秘书技能大赛正式试题

黄河水利职业技术学院

首届秘书职业技能大赛试题（机试部分）

班级：姓名：

理论知识部分（30分钟，满分100分）

一、单选题（共25题，每题2分)

1．下列关于道德的说法中，正确的是( )。

(A) 道德是处理人与人之间，人与社会之间关系的特殊行为规范

(B) 道德总是发展变化的、因此判断一个人的道德优劣是不可能的

(D) 在维护社会秩序上，道德只起表面作用，难以深入人心

2. 1970年美国进行导弹发射试验时，由于操作员对某一个螺母稍拧了半圈，导致发射失败。1980年“阿里安”火箭第二次试飞时，由于操作员不慎将一个商标碰落，堵塞了燃烧室喷嘴，导致发射失败。1990年“阿里安”火箭爆炸，是由于工作人员不慎将一块小的擦拭布遗留在发动机的小循环系统中。

结合以上案例，你认为造成上述事故的主要原因是( )。

(A) 螺母质量不过关

(B) 环境不卫生

(D) 从业人员没有严格遵守操作规则

3.下面属于行政公文的一组文种是( )。

(A)通知、决议、调查、报告、会议纪要

(B)通知、决定、调查报告、会议纪要

(C)通知、报告、决定、会议纪要

(D)通知、决议、报告、会议纪要

4．“X X省财政厅关于同意X X大学新建教学楼的（）”，括号处应填写的最恰当的文种是 ( )。

(A) 函 (B)批复 (C)通知 (D) 决定

5. 公文标题中,有些要素视情况可以省略,但不能省略的要素是( )。

(A)发文机关 (B)发文事由

(C)文种 (D)发文对象

6. 某地区拟请有关单位和部门前来参加一次重要的项目洽谈会。为此，他们应该向这些单位和部门发出 ( )。

(A)通知 (B)邀请信

(C)请柬 (D)商洽函

7. 上级机关就某校开学收费事项进行询问，该校答复时应使用( )。

(A)请示 (B) 函 (C) 报告 (D)通知

8. 在Windows资源管理器窗口中，要修改已选定文件夹的名称，下列操作中，不能实现改名操作的是（）。

（A）单击“文件”菜单中的“重命名”命令

（B）两次单击该对象的名称

（C）右单击该对象，然后单击快捷菜单中的“重命名”命令

（D）单击该对象的图标

9. 在Word中，为了在一个大型表格的每页都自动出现标题，需要选定标题行，然后执行( )。

(A)“编辑”菜单中的“标题”命令

(B) “表格”菜单中的“标题”命令

(D) “编辑”菜单中的“合并表格”命令

10. 向幻灯片中添加剪贴画时，如果幻灯片上没有剪贴画占位符，则（）。

（A）剪贴画将出现在文本的右侧

（B）剪贴画将出现在幻灯片的中心位置

（C）剪贴画将出现在幻灯片的左上角

（D）无法添加剪贴画

11. 秘书在团队沟通中具有( )。

(A)提供信息的作用 (B)决策人的作用

(C)管理者的作用 (D)桥梁和枢纽的作用

12. 与领导沟通有关会议事宜要坚持（）。

（A）将单向沟通的结果尽快进行部署和落实

（B）与会议的主管领导保持非定期的沟通

（C）在会前、会中、会后不同时期的沟通中，突出各自的重点

（D）突出成绩，适度反映问题

13. 秘书所涉及的沟通工作绝大多数是( )。

(A)与上司的沟通 (B)与营销部门的沟通

(C)与客户之间的沟通 (D)人与人之间以及组织之间的沟通

14.( )是档案价值鉴定最重要的方面。

A、分析档案的来源

B、分析档案的内容

C、分析档案的形式

D、分析档案的名称

15.董事会是股份公司的（）。

（A）权力机构（B）监督机构

（C）决策机构（D）民主管理机构

16. 根据劳动法的规定，( )，用人单位不得解除劳动合同。

(A)女职工在孕期 (B)严重违反劳动纪律者

(C)职工在试用期间 (D)被依法追究刑事责任者

17.每支出一笔现金，秘书均应及时( )。

(A)向主管领导汇报 (B)向财务部门报销

(C)在零用现金帐簿上记录 (D)核对现金余额

18. 会议礼仪常识不包括( )。

(A)宴会礼仪 (B)迎送礼仪 (C)服务礼仪 (D)文书礼仪

19. 为提高建议的被采纳度，秘书必须注意( )。

(A)建议的表达方式 (B)先期与相关人员沟通

(C)利用领导的权威 (D)预先形成支持群体

20. 有两个以上单位联合进行接待，首先应明确的是( )。

(A)经费来源 (B)经费数量

(C)经费使用方式 (D)经费列支项目

21. 对一些没有在会前注册而已到会的媒体人员，会议主办方应该( )。

(A)严加约求 (B)适度放宽安排

(C)不予理睬 (D)任其自行活动

22. 会场的整体布局要做到庄重、美观、舒适，一般不用考虑会议的( )。

(A)性质 (B)规格 (C)规模 (D)时间

23. 处理冲突时采用弹性低、互动强度高的策略是( )。

(A)和平共处 (B)讨价还价

(C)铁令如山 (D)携手合作

24. 公文拟办工作应由（）进行。

（A）领导（B）文书人员（C）专业人员（D）部门负责人

25. 在接待工作中，秘书接待首先应该了解 ( )。

(A)客人的身份 (B)客人的性别

(C)客人的习惯 (D)客人的爱好

二、多选题（共25题，每题2分。)

