办公室文员简单的快速表格制作
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篇一：办公室文员实用,表格制作方法
办公室文员、助理都可以学学，留着迟早用得着！
一、输入三个“=”，回车，得到一条双直线；
二、输入三个“~”，回车，得到一条波浪线；
三、输入三个“*”或“-”或“#”，回车，惊喜多多；
在单元格内输入=now（）显示日期
在单元格内输入=choose(weeKDAY(I3,2),"星期一","
星期二","星期三","星期四","星期五","星期六","星期日")显示星期几
excel常用函数大全
.隔行颜色效果（奇数行颜色）：
=moD(Row(),2)=1
2.隔行颜色效果（偶数行颜色）：
=moD(Row(),2)=0
3.如果希望设置格式为每3行应用一次底纹，可以使用公式：
=moD(Row(),3)=1
4.如果希望设置奇偶列不同底纹，只要把公式中的Row()改为coLumn()即可，如：=moD(coLumn(),2)
5.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(白色＋自定义色):
=moD(Row()+coLumn(),2)
说明：该条件格式的公式用于判断行号与列号之和除以2的余数是否为0。如果为0，说明行数与列数的奇偶性相同，则填充单元格为指定色，否则就不填充。在条件格式中，公式结果返回一个数字时，非0数字即为TRue，0和错误值为FALse。因此，上面的公式也可以写为：
=moD(Row()+coLumn(),2)0
6.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(自定义色＋自定义色):
加入样式2：
=moD(Row()+coLumn(),2)=0
二。用颜色进行筛选
excel20XX可以按单元格颜色、字体颜色或图标进行排序。
如果是excel20XX，需要添加辅助列，用定义名称的方法得到对应的颜色号，然后对辅助列进行排序：
颜色单元格在A列，选中b1,插入->名称->定义，输入
a，下面输入公式=get.cell(24,$a1)，此法可得到字体色的序列号。b1输入=a将公式向下复制到相应行。
将全表按b列排序即可。若是想获得背景色序列号，将24改成63即可。
斜表头的做法：
方法一：
做法；
1、选中单元格,点格式,单元格,边框,先选中细实线型（见图二）,再点斜线（见图三）,再选中稍粗点的实线（见图四）,再点外边框的图标（见图五）,这样边框就画成了；
2、再选中该单元格,点格式,对齐,水平对齐选中常规或靠左；垂直对齐,选中分散对齐（上下位置不紧张时，选居中更好）；
3、输入班级,按ALT+回车；再输入姓名；
4、分别在姓名和班级前面加空格,使字放在适当位置。
方法二:
图一
做法:
1、选中单元格,点格式,单元格,边框,先选中细实线型（见图二）,再点斜线（见图三）,再选中稍粗点的实线（见图四）,再点外边框的图标（见图五）,这样边框就画成了；
2、再选中该单元格,点格式,对齐,水平对齐及垂直对齐
均选中分散对齐（上下位置不紧张时，选居中更好）；
3、输入“姓名班级”，把字号选为18号；
4、选中“姓名”，右键，设置单元格格式，选中下标；选中“班级”，右健，设置单元格格式，选中上标；
方法三：
做法：
1、选中单元格，点常用工具栏中的边框工具（见图七）而加上外框；
2、点视图/工具栏/绘图，点一下绘图工具栏中的直线工具（见图八，点击后光标会变成细十字形）后再在单元格里用带十字的光标画第一条斜线，然后再点一次直线工具，再画第二条斜线；直线的长短或位置不合要求，可单击该线段，按住左键即可拖动线段移动位置，再把光标放到两端的园圈上按住左键拖动即可调整线段长度和方向；
3、选中单元格，点格式/单元格/对齐，水平对齐和垂直对齐都选为两端对齐；
4、在单元格里输入“学科级别年份”，把光标放到“学科”字后面，按ALT+enTeR，再把光标放到“级”字后面，按ALT+enTeR，再把光标放到“别”字后面，按ALT+enTeR；
5、在“学科”前面、“别”前面和“年份”后面加空格，把学科、级别和年份调整到适当的位置；
6、调整单元格的高和宽及斜线的位置，使表头更好看
些。
做法：
1、选中单元格，点常用工具栏中的边框工具（见图十）而加上外框；
2、点视图/工具栏/绘图，点一下绘图工具栏中的直线
工具（见图十一，点击后光标会变成细十字形）后再在单元格里用带十字的光标画第一条斜线，然后再点一次直线工具，再画第二条斜线；
3、点视图/工具栏/绘图工具栏中的“文本框”（横排的）工具（见图十二），在任意单元格中画一文本框，右键其虚
线边框中的小园圈，在右键菜单中点“设置文本框格式”，
出现下列窗口(见图十四),点其中的“颜色与线条”选项卡，在“填充”和“线条”的颜色中，均选中无色，确定。并在其中输入“学科”：
4、移动光标到虚线边框上，使光标变成十字四箭头形状，点右键，点复制，再到别的地方粘贴三个这样的文本框；分别在那三个文本框里面输入“级”、“别”和“年份”；把
光标移到虚线边框右下角的园圈中，此时光标变成左高右低的斜的双向箭头，按住左键将边框缩到最小（见图十三）；
5、移动光标到虚线边框上，使光标变成十字四箭头形状，按住左键把它们拖到适当的位置；
6、直线的长短或位置不合要求，可(:办公室文员简单
制作简单的表格教学设计教学目标：知识目标：认识表格的相关术语和操作设置。能力目标：掌握制作简单的表格和美化表格的方法。情感目标：提高审美，培养统筹规划、合理布局的能力。重点难点：重点：在Word 中插入表格并修改表格 。难点：修改表格，添加或删除行或列；表格自动套用格式。教学素材： 教案、学案、教学课件教学过程：一、导入 师：之前，大家一起学习了WORD 软件，谁来说一下，你都学会 了哪些知识呢？ 生1：我学会了复制。 生2：我会用WORD 打文章了。 生3：我学会了粘贴。 生4：我学会了在WORD 中保存文档。 师：WORD 软件不仅可以帮助我们写文章，而且还可以帮助我们文章处理的非常精美，非常生动。今天老师给大家带来了几位新朋友。PPT 展示：(喜羊羊家庭)认识吗？断习题电源，线缆敷设完毕，要进行检查和检测处理。出具高中资料试卷试验报告与相关技术资料，并且了解现场设备高中资料试卷布置情况与有关高中资料试卷电气系统接线等情况，然后根据规范部电源高中资料试卷切除从而采用高中资料试卷主要保护装置。
