老板与员工沟通的技巧.doc

老板与员工沟通的技巧.doc
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老板与员工沟通的技巧

一、设定具体目标

当员工知道你看重什么的时候,沟通问题多半就解决了。遇到失败时,设定具体目标也会减少对话中的尴尬。

二、重要沟通不要通过短信

我跟所有人一样爱发短信,但在处理员工问题时,这不是个有效工具。面对面交谈、打电话,甚至电子邮件都能更好的传递重要信息。

三、记住,负面反馈是件好事

没人喜欢听别人说,他们搞砸了。但如果你不告诉你的员工他们做错了,他们就没法改正。你不需要变得刻薄,也应该给出积极反馈,但你必须告诉员工,他们需要改进。

四、委婉不是有效工具

很多人听不懂微妙的暗示。要想清楚说明你希望完成什么工作不需要特别的说,我希望你这样做事! ,这不会让人觉得我最好按照Jane做事的方式来做,而是会让很多人觉得,Jane 是这样做的,而我是那样做的。

五、倾听员工牢骚

确实有人爱发牢骚。但如果你都不好好听他们说话,怎么指望他们能听从你呢?是的,我知道你是老板,他们当然应该听你的。但在现实生活中,必须赢得他们的尊重。如果你的员工说他们不理解为什么必须要用特别的方式来做事,很可能他们有更好的做法。

六、换位思考

作为一个企业的管理者和领导者,很多时候不能只考虑自己的位置和想法,有时候也要设身处地的为企业的员工考虑一

下,想一下如果自己是员工会不会也会像他们那样,其实他们做的不一定是错误的,这样长期的换位思考,就能为企业员工的实际利益考虑,从而制定出合理的绩效考核制度,这样企业员工满意,作为领导者也有利于自己的对整个公司的员工进行管理。

七、存档,存档,存档

从理论上讲,在工作中,沟通跟记录发生的事情毫无关联,但在老板-员工关系里,存档记录是至关重要的。人们通常听到他们想听的,而不是他们需要听到的东西。(而且人们通常会把难题所在做简化消毒处理,然后说服自己说,他们只需要坦诚交流就能解决问题。)你不仅要记下在什么时间、说了什么,在你与员工谈过之后,还要紧接着给他发封邮件,列出刚才讨论的要点。

八、放下自己的领导身份

人与人都是平等的呢,作为领导者你不能瞧不起你的下属,不能有异样的眼光看待员工,要知道企业的发展终究是要靠这些员工的呢,所以有时候领导者不能摆出一副高高在上的姿态,这样只会让员工远离你,这样长期下来会让企业的发展遇到很大的麻烦的呢,比如很大问题只有企业员工在一线才能了解到底呢,如果领导一副高高在上的姿态,我相信员工都是不愿意向你反映问题的呢。

九、主动关心员工

领导者凝聚力建设和士气管理是企业管理的重点,只有把企业成员团结起来,拧成一股绳,才能克服各种困难,完成艰巨的任务。要处理好自己与员工之间的关系,领导者首先要尊重、信任、理解员工,可以定期召开企业沟通会,了解他们的个人及家庭困难,并提供力所能及的帮助,我相信这样长期做下来的话,企业员工和领导的关系一定会有个质的飞跃,大家在一起更像时朋友一样,这就是一个企业管理者的成功之处。

十、控制情绪

我不说大家可能都很清楚,我们工作不应该把自己的私人

情绪带进来,这样只会让工作显得很累,作为企业员工有时候做事情难免会出现错误,本来心里就不好受呢,这时候作为企业领导者,你如果直接对员工发火责骂的话,肯定是没有什么好的效果的呢,既然事情都已经发生了,那就想办法解决,肯怪别人能把事情解决吗?所以领导者一定要控制好自己的情绪,不要让自己的情绪影响自己的工作和判断,企业管理者不能太情绪化了,这样只会影响一个企业的发展。

所以作为一个企业的领导者一定要从自己做起,处理好和员工之间的关系,这样就更有利于企业管理的呢,对企业的长期发展也是有个有力因素。

1.老板怎样和员工沟通

2.老板如何与员工私下谈话

3.领导和员工都应学会的说话技巧

4.跟老板谈话技巧

5.与老板沟通的语言技巧

老员工成就奖励办法(初稿)1 老员工成就奖励办法(初稿)

一、目的:

为了加强集团人力资源管理,展现“人才第一,引领变革,共存共赢,以人为本“的企业文化精神,调动员工的积极性,增

强员工的归属感和对公司、医院的认同感,同时也为了保障企业发展的中坚力量,增强企业的凝聚力和向心力,特制定本办法。

二、适用范围及原则:

与公司、分院签订劳动合同并在公司、分院服务满五年、十年,及以上的员工。本方案实行有价值工龄原则,即拥有以上工龄的员工至少在工龄期内不能给公司、分院带来负面价值,无泄漏公司、分院重要机密等重大责任过失才能享受此项福利。

三、具体内容:

1、工龄奖励年限划分

共分5年、10年俩个档次。

2、奖品内容:

(1) 纪念品:由品牌部定制精致一本纪念册(册中夹有董事长的祝贺信、荣誉证书及5年、10年来的成绩评价)

(2) 奖励资金:奖金X元。

(3) 旅游基金:

(4) 原始股股票分红:(若上市已规划完成可搭配奖励)

3、奖励办法

(1)工龄5年员工

1)凡在公司、分院服务满五年的员工,由集团组织颁发一

定价值的老员工成就奖纪念品、奖励资金和享受X元人民币的旅游基金,以及从第六年开始至第九年每年增加1天年休假,并享受加薪和疗养福利待遇;

2)旅游基金使用要求:员工满5周年后下一年一月开始享有旅游基金,享受起始日开始旅游基金申请有效期X年,过期作废;

3)年休假自员工入职第六年开始至第九年,分别享受6天、7天、8天、9天年休假;

4)工资福利:工龄满五年第二个月始岗位工资增加x%,并享受由工会组织的老员工带薪休假旅游活动。

(2)工龄10年员工

1)凡在公司、分院服务满十年的员工,由集团组织颁发一定价值的老员工成就奖纪念品、奖励资金和享受X元人民币的旅游基金,及年休假计每继续增加一年工龄则增加1天年休假待遇,并享受加薪和疗养福利待遇;

2)旅游基金使用要求:员工满10年后下一年1月开始享有旅游基金,起始日开始旅游基金申请有效期X年,过期作废;

3)年休假计算方法:自员工入职第10年开始至第14年,分别享受10天、11天、12天、13天、14天年休假;

4)工资福利:工龄满十年第二个月岗位工资增加x%,并享受由

由工会组织的老员工带薪休假旅游活动。

(5)奖励流程

1)公司、分院每年第四季度启动老员工奖励措施计划,由各分公司、分院人力资源部统计截至本年度12月31日止符合要求的老员工名单(离职员工除外),由集团人力资源中心审核后,再请示董事长批准后方可公布;

2)同时进行老员工成就奖纪念品的采购,由人力资源中心提出纪念品方案、采购部统一负责申请采购,集团人力资源中心并于公司年会上颁发给老员工;