1. 以下属于信息内向传递的有( )。

(A)新闻稿 (B)备忘录 (C)传阅单 (D)宣传材料

2.下列不属于档案本质特征的是( )。

(A)内容完整性 (B)数量齐全性

(C)加工存储性 (D)原始记录性

3. CD——R刻录机的速度指标有( )。

(A) 刻录速度 (B) 擦写速度 (C) 读取速度 (D) 转速

4.Excel中输入公式时，下列符号不能用做公式开头符号的是（）（A）：（B）﹦（C）$ （D）﹡

5.关于复印机的使用常识中，正确的有( )。

(A)使用复印机前最好开机预热，以保证机内干燥

(B)复印机应放在通风换气的地方，同时注意防热防潮防尘

(C)放原件的玻璃稿台污渍，可用手直接擦除

(D)如复印机的背景有阴影，可能是复印机镜头有灰尘，用细棉干布擦拭即可

6. 根据合同法的规定，承担缔约过失责任的情形包括( )。

(A)采用胁迫手段订立的

(B)假借订立合同，恶意进行磋商的

(C)故意隐瞒与订立合同有关的重要事实的

(D)损害社会公共利益的

7. 横向沟通( )。

(A)体现为部门之间和员工之间的沟通

(B)不存在上下级关系

(C)能够给员工带来更多的本部门工作以外的相关信息和知识

(D)能使员工和各部门为了共同的目标合作，减少摩擦

8. 当驾驶者是专职司机时，副驾驶座应该安排就座的人员是( )。

(A)主人 (B)秘书 (C)客人 (D)翻译

9. 下列四组机关部门中，可以联合行文的是（）

（A）省人民政府、省民政厅、省公安厅（B）中共中央，国务院，中央军委（C）市公安局、市卫生局、市人事局（D）教育部、文化部、国家语委

10. 商品说明书包括的内容有( )。

(A)商品性能 (B)商品特点、用途

(C)保养维修方法 (D)联系方式

11. 办公室工作目标管理要求建立一套完整的目标体系，其具体内容是（）（A）从企业的最高主管部门开始（B）由上向下逐级地确定目标

（C）从企业的一边员工开始（D）由下向上逐级地确定目标

12. 招标书的正文结构包括（）

（A）前言（B）基本情况

（C）主体（D）结尾

13. 在请示的附注中应注明( )。

(A)联系人的电话 (B)联系人的姓名

(C)发送的范围 (D)附件

14. 会议日程表的形式有( )。

(A)详细文字分条排列形式 (B)简短文字形式

(C)表格形式 (D)图表与文字结合形式

15. 影响接待规格的因素有( )。

(A)对方的要求 (B)对方与我方的关系

(C)突然的变化 (D)上一次的接待标准

16. 接待计划的主要内容有( )：

(A)工作人员安排 (B)确定接待规格

(C)进行日程安排 (D)预算经费开支

17. 秘书保密工作涉及的方面有 ( )。

(A)不该写的坚决不写 (B)不该说的坚决不说

(C)不该看的坚决不看 (D)不该发的坚决不发

18. 会议经费来源的类型包括（）

（A）与会者交费（B）参展商交费

（C）联合主办者交费（D）广告、赞助和捐助

19. 要想使办公室的布置美观、谐调，常采用的做法是( )。

(A)运用空间较大的办公室 (B)使用各种式样的办公桌

(C)使同一区域的柜子高度错落有致 (D)使用统一规格的办公桌

20. 值班秘书要做好值班电话记录，其内容有( )。

(A)来电人姓名 (B)自己电话号码

(C)来电的内容 (D)自己如何处理

21. 确定工作会议的地点应考虑 ( )。

(A)选择有较好娱乐设施的地方 (B)选择设备齐全的地方

(C)选择与上司和与会者均较近的地方 (D)选择食宿条件较好的地方

22. 维护企业利益与保护社会环境的关系，正确的观点是( )。

(A) 保护环境是政府的事，企业职责是发展生产

(B) 企业不仅重视经济利益，也要注意保护环境

(C)企业生产耗能多，无碍大局

(D)要树立全面、协调、可持续须发展的科学发展观

23. 在日常工作中，要办事公道，必须做到（）

(A)坚持真理 (B)公私分明

(C)公平公正 (D)光明磊落

24.职业道德主要通过（）的关系，增强企业的凝聚力。

（A）协调企业员工之间（B）调节领导与职工（C）协调职工与企业（D）调节企业与市场

25. 维护企业信誉最重要的做法的是( )。

(A) 树立产品质量意识性 (B) 加入广告投入力度(C) 不泄露企业秘密性 (D)要妥善处理客户投诉

操作技能部分

办文办事技能（120分钟，满分100分）

第一题至第二题背景说明：你是宏远公司行政秘书钟苗，下面是行政经理苏明需要你完成的任务。

一、从以下两题中任选一题（30分）。

（一）

(考生可根据试题内容自定日期)

（二）

二、根据下文提供的材料，请代宏远公司拟写一份公文（30分）。

要求：

1、按照公文正式格式撰写；

2、确定发文范围，正确使用文种；

3、可适当增加内容使之完整。

【材料】

1、根据《实施工作目标督查考核暂行办法》，经检查考核和认真评选，培训中心、企划部、销售部、第四分公司被评为2008年度业绩突出部门。

2、为总结工作经验，表彰自身建设，公司决定评选2008年度政绩突出部门。

3、经公司董事办公会议研究，对上述4个部门予以通报表彰，并分别奖励3万元。

4、主送单位是各分公司，中心、部门。

5、附件是4个部门的先进事迹。

6、发文时间为2009年1月20日。

三、从下列材料中任选一个，拟写一份大型活动策划方案（40分）。

材料一：2009年10月31日，黄河水利职业技术学院将迎来建校80周年校庆。请以学校的名义拟写一份80周年校庆筹备工作方案。

材料二：由开封市人民政府和中国收藏家协会主办的第二届中国收藏文化（开封）论坛，将在2009年10月共同举办6项活动：“全国民间收藏品交易大会”、“海峡两岸民间收藏珍品展”、“全国收藏文化学术研讨会”、“中央电视台《寻宝》走进开封”、“第二届全国艺术品收藏博览会”、“藏都鉴宝”等。请以论坛主办方的名义，为其中一项活动拟写策划方案。

秘书技能大赛试题（笔试部分）

操作技能部分（汉字书写）

一、请以王羲之的《兰亭序》片段为素材，创作硬笔书法作品一副。

要求：时间为30分钟，满分100分。

《兰亭序》片段

夫人之相与，俯仰一世，或取诸怀抱，悟言一室之内；或因寄所托，放浪形骸之外。虽趣舍万殊，静躁不同，当其欣于所遇，暂得于己，快然自足，不知老之将至；及其所之既倦，情随事迁，感慨系之矣。向之所欣，俯仰之间，已为陈迹，犹不能不以之兴怀。况修短随化，终期于尽。古人云：“死生亦大矣。”岂不痛哉！

朱熹《观书有感》

半亩方塘一鉴开，天光云影共徘徊。

问渠那得清如许？为有源头活水来。

胜日寻芳泗水滨，无边光景一时新。

等闲识得东风面，万紫千红总是春

文秘专业知识试题及答案

文秘职业技能大赛试题一、单项选择题（根据题目要求，在四个选项中选出一个正确答案。每小题1分，共40分） 1.（）是对来访者的迎送、接洽和招待等各项工作的统称，是人们以及社会组织相互交往的一种方式。 A. 接待工作 B. 组织工作 C. 信访工作 D. 调研工作 2.下述工作属于接待工作中的准备工作的是（）。 A. 撰写接待总结 B. 落实接待事项 C. 核算接待经费 D. 清点接待物品 3.下列关于接待迎送礼仪中乘车次序的说法错误的是（）。 A. 在接待迎送礼仪中，乘车次序包括上下车的次序和座次的顺序 B. 如果想要表示对他人的尊重，一般应先请对方上车 C. 在轿车上的座次顺序，总的规定是右座高于左座，后排高于前排 D. 外宾上车坐到了左侧，且车前挂有双方国旗时，不必请其挪动座位 4.因为印章具有（）效力，因此任何公文信函若没有印章，就不能代表机关，更不会生效。 A. 标志 B. 法律 C. 权力 D. 辨伪 5.下列不属于公务印章的是（）。 A. 某大学的学位印章 B. 某单位的办事章 C. 某办公室的收发章 D. 某办公人员的个人签名章 6.向领导提供“马后炮”信息，违背了秘书信息工作的（）原则。 A. 追踪 B. 超前 C. 选优 D. 最佳 7.信息工作的核心阶段是（）。 A. 存储信息 B. 收集信息 C. 传输信息 D. 利用信息 8.收集简单的、时间性强的信息，更适宜采用（）。 A. 观察法 B. 问卷法 C. 购置法 D. 网络法 9.秘书在收集、编发重要的会议信息时，首先应确保信息的（）。 A. 透明性 B. 准确性 C. 保密性 D. 全面性 10. 公司内部经常进行信息传递，常用的书面交流形式是（）。 A. 备忘录 B. 信件 C. 通知 D. 报告 11. 根据信息的（），可将其分为横向信息和纵向信息。 A. 稳定状态 B. 来源方向 C. 性质 D. 作用 12. 信息交流与能量交换的一个根本区别是（）。 A. 共享性 B. 有用性 C. 无限性 D. 时效性 13. 对来访者热情接待，问清来访者的单位、姓名和事由。这符合来访处理的（）程序。 A. 接待 B. 处理 C. 立案 D. 回访 14. 下列不属于秘书部门检查督办工作特点的是（）。 A. 目的明确 B. 内容系统 C. 态度谦和 D. 直接督查 15. 下列对于麻风病患者的来访处理方法正确的是（）。 A. 对于来访人员是麻风病患者的，信访部门直接派人送往医院 B. 具有传染性的麻风病患者，直接由卫生部门独自处理 C. 对于来访人员是麻风病患者的，让其本人直接到卫生部门进行检查 D. 具有传染性的麻风病患者，信访部门要协助卫生部门负责处理 16. 下列不属于保密纪律的基本要求的是（）。 A. 不在非保密本上记录机密 B. 不在私人通信中涉及机密 C. 不该问的机密，绝对不问 D. 不在领导上级面前谈论机密 17. （）主要是指秘书人员在自己的职责范围之内，或根据领导的授权，调整和改善部门之间、工作之间、人与人之间的关系，促使机关活动趋向同步化、和谐化，以实现其共同目标的行为过程。

