管07建设工程项目信息管理

建设工程项目信息管理

我国在建设工程项目管理中当前最薄弱的工作领域是信息管理。

一、建设工程项目信息管理的目的和任务
1.项目信息管理的目的
（1）信息管理,指的是信息传输的合理组织和控制。
（2）项目的信息管理,是通过对各个系统、各项工作和各种数据的管理，使项目的信息能方便和有效地获取、存储、存档、处理和交流。目的旨在通过有效的项目信息传输的组织和控制为项目建设的增值服务。
（3）建设工程项目信息内容：建设工程项目的信息包括在项目决策过程、实施过程（设计准备、设计、施工和物资采购过程等）和运行过程中产生的信息，以及其他与项目建设有关的信息，它包括：项目的组织类信息、管理类信息、经济类信息、技术类信息和法规类信息。
2.项目信息管理的任务
（1）信息管理手册的主要内容理解记忆，会找不同。
信息管理手册描述和定义信息管理做什么、谁做、什么时候做和其工作成果是什么等，主要内容包括：信息管理的任务（信息管理任务目录）；信息管理的任务分工表和管理职能分工表；信息的分类；信息的编码体系和编码；信息输入输出模型；各项信息管理工作的工作流程图；信息流程图；信息处理的工作平台及其使用规定；各种报表和报告的格式，以及报告周期；项目开展的月度报告、季度报告、年度报告和工程总报告的内容及其编制；工程档案管理制度；信息管理的保密制度等。
（2）信息管理部门的工作任务：负责编制信息管理手册；负责协调和组织项目管理班子中各个工作部门的信息处理工作；负责信息处理工作平台的建立和运行维护；收集信息、处理信息；负责工程档案管理等。
（3）各项信息管理任务的工作流程：a.信息管理手册编制和修订的工作流程；b.为形成各类报表和报告，收集信息、录入信息、审核信息、加工信息、信息传输和发布的工作流程；c.工程档案管理的工作流程等。
（4）信息管理的核心手段是基于互联网的信息处理平台。

二、建设工程项目信息的分类、编码和处理方法
1.项目信息的分类
（1）业主方和项目参与各方可根据各自项目管理的需求确定其信息的分类，但为了信息交流的方便和实现部分信息共享，应尽可能作一些统一分类的规定。
（2）可以从不同的角度对建设工程项目的信息进行分类：
按项目管理工作的对象，即按项目的分解结构，如子项目1、子项目2等进行信息分类；
按项目实施的工作过程，如设计准备、设计、招投标和施工过程等进行

信息分类；
按项目管理工作的任务，如投资控制、进度控制、质量控制等进行信息分类；
按信息的内容属性，如组织类信息、管理类信息、经济类信息、技术类信息和法规类信息。
重点看图1Z207021.
（3）工程项目信息综合分类，即按多维进行分类：
第一维：按项目的分解结构；
第二维：按项目实施的工作过程；
第三维：按项目管理工作的任务。
2.项目信息编码的方法
（1）编码由一系列符号（如文字）和数字组成，编码是信息处理的一项重要的基础工作。
（2）一个建设工程项目有不同类型和不同用途的信息，为了有组织地存储信息、方便信息的检索和信息的加工整理，必须对项目的信息进行编码。
1）项目的结构编码，依据项目结构图对项目结构的每一层的每一个组成部分进行编码。
2）项目管理组织结构编码，依据项目管理的组织结构图，对每一个工作部门进行编码。
3）项目的政府主管部门和各参与单位编码（组织编码），包括：政府主管部门；业主方的上级单位或部门；金融机构；工程咨询单位；设计单位；施工单位；物资供应单位；物业管理单位等。
4）项目实施的工作项编码（项目实施的工作过程的编码）应覆盖项目实施的工作任务目录的全部内容，包括：设计准备阶段的工作项；设计阶段的工作项；招标投标工作项；施工和设备安装工作项；项目动用前的准备工作项等。
5）项目的投资项编码（业主方）/成本项编码（施工方），应综合考虑概算、预算、标底、合同价和工程款的支付等因素，建立统一的编码，以服务于项目投资目标的动态控制。
6）项目的进度项（进度计划的工作项）编码，应综合考虑不同层次、不同深度和不同用途的进度计划工作项的需要，建立统一的编码，服务于项目进度目标的动态控制。
7）项目进展报告和各类报表编码，项目进展报告和各类报表编码应包括项目管理形成的各种报告和报表的编码。
8）合同编码，应参考项目的合同结构和合同的分类，应反映合同的类型、相应的项目结构和合同签订的时间等特征。
9）函件编码，应反映发函者、收函者、函件内容所涉及的分类和时间等，以便函件的查询和整理。
10）工程档案编码，应根据有关工程档案的规定、项目的特点和项目实施单位的需求等而建立。
3.项目信息处理的方法
（1）在当今的时代，信息处理已逐步向电子化和数字化的方向发展，应采取措施，使信息处理向着基于网络的信息处理平台方向发展。
（2）基于网络

