会议室使用通知46330
会议室使用通知
46330
公司内部档案编码：[OPPTR-OPPT28-OPPTL98-OPPNN08]
关于会议室管理与使用的通知
各位领导、各位同仁：
为合理利用公司资源，保障会议室的正常使用状态，更好地提高会议服务水平，现对会议室的使用申请流程及相关注意事项作如下说明：各部门或个人使用会议室前，需提前一天到前台处填写“会议室预约登记表”，按照申请的先后顺序使用会议室。使用过程中请大家共同爱护会议室的设备设施，若临时取消会议，请及时告知前台。感谢各位的配合。
祝大家工作愉快！
行政部
2012-09-12
会议室预约使用登记表
最新会议室使用须知八篇
会议室使用须知 会议室使用须知（一）： 1、持续会议室室内整洁，严禁在会议室内用餐及食用多汁果品；严禁在会议室内吸烟。 2、借用会议室使用的，在会议完毕后，及时通知行政部办公室，作会场检查工作，验收无误后方可清场锁门。 3、人为主观因素造成会议室设施损坏的，部门或相关人员应予以赔偿。 4、参会人员进入会议室后，要讲究卫生，不得随地吐痰乱丢纸屑，不得喧哗不得在桌椅墙上刻画涂写，不得损坏公物。 5、自觉遵守当次会议提出的其他要求及规定。 6、会议结束后，人员离场时须将随身物品及垃圾携带出场，并将桌椅摆放整齐物归原位关好门窗关掉电源，以方便下次会议使用。 7、禁止携带易燃易爆等危险物品进入会议室，清除火灾隐患，并做好防盗工作，确保会议室的安全。 8、凡进入会议室的人员，务必衣冠整齐，穿厂服戴胸牌，不得穿拖鞋光膀子打赤脚披散发说脏话粗口。 9、会议过程中，自觉持续会场安静，不得交头接耳，手机处于关机或无声状态；不得在会场接听电话和使用信息收发功能；除录音功能外，不得使用MPMP手机收音机等电子产品的其它各项功能。 10、进入会议室的人员应自觉服从现场工作人员的管理，布置会场时，不得随意张贴装饰，不能随意移动拆卸室内设施。 会议室使用须知（二）： 1、本会议室由设备部档案员负责管理; 2、如需使用会议室请预约，并填写《会议室使用登记表》; 3、本着先申请，后使用的原则。如未预约而临时使用，在没有冲突的状况下，能够使用，如有冲突，必需礼让已申请使用会议室的部门或个人； 4、会议期间使用的物品请使用部门自行准备（比如白板笔、插排、投影仪、电脑等）; 5、使用完毕请自觉将白板清理干净；所有移动过的桌子，椅子等，恢复
公司会议室使用规范
XX公司 XX字【20XX】XX号 公司会议室使用规定 第一章目的 为进一步加强会议室管理，充分发挥作用，提高使用率，明确各部门使用公司会议室的规定及预约使用流程，现对会议室的使用作如下规定。 第二章定义 会议室指的是1个大会议室和1个小会议室。 会议室用途：公司会议、部门会议、员工培训、员工工作面谈、招聘面试、客户接待以及适合在会议室举办的小型活动、竞赛活动等的场所，不做其它用途。 第二章会议室使用规定 一、会议室的适用范围 北京昆仑凯通通信科技有限公司、北京凯新创达科技发展有限公司各部门。 二、会议室的使用要求 2个会议室均由行政部统一管理，统筹协调安排使用，并负责卫生、安全以及对室内设备物品的管理； 部门或个人需要使用会议室时，需提前向前台处预约并填写《会