文秘知识竞赛题目.doc

文秘知识竞赛题目知识竞赛是为了让大众更加积极的学习、掌握某类知识，悬起社会的学习热潮，取得较好的社会效益而组织的活动。下面是我为你整理的文秘知识竞赛题目，希望对你有用! 文秘知识竞赛题目1 1、秘书人员加强职业道德给养，很重要的一条是不可( )。 A、有自己的想法和创新 B、更多地考虑自己的家庭利益 C、假借上级的名义以权谋私 D、只会实干，不会巧干 2、秘书应经常对( )进行安全检查。 A、办公室的文件柜 B、办公楼的电梯 C、办公区的建筑 D、办公设备 3、在宴请客人的时候，下列做法中不符合礼仪的是( A、剔牙时用手遮挡 B、用公筷夹菜 C、与客人聊天 D、为客人夹菜 4、数码相机图像的存储格式一般为( )格式。 A、GIF B、JPEG C、BMP D、AVI 5、在布置办公室时应使自然光( )。 A、来自桌子的左上方或斜前上方

B、来自桌子的右上方或斜后上方 C、来自桌子的左上方或斜后上方 D、来自桌子的右上方或斜前上方 6、上司的旅程表是按照( )而制定的。 A、秘书的意见 B、客户的要求和意见 C、上司的要求和意见 D、订票工作的情况 7、陪同客人观看文艺节目时，以下行为错误的是( )。 A、关闭手机 B、演出期间为客人讲解 C、安静的观看节目 D、为客人买节目单 8、一般情况下，公文用纸要求采用( )。 A、A3型 B、A4型 C、B5型 D、16K型 9、公文一般采用( )装订。 A、右侧 B、左侧 C、上边 D、下边 10、 Windows可以同时搜索多个文件，在输入多个文件名时不可以用作分隔符的符号是( )。 A、分号 B、逗号 C、空格 D、单引号 11、Word编辑状态下，如果要在表格的末尾添加一行，可将插入点移至表格的最后一个单元格中，然后按( )键。 A、Alt B、Shift

秘书技能大赛的试题及答案

秘书技能大赛的试题及答案基本规则：一、决赛题分为现场问答和即兴演讲两种形式，事先由选手从竞赛命制的试题中抽题。二、现场问答：3道题，现场作答，时间3分钟。三、即兴演讲：1道题，现场演讲，时间3分钟。一号题一、现场问答： (1)仔细查看下面这份《电话记录单》，请回答它的基本要素是否完备? 电话记录单来电时间：2008年11月×日×时×分来电单位：北京市××公司来话人姓名：××× 电话号码：010-8899×××2 通话内容：该公司将派2名业务员来我单位商洽购销事宜…… 电话记录人：××× (2)大型会议活动的善后工作主要有哪些? (3)开展档案利用工作的方式有哪些? 参考答案： (1)缺“领导签批意见(或拟办意见)”、“办理结果”

(2)安排与会人员返程、会议文件资料的立卷归档、经费结算、总结等 (3)开设阅览室、档案外借、制发档案复制本、出具档案证明、提供咨询服务、印发目录、举办档案展览二、即兴演讲：一天，总经理办公室秘书小吕和几个同事相约一起吃饭。席间，大家谈到了公司马总经理和钱副总经理最近闹矛盾的事，有的说是马总对，有的说是钱副总对。同事要小吕就此发表看法，你认为此时此刻小吕该如何应答? 要点提示：背后议论上司的是非不妥。小吕作为总经理办公室秘书，更不宜参与其中，可另换话题巧妙避开。(言之成理即可酌情给分) 二号题一、现场问答： (1)公文眉首部分(文头)的构成要素有哪些? (2)请以此次秘书职业技能大赛为例，谈谈会议经费预算方案的主要内容有哪些? (3)明知领导拍板的这个方案存在重大缺失，但领导一再坚持，这个时候，你作为秘书该怎么办? 参考答案： (1)公文份数序号、密级程度、缓急时限、发文机关标识、发文字号、签发人、红色反线 (2)文件资料印制费、通讯费、设备用品费、场所租用费、会议交通费、食宿费等 (3)作为秘书要及时劝谏，陈说利害，提出修正建议。如果领导仍然坚持，则应提前准备应急预案，以备后用。

文秘技能大赛方案

第五届文秘技能大赛一、活动主题青年有为，展现当代秘书风采；关注文秘专业，打造“先锋”品牌二、活动目的随着经济社会及现代科技的迅猛发展,秘书人员所面临的挑战越来越多.面临新形势,我们秘书怎样才能更好地承担起参与处理事务和为领导提供服务的职能,真正起到秘书的作用最重要的是要具备正确的角色意识.秘书的角色意识是做好秘书工作的重要保证,在秘书工作中,扮演好秘书的角色,调整秘书的角色定位,注重秘书角色意识的培养,才能更好的开展秘书工作.因此,秘书的角色意识是秘书人员对秘书角色的心理体验,是秘书工作活动中的心理活动.因此,一名优秀的秘书,不仅要具备良好的业务素质及操作技巧技巧,而且还要提高秘书角色意识.所以,就当前的就业形势在学院的领导下，我们开展了第五届秘书节活动. 三、活动组织机构（1）主办单位：行知学院团委（2）承办单位：行知学院文学分院学生会四、活动对象浙江师范大学所有在校学生五、活动时间、地点报名截止时间 4月3日初赛 4月9日 18:30-20:30 16-107 复赛 4月16日 18:30-20:30 16-114

