高校管理沟通中信息传递机制的研究

高校管理沟通中信息传递机制的研究
高校管理沟通中信息传递机制的研究

高校管理沟通中信息传递机制的研究摘要:高校管理沟通中科学有效的信息传递机制,是高校管理与决策的基础和关键环节。本文以信息传递机制为研究视角,结合当前高校管理沟通中信息传递主要途径,分析高校管理沟通中信息传递机制运行现状及成因,探究如何构建高校管理沟通科学有效的信息传递机制。

关键词:高校管理沟通信息传递机制成因措施

中图分类号:g647 文献标识码:a doi:

10.3969/j.issn.1672-8181.2013.11.087

赫伯特·西蒙指出:没有信息沟通和传递就没有组织,因为没有信息沟通和传递集体就无法影响个人行为。[1]同样地,高校教育教学管理活动包括信息沟通和传递。所谓高校管理沟通,指的是为实现某种目标,高校管理者与师生之间、师生之间、管理者之间及其与社会之间信息多元化交流传递的过程,其本质体现在高校管理沟通过程中的信息传递。这里的信息传递则是指高校管理者在与管理者、师生以及社会间的交往沟通过程中,通过某种途径将特定的信息传递给管理者、师生以及社会的过程。在高校管理沟通中,信息传递具有非常重要的作用。高校组织的科学管理和健康发展离不开信息传递作用的发挥,它与健全的信息传递机制紧密相连。然而,受各种主客观因素的影响,高校管理沟通中在信息传递机制上仍存在传递途径不顺畅、信息素养不高的缺陷,致使管理沟通有效

(激励与沟通)管理沟通答案

管理沟通期末复习题 1.沟通、管理沟通和有效沟通的概念。 ?沟通的概念:沟通是为了设定的目标,人们在互动过程中,发送者通过一定的渠道,以语言、文字、符号等表现形式为载体,与接受者进行信息、思想和情感等交流,并寻求反馈以达到相互理解的过程。 ?管理沟通:指在一个组织范围内,为了达到组织的目标,围绕组织的管理活动而进行的沟通。 ?有效的沟通:信息的传递者与接收者所感知的心理图像完全一致。 2.何谓非语言沟通?包括哪些内容? ?非语言沟通: 1)身体语言沟通:面部表情、手势、身体位置、动作、服饰等表达意图。 2)副语言沟通:重音、声调、哭、笑、停顿来表达意愿。 3)物体的操纵:通过物体运用和环境布置表达意图。 3.管理沟通的过程模型及基本要素。 一、管理沟通的过程模型 管理沟通的过程是发送者将信息通过选定的渠道传递给接受者的过程。 ?模型包括8个要素:发送者、编码、通道、解码、 接受者、背景、反馈、噪声。 ?二、管理沟通过程的基本要素 发送者与接受者:主动与被动,目的明确沟通与潜意识沟通。 编码与解码:最佳效果:编码信息=解码信息——对称

通道:可同时使用两种以上通道。 背景:1)心理背景:心情和情绪,双方态度 2)社会背景:社会角色关系,影响沟通的其他人 3)文化背景 4)物理背景:沟通场所 噪声: 1)影响信息发送的因素:表达能力、信息符号系统、知识经验、形象因素 2)影响信息传递的因素:信息意识、外界干扰、条件限制、媒介不合理 3)影响信息接受和理解的因素:选择性知觉、信息过滤、解码与理解偏差、信息估量、阶层差别、目标差异。 ?反馈:检验信息沟通效果,获得反馈的方式很多。 4.管理沟通各类型特点。主要的管理沟通障碍。 一、发送者信息表达的障碍 (1)错觉 (2)错猜 (3)发送人信誉不佳 (4)选择性过滤 (5)语言障碍 (6)地位与心理障碍 (7)环境与知识的局限 (8)沟技技能的障碍 二、信息传递障碍 (1)时机不适 (2)渠道不当 (3)媒介冲突 (4)沟通渠道太长 (5)外部干扰 三、接受者对信息理解的障碍 (1)知觉的选择性:只接收自己感兴趣的内容 (2)接收者对信息的过滤:领导需要什么报什么,需要下属做什么说什么。 (3)接收者的理解差异和曲解:符合自己价值观的易接受,否则,不接受或不重视。 (4)信息过量:接受信息过多,只能选择性接收。 四、组织内部固有障碍

管理沟通期末复习题及参考答案(一)

管理沟通期末复习题及参考答案(一) https://www.360docs.net/doc/f214245400.html,work Information Technology Company.2020YEAR

