行政人事部组织架构图及岗位职责

****有限公司

人事行政部组织架构图及岗位职责

一、组织架构图

二、职责分配

行政人事部经理：

1、负责行政人事部的全面工作，搞好部门内部各项管理工作；

2、负责公司综合性规章制度和行政文件的起草、印发、打印、核算及归档工作；

3、根据总经理指示，组织召开公司管理人员周例会，做好会议记录，撰写“会

议纪要”并分发有关部门；

4、搞好公司人事、工资、车辆、食堂、宿舍、卫生的规划及管理工作，制订管

理制度，定期检查，并监督执行情况，按规定进行奖惩；

5、负责公司办公设备的管理工作；

6、负责上级来文的登记、批阅及传阅、立卷归档工作；

7、负责公司员工劳动合同的签订和签证工作，接上级有关规定为员工办理各种

保险；

8、负责办理员工各种证件及公司营业执照等年审工作；

9、负责公司兄弟单位来访的接待工作，安排好食宿；

10、负责公司员工上岗证、工作服及办公、劳保用品的收发及管理工作；

11、负责员工的培训考核工作；

12、组织填报国家、省、市科委的各种年报工作；

13、完成总经理交办的其他事项。

人事助理：

1、协助处理人事行政日常事务工作；

2、辅助部门经理完成人力资源目标规划；

3、执行公司的培训和绩效考核的组织工作；

4、整理绩效考核制度、评分标准；

5、协助每月绩效考核的总结、分析、改进工作；

6、协助作好招聘和任用的具体事务性工作；

7、发布招聘信息、安排面试、跟踪招聘情况；

8、协助组织新员工入厂培训工作；

9、协助办理人才引进、内部调动、离职手续；

10、协助办理劳动用工、社保手续；

11、协助部门经理执行各项规章制度的实施和检查；

12、协助部门经理进行企业文化建设；

13、协助管理员工的人事资料；

14、完成部门经理交办的其他工作任务。

前台文员

1、负责来访客人的接待；

2、负责总台电话接转、传真、复印。监督作好记录；

3、负责传真机、复印机、引水机的保养和安排维修；

4、负责大小会议室的安全卫生工作；