生：认识。 师：喜羊羊与他的小伙伴们不仅给我们的生活带来了欢乐，而且还给我们的课堂带来了许多的惊喜，今天他们在村长的带领下，也来到了我们的课堂，我们首先来看，喜羊羊给我们带来了什么礼物？PPT出示各种表格（课程表、时刻表……） 发现了吗，这些作品有一个共同的特征，他们都是表格（生齐回答） 表格在我们生活中的应用非常广泛，比如我们每天上课、下课用的课程表（生回答），我们日常学习活动安排的作息表（生回答），都是一些常用的表格，那在我们的生活中，还有哪些我们常用的表格呢？ 生1：去超市买东西，售货员给的发票，或收据。 生2：同学录 生3：通讯录 可见，生活中处处有表格，今天老师就和大家一起来研究制作简单的表格，你们有信心完成吗？ 生：有 二、新授 我们来看美羊羊带来了什么礼物？ PPT展示空表格 仔细观察，这是一份空表格，这份空表格是由什么组成的呢？ 生：是由6列7行组成的。
表格制作的方法与技巧 湖南常德中山外语电脑专修学院 415000 黄桂林 制作表格是日常工作中常用操作之一，表格制作的形式与方法很多，常见的形式有两种：一种是根据现有的表格再模仿制作，也就是常说的“依葫芦画瓢”；另一种是根据提供的表格需包含的内容要素，自行设计表格结构，我们称为创作表格。下面我们以相对简单一些的第一种“依葫芦画瓢”为例来介绍表格制作的方法与技巧。Word与Excel是常见的表格制作软件，我们将分别介绍。 〈一〉Word表格制作方法与技巧 Word制表的一般过程如下： 步骤一：分析表格 由于是对照制作，有一张现存的表格拿在手上，,因此表格的框架、内容及格式等一目了然。我们在开始制作前，必须快速扫视表格，形成制作的初步方案，并留意表格中比较特殊的地方。对照制作表格的最高境界就是制成和原表一模一样，一般分析表格应重点注意如下几个问题： 1、纸张大小：包含宽度和高度，其数值的取得一是靠经验，二是拿刻度尺测量。 2、页边距：页边距有上、下、左、右四个方向，其大小也是根据经验与实际测量取得。 3、表格内部比较特殊的地方：如大块连续区域具有相同的行高或列宽；局部区域的行数 或列数不对称或不成比例；单元格内文字形式特殊等。 步骤二：页面设置 主要是设置页面纸张大小，页边距等，操作方法为：从“文件”菜单中选择“页面设置”，再分别选择相应的选项分别进行设置。如下图所示 图 1 图 2
步骤三：绘制表格框架 绘制表格最大的禁忌就是表格过大（超过一个页面，形成多页）或过小（不足整个页面的二分之一），为防止这一严重现象的发生，我们首先绘制表格外部的大框，此大框一般占整个页面有效区域的三分之二到五分之四，不能画得太满，具体要根据表格内部线条的密集程度和表格前后文字的多少决定。 步骤四：绘制表格内部线条 在绘制表格内部线时，一般应采用如下原则和方法： 1、手动与自动相结合。行高或列宽相同的连续区域，可能使用“拆分单元格”命令进行。 其操作如下图所示。 图 3 图 4 2、手工绘制线条时，同一条线段应一次性画成，尽量避免多段拼接，浪费时间。 3、手工绘制的线条，需调整为相同的行高或列宽时，可以使用“平均分布各行”和“平 均分布各列”命令进行。也可以使用表格和边框工具栏上的相应的命令按钮。 图 5 图 6 4、如需要将相应的行或列调整为指定高度或宽度，可以使用固定的行高或列宽。其操作方法为： 1）首先选中要调整的行或列。 2）在选中的区域上单击右键选择“表格属性”或从“表格”菜单中选择“表格属性”。
EXCEL表格制作及应用 1、新建一个EXCEL文件：在桌面或任何磁盘里右键——新建——EXCEL。 2、打开文件如下： 3、在打开的EXCEL里点第一格，写表头，写完表头后再在第二行依次写你需要的项目： 在写这些项目时，不要管它格子大小，只要依次在每一个格子里写就可以了。 4、用鼠标选定第二行你所需要的格子，然后往下拖，拖到你想要的行数。
这时，所需要的表格颜色改变，一般为蓝色。 5、鼠标移到工具栏： 点开中的三角，这时会出现许多选项，点击“田”字格，这时就会看到表格发生变化：
这时，把鼠标指向表格最上端A、B之间，鼠标会出现双向箭头，按左键，把格子拖到你需要的大小， 再选中第二行一下的所有表格，鼠标点击工具栏 中这时表格中所有字就会居中了。 6、鼠标选定第一行到表格的最后一格，然后点击工具栏中合并居中。 右键第一行，点击设置单元格格式，
点对齐，把水平对齐和垂直对齐都选为剧中，再确定。这时，表格基本上制作完成。 7、在表格的序号下面第一格写1，第二个写2，鼠标选中1、2，这时把鼠标移到2的右下 角，出现一个加号，按左键往下拖，这时序号就出来了。 8、接下来就是编辑表格了，写入你要写的数据等。当你写入身份证号码时，会出现如下：
把鼠标移到C处，出现向下的一个箭头，点击，这时C列的所有表格将被选中，右键——设置单元格格式——数字——数值。这时把小数位数设为0， 确定即可。 这时，身份证号就出来了。写完出勤天数和月工资，但有的不是满勤，所以工资就不是那么多了，点合计下的那一格（不要双击），输入“=”，鼠标点击月工资下的那一格（如本表格3000，直接写3000也行），再输入“/”（也就是除以，在键盘右下角，也就是“、”号，但这时必须用切换键把它切换成“/”。按一次SHIFT键即可。）再输入本月天数（如31），再输入“*”（也就是SHIFT键加数字8），再点出勤天数那一格（如本表中的30，直接写30也可以）回车（确定）即可。也就是月工资除以那一月的天数得出每天工资，再乘以出勤天数得出那月张三的工资。如图：
文章类型：教育文章来源：天诺时空 日常工作中，我们经常要做各种各样的表格，有时用 Word 做表格，可大多时候，用 Word 做表格调整太麻烦，不如用电子表格Excel 快，容易调整。el 2003入门教程，详细介绍一般Excel表格的制作过程。制作表格前需要你在心里先构思下表格的大致布局和样式，以便实际操作的顺利完成。 新建一个Excel文件。 在草纸上画好草稿，将需要数据的表格样式及列数和行数确定。比如我需要建立一个五行六列的表格，最上面是标题行。 在新建Excel中，用鼠标选中需要的表格行数列数，然后点右键，“设置单元格格式”——“边框”，在“预置”中根据需要选择“外边框”、“内部” 根据需要加边框。如果是标题处，可以取消外边框，合并横向或者纵向的表格。方法也是先选中需要设置的表格（第一行），然后右键点击“设置单元格—“对齐”，然后选中“合并单元格”。
根据标题长度、宽度调整一下标题行。如我的标题是“XXXXXX公司表”题目比较长，将标题行拉宽，设置“自动换行”方法如上图，然后根据需要左右中，然后设置字体大小等。 调整前的图表： 据字体调整表，如图：
其他空格内容填好后，同样根据内容调整一下就可以。 如果需要打印，就要设置页面了。我们这个表一看就是横向的，所以选择“文件”--“页面设置”，选择“横向”，然后打印预览一下。如果要求居中打处于页面左上角，就调整一下页边距。调整好位置后打印即可。
如果需要将此表插入到word文档以便其他使用，也很简单。先将刚做好的Excel表格保存为一个文件名《设备表》到桌面上。将此页的页面设置成横向会显示不全的。在Word文档中需要插入的地方，点击一下鼠标，然后选择上面“插入”---“对象”——“由文件创建”，然后找到刚刚保存的《设备确定，然后就插入到Word中了。效果图如下： 面以一个班级的成绩为例：这是一个成绩、各项目已经输入完的表格，但是没有表头，各项成绩没有计算、如果打印的话，页面没有设置。
Excel 技巧53例 （一） 1、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符？ 例如：在单位的人事资料，在excel中输入后，由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位，即要在每个人的证书号码前再添上两位数13，如果一个一个改的话实在太麻烦了，那么我们可以用下面的办法，省时又省力： 1）假设证书号在A列，在A列后点击鼠标右键，插入一列，为B列； 2）在B2单元格写入：="13" & A2 后回车； 3）看到结果为13xxxxxxxxxxxxx 了吗？鼠标放到B2位置，单元格的下方不是有一个小方点吗，按着鼠标左键往下拖动直到结束。当你放开鼠标左键时就全部都改好了。 若是在原证书号后面加13 则在B2单元格中写入：=A2 & “13”后回车。 2、如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数？ 打开“工具”，选“选项”，再选“常规”，在“最近使用的文件清单”下面的文件个数输入框中改变文件数目即可。若不在菜单中显示最近使用的文件名，则将“最近使用的文件清单” 前的复选框去掉即可。 3、在EXCEL中输入如“１-１”、“１-２”之类的格式后它即变成１月１日，１月２日等 日期形式，怎么办？ 这是由于EXCEL自动识别为日期格式所造成，你只要点击主菜单的“格式”菜单，选“单元格”，再在“数字”菜单标签下把该单元格的格式设成文本格式就行了。 4、在EXCEL中如何使它象WORD一样的自动定时保存文件？ 点击“工具”菜单“自动保存”项，设置自动保存文件夹的间隔时间。如果在“工具”菜单下没有“自动保存”菜单项，那么执行“工具”菜单下“加载宏...”选上“自动保存”，“确 定”。然后进行设置即可。 5、用Excel做多页的表格时，怎样像Word的表格那样做一个标题，即每页的第一行（或 几行）是一样的。但是不是用页眉来完成？ 在EXCEL的文件菜单－页面设置－工作表－打印标题；可进行顶端或左端标题设置，通过按下折叠对话框按钮后，用鼠标划定范围即可。这样Excel就会自动在各页上加上你划定的 部分作为表头。 6、在Excel中如何设置加权平均？ 加权平均在财务核算和统计工作中经常用到，并不是一项很复杂的计算，关键是要理解加权平均值其实就是总量值（如金额）除以总数量得出的单位平均值，而不是简单的将各个单位值（如单价）平均后得到的那个单位值。在Excel中可设置公式解决（其实就是一个除法算式），分母是各个量值之和，分子是相应的各个数量之和，它的结果就是这些量值的加权平 均值。 7、如果在一个Excel文件中含有多个工作表，如何将多个工作表一次设置成同样的页眉和 页脚？如何才能一次打印多个工作表？ 把鼠标移到工作表的名称处（若你没有特别设置的话，Excel自动设置的名称是“sheet1、sheet2、sheet3.......”），然后点右键，在弹出的菜单中选择“选择全部工作表”的菜单项，这时你的所有操作都是针对全部工作表了，不管是设置页眉和页脚还是打印你工作表。8、EXCEL中有序号一栏，由于对表格进行调整，序号全乱了,可要是手动一个一个改序号 实在太慢太麻烦，用什么方法可以快速解决？ 如果序号是不应随着表格其他内容的调整而发生变化的话，那么在制作EXCEL表格时就应将序号这一字段与其他字段分开，如在“总分”与“排名”之间空开一列，为了不影响显示
电子表格制作简易教程 考虑到咱们部门大多数人没有使用Excel 的相关经验，我在此写一点基础性的做表方法 和心得，做表老手就不用看了。 Excel 其软件 现在的Excel 软件分为微软旗下的“office Excel ”和中国国产的“WPS 表格”。两者大 同小异，且在我看来，WPS 系列软件是office 系列软件的山寨版。不过，我们也不得不承认，WPS 这个山寨货比office 好用。由于本人使用的是WPS 的版本，所以接下来的内容都是以WPS 表格制作为例的。 秘书处所做表的类型 秘书处的电子表只是运用了Excel 软件中非常基础的部分，因此个人认为是非常容易学 习的。我们所做的电子表和常见的数据类电子表不同，我们的多是信息类的表，例如“秘书处联系表”这种。这样以来，电子表的整个“函数”部分我们都不需要接触了，即 基本概念 1.单元格：打开Excel 软件，入眼的一个个格状物，便是一个一个的单元格。从一定的 程度上来讲，每个单元格都是可以看作是一个迷你的文档。 2.