房地产公司合同管理办法
重庆ABC投资有限公司
合同管理办法
（讨论稿）
发文单位：总经理办公室
发文时间：
目 录
第一章 总则 (3)
第二章 前期调查及合同磋商 (4)
第三章 合同条款 (5)
第四章 合同审核 (6)
第五章 合同签
订 (8)
第六章 合同履行 (9)
第七章 合同变更及提前解除 (12)
第八章 合同纠纷处理 (12)
第九章 合同存档及统计 (13)
第十章 附则 (14)
第一章 总则
1.1为规范合同管理工作，降低经营风险和法律风险，保障重庆ABC 投资有限公司（以下简称“本公司”）的合法权益不受侵害，根据相关法律法规规定，结合本公司实际情况和现行相关管理制度，制订本合同管理办法（以下简称“本办法”）。
1.2本办法所称合同是指本公司所属各部门或其代理人以本公司名义与本公司外各类法人、自然人、其他各类经济组织因所进行的各类经济活动和非经济活动而签订的各种合同、协议等。本办法所称合同不包括劳动合同、聘用合同。
1.3签订合同必须采用书面形式，禁止采用口头、电话、电子邮件、传真等形式订立合同。
1.4本办法所称签约部门是指发起合同订立的部门。签约部门是签订合同的责任主体。签约部门具体负责合同订立的人为签约责任人。
1.5签约部门应按本办法及本公司的其它相关规定进行前期调查、合同磋商、合同签订相关工作。
1.6本办法所称履约部门是指合同签订后具体负责合同履行工作的部门〔工程建设类合同，合同履行责任主体是项目部，其余合同的签约部门即为履约部门〕。项目第一负责人是工程建设类合同的履约第一责任人，非工程建设类合同的签约部门负责人即是其部门所签合同的履约第一责任人。
1.7履约部门应按本办法及本公司的其它相关规定，充分理解合同意图，独立或协调相关部门全面合理及时的履行合同，对合同履行中发生的异常情况应作出合理应对或及时报告。
1.8总经理办公室（以下简称“总经办”）对本公司所有合同进行全面的审核和把控，确保合同的合法性，规避合同法律风险；参与合同谈判，对合同履行情况进行跟踪和检查，及时提出合同可能发生的风险和采取的措施，对履约部门反馈的合同异常履行状况提出法律建议，处理相关诉讼或仲裁案件，对合同进行归档管理，对违反本办法的行为有处罚权。
1.9总经办负责本办法的制订、修改和监督管理。
1.10合同格式
1.10.1本公司合同文本应采统一格式，字体为宋体，标题字号为小三，正文字号为小四，行间距为1.5倍行距，字间距为标准，页边距上、下、右页边距为2cm，左边距为
2.5cm，页码居中。
1.10.2采用国家标准文本或对方单位合同文本的除外。
1.11合同分类
公司合同分为设计类、工程建设类、工程材设采购类、营销类、投
融资类、报批报建类及一般类（行政类、咨询服务类）合同。
第二章 前期调查及合同磋商
2.1在合同签订前，签约部门应对合同另一方当事人的主体资格和资信进行了解和审查。
2.1.1主体资格合法：具有年检合格的有效营业执照；
2.1.2合同标的应符合当事人经营范围，涉及专营许可的，应具备相应的许可、等级、资质证书；
2.1.3由代理人代签合同的，应出具真实、有效的法定代表人身份证明书、授权委托书、代理人身份证明等；
2.1.4具有相应的履约能力：具有支付能力、生产能力或运输能力等，必要时应要求其出具资产负债表、资金证明、注册会计师签署的验资报告等相关文件。需提供担保的合同，应查明担保人的担保资格和担保能力；
2.1.5具有履约信用：过去三年重合同、守信用，现时未涉及重大经济纠纷或重大经济犯罪案件。
上述所列各种文件为合同不可缺少的组成附件，除2.1.3提供的文件必须为原件外，其它文本为复印件时，须加盖合同另一方当事人公章，且应加注 “与原件核对无误”字样，由签约责任人签字。
2.2合同磋商
2.2.1需进行招标的合同前期磋商按公司《招投标管理办法》执行，招标文件中应包含合同主要条款；
2.2.2按授权体系无需进行招标的合同由签约部门组织财务管理部、成本管理部、总经办法务人员及相关业务部门共同进行合同磋商。
第三章 合同条款
3.1合同条款应无错别字，用词规范，语句通顺无歧义，前后条款
无矛盾之处。
3.2合同条款一般应包含以下主要条款：
3.2.1合同各方的法定名称、地址、邮政编码、电话，法定代表人姓名、职务，代理人姓名、职务、联系方式；
3.2.2签约的目的和依据；
3.2.3标的；
3.2.4数量和质量，包括检测标准和方式；有样品的，应对样品的封存、检测进行详细约定。
3.2.5价款或酬金，包括结算标准、支付时间（或支付条件）、支付方式，我方付款的，原则上不得一次性支付，应约定为分期支付，待对方主要合同义务履行完毕后支付尾款；
3.2.6履行的地点、期限和方式，其中履行期限应合理约定，不得脱离实际情况，且尽量与公司经营计划相匹配；
3.2.7争议解决方式，原则上应约定为本公司所在地人民法院管辖；
3.2.8违约责任，应针对主要合同义务设置违约责任条款，违约责任应明确具体，可以约定明确的违约金金额，也可约定违约金的计算方式，不能笼统约定“违约方向守约方承担违约责任”；
3.2.9解除条件，除法定解除条件外，指根据合同性质及经营实际情况，约定某种情形下一方当事人的单方解除权，主要针对对方出现严重违约行为的情形；
3.2.10根据法律或合同性质必须具备的条款或双方当事人共同认为必须明确的条款，如：
买卖合同应约定标的物的风险转移条款；
工程施工合同、买卖合同应约定质保条款（包括质保期、质保金）；
设计类合同应约定知识产权归属、保密条款；
全部合同文件的解释顺序条款。
3.2.11正副本份数、存放地点；
3.2.12生效的时间和条件、合同期限；
3.2.13约定的联系方式；
3.2.14有附件的，应写明附件名称；
3.2.15签约的地点、日期；
3.2.16签约各方开户银行及账号；
3.2.17合同中的专业术语、专用词汇等应设置专门的释义条款进行解释；
3.2.18廉洁条款。
3.3合同范本是指为重复使用而就某类业务预先拟定的合同文本。
3.3.1公司对外签订合同应优先使用公司制订的合同范本，其次是国家、地区政府主管部门推荐使用的行业标准（示范）合同文本。使用公司制订的范本合同的，严禁改动范本合同文本中的固定条款，因特殊情况确需改动的，应经审批程序通过；使用国家、地区政府主管部门推荐使用的行业标准（示范）合同文本的，应从符合本公司利益的角度出发，对合同条款进行修订。
3.3.2总经办按公司经营需要及时制订、修改合同范本，报公司领导批准后下发使用。
第四章 合同审核
4.1在合同审核时，签约责任人应填写公司统一格式的合同审批单，由签约责任人及签约部门负责人手写签字后，与请示单复印件（如经过招投标的合同则提供中标通知书复印件）、合同草案、相关附件及本办法第9条所列各项文件一并送审。具体审核流程按附件 执行（《商品房买卖合同》及其附件、《商铺租赁合同》及其附件除外）。
4.2我公司与购房者签订的《商品房买卖合同》及其附件，由签约部门在每次开盘前根据本次拟开盘商品房的具体情况，进行修订并形成标准范本后，按本办法规定完成审核。该次开盘范围内房屋《商品房买
卖合同》及其附件议应严格按标准范本进行签订，签订前无需再报批，如确个别需修改的应按审批流程重新报批。
4.3我公司商业地产与承租人签订的《商铺租赁合同》及其附件由商运管理部门提交总经办审核形成标准范本执行，每次签订前无需再报批，如个别确需修改的应按审批流程重新报批。
4.4各部门审核时应重点审查的内容
4.4.1总经办法务审核内容
4.4.1.1形式审核：
4.4.1.1.1合同审批单填写是否完整、无误；
4.4.1.1.2签约责任人及签约部门负责人是否手写签字；
4.4.1.1.3合同草案、相关附件、请示单复印件（如经过招投标的合同则提供中标通知书复印件）是否齐全；
4.4.1.1.4本办法第2.1条所列各项文件是否齐全。
4.4.1.2实质审核：
4.4.1.2.1合同用语是否规范；
4.4.1.2.2文字表达是否确切无误；
4.4.1.2.3合同内容是否符合国家法律、法规、政策和本办法中相关规定；
4.4.1.2.4合同应具备的条款是否齐全、合理、严密；
4.4.1.2.5是否存在无效条款；
4.4.1.2.6双方当事人的意思表示是否真实、一致，双方的权利、义务是否明确、平等；
4.4.1.2.7违约责任是否具体且明晰；
4.4.1.2.8如有担保的，担保方式是否切实、可靠、合法；
4.4.1.2.9如涉及的知识产权的，是否已采取相应的保护或限制措施，知识产权归属有明确约定；