决赛 4月23日 18:30-20:30 16幢报告厅六、活动流程（一）前期准备： 1.申请教室（初赛16—107，复赛16—114，决赛16幢报告厅）2人 2.邀请学院领导（童卫丰老师、徐燕老师、王湘平老师及专业老师一位1位） 1人 3.邀请嘉宾（院学生会、各分院学生会共30人） 2人 4．大赛所需物品，包括奖品 2人 5．收取评分表 1人 6．计分 2人 7．邀请主持人2位 8．邀请礼仪2位 9．制作、播放PPT 2人报名方式： A.网络报名：由科研部通知08,09,10级各班班长此次活动，详情请见科研部对外邮箱：xzky08@https://www.360docs.net/doc/f11771814.html,(密码：keyanbu)，由班长下载报名汇总表，将班级报名同学基本信息填至表中，要求以附件word形式回复至该邮箱，邮件主题为“XX班级文秘技能大赛报名”。 B.现场报名：分别在杏园和桃源两处设点，每天安排人员负责当天的报名情况。宣传方式 1、海报板 2块（在桃源、杏园放置） 2、海报 4张贴于各公寓门口（二）活动的主要内容及具体安排

文秘技能大赛题库完整

第六届文秘技能大赛题库一．单选题 1、会场的大小要根据会议的( )而定。 A、性质 B、时间 C、规模 D、作用 2、会议签到工作是( )的重要手段。 A、准确统计到会人数 B、分发会议文件 C、联络感情 D、掌握会议报到动态 3、秘书要摆正自己与上级的位置，其基本原则是( ) A、为人作嫁衣，甘居人下 B、敢于公开指出上级的一切过错 C、兢兢业业，甘当无名英雄 D、韬光养晦，养精蓄锐 4、大中型会议收集文件的方法是( ) A、提前发文件清退目录 B、提前逐个登记收集 C、与会人员个人交清 D、会后逐个收集 5、一般研讨会，汇报会，座谈会等小型会议的记录，最好采用( )记录法。 A、摘要 B、详细 C、录音 D、补充 6、了解来宾基本情况，包括( )、一行人数，以及到达的日期和地点。 A、所在单位、、年龄、级别 B、所在单位、、职务、级别 C、所在单位、、职称、级别 D、所在单位、、性别、级别 7、会议文件的分发需要注意要( )分发。 A、及时尽量 B、按时尽量 C、适时适量 D、随时少量 8、大会发言是属于( )类文书。 A、指导 B、主题 C、程序 D、管理 9、会场的设备，秘书人员应当会( ) A、安装 B、使用 C、检修 D、更换 10、存储信息要方便利用，而方便利用的关键是要( ) A、科学编码 B、利于检索 C、登陆准确 D、存放有序 11、收集简单的、时间性强的信息，更适于采用( ) A、观察法 B、问卷法 C、购买法 D、询访法 12、制约会客室环境的因素中最主要的是( )因素。 A、经济 B、政治 C、人的素质修养 D、自然 13、在直接的言谈中应注意谈吐的仪态、言者的表现、听者的反映和( )。 A、行为的选择 B、姿态的选择 C、环境的选择 D、话题的选择 14、信息分类原则中不包括( ) A、排他性 B、渐进性 C、相斥性 D、并置性 15、办公室安排领导参加业务活动时，宜多安排( ) A、德高望重者 B、第一线领导 C、年青领导 D、退休的领导 16、在上级身边工作，( )是职业道德对秘书的一项基本要求。 A、顺情说好话，耿直讨人嫌 B、明哲保身，但求无过 C、为上级出谋献策 D、看上级眼色行事。 17、行业公约、职工守则是( )的具体化、规化和通俗化. A、社会公德： B、纪律; C、职业道德; D 习惯行为 18、职业分化表现为利益冲突的根源是( )。 A、以私有制为基础; B、以公有制为基础; C、以市场经济为基础; D、以计划经济为基础 19、( )是社会主义道德的核心.

文秘技能大赛实操题

第二部分：实操题（机答题，满分100分，时间2小时）班级：姓名：得分：一、越位有何表现？为什么会发生“越位”现象？它有何危害？（20分）二、有人说：“当秘书只要上班早，手脚勤，嘴巴甜，让领导高兴就是好秘书”，你对此说法有何评论？（20分）三、你如何认识秘书工作的综合性？（15分）四、王秘书进入总经理办公室时，总经理与副总经理正在激烈地争论，王秘书听了一会儿后，当场附和了副总经理的意见，引起了总经理的不悦。如果你是该公司办公室主任，你将如何处理此事？（15分）五、（共2小题，总分30分。第1题20分，第2题10 分。时间40分钟）。 1、假如你是凉州区教育局办公室的一位文秘，参加了2011年12月7日下午，召开的凉州区教育系统安全管理工作会议，请根据下列会议内容，拟写一份会议纪要。凉州区教育系统安全管理工作会议 2011年12月7日下午，区教育局在五楼会议室召开全区教育系统安全管理工作会议。教育局全体领导班子成员，各乡镇学区、区直学校、幼儿园和民办教育机构以及局机关科室负责人近200人参加了会议。

会议由区教育局党委书记张以德主持。会议认真总结了今年以来全区的学校安全工作，客观分析了当前中小学、幼儿园安全工作面临的形势和任务，全面安排部署了近期全区学校安全管理工作，并通报了全区学校安全集中整治活动情况和几起校园安全事故的处理决定。会上，局长、党委副书记苏万俊指出，要进一步提高思想认识，从讲政治和重民生的高度出发，本着对学生负责、对事业负责，也对自己负责的态度，充分认识做好安全稳定工作的重要性、长期性和艰巨性，牢固树立安全高于一切、压倒一切的思想，进一步增强责任意识、忧患意识，扎扎实实地做好学校安全工作，为促进全区教育事业的健康和谐发展提供有力保障。苏局长要求，各学区、学校、幼儿园要对校园安全管理工作进行“回头看”，再次开展全覆盖、拉网式的校园安全整治排查活动，重点加强对校车运行情况的检查，同时要进一步健全安全事故应急预案和安全预警机制，切实抓好安全教育宣传、学校内部安全保卫、交通及校车、食品卫生、校舍、课堂、校园周边安全管理以及维稳工作，做到任务到位、组织到位、责任到位、措施到位、处罚到位，坚决杜绝各类校园安全事故的发生。苏局长强调，校园安全工作实行一把手负责制，校（园）长是学校（园）安全工作第一责任人，站长是辖区内学校（园）安全工作第一责任人。要进一步加强安全管理“三个体系”（组织体系、责任体系、制度体系）建设，着力构建安全管理“三全”（全面、全员、全程）和“三防”（人防、物防、技防）格局，努力形成上下贯通、左右衔接的全天候、全方位的安全管理工作网络。要加大监督检查力度，开展定期与不定期相结合的巡查活动，做到防患于未然。各学校必须于下学期开校前按照区上8个督查组提出的意见完成整改，未按时完成的，公办学校要严肃追究领导责任，民办学校要取消其办学资格。会议最后，张书记要求，要进一步提高思想认识，全力抓好会议精神的贯彻落实，切实强化政治纪律、组织纪律、工作纪律，在思想上、政治上、行动上同区委、区政府和上级部门重大决策保持高度一致，严格落实领导干部问责制，做到有“责”必问、有“责”必究，强化“硬”约束，确保学校安全管理各项工作落到实处。本次会议是对年初教育工作会议上提出的“抓安全，保平安”工作思路具体落实的一个阶段性总结会，也是“11.16”事故发生后全区上下各部门联合开展学校安全集中排查整治活动的一个情况通报会，更是一次贯彻落实省市区领导重要批示、对学校安全管理工