3)旅游基金申请由符合要求的员工于申请有效期内自行提交申请公司、分院人力资源部,集团人力资源中心审核,董事长批准后,由财务管理中心在老员工奖励基金中打款给申请人员。

四、奖励基金

集团公司设立专项奖励基金用于老用工奖励。

1、奖励基金来源

a、集团公司每年根据利润总额的X %提取老员工奖励基金;

b、集团公司股东的捐赠;

c、分公司、分院内部罚没款;

d、其他来源。

2、奖励基金使用

奖励基金专款专用,不得挪作他用。

3、奖励基金主管部门

由集团公司设立老员工奖励基金专款,由集团财务管理中心负责主管。

五、补充说明

1、由公司、分院人力资源部于每年第四季度统计符合要求的在职老员工,经人力资源中心总经理审核同意并经董事长批准后方可执行。

2、此办法起计点时间为:2004年08月01日员工入职日开始计算。

3、此办法所规定的员工享受相关奖励均以员工在职期间为有效,即在获得奖励时员工必须在职;如果员工符合相关奖励要求,但在年度统计节点即12月31(含)日前已经离职,则相应获奖权利自动丧失,如,某员工2015年1月1日已满5年工龄,但其在2015年12月31日离职,则其自动丧失相应获奖权利。另外对于在公司、分院工作到退休的老员工,相应奖励不受影响,即只要退休前以满足老员工奖励要求,但在年度统计截止日前已退休的,仍可享受相关奖励。

4、此办法所规定的旅游基金享受起始日期举例说明:如某员工2015年1月1日满5年,则其可申请旅游基金有效期为2016年1月1日始至2017年12月31日止。

5、另员工在公司、分院的服务年限以连续服务时段为统计基础,即员工离职后又被公司、分院接纳重新入职的,其离职时段不计入公司有效服务年限。

6、此办法在集团公司、分院范围内执行。

7、华夏眼科医院集团人力资源中心拥有本办法最终解释权。

六、附则

本法自发布之X起生效。

与员工的沟通技巧

与员工的沟通技巧 对于管理者来说,与员工进行有效沟通是至关重要的,因为管理者要做出决策就必须从下属那里得到相关的信息,而信息只能通过与下属之间的沟通才能获得;同时,决策要得到实施,又要与员工进行沟通。再好的想法,再有创见的建议,再完善的计划,离开了与员工的沟通都是无法实现的空中楼阁。 1、沟通是一种期望 对管理者来说,在进行沟通之前,了解接受者的期待是什么显得尤为重要。只有这样,我们才可以知道是否能利用他的期望来进行沟通,或者是否需要用“孤独感的震撼”与“唤醒”来突破接受者的期望,并迫使他领悟到意料之外的事已经发生。 2、对不同的人使用不同的语言 在同一个组织中,不同的员工往往有不同的年龄、教育和文化背景,这就可能使他们对相同的话产生不同理解。与他人说话时必须依据对方的经验。如果一个经理人和一个半文盲员工交谈,他必须用对方熟悉的语言,否则结果可想而知。谈话时试图向对方解释自己常用的专门用语并无益处,因为这些用语已超出了他们的感知能力。接受者的认知取决于他的教育背景、过去的经历以及他的情绪。如果沟通者没有意识到这些问题的话,他的沟通将会是无效的。另外,晦涩的语句就意味着杂乱的思路,所以,需要修正的不是语句,而是语句背后想要表达的看法。 3、要及时对沟通做出反馈 沟通的最大障碍在于员工误解或者对管理者的意图理解得不准确。为了减少这种问题的发生,管理者可以让员工对管理者的意图作出反馈。比如,当你向员工布置了一项任务之后,你可以接着向员工询问:“你明白了我的意思了吗?”同时要求员工把任务复述一遍。如果复述的内容与管理者的意图相一致,说明沟通是有效的; 4、避免情绪化 在接受信息的时候,接收者的情绪会影响到他们对信息的理解。情绪能使我们无法进行客观的理性的思维活动,而代之以情绪化的判断。管理者在与员工进行沟通时,应该尽量保持理性和克制,如果情绪出现失控,则应当暂停进一步沟通,直至回复平静。 5、对员工表示尊重 老总与员工是雇佣与被雇佣的关系,公司还是以最终利益的实现为主。这不表示老总实行强权,重视员工也并不代表一味的宽容,要做到令行禁止、赏罚有度,才是平衡老总与员工之间的关系、实现企业管理运营的方式手段。注意事项一个赢得下属信任的管理者,其自身也一定是信任下属的。但是很多管理者往往忽略了一个非常重要的方面,那就是:信任下属绝不能流于言表,甚至也不能隐藏在心里。 信任,必须付诸行动才能看得见效果,信任下属,就要表达出来,让下属感受到被信任的美好与力量。 对员工坦诚相见,无疑会给自己平时的威严中增加几分亲和力,员工能从中感觉到来自老总的善意,容易心情愉快,畅所欲言。从而建起与员工的感情桥梁,方便进行有针对性的一对一交流。

管理者应掌握的沟通技巧

管理者应掌握的沟通技巧 职场中,沟通的重要性不言而喻的。对于管理者来说,沟通更加重要,职场专业人士认为,积极而有效地沟通能为职场人营造一个良好的人脉关系,还能为个人职业生涯带来很多好处。那么,如何进行人际沟通?人际沟通应注意什么?人际沟通有哪些技巧? 管理者应掌握的沟通技巧 1.提高表达能力 良好的表达能力是沟通和合作的基础,表达能力是指在口头语言(说话、演讲、作报告)及书面语言(回答申论问题、写文章)的过程中运用字、词、句、段的能力。管理者与他人交往、与组织联络,首要的问题是如把自己要说的话、要做和事情表达清楚,让对方听明白。较强的表达能力,不仅能准确、全面地表达上级的意图和管理者的感情,而且能给人一种美好的印象,增强团队的凝聚力。 根据研究,为了实现更有效的沟通,需要注意以下几个具体问题:(1)多使用对方在感情上容易接受的语言文字,多使用陈述性语言,来表明自己的观点,避免评论性、挑战性的语言文字。(2)要做到尽量多用数字。说话时多用数字,语言会更加生动,说服力强,自己也会更加自信。(3)在非专业性交谈中,避免专业性术语,措辞恰当,通俗易懂。(4)尽量使用短句,长句使人产生累赘之感,不利于沟通。(5)说话要有的放矢,这就好像走路一样,要有方向性的选择,这种“选择”可以使你在说话中避免漫无边际的东拉西扯。(6)交流中人称指代要明确,以免造成接收者的误解。(7)多说有力量的话。

