毕业生离校程序表(单个领取)

20 届毕业生离校程序表

班级：姓名：专业：学号

注：此表为因欠费、欠图书等原因单个学生领取毕（结）业证所用（即因欠费扣发者）。

海南经贸技术职业学院

年月日

重庆大学毕业研究生网上离校流程

重庆大学毕业研究生电子离校流程（学生稿）一、电子离校流程 1．总流程说明： 1)除学院研究生教务秘书和研究生院研工办环节外，其他环节都可以并行办理； 2)学院研究生教务秘书处收集导师签字的《导师准许离校确认书》，以及办理其他与教务秘书相关的手续（见研究生院相关通知要求）； 3)研究生院研工办是离校流程的最后环节，前面所有手续都已办理后才能办； 4)由于其他环节可能需要一卡通，建议在其他并行环节办理完成后办理一卡通管理中心环节（但在研工办环节之前）。 2、流程说明

二、注意事项 1.查看离校手续办理情况。请于学校规定的离校期间（春季毕业生于 12月20日开始，暑期毕业生于6月20日开始）进入重庆大学离校服务系统（网址），在登陆页面右上角点击学生区域，打开离校情况查询页面，输入自己的学号来查询当前不需办理的手续和需要办理的手续； 2.下载《导师准许离校确认书》。进入离校服务系统，在登陆页面右上角有专门的下载链接，点击下载即可。若有问题，请联系（电话023-

重庆大学毕业研究生电子离校流程（工作人员稿）一、电子离校流程 1．总流程说明：除学院研究生教务秘书和研究生院研工办环节外，其他环节都可以并行办理。 2、流程说明

二、注意事项 3.办理手续时需要使用一卡通读卡器的，要按照帮助中的说明安装读卡器的驱动程序和读卡ActiveX控件（见离校服务系统页面）。重庆大学研究生导师准许学生毕业离校确认书学院研究生教务秘书：

届学生（学号）已经完成硕士／博士研究生毕业答辩，经答辩小组评审，达到毕业要求，准许毕业。该生已完清包括仪器归还、公共设备归还、公款归还、课题移交、涉密资料移交等与导师相关的所有手续，可以离校，特此确认。导师签字：年月日重庆大学毕业研究生网上离校应急预案经学校研究决定, 今年我校毕业研究生实行网上离校。为应对离校电子化可能出现的各种问题，特制订本应急预案。一、应急小组 1.组长：熊忠阳 2.副组长：杨新涯 3.成员：唐蓉君、涂光友、张晓秋、江成华二、故障及处理方式 1.网络故障在各个办理点出现网络连接故障时，信网中心将在4个小时内紧急处理。若4小时内不能解决，应急小组将与相关单位协调，采取转移地点、转移手续或者在网上挂接业务处理单等方式来处理。 2.流程环节故障由于某些原因（主要是两系统间的接口调用问题）造成离校系统中某一环节办理时出现故障的情况下，信网中心和相关开发公司将在8个小时内紧急协调和处理。若8小时未能解决，应急小组将与相关单位协调，采取网上

离校手续流程

留校手续办理流程一、适用范围：因正常毕业或退学、转学等原因离开学校的学生。二、登陆方式：教师可登录数字校园平台审核学生的离校状态；学生可登入数字校园平台查询自己离校手续的办理情况。 ①教师登入审核方式：数字校园平台—办公信息-学生管理信息系统—管理工作—离校管理—毕业离校审核管理。 ②学生登录查询方式：数字校园平台—学生管理信息系统—管理工作—离校管理—毕业离校审核查询。 ③学生登陆名是学号，初始密码（登录后请及时修改）为身份证号码后6位(如果尾号为字母x或X，则最后一位统一为大写X)或学号后6位。三、网上离校系统的部门组成：网上毕业离校系统共有财务处、学生处贷款办、图书馆、教务处教材科、学生处宿管科、学院辅导员办公室、学院办公室共7个部门组成。四、各部门的工作流程： 1、财务处流程（新校行政楼117室）: 由财务处老师通过批量操作的方法，审核确认。学生若发现未被审核通过，可去财务处查询。联系电话：38284220

