供应商管理软件需求

供应商管理软件需求

V1．0

一、项目背景

中国保信现有入库供应商200家左右，目前通过传统办公软件进行信息管理，随着数量不断增加暴露出功能少、效率低等问题。计划通过本项目的实施，开发一套适合中国保信供应商管理工作要求的软件，实现供应商信息录入、查询、抽取、维护等功能，有效提升公司供应商管理能力。

二、总体要求

1.软件功能需求简单，可考虑采用单机部署C/S架构，确保整体架构简单、可靠性高。

2.软件前端界面要求简洁、大方、以直观展现信息为主，页面加入中国保信LOGO等公司

元素。

3.本软件预计数据量不大，应选用适用的数据库，在数据库设计上充分考虑冗余，用于未

来功能扩展。

4.软件开发、测设完成后，清空数据库信息打包交付，同时交付必要的数据库设计说明、

功能说明、操作手册等文档。

三、主要功能模块

1. 登陆界面

登陆界面显示软件名称、版本号，用户输入用户名、密码（可修改）后进入主页。

2. 供应商信息录入

供应商原始信息录入，信息包括不限于：供应商编号（主键、系统自动生成）、名称、类别（下拉选项、可多选）、主营项目（可多选）、注册资金（金额、单位、折算人民币金额）、工商注册号、国税登记编号、注册地址、在北京有无机构、全国服务机构数量、员工数量、法人代表、项目经营（下拉选取、可多选）、主要代理品牌（最多20个）、开户行名称、账户、公司网址、通信地址、邮编、联系人（包括名称、级别、到期日，每家最多可录入10项资质）、年度评价结果（从2017-2026）、备注、入库日期、录入人等。

3. 信息查询

管理员通过供应商名称（模糊查询）、类别、资质等主要信息对供应商库进行检索，检索结果以列表形式展现，列表显示供应商主要信息，列表下显示检索结果数量，检索结果可导出（EXCLE格式）。

双击检索结果列表中条目，弹出选中供应商的完整信息展示页面，页面可导出、打印。

4. 供应商抽取

管理员输入项目名称、项目编号、抽取日期（默认系统日期）、抽选数量、资质要求（支持最多5个条件并列），从符合条件的结果中随机抽取固定数量的供应商，抽取结果可导出、打印。

5. 信息维护

1）对供应商分类、主营业务等系统基础信息进行新增、修改、删除。

2）对供应商信息进行维护，包括补充、修改、年度评价结果录入、删除等。

3）对于供应商资质到期的信息，系统自动检测并提前一个月主动推送至首页（完成维护后撤销推送），资质到期后视为无效资质。

4）黑名单处理，可以在一段期限内将供应商列入黑名单，期限内供应商不会被抽取。

6. 权限管理

实现管理员对系统用户新增、密码管理、删除、授权调整等功能。

7. 日志管理

对于供应商新增、删除、信息维护、权限管理等行为进行记录，形成日志，日志可以简单查询、导出。