有力量的话就是指说话时能够直截了当,行就是行,不行就是不行。比如:你最好不要说“我看……”“我想……”,而应该尽量说“我认为……”这样你的说话才够力量。 提高表达能力,着重加强以下几个方面的锻炼:(1)多说,要有效地“说”,必须先明确我们要表达什么,除非我们在心中已有明确的目的,否则,我们是很难组织语言。要有准备、有计划、有条理地去说,或者是介绍,或者是演讲,要说得好、说得精彩,必须有充分的准备,而这一准备过程和实际说的过程,也就是在练习语言表达的过程。(2)多写,要有效的“写”,我们应该简洁地告诉读者,与东西的目的,同时,我们也应该明确表示要读者去做什么,去想什么,以及能感受到什么。作为管理者,平日养成多动笔的习惯,把日常的观察、心得以各种形式记录下来,定期进行思维加工和整理,日积月累提高写作技巧。(3)多听,是在与别人交流的时候多听别人 的说话方式,从中学习其好的说话技巧,从而提高自己的语言表达能力,也是为多说做准备。可以多看那些咨询性及访谈性节目,这样能让你更好地学习别人的交谈技巧。(4)学一些新 语言。在日常的工作、学习中,经常学习和吸收一些新的语言,能够更好地丰富你的语言词汇(5)训练判断力。这种能力对于 语言来说是至关重要的。在与别人交谈时,如果你判断失误,就可能做出意思相反的回答,这就很可能导致不必要的误会越来越深。 2.重视反馈手段 反馈是沟通的重要保证部分。沒有反馈,管理者无法知道信息是否被传递到了接收者那里以及接收了多少。良好的反馈有三个特征:一是语义明确。进行具体、真实、正面的描述,避免含糊不清。二是心灵相通。尽力理解对方的目的,设身处

与员工的沟通技巧

与员工的沟通技巧 与员工的沟通技巧:赞美行为而非个人 举例来说,如果对方是厨师,千万不要说:你真是了不起的厨师。他心里知道有更多厨师比他还优秀。但如果你告诉他,你一星期有 一半的时间会到他的餐厅吃饭,这就是非常高明的恭维。 与员工的沟通技巧:透过第三者表达赞美 老人常说“背后不说人坏话。”但是在背后说人好话确实事半功倍,从第三个人的口中听到关于自己的赞美可能是显得更加的真实,更有说服力。 与员工的沟通技巧:客套话也要说得恰到好处 客气话是表示你的恭敬和感激,所以要适可而止。 如果对方是经由他人间接听到你的称赞,比你直接告诉本人更多了一份惊喜。相反地,如果是批评对方,千万不要透过第三者告诉 当事人,避免加油添醋。 有人替你做了一点点小事,你只要说谢谢、对不起,这件事麻烦你了。至于才疏学浅,请阁下多多指教。这种缺乏感情的客套话, 就可以免了。 与员工的沟通技巧:面对别人的称赞,说声谢谢就好 一般人被称赞时,多半会回答还好!或是以笑容带过。与其这样,不如坦率接受并直接跟对方说谢谢。有时候对方称赞我们的服饰或 某样东西,如果你说:这只是便宜货!反而会让对方尴尬。 与员工的沟通技巧:有欣赏竞争对手的雅量 当你的对手或讨厌的人被称赞时,不要急着说:可是…,就算你不认同对方,表面上还是要说:是啊,他很努力。显示自己的雅量。

忠言未必逆耳,即便你是好意,对方也未必会领情,甚至误解你的好意。除非你和对方有一定的交情或信任基础,否则不要随意提 出批评。 与员工的沟通技巧:批评也可以很悦耳 比较容易让人接受的说法是:“关于你的…,我有些想法,或许你可以听听看。” 与员工的沟通技巧:时间点很重要 千万不要在星期一早上,几乎多数人都会星期一忧郁的症状。另外也不要在星期五下班前,以免破坏对方周末休假的心情。 与员工的沟通技巧:注意场合 不要当着外人的面批评自己的朋友或同事,这些话私底下关起门来说就好。 与员工的沟通技巧:同时提出建议 提出批评之外,还应该提供正面的改进建议,才可以让你的批评更有说服力。 与员工的沟通技巧:避免不该说出口的回答 像是:不对吧,应该是……这种话显得你故意在找碴。另外,我们也常说:听说…,感觉就像是你道听涂说得来的消息,有失得体。 与员工的沟通技巧:别回答果然没错 这是很糟的说法,当对方听到这种响应时,心中难免会想:你是不是明知故问啊?所以只要附和说:是的! 与员工的沟通技巧:改掉一无是处的口头禅 每个人说话都有习惯的口头禅,但会容易让人产生反感。例如:你懂我的意思吗、你清楚吗?、基本上…、老实说…。

经理人-(店长)与员工的沟通技巧

简易管理学: 【柳传志:带队伍的四项基本原则】1、跟着你的人有饭吃,不穷困潦倒;2、大家觉得将来有机会能吃大鱼大肉;3、从吃饭到吃肉的大概路径靠谱,大家觉得在这条路上都能有活干;4、定期休整的时候,不定期改善伙食,也尝尝肉腥,让大家看到吃肉的希望越来越大,路径越来越清晰,自己花的力气没白费。 【职场修炼】提升工作效率的方法:①凡事有记录;(目的是将来追溯或者总结)②凡事有计划;(有目标、有方案、有风险应对)③凡事有执行;(计划实施和数据收集)④凡事有检查;(结果如何、计划如何、实施如何)⑤凡事有改进。(好的成为标准推广、差的补救改进) 【职场中人提高说话技巧的秘诀】1.不要说尖酸刻薄的话;2.如果你要加入别人的交谈,先要弄清楚别人究竟在说什么;3.交谈之前尽量保持中立、客观,表明自己的倾向之前先要弄清楚对方真实的倾向;4.一定要尊重对方的隐私,不管是朋友还是夫妻。 【何谓企业领袖级人物?】1.善于做精神指引,发脾气时对事不对人。2.回答问题时简短、干练!3.思维开拓,不闷头自己干!4.永远不灭的激情。5.能找准客户,并能抓住他们的价值点。6.能树立共同价值观,与员工分享。7.敢闯敢干。 8.绝对不害羞!" 【如何让下属对你忠诚?】1、思考全面,小处着手。2、懂得培养,量少而精。 3、信任下属,换位思考。培养忠诚不是一朝一夕就能办到的。企业领导者应注重自己日常的言行,方法多变,换位思考。这样才能更好的培养忠诚的下属甚至是一支忠诚而有战斗力的团队。