文秘技能大赛试卷

第1页，共3页第2页，共3页 ………○…………○…………内…………○…………装…………○…………订…………○…………线…………○……… ………○…………○…………外…………○…………装…………○…………订…………○…………线…………○……… 考点专业姓名准考证号座位号 2014年秦安县中职学校文秘专业技能大赛试（题）卷注意事项： 1.本卷共2道大题，第一大题作答在试卷上，第二大题为口语演讲和上机操作。 2.考生答卷前将密封线内的项目填写清楚。 3.用钢笔或圆珠笔将答案写在试题卷上。题号一二三四五总分得分一、秘书职业基础知识（30%）（一）单项选择题：共25小题，每小题2分，共50分，把正确答案的序号填在括号内。 1、会场的大小要根据会议的( )而定。 A 、性质 B 、时间 C 、规模 D 、作用 2、会议签到工作是( )的重要手段。 A 、准确统计到会人数 B 、分发会议文件 C 、联络感情 D 、掌握会议报到动态 3、秘书要摆正自己与上级的位置，其基本原则是( ) A 、为人作嫁衣，甘居人下 B 、敢于公开指出上级的一切过错 C 、兢兢业业，甘当无名英雄 D 、韬光养晦，养精蓄锐 4、大中型会议收集文件的方法是( ) A 、提前发文件清退目录 B 、提前逐个登记收集 C 、与会人员个人交清 D 、会后逐个收集 5、会议文件的分发需要注意要( )分发。 A 、及时尽量 B 、按时尽量 C 、适时适量 D 、随时少量 6、大会发言是属于( )类文书。 A 、指导 B 、主题 C 、程序 D 、管理 7、会场内的设备，秘书人员应当会( ) A 、安装 B 、使用 C 、检修 D 、更换 8、存储信息要方便利用，而方便利用的关键是要( ) A 、科学编码 B 、利于检索 C 、登陆准确 D 、存放有序 9、办公室安排领导参加业务活动时，宜多安排( ) A 、德高望重者 B 、第一线领导 C 、年青领导 D 、退休的领导 10、在上级身边工作，( )是职业道德对秘书的一项基本要求。 A 、顺情说好话，耿直讨人嫌 B 、明哲保身，但求无过 C 、为上级出谋献策 D 、看上级眼色行事。 11、行业公约、职工守则是( )的具体化、规范化和通俗化. A 、社会公德： B 、纪律; C 、职业道德; D 习惯行为 12、职业分化表现为利益冲突的根源是( )。 A 、以私有制为基础; B 、以公有制为基础; C 、以市场经济为基础; D 、以计划经济为基础 13、( )是社会主义道德的核心. A 、为人民服务; B 、集体主义： C 、个人主义： D ，以人为本 14、会议文件的归档应（）。 A 、遵守档案制度 B 、自行建立一套文件制度 C 、在会议进行过程中完成 D 、越简单越好 15、秘书部门接收任何保密文件、资料，都要（）。 A 、签收并登记 B 、查收并封 C 、锁入保险柜 D 、用印并保管 16、在中文Windows 中，为了实现中文与英文输入方式的切换，应按的键是（）。 A 、Ctrl+空格 B 、Shift+Tab C 、Shift+空格 D 、Alt+F6 17、传阅要由( )负责进行。 A 、文书人员 B 、承办人员 C 、业务人员 D 、发文人员 18、联合行文成文日期的标准是（）。 A 、第一个机关拟稿日期 B 、最后一个机关拟稿日期 C 、第一个机关签字日期 D 、最后一个机关签字日期 19、××市工商局拟向市属各工商企业发布办理营业执照年检的公文，最适宜使用的文种是（）。 A 、通知 B 、通报 C 、公告 D 、通告 20、《林海公司关于对刘某某所犯错误的处分决定》，其作者是（）。 A 、起草人王秘书 B 、林海公司 C 、签发人李部经理 D 、林海公司人事部 21、下列不符合信函格式要求的是（）。 A 、发文机关不加“文件”二字 B 、发文字号在武文线下版心右上角 C 、首页应显示页码 D 、发文机关名称只能标识全称 22、办公室中适合的温度应该在（）。 A 、16-20度 B 、18-22度 C 、20-25度 D 、22-28度 23、向幻灯片中添加剪贴画时，如果幻灯片上没有剪贴画占位符，则（）。 A 、剪贴画将出现在文本的右侧 B 、剪贴画将出现在幻灯片的中心位置 C 、剪贴画将出现在幻灯片的左上角 D 、无法添加剪贴画 24、在word 编辑状态下，要选定大范围的文本，可以在要选定块的起始处单击，按住（）键，再单击选定块的末尾。 A 、Ctrl B 、Shift C 、Alt D 、Ins 25、礼宾次序亦称礼宾序列。它主要适用于在多边性商务交往中如何同时兼顾（）平等待人这两项基本礼仪原则，处理实践中难以回避的顺序与位次的排列问题。 A 、尊重个人 B 、尊卑有序 C 、各国平等 D 、以右为尊（二）多项选择题：共10小题，每小题3分，共30分，把正确答案的序号填在括号内。 1、秘书可以根据工作的需要编写（）。 A 、因果型信息 B 、经验型信息 C 、建议型信息 D 、反映型信息 2、文稿审核中发现的（）可以直接修改 A 、错字 B 、漏字 C 、不对的符号 D 、不对的标点 3、发文字号“国发（2007）23号”包含的要素有（）。 A 、发文机关 B 序号 C 、年份 D 、文种 4、下列四组机关部门中，可以联合行文（） A 、省人民政府、省民政厅、省公安厅 B 、中共中央，国务院，中央军委 C 、市公安局、市卫生局、市人事局 D 、教育部、文化部、国家语委 5、文书写作中，适用第三人称的文种有（） A 、通报 B 、会议纪要 C 、会议记录 D 、合同 6.值班工作常常会接触到许多保密性文件和事情，因此要制定严格的保密制度，包括（） A 、外来人员你的接待范围 B 、紧急情况的处理程序 C 、信息材料的保管方式 D 、保密信息材料的传递方式 7、下列属于简报报头部分内容的是（） A 、简报的印发日期 B 、简报的编印单位 C 、简报标题 D 、简报的名称 8、党的十八大提出24字社会主义核心价值观，其中公民个人层面的价值准则包括（）。 A 、爱国 B 、敬业 C 、诚信 D 、友善 9、企业标志是代表企业（）的一种符号 A 、形象 B 、特征 C 、信誉 D 、文化 10．公文中一般用作经办用语的词语有( )。 A ．印发 B ．拟定 C ．收悉 D ．兹经（三）判断题：共10道小题，每小题2分，共20分，正确的在括号内打“√”，错误的在括号内打“×”。 1、使用电话通话时，由于通话人双方不见面，所以可不注意通话的态度和语气。 ( ) 2、“出迎三步，身送七步”是迎送宾客最基本的礼仪之一。( ) 3、秘书的职责之一是服从上级，既然秘书要服从上级，那么即使发现上级有错误时也不能指出来。( ) 4、在会议工作中，分发重要文件一般要编号、登记。( ) 5、安排领导的公务活动不是办公室的一项经常性任务。( ) 6、所有公文都应在眉首部分标明签发人的姓名。( ) 7、为减少发文，在向上级机关呈送的报告中，可附带请示问题，（） 8、公文的主旨体现了机关领导意图和发文目的，它是公文的灵魂和统帅。( ) 9、在公文写作中，兼用描写、说明和抒情三种表达方式，这是公文文体的主要特点。( ) 评卷人得分评卷人得分评卷人得分

