企业档案分类方案及编号办法(范例)
企业综合档案分类
企业综合档案编号说明
一、企业档案分类使用说明
1、组成:企业档案实体分类的标识符号采用英文字母顺序标识一级类目(大类);采用拼音字母名称标识二级类目(分类)。档案号的各段(一级类目号、分类号、案卷号)之间用“—”符号分隔。
2、档案号编制依据
根据国家档案管理部门编制的《工业企业档案分类编号方案》和公司工作实际,进行公司档案号的编制。
3、企业综合档案档号的分类、组成说明
1)文档(A、B、C、D)
档案编号:一级类目号--年度号--案卷顺序号(○○○—○○○○—○○○)。
举例:1、经营管理类,企业中长期计划,2005年度,第一卷,即
C—2005—永久—01(一级类目号为经营管理类C,年度号为2005,保管期限为永久,案卷顺序号为01)。
2、生产技术管理类,运行调度记录,2006年度,第二卷。即
D—2006—长期—02 (一级类目号为生产技术管理类D,长期保管,案卷顺序号为02)。
2)科档(E、F):
一级类目号—分类号—案卷顺序号(○○○○—○○○○—○○)。一级类目号用设备仪器或建设项目名称表示。
举例:1、基本建设类,一期工程建设项目资料,第三卷。即
E—JS01—03(一级类目号为基本建设类E,二级类目号为一期工程项目JS01,案卷顺序号为03)。
2、设备管理类,#1卸船机资料,第二卷。即:
F—XCJ01—02(一级类目号为设备管理类F,二级类目号卸船机为XCJ,#1卸船机为01,案卷顺序号为02)。
3、会计档案(G):
按一级类目号—年度号—分类号.案卷号(○○○—○○○○—○○○)。
举例:会计档案,账簿类,2006年度,第一卷。即
G—2006—ZB01(一级类目号为会计类G,年度号为2006,二级分类号账簿为ZB,案卷顺序号为01)。
1、特种载体档案(H):
按载体类别分别编号。按一级类目代号—分类号—案卷号(○○○—○○○—○○○)。
举例:特种载体档案,光盘资料,盒装编号为001。即:
H—GP—001