(内部管理)员工内部流动管理办法

(内部管理)员工内部流动管理办法
(内部管理)员工内部流动管理办法

员工内部流动管理办法

为了有利于人员优势的整合和优化,选拔优秀的人才,激发员工的工作热情,创造公司内部有序、有效的合理流动,达到人尽其才、各尽其能的目的,特制定本管理办法。

一、适用范围

适用于公司的全体员工流动和晋升。

二、员工内部流动的需求

(一)员工个人工作能力及自我发展的需求;

(二)部门组织机构调整的需求;

(三)岗位空缺的需求。

三、员工内部流动种类

(一)晋升和降职

1.职务晋升

2.职务降级

(二)晋级和降级

1.薪资等级晋升

2.薪资降级(工资、职务)

四、内部流动管理

(一)晋升(降职)

1.定义:员工行政职务或技术职务的提升或下降。

2.职(级)晋升方向

①管理类总助

职员副部长级部长级

副总

②技术类

技术员助理工程师中级工程师高级工程师正高级工程师副主任工程师主任工程师副总工总工

储备人员操作工初级技工中级技工高级技工技师高级技师车间主管\组长生产部长

③业务类

销售专员销售经理部长级副总监总监

3.类型

(1)职务任命:根据组织架构调整或具体工作的需要,由公司直接任命员工担任某一职务。

(2)岗位异动

①晋升异动:根据组织架构调整或具体工作的需要,员工从一个岗位转到另一个岗位,职务等级得以提升。

②降职异动:员工不能履行本岗位工作职责,达不到本岗位的工作要求,从本岗位转到另一个岗位,职务等级有所下降。

③平级调动:根据组织架构调整或具体工作的需要,员工从一个岗位转到另一个岗位,职务等级保持不变。

④竞聘上岗:员工通过公司内部招聘进行竞聘,从一个岗位转到另一个岗位。

4.绩效考核调整

(1)公司实行严格的绩效考核制度,员工的绩效考核成绩对其晋升(降职)具有重大影响,绩效考核每月实施一次,考核结果分为A、B、C、D、E五类,具体如下表所示:

(2) 绩效考核调整每一年一次,依据考核结果决定具体调整。具体如下表所示:

(3)员工具体的晋升必须依据公司、各部门组织架构调整或具体工作的需要,并严格按照公司《岗位说明书》的任职要求,同时参考员工的绩效考核成绩予以具体实施和执行。

(4)特殊晋升:有下列情形时,可进行特殊晋级:

A、员工有特殊功劳表现;

B、中途录用的员工,具有优秀的技能与业绩;

C、为同行业间竞相争取的人才;

D、其他总经理认可的情况。

(二)晋级(降级)

1.定义:员工薪资级别的提升或下降。

2.类型

(1)职务晋升后薪资晋级:根据组织架构调整或具体工作的需要,员工的职务得以提升后,其薪资级别同时也将提升。薪资级别提升的具体等级,原则上按照提升后的职务所在薪资级别最低一级予以定级,不得超过该薪资级别的2级。

(2)岗位异动后薪资晋级

①晋升异动:员工岗位发生异动,职务等级提升,其薪资级别同时也将得以提升。薪资级别提升的具体等级,原则上按照异动后的岗位所在薪资级别最低一级予以定级,不得超过该薪资级别的2级。特别情况下,异动后的薪资定级可按照实际情况确定,但不得超过异动前薪资级别的3级。

②降职异动:员工岗位发生异动,职务等级下降,其薪资级别同时也将下降。薪资级别下降的具体等级,原则上按照异动后的岗位所在薪资级别最低一级予以定级,特别情况下,异动后的薪资定级可按照实际情况确定,但不得超过该刚岗位薪资定级标准的2级。

③平级调动后的薪资定级:平级调动,原则上职务等级不变,薪资等级也保持不变。但是不同部门同职务调动,根据具体部门工资等级变化。

④竞聘上岗后的薪资定级:员工竞聘成功,转入新岗位工作,薪资需要重新定级。原则上按照竞聘的新岗位所在薪资级别最低一级予以定级,不得超过该薪资级别的2级。

3.绩效考核调整

(1)公司实行严格的绩效考核制度,根据员工的绩效考核结果,确定其薪资的调整,绩效考核每月实施一次,考核结果分为A、B、C、D、E五类,并赋予一定的分值,具体如下表所示:

(2)绩效考核调整每年年底调整一次,依据全年月考核结果累计计算分值决

定薪资级别调整,调整基准如下表所示(K为12个月考核成绩累计):

(3)任职资格等级调整:员工的薪资级别与其任职资格等级直接挂钩,薪资级别的升降与任职资格等级的升降相联系。任职资格等级的调整通过考核实现。

(4)特殊晋级:有下列情形时,可进行特殊晋级:

A、员工有特殊功劳表现;

B、中途录用的员工,具有优秀的技能与业绩;

C、为同行业间竞相争取的人才;

D、其他总经理认可的情况。

五、晋升晋级资格与条件

(一)提交晋升晋级申请的员工为本公司已签订正式劳动合同的员工,不包括临时工与兼职人员。

(二)员工在正式转正后,满6个月才具有晋级资格;员工在本公司原岗位服务满1年后,才可晋升更高一级岗位;主任级及以上员工在本公司原岗位服务满2年才有资格晋升更高一级岗位,特殊情况下须经总经理特批。

(三)有下列情形之一者,取消其当期晋升晋级资格:

1.病、事假天数累计超过15天(含)以上者,工伤除外;

2.旷工1天(含)以上者;

3.迟到、早退累计5次(含)以上者;

4.年度内无违纪处罚和重大事故记录;

六、晋升晋级实施责任

(一)各部门负责人负责本部门员工晋升、晋级的提报和审核,职务有晋升的或晋级的员工同时还需要提交《晋升、晋级报告》,内容包括:自我介绍、工作成绩汇报、工作计划等等,作为员工晋升、晋级的参考依据。

(二)综合部负责公司员工晋升、晋级工作的监督、指导、复核及晋升、晋级工作的具体组织与实施,并审核《人事异动审批表》,及时知会相关部门和员工个人。

(三)总经理负责所有员工晋升、晋级的批准。

七、晋升晋级原则

(一)一年内每个员工晋升不得超过1次,晋级不得超过2次;特殊情况,总经理特批;

(二)员工晋级时,原则上每次只能晋1级;在考察期内对公司有重大贡献或突出表现者,经总经理批准后可每次晋级2级;

(三)员工在12个月内薪资晋级幅度不得超过本岗位3级,由于职务晋升或岗位异动带来的薪资晋级可不受此限制;

(四)员工晋升至新岗位后(包括竞聘上岗),试用两个月经考核合格后正式担任新职。试用期间员工薪资级别不作调整,试用合格后根据新岗位薪资级别再作相应晋级调整。试用结束经考核不合格者,公司并不保证其返回原岗位,不能返回原岗位的由公司另作适当安排,不能安排的公司作淘汰处理;