2、学生处贷款办流程（新校学生服务中心321室）：由贷款办老师通过批量操作的方法，审核确认。学生若发现未被审核通过，可去贷款办查询。联系电话：38284375 3、图书馆流程：学生先去图书馆还书处把所有图书和欠款还清，然后去图书馆A201室找李老师或者陈老师办理网上离校手续。联系电话：38284938 4．教务处教材科流程（新校图书馆B305室）：由教材科老师通过批量操作的方法，审核确认。学生若发现未被审核通过，可去教材科查询。联系电话：38284277 或38284278 5. 学生处宿管科流程：学生先去所在宿舍楼值班室退钥匙，随后领取退钥匙证明，凭退钥匙证明去指定地点办理离校手续。指定地点:①南区男生：4-7号楼108室；②北区男生：28-29号楼106室；③女生：40-41号楼106室。走读学生无需本人办理，宿管科将会通过批量操作的方法统一办理。联系电话：38284372 6. 学院辅导员办公室（各学院楼学生工作办公室）: 由辅导员老师通过批量操作的方法，审核确认。 7.学院办公室拥有最后审核权限，只有待其余6个部门打勾确认后，学院办公室方可审核打勾。学院办公室审核确认后,意味着该学生的离校手续已办完。 8.正常毕业离校学生登录系统查询到所有部门审核通过后，该生

毕业生离校手续办理流程

毕业生离校手续办理流程及注意事项一、毕业生离校手续集中办理时间为2012年6月7日—8日（早上8：30—晚上20：00）两天时间，其中汽车工程系定在2012年6月8日下午集中办理，如果7号过来也可以办理但是得要求整个宿舍的人要保证能到齐，否则还是办理不完，今年后勤处验收宿舍要求宿舍全体成员都要在场才可验收。二、毕业生离校手续办理程序为： 1、到系辅导员办公室领取离校通知单。 2、到财务处（行政楼A224房间）缴费审核。 3、教务处成绩审核（招就处一楼大厅）。 4、图书馆手续审核（招就处一楼大厅）。 5、招就处办理手续（招就处一楼大厅）。 6、后勤处验收审核（学生公寓和后勤综合楼一楼大厅）。 7、回系里辅导员办公室交学生证、领取毕业证。注意： 1、凡是学生证丢失的同学，需先到招就处一楼大厅学工部办公处签署承诺书，由学工部签署意见后交给辅导员老师。 2、借书证丢失或者借书没有还的学生，图书馆要给予一定的处理意见。 3、需要办理党组织关系转递的到行政楼A304，需办理团组织关系转递的到行政楼A116。 4、离校通知单学生工作部签章有效，作为毕业生离校和领取毕

业证的依据，丢失以后不能补办，望同学们妥善保管，离校通知单需要学生处、教务处、后勤处、招生就业处、财务处、图书馆全部签字盖章后才能到辅导员老师处领取毕业证。 5、2012年6月8日以后每周二、周五（假期和节假日不办理）办理毕业生离校手续（离校通知单、档案、专升本、毕业证等），其他时间不予办理。三、宿舍交接注意事项 1、交方凳（只有汽修094班有方凳），到四号楼一单元地下室，这个可以提前交，交完要到我这登记。 2、同学们集合后（就是一个宿舍人到齐后）在寝室等候，将室内家具恢复原位。通知宿教中心老师进行宿舍集中验收，学生在毕业生离校确认表上签字，上交房间钥匙，确定自己是否当日离校，并承担相应的责任。防盗门钥匙交到辅导员老师处统一收取（咱系都交给王德龙老师）。以上完成后到各公寓楼门卫值班室办理寝室验章手续。 3、交饭卡、公物赔偿金、方凳（只有汽修094班有方凳）丢失到餐厅一卡通加款处办理。 4、后勤处验章到后勤综合楼大厅办理。四、温馨提示办理完毕业手续的同学请及时离校，注意个人人身和财务安全，保管好自己的证件、物品，增强安全防范意识。离校时搞好宿舍卫生、保持家具和门窗完好，自觉遵守校纪校规、提倡勤俭

毕业生离校手续办理清单

附件二: 2014届毕业生离校手续办理清单学院班同学：请你到以下相关部门办理离校手续。全部手续办理完毕后，交到所在学院。各相关部门见此清单后，应及时给予办理有关手续，手续已清的，请在相应栏目内签盖部门公章。

离校手续办理指南亲爱的同学：为了你顺利离校，请你在离校前办理完以下部门的相关手续。为了简化办理程序，减轻你的负担，若你不存在差欠钱物、有未了结事务或未按时向所在班级提供集中办理需提交的个人材料等情形，请你将本人相关材料提交班级，委托班级到相关部门办理有关手续；若你存在前述情形，请你本人亲自到相关部门办理离校手续。一、图书馆归还所借图书，核对是否差欠财物，签盖手续已清确认章。二、计财处缴清所欠费用，核对是否差欠财物，签盖手续已清确认章。三、后勤保障处办理户口迁移手续，交回学生证，核对是否差欠财物，签盖手续已清确认章。四、团学工作部 1、资助中心：办理相关助贷手续，签盖手续已清确认章。 2、校团委：办理团组织迁移手续，核对是否差欠财物，签盖手续已清确认章（各学院团委到校团委集中办理）。 3、大学生服务中心：结清相关费用，核对是否差欠财物，签盖手续已清确认章。 4、宿舍公寓管理科：归还宿管部门相关财物，交清水电费，核对是否差欠财物，签盖手续已清确认章。五、卫生所结清相关费用，核对是否差欠财物，签盖手续已清确认章。六、体育与健康学院保管室归还所借体育器材，核对是否差欠财物，签盖手续已清确认章。七、化学实验室归还实验器材，核对是否差欠财物，签盖手续已清确认章。八、物理实验室归还实验器材，核对是否差欠财物，签盖手续已清确认章。九、所在学院登记相关信息，还清所欠财物，签盖手续已清确认章，领取相关材料。