先选定后操作：微软几乎所有的软件都是“先选定，后操作”，例如，你要先选择你 要修改的文字，然后才能进行字体大小等等的调整。这一点看起来很傻很基础，但却非常非常重要，很多常做表的人都没有注意到这一点，使得操作更加复杂。 工具栏里的常用按键 ①字体，不解释。 ②字号，即字的大小。 ③字体加粗，多用在标题上。 ④居中，为了表格的美观，我们会让单元格内的内容放在整个单元格的正中间。不过这 个按键往往只能做到“水平居中”而不能“垂直居中”。垂直居中后面再讲。 ⑤自动换行，如图1-1，右边的“性别”二字使用了“自动换行”。在一个 单元格里，按“回车”键是没有换行效果的。很多新手会使用空格达到换行的 目的，这样会使表难以修改。 ⑥合并单元格，这是秘书处的电子表中最最常用的按键。用 法是拖黑多个单元格（即选定），然后点击此按钮（即操作）。如 图1-2，左边的“副部长”使用了“合并单元格”。灵活运用合并 单元格功能是使电子表排版美观的关键。 ⑦边框，后面再着重讲。 ⑧填充颜色，自行尝试。不太常用 ⑨字体颜色，不解释。 ① ② ③ ④ ⑤ ⑥ ⑦ ⑧ ⑨ 1-1 1-2
如何制作电子表格 1 、打开EXCL电子表格程序 2、页面设置 单击文件→页面设置→选纸张，设置纸张大小→选页边距，设置上、下、左、右，横向或纵向→单击确定。 3、设置好页面就会有虚线框出现——你在虚线框内编辑——不要超出虚线框外——不然超出部分打印不出来的——第一行一般都是标题行——从第二行或者第三行开始——输入你的资料，不论有多少列，都必须在虚线框内 4、输入完毕后→选中表格内容（标题行一般不选，因为它不需要边框）→点菜单栏“格式”→单元格→边框→外边框——这是为你输入的内容设置边框——还可以在单元格对话框里设置“对齐”方式——一般水平和垂直都设为居中或常规。 注：想要对表格设置的格式几乎都是“格式”菜单里的“单元格”对话框里，你自己打开看看，练习练习就晓得它们的用途了。 * 制作表格更轻松让系统自动生成表头的方法。 当我们制作的表格有好多页的时候(如成绩统计表等)，为便于观看，最好是每一页都添加一个相同的表头。如果表格文件页数很少，通过手工的方法就可以很容易地实现。但当一个表格文件多达数十页的时候，再一个一个地逐页添加，不仅费事，还容易出错。那么，有没有办法让系统自动生成呢？ 1. 在Word 2003中 打开Word 2003表格文档，选中第一页表的表头，然后点击“表格→标题行重复”。假如表头有两行内容，选中开头两行，这样，在后面的每一页，都会将这两行的内容作为表头。 2.在Excel 2003中 (1)打开Excel表格文档，点击“文件→页面设置”。 (2)在调出的“页面设置”对话框中，选择“工作表”选项卡，在“顶端标题行”栏中输入表头行号，其中，“$1”表示第1行，“$1:$2”表示第1、2行。本例中设置为“$1:$2”，打印出来的每页表格便都有同第1、2两行同样内容的表头。
Excel表格25招让您从入门到精通教程2010年最新总结本教程由自动化网（https://www.360docs.net/doc/eb17833791.html,）整理撰写 前沿： (2) 一、让不同类型数据用不同颜色显示 (2) 二、建立分类下拉列表填充项 (2) 三、建立“常用文档”新菜单 (3) 四、制作“专业符号”工具栏 (4) 五、用“视面管理器”保存多个打印页面 (4) 六、让数据按需排序 (5) 七、把数据彻底隐藏起来 (5) 八、让中、英文输入法智能化地出现 (5) 九、让“自动更正”输入统一的文本 (6) 十、在Excel中自定义函数 (6) 十一、表头下面衬张图片 (6) 十二、用连字符“&”来合并文本 (7) 十三、生成绩条 (7) 十四、Excel帮你选函数 (8) 十五、同时查看不同工作表中多个单元格内的数据 (8) 十六、为单元格快速画边框 (8) 十七、控制特定单元格输入文本的长度 (9) 十八、成组填充多张表格的固定单元格 (9) 十九、改变文本的大小写 (10) 二十、提取字符串中的特定字符 (10) 二十一、把基数词转换成序数词 (11) 二十二、用特殊符号补齐位数 (11) 二十三、创建文本直方图 (12) 二十四、计算单元格中的总字数 (12) 二十五、关于欧元的转换 (12)
前沿： 也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表，也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算，也许你认为Excel也不过如此，甚至了无新意。但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手，领略一下关于Excel的别样风情。 一、让不同类型数据用不同颜色显示 在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500 元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。 1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。 2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500，字体设置为“蓝色”；小于1000，字体设置为“棕色”)。 3.设置完成后，按下“确定”按钮。 看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。 二、建立分类下拉列表填充项 我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。 1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。 2.选中A列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。 仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”…… 3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列(如C列)，执行“数据→有效性”