议室预约使用登记表》。 使用原则：先预约，后使用。没有经过预约的部门或个人，在没有冲突的情况下，可以使用，但如有冲突，必需礼让已预约使用会议室的部门或个人。 按预约的先后顺序使用。特殊情况下，经相互之间协商后可以调整使用顺序。但行政部不负责协商，由使用者自己协商。 遇公司层级的紧急及重要的会议，已预约使用会议室的部门或个人，在不能调换的情况下，部门或个人应先让公司层级的重要会议。 部门及个人应在所预约的时间到达会议室，并开始使用。超过15分钟未到达会议室的，行政部有权对会议室的使用权另作安排。 部门及个人应按预约的时间内使用完毕，不许超时使用。如需延长使用时，请及时通知行政部，如在紧接的时间段内已安排了给其他部门或个人使用，超时使用的部门或个人必须离开该会议室，终止使用该会议室。 任何部门或个人在使用会议室期间，必须爱护会议室的设备设施，并安全使用。 会议室使用期间，使用部门或个人需保持会议室的整洁，严禁吸烟，不允许有乱扔垃圾等不讲卫生的行为；使用完毕后，务必将所有移动过的桌子、椅子、设施设备等还原，离开时关闭电源、空调。如发现违规者，将对此次会议的组织者进行罚款100元作为警告；部门会议将对本部门经理进行罚款100元作为警告；屡次不改者或部门，行政部将取消此人或部门本月会议室预约资格，并对此人或部门经理
会议室使用须知(范本8篇)
《会议室使用须知》 会议室使用须知（一）： 1、持续会议室室内整洁，严禁在会议室内用餐及食用多汁果品；严禁在会议室内吸烟。 2、借用会议室使用的，在会议完毕后，及时通知行政部办公室，作会场检查工作，验收无误后方可清场锁门。 3、人为主观因素造成会议室设施损坏的，部门或相关人员应予以赔偿。 4、参会人员进入会议室后，要讲究卫生，不得随地吐痰乱丢纸屑，不得喧哗不得在桌椅墙上刻画涂写，不得损坏公物。 , 5、自觉遵守当次会议提出的其他要求及规定。 6、会议结束后，人员离场时须将随身物品及垃圾携带出场，并将桌椅摆放整齐物归原位关好门窗关掉电源，以方便下次会议使用。 7、禁止携带易燃易爆等危险物品进入会议室，清除火灾隐患，并做好防盗工作，确保会议室的安全。 8、凡进入会议室的人员，务必衣冠整齐，穿厂服戴胸牌，不得穿拖鞋光膀子打赤脚披散发说脏话粗口。 9、会议过程中，自觉持续会场安静，不得交头接耳，手机处于关机或无声状态；不得在会场接听电话和使用信息收发功能；除录音功能外，不得使用MPMP手机收音机等电子产品的其它各项功能。
· 10、进入会议室的人员应自觉服从现场工作人员的管理，布置会场时，不得随意张贴装饰，不能随意移动拆卸室内设施。 会议室使用须知（二）： 1、本会议室由设备部档案员负责管理; 2、如需使用会议室请预约，并填写《会议室使用登记表》; 3、本着先申请，后使用的原则。如未预约而临时使用，在没有冲突的状况下，能够使用，如有冲突，必需礼让已申请使用会议室的部门或个人； 4、会议期间使用的物品请使用部门自行准备（比如白板笔、插排、投影仪、电脑等）; % 5、使用完毕请自觉将白板清理干净；所有移动过的桌子，椅子等，恢复原状、摆放整齐；保证会议室桌面、地面干净整洁，不留任何纸张文件或其他物品；请自觉关掉照明，空调等用电设备，并随手关门； 6、会议室内的所有设施、设备，未经允许，不可随意带出会议室;有何问题请及时反应给 设备部档案员； 谢谢合作！ 企管部 2011年7月
关于会议室使用的通知