计算机比赛试卷

XX第X届“XX杯”计算机考试试题说明：本次考试试题总分200分，分理论试题（I卷）、实操试题（II卷）。理论试题分三种类型题：单选题、多项选择题、判断题共占100分；实操试题分WORD排版、EXCEL函数应用共占100分。理论试题规定完成时间45分钟，实操题规定完成时间45分钟。 I 卷（笔试部分）-B 一、单选题（共50题，每题1分） 1.启动EXCEL之后，自动建立一个名为（）的空白工作簿。 A. sheet1 B. sheet C. book D. book1 2.设置制表位的方式（）。 A.在[制表位]对话框中添加 B. 单击制表位图标 C.单击标尺下淡灰线区 D.将制表位图表直接拖动。 3.使用下列（）快捷键与选择[文件]——[打印]菜单项功能相同 A. CTRL+N B. CTRL+P C. CTRL+O D. CTRL+S 4.网络化办公的服务对象是各行各业的（） A. .各类办公人员 B. 经理、厂长 C. 文秘人员 D. 专用设备业技术人员 5.微型计算机中存储数据的最小单位是（）。 A. 字节 B. 字 C. 位 D. 千字节 6.下列不能完成打印输出文档操作是（）。 A.单击“文件”菜单下的“打印”命令 B. 单击“常用”工具栏中的“打印”按钮 C.单击“文件”菜单下的“页面设置”命令 D.单击“文件”菜单下的“打印预览”，再单击工具栏中的“打印”按钮。 7.以下那种方式不属于网上交易（）。 A. 网上购物 B. 网上论坛 C. 网上银行 D. 网上诊疗 8.以下软件不属于系统软件的是（）。 A. windows、linux B.Microsoft office C. SQL Server、Oracle D. Microsoft Visual Studio 9.欲选定文本中的一个矩形区域，应在拖拽鼠标前，按（）键不放。 A. Ctrl B. Alt C. Shift D. 空格 10.计算机软件系统包括（） A.系统软件和应用软件 B. 编辑软件和应用软件 C.数据软件和工具软件 D.程序和数据 11.计算机唯一能够识别并直接执行的计算机语言是：（） A. 汇编语言 B. 机器语言 C.高级语言 D.自然语言 12.键盘PS/2接口在主板的后部，是一个（）圆形的接口。 A. 绿色 B. 蓝色 C.紫色 D.红色 13.局域网的英文缩写是（） A. WAN B. LAN C.MAN D.FAN 14.可以在（）选项卡中设置幻灯片背景。 A. 插入 B. 审问 C.设计 D.视图 15.浏览网页过程中，当鼠标移动到已设置了超链接的区域时，鼠标指针形状一般变为（）。 A.小手形状 B. 双向箭头 C.禁止图案 D.下接箭头 16.某些时候需要在EXCEL单元格中输入硬回车，只用按（）组合键，此单元格即可出现硬回车状态。 A. ALT+ENTER B. CTRL+D C.CTEL+R D.CTRL+C 17.下列软件中，（）属于应用软件。 A. WINDOWS 2000 B. OFFICE 2000 C. UNIX D. LINUX 18.下列选项中不属于针式打印机注意事项的是（）。

文秘技能大赛实操题完整版

文秘技能大赛实操题集团标准化办公室：[VV986T-J682P28-JP266L8-68PNN]

第二部分：实操题（机答题，满分100分，时间2小时）班级：姓名：得分：一、越位有何表现？为什么会发生“越位”现象它有何危害（20分）二、有人说：“当秘书只要上班早，手脚勤，嘴巴甜，让领导高兴就是好秘书”，你对此说法有何评论（20分）三、你如何认识秘书工作的综合性（15分）四、王秘书进入总经理办公室时，总经理与副总经理正在激烈地争论，王秘书听了一会儿后，当场附和了副总经理的意见，引起了总经理的不悦。如果你是该公司办公室主任，你将如何处理此事（15分）五、（共2小题，总分30分。第1题20分，第2题 10分。时间40分钟）。 1、假如你是凉州区教育局办公室的一位文秘，参加了2011年12月7日下午，召开的凉州区教育系统安全管理工作会议，请根据下列会议内容，拟写一份会议纪要。凉州区教育系统安全管理工作会议 2011年12月7日下午，区教育局在五楼会议室召开全区教育系统安全管理工作会议。教育局全体领导班子成员，各乡镇学区、区直学校、幼儿园和民办教育机构以及局机关科室负责人近200人参加了会议。

秘书考试试题

秘书考试试题一、选择题（20分） 1、接待准备有环境准备、物质准备、（） A、室内准备 B、安全准备 C、心理准备 D、室外准备 2、秘书人员接待来客必须遵守的原则是：礼貌、负责、方便、（）。 A、快捷 B、有效 C、含蓄 D、热烈 3、将反映同一问题信息资料组合在一起是按（）分类。 A、形式 B、来源 C、问题 D、时间 4、会议通知按作用分，有正式通知和（） A、预先性通知 B、书面通知 C、电话通知 D、广播通知

5、在会议文件上附有文件清退目录的多属（） A、征求意见稿 B、领导讲话稿 C、典型发言稿 D、保密性文件 6（）属于会议的正式通知。 A、会议邀请函 B、会议预告通知 C、热情回报 D、送礼贵在适宜、 7、会场内的设备，秘书人员应当会（） A、安装 B、使用 C、检修 D、更换 8、大中型会议收集文件的方法是（） A、提前发文件清退目录 B、提前逐个登记收集 C、与会人员个人交清 D、会后逐个收集 9、会议用品包括会议的特殊用品和（） A、一般用品

B、生活用品 10、保密是秘书必须遵循的一项（） A、规定 B、任务 C、原则 D、要求 11、秘书人员要有良好的记忆力是（）素质的要求。 A、职业道德 B、心理 C、知识 D、思考 12、值班室管理工作之一是负责（）。 A、环境卫生管理 B、值班人员安排 C、处理信访 D、办公用品管理 13、安排领导的公务活动，大多表现为对领导活动布局的（） A、联系 B、落实 C、检查 D、协调 14、值班室工作主要是承办（）的事项

A、治安保卫 B、领导交办 C、收发文件 D、日常工作 15、秘书的接待工作应遵守以下原则：诚恳热情、讲究礼仪、周到细致、按章办事、保守秘密和（） A、主动热烈 B、俭省节约 C、严肃认真 D、讲究排场 16、接待工作三项主要任务是安排好来宾的工作事宜、生活、（） A、参观访问 B、业余活动和服务 C、研讨活动 D、学习 17、信息分类原则中不包括（） A、相斥性 B、渐进性 C、排他性 D、并置性 18、准确地突出来访者的身份，是对（）的尊重。 A、接待者