目录 技巧1、单元格内强制换行 技巧2、锁定标题行 技巧3、打印标题行 技巧4、查找重复值 技巧5、删除重复值 技巧6、快速输入对号√ 技巧7、万元显示 技巧8、隐藏0值 技巧9、隐藏单元格所有值。 技巧10、单元格中输入00001 技巧11、按月填充日期 技巧12、合并多个单元格内容 技巧13、防止重复录入 技巧14、公式转数值 技巧15、小数变整数 技巧16、快速插入多行 技巧17、两列互换 技巧18、批量设置求和公式 技巧19、同时查看一个excel文件的两个工作表。技巧20：同时修改多个工作表 技巧21：恢复未保存文件 技巧22、给excel文件添加打开密码 技巧23、快速关闭所有excel文件 技巧24、制作下拉菜单 技巧25、二级联动下拉 技巧27、删除空白行 技巧28、表格只能填写不能修改 技巧29、文字跨列居中显示 技巧30、批注添加图片 技巧31、批量隐藏和显示批注 技巧32、解决数字不能求和 技巧33、隔行插入空行 技巧34、快速调整最适合列宽 技巧35、快速复制公式 技巧36、合并单元格筛选
技巧1、单元格内强制换行 在单元格中某个字符后按alt+回车键，即可强制把光标换到下一行中。 技巧2、锁定标题行 选取第2行，视图 - 冻结窗格 - 冻结首行（或选取第2行 - 冻结窗格）冻结后再向下翻看时标题行始终显示在最上面。 技巧3、打印标题行 如果想在打印时每一页都显示标题，页面布局 - 打印标题 - 首端标题行：选取要显示的行
技巧4、查找重复值 选取数据区域 - 开始 - 条件格式 - 突出显示单元格规则 - 重复值。 显示效果：
[原创]怎样用excel制作美观实用的表格（入门篇） 作者：scv发表时间：2005-10-6 15:31:06 浏览：7510次当前总在线275人编辑返回可以这么说，Excel是运行在Windows操作系统上的最完美的应用软件。对很 多财务工作者来说，它更是一个必不可少的工具。熟练并且合理地运用excel 强大的制表、运算功能，可大大提高您的工作效率，给您的日常工作带来轻松愉快的如艺术般的体验。 您已经有了初步的表格制作经验，知道Excel的基本操作。但怎样在此基础上进一步提高呢？怎样制作表格才能简单快捷，却又不失美观和实用呢？下面是几个要点，希望对您有所帮助。 1、尽量简洁，不必要的，重复的数据尽量避免。如有多个表格，互相之间又有一定的关联，我们可以用多个工作表来实现，这样，既一目了然，又利于组织数据的运算。 2、字体。9号字是最美观最恰当的字体（个人感觉）。过分大的字体既浪费纸张，又显得业余；再小的话看起来就吃力了。 3、行高（列宽）。Excel有个选项，最合适的行高。选中要调整的行，格式－》行－》最合适的行高，即可，当然你也可以自定义行高，把它增大一些。 4、数据的输入。数据输入的要点是准确、快捷。下面是几个有用的技巧： 输入重复的数据：选中要输入的单元格（可以是连续的多个），输入数据，然后按Ctrl＋Enter。 选中一系列单元格，按Ctrl＋D可以把第一行的数据复制到下面。（按Ctrl ＋R可复制到右面。如果第一行包含公式，将复制公式。 在输入数据前，先选中要输入数据的范围，回车时光标将在选中范围内移动。（很有用） F2可将光标定位到输入数据的最右边。 复制后按Enter可快速粘贴。 Alt＋向下箭头，可进行记忆输入，确保数据前后一致。 5、边框。那种美观的细线表格是怎么实现的？格式－》单元格－》边框，选择最上面的虚线，确定即可。不信可以试试。可以把默认的网格线隐藏，选择“工具－》选项－》视图，去掉网格线前面的钩。 6、公式。输入“＝”号，用上下箭头定位，配合运算符号可快速准确地输入公式。
制作表格的基本流程有哪些 1、插入基本表格 打开菜单"表格"，选"插入""表格"，在出现的"插入表格"窗口的"表格尺寸"中，"列数"定为11，"行数"定为20，"确定"。 选中中间第3-10列，在"表格和边框"菜单上选"平均分布各列"。 3、调整行高 选定表格。打开菜单"表格"，选"表格属性"，在出现的表格属性窗口选"行"，选"指定高度"定为0.8厘米。 4、表格中的文字垂直对齐 选定表格。打开菜单"表格"，选"表格属性"，选"单元格"，选" 居中"。 5、表格中的文字水平居中 选定表格。在"格式"菜单中，选"居中"。 6、合并表头中的相关单元格 选第一行的第3列和第4列，在"表格和边框"菜单上选"合并单 元格"，录入"佛教"字样。第二行两列分别录入"一般信众"、"居士"。 用同样的办法使表头后面各列内容和示例中一样。 7、清除不需要的线条 第一、二行的第1、2列中间的表格线是多余的，需要清除。清 除的办法有两个，一是使用"表格和边框"菜单，使中间的表格线不 显示，一是使用"表格和边框"菜单的"合并单元格"功能，将这一区 域合并。 1、前期工作
(1)打开常用工具栏上的"绘图"工具栏。 (2)在绘图工具栏上选"绘图"，选"绘图网格"在"绘图网格"的"绘图设置"中，"水平间距"和"垂直间距"均调为0.01字符。 2、绘三条斜线 (2)左手按"Ctrl"键，右手移鼠标分别至三条线上点击，选中， 在线上双击鼠标左键。在"设置自选图形格式"窗口，选"颜色与线条"，在"粗细"中定为0.5磅--线条粗细要和表格内的线条粗细一致。 3、在斜线区域填加文字 (1)在绘图工具栏上选"文本框"，在斜线区单击左键，出现一个 可录入文字的文本框，录入"教"字。 (2)调整文本框的大小。用鼠标左键单击文本框区域，光标变为 十字箭头状。双击，在出现的"设置文本框格式"窗口选"文本框"，" 内部边距"的左右上下均定为0，确定。光标移至右下角，变为双向 箭头状，按左键向左上方拉，使文本框恰好能容纳"教"字即可。 (3)去掉文本框边框。选中文本框，选绘图工具栏上的"线条颜色"，选"无线条颜色"。 (4)调整文本框的位置。选中文本框，用方向键或鼠标将文本框 移至合适位置。 (5)复制其他文字。选文本框，复制，粘贴，修改文本框中的字，移至合适位置。 4、将斜线、文本框组合在一起 选定所有斜线和文本框，在绘图工具栏上选"绘图"，选组合。 1、表格中文本的段落格式必须确定为"单倍行距"，否则，表格 中的文字将不容易实现"垂直居中"。 2、表格中文本不能有"首行缩进"，否则，表格中的文字将不容 易实现"水平居中"。