关于“会议室使用预约”通知 各位领导、同事； 为进一步加强会议室管理、充分利用会议室的功能，提高使用率，给公司同仁创造一个良好的工作环境，现结合本公司的实际情况，发布以下通知： 用途：会议室主要用于召开会议、培训、招聘面试、洽谈等，未经允许不得挪借他用。 一、管理职责： 1、人力行政部对公司的会议室（二层的两个会议室）统一负责登记管理（我们将按照预约登记先后顺序为大家安排）。 2、信息部负责会议室投影仪等电子设备的调试工作。 3、各部门负责会议室的预约、协调工作，使用后的清扫工作以及取消会议的告知职责。 二、使用流程： 1、各部门需要使用会议室时，需提前2天在前台处预约并填写《会议室使用预约登记表》； 2、临时性使用会议室，需确认没有其他会议预约，可在登记后使用会议室；遇冲突情况时，在使用部门自行相互之间协商后可以调整使用顺序，协调未果时我们将为大家安排茶歇间、空办公室等位置，尽量解决各部门需求，若协调未请后申请部门谅解。 3、遇公司高层的紧急及重要的会议，可能会占用提前预约的会议时间，请大家谅解；
4、部门及员工应在所预约的时间到达会议室，并开始使用。超过10分钟未到达会议室的，本次会议室使用的登记预约将作废； 5、部门及员工应按预约的时间内使用完毕，如无后续登记预约的会议，可适当延长会议室使用。如后续有登记预约的会议，如需延长使用，请及时通知后续登记预约的部门或员工进行协商。 三、其他注意事项： 1、任何部门或员工在使用会议室期间，必须爱护会议室的设备设施，安全使用，严禁私自接拉电源，私自移动设备； 2、会议室使用期间如需使用投影仪或其他设备自行联系信息部调试； 3、会议室使用期间，使用部门或员工需保持会议室的整洁，不允许有乱扔垃圾等不文明的行为；使用完毕后，务必将所有移动过的桌子、椅子、设施设备等还原，离开时关闭电源、空调；做好卫生清洁。 4、如部门或员工临时取消登记预约的需要及时通知前台，再使用时需重新登记预约。 人力行政部 2017-2-28
(完整版)公司会议室使用管理规定
XXX集团总部会议室管理使用规定 为加强公司会议室科学化管理、规范化使用，确保各类会议顺利有序召开，提高会议室利用率，特制定集团总部会议室管理规定如下： 一、会议室基本情况： 二、会议室安排： 由行政部统一负责。各部门如需借用会议室，提前一天向行政部提出申请，告知会议人数、会议时间、会务联系人等基本信息，并在签字认可（见附表）。若各部门会议与公司临时性重要会议发生冲突时，须保证公司级会议优先使用；部门之间会议发生冲突时，由各部门之间自行协商解决；外单位借用召开会议与公司或部门会议发生冲突时，须保证客户方使用优先。使用方如因故取消会议，须及时通知综合办公室取消会议室安排。 三、会议室准备：由办公室按会议要求提前做好会议室内设施设备、会务方面的准备工作，室内保持干净整洁，桌椅排放整齐，按会议需要备好茶杯及饮用水。会议室内席卡摆放及座次的安排由会议使用方负责。外单位借用本公司会议室，由借用方负责席卡座次安排，本公司不提供会议用品，若借用方须摆放会标、席卡、鲜花、水果等，可由办公室代办，费用由借用方支付。 四、会议室设备实施：会议室的照明、空调、投影、音响等设备使用管
理由办公室专人负责，如若使用投影仪、音响设备，应提前通知办公室做好调试、试用准备。使用人员应爱护会议室的会议室设备设施，不得损坏公物，会议室配置的设备、桌椅未经许可，不得随意搬动挪作它用。会议结束后，及时通知办公室检查会场，关好电脑、投影仪、门窗、空调、灯光等设备，待办公室会务人员查看后方能离开。如因与会者使用不慎而造成的损失，由使用者承担。 五、会议室卫生：会议期间应保持整洁；会议结束后，使用部门应及时清理会场，所移动过的桌椅等设施还原，保持会议室整洁如初。 六、会议室管理：办公室会务管理员须严格执行会务管理各项规章制度，努力做好服务及协调工作，保障各类会议、接待活动的正常进行。 附表：会议室使用登记表
(完整版)会议室使用管理制度
