角，若出现可点击的按钮，则表明该员工其他信息可供查询。注意：身份证号、社保编号、银行账号等信息不可随意变更，以免发生

社保信息、工资信息无法匹配的现象。

似，需要注意的是，人员档案删除后，其社保、工资、服务等信息将无法匹配到

人员信息，如下图所示：

图35 人员档案(删除人员档案01)

图36 人员档案(删除人员档案02)

2.4.6 人员档案统计分析

点击“人员档案”-“统计分析”，出现如下图所示：

图37 人员档案(统计列表效果)

系统将分门别类将需要统计的信息汇总显示，显示方式分为“列表”和“图表”两种，图表效果如下：