的信息处理平台由一系列的硬件和软件组成：数据处理设备、数据通信网络、软件系统。
（3）建设工程项目的业主方和项目参与各方信息处理应考虑充分利用远程数据通信的方式。

三、建设工程管理信息化及建设工程项目管理信息系统的功能
1.工程管理信息化
（1）工程管理信息化的含义
信息化，指的是信息资源的开发和利用，以及信息技术的开发和应用。
工程管理信息化，指的是工程管理信息资源的开发和利用，以及信息技术在工程管理中的开发和应用。属于领域信息化的范畴，它和企业信息化也有联系。
（2）工程管理的信息资源包括：组织类工程信息，管理类工程信息，经济类工程信息，技术类工程信息，法规类信息等。
信息技术在工程管理中的开发和应用，包括在项目决策阶段的开发管理、实施阶段的项目管理和使用阶段的设施管理中开发和应用信息技术。
（3）工程管理信息化的意义：有利于提高建设工程项目的经济效益和社会效益，以达到为项目建设增值的目的。有利于项目实施期的项目目标控制。
（4）项目信息门户的定义
项目信息门户，是基于互联网技术为建设工程增值的重要管理工具，是当前在建设工程管理领域中信息化的重要标志，是项目各参与方信息交流、共同工作、共同使用和互动的管理工具。
（5）项目信息门户的类型（按其运行模式分类）：
1）PSWS模式-为一个项目的信息处理服务而专门监理的项目专用门户网站，也可称为专用门户；
2）ASP模式-由ASP服务商提供的为众多单位和众多项目服务的公用网站，也可称为公用门户。
国际上项目信息应用的主流是ASP模式。
（6）项目信息门户实施的条件：组织件、教育件、软件、硬件。
（7）项目信息门户运行的周期：项目信息门户应是为建设工程全寿命过程服务的门户，其运行的周期时建设工程的全寿命期。
（8）项目信息门户的核心功能：项目各参与方的信息交流；项目文档管理；项目各参与方的共同工作。
（9）项目信息门户的主持者：对一个建设工程而言，业主方往往是建设工程的总组织者和总集成者，一般而言，它自然就是项目信息门户的主持者。
（10）项目信息门户的安全保证，主要涉及：硬件安全、软件安全、网络安全、数据资料安全。
2.工程项目管理信息系统的功能
（1）工程项目管理信息系统，是基于计算机的项目管理的信息系统，主要用于项目的目标控制。
管理信息系统（MIS），是基于计算机管理的信息系统，主要用于企业的人、财、物、产、供

、销的管理。项目管理信息系统与管理信息系统服务的对象和功能是不同的。
（2）工程项目管理信息系统的主要功能为：投资控制（业主方）；成本控制（施工方）；进度控制；合同管理。
投资控制的功能：项目的估算、概算、预算、标底、合同价、投资使用计划和实际投资的数据计算和分析；进行项目的估算、概算、预算、标底、合同价、投资使用计划和实际投资的动态比较，并形成各种比较报表；计划资金投入和实际资金投入的比较分析；根据工程的进展进行投资预测等。
成本控制的功能包括：投标估算的数据计算和分析；计划施工成本；计算实际成本；计划成本与实际成本的比较分析；根据工程进展进行施工成本预测等。
进度控制的功能：计算工程网络计划的时间参数，并确定关键工作和关键路线；绘制网络图和计划横道图；编制资源需求量计划；进度计划执行情况的比较分析；根据工程的进展进行工程进度预测。
合同管理的功能：合同基本数据查询；合同执行情况的查询和统计分析；标准合同文本查询和合同辅助起草等。
（3）应用工程项目管理信息系统的主要意义是：
1）实现项目管理数据的集中存储；
2）有利于项目管理数据的检索和查询；
3）提高项目管理数据处理的效率；
4）确保项目管理数据处理的准确性；
5）可方便地形成各种项目管理需求的报表。