收发文登记薄封面
贵州省建筑设计研究院遵义监理项目部新蒲新区十里荷塘至樱花谷道路绿化及沿线景观工程项目
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发文登记薄
贵州省建筑设计研究院
贵州省建筑设计研究院遵义监理项目部新蒲新区十里荷塘至樱花谷道路绿化及沿线景观工程项目
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发文单位收文内容日期编号签收人备注
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签收单位发文内容日期编号签收人备注
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收发文登记管理制度
公文处理制度 1、总则 为进一步规范项目的文件制订、发布等管理，结合公司公文管理的实际需要及公文写作要求，特制定本制度。 2、适用范围 本制度中所规定之文件资料仅限于行政、日常办公管理文件资料以及技术资料文件和施工资料。 3、文件资料的分类： 3.1 公司文件以内容分为“行政公文”和“事务公文”两大类型；依载体分为书面文件和电子文件两大类。 3.1.1“行政公文”指制度（规定）、通知、报告三类。 3.1.2 “事务公文”指计划、总结、报告、批复、会议通知、会议纪要、工作联系单等。 3.2 公司资料包括各种表单和记录。 4、各种文件使用范围的界定 4.1 制度（规定） 4.1.1 定义：指公司或部门对特定范围内的工作或事务制订的管理措施，要求相关部门和人员贯彻执行的法规性公文。 4.1.2 使用范围：公司或部门的一些政策性、管理性、事务性
措施和要求。 4.2 通知 4.2.1 定义：公司或部门向相关部门传达指示、知会事务等所有晓喻性公文。 4.2.2 使用范围：人员任免、聘用通知，批发、转发、颁发性通知，指示性通知，具体事务性通知（会议通知除外）等。 4.3 通告 4.3.1 定义：指在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项时使用的一种知照性的下行公文。 4.3.2 使用范围：人员奖励、处罚通告，突发事故情况通告，事件处理通告等。 4.4 计划 4.4.1 定义：对今后的管理和工作做提前安排的文书。 4.4.2 使用范围：年度/月度工作计划或其他阶段性计划，专项计划等。 4.5 总结 4.5.1 定义：对过去工作的回顾、分析、评价，判明得失利弊，提高现性认识，用以指导今后工作和鉴定工作成效的文书。 4.5.2 使用范围：月总结、半年总结、年度总结及其他阶段性总结等。 4.6 报告 4.6.1 定义：向上级部门汇报工作，反映情况，提出意见、建
收文登记簿记录范文收文发文区别如何登记
收文登记簿记录范文收文发文区别如何登记收发文件有明确规定和程序的。收文时，用收文登记表填写收文日期、收文文号、发文机关、文件名称、秘密级别等内容，同时在收文登记簿上作简要登记目录。交办公室主任签批，由办公室主任签批给相关领导阅批，领导要求相关部门传阅的，由档案员陆续交给相关部门传阅并签字。需要相关部门落实的文件，由办公室牵头督促相关部门落实文件精神。 发文时，由相关部门或办公室起草文件，填写拟稿文书，由领导批阅无误后，打印正式文件盖章后发放相关部门，档案员登记时，先登记发文登记簿，其中包括：文件名称、文件字号、发送日期、接受单位、份数等。 xxx单位xx人（姓名）于xx年月日（日期）收到xx单位送达的文号为xxx，题名为xxxx，发文单位为xxxx，发文日期为xx年月日共x页的文件x份。 或者 xxx单位xx人（姓名）于xx年月日（日期）在xx地点（单位）收到文号为xxx，题名为xxxx，发文单位为xxxx，发文日期为xx年月日共x页的文件x份。
来文机关是文件的制发机关，就是明确文件的。 文别是不规范的说法。一般可指文种，即正式公文标题里面表明___、请示、报告等。但是由于不是规范提法，在实务中可能将文别理解成公文分类等。如上级机关下发 ___，文别记为下行通知。外单位发来的调查信函，文别记为调查函。登记的信息量大于文种。 原文字号就是文件上标明的字号，在文件红色分割线上边。格式如：国发〔xx〕7号。有时收文机关在登记时可能有自编序号，如1、2、3等。注意区别。 三、文书登记 (一)相关知识 1．文书登记的含义 文书登记是在文书登记簿上记录文书的、去向、密级、缓急程度、编号、内容和处理、运作过程情况，以保证文书的收发和办理。
收发文登记薄
收发文登记薄 项目名称: 金沙县大水小学扩建工程 单位名称: 重庆海拨工程建设监理有限公司贵州分公司2015 年11 月1 日－年月日
收发文登记薄 序号文件(资料)名称文件编号发文单位/部门数量签收人时间转发单位签收人时间反回签收施工图子审查回复施工单位 1 2013. 学生宿舍基坑验收施工单位 1 2013. 监理工程师通知单安-2013-01施工单位 1 2013.4.25 监理工程师通知单安-2013-02施工单位 1 2013.6.24 监理工程师通知单安-2013-03施工单位 1 2013.7.26 监理工程师通知单安-2013-04施工单位 1 2013.7.26 监理工程师通知单安-2013-05施工单位 1 2013.7.27 监理工程师通知单安-2013-06施工单位 1 2013.8.4 监理工程师通知单安-2013-07施工单位 1 2013.8.16 监理工程师通知单安-2013-08施工单位 1 2013.10.27 监理工程师通知单安-2013-09施工单位 1 2013.10.31 会议记录施工单位 1 2013.11.6 监理工程师通知单安-2013-10施工单位 1 2013.11.11 监理方案12套方案施工单位12 2013.11.11 监理工程师通知单安-2013-11施工单位 1 2013.11.11 监理工程师通知单安-2013-12施工单位 1 2013.12.18 监理工程师通知单安-2013-13施工单位 1 2014.1.22 监理工程师通知单安-2013-14施工单位 1 2014.3.15
收发文登记薄 序号文件(资料)名称文件编号发文单位/部门数量签收人时间转发单位签收人时间反回签收监理工程师通知单安-2013-15施工单位 1 2014.6.9 监理工程师通知单安-2013-17施工单位 1 2014.6.10 监理工程师通知单安-2013-18施工单位 1 2014.7.8 监理工程师通知单安-2013-19施工单位 1 2014.7.8 监理工程师通知单安-2013-20施工单位 1 2014.7.11 监理工程师通知单安-2013-21施工单位 1 2014.10.14