项目管理系统产品介绍

项目管理系统产品介绍 Revised by Hanlin on 10 January 2021

企业集约化经营项目精益化管理

广联达梦龙建筑施工企业项目管理信息化解决方案

目录

1.卷首语

建筑施工企业，这支与新中国共同成长的力量，在六十多年国家发展历程中，几代仁人志士们征战南北、夜以继日，为新中国的发展和繁荣立下了卓越功勋。六十多年峥嵘岁月，在取得辉煌成就的同时，施工企业本身的生产和管理水平也取得了长足的进步，从解放初期的主要依靠人工作业到机械化大生产，从机械化大生产到利用各种信息技术辅助生产，施工企业一直在探索着为社会铸造百年工程、让企业基业长青之路。

近几年来，随着国家宏观政策的进一步调控，市场竞争的日趋激烈以及世界经济的不稳定因素进一步突出，施工企业也面临了困难重重却又发展空间巨大的的格局：一些企业在漩涡中艰难迈进，一些企业正破茧成蝶，而另一些企业已是昨日黄花。怎样凤凰涅盘，翱翔于蓝海施工企业应当顺应历史潮流，借信息技术蓬勃发展之东风，以信息化为载体和手段，重塑企业核心竞争能力，支撑企业管理转型和战略落地，以实现良性发展和可持续发展。

把握时代发展脉搏，历史也终将选择我们。我们这些为中国伟大复兴而呕心沥血的建筑人，必将谱写一曲波澜壮阔的发展诗篇，为中国建筑业的绿色、节能和可持续发展做出卓越贡献，在属于我们的时代留下浓墨重彩的历史烙印。

让我们一起张开臂膀，拥抱信息化，拥抱明天。

2.公司简介

北京广联达梦龙软件有限公司是广联达软件股份有限公司与北京梦龙软件有限公司进行战略重组之后，成立的由广联达软件股份有限公司全资控股的子公司，是国内最具专业优势和技术优势的建筑领域企业信息化产品和服务供应商之一。秉承广联达公司“真诚、务实、创新、服务”的核心价值观，“以客户为中心、创造价值、追求卓越，实现共赢”的经营理念，以“引领建设工程领域信息化服务产业的发展，为推动社会的进步与繁荣做出杰出贡献”作为自己的使命。

公司立足建设领域，围绕工程项目的全生命周期，深入进行以建筑信息模型（BIM）为载体，项目管理为核心，电子商务和数据服务为支撑的信息化研究、产品开发和业务链整合，为客户提供业界领先的企业信息化整体解决方案。专业产品与服务广泛应用于建设企业、建筑设计企业、施工企业、项目管理咨询企业、监理公司、政府部门等企业，并在国内有近千家特大型、中型、小型企业用户在成功应用，满足了企业不同层次、不同管理需求、不同管理模式的信息化需求，产品使用人员近一百五十万人。

公司在全国设立了北方、华南、华东、西北四个营销服务大区，并共享总公司全国近40个服务机构，广联达梦龙的一百多名具有建设领域现场管理经验的实施和服务工程师为分布在全国的客户提供迅捷和专业的服务。

因为了解，创造更多，广联达梦龙愿携手行业合作伙伴，共同为推动我国建设领域的企业信息化和项目管理信息化的发展与进步，迈向更加美好的明天。

3.适用范围

适用行业：房屋建筑、公路工程、铁路工程、市政公用、港口航道、化工石油、水利水电工程、矿山工程、冶炼工程等

适用企业：特级、一级、二级总承包建筑施工企业及专业承包企业

4.管理理念

4.1.秉持“信息化为企业管理和发展战略服务”理念

战略是企业发展的灯塔和航标，施工企业的战略一般有多元化战略、一体化战略和混合型战略，在战略同质化严重的现实下，施工企业能够清晰传递战略、形成上下一致的战略认知，然后明确分解战略，有效将战略落地，才能够在激烈的市场竞争中脱颖而出，驶向蓝海。