(五)员工晋升晋级要充分体现公平效率原则,达到激励先进、鞭策后进的作用。对在考察期内具备晋升晋级条件与资格的员工,公司将在不同工作时段内通过报批审批程序进行个别晋升晋级调整。

(六)晋升、晋级执行时间以最终批准时间为准。

八、本办法最终解释权归公司综合部。

本办法自下发之日起实施。

人事异动审批表

注:

1、异动类别:A:晋升;B:调动;C:降级;D:晋级。

2、此表由拟异动人员的直接主管填写。

3、“申请日期”应在“生效日期”之前。

4、附员工《晋升、晋级报告》,内容包括:自我介绍、工作成绩汇报、工作计划等等,作

为员工晋升、晋级的参考依据。

内部沟通管理规定

广州冠晔汽车销售服务有限公司 员工内部沟通管理制度 第一章总则 第一条目的 加强公司信息沟通和资源共享,用沟通来促进管理,融洽关系,增进理解。 第二条沟通类型:请示与汇报、文件与信息沟通、会议沟通、内刊沟通、员工成长沟通第三条适用范围:公司全体员工 第二章请示与汇报 第四条请示、汇报的范围 1、请示范围:超出自己的职责权限范围或自己职责权限内的重大的可能影响到本公司权益的事项,需要得到上级指示后才能进行的工作应向上级请示。 2、汇报范围: 下级向上级汇报下列事项: ●上级布置工作的完成情况; ●在工作过程中遇到的难点或产生的新问题; ●工作上的建议或意见; ●其他认为应该汇报的事项 第五条请示汇报方式 可根据事项的重要性和紧急程度选择使用下列方式向上级请示汇报: 1、口头请示、汇报; 2、书面请示、汇报。书面请示汇报及书面请示的批复保留存档。 第二章员工成长沟通 员工成长沟通可以细分为“入职前沟通、岗前培训沟通、试用期间沟通、转正沟通、工作调动沟通、定期考核沟通、离职面谈、离职后沟通管理”等八个方面,从而构成一个完整的员工成长沟通管理体系,以改善和提升人力资源员工关系管理水平、为公司领导经营管理决策提供重要参考信息。 第六条入职前沟通 招聘选拔面试时,招聘主管负责人对企业拟引进人员进行企业基本情况介绍等初步沟通,包括企业基本情况、企业文化、企业目标、企业经营理念、所竞聘岗位工作性质、工作

职责、工作内容、加盟公司后可能遇到的工作困难等情况进行客观如实介绍,达到“以企业理念凝聚人、以事业机会吸引人、以专业化和职业化要求选拔人”之目的。 第七条岗前培训沟通 对员工上岗前必须掌握的基本内容进行沟通培训,以掌握企业的基本情况、提高对企业文化的理解和认同、全面了解企业管理制度、知晓企业员工的行为规范、知晓自己本职工作的岗位职责和工作考核标准、掌握本职工作的基本工作方法,以帮助员工比较顺利的开展工作,尽快融入企业,度过“磨合适应期”。 第八条试用期间沟通 1、沟通目的:帮助新员工更加快速的融入企业团队,度过"磨合适应期",尽量给新员工创造一个合适、愉快的工作环境。 2、沟通责任者:人事行政部、新员工所属直接和间接上级。人事行政部主要负责对部门管理人员进行试用期间的沟通;部门管理人员以外的新员工沟通、引导原则上由其直接上级负责。 3、沟通频次要求: ●人事行政部: 新员工试用第一个月:至少面谈1次(第一个月结束时);新员工试用第二、三个月(入司后第二、三个月):每月至少面谈1次。 ●新员工所属直接上级:可以参照人事行政部的沟通频次要求进行。 4、沟通形式:面谈、电话等方式外,人事行政部还应不定期组织新员工座谈会或其他形式进行沟通,可与新员工岗前集中培训结合进行。 第九条转正沟通 1、沟通目的:根据新员工试用期的表现,做出是否转正的建议和意见。若同意转正的,应指出工作中存在的不足、今后的改进建议和希望;若不同意转正或延长试用期的,应中肯的分析原因和提出今后的改进建议。 2、沟通时间: ●新员工所属直接上级:进行新员工转正评价并形成部门意见时。 ●人事行政部:在审核部门员工转正并形成职能部门意见时。 第十条工作调动沟通 1、沟通目的:使员工明确工作调动的原因和目的、新岗位的工作内容、责任、挑战及希望,以使员工比较顺利的融入到新岗位中去,同时以期达到员工到新岗位后更加愉快、敬业

人员流动管理办法(初稿)

人员流动管理办法(试行) 1 目的 根据国家《劳动法》及相关法律法规的规定,并结合公司实际情况, 为规范员工流动管理,引导员工合理流动,以达到人岗匹配的目的,特制定本制度。 2 适用范围 本制度适用于公司各部门。 3 管理权限 综合部负责各部门员工入职、流动手续的办理及监督。 4 员工入职 4.1 新进员工的报到程序 新录用的员工携带所要求的报到材料,于入职当日到综合部进行报到,同时办理入职手续。以其报到日为起薪日。 4.2 新员工报到当日所需材料 新员工报到材料如下: (1)身份证或户口本复印件; (2)学历、学位证书(包括国民教育、国家承认的成人教育(大、中专)等取得的学历、授予学位证明材料等;另,当年未毕业可用公司开具的学历证明)、职称证明等的原件及复印件; (3)最后工作单位的离职证明(当年毕业未参加工作的不需要); (4)人体检健康证明; (5)岗位职业资格证书等。

4.3 员工档案的建立与管理 员工办理入职手续,综合部应同时建立入职员工的内部人事档案。 4.3.1 员工人事档案材料收集范围: 4.3.1.1 必备档案 除以上4.2所列各项新员工报到所需材料外,还需大学生就业/实习协议,以及劳动者转正后与公司签订的劳动合同等。 4.3.1.2 补充档案 工作交接清单、员工辞职申请表、员工解聘通知书等。 其他有关材料:符合公司相关制度、表彰奖励以及违反公司相关规定而受到的处分决定、通报批评等。 4.3.2 归档要求 具体如下: 4.3.2.1归档材料必须是办理完毕的正式材料。材料应完整、齐全、真实,文字清楚,对象明确,有承办部门和个人签字及形成时间的日期。 4.3.2.2员工办理入职手续后的三日内建立其基本人事档案。 4.3.2.3归档的材料,凡规定应盖章的,必须盖章。 4.3.2.4部门领导离职,其人事档案保留两年,其他员工离职,其人事档案保留一年。 4.3.2.5此人事档案为公司内部建立的档案, 其中材料为公司留存份,员工离职不返还。 4.4 员工试用期及转正