制作个人简历表格的步骤 怎样制作个人简历表 一、个人简历一般应包括以哪些内容? (1)个人资料：姓名、性别、出生年月、家庭地址、政治面貌、婚姻状况，身体状况，兴趣、爱好、性格等等; (2)学业有关内容：就读学校、所学专业、学位、外语及计算机掌握程度等等; (3)本人经历：入学以来的简单经历，主要是担任社会工作或加入党团等方面的情况; (4)所获荣誉;三好学生、优秀团员、优秀学生干部、专项奖学金等; (5)本人特长：如计算机、外语、驾驶、文艺体育等。 个人简历应该浓缩大学生活或研究生生活的精华部分，要写得简洁精练，切忌拖泥带水。个人简历后面，可以附上个人获奖证明，如三好学生、优秀学生干部证书的复印件，外语四、六级证书的复印件以及驾驶执照的复印件，这些复印件能够给用人单位留下深刻的印象。 写履历表要注意的问题是： (1)首先要突出过去的成就。过去的成就是你能力的最有力的证据。详细把它们写出来，会有说服力。 (2)履历表切忌过长，应尽量浓缩在三页之内。最重要
的是要有实质性的东西给用人单位看。 (3)履历表上的资料必须是客观而实在的，千万不要吹牛，因为谎话一定会被识破。 (4)和写求职信一样，资料不要密密麻麻地堆在一起，项目与项目之间应有一定的空位相隔。 (5)不要写对申请职位无用的东西，切记 二、个人简历表制作步骤 1、新建一个Word文档，按“Ctrl+S”快捷键将其保存为“个人简历”。 2、执行菜单栏上的【文件】【页面设置】命令，打开【页面设置】对话框。 3、单击【页边距】标签，打开【页边距】选项卡，在【页边距】选项区域中将上、下、右边距设为厘米，左边距设为边3厘米。单击【确定】按钮完成页面设置。 4、为表格添加标题：输入标题内容“个人简历”。 在标题下一行29字符处双击鼠标，输入内容“填表日期：”。这是Word的即点即输功能，它能从我们指定的位置按我们指定的对齐方式输入文本。这里是在29字符处插入一左对齐制表位，选中标题，设置标题的字体为微软雅黑、小二、加粗、加下划线，且居中对齐。选中标题，执行菜单栏上的【格式】【调整宽度】命令，打开【调整宽度】对话框。在【调整宽度】对话框中设置新文字宽度为：8字符。
具体步骤如下：★初始化页面 新建一个Word文档，按“Ctrl+S”快捷键将其保存为“个人简历”。 执行菜单栏上的【文件】【页面设置】命令，打开【页面设置】对话框。 单击【页边距】标签，打开【页边距】选项卡，在【页边距】选项区域中将上、下、右边距设为2.4厘米，左边距设为边3厘米。单击【确定】按钮完成页面设置。 ★为表格添加标题 输入标题容“个人简历”。 在标题下一行29字符处双击鼠标，输入容“填表日期：”。这是Word的即点即输 功能，它能从我们指定的位置按我们指定的对齐方式输入文本。这里是在29字符处插入一左对齐制表位，如下图所示。 选中标题，设置标题的字体为宋体、小二、加粗、加下划线，且居中对齐。 选中标题，执行菜单栏上的【格式】【调整宽度】命令，打开【调整宽度】对话框。 在【调整宽度】对话框中设置新文字宽度为：8字符。如下图所示。
。 ★插入表格 单击菜单栏上的【表格】【插入】【表格】命令，打开【插入表格】对话框，在【列数】和【行数】文本框中分别输入2列和14行，如下图所示，然后单击【自动套用格式…】按钮。 打开【表格自动套用格式】对话框。在【表格样式】下拉列表框中选择典雅型样式，如下图所示。单击【确定】按钮返回【插入表格】对话框。
单击【确定】按钮，此时表格以所选择的样式插入到页面中。 也可以在插入表格后，单击菜单栏上的【表格】【表格自动套用格式】来选择表格的样式。 ★修改表格结构 将指针停留在两列间的边框上，指针变为，向左拖动边框到合适的宽度。我们可以事先在第一列中输入文本“应聘职务”，拖动边框时以能容纳完此文本的宽度为
准。如下图所示。 下面我们使用绘制表格或拆分、合并单元格来修改表格结构。为了方便操作，首先单击菜单栏上的【视图】【工具栏】，选择【表格和边框】激活如下的【表格和边框】工具栏。 对表格执行下面的操作，具体操作见下面的动画。 绘制表格——单击【绘制表格】按钮，指针变为，这时就可以绘制表格，绘制结束后单 击【绘制表格】按钮取消绘制表格状态。 合并单元格——选择要合并的单元格区域，单击【合并单元格】按钮。 拆分单元格——选择要拆分的单元格区域，单击【拆分单元格】按钮，在弹出的【拆分单元格】对话框中设置要拆分的行数及列数，单击【确定】按钮完成。 输入表格中各单元格容。 参照第1步，拖动各边框调整各单元格的宽度，效果如下图所示。 注意看第一行的3-6这四个单元格的宽度是一样的，这里应用了一个技巧【平均分布各列】。
Word表格技巧大全 一, 文字巧妙转换成表格 通常大家制作表格时，都是采用表格和边框工具来绘制表格，或者利用“表格→插入→表格”命令来定制表格，请问如已输入了文字，则有没有办法让文字快速产生表格呢？ 答：有，可以用Word提供的表格与文字之间的相互转换功能完成。具体方法是这样： （1）按照自己的计划先将表格中的各项内容输入Word文件中，在这需注意的是，一定要利用一种特别的分隔符隔开准备产生表格列线的文字内容，该分隔符可以是逗号、制表符、空格或其他字符。 （2）选中需产生表格的文字内容，在菜单栏单击“表格→转换→文本转换成表格”命令，在弹出的对话框中的“文字分隔符位置”选项中选逗号（一定要和输入表格内容时的分隔符一致），同时按所要的表格形式对其他选项做适当的调整。 2 用“+”、“-”号巧制表格 表格制作一般的Word用户都会，但如果只利用键盘上的“+”号和“-”号来快速完成表格制作，可能很多朋友都不会，它的具体操作方法又是如何进行？ 答：利用键盘上的“+”与“-”号制作表格，有时会给我们带来更高的效率。在制作前首先得明白“+”号表示下面将产生一列线条，而“-”号起到连线的作用，其具体制作方法是：首先在要插入表格的地方输入“+”号，用来制作表格顶端线条，然后再输入“-”号，用来制作横线（也可以连续输入多个“-”号，“-”号越多表格越宽），
