关于药品库房改建专项内审报告.doc
通知
公司内审小组成员:
根据《药品经营质量管理规范》(卫生部令第 90 号)及其附录和公司质量管理制度的规定,结合本公司实际经营状况,兹决定对公司库房改建对公司药品经营管理和质量管理体系的
影响情况进行内部评审,具体安排如下:
一、评审时间:2014年10月21日
二、评审地点:公司会议室;
三、评审内容:
1 、检查库房改建后,库房设施设备、库区环境能否满足公司药品经营需要的储存温
湿度要求和库区作业需要;
2 、库区环境能否符合新版GSP 的要求;
四、评审依据:《药品经营质量管理规范》及其附录和公司质量管理制度;
五、参加评审人员:XXX XXX XX XX 。
六、评审办法:根据评审依据,查看库房设施设备情况及库区环境等是否符合 GSP 管理规范和公司质量体系运行的要求
七、评审结果处理:对在此次评审中做得比较好的方面要积极肯定并努力坚持,对在
评审中出现的问题,评审小组应进行批评并下发“整改通知” ,必须要求整改到位,由质管部负责跟踪验证。
特此通知!
XXXXXXX 股份有限公司
2014 年10 月10 日
XXXXXXXX股份有限公司
关于库房改建专项内审报告
一、审核目的
通过内审证实库房改建后,是否符合新版版《药品经营质量管理规范》及其附录的要求,
满足公司经营药品所需要的储存条件,公司质量体系运行是否正常有效,是否具有可持续性 .有效性,考核新版GSP 质量条款实现程度。
二、审核范围
质量管理部、储运部、综合办公室
三、审核依据
《药品经营质量管理规范》中涉及设施设备和药品储存条款部分,具体如下:
1 、(条款第 43 条)企业应当具有与其药品经营范围、经营规模相适应的经营场所和库房。
2 、(条款第 46 条)库房内外环境整洁,无污染源,库区地面硬化或者绿化,库房内墙、顶
光洁,地面平整,门窗结构严密,库房的规模及条件应当满足药品的合理、安全储存,便于开
展储存作业。
3 、(条款第 47 条)库房应当配备药品与地面之间有效隔离的设备,应当配备避光、通风、
防潮、防虫、防鼠等设备、配备有效调控温湿度及室内外空气交换的设备,配备自动监测、记
录库房温湿度的设备。
4 、(条款第 8
5 条)企业应当根据药品的质量特性对药品进行合理储存。
四、审核方法
根据《药品经营质量管理规范》条款的具体要求,现场检查库区设施设备配备使用情况。
五、内审时间
2014 年10月21日
六、内审组组成
XXX XXX XXX
七、内部审核情况综述
(一)首次会议
会议主要对被审核部门详细说明审核依据、要审核的具体条款,涉及部门需要准备的材料包括:质量管理部门:温湿度自动监测设备的有关记录;
储运部:库房设施设备情况
综合办公室:设施设备档案等。
(二)审核记录
质量管理部:温湿度自动监测系统有养护员负责管理,据此指导保管员对库房温湿度进行管理,从而保证药品储存环境符合规定。
综合办公室:查看设施设备档案,有库房设施设备改建、新增温湿度检测系统及设备、智能温湿度终端点、温湿度管理主机、温湿度记录仪不间断电源、温湿度报警系统(声、光、短信)等有关记录,符合GSP 管理要求。
储运部:对库区环境和相关设施进行了改建。新增温湿度检测系统及设备、智能温湿度终端点、温湿度管理主机、温湿度记录仪不间断电源、温湿度报警系统(声、光、短信)、;更换了新的发电机组、制冷设施、排风扇、蚊蝇诱捕、空调、粘鼠板、防盗门、消防设施、防雨窗、仓库
标识门牌、货位牌、地板垫等;维修、粉刷了各库区防水屋顶、墙体、墙面、门窗等;院落从
新整改、新浇筑水泥道路、路面等。配置各库门帘、隔离出独立的养护室、不合格隔离区等。
符合 GSP 药品储存管理要求。
(三)末次会议
不合格项统计与分析:无不合格
审核结论:库房改建后,于 9 月中旬,对冷库、温湿度自动监测系统进行验证,验证结论标明,
冷库设施能够达到储存冷藏药品的要求,温湿度自动监测系统能够对库区温湿度实现实时监测,数据记录、温湿度超标自动报警等功能,符合GSP 管理规范,能够保证质量体系运行正常运
行 ,体系具有可符合性、持续性和有效性得以实现,符合新版 GSP 质量条款要求。纠
正措施要求:无
审核报告分发对象:质量管理部、人力资源部、综合办公室编制:审核;批准: