电费缴纳方案

电费缴纳方案

电费缴纳方案

铁塔公司接受存量资产后，电费的正常缴纳已经是非常急迫的事情，以下是统计各家运营商各自缴纳电费的方式以及当前长治铁塔电费缴纳的方法。

联通电费缴纳流程

一、直供电

1，人员安排：每个县2人管理电费，一人负责打款整理票据票，一人负责报账。

2，电费支付系统：支付电费联通采用预付，市公司系统走预付流程，核销票据也有系统。

3，电费支付流程：每月各县公司固定时间向市公司申请电费预付资金，向电力公司进行转账，随后电力公司开具

相应票据，县公司拿回票据整理后月底交由市公司财务录

入系统统一核销。

4，资金：由市公司直接转账到电力公司。

5，财务：票据要求是普通发票（农维费）+增值税专用发票。

各县有专人对接市公司财务，进行票据核销。

二、转供电

1，人员安排：2个专职缴纳电费人员

2，电费支付系统：支付电费联通采用预付，市公司系统走

预付流程，核销票据也有系统。

3，电费支付流程：（1）正常流程，专职人员先进行抄表，算出电费信息，由市公进行电费预付，付款成功则由各

县区人员取回相应票据，送回市公司财务核销。（2）异

常流程，业主要现金，就需要各县向市公司打请示，领

导批示完结，市公司财务会直接打款给各县专职人员的

卡中，随后付现金给业主并取回票据，再进行核销。

4，资金：正流程是市公司直接转账给业主，异常流程是市公司转账给各县专职人员。

5，财务：要求票据为发票复印件+收款收据（铁塔单独挂表），如果个人不提供发票复印件，则县公司拿回收据

后到税务机关开出税票（10万以下开成一张，并出税

金），再报账。

电信基站电费缴纳

一：人员配置

各县区：县分公司电费负责人（专职1人）；

市区：市公司市片区负责人（专职1人）；

二：费用规模

电信当前总共906个基站，正常情况下，每月电费缴纳约35万-40万左右。其中若电信自有机房独用，费用大约每个机房1000- 元/月；若联通、移动共享电信自有机房，费用大约每个机

房3000-4000元/月；若RRU拉远站，每月300-500元。

特别：每个县区都有专门的备用金（专供缴纳电费），县区备用金额度为3-5万/月，市区备用金额度12万/月。

三：系统报账流程（OA）

县区发起人县区经理市财务部会计市财务部主任市分管副总省公司核算会计省公司记账会计省公司出纳县区发起人到账。整个系统流程穿越正常流转周期为10天。

同时纸质版报账所需票据提供给市运维部电费负责人，由运维部审核人与财务部审核人共同签字后留存。

四：报账票据提供

直供电：发票联+收据联换成增值税发票；

转供电：收据联（物业、个人出具的需要加3%的税金）换成国税票。

五：购电方式

1，直供电：由电力公司每月统一出票；

2，转供电：（1）购买电卡；（2）现场抄表；

电信转供电一般由电费负责人使用“备用金”先行垫付，建议最好使用转账付款，较少使用现金结算。

移动基站电费缴纳

一、直供电

1，人员配置：各县有专职人员一名管理电费

2，电费系统：电费租赁费系统进行费用发起、报账系统进行报账。

3，电费流程：首先由县公司财务人员向市公司借款支付当月直供电电费，后由电费租赁费管理人员（网络中心或

协维人员）每月定期到电力公司开据电费收据及正式发

票，拿到发票后，由管理人员进行凭证粘贴、金额汇

总，并由县公司管理人OA导入专门电费租赁费系统，再

由电费租赁费系统生成当月报账单据，由县公司账务人

员负责审核，并将凭证找县公司经理、市公司网络中心

主任、市公司账务经理、市公司副总进行签字工作，后

扫描、上传签章单据，并提交报账系统至市公司账务部

门，同时打印报账系统成相关单据，统一整理后交至市

公司财务部，市公司账务管理岗统一对凭证、正式发票

审核经过后，报账系统提交下一部至市公司账务经理

处，审核经过后提交至市公司副总经理处，副总经理审

核经过后提交至市公司总经理处，市公司总经理审核经

过提交至省公司账务部管理人员处，省公司账务部管理

岗审核经过后，由省公司账务管理岗进行费用支付至县

公司账户，以进行下月电费支付使用。

二、转供电流程穿越（可提供全部手续）：

由县公司电费管理人员（网络中心或代维人员）向转供电

业主收集正式收据和电费发票复印件，并对收据和电费发票复印件进行整理汇总，后提交电费租赁费系统，并在报账系统中生成相应工单，由账务审核经过后，将所有单据进行县市公司领导签章工作（同直供电），签章完成后扫描上传提交报账系统，省市公司流程同直供电流程。

县公司转供电流程穿越（无法提供电业局正式发票复印件）流程与转供电相同，除需要移动公司对无正式发票复印件发生金额进行汇总，统一在县国税处开具正式发票进行报账工作。

市公司直供电流程

由代维专职三人（工资移动发放）负责市郊九个供电所取票工作，每月15日前收集电缆收据、正式发票，交由代维电费管理人员处，统一进行整理，整理完成后流程同县公司流程。

市公司转供电流程

由代维三人（工资移动发放）负责市郊所有转供电支付工作，并收集收据及正式发票复印件，后交由代维电费管理人员处，统一进行整理，整理完成后流程同县公司流程（对无法提供正式电费收据复印件的，统一到市国税局处开具相应金额正式发票）

铁塔公司当前电费流程

一、直供电

1，人员安排：各县项目经理负责发起电费，区域经理对电费进行审核，各县代维人员负责取回电力部门相应票据。

2，电费支付系统：物业系统发起电费支付与核销，报账系统与物业系统关联进行报账。

3，电费支付流程：（1）正常流程，每月各个县的项目经理收集各县欠费情况，使用物业系统的电费预付流程将所欠电费预付到相应电力公司，付款成功后代维单位从各县电力公司拿回相应票据，依据票据在物业系统进行票据补录对预付款进行借款核销。（2）异常流程，基站欠费由代维单位先行向电力部门支付，拿回正规票据，项目经理从物业系统依据票据金额支付给代维单位。

4，财务：票据要求是增值税专票+农维费

二、转供电

1，人员安排：各县代维单位取回相应票据（一些转供电需要现金支付的，有代维单位代缴电费），各县项目经理负责发起电费，区域经理对电费进行审核。

2，电费支付系统：物业系统发起电费支付与核销，报账系统与物业系统关联进行报账。

3，电费支付流程：先同业主签订转供电用电协议，正常流程，由物业系统预付电费给转供电业主，代维人员拿回

票据，再由物业系统进行核销借款，可是转供电欠费就停电，系统支付电费需要一定时间（1天），另外转供电预付后票据能否拿回没有保障，因此一部分转供电流程为：维护单位现场缴纳现金并同时开回相应票据，随后在物业系统支付电费付给代维单位。

4，财务：票据要求是总表发票复印件+收款收据（铁塔单独挂表）、发票复印件+电费分割单+收款收据（铁塔无单独电表，与业主共用一表）。

总结：（1）当前由于各个县没有工作人员，电费转账只针对县电力中心局，由于电费清单的开具需要到各个供电所，电费清单的收集就成了问题，有个别县往往只能开具增值税专票+农维费普票，电费清单却无法提供。对于这个问题，建议由住县人员；

（2）每县电力公司中心所每月统计所有供电所铁塔的欠费情况需要大约1—2天，而滞纳金一般是3—5个工作日就收取，市公司转账后的2天才能拿到银行的打款回执单，使得电费很容易产生滞纳金。对于这种状况，建议每个县给代维单位一定备用金，这样能加快付款速度，减少滞纳金产生；

（3）对于转供电，有些是卡式电表，欠费立即停电，如果欠费后再进行系统转账最快大约半天—1天，而基站也会因此断站，因此当前采用的方法是代维单位去现场缴纳现金及时送上电后，拿回票据再转账给代维单位。

（4），电费的支付应该是铁塔公司日后很重要的一块，而铁塔公司最终是要进行单站核算的，因此每个县区需要有专人来整理每月的电费资金与票据，这是迫在眉睫的。