我们认为，施工企业为了实现战略发展目标，必须聚焦核心价值链，切实提高企业核心能力。

图：建筑施工企业核心能力

以上六种能力是战略落地的重要能力支撑，尤其是工程项目管理能力，工程项目管理能力是施工企业竞争力的重要组成，一切支持性的工作如财务、人力、信息化管理等都是为辅助工程项目管理而服务。施工企业的许多资源具有可替代性，但企业核心能力是企业文化的沉淀，是难以被竞争对手所模仿和替代的。在建筑业的生产和经营活动中，施工企业需要具备大量的生产要素（如人力、物力、财力等），这些生产要素需要通过执行各种管理活动才能在生产经营活动中发挥作用。施工企业的管理能力体现在多方面，其实质是使企业的资源条件和市场的客观环境有效地互相作用，为企业创造盈利和竞争力。

施工企业信息化应该围绕以上六种能力的建设和提升来进行，广联达GEPS项目管理系统从战略决策层、运营管控层和项目管理层的不同需求和管控点出发，提供帮助您提高企业对项目的管控能力和项目部自身的项目管理能力。

通过IT系统的持续建设，不断提高施工企业核心能力，包括市场营销能力、工程项目管理能力、资源整合能力、知识复用能力等，从而支持企业制订更辉煌远大的发展目标，这是IT与战略关系相互影响的三个

阶段。

图：IT与企业战略关系

4.2.支持“企业集约化经营，项目精细化管理”落地

面对施工企业内外部环境的变化和发展，施工企业以重市场轻经营、粗放经营和以廉价劳动力成本为竞争优势的传统模式已难以为继，那么如何通过提高企业核心竞争力，在新的市场环境中，获得经营的成功是摆在施工企业面前的大问题。虽然建筑业当前经营环境严峻，但我国建筑业发展空间很大，这也是施工企业扩张和发展的重要历史机遇、不可错过，所以说对广大施工企业来说，机遇与危机并存。

为此，我们提出了“企业集约化经营”的理念，主要包括五个集中：经营管控集中、采购管控集中、资金管控集中、人员管控集中、知识管理集中。

相对于传统的管理模式，通过加强集约化经营能力，可以有效地优化生产要素、降低企业战略成本；缩小管理时空、提高企业运行效率。优化业务流程、加强企业管控能力。加强风险管控、提升风险管理能力。企业集约化管理只有通过信息化才能有效实施。因为建筑业的分散性、非标准性、工人的流动性，给规范的现代化管理带来了困难。而信息化基本的特性就是“集成、共享、标准”，利用信息化的有效手段可以克服空间的距离，可以把企业和项目的各种管理要素的状态和信息实时呈现到企业各级管理者面前，实现信息共享、实现上下左右的贯通、通过信息化的过程规范和固化了流程，标准化了管理，有效实现了企业集成化管理。让企业真正实现统一协调“人、财、物”，减少浪费，从

而实现集约化管理。可以说，企业信息化应用水平也体现了企业的集约化管理水平。

图3-4：企业集约化经营、项目精益化管理

形成在企业法人治理结构下的“企业集约化经营”与“项目精益化管理”相结合的工程项目管理框架机制，实施一体化经营战略和集约化管控，

以信息化为载体，推进工程项目管理流程化、标准化、精益化建设。实现企业降本增效，转型升级。

在项目管理层面，我们同时提出“项目精益化管理”的理念，我们认为项目精益化管理应抓住“1-3-5-8”几个关键环节，即：一个中心：以客户为中心，实现客户价值最大化；

三条管线：实现技术管理、经营管理、施工生产管理三条管线职能的标准化和精益化；

五个关键：抓住三个要素（项目进度、成本、质量）和两个手段

（合同、资金）这五个关键；

八个目标：达到协调沟通“零距离”、成本管理“零亏损”、施工作业“零窝工”、物资管理“零浪费”、生产资源“零闲置”、质量管理“零缺陷”、安全管理“零事故”、服务管理“零投诉”的8个极限“零”目标。