---------------------- 店长与员工关系的沟通技巧 对管理者来说,与员工进行沟通是至关重要的。因为管理者要做出决策就必须从下属那里得到相关的信息,而信息只能通过与下属之间的沟通才能获得;同时,决策要得到实施,又要与员工进行沟通。再好的想法,再有创见的建议,再完善的计划,离开了与员工的沟通都是无法实现的空中楼阁。 沟通的目的在于传递信息。如果信息没有被传递到所在单位的每一位员工,或者员工没有正确地理解管理者的意图,沟通就出现了障碍。那么,管理者如何才能与员工进行有效的沟通呢? 一、让员工对沟通行为及时做出反馈 沟通的最大障碍在于员工误解或者对管理者的意图理解得不准确。为了减少这种问题的发生,管理者可以让员工对管理者的意图作出反馈。比如,当你向员工布置了一项任务之后,你可以接着向员工询问:“你明白了我的意思了吗?”同时要求员工把任务复述一遍。如果复述的内容与管理者的意图相一致,说明沟通是有效的;如果员工对管理者的意图的领会出现了差错,可以及时进行纠正。或者,你可以观察他们的眼睛和其它体态举动,了解他们是否正在接收你的信息。二、对不同的人使用不同的语言 在同一个组织中,不同的员工往往有不同的年龄、教育和文化背景,这就可能使他们对相同的话产生不同理解。另外,由于专业化分工不断深化,不同的员工都有不同的“行话”和技术用语。而管理者往往注意不到这种差别,以为自己说的话都能被其他人恰当地理解,从而给沟通造成了障碍。由于语言可能会造成沟通障碍,因此管理者应该选择员工易于理解的词汇,使信息更加清楚明确。在传达重要信息的时候,为了消除语言障碍带来的负面影响,可以先把信息告诉不熟悉相关内容的人。比如,在正式分配任务之前,让有可能产生误解的员工阅读书面讲话稿,对他们不明白的地方先作出解答。 三、积极倾听员工的发言 沟通是双向的行为。要使沟通有效,双方都应当积极投入交流。当员工发表自己的见解时,管理者也应当认真地倾听。当别人说话时,我们在听,但是很多时候都是被动地听,而没有主动地对信息进行搜寻和理解。积极的倾听要求管理者把自己置于员工的角色上,以便于正确理解他们的意图而不是你想理解的意思。同时,倾听的时候应当客观地听取员工的发言而不作出判断。当管理者听到与自己的不同的观点时,不要急于表达自己的意见。因为这样会使你漏掉余下的信息。积极的倾听应当是接受他人所言,而把自己的意见推迟到说话人说完之后。

领导者的非语言沟通技巧

领导者的非语言沟通技巧 所谓非语言沟通,是指人们之间除了运用口头语言和书面语言进行沟通外,还运用其他的方式,比如眼神、手势、表情、触摸等进行沟通。学术界把这种类型的沟通称为“身体沟通”。作为一名领导者,了解和掌握非语言沟通技巧,并能恰当地将之运用到实际工作中,将会有利于领导工作的开展和人际关系的和谐。 一、良好的面部表情 表情是心理的一种反映,也是人性的一面镜子。对于领导者来说,是否具有良好的亲和力是至关重要的,而亲和力的营造离不开和蔼可亲的表情。具有良好表情的领导者,能让下属如沐春风,让下属愿意接近。相反,有些领导者对下属总是冷若冰霜,一脸的严肃,让下属惧怕,下属也会对其敬而远之。那么,如何塑造良好的面部表情呢? 一是学会运用目光语。运用目光语首先要注意注视的部位。领导者在与下属沟通时应用亲切、友好的目光注视下属的面部,与下属进行直接的目光接触和交流。人的面部可以分为两个区域,额头至双眼之间是正三角区,注视这一部位表示双方谈话都处于非常严肃、认真状态;双眼到嘴之间是倒三角区,注视这里有利于传递礼貌友好的信息。领导者可以根据谈话性质的不同选择不同的注视部位。其次要注意目光停留的时间。领导者在与下属交流时既不可以说话不看下属,也不可以直盯着下属不放,应自然 大方地与下属进行目光交流,让下属在你的目光中看到亲切、友好和自信,感受到温暖和舒适。再次要注意注视的方式。领导者与下属交流时应保持“正视”,即要一本正经地看着下属,让下属感受到你的认真和对他的重视。一般平视(平等注视)会让对方感到自然亲切,不要居高临下俯视对方,更不可摆出一副不屑一顾的表情。有时,领导者可根据工作场景的不同灵活调整注视方式。比如开会,领导者在开大会发表讲话时,目光应自然落在最后一排人的头顶上,要让全体人员感觉到你看到了每一个人,他们都在你的目光里;开小会时,随着说话的内容,领导者的目光应自然地与每一个与会者接触,切忌盯着一个人说,那样既会让被你盯着的人感到不安和心慌,也会让其他人产生被冷落感。 二是善用微笑。微笑是友好的表现,也是自信的表现。微笑的表情让人感觉温暖、亲切和美好,容易使人产生心理上的安全感、亲切

一线主管如何与员工进行沟通测试题

一线主管如何与员工进行沟通测试题 单选题 1. 在全封闭沟通模型中,相对于信息传出过程而言,反馈过程中会有()的干扰。× A解码错误 B情绪 C噪音 D编码错误 正确答案: C 2. 在周哈里窗中,自己不知道、别人知道的区域是:√ A开放区 B盲点区 C隐藏区 D未知区 正确答案: B 3. 人际沟通媒介按照声音和无声音、语言和非语言可以分为四种,其中无声音的语言是指:× A副语言 B体态 C口头 D书面 正确答案: D 4. 在商务场合中,适宜的人际距离是:√ A0.5米 B1米 C 1.5米 D3米

正确答案: C 5. 在影响沟通的因素中,内容、声调、体态所占的比例分别是:√ A60%、30%、10% B30%、10%、60% C60%、10%、30% D10%、30%、60% 正确答案: D 6. 沟通障碍有很多种,其中选择表达方式上出现的障碍是指:√ A媒介障碍 B主体障碍 C客体障碍 D反馈障碍 正确答案: A 7. 一线主管要以()为起点,循序渐进地进行同理心沟通。× A伤害 B忽略 C照顾 D充分尊重 正确答案: C 8. 一线主管说:”我觉得这个做法不错,你认为呢?“这属于指令下达方法中的:√ A吩咐 B征询 C请托 D暗示

正确答案: B 9. 一线主管在与员工面谈沟通时,在商讨可能的解决方式之前,应该做到:√ A与员工就问题达成共识 B达成一致的解决行为 C监督进度并检查结果 D过程激励和目标达成激励 正确答案: A 10. 达到有效沟通有很多关键点,以下说法不正确的是:√ A多媒介并用,并强调重点 B要双向沟通,并回馈确认 C建立同理心,建立信任度 D先处理事情,再处理心情 正确答案: D 判断题 11. 在周哈里窗中,对于自身最为不利的区域是未知区。此种说法:× 正确 错误 正确答案:错误 12. 私人范围大约半径为0.5米,但会根据具体人的身份、性格等有所扩大或缩小。此种说法:√ 正确 错误 正确答案:正确 13. 即使是相同的体态,有时也会因地域文化的不同而具有不同的意义。此种说法:√ 正确 错误

员工沟通技巧

员工沟通技巧 Document number:WTWYT-WYWY-BTGTT-YTTYU-2018GT

员工沟通技巧 《哈佛人力资源管理》对沟通技巧介绍了如下模式: 1.倾听技巧 倾听能鼓励他人倾吐他们的状况与问题,而这种方法能协助他们找出解决问题的方法。倾听技巧是有效影响力的重要关键,而它需要相当的耐心与全神贯注。 倾听技巧由4个个体技巧所组成,分别是鼓励、询问、反应与复述。 (1)鼓励:促进对方表达的意愿; (2)询问:以探索方式获得更多对方的信息资料; (3)反应:告诉对方你在听,同时确定完全了解对方的意思; (4)复述:用于讨论结束时,确定没有误解对方的意思。 2.气氛控制技巧 安全而和谐的气氛,能使对方更愿意沟通,如果沟通双方彼此猜忌、批评或恶意中伤,将使气氛紧张、冲突,加速彼此心理设防,使沟通中断或无效。 气氛控制技巧由4个个体技巧所组成,分别是联合、参与、依赖与觉察。(1)联合:以兴趣、价值、需求和目标等强调双方所共有的事务,造成和谐的气氛而达到沟通的效果。 (2)参与:激发对方的投入态度,创造一种热忱,使目标更快完成,并为随后进行的推动创造积极气氛。 (3)依赖:创造安全的情境,提高对方的安全感,而接纳对方的感受、态度与价值等。