4.4.1.2.10合同条款中有无潜在对公司不利或可能损害公司利益的条款；
4.4.1.2.11无损本公司商誉、商业秘密及其他利益；
4.4.1.2.12总经办法务认为需要审核的其他内容。
4.4.2其他部门审核内容（按部门职责）
4.4.2.1合同的重要条款必须与招投标文件一致，确因特殊原因需要变更，须在合同报审时进行特别说明；
4.4.2.2合同金额、对方单位等填写是否准确无误；
4.4.2.3价款、酬金和结算的合理、合法性；
4.4.2.4预计取得的经济效益和可能承担的风险；
4.4.2.5合同非正常履行时可能受到的经济损失；
4.4.2.6工程技术依据真实、可靠；
4.4.2.7技术措施完备、可行；
4.4.2.8技术标准和参数科学、真实、可行；
4.4.2.9其他部门认为需要审核的其他內容。
4.5合同审核部门原则上应当一次性提出审核意见。
4.6审核意见应明确、具体，禁止使用“原则同意”、“基本可行”等模糊性语言，一旦使用，视为对合同草案的否定。
4.7合同审核部门在审核合同草案时，有不同意见的，应在审核意见中予以明确并提出修改建议。
4.8签约责任人应对其提供的材料的真实性负责。
4.9任何人不得以任何形式泄漏合同涉及的商业、技术秘密。
4.10总经办法务在进行合同审核同时，负责对合同进行统一编号，各签约部门按统一编号对合同进行登记管理。
4.10.1合同编号分为五节，第一节代表合同，第二节代表签约年度，第三节代表签约年度该部门的合同序号，第四节代表部门简称（部门名称的第一字，第一项目部为项1，第二项目部为项2），第五节只在出现补充协议时使用，代表原合同的补充协议序号。
4.10.2例如：合字[2012]001号（总）－1表示总经办2012年第1号合同的第1份补充协议。
4.10.3每个签约部门合同按送审时间自然顺序连续编号。
4.11每个审批节点的审批时间为：每个部门普通件不超过3个工作日，急件不超过1个工作日。
第五章 合同签订
5.1合同审批手续完备后方可履行正式签订手续。
5.2合同应由合同各方的法定代表人或者经过合法授权的委托代理人签字（手签），并且同时加盖合格的印章（公章或合同专用章），不得使用财务或项目部或业务章等印章。合同对方为自然人的，由其签字并加盖手印。
5.3委托代理人在签订合同时需持有公司法定代表人签发并加盖公司公章的《法定代表人授权委托书》。《法定代表人授权委托书》应载明委托事项、权限和有效期限，不得以“全权委托”代替。
5.4我公司印章管理人员核对每份正式签章版合同与公司审核版合同是否一致，并检查合同内容是否有遗漏，排版是否符合要求，有无错、漏项、别字，签订主体是否与合同审批主体一致，有无金额填写错误，有无空白未填处，合同附件是否齐全等，对合同文本确认无误后，先加盖骑缝章交我公司签约责任人交对方当事人先完成签字盖章，再交回印章管理人员办理我公司盖章手续。
5.5根据法律、法规或实际需要，合同需进行登记、备案的，应当由签约责任人办理相应手续；需要进行公证的，应当由签约责任人办理公证手续。
5.6合同正式生效前，不得实际履行合同。特殊情况下，经总经理签字批准后可先履行，但应在十日内按双方商定的条件签订合同、补全手续。
5.7签约部门应严格按招标文件中的合同文本签订合同，如对招标文件中的合同文本有修改的应附上相关谈判纪要或修改原因说明，签章
前应将合同补充完整并按合同审批流程报审。
5.8任何人以公司名义对外签订合同，都必须以维护公司合法权益和提高经济效益为宗旨，严禁在签订合同时玩忽职守、假公济私、损公肥私，违者依法承担民事责任和刑事责任。
第六章 合同履行
6.1合同依法生效即具有法律约束力，必须按诚实信用、全面适当的原则及时依约履行合同。
6.2合同履约部门负责人为履约第一责任人，同时应指定专人为履约责任人，负责随时了解、掌握合同的履行情况，发现问题或隐患应及时向上级领导、其他相关部门、总经办合同管理员书面反映情况并进行会商，对过程情况应予以完整记录。因履约部门过错（故意或过失）导致合同履行不当给公司造成损失的，履约第一责任人、履约责任人应当承担民事赔偿责任。
6.3合同签订后，对每一份合同，由签约责任人对履约责任人、合同履行相关人员进行合同交底（签约责任人为履约责任人的，应对合同履行相关人员进行合同交底），使其全面理解和掌握合同条款。
6.4总经办设立合同管理岗对公司合同履行进行管理，建立全公司合同台账，履约部门合同管理员应按照附件三要求建立本部门履行合同台账，并及时更新，以便对合同履行情况进行跟踪管理。
6.5履约部门应当将合同作为重要管理依据，充分做好合同履行工作，确保我公司不发生违约行为，同时督促对方单位依照合同按时按质完成履行。
6.6履约部门应当收集合同履行中的相关资料，并整理归档形成履行资料备查。包括但不限于：
6.6.1合同文本及附件；
6.6.2招投标文件；
6.6.3会议纪要；
6.6.4往来函件；
6.6.5指令或通知；
6.6.6施工组织设计；
6.6.7施工现场的各种记录；
6.6.8现场照片；
6.6.9气象资料；
6.6.10各种验收报告；
6.6.11采购、运输、保管、交接和使用等方面的原始凭证；
6.6.12政府主管工程造价部门发布的材料价格信息、调整造价的方法和指数等；
6.6.13各种可以公开的成本和会计资料。
6.7如对方存在违约行为，履约部门应及时收集相关证据，以书面违约索赔函告知其违约事实及应承担的违约责任，责令其限期整改并跟踪落实。
6.8违约索赔函内容应包括：明确完整的违约事实描述（尽可能附上照片或完整的示意图），认定合同签约对方违约依据（如施工技术规范、验收规范或合同约定等），合同签约对方应承担的违约责任方式及合同或法律依据，整改的限期和整改的详细方案、措施。违约索赔函须经总经办法务审核、备案。
6.9对于工程类合同，履约部门应严格按照合同约定对施工单位的违约行为实施索赔或反索赔。当履约过程中施工单位违反合同相关约定，工程进度、质量、安全等不能满足要求并造成我方损失时，履约部门应立即采取措施并收集证据，按合同约定的期限和方式向对方提出索赔意向，严格按照合同约定追究对方违约责任。
6.10对于我司向对方单位的发函，应让合同确定的或对方授权的签收人员进行签收并尽量加盖对方公章，如对方不愿意签收，则应当以邮政特快专递的方式邮寄至对方于合同中载明的送达地址或其营业执照上
载明的住所地；对方为自然人的，应当同时寄至包括但不限于合同约定的联系地址、身份证地址、户籍地址、办公地址、所购商品房地址等。以邮寄方式发函的，在将函件原件寄出时，应当在邮政特快专递详情单上注明函件名称及主要内容，并将邮局邮寄回执单粘贴在函件原件的复印件上存入履行资料备查。
6.11对于对方单位向我司的发函，未经合同约定或岗位职责规定，任何人不得擅自签收。签收人在签收函件后，应当即时转交履约责任人（签收人亦为履约责任人的除外）；履约责任人在收到函件后，应当依据合同的约定及时进行处理。如因签收人未即时转交函件而导致公司权益受损的，由签收人承担责任。
6.12履约部门收到对方的书面函件后，应公司收发文制度作好登记，并在合同约定的时限内予以书面回复，回复文件须经总经办法务审核、备案。
6.13涉及维修事宜的合同在保修期满之前，履约责任人应对产品（工程质量）情况进行一次全面的检查。保证在维修期满之前将能发现的维修事宜由对方当事人处理修缮完毕。
6.14合同履行过程中发生纠纷且难以立即解决的，履约部门应当同时依据本办法第八章“合同纠纷处理”办理。
6.15合同履行完毕的标准，应以合同条款或法律规定为准。没有合同条款或法律规定的，或对合同是否履行完毕存有争议的，应以总经办的认定为准。
6.16合同履行情况应当作为考评公司合格供应商的重要依据。
第七章 合同变更及提前解除
7.1合同履行过程中需要变更的，应与对方当事人在法律规定或合同约定的期限内进行协商，协商一致后方可变更合同。
经双方协商一致，在合同未履行完毕前可提前解除合同。
法律规定或合同约定的单方解除合同条件成就时，我司可单方面解
除合同。
7.2变更、解除合同的手续，应由履约责任人按签订合同时规定的审批权限和流程执行。经登记、备案的合同，在达成变更、解除协议后，必须由履约责任人报登记、备案机关重新登记、备案；经公证机关公证的合同，在达成变更协议后，必须由履约责任人报公证机关重新公证。
7.3变更、解除合同，原则上采用书面协议形式，口头形式一律无效。
7.4如以会议纪要、施工备忘录、施工签证、来往函件等非合同书形式变更合同内容，须按公司相应审批程序及授权体系进行审批。