管理沟通课程期末复习题及参考答案(一) 一、名词解释 1、沟通 2、非语言沟通 3、倾听 4、冲突 5、跨文化沟通 二、单项选择题 1、下列选项中,哪个不属于信息接收者的障碍()。 A、过度加工 B、表达模糊 C、知觉偏差 D、心理障碍 2、在沟通距离的划定中0—0.5属于()。 A、社交距离 B、私人距离 C、亲密距离 D、公众距离 3、下列选项中,哪项不属于纵向沟通的障碍()。 A、管理者展示的沟通风格与情境不一致 B、接收者沟通技能上的障碍 C、猜疑、威胁和恐惧 D、不善倾听 4、组织结构中最传统也是最常见的形式是()。 A、直线职能型组织 B、矩阵型组织 C、扁平型组织 D、流线型组织 5、下面哪种沟通不属于非语言沟通()。 A、面露微笑 B、咳嗽 C、眉头紧蹙 D、打电话 6、人在一天里精力最旺盛的阶段是()。 A、11:00~13:00 B、7:30~10:30 C、13:00~15:30 D、18:00~20:00 7、下列哪种方式不利于会议沟通形成成效()。 A、明确会议目的 B、限制发言时间 C、会上分发会议文件 D、对参加人员有选择性 8、沟通是管理中的黏合剂,可以理解为()。 A、沟通可以将个体与团体捆绑在一起 B、沟通有利于消除摩擦 C、沟通促进个体发展 D、沟通不可或缺 9、商务场合行握手礼时,右手握对方的同时左手握对方肩膀,表示()。 A、支持 B、熟悉 C、诚意 D、支配 10、对于情绪性冲突,应采取何种冲突解决取向()。 A、回避式 B、对抗式 C、迎合式 D、合作式

信息论基础理论与应用考试题及答案

信息论基础理论与应用考试题 一﹑填空题(每题2分,共20分) 1.信息论研究的目的就是要找到信息传输过程的共同规律,以提高信息传输的 (可靠性)﹑(有效性)﹑保密性和认证性,使信息传输系统达到最优化。 (考点:信息论的研究目的) 2.电视屏上约有500×600=3×510个格点,按每点有10个不同的灰度等级考虑,则可组成5 31010?个不同的画面。按等概计算,平均每个画面可提供的信息量约为(610bit /画面)。 (考点:信息量的概念及计算) 3.按噪声对信号的作用功能来分类信道可分为 (加性信道)和 (乘性信道)。 (考点:信道按噪声统计特性的分类) 4.英文电报有32个符号(26个英文字母加上6个字符),即q=32。若r=2,N=1,即对信源S 的逐个符号进行二元编码,则每个英文电报符号至少要用 (5)位二元符号编码才行。 (考点:等长码编码位数的计算) 5.如果采用这样一种译码函数,它对于每一个输出符号均译成具有最大后验概率的那个输入符号,则信道的错误概率最小,这种译码规则称为(最大后验概率准则)或(最小错误概率准则)。 (考点:错误概率和译码准则的概念) 6.按码的结构中对信息序列处理方式不同,可将纠错码分为(分组码)和(卷积码)。 (考点:纠错码的分类) 7.码C={(0,0,0,0),(0,1,0,1),(0,1,1,0),(0,0,1,1)}是((4, 2))线性分组码。 (考点:线性分组码的基本概念) 8.定义自信息的数学期望为信源的平均自信息量,即(11()log ()log ()()q i i i i H X E P a P a P a =??==-????∑)。