会议室使用管理制度 1. 目的 为了加强会议室的管理，做到合理使用，有效管理保证各类会议顺利召开及相关工作开展有序使用，提高会议室的利用率，特制定本规定。 2. 范围 本规定适用于中心各会议室管理。 3. 职责 3.1 办公室负责公司会议室的安排和管理，保证室内整洁卫生，设施完好。 3.2办公室负责会议室的钥匙，会议室设施、卫生等管理。 4. 内容 4.1 会议室仅限于本公司用于举行会议，接待访客、商务研讨，招聘等工作，各部门安排的各种会议、工作需提前登记，由办公室负责安排时间，避免发生时间冲突。未经允许不得擅自使用，如特殊情况需借他人使用，需通过申请经办公室同意方可。 4.2 各部门因公使用会议室，原则上须提前一天需填写《会议室使用申请表》报备办公室，会议室使用遵循先全局性会议后各部门会议、先紧急性会议后一般性会议的原则。由办公室协调安排后，方可在公司前台处领取钥匙，并使用会议室。
4.3 各部门在使用会议室时，不得在会议室吸烟、大声喧哗，以免影响到其他同事正常办公。 4.4 各部门在使用会议室的过程中，必须爱护公物，保持会议室的整洁，用完后所有设备放置原位。会议室配置的影音设备由行政部负责监督管理，各部门使用人员应爱护会议室的公共设备，若发现使用部门操作不当及人为造成损坏的，须追究当事的相应责任。 4.5 会议室内所使用设备、工具、办公用品未征得行政部同意任何人不得拿出会议室或作为他用。若确因需要借用，必须征得办公室同意后方可动用，事后归还原处。 4.6 凡使用会议室的部门负责会议室内席签摆放及座次的安排，办公室协助提供会议用品（包括茶叶、水果、面巾纸等），不得在会议室内随意乱贴乱画。 4.7 会议室的照明、空调、音像设备的使用及会务工作由会议室原则上由使用部门负责，办公室协助指导使用。若主办会议部门要求悬挂会标，专题会议后应将会标立即撤销；若有其他特殊性要求，需提前申报，经办公室同意后，方可进行。 4.8 行政部按每周会议安排表提前准备好会议室，及时做好会议室内设施设备、会务方面的一切安排，安排清洁人员做好会议室整洁工作，保证桌椅排放整齐，地面干净整洁。并按会议需要备好茶杯，饮用水，会后及时打扫清理。
公司会议室使用规范
XX公司 公司会议室使用规定 第一章目的 为进一步加强会议室管理，充分发挥作用，提高使用率，明确各部门使用公司会议室的规定及预约使用流程，现对会议室的使用作如下规定。 第二章定义 会议室指的是1个大会议室和1个小会议室。 会议室用途：公司会议、部门会议、员工培训、员工工作面谈、 招聘面试、客户接待以及适合在会议室举办的小型活动、竞赛活动等的场所，不做其它用途。 第二章会议室使用规定 一、会议室的适用范围 北京昆仑凯通通信科技有限公司、北京凯新创达科技发展有限公司各部门。 二、会议室的使用要求 2 个会议室均由行政部统一管理，统筹协调安排使用，并负责卫
生、安全以及对室内设备物品的管理; 部门或个人需要使用会议室时，需提前向前台处预约并填写《会 议室预约使用登记表》。 使用原则：先预约，后使用。没有经过预约的部门或个人，在没有冲突的情况下，可以使用，但如有冲突，必需礼让已预约使用会议室的部门或个人。 按预约的先后顺序使用。特殊情况下，经相互之间协商后可以调整使用顺序。但行政部不负责协商，由使用者自己协商。 遇公司层级的紧急及重要的会议，已预约使用会议室的部门或个人，在不能调换的情况下，部门或个人应先让公司层级的重要会议。 部门及个人应在所预约的时间到达会议室，并开始使用。超过15 分钟未到达会议室的，行政部有权对会议室的使用权另作安排。 部门及个人应按预约的时间内使用完毕，不许超时使用。