7.5在变更或解除合同未达成书面协议前，原合同继续有效，仍应履行。但特殊情况经双方一致同意的除外。
第八章 合同纠纷处理
8.1合同履行过程中如与对方当事人发生纠纷，应按合同约定、相关法律法规妥善处理。
8.2处理合同纠纷的原则是：以友好协商为主，做到有理、有利、有节；以法律法规为准绳，以合同约定为依据，保障我方合法权益。协商或调解能够达成一致时，应依合同签订程序签订书面协议。
8.3一旦发生合同纠纷，履约责任人应及时整理履行资料，作为处理合同纠纷的证据。
8.4合同发生纠纷后，履约责任人应立即将实际情况以书面形式报告部门领导及总经办法务，并在总经办法务的指导下处理。处理情况也应及时报总经办法务备案。
8.5协商或调解不能达成一致时，可依合同约定选择仲裁或诉讼方式解决纠纷，由履约部门提出申请报公司领导审批后，总经办法务负责办理，履约部门及履约责任人应予以配合。
8.6合同纠纷处理的有关调解书、协议书、裁决书、判决书应由总经办法务归档，副本或复印本可交履约部门、履约责任人、有关部门或人员使用。
8.7对方当事人逾期不履行生效协议、裁决、判决时，总经办法务应向人民法院申请强制执行，履约部门及履约责任人应予以配合。
8.8合同纠纷处理或执行完毕，应由总经办法务将有关资料汇总、归档备查。
第9章 合同存档及统计
9.1原则上，签订的每份合同我公司应持三份以上原件。
9.2合同签订后，签约责任人应在二日内发送合同对方委托代理人收签（如合同对方为自然人的，则为自然人本人收签），并在三日内按以下方式存档：
9.2.1签约部门保存合同审批单复印件及合同复印件一份。
9.2.2将合同原件一份交财务管理部保存。
9.2.3将合同审批单原件及剩余合同原件交总经办合同管理员登记。合同管理员完成登记后将上述原件移交总经办档案主管保存。
9.2.4如果原件只有一份时，由财务管理部保存合同原件，总经办保存合同复印件，并加盖与原件一致印章。
9.3总经办合同管理岗负责跟踪合同履行情况，合同履行部门应予以配合：
9.3.1合同管理员登记合同台账应详细、准确、及时（通常在一个工作日内完成）。
9.3.2合同管理员负责随时监控合同履行情况，包括但不限于各类单证收集与保存是否完整、准确，是否有付款迟延、工期迟延、质量瑕疵等违约情况，以及是否与对方产生纠纷等，如发现问题应及时向总经办主任汇报，同时负责合同履行中往来函件的备案。
9.3.3合同管理员应作好合同统计工作，向总经办主任及总经理提交合同履行情况季度及年度报告。
9.3.4合同管理员应对合同信息保密。
第十章 附则
10.1本办法适用于重庆ABC投资有限公司及重庆ABC投资有限公司ABC，合同审批流程及合同编号方式另行确定。
各参股公司有限公司、重庆有限公司、重庆有限公司、重庆ABC物业管理有限公司分公司参照本办法建立各参股公司的合同管理办法，具体合同审核流程与各参股公司协商后另行确定。
10.2对违反本办法规定的，根据过错程度、损失大小等情节，对责任人处以警告、200-2000元罚款、降职降薪等处罚，情节严重的，可予以开除。
10.3本办法的修订权和最终解释权归总经办。
10.4本办法自公布之日起执行，本办法实施前的有关规定与本办法不一致的，以本办法为准。
附件一：合同审核流程
设计类：经办部门及分管副总——项目部——成本部——总经办——财务部——总经理
工程建设类：经办部门及分管副总——项目部——成本部——总经办——财务部——总经理
工程材设采购类：经办部门及分管副总——项目部——成本部——总经办——财务部——总经理
营销类：经办部门及分管副总——成本部——总经办——财务部——总经理
投融资类：经办部门及分管副总——总经办——财务部——总经理
报批报建类：经办部门及分管副总——成本部——总经办——财务部——总经理
一般类：经办部门及分管副总——成本部——总经办——财务部——总经理
附件二：合同审批单
合 同 审 批 单
合同名称：编号：
经办部门：承办人：部门经理：
合同分类工程建设□＼工程材设采购□＼营销□＼设计□＼投融资□＼报批报建□＼一般□
一、合同主要事宜：
1、对方单位（全称）：
2、合同总金额：￥（大写：人民币元）
3、付款方式：
其他内容（主要条件、双方主要责任、违约处理等内容）：
二、签约目的、签约事项背景介绍
附件：
经办部门及分
管副总
项目部及分管
领导
成本管理部及
分管领导
总经办
财务管理部及
分管领导
总经理
集团领导批示
说明：
1、印章保管人依据本单总经理/集团领导批示情况用印，勿另需盖章申请单；
2、经办部门需按各部修改意见调整并形成定稿后（意见无法达成一致的除外），呈报总经理/集团领导审批；
3、本审批单后必须附齐合同文稿及相关文件，若各部有修改意见，修改稿与合同定稿一并交公司档案室存档。
附件三：部门履行合同台账
分期（区）存档
位置
签订
时间
合同
编号
履约
部门
履约
责任人
合同
名称
合同
主要内容
合作
单位
合同
金额
结算
方式
房地产开发公司规章制度大全
xxxx地产开发有限公司 规章制度 第一章总则 为适应公司发展需要，保护公司股东和债全权人的合法权益，维护公司正常的工作、经济秩序，促进公司不断发展壮大，全面推动公司以提高经济效益为中心的各项工作，保证公司各项工作任务的顺利完成，根据《公司章程》结合企业经营管理的实际情况，制定本规章制度。 第二章组织机构 第一条股东会：公司股东会由全体股东组成，是公司的最高权力机构，依照公司《章程》行使职权。 第二条董事会：董事会对股东会负责，董事长是公司法定代表人，代表公司行使职权。董事会参加人员：董事长、董事。监事列席董事会。 第三条监事会：依照公司《章程》行使权力。 第四条总经理办公会：参加人员为总经理、副总经理、工程技术负责人、财务负责人、必要时各部、室负责人可列席。 第五条公司机构设立办公室、财审部、工程部、拆迁部、销售部、物业分公司。 第三章工作职责 第一条公司董事会职责： 一、决定公司经营计划和投资方案。
二、制定公司年度财务预、决算方案，利润分配方案和弥补亏损方案。 三、决定内部管理机构的设置和职工报酬事项。 四、由董事长提名，董事会通过，聘任或解聘公司总经理，副总经理、工 程技术负责人、财务负责人。 五、制定公司的基本管理制度。 六、负责召集公司股东会，向股东会报告年度工作。 七、执行股东会的决议。 第二条监事会职责：对董事会成员、总经理履行公司职务时，违反法律、法规或公司章程的行为进行监督，检查公司财务。 第三条总经理办公会职责： 一、组织实施公司的经营管理工作，组织实施股东会、董事会决议。 二、组织实施公司年度经营计划和项目投资方案。 三、组织实施公司董事会授予的其它工作。 四、拟订公司内部管理机构设置方案，拟订公司的基本管理制度，制订公司内部管理的各项规章。 五、聘任或解聘公司部门负责人。 第四条公司业务办公会议职责：讨论研究公司一般性日常工作及业务，汇报工作情况，接受工作任务及其他临时性任务，参加人员：正副总经理、办公室主任、部室正副经理和公司技术负责人、财务负责人。 第五条公司各级职责： 一、职务、岗位职责： 董事长职责 （一）代表公司依法行使法定代表人权力，承担民事义务。
SS房产公司合同管理制度
SS房产公司合同管理制度 第二条凡以公司名义对外发生的经济活动，均应当签订经济合同。 第三条订立经济合同必须遵守国家的法律法规，贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则。 第五条经济合同除即时清结者，一律采纳书面格式，并必须采纳统一的经济合同文本。有关修改合同的文书、图表、传真件等均为合同的组成部分。 第七条公司由法律顾咨询依照总经理的授权，全面负责合同治理工作，指导、监督有关部门的合同订立、履行等工作。（合同负责部门？） 第二章合同的订立 第八条与外界达成经济往来意向，经协商一致，应订立经济合同。 第九条订立合同前，必须了解、把握对方的经营资格、资信等情形，无经营资格或资信的单位不得与之订立经济合同。