员工内部流动、晋升管理办法

员工内部流动、晋升管理办法 1目的 为使公司的各类人员在公司内部有序、有效的合理流动,达到人尽其才、各尽其能的目的,制定本管理办法。 2适用范围 本管理办法适用于华春集团及下属分公司的员工流动、晋升进行管理。 3正文 3.1员工内部流动的原则 3.1.1 有利于人员优势的整合和优化; 3.1.2 有利于员工的发展; 3.1.3 有利于业务发展的需要。 3.2 员工内部流动的需求 3.2.1 员工因自我发展所提出的提高能力和丰富职业经验的需求; 3.2.2 员工综合评估的结果; 3.2.3 部门组织机构调整的需求; 3.2.4 岗位空缺的需求。 3.3 员工内部流动的方式 3.3.1 正常调动 3.3.2 竞聘上岗 3.4 员工可参与内部流动的条件 3.4.1 由本人提出调动须在原岗位工作三个月(含)以上,普通员工一年以上。组织调动不受此 限制。 3.4.2 符合竞聘职位要求者; 3.4.3 直接上级同意其流动者; 3.4.4 对不符合上述条件但仍需进行流动者,由该人员所属部门的直接上级与集团人力资源部或 所在公司人事部门共同审批,意见仍不统一者,由分公司总经理、集团分管副总经理审 批。 3.5 员工内部5员工内部流动流程和程序 3.5.1员工流动流程(见图1) 3.5.2 员工流动方式 (1)升职 (2)降职 (3)平级调动 (4)竞聘上岗 3.5.3员工流动范围 (1)部门之间 (2)部门内部 (3)公司(包括集团公司、各分公司)之间 (4)公司(包括集团公司、各分公司)内部 3.5.4员工个人或组织提出调动需求时,均需报集团人力资源部(分公司人事部),由其组织相关部门对此调动是否可行进行讨论。讨论结果按以下分类分别上报审批: (1)副部长及以上人员,按下表进行审批

干部晋升管理办法

河南新合鑫置业有限公司 干部晋升管理办法 第一章总则 一、目的 为达到人尽其才、各尽其能的目的,达成优良的工作绩效,促使本公司职务升迁管道畅通,满足公司和员工个人发展需要,提高公司和员工个人的核心竞争力,进而提升经营绩效,特制定本管理办法。 二、范围 适用于公司入职一年以上所有员工。 三、基本原则 (1) 德能和业绩并重的原则。晋升需全面考虑员工的个人素质、能力以及在工作中取得的成绩。 (2)逐级晋升与越级晋升相结合的原则。员工一般逐级晋升,为公司做出了突出贡献或有特殊才干者,可以越级晋升。 (3)纵向晋升与横向晋升相结合的原则。员工可以沿一条通道晋升,也可以随着发展方向的变化而调整晋升通道。 (4)能升能降的原则。根据绩效考核结果,员工职位可升可降。 (5)职位空缺时,首先考虑内部人员,在没有合适人选时,考虑外部招聘。 四、晋升需具备的条件: (1)具备高一级职位的技能; (2)相关工作经验和资历; (3)在职工作表现及品行; (4)完成职位所需的有关训练课程; (5)具有较好的适应性和潜力。 五、晋升核定权限: (1)总监由常务副总经理提议,董事长审批,经董事会核定;

(2)副经理以上由各中心总监提议,常务副总经理审核,经董事长核定; (3)各部门主管或助理,由部门经理提议,分管中心总监审核,常务副总经理审定,由公司总经理核定; 六、管理职责划分 人力资源部负责员工晋升工作的组织、任职资格条件的审查、任职公布等业务运作,是员工晋升的具体执行部门。各用人部门负责向公司推荐符合晋升条件的员工;由员工主动提出晋升时,任职部门负责对其任职条件进行初步核查。 第二章员工职业发展通道 一、纵向发展 部门普通员工-部门主管或助理-副经理或部门经理—高层(中心总监)—常务副总经理—股东 二、专业发展 有的员工并不喜欢管理或者不擅长管理工作,那就让员工在专业道路上发展,比如:初级文秘——中级文秘——高级文秘;初级工程师——中级工程师——高级工程师——首席工程师;初级职员——中级职员——高级职员;会计——中级会计师——高级会计师等; 第三章员工职业发展管理 根据公司的实际情况,对于具有大专以上学历或主管级以上人员的职业发展实行规划管理。 职业发展管理模式: 一、人力资源部负责建立员工职业发展档案,并负责保管与及时更新。各中心总监/经理为本中心/部门员工职业发展辅导人,如果员工转换部门或工作岗位,则新中心总监/经理为辅导人。 二、实行新员工与直接上级谈话制度。新员工入公司后三个月内,由直接上级负责与新员工谈话,主题是帮助新员工根据自己的情况如职业兴趣、资质、技能、个人背景分析考虑个人发展方向,大致明确职业发展意向。由人力资源部跟踪督促新员工谈话制度执行情况。 三、进行个人特长及技能评估。人力资源部和职业发展辅导人指导员工填写《员工职业发展规划表》(附件一),

内部沟通管理制度(示例)

内部沟通管理制度 第一章总则 第一条为促进XX有限公司(以下简称集团公司)各单位、部门及员工之间的交流,培养正确的沟通心态和积极的沟通习惯,建立和谐的工作氛围,增进公司凝聚力,提高工作效率,特制定本制度。 第二条本制度适用于集团公司及所属项目公司。 第三条综合管理部为员工内部沟通的归口管理部门。 第二章沟通类型 第四条内部沟通根据传播的方向不同可分为下行沟通、上行沟通和平行沟通。 第五条内部沟通的方式包括: 1、面谈:主要指面对面的交流、谈话。 2、会议:包括晨会、周会、月会、季会、总经理办公会、问题讨论会、工作协调会、员工座谈会、员工大会、沙龙聚会等。 3、书面沟通:包括各类工作报表、工作报告、文件、工作联系单、任务单、内部刊物等。 4、网络沟通:包括电话、电子邮件、公司内部局域网与网络即时联络工具等。 5、建议奖励制度:包括金点子信箱、董事长和总经理公开信箱、综合管理部公开信箱等。 6、活动:包括各部门、单位每月组织的活动、联谊会、交流会、文体活动等。 7、其他:包括员工满意度调查、各类民意调查等。

第三章沟通形式与内容 第六条一般情况下,出现下列情况之一的,每一名员工应主动进行沟通: 1、当工作中出现需要与上、下级或同级同事沟通的事项,要立即沟通,以促进工作成效; 2、不同部门、单位从事相同或类似工作的人员,彼此之间要加强沟通,促进业务技能的提升与信息的传递; 3、对于本部门的工作有任何意见或建议时,可与上级进行沟通,促进改进; 4、对于公司的发展与变革有任何意见或建议时,可通过上级逐级上报或越级上报,以促进企业发展。 第七条一般情况下,出现下列情况之一的,每一位有下属的管理人员应主动进行沟通: 1、在新员工入职时,要与其进行入职谈话,介绍公司及工作的简要情况,布置试用期的主要工作内容,并表达对其在公司发展的期望与祝愿; 2、在员工试工期满转正时,要与其进行转正面谈,对其试用期的表现做出评价,表扬优点、指出不足,提出工作的改进意见和建议,并表达对其今后的工作期望; 3、在员工工作绩效不佳时,要通过面谈,帮助员工寻找与工作目标之间的差距,与公司要求的差距,提出改进意见,表达对员工的期望,以提高员工工作绩效; 4、在员工心态出现问题时,要立即与其谈话,帮助其分析原因并改变心态;