如需延长使用时，请及时通知行政部，如在紧接的时间段内已安排了给其他部门或个人使用，超时使用的部门或个人必须离开该会议室，终止使用该会议室。 任何部门或个人在使用会议室期间，必须爱护会议室的设备设施，并安全使用。 会议室使用期间，使用部门或个人需保持会议室的整洁，严禁吸烟，不允许有乱扔垃圾等不讲卫生的行为；使用完毕后，务必将所有移动过的桌子、椅子、设施设备等还原，离开时关闭电源、空调。如发现违规者，将对此次会议的组织者进行罚款100元作为警告；部门会议将对本部门经理进行罚款100元作为警告；屡次不改者或部门，行政部将取消此人或部门本月会议室预约资格，并对此人或部门经理罚款200元。所罚款项作为行政部其他活动经费。如
关于会议室使用的通知
关于“会议室使用预约”通知各位领导、同事； 为进一步加强会议室管理、充分利用会议室的功能，提高使用率，给公司同仁创造一个良好的工作环境，现结合本公司的实际情况，发布以下通知： 用途：会议室主要用于召开会议、培训、招聘面试、洽谈等，未经允许不得挪借他用。 一、管理职责： 1、人力行政部对公司的会议室（二层的两个会议室）统一负责登记管理（我们将按照预约登记先后顺序为大家安排）。 2、信息部负责会议室投影仪等电子设备的调试工作。 3、各部门负责会议室的预约、协调工作，使用后的清扫工作以及取消会议的告知职责。 二、使用流程： 1、各部门需要使用会议室时，需提前2天在前台处预约并填写《会议室使用预约登记表》； 2、临时性使用会议室，需确认没有其他会议预约，可在登记后使用会议室；遇冲突情况时，在使用部门自行相互之间协商后可以调整使用顺序，协调未果时我们将为大家安排茶歇间、空办公室等位置，尽量解决各部门需求，若协调未请后申请部门谅解。 3、遇公司高层的紧急及重要的会议，可能会占用提前预约的会议时间，请大家谅解；
4、部门及员工应在所预约的时间到达会议室，并开始使用。 超过10分钟未到达会议室的，本次会议室使用的登记预约将作废； 5、部门及员工应按预约的时间内使用完毕，如无后续登记预 约的会议，可适当延长会议室使用。如后续有登记预约的会议，如 需延长使用，请及时通知后续登记预约的部门或员工进行协商。 三、其他注意事项： 1、任何部门或员工在使用会议室期间，必须爱护会议室的设 备设施，安全使用，严禁私自接拉电源，私自移动设备； 2、会议室使用期间如需使用投影仪或其他设备自行联系信息 部调试； 3、会议室使用期间，使用部门或员工需保持会议室的整洁，不允许有乱扔垃圾等不文明的行为；使用完毕后，务必将所有移动过 的桌子、椅子、设施设备等还原，离开时关闭电源、空调；做好卫 生清洁。 4、如部门或员工临时取消登记预约的需要及时通知前台，再使用时需重新登记预约。 人力行政部 2017-2-28
会议室使用管理规定｜会议室使用管理规定范文.doc
【个人简历范文】 为进一步加强会议室管理，充分发挥作用，提高使用率，明确各单位使用公司会议室的规定及申请使用流程，要对会议室的使用做好管理。下面是会议使用的管理条例，欢迎参阅。 会议室使用管理规定1 一、目的为了加强会议室的合理利用并对其进行有效管理，保证会议室的安全、整洁及各类设施的完好，确保公司各项会议的顺利召开，特制定本规定。 二、范围本制度适用于公司会议室使用 三、内容 会议室仅限于本公司用于举行各类会议，开展教育培训以及重要来宾接待等工作使用。 会议室由行政部制定专人负责管理，会议室在不使用情况下由管理人员将门锁好任何不得随意进入会议室，。 各部门若需使用，需提前向公司行政部填写《会议室使用申请表》提交申请，由行政部统一安排。