图：项目精益化管理1-3-5-8“同心圆”模型

4.3.坚持“围绕核心业务开展企业信息化建设”观点

按照波特价值链理论，施工企业的价值链中从市场营销、施工建造到提供服务这个链条是直接增值的环节，是施工企业的核心业务，只有核心价值链上的信息化，以及改进核心价值链的支持业务的信息化，才能带来最大的价值。

图：建筑施工企业价值链

据此，我们提出了“1231”建设方案，即一个平台、两类支撑、三层应用和一批终端。一个平台为技术平台，平台提供企业信息化的基础管理能力、集成能力、开发实施能力和灵活部署能力，平台提升了信息化的集成性和技术无关性，促进各类业务系统的紧密配合，帮助企业成为高效协作的整体，提高管理和运营的效率。

两类支撑一是以支撑施工企业生产作业的专业工具类软件产品；二是以为企业提供知识的DM数据服务类产品为支撑；二者共同作用提高企业生产效率，提供管理信息化基础数据支撑。

三层应用则是针对战略决策层、运营管控层和项目管理层的不同管控需求和关注点，实现分级管理和统筹管理，并可根据各个企业的实际情况，灵活配置业务在哪个层级应用，通过审批、上报下发以及汇总统计实现三级的协同管理。

一类终端则是考虑到施工企业“离散式、走动式”管理的特点，企业75%管理成本发生在施工现场，借助先进的BIM技术、智能终端、云技术以及物联网技术，实现移动办公和项目管理业务的移动处理，大幅提高管理效率和效能。

图：1231建设方案

5.总体架构

广联达GEPS项目管理系统满足企业对不同施工板块（满足住建部关于10个专业版块施工总承包要求）以及不同管理模式（法人管项目、项目经理管项目、联营、挂靠项目）的管理需求；涵盖了项目市场营销阶段、项目准备阶段、施工阶段和保修服务阶段，贯穿了项目全生命周期的管理。系统采用以“预算指导实际”的理念，与广联达造价系列软件无缝集成，可将中标预算直接导入，作为合同履约、编制资源计划以及下达目标成本的依据。

图：系统业务架构图

广联达GEPS项目管理系统采用应用组件丰富、易维护的体系进行开发，架构在广联达新一代技术平台T6平台之上，具有可配置性强、灵活易用的特点。系统支持B/S和C/S 两种部署模式。

图：技术架构图

6.功能概述

6.1.管理决策平台

提供针对集团公司、分子公司和项目部的综合查询界面，为各级管理者动态掌控项目生产和经营状况提供全面、实时和准确的信息，可以快速查询关心的核心信息，并通过可视化的、直观的电子地图、柱状图、曲线图、饼状图、风险红绿灯等综合图表来展现，为决策提供辅助支持。

1）电子地图总揽全局

通过电子地图，可以看到全国项目部的分布，点击某一个省份，可以显示该省份下所有的项目部，包括项目的进度和产值信息以及风险预警信息等。

2）公司视图

3）项目部自身管理视图

6.2.投标管理

投标管理是企业的开源工作，如何加强对市场商机和项目信息的管理，建立项目风险评估机制，规范投标全过程管理工作，加强对客户和竞争对手的信息记录和分析，建立企业内部的资源价格平台（材料、劳务、分包等），对企业的市场经营至关重要。利用信息化手段，规范项目投标流程，建立历史资料和信息库，加强项目风险分析能力，加强与项目实施阶段的平滑过渡，从而帮助企业落实经营计划。

通过招投标系统加强对客户信息的管理、跟踪；项目的投标过程、投标结果的统计分析。通过决策分析系统分析竣工项目的成本，为类似项目的投标，进行准确成本测算，提供了数据支持，为获得优质项目提供了支撑，提高企业的开源能力，提升企业的盈利能力。