第十条除公司法定代表人外，其他任何人必须取得法定代表人的书面授权托付方能对外订立书面经济合同。 第十一条对外订立经济合同的授权托付分固定期限托付和业务托付两种授权方式，法定代表人专门指定的重要人员采纳固定期限托付的授权方式，其他一样人员均采纳业务托付的授权方式。 第十二条授权托付事宜由公司法律顾咨询专门治理，需授权人员在办理登记手续，领取、填写授权托付书，经公司法定代表人签字并加盖公章后授权生效。 第十三条经济合同必须具备标的（指物资、劳务、工程项目等），数量和质量，价款或者酬金，履行的期限、地点、和方式，违约责任等要紧条款方可加盖公章或合同章。经济合同可订立定金、抵押等担保条款。 第十四条关于合同标的没有国家通行标准又难以用书面确切描述的，应当封存样品，有合同双方共同封存，加盖公章或合同章，分不保管。 第十五条合同标的额不满一万元应当订立而不能订立书面合同的，必须事先填写非书面合同代用单，注明本方法所规定的合同要紧条款，注明不能订立书面合同的理由，并经总经理批准同意，否则该业务不能成立。
地产公司合同管理制度
地产公司合同管理制度 地产指在一定的土地所有制关系下作为财产的土地。地产主要包括土地和土地资本。接下来介绍地产公司合同管理制度，希望对你有用! 第一章总则 第一条为加强××公司的合同管理工作，规范公司合同的订立、履行和管理,有效防范风险,提高工作效率和经济效益，维护公司的合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律的规定,结合本公司的实际情况,制订本管理制度。 第二条本制度所称的“合同管理”，是指对公司对外承办合同的行为进行审查、审批、监督、考核，包括对外资信调查、资质审查、商务谈判、合同签订、履行、变更、解除以及纠纷处理等全过程的管理。 第三条本制度所称“合同”是指公司及公司各部门以公司名义，与公司外各类法人、自然人、其它经济组织所进行的各类经济活动和非经济活动所签订的各种合同、协议、章程等。本制度不包括职工与公司签订的劳动合同。 第四条本办法所指的“合同承办部门”是指根据本单位职责或公司领导指派，对外承办合同事务的单位。 第五条公司各合同承办部门承办的合同统一以“银川建发集团股份有限公司”的名义签署，合同承办部门不能作为合同的主体，不得对外签订合同。
第六条公司对外的一切交易、合作行为，除及时清结且标的额在一万元以下的事务外，必须订立书面合同。合同依法成立即具有法律约束力，必须严格遵守，全面履行。订立合同，必须遵守国家的法律法规，遵循公平和诚实信用原则。 第二章合同管理机构及职责 第七条公司合同管理实行“公司领导主管、合同管理机构统管、合同承办部门分管、合同承办人员负责”的合同管理体制。 第八条法律事务部为合同统管部门，设立合同管理专员，负责公司合同管理的具体工作。 第九条法律事务部在合同管理方面的主要职责： (一)负责制定公司合同管理制度; (二)负责合同专用章的保管、加盖，使用情况的监督和检查; (三)参与重大项目的谈判、合同起草; (四)负责审查送审合同的合法性; (五)负责修改合同文本，必要时拟订合同文本; (六)负责办理重大合同的见证、公证、鉴证; (七)负责合同履行情况的检查; (八)负责解决合同纠纷、参加有关诉讼和非诉讼活动; 第十条集团公司下属各子公司及各业务职能部门应确立一名专(兼)职合同专管员，负责建立本公司合同台帐、合同资料的保管及合同情况检查和统计工作。
房地产公司劳动合同(完整版)
(声明：所提供的标准合同或协议文本及具体条款，不是最终法律文本，仅供参考，不建议直接使用，建议根据实际情况，在法律专业人士的指导下进行修改后再使用，就该合同不承担任何法律责任。) 房地产公司劳动合同 甲方：______________________________________________ 联系地址：__________________________________________ 法人代表(主要负责人)： _____________________________ 乙方：______________________________________________ 身份证号码：________________________________________ 联系地址： _________________________________________ 根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》及有关法律法规的规定，甲乙双方经平等协商同意，自愿签订本合同，共同遵守本合同所列条款。 劳动合同期限 第一条本合同期限类型为固定期限劳动合同 双方合同期为年，即从年_ 月_ _日起至_ 年__ 月_ _日止。 工作内容 第二条乙方同意根据甲方工作需要，在___ _部门，担任__ __岗位工作，工作地点为：。 第三条甲方根据工作经营需要，以及乙方的实际能力（专业、工作、体力）可作适当临时性调整是不对本合同相应条款作出修改的调整。乙方根据甲方安排的工作内容和要求，按质、按量、按时地完成任务并接受甲方的考核。如果甲方欲与乙方作出非临时性的调整，将同乙方
协商并达成一致意见后修订本合同条款中的全部或者部分内容才予以实施，对此乙方表示同意并接受。 工作时间和休息休假 第四条甲方安排乙方执行____标准__工作制。 执行标准工作制的，甲方安排乙方每日工作时间不超过八小时，平均每周不超过四十小时。甲方保证乙方每周至少休息2日。甲方根据工作需要，可以延长工作时间，一般每日不得超过一小时，因特殊原因需要延长工作时间的，在保障乙方身体健康的条件下延长工作时间每日不得超过三小时，每月不得超过三十六小时。 第五条甲方安排乙方加班的，应安排乙方同等时间补休或依法支付加班工资；法定节假日加班或平时加点的，甲方应支付加班费或加点费。 劳动报酬 第六条乙方基本工资依据职位和岗位等级标准支付，正式录用后每月基本工资为人民币___元，每年依据工作表现调整，但不低于国家所规定的最低工资标准。 甲方根据公司的经营效益和乙方的个人表现和业绩发放奖金，奖金的数额没有明确的规定，完全根据甲方效益和乙方绩效来确定。 第七条甲方向乙方支付薪金的期限为次月的 10 号前（遇节假日的，不超过假日回来后的第二个工作日）足额发放乙方上月的工资，乙方收到工资后如有异议应当在3天内提出，否则视为无异议处理。 保险福利待遇 第九条甲方双方应按国家和本市社会保险的有关规定缴纳职工社会保险费用。甲方应为乙方填写《劳动手册》。 第十条乙方患病或非工负伤，病假工资和医疗待遇按照国家和本市有关规定。 第十一条乙方患职业病或因工负伤的工资和医疗保险待遇按国家和本市有关规定执行。 第十二条乙方享公司所规定的休息日、法定节假日、婚丧假、计划生育及女工孕期、产
房地产公司合同管理制度
第一章总则 第一条为加强××房地产开发的合同管理，规经营行为、降低风险，维护公司的合法权益，根据《民法通则》、《中华人民国合同法》等有关法律 法规规定，结合本公司实际情况，制定本制度。 第二条本制度所称的合同是指公司所属各部门公司名义与公司外各类法人、自然人、其他各类经济组织所进行的各类经济活动和非经济活动所签 订的各种合同、协议、章程等。本制度不包括职工与公司签订的劳动 合同。 第三条合同管理是指合同的预案审查、合同的执行、合同的监督、合同的管理。包括从资信调查、合同签订、履行、变更与解除、纠纷处理、合 同终结归档等全过程的管理。 第四条公司合同管理实行"统一管理、分级负责、授权签订"的原则，实行合同承办部门负责制。贯彻以预防为主的原则，维护公司的合法权益。 第二章合同管理部门 第五条公司综合部为合同事务主管部门，设立法律事务专员负责公司合同的具体管理工作。 第六条综合部合同管理职能： 1、负责监督指导公司格式条款合同以及部分非格式条款合同的起草制 定，对部分重大及重要合同的条款容进行审核，避免出现法律漏洞。 2、组织、协调合同审查及会签程序。 3、对涉及公司的合同订立、变更、执行、终止等行为进行监督。 4、负责处理公司与外部的重大合同纠纷。 5、负责公司合同及其纠纷处理资料的汇总归档、分类保存、调阅登记等 日常合同档案管理工作。 第七条法律事务专员在合同管理方面的主要职责是： 1、熟练掌握并宣传经济合同法律法规及其他法规。 2、协助进行重大合同的可行性分析，并提出书面分析报告。参加公司