研究生办理离校手续流程及说明

研究生办理离校手续流程及说明一、领取《就业手续办理需知》及离校通知单地点：硕士毕业生所属学院辅导员处。时间：2014年6月16日—20日。需注意：1 《就业手续办理须知》由学院自行打印，务必发至学生手中。 2 博士生离校通知单请到研究生院综合办公室（行政楼B区215）单独领取。二、办理离校手续需注意：1请最后到校园卡管理服务中心办理。 2 财务处一栏注明欠费的需要盖两个章。三、领取就业报到证地点：化工学院硕士、MBA：毕业生所属学院辅导员处。其他学院硕士毕业生、博士毕业生：研究生院综合办公室。时间：2014年6月25日开始需注意：1 请化工学院、MBA辅导员收齐办理好的离校通知单，交回研究生院，再统一领取报到证以及签字表。务必在就业报到证使用情况登记表上签字（两个）后，方可领取就业报到证。 2 其他学院硕士毕业生及博士凭办理好的离校通知单及《就业手续办理须知》到研究生院综合办公室单独领取。四、领取档案转移单对于报到证已派往工作单位的学生，凭报到证到研究生院领取档案转移单，到档案室领取档案；未就业学生可暂时不转移档案，可以在学校保留两年，如需要档案转移单请到研究生院领取。五、领取毕业证 1、本人领取需携带报到证、身份证；代领需携带代领人与毕业生的身份证复印件、代领人身份证原件及委托书。 2、如有其它要求，以培养办通知为准地点：行政楼B区207 时间：2014年6月25日六、领取学位证 1、携带毕业证、学位信息采集表（含本人签字） 2、如有其它要求，以学位办通知为准地点：行政楼B区211 时间：2014年6月25日七、办理档案及户口转移

学生办理离校手续流程

附件1 学生办理离校手续流程 1.图书馆（1）毕业班学生借书、还书的截止日期为2013年6月22日。（2）请登录“我的图书馆”查询借阅、财经情况。如有欠书与欠款，请于6月22日前至图书馆借书还书岗进行办理（须通过校园E通卡缴交欠款），并请工作人员将证注销。离校系统与个人图书馆同步时间相隔40分钟，如已还清图书、缴交欠款并注销借阅证后，请40分钟后登录个人离校系统查询是否通过！（3）如遇图书丢失，请到图书馆一楼综合岗办理赔偿手续。丢失书刊赔偿标准请登录以下网址查看： http://210.34.212.108/aboutus/rules_tushupeichang.html （4）其他说明： 1）如有欠书欠款，本人无法前来办理，可委托同学前来办理。须告知本人姓名、借阅号等信息。 2）服务时间：借书还书岗8：30-21：15（逢周三下午闭馆）综合岗8：30-11：30；14：20-16：00（周一至周五，逢周三下午闭馆） 3）欠款总金额＝已有欠费+未还超期图书的欠费。

2.公共体育部各毕业生登录离校系统查询，如果已经通过则无需办理，如有借出未还清的体育器材，请到体育部办理该环节离校手续。 3.教务处教材室（1）各毕业生登录离校系统查询该环节是否需要办理，如果已经通过则无需办理；如需办理请以班级为单位、由班长统一到教务处教材室办理教材费结算手续、多还少补。（2）未缴交教材预付款的同学、本人应到财务处交清预交费用、再把缴费发票交给班长、由班长统一办理。（3）原则上不接受个人办理。 4.学生工作处（1）各毕业生登录离校系统查询该环节是否需要办理，如果该环节已经通过则无需办理，如需办理请到公寓管理中心办理退宿手续。（2）在办理离校退宿时要确保宿舍各类生活设施完好，由宿管老师和物业人员进行确认。（3）在办理离校退宿时要确保自身宿舍无拖欠水电费，对办理完退宿手续后的学生如还需住在宿舍，需要向物业交50元/人的押金。（4）获得校园地国家助学贷款的毕业生需按所在学院的时间安排，经辅导员完成教育部要求的信息采集。学生工作处将于6月19-21日集中网上审批毕业离校手续。 5.团委