(4)觉察:将潜在“爆炸性”或高度冲突状况予以化解,避免讨论演变为负面或破坏性。 3.推动技巧 推动技巧是用来影响他人的行为,使逐渐符合我们的议题。有效运用推动技巧的关键,在于以明白具体的积极态度,让对方在毫无怀疑的情况下接受你的意见,并觉得受到激励,想完成工作。 推动技巧由4个个体技巧所组成,分别是回馈、提议、推论与增强。 (1)回馈:让对方了解你对其行为的感受,这些回馈对人们改变行为或维持适当行为是相当重要的,尤其是提供回馈时,要以清晰具体而非侵犯的态度提出(2)提议:将自己的意见具体明确地表达出来,让对方能了解自己的行动方向与目的。 (3)推论:使讨论具有进展性,整理谈话内容,并以它为基础,为讨论目的延伸而锁定目标。 (4)增强:利用增强对方出现的正向行为(符合沟通意图的行为)来影响他人,也就是利用增强来激励他人做你想要他们做的事。

市场营销人员沟通技巧

市场营销人员沟通技巧 市场营销已得到越来越多企业的重视,而多数企业却忽视了市场营销人员对客户的拜访的重要性。本文就客户拜访的六大步:1.准备2.接触3.了解4.说服5. 决定6.巩固,作了详尽的分析和解说,以期对市场营销人员客户拜访有一个清晰 的认识,并在实际工作中灵活运用。 第一步准备 一、查研究 调查研究是市场营销成功的开始。你做好了销售前的准备吗?你必须了解你的顾客,你的产品、公司和竞争对手以及你/你们公司与顾客的关系(业务往来 的记录) 1.准备各类的资料 客户的资料 *客户的行业、业务状况和本人的需求 *是否目标客户及其特征 *谁是决策者/影响者, *动力和阻力 *相互交往的历史 公司的资料 *公司(历史/结构/目标/文化/战略与策略) *产品/服务 SWOT 1、对手的资料 *谁是我的主要的竞争对手 *他的优势/劣势 *销售策略 *我们应采取什么样的销售策略?

2、谁是你的目标客户 2.1首先进行市场细分:根据人文指标,地理指标,行为指标,心理指标 等挑选目标市场,进而确定你的目标客户, 2.2订立目标 原则:S-M-A-R-T目标。我们的目标必须具有以下几点特点: Smart具体的 Measurable可衡量的 Achievable可达成的 Realistic现实的 Time有时间性的 你订立了明确的目标了吗?其技巧是分出最佳和次佳的目标客户。准备好其他应变方法和选择,其他客户的可能性,其他产品的可能性 小结 *首先要订立目标 *准备几个方案,做退一步的打算 *找其他的顾客 *或看看顾客有没有其他的需要 第二步:接触 如何作好拜访开始的几步? (一)接触的“4x20”原则: 注意接触前的20步,脸与脸距离20厘米,注意接触前的20秒和说的前20 个字!开始接触时口头交流只占总时间的7%,而语音、语调、体势语言却占了93%,所以我们要做到以下几点: 1、注视:与客户保持友好,职业的眼部接触 2、微笑:保持热情,温和雅致的形象 3、语调:自然,亲切,舒缓

沟通案例分析.

沟通案例分析 案例一:不会沟通,从同事到冤家 小贾是公司销售部一名员工,为人比较随和,不喜争执,和同事的关系处得都比较好。但是,前一段时间,不知道为什么,同一部门的小李老是处处和他过不去,有时候还故意在别人面前指桑骂槐,对跟他合作的工作任务也都有意让小贾做得多,甚至还抢了小贾的好几个老客户。 起初,小贾觉得都是同事,没什么大不了的,忍一忍就算了。但是,看到小李如此嚣张,小贾一赌气,告到了经理那儿。经理把小李批评了一通,从此,小贾和小李成了绝对的冤家了。 案例点评: 小贾所遇到的事情是在工作中常常出现的一个问题。在一段时间里,同事小李对他的态度大有改变,这应该是让小贾有所警觉的,应该留心是不是哪里出了问题了。但是,小贾只是一味的忍让,这个忍让不是一个好办法,更重要的应该是多沟通。 小贾应该考虑是不是小李有了一些什么想法,有了一些误会,才让他对自己的态度变得这么恶劣,他应该主动及时和小李进行一个真诚的沟通,比如问问小李是不是自己什么地方做得不对,让他难堪了之类的。任何一个人都不喜欢与人结怨的,可能他们之间的误会和矛盾在比较浅的时候就会通过及时的沟通而消失了。 但是结果是,小贾到了忍不下去的时候,他选择了告状。其实,找主管来说明一些事情,不能说方法不对。关键是怎么处理。但是,在这里小贾、部门主管、小李三人犯了一个共同的错误,那就是没有坚持“对事不对人”,主管做事也过于草率,没有起到应有的调节作用,他的一番批评反而加剧了二人之间的矛盾。正确的做法是应该把双方产生误会、矛盾的疙瘩解开,加强员工的沟通来处理这件事,我想这样做的结果肯定会好得多。 我们每一个人都应该学会主动地沟通,真诚地沟通,策略地沟通,如此一来就可以化解很多工作与生活中完全可以避免发生的误会和矛盾。 案例二:同样的事物,不同的理解前些日子出差,客户的公司门口有一家宠物店,看到宠物店中有一条小狗,经过一番讨价还价,把小狗买了下来带回家去。 晚上给二姐打电话,告诉她我买了一条博美,她非常高兴,马上询问狗是什么颜色,多大了,可爱吗? 晚上,大姐打电话来询问我最近的情况,小狗在我接电话的时候叫起来,大姐在电话里一听到有狗在叫,就问是否很脏,咬人吗?有没有打预防针…… 同样是对于一条狗的理解,然而不同的人反映的确差别很大。二姐从小就喜欢狗,所以一听到狗,在她的脑海中肯定会描绘出一幅一条可爱的小狗的影像。而大姐的反应却是关心狗是否会给我们带来什么麻烦,在脑海中也会浮现出一副“肮脏凶恶的狗”的影像。 案例点评: 看来,同样的一件事物,不同的人对它的概念与理解的区别是非常大的。在我们日常的谈话与沟通当中也是同样的。 当你说出一句话来,你自己认为可能已经表达清楚了你的意思,但是不同的