重大合同的谈判及文件起草工作； 3、对公司各类合同的签订及履行情况进行监督、检查； 4、参与合同纠纷的处理； 5、负责合同纠纷引起的法律诉讼的处理； 6、对公司签订的各类合同统一登记、编号并分类保管，并造册记录已 签订合同的履行情况；对已履行的合同装订成册，分别整理归档； 7、及时向公司领导如实汇报合同管理、签订、履行中的问题，遇有紧 急情况时应采取措施防止问题扩大。 第八条合同承办部门的主要职责： 1、根据授权依法组织合同的签订、变更、解除等事宜； 2、负责初审合同承办人草拟的合同的可行性、对方经营围、资信及履 约能力； 3、依法履行合同，及时向司法办通报履行中发生的重大问题及解决方 案； 4、参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼； 5、负责本部门合同文本管理及归档移交工作。 第九条合同承办人的主要职责： 1、根据授权办理签订、变更、解除合同事宜； 2、草拟合同，提供草拟合同的可行性论证及对方经营围、资信情况及 履约能力的调查材料，并对其真实性和合法性负责； 3、按合同签订的权限，提前向合同承办部门提交合同草本及前款规定 的材料，提请有关部门审查； 4、认真履行已生效的合同，随时检查合同履行情况； 5、及时向主管领导及办公室汇报在履行中发生的问题，并按时将合同 有关文件交合同管理员归档； 6、依法参加合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼。 第十条合同管理员的主要职责： 1、贯彻实施合同管理办法； 2、协助合同承办人依法签订或变更合同，必要时参与本部门重大合同
房地产公司经营管理制度[详细]
XX房地产公司 经营管理制度 编写说明 1、本制度所包含的任何条款,由公司行政办公室负责解释. 2、本制度经批准下发,即为公司最高行动准则,公司所属员工必须严格遵守执行. 3、本制度在执行中,由于部门工作内容、职责的变化需要修订、增删汇编中相关条款的,须先通知行政办公室,由行政办公室报公司领导批准后统一进行修正. 第一部分公司概览 第一章公司组织机构图
第二章公司各职能部门岗位设置 一、行政办公室 (一)办公室主任 (二)办公室文员 (三)办公室驾驶员 二、财务部 (一)经理 (二)主办会计 (三)出纳 三、工程部 (一) 经理 (二)各专业工程师 (三)档案资料员 四、开发部 (一)经理 (二)专业人员 五、经营管理部 (一)经理 (二)预算工程师 (三)档案管理员
六、销售部 (一)销售经理 (二)销售代表 第二部分各部门岗位职责 第一章行政办公室岗位职责 一、办公室工作内容 (一) 公司人事管理工作 1、协助公司领导制定、控制、调整公司及各部门的编制、定员; 2、协同各部门办理员工的招聘工作,为各部门提供符合条件的员工; 3、协助公司领导和各部门做好员工的考核、转正、任免、调配等工作; 4、协同各部门对员工进行培训,提高员工的整体素质及工作能力; 5、负责员工工资的管理工作; 6、负责正式员工劳动合同的签订; 7、负责保存员工相关个人档案资料; 8、负责为符合条件的员工办理养老保险和大病统筹等相关福利; 9、根据工作需要,负责招聘临时工及对其的管理工作; 10、负责为员工办理人事方面的手续和证明. (二) 公司行政管理工作 1、制定公司行政管理制度、汇编公司各项制度、监督检查各部门执行的情况; 2、负责对员工进行遵守劳动纪律的教育及考勤工作的管理;
房地产开发企业合同协议书管理规定
房地产开发企业合同协议书管理规定 文件编号TT-00-PPS-GGB-USP-UYY-0089
房地产开发企业合同管理制度 第一节概述 第一条为完善集团公司内部建设，加强合同管理，提高经济效益，根据国家有关法律、法规的规定，特制定本合同管理制度。 第二条集团公司和控股公司对外签订的各类经济合同、协议均适用本合同管理制度。营运总部为公司合同签约和履行的审核、监督管理部门。 第三条委托代理人对外签订合同时，必须以维护公司合法权益和提高经济效益为宗旨，不得利用对外签订合同谋取私利，并做好合同保密工作。违反本合同管理制度的，公司将追究其责任并给予行政上或经济上的处罚；触犯国家法规的，依法追究其法律责任。 第四条合同的会签过程即是合同内容的评审程序。合同的会签部门及其会签人、审核人应当分别对合同的技术、经济、法律、文字以及决定是否签订等各方面负责。 第二节合同签订前的准备工作
第五条签订合同必须符合公司的业务范围需要和计划。合同合作供方必须是经集团公司或责任公司（部门）通过招投标或经比价后按程序批准的选择供方。 第六条凡负责对外签订合同的，必须是公司的法定代表人或持有公司法定代表人签署的授权委托书的委托代理人，委托代理人须对公司及其法定代理人负责，在授权范围内行使代理权。公司合同的代理签约人由行政（人事）总部根据总裁的指定，办理《授权委托书》。 第七条责任公司（部门）在合同签订前的准备工作应及时、充分，收集与合同标的相关的市场调查等信息，工程类招标项目合同文本起草由营运总部负责（非工程项目和责任公司比价项目由责任公司负责），控股公司合同由控股公司负责起草，合同条款必须严谨、细致、符合法律规定，合同相关条款由项目公司提出。严禁合同条款交由合同对方提供（除配套等垄断性行业）。已具有合同标准版本的项目应在标准版本的合同文本上进行起草、修订。合同责任公司在执行合同标准版本过程中的建议或碰到的问题需及时书面反馈给集团营运总部，由集团营运总部会同律师对合同标准版本进行必要的修改及完善。 第八条在签订合同前，合同经办部门必须仔细了解合同对方签约人的身份、权限，了解对方是否具有法人资格及其资信情况，同时，应查看对方的企业法人营业执照及签约人的授权书
房地产公司预算合同部工作职责
房地产公司预算合同部工作职责 （一）项目前期 1、协助营销部、策划部评估项目经济效益和撰写可行性研究报告的相关部分，参与规划设计部组织的图纸会审并提出有关预算意见； 2、与工程部、策划部紧密协助，组织安排好建设工程招投标工作，办理与招投标工作有关的一切手续； 3、在工程设计阶段协助公司决策层优化设计，降低工程造价； 4、在工程招投标阶段认真编制招投标文件、组织完成标底编制工作，必要时编制标底并全面审核各专业标底，起草工程承包合同条款，协助公司主管领导签订工程承发包合同，确定合同价。 （二）工程施工阶段 1、及时调整合同价，动态监控工程造价，组织各专业计算和审核月工程款的拨付数额，根据需要向公司领导汇报工程款拨付及调整后合同价之状况； 2、对所有指导材料实行严格限价； 3、对所有设备严格限价，组织安排好部分设备的招投标工作； 4、组织好可分包工程之概预算工作，起草保修合同条款，协助公司主管领导签订分包工程施工合同，确定分包工程合同价； 5、配合工程配套部做好本专业范围内隐蔽工程记录、验收，及时计算隐蔽工程土石方及地下管线工程量； 6、加强工程施工合同管理，配合工程配套部、规划设计部做好反索赔工作、做好设计变更或洽商的签证工作，及时准确计算设计变更或洽商工程量及造价； 7、组织安排好配套市政、园林绿化工程的招投标工作，起草合同条款，协助公
司主管领导签订配套工程施工合同，确定合同价； （三）工程竣工阶段 1、组织各专业完成工程决算编制工作，全面审核各专业决算值，必要时办理工程决算，起草保修合同条款，协助公司主管领导签订保修合同； 2、做好工程造价文件汇总存档工作。 （四）其他 1、半年内总结一次工程造价管理经验，逐步建立和完善本部门的质量管理和行为规范，形成一套较为成熟且富有实效的工程造价管理办法； 2、每月召开一次会议，学习新的专业知识，进行业务建设和职业道德教育，讨论有关专业问题，了解同行业工程造价管理之动态，掌握最新相关政策法规和文件规定； 3、遵守公司规章制度，完成公司制订的总体工作部署，配合其他业务部门的工作，完成主管领导交办的各项任务。
房地产开发公司标准《合同管理制度》
××公司合同管理制度 第一章总则 第一条为加强××公司的合同管理工作，规范公司合同的订立、履行和管理,有效防范风险,提高工作效率和经济效益，维护公司的合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律的规定,结合本公司的实际情况,制订本管理制度。 第二条本制度所称的“合同管理”，是指对公司对外承办合同的行为进行审查、审批、监督、考核，包括对外资信调查、资质审查、商务谈判、合同签订、履行、变更、解除以及纠纷处理等全过程的管理。 第三条本制度所称“合同”是指公司及公司各部门以公司名义，与公司外各类法人、自然人、其它经济组织所进行的各类经济活动和非经济活动所签订的各种合同、协议、章程等。本制度不包括职工与公司签订的劳动合同。 第四条本办法所指的“合同承办部门”是指根据本单位职责或公司领导指派，对外承办合同事务的单位。 第五条公司各合同承办部门承办的合同统一以“银川建发集团股份有限公司”的名义签署，合同承办部门不能作为合同的主体，不得对外签订合同。 第六条公司对外的一切交易、合作行为，除及时清结且标的额在一万元以下的事务外，必须订立书面合同。合同依法成立即具有法律约束力，必须严格遵守，全面履行。订立合同，必须遵守国家的法律法规，遵循公平和诚实信用原则。