接着再输入一些“+”号（“+”号越多，列越多）。完成后再按回车键，便可马上得到一个表格。 小提示：用此方法制作出的表格只有一行，若需制作出多行的表格，则可将光标移到表格内最后一个回车符号前，按“Tab”键或回车键（Enter），即可在表格后插入行。 3 轻松微调行列宽度 在Word中制作表格时，有时需要对行列宽度进行一些微调，请问除了进行表格属性外，有没有其他更方便的方法呢？ 答：在进行Word表格编辑时，如果要知道行或列的宽度，只需在按住鼠标左键调行的同时按下右键，标尺上（调整行时会在垂直标尺上显示，而在调整列时会在水平标尺上显示）就会显示出行或列的尺度。 小提示：此时表格标尺的精确度为0.01字符。 4 表格行列宽度调整技巧 表格在制作完成后常需进行一些调整，而在调整中有没有技巧呢？ 答：技巧当然有，下面就给大家介绍一下如何对表格行列宽度进行调整的技巧。 首先选中要调整的行或列，并在选择区域上单击鼠标右键，在弹出菜单中选择“表格属性”选项，然后再根据实际情况选择“行”或“列”选项卡（若要调整行高度则选择“行”选项卡，要调整列宽度则选择“列”选项卡），再选择“指定高度”复选框，然后在其后输入具体数值，完成后单击“确定”按钮便可设置完成。当然若不需达
《制作简单表格》 一、教学目标 1、认识行、列、单元格。 2、掌握如何创建表格。 3、懂得在表格中输入文字。 二、教学重点、难点 重点：创建表格与文字的输入。 难点：用不同的方法创建表格。、 四、教学准备： 1、共48台计算机，全部联网，有电子教室软件 2、多媒体课件 3、课前收集生活中的表格。如：值日表、成绩表、课程表、列车时刻表、座位表等等（让学生对表格有初步感知） 五、教学课时： 一课时 六、教学过程： （一）、游戏引入，揭示课题 1、游戏环节 在学习新课前，我们来玩一个抢答小游戏，看谁找得又快有准，你们准备好了吗？ 游戏规则是这样的,游戏一共3道题，将学生分成2大组进行抢答，两组的同学将各得到一份材料（内容一样，一份是文字形式，一份是表格形式）。 教师提问材料中的内容，每位同学通过材料查找。 师提问：怎么每次都是这边同学找的快些呢？ 秘密就在这里，（出示课件）这就是刚才老师给你们的资料，一份是表格，另一份是一段文字，你觉得这样的比赛公平吗？ 生答：不公平！ 师问：为什么？谁来说说？ 生答。 这就是表格的优点，这节课我们就来学习制作简单表格。 揭示课题：《制作简单的表格》 在我们的生活中哪些地方用到表格？学生回答，教师展示一些生活中的表格。 2、引出新知 （1）在制作之前，我们先来了解表格的基本组成部分。 （2）教师演示并讲解表格的行线、列线、单元格以及行和列的概念，然后通过一个课程表，让学生数一数是有几行和几列。 （二）、自主探究、解答问题 我们已经了解了表格的基本组成部分，你们还记得昨天老师布置给你的预习任务吗？下面老师设置了2道关卡来检阅你们，准备好了吗？（课件出示） 1、第一关：（小组合作完成）
制作Excel表格简易教程 贾庆山 2004年8月10日 本教程主要讲授使用Microsoft Excel 2002进行基本的表格制作。本教程图文并茂，读者可以对照学习使用。鉴于Microsoft Excel系列软件的兼容性和界面的一致性，本教程对于使用其他版本的Microsoft Excel软件也有一定的参考价值。 第1章：引言 制作Excel表格，将表格实现电子化，可以方便数据的保存与统计，极大提高办公的效率，是实现办公自动化的基础技术。Microsoft Excel软件的功能是强大的，但是本教程集中介绍最基础的部分。使用这些基础功能，已经可以满足目前办公自动化中的大部分需求。下文从两方面介绍：如何创建一个最简单的表格，如何利用Excel的统计功能。每个功能的实现都分步列出，同时给出相应的操作示意图，方便读者对照执行。 第2章：创建表格 首先需要安装Microsoft Excel 2002。之后运行该软件。方法：从开始菜单的程序列表中可以找到Microsoft Excel（图2.1）。单击鼠标右键运行。此时程序自动创建一个空白表格（图2.2）。 图2.1：运行Microsoft Excel 2002。
图2.2：程序自动创建的空白表格。 图2.3：保存Excel表格。
一个表格由许多行（用阿拉伯数字标识）和列（用英文字母标识）组成。每个小格子叫做单元格。用鼠标左键单击选中某一个单元格，就可以直接在其中输入文字或者数字。 第二步，保存表格。方法：在窗口上部菜单栏中选择“文件”－“保存”，然后会弹出一个对话框，要求输入保存的位置和文件名（图2.3）。选择合适的文件名和位置后选择“保存”，就完成保存当前的表格了。 第三步，调整单元格大小。在表格中，有的格子比较大，用来保存较长的文字或数字；有的格子和其他几个格子一样宽（例如标题栏）。而自动生成的表格中每个单元格的大小都是完全相同的。要调整单元格的大小，操作起来非常简单。方法：如要调整单元格的宽度，将鼠标移动到英文字母（A,B,C…）标识栏中相邻两列之间，会看见鼠标变成一个横的双向箭头中间有一个竖杠。此时按住鼠标左键，左右拖动，可以调整一列的宽度，至合适的位置时放开鼠标左键，则一列中所有单元格的宽度就被调整至所需的大小了（图2.4）。类似的，将鼠标移到窗口左侧的数字标识栏中相邻两行之间，会看见鼠标变成一个竖的双向箭头中间有一个横杠。此时按住鼠标左键，上下拖动，可以调整一行的高度，至合适的位置时放开鼠标左键，则一行中所有单元格的高度就被调整至所需的大小了（图2.5）。 图2.4：调整单元格的宽度。 下面介绍如何调整一个单元格的宽度、高度到其他几个单元格宽度、高度之和。这项功能一般用于表示表格中一项内容可以包含几个小项（例如：一个季度的收入可以分成三个月的月收入）。这时，需要通过合并几个小的单元格为一个大单元格来实现。方法：选中希望合并的单元格，然后单击鼠标右键，在弹出的菜单列表中选择“设置单元格格式”（图2.6）。在弹出的对话框中选择“对齐”，然后在设置栏中选中“合并单元格”（图2.7），选择“确定”即可将原先选中的单元格合并成一个单元格（图2.8）。