与下属沟通:对吴经理该怎么办教程文件

案例2-3 与下属沟通:对吴经理该怎么办 讨论题 1、 2、吴经理在与上司的沟通过程有什么问题?为什么? 答:1)不重视沟通对象是关键决策者这一事实,公司出现贪污返利这种严重问题,张总作为组织的最高领导肯定会高度重视,查明原因和责任,做出处理,采取措施防止类似问题再次出现;2)没有分析受众对背景资料的了解情况,实际上审计部已经核实小李贪污返利的事实;3)没有分析受众对新信息的需求,张总原本是“来了解一下事情的原因,并不是要处理你”;4)没有明确的沟通目标,不断找不同的理由来辩解;5)对自己在公司的地位和身份认识不足,因为问题出在销售部,而吴经理就是销售部经理;6)没有分析自身对问题看法的客观程度在多大程度上张总是可以接受的;7)没有主动提出符合组织利益的解决方案。 3、 4、张总在与下属的沟通过程中有什么问题?为什么? 答:1)对下行沟通不重视,忽略了与下属沟通的策略与技巧,第一句话就是“我不知道你是怎么当经理的”;2)没有有效地利用批评的艺术,批评伤及了下属的自尊与自信,也使得批评没有友好地结束;3)忽略上下级之间的信息不对称,审计部已经查实小李贪污的事实,张总来此是“来了解一下事情的原因,并不是要处理你”,但是,吴经理并不了解这些情况;4)在与下属沟通中,忽略了“能力-意愿”特征选择沟通策略,从案例中看得出来,身为跨国公司的专业经理人,吴经理是有能力的,也是愿意干活的;5)忽略了沟通的双向过程,没有给予下属足够程度的反馈,既然是来了解事情的原因,就应该给下属客观陈述出现的问题和原因等细节的机会 5、试分析吴经理的沟通特点和心里特征。 答:在与张总的沟通过程中,吴经理开始说明“我的工作也多,可能没有看清楚”,随后再解释说“是我工作的疏忽”,最后又说“甚至有时我要顺着她的意思来签署一些文件”等等,可以看出吴经理始终抱有掩盖问题的侥幸心理,没有明确的沟通目标;同时,我们也看出吴经理想要做得更好,起码比过去做得更好,这反映出吴经理的心理特征属于成就需求型。 6、请你作为顾问设计一个沟通方案,来解决张总与吴经理之间的沟通问题。 答:从吴经理的角度出发,主动做出一份关于事件的详细书面报告、分析产生问题的原因、提出改进管理的措施建议、主动承担应该承担的部门管理责任。从张总的角度出发,首先还是要肯定销售部门业绩和吴经理的工作;其次,就小

管理者的沟通技巧

管理者的沟通技巧 2009年10月25日烟台余世维博士主讲 沟通为什么如此重要?沟通为什么如此困难?如何让沟通成为公司的竞争优势?如何建 立起公司里的“沟通文化”?如何解开公司里沟通的死结?如何在工作中与上司、同事和下属 顺畅有效地沟通?有效沟通的最重要原则什么?最有效的沟通方法是什么?最重要的沟通行 为哪一项?沟通需要什么“通道”?……余博士将为我们一一阐述。本课程案例鲜活动,分 析鞭辟入里,使我们在尽享余博士幽默风趣的培训风格之余,更有醍醐灌顶、如饮甘露之感。 本课程是最受欢迎的最精练实用的职场管理人士培训课程之一。 课程大纲 一、沟通的基本问题是“心态”,基本原理是“关心”,基本要求是“主动”。 1.心态 2.关心 3.主动 二、沟通的目的 三、沟通过程模式 四、影响编码的4个条件 1.技巧 2.态度 3.知识 4.社会文化背景 五、沟通的个人障碍 1.地位之差异 2.来源的信度 3.认知偏误 4.过去经验 5.情绪影响 六、沟通的组织障碍 1.信息泛滥 2.时间压力 3.组织氛围 4.信息过滤 5.缺乏反馈 七、障碍的克服 八、沟通循环 1.尊重地倾听 2.澄清你的了解 3.提出你的观点 4.确认对方了解你的观点 九、跟别人面谈,要避免哪些“小动作”?

十、沟通的方向 1.往上沟通没有胆(识) 2.往下沟通没有心(情) 3.水平沟通没有肺(腑)十一、传言的目的 1.为了减低焦虑 2.为了搞清楚支离破碎的消息 3.作为联合群体的一种手段 4.作为拥有地位或权力的象征 十二、积极行为的说话方式 1.基本型:直截了当地说出自己的想法或意见。 2.谅解型:同情对方,但仍说明自己的需要。 3.提示型:指出过去的承诺与现况有所出入。 4.直言型:提醒对方,他的行为对你有不良影响。 5.警戒型:告诫对方若不改邪归正,会有什么后果。 6.询问型:希望了解他人的立场、感受或愿望 十三、行为(肢体)语言= 动作 + 表情 + 身体距离 1.领域行为 2.礼貌行为 3.保护或伪装行为 4.暗示行为 十四、你的上司怎么看你? 余世维博士简介——华人管理教育第一人 ?美国诺瓦大学公共决策博士 ?哈佛大学企业管理博士后研究 ?牛津大学国际经济博士后研究 ?被誉为“中国管理教育第一人”; ?国人最为推崇的实战型培训专家之一; ?演说家的风采,战略家的气度,学者型的才华; ?上海贝尔连续3年请余世维博士授课100多场次; ?中国柯达仅2002年就请余世维博士授课20多场! 曾任: ?日本航空公司中国台湾地区副总经理 ?美爽爽·雅诗兰黛化妆品公司驻美副总经理?泰华土地开发公司(泰国)总经理 ?美国富顿集团中国总经理等职位现任: ?名仕领袖学院院长 ?名仕硕学管理顾问有限公司总经理 ?上海交通大学海外教育学院国际领导力 研究所所长

一线主管如何与员工进行沟通

一线主管如何与员工进行沟通 管理工作中有一个“双70定律”,即各层级主管平均花费约70%的时间用于沟通,而日常管理中大约70%的管理问题来自于沟通障碍。由此可见沟通技能的重要性,以及沟通障碍的普遍性。 一、沟通模式分析 1.全封闭沟通模型 全封闭沟通模型如图1所示:男士使用手机将声音变成电磁波发射出去,通过电磁波的信息通道后,将电磁波转化为可听的声音,由女士的电话接收,从而完成半个循环;接着女士再进行反馈,过程与前半个循环相同,但是在反馈的过程中会有噪音的干扰。 图1 全封闭沟通模型 2.周哈里窗分析 周哈里窗把人们自己了解的信息和他人了解的信息,按照“知道”和“不知道”分为四个区域,如图2所示: 图2 周哈里窗 开放区 不仅自己知道,别人也知道的区域称为开放区。 隐藏区