第二章合同管理机构及职责 第七条公司合同管理实行“公司领导主管、合同管理机构统管、合同承办部门分管、合同承办人员负责”的合同管理体制。 第八条法律事务部为合同统管部门，设立合同管理专员，负责公司合同管理的具体工作。 第九条法律事务部在合同管理方面的主要职责： （一）负责制定公司合同管理制度； （二）负责合同专用章的保管、加盖，使用情况的监督和检查； （三）参与重大项目的谈判、合同起草； （四）负责审查送审合同的合法性； （五）负责修改合同文本，必要时拟订合同文本； （六）负责办理重大合同的见证、公证、鉴证； （七）负责合同履行情况的检查； （八）负责解决合同纠纷、参加有关诉讼和非诉讼活动； 第十条集团公司下属各子公司及各业务职能部门应确立一名 专（兼）职合同专管员，负责建立本公司合同台帐、合同资料的保管及合同情况检查和统计工作。 第十一条集团公司法律事务部对各下属子公司合同专管员进 行工作指导和监督。 第三章合同的送审程序 第十二条公司签订各类合同必须履行送审会签手续。
房地产公司经营管理制度汇编大全
人事管理制度 总则 为了加强公司人事管理，使人事管理标准化、制度化,特制定本制度. 人事管理机构及内容 一、公司的人事管理工作由办公室具体负责。 二、办公室在人事管理上直接向总经理负责，与各部门的关系是协调、指导、服务的关系。 三、人事管理的主要内容是: （一）协助公司领导制定、控制、调整公司及各部门的编制、定员; （二）协同各部门办理员工的招聘工作，为各部门提供符合条件的员工； （三）协助公司领导和各部门做好员工的考查、任免、调配工作； （四）协同各部门对员工进行培训，提高员工的素质和工作能力； （五）统一管理和调整员工的薪金; （六）保存员工的个人档案资料； 为员工办理人事方面的手续和证明等。 四、管理部门每半年对公司业务主管以上的管理人员进行一次考核,综合其基本情况和主要业绩，对各种能力做出评估，听其上下级对其的评估,填出《员工培训(考核)报告》，为公司储备和提供人才. 员工招聘
一、员工招聘 （一）ＸX房地产开发有限公司将遵循公平、平等、竞争、择优的原则,面向社会公开招聘，所聘员工一律实行劳动合同制. （二）聘用的基本条件 1、想品德端正,遵纪守法，作风正派. 2、具有高中以上文化程度(其中大专以上者占2/3以上），并具有与所 聘岗位相适应的专业知识，能力和技术知识、水平。 3、有开拓创新意识，有事业心和责任感。 4、身体健康、五官端正、举止文明。 （三）招聘程序 1、员工的招聘须严格按照公司规定的编制、名额进行，各部门增加人 员须向办公室提出用人计划，经总经理或董事会批准后实施。 2、应聘人员填写《求职申请表》，并附上工作简历,职称证书和最高文凭 （A4纸)复印件。 3、办公室面试、审查、签署意见。 4、部门经理进行面试、审查、签署意见。 5、副总经理、总经理审核，签署意见。 6、批准录用后，由办公室安排签订劳动合同。 7、具体程序按《员工调入、调出管理规定》有关条办理。 二、劳动合同 （一）试用期新员工一般要经过三个月试用期，试用期内双方签订《用工协议》，待转为正式员工后签订劳动合同。
万科地产公司合同管理办法
文档来源为:从网络收集整理.word版本可编辑.欢迎下载支持. 万科地产公司合同管理办法 《万科地产公司合同管理办法》在集团各部门、各一线公司以及广大员工的大力支持和积极参与下，基本完成修订稿，再次衷心感谢！ 为了最大程度地完善该项制度，现再次向集团各部门、各一线公司以及全体职员征求意见，希望大家不吝赐教多提意见和建议，我们将充分考虑您的意见和建议。 此次是该办法最后一次征求意见，截止时间为2月18日，根据大家的反馈意见作出修改后，将在2月底在集团内实施，您的意见就是我们的工作内容，千万要抓住机会噢！ 以下为拟实施的《万科地产公司合同管理办法》（最后征求意见稿）正文： 万科企业股份有限公司编号 名称万科企业股份有限公司合同管理办法版本第页共页 编制更改审核批准生效期年月日 目的：为规范集团公司及各控股公司的合同管理，规避风险，特制定本办法。 范围：本办法适用于集团公司及各控股公司。 职责： 1、集团公司法律室负责本办法的制订、修改、指导、实施和监督。 2、各控股公司总经理办公室（法律室）或相应职能部门负责本公司对本办法实施的指导和监督。
3、集团公司各部门和各控股公司以公司名义对外签订、履行合同的经办人员、审批人员、保管人员和其他责任人员负责具体实施。 万科企业股份有限公司合同管理办法 （最后征求意见稿） 目录 第一章一般规定 第二章合同的订立 第三章合同的履行 第四章合同的保管 第五章其他规定 附件： 一、合同的分类和编号 二、合同审批表 三、合同归档登记表 第一章一般规定 第一条合同是公司行为的重要表现，是公司对外发生权利义务关系的重要形式，为加强合同管理，规范办事流程，减少法律风险，使合同的订立、履行、保管有章可依，制定本办法。 第二条本办法除特别指明外，适用于： （一）万科企业股份有限公司和所有万科控股公司。 （二）公司作为一方当事人的所有合同和合同管理的各个阶段。
房地产合同管理办法(定稿版)
山西潞安房地产开发有限公司 合同管理办法 （试行） 二〇一四年八月 目录 第一章总则...................................... .. (2) 第二章合同管理机构及业务部门职责 (2) 第三章合同管理制度 (3) 第一节合同的签订 (3) 第二节合同的会审.............................. ............. .-6-第三节重大经营事项的前置审核. (9) 第四节合同的履行 (10) 第五节合同的变更和解除 (11) 第六节合同纠纷的处理 (12) 第七节合同专用章管理 (13) 第八节合同台账、报表及档案管理 (13) 第四章合同管理奖惩 (14) 第五章附则 (16) 第一章总则 第一条为规范公司的合同管理工作、满足合同管理工作需要，
实现公司合同管理的制度化，预防和避免合同纠纷的发生，维护公司的合法权益，根据国家相关法律、法规及公司有关规定，结合公司的实际情况，制订本办法。 第二条本办法适用于公司一切合同管理活动。 本办法所称的合同业务是指公司在生产、经营活动中签订的建设工程、物资采购、技术、广告等所有合同的谈判、签订、履行等行为。 第二章合同管理机构及业务部门职责第三条经营部是公司合同归口管理部门，负责依法对合同进行统一指导、监督、管理。 第四条经营部主要职责： 1、负责国家相关法律法规的宣传； 2、建立、健全和完善合同管理办法； 3、根据公司采购计划，组织相关部门进行市场调研； 4、参与合同洽谈，负责合同的发起、审批流程的调度、合同会审及建档、保管并按季度移交档案室等工作； 5、负责牵头拟定公司重大项目合同文本并组织相关专家对公司重大事项的合法性、可行性进行论证并出具法律意见书； 6、负责规范公司合同文本；负责公司合同法律条款的审核； 7、参与合同纠纷的调查、调解等活动； 8、办理其他合同业务方面的工作。 第五条业务部门主要职责： 工程部：负责提交工程发包、材料、设备招标采购计划，负责审核对方主体资格；
房地产公司管理制度【最新版】
房地产公司管理制度 一.出勤制度 上午:8:30--12:00 下午:14:30--18:00 1、早8:15分前到岗,开始做清扫工作,8:30分正式进入工作状态,午休时间为工作弹性时间,但必须预留值班人员在岗。 2、考勤反映一位员工最基本素质和工作态度,因此考勤是员工综合考评重要依据之一。 3、对销售部销售人公司根据销售制定的排班表及上下班时间进行考勤记录。 4、严禁委托其他人代请假或代打卡。 5、在保证每周工作六天作息时间的前提下,销售人员可以自行选择调休时间(周六、日除外),调休当周内有效。特殊情况的调休,必须经销售经理批准。
二、卫生制度 1、销售部必须安排固定的销售人员进行卫生清扫,其余销售部人员都应本着"团积友爱"的原则积极参加; 2、范围:门工作的地面卫生、桌面卫生、窗台卫生,保持室内空气清新、干净整洁、物品摆放整齐; 3、负责电源、门窗的开启与关闭工作。 4、随时注意保持现场环境整齐清洁。个人物品及销售物品由要指定存放,柜台桌面随时保持整齐、干净。 5、各项销售道具、设备应熟知正确使用方法,注意维护,如有损坏或故障,应及时通知厂商或业主尽快修护。 三、仪容仪表制度 1、工作时间着装应端庄、大方、得体,时刻保持整洁、干净的仪容仪表;
