新员工招聘录用流程

XX新员工录用流程

一.招聘方式及流程

用人部门提交用人申请，填写《职位空缺申报表》（附件1）提交上级主管审核，审核通过再提交总经理审核，总经理审核签字，人事部才能组织招聘。

1、网络招聘

1）发布职位

招聘专员在合作招聘网站发布招聘职位。

2）筛选应聘简历或搜索简历

职位发布后的5-7个工作日内，对投入简历按用人部门要求进行一次帅选。将合符合工作岗位的简历整理一次性或分

批推送用人部门，每次推送10-15份。如果职位简历库中符合

职位要求的简历不够，则通过搜索简历来需找符合要求的简

历，满足推送数量要求。

3）确定面试时间

为确保简历的有效性，用人部门需要在接收到人事部推送的简历后2-3个工作日内（2到3天的时间做出面试决定，

保证简历的时效性，时间越长，求职者可能已经上岗的可能性

越大，那么人事部之前的工作就失去价值，增加成本）挑选出

合适的简历并确定下面试时间反馈人事部，人力部通过电话形

式通知求职者面试。如果用人部门在2-3个工作日内，没有做

出决定，人力部有责任和义务提醒一次，在第四个工作日如果

仍然没有给出面试简历和面试时间，人力部将一个月内不再推

送简历（目的：1、）。

如果用人部门未能从推送简历中挑选到合适面试者，则同样必须在收到简历后的2-3个工作日内给出挑选结果，要求

人力部进行第二次简历推送，人事部需要在接收到要求后的

4-5个工作日内再次向用人单位推送第二次简历（4到5天的

时间来保证简历的更新数量，不管是投入的简历还是搜索简

历，都需要时间更新）。

4）面试准备及过程

面试前一天或前半天，电话确定求职者能否来参加面试，如果不能来，及时回复面试官。准备面试相关材料，根据电

话确认面试人员的数量、来访时间，并确认其等待场所和填

写应聘表格的场所，面试场所；准备相关资料，如：应聘登记

表、面试成绩测评表等。

求职者到公司后，接待员将要求携带的资料收齐，如：个人简历，身份证原件及复印件，学历证明复印件，离职证明

等，并将简历先交予考官。求职者填写应聘登记表，填完后交

予接待员，接待员将求职者带入面试场地，开始面试。

面试考官考题分配

为了节省公司和求职者的时间，实行一次性面试，三个面试官同时对一个求职者进行面试，每个考官负责侧重点不同，

因此问题的设计也要讲究。

面试结束，求职者离开，考官要填写《面试成绩测评表》，并在面试完的半个小时之内交流意见，达成是否聘用求职前的

一致意见。销售经理岗位须主管或总监共同作出雇用决策并签

字有效，主管级岗位须总经理作出雇用决策并签字有效，未通

过人员进入人才储备库。测评表交予人力部存档。若决定聘用

该求职者，则人力部当天开始对简历的真实性进行核实，不真

实，则放弃聘用决定，真实，当天通知参加培训。

注意事项：

在背景调查时，一方面应该选择恰当的访查人员，手机全面的信息，避免偏见；另一方面，应把重点放在与应聘者工作

有关的信息方面，避免侵犯应聘者的个人隐私。

在面试时，发现优秀人才要及时拿下，时间一久，优秀人才可能已经在竞争对手的公司上班了。

2、内部晋升

主张公司的大部分中层和基层职位空缺首先考虑采用内部提升的政策，这极有力于帮助公司建立强有力的凝聚力，在

激励员工创造业绩方面起到了不可低估的作用，也使一些贡献

大、表现优秀的员工获得更大的施展才能的舞台，达到企业—

员工实现双赢的结果。

如果不给予机会给内部员工，所有空缺都外部招聘，1、员工看不到希望就会失去动力，就会心灰意冷，内部提升对于

建设学习、上进的团队也是至关重要的。2、比如中层管理全

部靠外部招聘，首先我们需要付高于应聘者原来公司1倍或更高的薪资，如果我们要控制成本，显然我们很难招到人！

1）流程

●部门主管向人力资源部申报出现的空缺职位（空缺职位

申报表）（附件1）；

●人力资源部进行评审并汇报总经理或副经理；

●评审通过的，人力资源部发布竞聘通知，并组织竞岗各

项准备工作；

●公司员工根据自己的实际情况（或经历）到人力资源部

报名，部门经理也可以推荐；（对于不符合职务晋升的基本条件，但在业绩、能力等方面却有突出表现的员工，可以破例参加竞选活动。）

●人力资源部策划××职位选拔方案;

●报总经理审批××职位的临时任命书，并公布竞聘结果;

●试用，原则上员工初次晋升均为临时负责人，其试用期

一般为两个月。任期满后，由其直接上级根据其任职期间的工作业绩进行考核;