员工内部流动管理办法

员工内部流动管理办法(试行) 为了有利于人员优势的整合和优化,选拔优秀的人才,激发员工的工作热情,创造公司内部有序、有效的合理流动,达到人尽其才、各尽其能的目的,特制定本管理办法。 一、适用范围:适用于金美亚集团及下属分公司的员工流动和晋升。 二、员工内部流动的需求 (一)员工个人工作能力及自我发展的需求; (二)部门组织机构调整的需求; (三)岗位空缺的需求。 三、员工内部流动种类 (一)晋薪和晋职 1.职务晋升 2.薪资等级晋升 (二)降薪和降职(级) 1.降级(工资、职务) 2.辞退 四、内部流动管理 (一)晋职(级) 1.职(级)晋升 (1)晋升方向 ①管理类总裁助理 职员主管级副部长级部长级副总监总监副总裁 副厂长厂长 ②技术类 技术员助理工程师工程师副总工程师总工程师 ③业务类 业务助理业务经理部长级副总监总监 (2)晋职(级)条件 ①晋升前提条件: A、公司出现职位空缺时; B、员工在原岗位工作一年以上且基本符合新岗位任职要求;特殊情况需报总裁批准; C、原则按逐级晋升。

②晋升基本条件: A、任职年限年度内季度考核成绩都在良好以上且至少一次为优秀 或任职年限年度内季度考核良好以上且年度内二次以上受到公司表彰奖励。 B、职务晋升超过一个以上管辖部门的职务,任职前必须在管辖部门平级轮岗1-2个部门,且年度内季度考核成绩都在良好以上且至少一次为优秀; C、年度内无违纪处罚和重大事故记录; D、有较强团队精神,工作敬业,忠诚度高; E、特殊人才及表现突出者,视其情况报请总裁核准后,可不受年限、绩效考核成绩限制,跨级晋升。 (3)手续办理 A、提名:集团公司或部门提名,部门提名需书面详细陈述被提名者的工作业绩和工作表现。 B、信息收集:人力资源部对被提名者的通过考察等途径收集相关信息,包括工作期间的工作业绩、工作表现及遵守公司规章制度的情况。 C、评审小组评审:评审小组从被提名者的工作经验、学历知识、技术管理能力及工作表现等综合进行评审,最后确定评审意见。 D、公示:对中层以上人员,进行公示并听取员工意见。 E、任命:对中层以上人员,经公示后无异议,正式任命其职务;其他人员人力资源部办理异动手续。 F、资料归档:人力资源部负责把所有资料存入个人档案。 E、工资调整:对晋升员工按照岗位工资的下限来核定工资,待以后工作业绩再作调整。 2.薪资等级晋升 分为定期调整或不定期调整 (1)定期调整 ①调整规定:每年年底调整,结合员工上年度绩效考核结果对员工工资职等职级进行调 整,达到以下条件,工资上浮一个职级,直至岗位基准工资达到最上限为止;具体工资职等职级参照<岗位月基准工资表>。 ②调整需具备的条件 A、一个年度内部门考核成绩需在前10-20%的员工; B、季度考核成绩每次在良好以上且至少一次为优秀或任职年限年度内季度考核良好以 上且年度内二次以上受到公司表彰奖励。 C、年度内无违纪处罚和重大事故记录; D、有较强团队精神,工作敬业,忠诚度高。

内部推荐奖励制度

内部推荐奖励制度 一、目的 为了适应公司发展需要,配合公司的人才战略,提高人才引进工作的效率和质量,鼓励员工积极推荐合适人才,同时为规范人才推荐流程,特制定公司内部推荐奖励制度。 二、适用范围 本制度适用于有限公司的全体正式员工(人力资源部员工除外)。 三、人才推荐原则 1、坚持德才兼备、以德为先,择优录用的原则。 2、坚持同等条件优先内部推荐的原则。 3、被推荐人的必备条件: (1)满足招聘岗位任职条件;(2)认同公司价值观和公司文化;(3)具有良好的职业素养。 四、职责界定 1、公司人力资源部职责:负责本办法在公司的组织、落实、跟踪及推荐资料的登记、整理、收集和保密工作。对于极重要岗位,人力资源部有权对被推荐人进行背景调查。 2、员工:根据推荐流程,积极向公司推荐符合任职条件的人才,推荐成功后,可向被推荐人提供适当的引导和帮助。原则上公司员工应回避推荐本人的直接下属,特殊情况报总经理审定后执行。 3、总经理和常务副总:负责监督、检查本办法的实施情况。 五、推荐流程 1、人力资源部每月5日前将需推荐的空缺岗位整理、提交至相关领导审核, 并定期在公司QQ群发布《内部推荐岗位公告》,包括招聘岗位信息、招聘周期、奖励金额等。

2、员工根据公布的《内部推荐岗位公告》所列的岗位任职资格,来推荐候选人。推荐人以电子邮件或文本形式将被推荐人简历、《内部推荐申请与审批》等资料发至人力资源部,并于推荐申请中注明推荐人的姓名、部门及与被推荐人的真实关系。 3、人力资源部严格按流程安排面试,面试后将结果反馈给推荐人,并于每月10日前向常务副总汇报上月本办法的执行情况。(因特殊情形推荐本人直接下属的公司员工,本人应在被推荐人的面试中回避。) 4、被推荐人经面试选拔合格,公司决定录用的,人力资源部应在《员工花名册》中注明该员工属内部推荐,及与推荐人关系。 六、推荐成功和奖励办法 1、奖励办法: (1)根据岗位,设置不同的奖励金额 表1-1 备注: 1)对推荐人的奖励分三次发放:被推荐人通过公司面试被录用(发放10%);通过试用期考核成为公司正式员工(发放30%);被推荐人员在公司工作满半年(发放60%)。 2)若被推荐人进入公司满一年后,表现优异,则公司将再次对推荐人进行奖励,包括奖金奖励(每年为表1-1中奖金额的50%)和荣誉奖励。

外部联系与内部沟通管理制度

外部联系与内部沟通管理制度 撰写人:___________ 部门:___________

外部联系与内部沟通管理制度 为促进公司各部门工作人员之间的交流和外部相关单位的联系,使每一个岗位对上对下的沟通都变成一种需求,在沟通中提高工作效率和准确度,减少误解和矛盾,融洽工作关系,增进同事和上下级之间的感情,建立和谐工作关系,同时间里良好、健康的问题反映及解决渠道,特制定本制度 一、沟通职责 1、办公室要积极促进各部门的沟通,并给予中层以上的管理人员相关沟通技能的培训。 2、定期进行员工满意度调查问卷,了解员工目前工作的状态和需求。 二、沟通的基本要求 1、在公司中倡导坦率、真诚、相互信任、相互帮助的沟通氛围,倡导全员树立端正的沟通心态,要使沟通基于工作本身,让沟通帮助整个团队提高工作准确度及效率。 2、只要是基于事实的、有益于推进公司工作的沟通内容,一律要引起重视,与员工进行坦诚的沟通,并积极改进。 三、沟通方式 1、一般沟通 第 2 页共 2 页