2、工作时间售楼部全体销售人员必须身着工作服并佩戴胸卡,如外出市调可穿休闲装; 3、男士头发应整齐利落,长度适中,不留胡须、不剃光头;女士头发梳理整齐,修饰简洁,淡妆上岗; 4、保持指甲清洁,不留长指甲,染有色指甲等; 5、新进人员未订制服前,依最接近上述方式穿着。衣着清洁、头发整齐、仪态端庄、精神饱满、随时注意公司及业主形象。 四、用餐制度 由销售经理分配定点时分轮流用餐,餐后用具及时收拾,并及时打扫卫生。 五、休假制度 1、每星期每人有一天的公休时间 2、销售人员在公休期间手机必须处于开机状态,以便公司有事联系。
房地产中介合同管理制度[119575]
房地产中介合同管理制度[119575] (一)、制式委托书与制式《租赁合同》由区域统一印刷;《存量房(居间)买卖合同》由各中介店自行向所管辖的房产交易部门购买,均有相应的合同编号,各中介店店秘应规范、监督经纪人合同申领、归还的相应备案,《租赁合同》和《存量房(居间)买卖合同》一但有遗失,《租赁合同》罚款2000元,《存量房(居间)买卖合同》罚款5000元,而且要在报纸刊登作废声明。 (二)、制式委托书是客户与中介店之间的协议( 中介店签署协议时使用公司注册名称,而不是特许商号)。当客户无论是买方、卖方中两方或一方,通过本中介店的经纪人经纪活动而实现买卖或租赁交易时,中介店首先要求客户双方使用《存量房(居间)买卖合同》或区域制式《房屋租赁合同》。 (三)、各中介店在业务开展过程中,使用区域制式委托书、《存量房(居间)买卖合同》或区域制式《房屋租赁合同》。中介店店长有责任、有义务规定并教育本店所有业务人员在开展业务过程中使用制式委托书、《存量房(居间)买卖合同》、制式《房屋租赁合同》。任何不使用体系制式委托书与规定合同的中介店经纪行为都将是对整个体系一致性、标准化的伤害,将是对CENTURY21威信及中介店信誉的伤害。若发生此类情况,一经查实,区域分部将有权根据《CENTURY21中介特许经营合同书》要求中介店改正并承担相应后果。 (四)、中介店向区域申购(取得)的每一份制式委托书与合同,无论本委托事项是处于任何一种状态,包括但不限于委托期内、已成交、已过期、已取消(作废),或本委托与合同尚未使用,中介店都有义务在《CENTURY21中介特许经营合同书》规定的合同期限及合同终止后的三年内统一妥善保存,做好保管工作。 (五)、本规范制订依据是房地产中介公司中国总部的区域销售信息系统指南以及合同报表管理要求,同时结合房地产中介公司体系的业务现状及其需求。因此依据体系内部业务类型及流程的拓展,房地产中介公司武汉区域保留对此规范的修订权。 (六)、中介店在签署完合同后须在次月5日前将上月所签合同的复印件送至区域连锁服务部备档。『含《存量房(居间)买卖合同》和制式《房屋租赁合同》』 Ⅱ、合同禁用语言说明 (一)、注意事项: 切记核实卖方为房屋直接权属人,切记核实房屋所有产权人均已知情并同意出售该房屋产权。 (二)、合同填写”七不可七必须” 七不可: 1、不可出现合同更名;
房地产公司合同管理程序
房地产公司合同管理程序 1.目的 通过对合同的订立、履行、变更和转让、解除、保管程序的规定，维护公司利益，减少法律风险。 2.适用范围 公司作为一方当事人的所有合同 3.术语和定义 3.1.合同类别 3.1.1.前期合同：项目、勘察、拆迁、规划、设计 3.1.2.工程合同 3.1.2.1.建筑、安装、装饰、市政工；室外环境设计、施工 3.1.2.2.材料采购、设备安装 3.1.2.3.监理、造价咨询 3.1.3.营销合同：企划广告发布销售租赁 3.1. 4.管理合同：办公用品采购 4.职责 4.1.工程管理部 4.1.1.经办3.1合同类别中公司授权范围内的合同 4.1.2.所有合同编号建立《合同台帐》。 4.1.3.对于经办的合同进行合同履约评估。 4.2.项目经理部 4.2.1.经办公司授权范围内的合同。 4.2.2.负责合同的履行及收集相关数据。 4.3.成本管理部 4.3.1.负责合同中经济条款的洽商及审批。 4.3.2.参与合同索赔。 4.4.其他部门 4.4.1.经办公司授权范围内的合同。
4.4.2.负责合同的履行及收集相关数据。 4.5.总办法务人员 4.5.1.负责标准合同文本的法律审核； 4.5.2.负责合同的法律审核。 5.工作程序 5.1.合同标准文本库的建立 5.1.1.业务部门组织编写标准合同文本，编写完成后与《合同标准文本审批表》 一并交工程管理部、成本管理部、总办法务人员、主管领导审核； 5.1.2.标准合同审核部门在收到标准合同文本及《合同标准文本审批表》10 个工作日内必须提出审核意见； 5.1.3.业务部门根据审核部门的审核意见对合同标准文本进行修订，修订完成 的标准合同文本经审核通过后报公司总经理批准生效； 5.1.4.如有两个以上审核部门认为此类合同不符合标准化的条件，则此类合同 的标准化工作应当中止； 5.1.5.施工总包、监理、勘察、桩基检测、有线电视、电信、用水、用电、设 计合同的行业示范版本和集团标准文本经上述审核流程通过后，也可由 公司总经理批准生效； 5.1. 6.根据合同履行情况、政府法规政策调整、案例分析等结论，合同文本应 持续改进。由业务部门及时提出，按照本条规定的程序进行修改。 5.2.合同拟稿审批授权 5.2.1.公司应根据发展需要及各职能部门实际能力以《合同管理授权书》的方 式进行合同经办及审批的授权，授权范围变更时，原授权书作废。 5.3.确定合作方 5.3.1.合作方必须按照《工程采购管理程序》的规定来选择； 5.3.2.政府行为、行业垄断的合作方可直接签订合同； 5.3.3.其他需要与指定单位签署合同的，需经过公司采购领导小组批准。 5.4.合同订立 5.4.1.合同草拟
房地产公司合同管理制度[详细]
第一章总则 第一条为加强XX房地产开发有限公司的合同管理,规范经营行为、降低风险,维护公司的合法权益,根据《民法通则》、《中华人民共和国合同法》等 有关法律法规规定,结合本公司实际情况,制定本制度. 第二条本制度所称的合同是指公司所属各部门公司名义与公司外各类法人、自然人、其他各类经济组织所进行的各类经济活动和非经济活动所签 订的各种合同、协议、章程等.本制度不包括职工与公司签订的劳动合 同. 第三条合同管理是指合同的预案审查、合同的执行、合同的监督、合同的管理.包括从资信调查、合同签订、履行、变更与解除、纠纷处理、合同 终结归档等全过程的管理. 第四条公司合同管理实行"统一管理、分级负责、授权签订"的原则,实行合同承办部门负责制.贯彻以预防为主的原则,维护公司的合法权益. 第二章合同管理部门 第五条公司综合部为合同事务主管部门,设立法律事务专员负责公司合同的具体管理工作. 第六条综合部合同管理职能: 1、负责监督指导公司格式条款合同以及部分非格式条款合同的起草制 定,对部分重大及重要合同的条款内容进行审核,避免出现法律漏洞. 2、组织、协调合同审查及会签程序. 3、对涉及公司的合同订立、变更、执行、终止等行为进行监督. 4、负责处理公司与外部的重大合同纠纷. 5、负责公司合同及其纠纷处理资料的汇总归档、分类保存、调阅登记等 日常合同档案管理工作. 第七条法律事务专员在合同管理方面的主要职责是: 1、熟练掌握并宣传经济合同法律法规及其他法规. 2、协助进行重大合同的可行性分析,并提出书面分析报告.参加公司重
大合同的谈判及文件起草工作; 3、对公司各类合同的签订及履行情况进行监督、检查; 4、参与合同纠纷的处理; 5、负责合同纠纷引起的法律诉讼的处理; 6、对公司签订的各类合同统一登记、编号并分类保管,并造册记录已签 订合同的履行情况;对已履行的合同装订成册,分别整理归档; 7、及时向公司领导如实汇报合同管理、签订、履行中的问题,遇有紧急 情况时应采取措施防止问题扩大. 第八条合同承办部门的主要职责: 1、根据授权依法组织合同的签订、变更、解除等事宜; 2、负责初审合同承办人草拟的合同的可行性、对方经营范围、资信及 履约能力; 3、依法履行合同,及时向司法办通报履行中发生的重大问题及解决方 案; 4、参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼; 5、负责本部门合同文本管理及归档移交工作. 第九条合同承办人的主要职责: 1、根据授权办理签订、变更、解除合同事宜; 2、草拟合同,提供草拟合同的可行性论证及对方经营范围、资信情况及 履约能力的调查材料,并对其真实性和合法性负责; 3、按合同签订的权限,提前向合同承办部门提交合同草本及前款规定 的材料,提请有关部门审查; 4、认真履行已生效的合同,随时检查合同履行情况; 5、及时向主管领导及办公室汇报在履行中发生的问题,并按时将合同 有关文件交合同管理员归档; 6、依法参加合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼. 第十条合同管理员的主要职责: 1、贯彻实施合同管理办法; 2、协助合同承办人依法签订或变更合同,必要时参与本部门重大合同