各部门每周开例会需使用会议室把时间确定上报行政部汇总。 行政部根据提交的《会议室使用申请表》进行登记，填写《会议室使用登记表》，按时间先后安排会议。 申请人在会议开始前到管理人员处确认签字，并领取钥匙。会议结束后，会议使用人员要整理会议室，保持会议室清洁，并去行政部办理交接手续并交回钥匙。 会议室使用前的布置工作由会议室管理员配合会议主办部门完成。 各部门在会议室使用过程中，要注意保持卫生，禁止吸烟，要爱护室内设备。 会议室的设备、工具、办公用品未证得公司同意，任何人不得拿出会议室或挪动他用。 会议室的环境卫生由行政部派人专人负责，在每日早晨进行打扫，并做好日常清洁工作。 会议室使用完毕，应随时关门、窗和全部设施、电源，切实做好防火、防盗及其他安全工作。 会议室使用管理规定2 一、目的 为了进一步加强会议室管理，明确各部门使用会议室的规定及申请使用流程，现对会议
XXX字(2018)05号-关于下发《XXX会议管理制度》的通知2018.9.7
XXX 集团 XXX有限公司（通知） XXX字〔2018〕05号签发人： 关于下发《XXX会议管理制度》的通知 公司各部（室）： 为更好落实行政办公“精细化”、“标准化”，加强会议管理，通过合理组织来规范会议流程，提高会议室使用效率，提升会议效率和质量，保障各项会议高效高质的开展，特制定《XXX集团XXX 有限公司会议管理制度》，自下发之日起请遵照执行。 特此通知。 附件:1、XXX会议管理制度 2、会议纪要模板 3、周例会汇报模板 4、会议纪要解决事项统计跟进表 XXX集团XXX有限公司 二○一八年九月十二日XXX集团XXX有限公司 2018年9月12日印发 校队：打印：共印三份
附件：1 XXX集团XXX有限公司会议管理制度 为更好落实行政办公“精细化”、“标准化”，加强会议管理，通过合理组织来规范会议流程，提高会议室使用效率，提升会 议效率和质量，保障各项会议高效高质的开展，特制定《XXX集团XXX 有限公司会议管理制度》，请遵照执行。 第一部分会议类型 第一条目的 1.1 会议是一种形式和手段，是工作方法而不是目的。会议围 绕某一特定目标而展开，通过信息的上传下达、相互沟通、讯息传递、和交换，从而达到预期效果。比如：决策决定、解决问题、方案改善、各部门紧密协作等。 第二条会议主要类型 2.1 总经理室办公会议 原则上至少每月召开一次。由总经理召集和主持，总经理室成员参加，综管办负责人及与会议议题相关的部门负责人列席。 会议主要讨论决定本单位重要工作事项，内容包括：传达事业部最新精神及重要工作部署，研究决策经营管理中的重大事项，讨论决定本单位发展规划、计划，重要人事任免，制度流程建设，表彰或处罚，阶段性工作布置，有关情况通报以及其他需要会议研究、共商、通气的事项等。
关于会议室使用的通知
关于会议室使用的通知 The latest revision on November 22, 2020
关于“会议室使用预约”通知各位领导、同事； 为进一步加强会议室管理、充分利用会议室的功能，提高使用率，给公司同仁创造一个良好的工作环境，现结合本公司的实际情况，发布以下通知： 用途：会议室主要用于召开会议、培训、招聘面试、洽谈等，未经允许不得挪借他用。 一、管理职责： 1、人力行政部对公司的会议室（二层的两个会议室）统一负责登记管理（我们将按照预约登记先后顺序为大家安排）。 2、信息部负责会议室投影仪等电子设备的调试工作。 3、各部门负责会议室的预约、协调工作，使用后的清扫工作以及取消会议的告知职责。 二、使用流程： 1、各部门需要使用会议室时，需提前2天在前台处预约并填写《会议室使用预约登记表》； 2、临时性使用会议室，需确认没有其他会议预约，可在登记后使用会议室；遇冲突情况时，在使用部门自行相互之间协商后可以调整使用顺序，协调未果时我们将为大家安排茶歇间、空办公室等位置，尽量解决各部门需求，若协调未请后申请部门谅解。