(1)一对一的面对面谈话沟通。 (2)通过晨会、问题讨论会议、工作协调会议、员工座谈会、全体员工大会等方式沟通。 (3)通过工作报告、文件、任务单、内部刊物等方式沟通。 (4)通过电话、电子邮件等方式沟通。 (5)其他方式,包括宣传栏、总经理信箱等。 2、越级沟通 对于正常的工作,各级工作人员要养成一种逐级上报的习惯,但当工作中出现以下情况时,可以进行越级沟通: (1)下级对上级的管理方式产生意见,需要投诉时。 (2)下级对上级汇报的工作内容,提出的意见和建议,多次得不到答复。 (3)下级发现上级的违规行为时。 (4)个人对公司的改革、发展有建议或意见时 四、沟通的内容 1、在各项与工作相关的制度和流程下发之前,要和相关岗位的员工,要和相关岗位的员工充分沟通,听取他们的分析,了解他们的意见和建议,提高制度与流程的准确性与可执行性。 第 2 页共 2 页

员工内部流动与晋升管理办法.doc

员工内部流动、晋升管理办法 员工内部流动、晋升管理办法 1 目的 为使公司的各类人员在公司内部有序、有效的合理流动,达到人尽其才、各尽其能的目的,制定本管理办法。 2 适用范围 本管理办法适用于华春集团及下属分公司的员工流动、晋升进行管理。 3 正文 3.1员工内部流动的原则 3.1.1 有利于人员优势的整合和优化; 3.1.2 有利于员工的发展; 3.1.3 有利于业务发展的需要。 3.2 员工内部流动的需求 3.2.1 员工因自我发展所提出的提高能力和丰富职业经验的需求; 3.2.2 员工综合评估的结果; 3.2.3 部门组织机构调整的需求; 3.2.4 岗位空缺的需求。 3.3 员工内部流动的方式 3.3.1 正常调动 3.3.2 竞聘上岗 3.4 员工可参与内部流动的条件 3.4.1 由本人提出调动须在原岗位工作三个月(含)以上,普通员工一年以上。组织调动不受此限制。 3.4.2 符合竞聘职位要求者; 3.4.3 直接上级同意其流动者; 3.4.4 对不符合上述条件但仍需进行流动者,由该人员所属部门的直接上级与集团人力资源部或所在公司人事部门共同审批,意见仍不统一者,由分公司总经理、集团分管副总经理审批。 3.5 员工内部5 员工内部流动流程和程序 3.5.1 员工流动流程(见图1) 3.5.2 员工流动方式 (1)升职 (2)降职 (3)平级调动 (4)竞聘上岗 3.5.3员工流动范围 (1)部门之间 (2)部门内部 (3)公司(包括集团公司、各分公司)之间

(4)公司(包括集团公司、各分公司)内部 3.5.4员工个人或组织提出调动需求时,均需报集团人力资源部(分公司人事部),由其组织相关部门对此调动是否可行进行讨论。讨论结果按以下分类分别上报审批: (1)副部长及以上人员,按下表进行审批 调整类型提出讨论审批备案 集团公司、分公司内部不同部门之间的调整本人、要人单位、人力资源部、人事部由原部门、要人部门负责人和人力资源部/人事部讨论确定总经理/主管副总经理/分公司总经理人力资源部人事部 各分公司之间的调整本人、要人单位、人力资源部、人事部分公司总经理和人力资源部总经理/主管副总经理/分公司总经理人力资源部人事部 集团公司与下属分公司间的调整本人、要人单位、人力资源部、人事部下属分公司总经理、人力资源部和分管副总经理总经理/分管副总经理人力资源部人事部 (2)副部长以下人员,按下表进行审批 调整类型提出讨论审批备案 部门内部不同岗位的调整本人、直接上级、人力资源部、人事部部门负责人、人事部、副总经理总经理/主管副总经理/分公司总经理(总经理)人力资源部人事部 集团总部或各分公司不同部门之间的调整本人、要人单位、人力资源部、人事部原部门、要人部门负责人和人力资源部或人事部讨论确定总经理/主管副总经理/分公司总经理(总经理)人力资源部人事部 不同公司间的调整本人、要人单位、人力资源部、人事部两公司总经理和人力资源部、人事部总经理/主管副总经理/分公司总经理(总经理)人力资源部人事部 集团总部与下属公司间的调整本人、要人单位、人力资源部、人事部下属公司总经理、人力资源部和分管副经理总经理/主管副总经理/分公司总经理(总经理)人力资源部人事部 3.5.1.4员工需求申请表审批通过由被调动人原单位的人力资源部或人事部办理调动手续,安工作交接。接受人员的人力资源部或人事部必须凭部门负责人签字的工作调动交接清单办理相关进岗手续。 3.5.2 员工竞聘程序(见图2) 3.5.2.1 由用人部门填写《招聘人员需求表》,经理(含)以上岗位交人力资源部,部长以下岗位交所在公司人事部。 3.5.2.2 由用人部门和人力资源部或人事部依据《工资管理制度》共同确定招聘岗的薪资待遇。 3.5.2.3 职位描述确认后两天内由人力资源部或人事部在内部网络或其它媒体媒介上发布内部招聘信息,确保所有符合条件的人员及时得到内部招聘信息。 3.5.2.4 对主管以上岗位,由人力资源部或人事部依据“知识互补、能力互补、气质互补、性别互补”的原则,招集并成立由用人部门负责人、人力资源部负责人、人事部负责人,独立主持评选人(对招聘岗位有较深了解)等组成的评选小组,在招聘会上对招聘人员进行评估,并填写“内部招聘评估表”。 4.职务等级: 4.1.1职员 4.1.2主办 4.1.3主管 4.1.4副部长 4.1.5部长

员工内部沟通管理办法

员工内部沟通管理办法 1 目的 为加强员工内部沟通管理,收集员工的意见和建议,营造公平、公开、公正的用人环境,建设和谐的工作氛围,特制定本办法。 2 适用范围 本办法适用于公司员工沟通管理。 3 职责与权限 3.1 公司人力资源管理部门:负责本办法的制(修)订;协调公司员工沟通,组织公司员工满意度调查,具体处理直属部门员工申诉和经营单元提交的员工申诉。 3.2 经营单元人力资源管理机构:依据本办法,负责组织本单元员工的沟通,管理本单元员工沟通和员工申诉。 4 内容与要求 4.1 员工沟通 4.1.1员工内部沟通渠道 a) 直接上级沟通:主要形式为员工定期向直接上级提交工作目标,直接上级定期考核评估, 并进行工作辅导和绩效面谈; b) 间接上级沟通:指间接管理者越级与员工进行个别谈话; c)员工座谈会:指公司人力资源管理部门或相关部门不定期组织各层次员工进行座谈; d)员工意见(或满意度)调查:指每年由人力资源管理部门组织员工填写不署名的意见调 查表,进行汇总分析问题并有针对性进行改善; e)其他沟通渠道:指“董事长信箱”、“OA内部交流中心”等。 4.1.2公司鼓励员工通过各种渠道提出意见和建议,相关部门应积极地给予回复,书面建议应在5个工作日内给予回复。 4.2 员工申诉:是指员工在工作中认为受到不公正待遇等,通过正常的渠道反映其意见和建议。 4.2.1员工申诉事项 a) 员工认为受到不公平、不公正对待的。包括: ①受到不公正待遇的;