文秘知识竞赛题目

文秘知识竞赛题目文秘知识竞赛题目1 1、秘书人员加强职业道德给养，很重要的一条是不可()。 A、有自己的想法和创新 B、更多地考虑自己的家庭利益 C、假借上级的名义以权谋私 D、只会实干，不会巧干 2、秘书应经常对()进行安全检查。 A、办公室的文件柜 B、办公楼的电梯 C、办公区的建筑 D、办公设备 3、在宴请客人的时候，下列做法中不符合礼仪的是( A、剔牙时用手遮挡 B、用公筷夹菜 C、与客人聊天 D、为客人夹菜 4、数码相机图像的存储格式一般为()格式。 A、GIF B、JPEG C、BMP D、AVI 5、在布置办公室时应使自然光()。 A、来自桌子的左上方或斜前上方 B、来自桌子的右上方或斜后上方 C、来自桌子的左上方或斜后上方 D、来自桌子的右上方或斜前上方

6、上司的旅程表是按照()而制定的。 A、秘书的意见 B、客户的要求和意见 C、上司的要求和意见 D、订票工作的情况 7、陪同客人观看文艺节目时，以下行为错误的是()。 A、关闭手机 B、演出期间为客人讲解 C、安静的观看节目 D、为客人买节目单 8、一般情况下，公文用纸要求采用()。 A、A3型 B、A4型 C、B5型 D、16K型 9、公文一般采用()装订。 A、右侧 B、左侧 C、上边 D、下边 10、Windows可以同时搜索多个文件，在输入多个文件名时不可以用作分隔符的符号是()。 A、分号 B、逗号 C、空格 D、单引号 11、Word编辑状态下，如果要在表格的末尾添加一行，可将插入点移至表格的最后一个单元格中，然后按()键。 A、Alt B、Shift C、Tab D、Ctrl 12、沟通是没有终点的，这说明秘书的沟通工作具有()。 A、明确性 B、连贯性 C、可判断性 D、非计划性

2020文秘专业知识试题

2020文秘专业知识试题一、选择题 1、我国最早的秘书机构产生于：(A) A、商朝 B、战国 C、秦朝 D、汉朝 2、(B)的出现是秘书活动产生的前提条件。 A、皇帝 B、社会管理组织 C、文字 D、公文 3、贴黄是(D)首创的公文纠误制度，就是在制敕等文书的写错之处贴上黄纸，然后改正。 A、商朝 B、秦朝 C、汉朝 D、唐朝 4、指出下列不属于秘书工作主要内容的选项：(C) A、办文 B、办事 C、办证 D、办会 5、汉末曹操为魏王时，设“(D)”，从此，“秘书”由指物转为指人。 A、太史 B、尚书 C、丞相 D、秘书令 6、请指出对公文处理的特点说法错误的一项。(C) A、政治性 B、时限性 C、公开性 D、规范性 7、代表大会的会场布置要体现的是(C)气氛。 A、庄严肃穆 B、热烈喜庆 C、庄严隆重 D、自由活泼 8、下列选项不属于公文处理的作用的一项是：(D)。 A.助手作用 B.枢纽作用 C. 查考作用 D. 总结作用 9、下列程序中不属于发文处理阶段的是(D)。 A.拟稿 B.审核 C.缮印 D.批办

10、下列选项不属于会后工作的一项是(C)。 A、清理会议文件 B、离会与送别 C、撰写会议记录 D、会议工作总结 11、法规性公文以(C)日期为成文日期。 A、签发 B、用印 C、批准 D、定稿 12、官印被作为公文有效性的标记，是从(B)开始的。 A、商朝 B、汉代 C、唐朝 D、宋朝 13、(C)是指主要领导人对审核过的文稿进行最后审阅，并签字同意发文。 A、批办 B、注办 C、签发 D、分发 14、横向沟通最经常采用的沟通形式是(B)。 A、面谈 B、会议 C、备忘录 D、报告 15、秘书做好随从工作的主要目的是(C)。 A.为领导者创造良好环境 B.保证领导者身体健康 C.节约领导时间 D.提高领导效能 16、下列选项不属于办公室的办事原则的是：(D)。 A、服务原则 B、高效原则 C、保密原则 D、分散原则 17、下列选项不属于办公室日常事务管理的是：(D)。 A、邮件管理 B、值班管理 C、印信管理 D、行政管理 18、秘书应把(D)作为接待工作的主要依据。 A.领导指示 B.单位条件 C.来宾要求 D.接待方案 19、(C)曾四次担任中央秘书长和军委总政治部秘书长职务。

秘书考试试题及答案

秘书考试试题及答案一、选择题（20分） 1、接待准备有环境准备、物质准备、（a ） A、室内准备 B、安全准备 C、心理准备 D、室外准备 2、秘书人员接待来客必须遵守的原则是：礼貌、负责、方便、（）。 A、快捷 B、有效 C、含蓄 D、热烈 3、将反映同一问题信息资料组合在一起是按（）分类。 A、形式 B、来源 C、问题 D、时间 4、会议通知按作用分，有正式通知和（） A、预先性通知 B、书面通知 C、电话通知 D、广播通知 5、在会议文件上附有文件清退目录的多属（） A、征求意见稿 B、领导讲话稿 C、典型发言稿 D、保密性文件 6（）属于会议的正式通知。 A、会议邀请函 B、会议预告通知 C、热情回报 D、送礼贵在适宜、 7、会场内的设备，秘书人员应当会（） A、安装 B、使用 C、检修 D、更换 8、大中型会议收集文件的方法是（） A、提前发文件清退目录 B、提前逐个登记收集 C、与会人员个人交清 D、会后逐个收集 9、会议用品包括会议的特殊用品和（） A、一般用品 B、生活用品 10、保密是秘书必须遵循的一项（） A、规定 B、任务 C、原则 D、要求 11、秘书人员要有良好的记忆力是（）素质的要求。 A、职业道德 B、心理 C、知识 D、思考 12、值班室管理工作之一是负责（）。 A、环境卫生管理 B、值班人员安排 C、处理信访 D、办公用品管理 13、安排领导的公务活动，大多表现为对领导活动布局的（） A、联系 B、落实 C、检查 D、协调 14、值班室工作主要是承办（）的事项 A、治安保卫 B、领导交办 C、收发文件 D、日常工作 15、秘书的接待工作应遵守以下原则：诚恳热情、讲究礼仪、周到细致、按章办事、保守秘密和（） A、主动热烈 B、俭省节约 C、严肃认真 D、讲究排场 16、接待工作三项主要任务是安排好来宾的工作事宜、生活、（） A、参观访问 B、业余活动和服务 C、研讨活动 D、学习

秘书技能大赛的试题及答案

秘书技能大赛的试题及答案秘书技能大赛试题答案如下基本规则：一、决赛题分为现场问答和即兴演讲两种形式，事先由选手从竞赛命制的试题中抽题。二、现场问答：3道题，现场作答，时间3分钟。三、即兴演讲：1道题，现场演讲，时间3分钟。一号题一、现场问答： (1)仔细查看下面这份《电话记录单》，请回答它的基本要素是否完备? 电话记录单来电时间：xx年11月×日×时×分来电单位：北京市××公司来话人姓名：××× 电话号码：010-8899×××2 通话内容：该公司将派2名业务员来我单位商洽购销事宜...... 电话记录人：×××