Excel 使用技巧集锦 目录 一、基本方法7 1.快速选中全部工作表7 2.快速启动E XCEL7 3.快速删除选定区域数据 8 4.给单元格重新命名8 5.在E XCEL中选择整个单元格范围9 6.快速移动/复制单元格9 7.快速修改单元格式次序 9 8.彻底清除单元格内容10 9.选择单元格10 10.为工作表命名11 11.一次性打开多个工作簿 11 12.快速切换工作簿13 13.选定超级链接文本（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）13 14.快速查找14 15.修改默认文件保存路径 14 16.指定打开的文件夹15 17.在多个E XCEL工作簿间快速切换15 18.快速获取帮助16 19.创建帮助文件的快捷方式16 20.双击单元格某边移动选定单元格16 21.双击单元格某边选取单元格区域17 22.快速选定不连续单元格 17 23.根据条件选择单元格17 24.复制或移动单元格18
25.完全删除E XCEL中的单元格18 26.快速删除空行19 27.回车键的粘贴功能19 28.快速关闭多个文件20 29.选定多个工作表20 30.对多个工作表快速编辑 20 31.移动和复制工作表21 32.工作表的删除21 33.快速选择单元格21 34.快速选定E XCEL区域（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）22 35.备份工件簿22 36.自动打开工作簿23 37.快速浏览长工作簿23 38.快速删除工作表中的空行23 39.绘制斜线表头24 40.绘制斜线单元格25 41.每次选定同一单元格26 42.快速查找工作簿26 43.禁止复制隐藏行或列中的数据27 44.制作个性单元格27 二、数据输入和编辑技巧28 1.在一个单元格内输入多个值 28 2.增加工作簿的页数28 3.奇特的F4键29 4.将格式化文本导入E XCEL29 5.快速换行30 6.巧变文本为数字30 7.在单元格中输入0值31 8.将数字设为文本格式32
课题：制作简单表格课型：新课 [学习目标] 1、能用菜单命令方式生成基本表格，用“表格和边框”工具进行表格的修改，能编辑表格内容，并作美化修饰。 2、能独立完成课程表、通讯录等简单表格的制作。 3、在表格制作的过程中，体验表格收集、整理、呈现信息的优势，掌握表格处理信息的方法。 [学习重难点] 表格的修改和修饰 [学习设计] 本课属于知识技能型课题，主要通过教师引导、学生自主学习、实践活动达到教学的知识目标，在亲历实践的过程中，体验表格处理信息的优势。在第三课学生已经学习了WPS 制作基本表格的方法，其表格的基本概念和WORD中的相同，而操作方法也是相似的。因此在本课中，关于表格的行、列、单元格等结构的基本概念可以不再重复，基本表格的制作也可以由学生自主学习完成，而教学的重点在于修改基本表格、编辑表格内容、美化修饰，最终做成自己满意的表格。教学的每一课都不是孤立的，它都会与前后的内容相关联。这一课与第三课密切相关，因此应结合上一课的内容开展教学，实现知识的连贯和迁移。在引入部分，通过展示学生上一节课用WPS制作表格的作品，唤起学生的记忆，并顺利地引入到本课的课题：用WORD表格。紧接着通过活动一，学生自主完成用WORD生成基本表格的任务，实现知识的迁移或提高自主学习能力的目的。表格的修改，先是由教师指导学生打开“表格和边框”工具栏，然后由学生完成小小的探索活动，发现和工具的作用，从而实现表格的修改。 教学进行到此，学生已经掌握了表格框架的搭建，能制作出一些不太复杂的表格。接着要进行的表格的美化修饰。这部分内容前一课没有涉及到，而学生往往对此又比较感兴趣。教师比较详细地演示操作步骤，然后由学生完成一个比较综合的活动，自行设计制作自己的课程表或通讯录。最后师生对上传的部分作品进行评价。 在本课的教学设计中，通过三个小活动，实现整节课的教学活动。注重以教材为本，教师主导，学生主体的设计思想。 [学习过程] 1、引入演示第三课学生用WPS制作的一些基本表格，作简单的小结和点评。文字处理软件WORD也具有制作表格的功能，它们关于表格结构的基本概念是相同的，操作方法也相似，请同学们试看能不能用WORD把你们上节课表格也作出来？ 2、活动一：用WORD把第三课的基本表格制作出来。如果在制作的过程有不清楚的地方可以看书、问老师、请同学帮忙。 3、请把你做好的基本表格与书上4-5的表格进行比较，看看有什么不同。要达到书上4-5
竭诚为您提供优质文档/双击可除做表格的步骤视频教程 篇一：excel表格的基本操作教程 excel表格的基本操作教程 excel表格功能非常强大，我们可以利用它收集记录数据，也可以进行简单的统计计算，还有很多函数功能可以利用，比如可以求和，求平均数，排序等，现在我简单的说一下它的基础操作。 工具/原料 装有excel的电脑 excel表格的基本操作 1.打开excel表格 点击电脑左下角“开始”，选择“所有程序” -microsoftoffice-microsoftexcel20xx就可以打开电子表格了，也可以点击任务栏中电子表格按钮打开电子表格。 2.认识表格。 电子表格可分为菜单栏，工具栏，标题栏，名称框，公式编辑框，工作表标签和绘图工具栏几个部分。 3.保存方法。
刚刚知道了电子表格的打开方法，现在再来看一下电子表格式怎么保存的。 可以单击菜单“文件”选择“保存”，输入文件名就可以了，也可以单击工具栏上的保存按钮，如图所示。 4.关闭方法。 电子表格的关闭有两种方法，可以单击菜单栏右上角“关闭”按钮。 也可以点击菜单中“文件”-“关闭”。 5.数据输入。 单击选中要编辑的单元格，输入内容。这样可以把收集的数据输入电子表格里面保存了。 6.格式设置。可以对输入的内容修改格式。选中通过字体，字号，加黑等进行设置，换颜色等。 这些都是电子表格的基本操作。只是最基础的内容，如果想学的更多，还需要多加练习。在实际操作中提高，熟能生巧。 篇二：电子表格的制做步骤 电子表格的制做步骤第一部份 1.先打一个字 2.点“打印预览”然后点：关闭，如下图 3.把刚昨打的那个字删了。这时关闭打印预览后可以看到有虚线出现，现在可以看到一页的大 小是到哪里了