②考核评价不客观公正的; ③在工作中权益受到损害或未受到尊重的; ④员工奖惩有失公允的。 b)其他员工的工作状况及违纪违法事实。包括: ①违反公司制度或违反劳动(工作)纪律; ②服务态度差,业务能力低。 c)维护个人利益、公司利益和员工合法权益的其它申诉事项。 4.2.2 员工申诉应向所属的人力资源管理机构提交书面申诉申请,原则上须在10个工作日内给予书面答复。如需做大量调查、取证时,最多可延长10个工作日,但须事先告知申诉人。超过时限未回复的,申诉人可直接向公司人力资源管理部门提起申诉。 4.2.3依据管理权限,对于经营单元无权限处理的员工申诉应及时提交公司人力资源管理部门处理。 4.2.4 申诉处理 a)员工关系管理人员负责受理员工申诉事项,并需做好调查或面谈记录。 b) 属于人事方面问题,由人力资源管理部门调查并提出处理意见;其它问题,移交相关部门进行调查并提出处理意见。 c)与员工沟通达成一致即视为员工申诉事项处理完结。员工对申诉处理意见不服的,可向上一级人力资源管理机构申请复议。 4.3员工应遵循客观真实的原则,以负责任的态度提出建议和意见。不得传播有损于公司的不良言论,不得有故意捏造事实或恶意侮辱、诽谤他人的行为。 4.4相关部门在处理员工建议或申诉时,应注意保护提建议或申诉员工,不让被调查者的名誉受损或造成工作被动。 4.5 对于员工反映的好的建议和意见可依据公司《员工奖惩制度》进行奖励。 5 记录 5.1 《中联重科员工申诉表》 5.2《中联重科员工申诉处理记录表》 附加说明: 本制度由公司人力资源管理部门提出并解释。 本制度主要起草人:舒晓春、房殿峰 本制度审核人:李江涛 本制度批准人:詹纯新

流动岗位人员的聘任及管理办法范文

流动岗位人员的聘任及管理办法范文流动岗位人员的聘任及管理办法 Cdf> 1.根据中央、国务院有关部门关于非营利性科研机构用人制度改革的一系列精神~为建立“开放、流动、竞争、协作”的人才使用、培养和激励机制~健全、规范我所的人员聘任制度~特制定本办法。 2.流动岗位人员是指非营利性科研机构额定编制中~30%的用于聘用流动岗位研究人员。 3.流动岗位研究人员的聘用要坚持“按需设岗、双向选择、择优聘用、按岗定酬”原则。定 4.流动岗岗位研究人员的招聘可采用用推荐和面向全社会公开招聘的方式。招 5.流动岗岗位人员不应突破核定编制制数额,单位编制的30%%,。 二、流动岗位人员的基本条件员 6.拥护党的领导~热爱祖国~遵党纪守法~具有为我国科纪 学事业现代化和地球科学事事业发展献身的精神,业 7..严谨的科学态度~实事求是的科研作风~良好的求职业职道德、 勇于创新和团结协作的精神,团 8.流动岗位的高级研究人员流一般应是国内外在相关学一科科研究中 1 / 5 成绩卓著的专家学者,中级研究人员一家般应具有大学以般 上的学历或中级以上专业技术任职或资格的专业技术人员,博资士士后研究人员,在读研究生也可作为流动岗位人员生聘用。聘 9.具有履行研究岗位职责的能力~身体究健康~能坚持正健 常工作~

年龄一般应在60岁以下。。 三、聘用程序 10..聘用流动岗位研究人员首先由项目、课题组根据首工工作需要提 出书面申请~并报所科技处、人事处~审核。申请中应明审 确拟聘岗位、岗位职责要求、拟岗聘用期限、拟提供的工资聘待待遇等条件。 11.推荐聘用:主要指聘用本单荐位熟习的科技人员、在位 本单位从事研究工作的在职单研究生,博士、硕士,及研本单位本其他未进入非营利性科研机构的科技人员。性聘人项目,课题,聘 组~应按规定要求提供推荐人选按的有关材料~如个人简历的、、工作业绩、成果、研究方向等。单位人事部门和方科技部门根科据本所学科结构、岗位设置情况、项目构,课题,组需要程度, 等提出聘任建议~交所行政会出议研究决定。议 12.公开招聘:主要指聘用本单开位缺乏或不足的专门科位 技人才。人 单位人事部门根据拟招聘岗位和岗位条件据要求通过不要 2 / 5 同形式和渠道进行公开招聘。公开招聘进一般要经过发布信一息、资格审查、公开答辩、考察格了解、研究决定等步骤。了 四、流动岗位人员的管理 13.流动岗位研究人员必须与所签订书面聘用员合同。合合同应明确规定: ,1, 聘用合同期限, ,2, 聘用岗位及其职责要求,责 ,3, 工资及福利待遇,及 ,4, 岗位聘用合同变更和终止岗条件,条

员工内部推荐奖励管理办法

员工内部推荐奖励管理办法 1 目的 为开拓招聘渠道,充分发挥老员工的人脉关系,解决公司用工缺口;同时也增强老员工对公司的认可度,吸引更多合适的人才,及时满足公司经营发展和用工需求。 2 适用对象 本办法适用于公司公告了适用于此办法的招聘岗位内部推荐人3 权责 本制度由人力资源部负责起草、修改、执行、监督和解释 4 内容 4.1 内部推荐条件及操作流程 用人部门发起人力资源需求流程后,在规定的招聘期限内没有招聘到位或者该岗位急需人 员,由人力资源部与用人部门沟通讨论,确定是否有必要启用《员工内部推荐奖励管理办法》 若有必要,由人力资源部在公司公告栏、0A知识中发布公告,详细说明招聘岗位的基本情况、 招聘有效期限及奖励措施4.2 奖励条件4.2.1 公告生效之日起,老员工推荐人选,该人选需按公司正常面试流程进行面试; 422 被推荐人员需填写REC记录纸质文件《应聘人员资料表》,须在“应聘渠道” 一栏勾选“5、内部员工推荐”并注明推荐人的姓名;若未填写,则不符合本办法的奖励条件; 4.2.3 面试通过最终入职且入职满 3 个月,经用人部门考核合格,视为推荐成功,公司将视新员工入职后工作期限对老员工进行奖励,具体奖励标准及发放期限见 4.3 ; 424鉴于新员工与老员工的关系,公司实施亲戚回避政策,即有夫妻关系、直系血亲关系、 三代以内旁系血亲关系以及近姻亲关系的,不得在同一部门担任双方直接隶属于同一领导人员的岗位或者有直接上下级领导关系的岗位,也不得在其中一方担任领导职务的部门工作(属于