房地产公司规章制度及岗位职责
. 房地产公司规章制度及岗位职责 总经理助理工作职责规定 1、对总经理负责。掌握、了解市场的发展动向，及时向总经理反映情况、提供信息，为公司建立现代企业制度、探索改革当好决策参谋。 2、负责人力资源所有事务，主管项目的前期报批报建手续的办理。 3、协调主管部门与其他部门的联系，协助总经理建立健全公司统一高效的组织体系和工作体系。 4、完成总经理交办的其他任务。 办公室主任岗位职责 1、在分管领导的直接领导下，对办公室工作全面负责。 2、以身作则，带头严格遵守公司的各项规章制度。 3、根据公司总体发展目标和计划，制定本部门目标、计划，并贯彻实施。 4、协助公司领导处理好日常行政管理事务，联系和协调公司内部的配合协作关系，发挥参谋、助手作用。 5、公司需上报或下发的各类综合性文件材料的审核把关，印签使用的审核把关，重要文档的查阅把关等。 6、组织办公室做好会议的安排与组织，各类文书资料的打字与复印，车辆管理，员工食堂管理等辅助性、服务性日常工作。 7、妥善处理与租房单位及周边邻里单位关系。 8、处理公司领导交办的其他工作事宜。 档案管理人员工作职责 9、严格遵守公司的各项规章制度。 10、制定本公司档案管理的有关规章制度。
11、负责对各部门档案工作进行指导、监督和检查，做好对兼职档案人员的业务培训工作。 12、做好各类档案的接收、分类、编号、排架、保管、鉴别、销毁、统计汇编、查阅等工作。 13、负责编制企业档案的检索工具，为领导、管理人员和工程技术人员利用档案提供优质服务。 14、积极配合、支持部门内其他工作。 附：各部门档案兼职人员职责 1、学习档案管理知识，做好归档文件材料完整、准确、系统。整理的案卷达到规范、标准和科学。 2、在办公室档案管理员的业务指导下，进行企业档案整理工作，接收办公室档案管理员业务工作的监督、检查和指导。 3、负责本部门的文件材料的收集、整理、立卷和归档移交手续的办理。 4、对于归档的文件材料，要按立卷归档规定，按时立卷，按期向档案室移交，任何单位和个人不得据为已有。 销售接待岗位职责 1、严格遵守公司的各项规章制度。 2、认真负责、爱岗敬业，不断提高自身素质和工作能力，适应岗位要求。 3、热情、礼貌，周到的接待来访客人，并及时引领至受访领导及部门处，做到“人来茶到”。对于工作中的特殊情况及时处理，并做好相应的工作记录。 4、认真完成员工的考勤工作，并严格按照打卡记录准确、及时的做好统计及月底报表工作。 5、准确、快速的完成各部门所需文件的打印工作，并做好打印记录。 6、认真完成车表的记录工作，积极、主动地与同事沟通，对于特殊情况做好详细的记录，并及时汇报给分管领导。 7、对于岗位内所使用的各项办公用品及固定资产要认真维护及保养。 8、按时开关公司的沙盘模型，并保持工作岗位内的卫生干净、整洁。
房地产开发公司合同管理制度
房地产开发公司合同（协议）管理制度 一、目的 为加强房地产开发公司合同（协议）管理，规范工作流程，维护公司利益，根据企业实际情况，制定本管理办法。 二、范围 本管理办法适用于房地产开发公司。 三、职责 房地产开发公司负责签订、履行合同（协议）的人员（包括经办、审批、资料管理等）贯彻执行本管理办法。 四、方法与过程控制 包括一般规定、合同订立的管理、合同审批程序、合同履行的管理、合同档案的管理及其他规定。 五、一般规定 本管理办法适用于直接构成发包单位项目开发成本且需要承包单位通过工程施工形成实体产品（如土建、安装、装饰、园林环境等）的合同；土地、材料设备采购、设计类合同则另按有关管理办法执行。 六、合同管理必须遵循以下原则： 1、合法性原则：工程合同管理必须全面符合有关法律法规及行业规定，使得公司的权益能够依法受到保护。 2、合同书原则：工程施工必须正式签署合同书以明确双方的权利、义务和责任。 3、事前签订原则：工程合同应在经济事项发生前签署，禁止工程类业务未签署合同即先行施工。 4、利益明晰原则：合同应清楚的界定、描述各方的权利和义务，以杜绝模糊、歧义、推诿、扯皮现象；合同中尤其应有明确的、可以界定清楚的合同价款、结算办法及付款方式；如果合同价款可能调整，则应明确调整依据、调整方式（如何计价、总价如何最后确定等），并就设计变更与现场签证的有效性、可控性做出明确规定。 七、合同（协议）审批流程： 1、工程施工、安装类合同（协议）
2、营销包装类合同
（一）工程施工、安装类合同 1、执行施工定额类 （1）工程部根据项目具体情况对施工定额类工程项目外包提出申请，外包工程成本费用超过十万元的必须提出书面申请，并对外包工程项目的相关技术要求（总工办）、工程成本造价（预算部）、施工方案（工程部）进行说明；外包工程成本费用在十万元以内的可口头请示。（2）经公司工程副总经理、总经理审核批准后，工程部拟定项目承发包方案，拟定外发包合同（协议），填写《外发包工程联系单》，写明：1、申请工程项目名称；2、申请工程类型；3、申请工程项目概要。 （3）总工办对工程部申请的工程项目承发包方案在《外发包工程联系单》提出相关技术质量要求。 （4）预算部对工程部申请工程项目承发包方案进行造价核算，并在《外发包工程联系单》上写明，主管预算部总经理助理审阅。 （5）财务部对工程部申请的工程项目承发包方案拟定合同（协议）在《外发包工程联系单》提出相关财务要求。 （6）工程部根据总工办提出的相关技术质量要求和预算部对项目外包工程的造价概算和财务要求，工程部与意向承包施工单位进行摸底洽谈，组织内部招标，并就投标的几家施工单位的投标情况组织预算部、总工办、主管预算部总经理助理、工程副总经理、总经理联合考核投标的施工单位，经过讨论通过确定最终承包单位。 （7）工程部根据最终确定的承包单位拟定正式合同（协议），填写《工程合同（协议）审批单》，写明：1、工程名称；2、合同类型；3、签约单位；4、合同金额及结算方式。 （8）公司法律顾问审核合同（协议）具体条款是否有不利于企业条款等，如有经过法律顾问建议，工程部重新修订；如没有，工程部开始进行合同（协议）的正式审批程序。 （9）《合同审批单》会签栏：主管预算部总经理助理→财务部部长→工程副总经理→总经理（10）经批准通过的工程外包合同，工程部按照合同内容执行。 （11）《外发包工程联系单》、拟定合同草案、《工程合同（协议）审批单》、正式合同由综合办公室存档。 2、采用市场价格类 （1）工程部根据项目具体情况对市场价格类工程项目外包提出申请，外包工程成本费用超过十万元的必须提出书面申请，并对外包工程项目的相关技术要求（总工办）、工程成本造价（预算部）、施工方案（工程部）进行说明；外包工程成本费用在十万元以内的可口头请示。（2）经公司工程副总经理、总经理审核批准后，工程部拟定项目承发包方案，工程部拟定项目承发包方案，拟定外发包合同（协议），填写《外发包工程联系单》，写明：1、申请工程项目名称；2、申请工程类型；3、申请工程项目概要。 （3）总工办对工程部申请的工程项目承发包方案在《外发包工程联系单》提出相关技术质量要求。 （4）方案及技术要求需工程副总经理审阅。 （5）工程部对外包工程进行市场调查，预算部对工程部申请工程项目承发包方案进行造价概算，并在《外发包工程联系单》上写明，主管预算部总经理助理审阅。 （6）财务部对工程部申请的工程项目承发包方案拟定合同（协议）在《外发包工程联系单》提出相关财务要求。 （7）工程部根据总工办提出的相关技术质量要求和预算部对项目外包工程的成本造价概算及财务要求，工程部与意向承包施工单位进行摸底洽谈，组织内部招标，并就投标的（2-3）家施工单位的投标情况组织预算部、总工办、主管预算部总经理助理联合考核投标的施工单位，经过讨论通过确定最终承包单位。 （8）工程副总经理审核。 （9）工程部根据最终确定的承包单位拟定正式合同（协议），填写《工程合同（协议）审批