自己知道,但是别人不知道的区域为隐藏区。每个人都有属于自己的隐藏区,也应该学会保护自己的隐藏区,但是切忌将隐藏区过分扩大,否则会与他人逐渐疏远,使人际沟通出现问题。 盲点区 别人都知道,但是自己不知道的区域为盲点区,这是对于自身最为不利的区域。很多主管盲目乐观,不深入一线,不了解实情,不掌握第一手的原始资料,导致总经理最后知道公司的坏消息。针对这种情况,一线主管要建立交叉网状畅通的沟通渠道,尽可能地消灭盲点区。 未知区 自己和别人都不知道的区域为未知区。沟通中最容易出现的问题就是由于调查、了解不够而出现互为未知区的状态。 【案例】 互为未知区的笑话 中华人民共和国刚刚建国时,古巴代表团来华访问,当时外交部对古巴人的习俗缺乏了解,第一天招待时尝试着上了十道菜,结果代表团都吃光了。 在中国人的观念中,剩下些饭菜才表明饭菜可口、客人吃饱了,因此,外交部以为这是饭菜不够的表现,于是指示再加两道菜。没想到第二天饭菜又被吃光了, 于是每次加两道菜,一直加至十六道猜时,古巴代表团依然将其一扫而空。 等到古巴代表团离开时,外交部为招待不周而道歉,没想到古巴团长却说:“这次访问一切都好,就是饭菜准备得过多了。”经仔细了解,外交部才知道古巴人的 习俗是把饭菜全吃完才代表对主人盛情款待的感谢。 3.人际沟通媒介 人际沟通的四种媒介 人际沟通媒介按照声音和无声音、语言和非语言可以分为以下四种: 口头。有声音的语言为口头媒介。 书面。无声音的语言为书面媒介。 副语言。有声音的非语言称为副语言或类语言,例如一些无意义的拟声词。 体态。无声音的非语言叫做体态,也就是各种肢体语言。 人际距离 人际距离是除了上述四个人际沟通媒介之外的一个较为特殊的沟通媒介。生物学家发现,每个人都有一个半径约为0.5米的“气泡”。当然,“气泡”的范围会根据具体人的身份、性格等有所扩大或缩小。比如,男士,以及位高权重、脾气较大、力量型的、经济状况非常好的人,气泡就有所扩大;儿童、妇女,或是脾气较好、经济状况较差的、各种弱势群体,气泡就会相对较小。 “气泡”内部称为私人空间,这是不能轻易进入的。在正常的人际沟通中,根据双方的身份、关系,在不侵犯私人空间的前提下保持适宜的人际距离是十分重要的。例如,密友之间属于私人空间,适宜的距离是0.5米以下;一般人之间属于朋友空间,适宜的距离是0.5米到1.2米;商务场合属于社交空间,适宜的距离是1.2米到2.4米;演讲时属于社会空间,适宜的距离是3.6米以上。

与员工沟通技巧

与员工沟通技巧 领导和员工之间存在距离,是客观存在的事实。能否有效地对这个距离进行管理,会影响到领导者管理工作的有效性。那么与员工沟通技巧有哪些?下面整理了与员工沟通技巧,供你阅读参考。 与员工沟通技巧一、让员工对沟通行为及时做出反馈 沟通的最大障碍在于员工误解或者对管理者的意图理解得不准确。为了减少这种问题的发生,管理者可以让员工对管理者的意图作出反馈。比如,当你向员工布置了一项任务之后,你可以接着向员工询问:"你明白了我的意思了吗?"同时要求员工把任务复述一遍。如果复述的内容与管理者的意图相一致,说明沟通是有效的;如果员工对管理者的意图的领会出现了差错,可以及时进行纠正。或者,你可以观察他们的眼睛和其它体态举动,了解他们是否正在接收你的信息。 与员工沟通技巧二、对不同的人使用不同的语言 在同一个组织中,不同的员工往往有不同的年龄、教育和文化背景,这就可能使他们对相同的话产生不同理解。另外,由于专业化分工不断深化,不同的员工都有不同的"行话"和技术用语。而管理者往往注意不到这种差别,以为自己说的话都能被其他人恰当地理解,从而给沟通造成了障碍。由于语言可能会造成沟通障碍,因此管理者应该选择员工易于理解的词汇,使信息更加清楚明确。在传达重要信息的时候,为了消除语言障碍带来的负面影响,可以先把信息告诉不熟悉相关内容的人。比如,在正式分配任务之前,让有可能产生误解的

员工阅读书面讲话稿,对他们不明白的地方先作出解答。 与员工沟通技巧三、积极倾听员工的发言 沟通是双向的行为。要使沟通有效,双方都应当积极投入交流。当员工发表自己的见解时,管理者也应当认真地倾听。当别人说话时,我们在听,但是很多时候都是被动地听,而没有主动地对信息进行搜寻和理解。积极的倾听要求管理者把自己置于员工的角色上,以便于正确理解他们的意图而不是你想理解的意思。同时,倾听的时候应当客观地听取员工的发言而不作出判断。当管理者听到与自己的不同的观点时,不要急于表达自己的意见。因为这样会使你漏掉余下的信息。积极的倾听应当是接受他人所言,而把自己的意见推迟到说话人说完之后。 与员工沟通技巧四、注意恰当地使用肢体语言 在倾听他人的发言时,还应当注意通过非语言信号来表示你对对方的话的关注。比如,赞许性的点头,恰当的面部表情,积极的目光相配合;不要看表,翻阅文件,拿着笔乱画乱写。如果员工认为你对他的话很关注,他就乐意向你提供更多的信息;否则员工有可能把自己知道的信息也怠于向你汇报。研究表明,在面对面的沟通当中,一半以上的信息不是通过词汇来传达的,而是通过肢体语言来传达的。要使沟通富有成效,管理者必须注意自己的肢体语言与自己所说的话的一致性。比如,你告诉下属你很想知道他们在执行任务中遇到了哪些困难,并乐意提供帮助,但同时你又在浏览别的东西。这便是一个"言行不一"的信号。员工会怀疑你是否真正地想帮助他。

部门主管怎样与下属沟通(10P)

部门主管怎样与下属沟通 作为一名部门主管,你除了要为部门的经营策略、业务数量、客户关系等问题殚精竭虑,还需要关注的就是怎样处理好你与你的部下的关系。 能否建立一个关系融洽、积极进取的团队,很大程度上取决于你是否善于与部下进行沟通,取决于你是否善于运用沟通技巧。 第一节下达命令的技巧 命令是主管对部下特定行动的要求或禁止。命令的目的是要让部下照你的意图完成特定的行为或工作;它也是一种沟通,只是命令带有组织阶层上的职权关系;它隐含着强制性,会让部下有被压抑的感觉。若主管经常都用直接命令的方式要求员工做好这个,完成那个,也许部门看起来非常有效率,但是工作品质一定无法提升。为什么呢?因为直接命令剥夺了部下自我支配的原则,压抑了部下的创造性思考和积极负责的心理,同时也让部下失去了参与决策的机会。 命令虽然有缺点,但要确保部下能朝组织确定的方向与计划执行,命令是绝对必要的,那么你要如何使用你的命令权呢? 命令的目的是要让部下照你的意图完成指定的行为或工作,因此你下达命令时应该考虑下列两点: (一)正确传达命令意图 你下达命令时,要正确地传达命令,不要经常变更命令;不要下一些自己都不知道原由的命令;不要下一些过于抽象的命令,让部下无法掌握命令的目标;不要为了证明自己的权威而下命令。正确地传达命令的意图,是比较容易做到的,你只要注意“5W2H”(具体内容见下表)的重点,相信你就能正确地传达你的意图。 【自检】 例题:“张小姐,请你将这份调查报告复印2份,于下班前送到总经理室交给总经理;请留意复印的质量,总经理要带给客户参考。”