回避政策范围内的,则不符合本办法的奖励条件)。 4.3 奖励标准及发放期限 具体奖励标准及发放期限见下表: 4.4 操作办法 4.4.1 推荐人员的沟通对象 a)壶镇工厂推荐人员与办公室主任沟通,约定面试时间;嵊州工厂推荐人员与生产部部 长沟通,约定面试时间;杭州公司推荐人员与人力资源部沟通,科室人员先发送简历,再确定是否约定面试时间。 b)员工若从公司离开,重新入职的,无论何种渠道进入,都不再列为有推荐人。 4.4.2录用流程 被推荐人按正常流程进行面试,不因内部推荐而对应聘者进行差别对待,需全面考虑应聘者是否符合任职要求及其工作稳定性,再确定是否录用。 4.4.3奖励发放 a)符合奖励条件的,在新员工入职满3个月、6个月时,由相应人员发起“ 0A奖励/处罚流程”,流程审批到达08节点后,由相应人员到出纳处领取相应的金额,以现金的形式发放给推荐人(需签字确认)。

公司内部人员推荐奖励办法

公司内部人员推荐奖励管理办法 一、目的 为了适应公司发展需要,配合公司的人才战略规划,提高人才引进工作的效率和质量,鼓励员工积极推荐合适人才,同时为规范人才推荐流程,特制定公司内部人员推荐奖励管理办法。 二、适用范围 本制度适用于公司全体正式员工(人事岗位员工除外)。 三、人才推荐原则 1、坚持德才兼备、以德为先,择优录用的原则。 2、坚持同等条件优先内部推荐的原则。 3、被推荐人的必备条件: (1)满足招聘岗位任职条件; (2)认同公司价值观和公司文化; (3)具有良好的职业素养。 四、职责界定 1、公司综合管理部职责:负责本办法的下发、落实、实施及推荐资料的登记、整理、收集和保密工作,综合管理部有权对被推荐人进行背景调查。 2、员工:根据推荐流程,积极向公司推荐符合任职条件的人才,推荐成功并入职后,可给予被推荐人提供适当的引导和帮助。 3、综合管理部、法务审计部:负责监督、检查本办法的实施情况。 五、推荐流程 1、综合管理部人事主管每月会将公司招聘岗位发布在公司内部QQ\钉钉群内。 2、推荐人根据该岗位的主要工作职责及任职资格,填写《人才推荐表》并附带简历,

向综合管理部推荐。 3、若简历符合公司该岗位任职要求,综合管理部将按流程安排面试,面试后将结果反馈给推荐人。 4、被推荐人经面试选拔合格,公司决定录用的,综合管理部将在人员入职时注明该员工属内部推荐,及与推荐人关系。 5、对于推荐岗位,综合管理部有权对被推荐人进行背景调查。 六、奖励办法 1、奖励办法:(1)根据岗位,设置不同的奖励金额 基层及职能岗:通过试用期且最少工作6个月奖励:400 技术及管理岗:通过试用期且最少工作8个月奖励:600 注:(1)基层、职能岗位:行政、销售、收银、法务、资料员、开发等; (2)技术、管理岗位:工程、成本、招采、设计、审计、会计及部门经理级以上。 2、凡出现以下情况,公司有权取消推荐奖励: (1)、被推荐人员所提供的个人简历有隐瞒和伪造内容; (2)、推荐人已知被推荐人个人有不良行为但进行隐瞒; (3)、被推荐人试用期满通过考核,却不愿转正,并提出离职。 3、推荐奖励仅限于成功推荐外部人才,推荐公司内部员工或已离职(半年以上)员工重新入职成功的不在本奖励范围内。 4、发放形式:被推荐人员入职满规定期限后,综合管理部将在晨会上予以奖励兑现; 七、其他 1. 本办法由综合管理部负责解释与修订; 2. 本办法自发布之日起开始执行。

人员流失管理规定

人员流失管理规定 文稿归稿存档编号:[KKUY-KKIO69-OTM243-OLUI129-G00I-FDQS58-

人员流失管理办法 1、目的: 为积极有效地从各个环节加强对员工流失率的控制,为了公司的持续发展提供有力的保障;提升公司管理水平,规范管理人员的要求与管理方式,有效的对员工流失进行控制,特制订本管理办法。? 2?、适用范围? 适用于公司员工流失率控制。 3、管理职责: 3.1?人力行政部:负责员工招聘、培训过程、食宿安排和达标指导及流失率控制等全过程监 控。 3.2?用人部门:负责员工的达标指导和日常员工流失率控制。合理有效的进行人员流动; 4.工作程序 4.1正确管理是留住人才的基础 4.1.1有效招聘 针对性的招聘所需人才,只有符合岗位需要的人才能算是公司的人才。招聘到符 合公司需要的人。 4.1.2有效管理

正确有效管理永远是公司发展的条件,管理中公司发展的战略目标的制定与实施, 生产经营过程中的具体运作,是决定企业发展的至关重要的因素。 4.2控制人员流失的具体措施: 4.2.1管理与控制员工流失的原则:切忌无差别的控制的原则;效率原则;适度原则; 保密原则。 4.2.2重视管理者的个人魅力 管理好坏,取决于领导的素质与魅力,各级领导都能适应时代的潮流,洞悉时代变化, 要有眼光和远见,创新能力,具有科学管理的能力,尊重意识,一定的表达能力,要 有信息观念及一定的公关能力。 4.2.3构建良好的企业文化 企业文化是公司全体员工在长期的生产经营活动中培育形成并共同遵循的最高目标、 价值标准、基本信念和行为规范。 A企业文化有3个层次,即精神层、制度层和物质层。 1)精神层内容包括企业精神、企业目标、企业经营理念、企业风气、企业道德和企业 宗旨。 2)制度层内容包括一般制度、特殊制度和企业风俗。