3、遇公司高层的紧急及重要的会议，可能会占用提前预约的会议时间，请大家谅解； 4、部门及员工应在所预约的时间到达会议室，并开始使用。超过10分钟未到达会议室的，本次会议室使用的登记预约将作废； 5、部门及员工应按预约的时间内使用完毕，如无后续登记预约的会议，可适当延长会议室使用。如后续有登记预约的会议，如需延长使用，请及时通知后续登记预约的部门或员工进行协商。 三、其他注意事项： 1、任何部门或员工在使用会议室期间，必须爱护会议室的设备设施，安全使用，严禁私自接拉电源，私自移动设备； 2、会议室使用期间如需使用投影仪或其他设备自行联系信息部调试； 3、会议室使用期间，使用部门或员工需保持会议室的整洁，不允许有乱扔垃圾等不文明的行为；使用完毕后，务必将所有移动过的桌子、椅子、设施设备等还原，离开时关闭电源、空调；做好卫生清洁。 4、如部门或员工临时取消登记预约的需要及时通知前台，再使用时需重新登记预约。 人力行政部 2017-2-28
关于进一步规范会议室使用和管理的通知
关于进一步规范会议室使用和管理的通知 公司各部门： 公司会议室是召开各项重要会议的场所，包括行政楼3楼会议室和4楼培训中心。各类培训、会议及活动均由行政人力资源部统一管理，指派专人负责。为进一步协调各部门能够有效使用和日常管理，现就有关事项通知如下： 一、会议室使用范围 （一）党支部各项会议、董事会成员会议。 （二）各职能部门月度会议、季度会议等例行会议。 （三）管理推进小组组织召开的各项管理协调会议。 （四）各职能部门承办的行业及相关主题的活动、会议。 （五）来公司检查、指导工作的省市部门安排的会议和活动。 （六）各部门20人以内的新员工入职培训会议。 二、申请使用会议室程序 （一）各职能部门或党支部承办的各类重要活动、重要会议，承办部门至少需提前三天提交会议室使用申请表，经申请部门主要负责人签字、行政人力资源部负责人签字同意后，将会议安排交至行政专员方璞处，以便行政人力资源部统筹安排。未履行手续不得随意使用会议室。 （二）如果申请使用会议室的时间和地点发生冲突，由行政人力资源部协调解决。
（三）任何部门不得私自以部门名义申请会议室供外单位使用。 三、使用部门负责当次会场的布置（接待、现场服务和清扫）工作。不得随意移动桌椅位置，改变布局（确需移动，须经行政人力资源部同意）；不得乱挂标语；会议结束后关闭音响、灯光、空调电源；关好门窗。 四、行政人力资源部负责会议室的安全管理。会议室内物品属公用物品，任何个人和单位不得擅自带出和挪作它用，如有损坏或遗失，将视情况对组织召开会议部门负责人予以处罚。 五、会议召开如需使用音响、投影仪、电视机等设备，由组织召开会议部门与信息部负联系相关事宜，同时，行政人力资源部做跟踪管理。 本通知即日起执行，望各部门积极配合。 安徽詹氏食品有限公司 二零一二年七月三十一日
关于规范集团会议室使用和管理的通知