作业:请一位学员根据我们所说的5W2H方法将该案例进行划分,体会该方法所传递的重点。 Who(执行者):__________________________What(做什么): _________________________ How(怎么做): _________________________When(时间): ___________________________ Where(地点):__________________________How many(工作量): ______________________ Why(为什么):__________________________ 参考答案 Who: 张小姐 What: 调查报告 How: 复印品质好的副本 When: 下班前 Where:总经理室 How many: 2份 Why: 要给客户参考 (二)如何使部下积极接受命令 如何能提升部下积极接受命令的意愿呢?你可用提升部下意愿的沟通方式替代大部分的命令。对“命令”的含义我们应该打破固有的窠臼,不要陷于“命令→服从”的固有认知。 命令应该是主管让部下正确了解他的意图,并让部下容易接受及愿意去执行。 或许你会说,主管有职位的权力,不管部下是否有意愿,他都必须要执行。的确,部下惧于主管的职权,他必须要执行,但有意愿下的执行及没意愿下的执行,其执行的结果会产生很大的差异。有意愿的部下,会尽全力把命令的工作做好;没意愿的部下,心里只想能应付过去就好。 那么,如何提升部下执行命令的意愿呢?你必须注意下列5个传达命令的沟通技巧: 1.态度和善,用词礼貌 就像在前面谈到的问题一样,在我们身边,作为一名主管,你在与下属沟通的时候可能会忘记使用一些礼貌用语,如“小张,进来一下”,“小李,把文件送去复印一下”。这样的用语会让下属有一种被呼来唤去的感觉,缺少对他们起

员工与员工沟通技巧

员工与员工沟通技巧 员工与员工沟通技巧1增强自身的期望值 与每一位员工交谈,领导者都应该使用简单而直接的话语交流,来阐述企业的发展动向和对其的工作期望。克里斯丁洛策表示,有效的沟通的关键是简易和信息的重复。仅仅一次的沟通是不会让员工们完全理解的,他们需要定期的进行有效的、重复性的沟通,以达增强和巩固的效果。 例如,领导者可以通过月度签到的方式,或者以开会的形式召集员工进行阐述与说明。当领导者执行这些方式的时候,毫无疑问地将加强员工们的思想,并且他们将清晰地明白该如何完成你对他们布置的任务。反复的强调将充当着提醒者的角色,有助于属下清楚明了你对他们期望。 员工与员工沟通技巧2给予员工明确的企业发展方向和具体的执行目标 在一个不断变化的企业生存环境中,领导者清晰的与员工们进行沟通,将会毋庸置疑地确保员工们了解企业的战略目标,在领军人的领导之下,想要实现什么样的目标;怎么样的计划去实现目标;为达到这一目标,大家该如何去做。克里斯丁洛策认为,“大多数企业的失败来源于在这三个问题的缺失和不明确。” 员工与员工沟通技巧3工作环境同样对实现企业目标有积极作用 如果预期的目标和企业环境格格不入,即使员工们十分努力,也是无法完成的。员工能够有效的贯彻企业目标和期望,得力于公司的奖励机制,以及企业良好的结构和流程。例如,如果领导者希望他们的员工能够与企业一起承担风险,那么需要领导者建立良好的工作流程和计划,并且考虑到失败和冒险的风险等等因素。

员工与员工沟通技巧4把员工的个人利益和企业目标相结合 每一位企业员工都有自己思想和需求,试着了解每一位员工的个人喜好,无疑将帮助他们能够理解你和对他们的期望,并且激发他 们的工作斗志。克里斯丁洛策表示,“员工们的选择是什么?什么才 能使他们更具能量?他们正面对着怎样的挑战?只有通过真正的了解,领导者才能采取更加有效的方式激发员工的潜质,更正他们的行为 举止。”作为一位优秀的领导者,应该花大量时间与每一位员工建 立情感上的联系。 时刻地把他们碰到的困难和疑惑记在心上,并且要看到他们的努力。只有在你的帮助之下,才能够激励他们喜爱所从事这份工作, 并且努力的帮助你达到企业的目标,并且把企业战略与员工自身的 职业目标相结合。

企业沟通交流案例经理与下属

企业沟通交流案例经理 与下属 内部编号:(YUUT-TBBY-MMUT-URRUY-UOOY-DBUYI-0128)

企业沟通交流案例:经理与下属 企业沟通交流案例:经理与下属 案例涉及人员: 主管:财务部陈经理 下属:财务部员工小马和销售部员工小李 案例情景: 财务部陈经理结算了一下上个月部门的招待费,发现有一千多块没有用完。按照惯例他会用这笔钱请手下员工吃一顿,於是他走到休息室叫员工小马,通知其他人晚上吃饭。 快到休息室时,陈经理听到休息室里有人在交谈,他从门缝看过去,原来是小马和销售部员工小李两人在里面。 “呃”小李对小马说,“你们部陈经理对你们很关心嘛,我看见他经常用招待费请你们吃饭。” “得了吧”小马不屑的说到,“他就这麽点本事来笼络人心,遇到我们真正需要他关心、帮助的事情,他没一件办成的。你拿上次公司办培训班的事来说吧,谁都知道如果能上这个培训班,工作能力会得到很大提高,升职的机会也会大大增加。我们部几个人都很想去,但陈经理却一点都没察觉到,也没积极爲我们争取,结果让别的部门抢了先。我真的怀疑他有没有真正关心过我们。” “别不高兴了,”小李说,“走,吃饭去吧。” 陈经理只好满腹委屈地躲进自己的办公室。 案例分析: 1、谁犯了错误: 陈经理作爲中层经理,手中掌握的资源有限,不可能经常给员工加薪和升职,利用手中现有的一点权力进行“小恩小惠”。这样来博得下属的好感,融洽人际关系,爲工作增添“润滑剂”,所以陈经理如果从工作角度出发,对下属实行“小恩小惠”是正常的,没有任何“小恩小惠”才反常。但是在这个案例中陈科长的“小恩小惠”得到了下属的抱怨,爲什麽呢?是因爲他使用的方式不对,员工最重要和最基本的需求没有得到满足,培训的机会没有争取到,所以对员工来说,“小恩小惠”就变了滋味,没有了效果,所谓的双因素理论说的就是这个道理。在保健因素没有到位之前,激励要素是没有用处的。这是错误一。 公司的招待费用省下来,按道理是要上缴回公司的,陈经理没有权力用来请员工吃饭的,更何况他是财务部经理,掌管公司的财政大权,把招待费节省下来请员工吃饭,以後怎麽“克扣”其他部门的费用?消息传出去,部门的威信就会降低。这是错误二。 以後陈经理主持会议时说:“我们公司最近的开支比较大,公司的利润已经很低了,竞争也很激烈,按照目前的降价速度,我估计三个月以後我们将没有利润。所以我建议销售部要努力控制销售费用,尤其是广告费和招待费。”

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