内部推荐管理办法

内部推荐管理办法 1. 目的 为加大招聘力度,拓宽人才引进渠道,提高人才引进工作的效率和质量,进一步完善公司内部人才推荐机制,以满足公司快速发展对人才的需求,特制定本办法。 2. 适用范围 公司全体员工(招聘工作人员除外)。 3. 推荐原则 3.1 诚信原则:对被推荐人的基本信息(身份,学历,经历等)的真实性负责,推荐人与被推荐人不得为直系亲属关系。 3.2 公正原则:人事部按正常招聘程序及录用标准进行甄选,推荐人在招聘过程中必须回避,以免影响招聘的公正性。 3.3 配合原则:推荐人负有协助人事部门对被推荐人进行背景调查的义务。 3.4 保密原则:推荐人与被推荐人的关系在招聘及试用期间实行保密,相关参与人员不得透露。 3.5 优先原则:坚持同等条件优先内部推荐的原则。 4. 基本程序 4.1 由人事部在公司公告栏或其它形式向员工发布通知,鼓励进行内部推荐。 4.2 符合推荐条件的人选,由内部员工填写《推荐人才登记表》(附表一)向所属公司人事行政部门推荐。 4.3 通过筛选后,基本符合岗位的人选将由人事部按公开招聘的面试流程进行面试并更新《内部人才推荐统计表》(附表二);暂时未有适合岗位的人选资料由人事部进行统一储备存档。 4.4 若被推荐人才顺利通过转正,推荐人的奖金由所在人事部门在当月工资中发给。 5. 奖励发放 5.1 若所推荐人才顺利通过考核并转正,公司将根据所推荐人才的级别在被推荐

人转正当月给予一定数额的奖励,具体奖励详见《内部人才推荐激励标准》(附表三)。 5.2 设立“伯乐”奖,每年度根据年累计的内部推荐情况,推选出成功推荐并顺利转正人数最多的员工,在公司年终总结大会上给予嘉奖; 5.3 凡积极参与并成功推荐人才的员工,公司人事部负责在档案中给予记录,并作为该员工年度评先及考核的参考依据之一。 6. 反馈制度 6.1 人事部在收到《推荐信息表》后,必须在一周内向推荐人反馈被推荐人是否获得面试资格,但具体面试时间由行政人事部会同用人部门负责人沟通后决定。 6.2 相关面试工作必须在一个月内完成,录用与否,人事部负责将结果反馈给推荐人及被推荐人。如有特殊情况未能在此期限内完成,必须向推荐人说明。 7. 支持性文件 7.1 制度类文件 无 7.2 流程类文件 无 7.3 指引类文件 无 7.4 表单类文件 7.4.1 《推荐人才登记表》 7.4.2 《内部人才推荐统计表》 7.4.3 《内部人才推荐奖励标准》 8. 附则 9.1 本制度未尽之处,按国家、当地政策以及A总部有关规定执行。 9.2 本制度由安徽AB有限公司人事行政部负责解释及修订。

内部和外部协商和沟通管理办法

廊坊中建御澜华府工程 内部和外部协商和沟通管理办法 中建保华建筑有限责任公司 中建保华建筑有限责任公司 廊坊中建御澜华府工程项目经理部 2013 年 4 月

内部和外部协商和沟通管理办法 一、目的 规范信息的沟通与协商,保证总包方与外部相关方的联系及内部沟通管理,减少误解和矛盾,融洽工作关系,建立良好的问题反映及解决渠道,避免出现因内部、外部各环节沟通不及时或不顺畅导致的工作脱节,推诿现象。 二、适用范围 本管理办法适用于廊坊中建御澜华府项目部和部门 三、职责 1、安全部 (1)负责政府安监部门入外部的联系; (2)负责接受员工及相关方提出安全问题处理。 (3)负责评价员工或员工代表就安全生产、劳动保护方面提出的问题和合理化建议,督促有关方面予以解决. 2、人力资源部 (1)负责对管理人员及员工进场沟通方面的培训。 (2)定期进行员工满意度调查问卷,了解员工目前工作的状态和需求。3、工会部 (1)组织召开职工(员工)代表会,及时将职工(员工)代表就安全生产劳动保护方面提出问题和合理化建议及时反馈有关方面予以解决。(2)负责员工满意度的总体调查。

4、商务部 (1)负责建筑甲方的工程合同信息沟通 5、物资部 (1)负责与供应商的信息沟通。 6、综合办 (1)负责外部联系信息的处理并呈报项目领导和传达至相关单位, (2)负责安全生产文件的发放。 7、各级领导 (1)其他需要对外发布的信息由相关部门报生产经理征求意见后时行处理,必要时由项目部领导处理。 四、外部联系的形式 1、书面形式 (1)会议纪要 (2)各类报告、报表、通报 (3)信息交流 2、会议形式 安全部每周召开周检例会,由生产经理主持,对下列各项进行交流的讨论和汇报: (1)员工及相关的安全问题提出处理意思; (2)纠正预防措施跟踪检查情况 《其他系统问题》 3、口头信息、电子邮件等其他形式

集团内部人员流动管理办法

集团员工内部流动管理办法 第一条为规范集团员工内部流动管理,体现人才使用公开、公平,盘活现有人力资源,充分调动员工积极性和创造性,制定本办法。 第二条本办法适用于集团公司直属各单位、总部各部门、集团公司直接、间接投资的合资合作项目公司及员工(不含高级管理人员)。 第三条科级管理人员流动,原则上采取内部协商办法。各单位科级岗位需要从其他单位调入人员时,由需求单位在集团内物色人选,报集团公司人力资源部审批,办理相关流动手续。集团公司总部调入的科级人选,要征得集团公司领导同意后方能办理内部流动手续。 第四条新提拔副科级管理人员原则上应通过本单位或集团公司组织的内部竞争上岗方式产生,本单位内部竞争上岗方案由各单位自行制定和实施,集团公司内部竞争上岗方案由集团公司人力资源部制定和实施。 第五条集团公司直属各单位、总部各部门科级以下(不含科级)岗位出现人员空缺而本单位无法调剂时,需进行集团内部公开调配,公开调配的程序如下: (一)各单位出现岗位空缺情况后,填写《岗位需求情况表》(见附件一)报集团公司人力资源部。 (二)集团公司人力资源部在收到《岗位需求情况表》2个

工作日内,利用集团公司内部宣传媒介,公布有关单位岗位需求信息及岗位任职条件要求。 (三)员工根据集团公司人力资源部公布的招聘信息,按有关要求报名,填写《内部招聘报名表》(见附件二)。 (四)岗位需求情况在集团公司内部网站等媒介公布5个工作日后,集团公司人力资源部汇总并审核收到的报名材料。 (五)由集团公司人力资源部及岗位需求单位有关负责人组成考核组,对符合条件的应聘人员进行面试考核。 (六)征得所在单位同意后,考核通过者填写《内部流动审批表》(见附件三),办理相关内部流动手续,其中,由合资合作项目公司流动到集团公司的,应征求集团领导同意后方可办理内部流动手续。 第六条合资合作项目公司出现岗位空缺,需面向集团内部招聘的,应将岗位需求及岗位任职条件报集团公司人力资源部并报备项目管理单位,由集团公司人力资源部按内部招聘方式予以协调。 第七条成立新单位(部门)等情况需要较多人员时,由集团公司人力资源部另行制定招聘方案。 第八条流动到集团公司总部的,应具备全日制本科及以上学历,一般管理人员原则上年龄应在35周岁以下,科级管理人员原则上年龄应在45周岁以下。流动到集装箱综合发展有限公司、能源发展有限公司、商贸发展有限公司、新沙港务有限公司、

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