(2)大型会议活动的善后工作主要有哪些? (3)开展档案利用工作的方式有哪些? 参考答案： (1)缺“领导签批意见(或拟办意见)”、“办理结果” (2)安排与会人员返程、会议文件资料的立卷归档、经费结算、总结等 (3)开设阅览室、档案外借、制发档案复制本、出具档案证明、提供咨询服务、印发目录、举办档案展览二、即兴演讲：一天，总经理办公室秘书小吕和几个同事相约一起吃饭。席间，大家谈到了公司马总经理和钱副总经理最近闹矛盾的事，有的说是马总对，有的说是钱副总对。同事要小吕就此发表看法，你认为此时此刻小吕该如何应答? 要点提示：背后议论上司的是非不妥。小吕作为总经理办公室秘书，更不宜参与其中，可另换话题巧妙避开。(言之成理即可酌情给分) 二号题一、现场问答： (1)公文眉首部分(文头)的构成要素有哪些? (2)请以此次秘书职业技能大赛为例，谈谈会议经费预算方案的主要内容有哪些?

秘书技能大赛试题

秘书技能大赛模拟试题一、单选题（共25 题，每题 2 分) 1．下列关于道德的说法中，正确的是( )。 (A) 道德是处理人与人之间，人与社会之间关系的特殊行为规范 (B) 道德总是发展变化的、因此判断一个人的道德优劣是不可能的 (C) 道德中的“应该”与“不应该”因人而异，没有共同道德标准 (D) 在维护社会秩序上，道德只起表面作用，难以深入人心 2. 1970 年美国进行导弹发射试验时，由于操作员对某一个螺母稍拧了半圈，导致发射失败。1980 年“阿里安”火箭第二次试飞时，由于操作员不慎将一个商标碰落，堵塞了燃烧室喷嘴，导致发射失败。1990 年“阿里安”火箭爆炸，是由于工作人员不慎将一块小的擦拭布遗留在发动机的小循环系统中。结合以上案例，你认为造成上述事故的主要原因是( ) (A) 螺母质量不过关 (B) 环境不卫生 (C) 管理制度不健全 (D) 从业人员没有严格遵守操作规则 3.下面属于行政公文的一组文种是( )。 (A)通知、决议、调查、报告、会议纪要 (B)通知、决定、调查报告、会议纪要 (C)通知、报告、决定、会议纪要 (D)通知、决议、报告、会议纪要 4．X 省财政厅关于同意X X 大学新建教学楼的（），括号处应填写的最恰当的文种是( ) (A) 函(B)批复(C)通知(D) 决定)。 5. 公文标题中,有些要素视情况可以省略,但不能省略的要素是( ) (A)发文机关(B)发文事由(C)文种(D)发文对象 6. 某地区拟请有关单位和部门前来参加一次重要的项目洽谈会。为此，他们应该向这些单位和部门发出( ) (A)通知(C)请柬) (B)邀请信(D)商洽函 7. 上级机关就某校开学收费事项进行询问，该校答复时应使用( ) (A)请示(B) 函(C) 报告(D)通知 8. 在Windows 资源管理器窗口中，要修改已选定文件夹的名称，下列操作中，不能实现改名操作的是（）（A）单击“文件”菜单中的“重命名”命令（B）两次单击该对象的名称（C）右单击该对象，然后单击快捷菜单中的“重命名”命令（D）单击该对象的图标 9. 在Word 中，为了在一个大型表格的每页都自动出现标题，需要选定标题行，然后执行( ) (A)“编辑”菜单中的“标题”命令(B) “表格”菜单中的“标题”命令(C) “编辑”菜单中的“复制”和“粘贴”命令(D) “编辑”菜单中的“合并表格”命令 10. 向幻灯片中添加剪贴画时，如果幻灯片上没有剪贴画占位符，则（）（A）剪贴画将出现在文本的右侧（B）剪贴画将出现在幻灯片的中心位置（C）剪贴画将出现在幻灯片的左上角（D）无法添加剪贴画 11. 秘书在团队沟通中具有( )

文秘技能大赛策划书

第二届文秘技能大赛策划书主办单位：承办单位：院团学联广秘书处活动主题文秘技能显身手展现青春正能量活动目的为推进我院教育教学改革和实践教学改革，激发学生学习的自觉性和主动性展现我院学生对秘书基本知识的理解、掌握、展示个人风采，以进一步提升学生的综合素质，丰富学生的课余生活，也为进一步提高学生的综合技能与就业能力，以适应社会对全方面人才的需求。活动对象 14级院团学联广秘书处干事2队 14级各系秘书处干事14 队四、活动流程 1、前期准备：（1）宣传准备：院团委、院学生会、社团联合会广播站四大机构秘书处通过海报、宣传画、QQ、微信及人信之音广播站等各种媒介对本次活动的主题、目的、形式以及赛事的具体安排和活动规则进行广泛宣传。（2）报名准备：各系将选拔推荐后的14级秘书处干事的名单及个人信息以Excel表格的方式在3月16号之前上传到秘书专案组群文件中，注明系别，班级，姓名。并要求参赛人员加入秘书专案组群以便参赛人员第一时间了解本次文秘技能大赛的赛况。注：（每个系可推荐4人参加全院的文秘技能大赛的初赛）（3）出题范围: 本次活动出题方向主要以秘书基本知识、礼仪知识、三个办公软件为主，以两会、党知识、校规校纪为辅。 2、活动安排：（1）比赛时间、地点初赛：2015年3月25日15：00 院部六楼复赛：2015年4月1日15：00 机房决赛：2015年4月15日14：00 C厅（待定） 3、比赛流程比赛说明：首先由14级院团学联广秘书处干事及各系14级秘书处干事共同参加本次文秘技能大赛的初赛和复赛竞选，针对个人分别评分，院团学联广秘书处组及各系代表小组成员的累计得分为小组总评分，在复赛过后将采取淘汰制，在初赛和复赛中院团学联广秘书处干事组及各系参赛小组累计总评分排在前四名的组别将参加本次文秘技能大赛的决赛。在决赛中根据初赛，复赛，决赛的累计总评分将评出本次文秘技能大赛的团体奖第一、二、三名及优秀奖。（其中初赛占总成绩的20%，复赛占总成绩的30%，决赛占总成绩的50%。）同时根据本次文秘技能大赛的初赛，复赛，决赛，个人累计评分较高的参赛人员中评出最佳文秘奖，最具潜质奖，最佳人气奖，最佳才艺奖，以上获奖者均将获得本次比赛的获奖荣誉证书。注：1、针对初赛，复赛，决赛的成绩，院团学联广秘书处将在2-3天内对比赛成绩进行公示 2、在初赛，复赛，决赛过程中各系秘书长可以到现场进行监督初赛：理论知识笔试测试，题型为单选题、多选题、判断题、主观分析题及速记题五类题目。考察各系秘书处干事对秘书基本知识、礼仪知识、速记能力等各方面的综合水平。测试时间