●考核不合格者，免去其临时负责人的职务，重新进入竞

选流程；考核合格者，填写《××职位转正申请表》（附件2），再报总经理审批，最后报人力资源部发文。

晋升流程图

3、校园招聘会和人才市场招聘

企业参与校园招聘或人才市场招聘一般是企业空缺岗位比较多的情况下，参与一场招聘会可以同时对几个岗位进行招人，是

比较快捷且成本相对较低的一种招聘方式。

大学生校园招聘，学生是求职者中薪资要求相对较低的一类，他们对行业了解模糊，思想单纯，但积极热情，对未来充满希望。

是企业新鲜血液的最好来源，刚从校园出来，相对于其他外部招

聘，大学生比较好培训，比较容易很快接受企业文化。中层管理

一旦出现空缺，大学生是企业人最好的储备人才。这应该也就是

为什么企业招聘一般都是面向大学生，且能留住大学生的因素。

校园招聘形式和流程

1）形式

赞助校园文化活动，学术活动，定期宣传，开招聘会来扩大知名度，吸引优秀人才的注意，使学校成为未来员工的培养基地。

2）流程

●企业确定招聘需求和招聘标准——包括人力资源规划，岗位

分析，筛选标准

●制定校园招聘方案——与校方沟通（合作条件），招聘准备

●确定招聘人员，招聘执行——招聘流程可以娱乐化或其他

人才市场招聘流程

可以直接和人才市场联系，确定时间，直接参与

二.员工入职前培训及考核

培训时长为7天，职前培训主要是向员工介绍其工作职责、工作环境及工作同事，全面地向新员工提供情况、信息，尽快消除其对新工作、新环境及新同事的神秘感，使其能迅速熟悉业务流程。

培训内容包括：产品知识、工作内容、性质、责任、利益、规范等；了解企业文化、政策及规章制度；熟悉企业环境、岗位环境、人事环境等；熟悉、掌握工作流程、技能。

培训安排及流程

1）培训内容分配

部门主管：产品知识、技能、业务范围、工作内容、工作流程、业

务对象，责任、利益等。

人事部门：企业文化、政策及规章制度、企业环境、岗位环境。（第

一天上午）

2）确定培训时间

人事部与用人部门协商安排培训时间，培训时间确定好之后通

知新同事来公司参加培训。用人部门确定好培训师，一般是

部门主管，如果主管有紧急事不能参加培训应该及时找好替补

人员，不能影响培训的进度。

3）组织培训

第一天：负责部门--人事部

●安排前台事先泡好香茶，分别递给等待培训的新同事，让他

(她)们缓解下紧张的心情。

●将昨日准备好的《公司规章制度》《员工手册》及公司的对外

宣传资料册发放给每人各一份。

●将今天的培训安排大致进行介绍，主要安排企业文化的介绍，

并介绍公司中层以上的管理人物(PPT形式)，介绍员工手册，

将公司行政与人事管理制度进行导入讲解；劳动合同等的指

导签订，与新员工共同参观公司与各部门，熟悉环境(走动式

介绍)。通知交一个月内的体检报告，没有的需要去医院体

检，费用由公司报销，培训结束前需要提交体检报告。

●培训结束前，通知前台为新员工预定午餐(员工对周边就餐不

熟悉，所以要由公司来安排)。

第二天——第五天：部门主管负责

●部门主管自己安排

第六天：问题答疑（不用在培训室里进行），人事部结合培

训内容出好考题。

第七天：培训考试（闭卷）

4）培训结果评估

●对考试结果进行综合评审，培训结束2天内员工在家等通知。

●电话通知通过培训考核的员工来上班，办理入职手续。三．员工入职

1、新员工办理入职时应提交：

●1寸彩照2张

●毕业证书、学位证书等原件及复印件。

●身份证原件及复印件3份（二代身份证需要正反面在同一页）

●户口本首页、户主页及本人页复印件各2份（如有变更项需

复印）

●借记卡复印件，需手写卡号、该开户行的全称及个人签名（用

于工资及其他款项的支付）

●交予人事部存档

2、填写《入职人员登记表》（附件3)

3、签订《劳动合同》或《试用期合同》、签收《员工手册》

4、签订保密协议等相关文件

5、管理员为新员工办理企业QQ，企业邮箱。

6、人事部为新员工置办名片。

四．八.正式录用条件的规定

1. 被录用人员已提供完备的入职资料；

2. 被录用人员符合招聘广告以及公司相关岗位描述的要求；

3. 被录用人员保证不受任何合同/协议的限制，有资格与本公司签订劳动

合同或实习协议。

录用原则与录用禁忌

1. 被录用人员应诚实守信、遵纪守法；

2. 被录用人员应认同公司和公司文化；

3. 被录用人员无因故意造成原雇佣单位重大损失而被解雇、无因故意犯罪

受到刑事处罚的记录。

公司新员工招聘录用流程图

填

报

附件1

XXX职位空缺申报表

XX 职位转正申请表

附件3

XXX人员入职登记表

编号：部门：填表日期：

公司行政人事管理部负责存档。