价值呈现：

招标项目信息的及时汇集，规范项目跟踪机制，加强风险评价，提

高项目跟踪效率，减少项目参与的机会流失；

加强投标文件评审，加强职能部门的协作，大大提高投标文件质

量，提高技术标得分，通过投标项目过程信息的记录与统计，为

有效投标决策提供了数据支持；

投标保证金严格管理，降低不必要资金占用，减少了财务风险；

项目投标成败总结与分享，逐步提高了企业营销能力；

搭建项目投标全过程信息共享平台；

提供给相关人参与共享信息的平台，公司层要即时掌握所有信息；

重要项目信息的结构化整理与分析；

投标过程管理及投标总结所有资料的统计与分析；为后面投标决策

提供重要参考。

6.3.合同管理

合同管理包括收入合同管理和支出合同管理，围绕项目合同的整个履约周期，实现合同谈判管理、往来函件管理、合同交底管理、合同履约管理、过程资料和收尾管理的全过程信息化管理。合同管理与广联达造价软件无缝集成，可以将中标预算或变更预算导入，作为合同履约和资源计划的依据。

收入合同主要为施工合同的全合同周期管理，包括合同评审、预算管理、合同履约以及统计分析功能。合同履约管理能够处理计量支付、产值统计、收入变更、签证、认价、索赔等预算等业务活动，有效规范企业的合同管理，加强履约监控和分析能力，提高企业对业主工程款营收的二次经营能力。

支出合同主要包括：物资合同（采购、租赁）、机械设备合同（采购、租赁、临时使用、安拆）、分包合同（劳务分包、专业分包）、其他合同的管理。包括合同的会签审批、过程资料管理以及合同交底，重点是合同履约管理以及台帐的统计分析。

价值呈现：

实现规范管理——施工合同交底信息可记录、可追溯。

降低沟通成本——建立施工合同主要信息发布渠道，确保沟通效

果。

规范管理、提升经营能力变更、洽商等信息规范记录，便于跟踪，

辅助开展项目经营。

数据积累、提升回款效率——（公司/项目部）管理层动态监控所

有项目过程收款、结算等信息。

辅助决策、提升客户满意度——施工合同台账动态更新，可及时了

解项目债权情况和对业主的服务绩效。

6.4.生产与工期管理

进度管理是组织项目经营、生产活动的主线，进度管理水平直接影响成本和质量。生产与工期管理包括网络计划、生产计划、产值统计、生产活动记录以及进度分析等模块，通过施工进度计划（网络计划）的编制、实施以及监控，支持对多项目的进度计划及项目实施进程实行统一监控，及时、准确地反映项目计划进度执行情况，合理采取纠偏措施。

系统通过导入GCL文件（广联达图形算量软件）或IFC文件（CAD文件的标准交换格式），可以导入建筑物的3D模型，根据进度WBS与模型分解结构的挂接，可以对实际进度进行动态浏览和4D展示。

价值呈现：

集成主流进度管理工具，体现工程项目管理主线——进度，整合管

理资源，解决管理协同；

实现进度与建筑实体的联动，为4D管理提供平台，拓展管理手

段；

各级别生产计划信息结构化管理，制定、跟踪，管理标准化、提升

执行力；

打通生产和预算业务，链接现场与经营，统计工作效率提升；

通过甘特图的计划与实际横道的对比跟踪，实时掌控进度偏差。

图：生产管理与合同、资金关系

图：计划横道与实际横道对比

6.5.资金管理

系统的资金管理主要处理项目实施过程中的资金收支管理，并根据工程的实际进展情况按月实现资金的动态管理。包括资金总计划、备用金管理、保函管理、现金流管理、工程收付款管理、分包人员工资、工程拖欠款管理以及项目尾款保修款管理。

价值呈现：

实时掌控项目的资金收入和支出计划，以便合理安排资金；

收支执行情况查询，随时掌握项目盈亏情况，便于合理安排对上和

对下结算。

付款申请可以实时查询合同的支付计划以及有无当月资金支出计

划，让付每笔款收支有据，审批心中有数；

图：资金管理业务

6.6.物资管理

物资管理主要分为两大部分，一是消耗材料的管理；二是周转材料的管理。

消耗材料管理分为物资采购、库房管理、商砼管理业务，从计划、合同到入库、出库，包括调拨、报损、盘点等功能，到合同结算、支付款等，覆盖完整的消耗材料过程管理。同时由于商砼的特殊性，系统单