关于进一步规范集团会议室使用和管理的 通知 各子公司及集团各中心： 公司会议室是召开重要会议、开展各类活动的场所，由集团行政人力中心统一管理，并指派专人负责。为进一步规范会议室的使用和管理，现就有关事项通知如下： 一、会议室使用范围 (一)集团董事会成员会议。 (二)各子公司、集团各职能部门月度会议、季度会议等例行会议。 (三)集团各职能部门承办的行业及相关主题的活动、会议。 (四)来公司检査、指导工作的省市部门安排的会议和活动。 (六)各部门20人以内的员工培训会议。 二、申请使用会议室程序 (一)各职能部门承办的各类重要活动、重要会议，承办部门至少需提前一天提交会议室使用申请表，经申请部门主要负责人签字、行政人力中心负责人签字同意后，将会议安排交至行政部邓露成，以便行政人力中心统筹安排。未履行手续不得随意使用会议室。 （二）如果申请使用会议室的时间和地点发生冲突，由行政人力资源部协调解决。 (三)任何部门不得私自以部门名义申请会议室供外单位使用。 三、会议召开前，组织召开会议部门需明确会议参加人数、使用时间、使用设备等，报行政人力中心审批；会议中不得随意移动桌椅
位置，改变布局(确需移动，须经行政人力资源部同意)；不得乱挂标语；会议结束后，关闭音响、灯光、空调电源，关好门窗，并通知行政专员做好检查交接。 四、行政人力资源部负责会议室的安全管理。会议室内物品属公用物品，任何个人和单位不得擅自带出和挪作它用，如有损坏或遗失，将视情况对组织召开会议部门负责人予以处罚。 五、使用部门负责当次会场的布置(接待、现场服务和清扫)工作。 本通知自发文之日起执行，请认真遵照执行。 特此通知！ 湖南XX集团有限公司 二〇一八年九月八日
会议室使用通知20100305
TO: CC： 致：各相关部门抄呈：董事会 From: 由：行政部 Subject: 事宜：总办公议室管理规章制度 Date: 日期：2010年03月05日 Ref No. 档案编号：GMO—201003050001 MEMORANDUM 一、会议室管理部门：行政部 二、会议室用途：公司会议，部门会议，员工工作面谈，招聘面试。 三、会议室使用规定： 1、行政部内会议室管理负责人为前台接待员。 2、原则：先申请，后使用。没有经过申请的部门或个人，在没有冲突的 情况下，可以使用，但如有冲突，必需礼让已申请使用会议室的部门或个人。 3、按申请的先后，顺序使用。特殊情况下，经相互之间协商后可以调整 使用顺序。但行政部不负责协商，由使用者自己协商。 4、遇公司层级的紧急及重要的会议，已申请使用会议室的部门或个人， 在不能调换的情况下，部门或个人应先让公司层级的重要会议。 5、部门及个人应在所预约的时间到达会议室，并开始使用。超过10分钟 未到达会议室的，行政部有权对会议室的使用权另作安排。 6、部门及个人应按预约的时间内使用完毕，不许超时使用。如在紧接的 时间段内已安排了给其他部门或个人使用，超时使用的部门或个人必须离开该会议室，终止使用该会议室。 7、任何部门或个人在使用会议室期间，必须爱护会议室的设备设施，安
全使用，严禁私自接拉电源，私自移动设备。如因个人原因造成设施设备损坏，须照价赔偿。 8、会议室内的所有设施设备，未经允许，不能带出会议室。 9、会议室使用期间，使用部门或个人自行负责会议的模式安排，人员接待， 会议记录等会议需求，前台接待员可以协助。但所有移动过的桌子，椅子等，在会议结束后必须还原。如果没有还原，将对该部门负责人或个人进行处罚：负责会议室的清洁卫生一个星期。 10、会议室使用期间，使用部门或个人需保持会议室的干净，卫生，不允 许有乱扔垃圾等不讲卫生的行为。如发现此行为，将对该部门负责人或个人进行处罚：负责会议室的清洁卫生一个星期。 11、如部门或个人临时取消申请，再需使用时需重新申请。 董事、总经理：