组织的管理沟通研究

组织的管理沟通研究 作为组织与人力资源管理研究方向的博士研究生,我特别关注管理沟通问题研究的原因在于:管理沟通是组织的生命线,它把组织由内到外有效地连接起来,对提高组织效率、确保组织有序运行产生重要影响。当今社会正面临全球化的竞争,越来越多的国内企业开始进行跨国经营,与此同时一些企业内部的各种经济纠纷也呈上升趋势,在一定程度上影响了企业的正常经营活动。在社会转型和组织变革中加强管理沟通,可以有效地减少内部阻力,增强组织凝聚力和竞争力,更快更好地达到组织的目标。本文试图通过对组织管理沟通的研究,完整而准确地界定组织管理沟通的基本概念和内涵,同时对组织管理沟通的类型、要素等进行深入分析,论证组织管理沟通作为一门独立学科的必要性和重要意义。 为使论文更具有时代性和实践性,本文通过分析三个时代性强、具有重要意义的组织类型——虚拟组织、跨文化组织、非正式组织的管理沟通现象,探讨其理论基础及沟通特征、内容、方法等,用于指导企业管理实践,以期对我国组织管理沟通的理论研究和实践方法的探索方面有所贡献。本文的研究成果主要体现在以下四个方面: 第一,通过对国内外重要文献的深入研究,并紧密结合实证分析,对相关的重要概念进行完整而准确的界定,丰富和完善了组织管理沟通的理论体系。本文通过对组织的管理沟通理论的历史演进与发展过程进行重新梳理,明确提出组织管理沟通的定义是:社会组织及其管理者为了实现组织目标,在履行管理职责、实现管理职能过程中,通过信号、媒介和渠道,有目的地交流观点、信息和情感的行为过程。第二,通过对组织管理沟通在解决冲突、提高领导力和消除信息不对称三个方面的重要作用进行深入的分析,充分论证了组织管理沟通学科存在和发展的必要性和重要意义。 本文独创性地提出了通过管理沟通应对组织冲突和公司政治,协调组织的利益和情感矛盾,实现组织和谐管理的模型,并指出管理沟通对对提高组织效率和企业竞争力具有十分重要的作用。第三,通过对造成组织管理沟通的主要障碍因素进行深入分析,提出了实现有效的组织管理沟通的具体措施。同时,通过对惠普公司和摩托罗拉公司沟通文化的深层剖析,给出了如何实现有效的组织管理沟通的实际案例。第四,把组织管理沟通的基本原理运用到知识经济时代三种重要的组织类型——虚拟组织、非正式组织和跨文化组织之中,探索出适合它们自身特

管理沟通课程期末复习题及参考答案

管理沟通课程期末复习题及参考答案(三) 一、名词解释 1、沟通:是人们通过语言、文字、符号或其他表达形式进行信息传递和交流的行为及过程。 2、非语言沟通:指的是除语言沟通以外的各种人际沟通方式,它包括形体语言、副语言、空间利用以及沟通环境等。 3、倾听:就是用耳听,用眼观察,用嘴提问,用脑思考,用心灵感受。换句话说,倾听是对信息进行积极主动的搜寻行为。 4、冲突:一般来说,冲突可以描述为个体或组织在实际目标或所关心的事物中察觉,或经历挫折的过程。 5、跨文化沟通:是指拥有不同文化背景的人们之间的沟通。 1、面谈:是为了达到预定的目的而有组织、有计划开展的交换信息的活动。 2、网络沟通:指企业通过基于信息技术(IT)的计算机网络来实现企业内部的沟通和企业与外部相关关系的沟通。 3、团队沟通:“团队”,是指按照一定的目的,由两个或两个以上的雇员组成的工作小组。这种工作小组内部法伤的所有形式的沟通,即为“团队沟通”。 4、会议:是群体或组织中相互交流意见的一种形式,它是一种常见的群体活动。 5、潜在冲突:是旨在企业和个人关系所处特定环境里潜伏者但尚未凸显出来的冲突。 1、管理沟通:是围绕组织运作而进行的信息、知识与情报的传递与交流过程,是实现管理目的的媒介,也是企业有效运作的润滑剂。 2、口头沟通:管理者的口头表达,系指管理人员在经营实践中,为了实现管理目标而有效地运用口头语言表情达意以实现管理目标的活动和过程。 3、书面沟通:是指以书面或电子作为载体,运用文字、图式进行的信息传递。 4、纵向沟通:组织中沿着组织结构直线等级进行的沟通就是纵向沟通,包括下行沟通和上行沟通。 5、横向沟通:组织中沿着组织结 构中横线进行的沟通就是横向沟通, 包括同一层次上的管理者进行的跨部 门沟通和不同部门间不同层次上的管 理者和员工之间的斜向沟通。 二、单项选择题 1、下列选项中,哪个不属于信息接收 者的障碍(B、表达模糊)。 2、在沟通距离的划定中0—0.5属于 (C、亲密距离)。 3、下列选项中,哪项不属于纵向沟通 的障碍(C、猜疑、威胁和恐惧)。 4、组织结构中最传统也是最常见的形 式是(A、直线职能型组织)。 5、下面哪种沟通不属于非语言沟通 (D、打电话)。 6、人在一天里精力最旺盛的阶段是 (B、7:30~10:30)。 7、下列哪种方式不利于会议沟通形成 成效(C、会上分发会议文件)。 8、沟通是管理中的黏合剂,可以理解 为(A、沟通可以将个体与团体捆绑在 一起)。 9、商务场合行握手礼时,右手握对方 的同时左手握对方肩膀,表示(A、支 持)。 10、对于情绪性冲突,应采取何种冲 突解决取向(A、回避式)。 1、下列选项中,哪项不属于信息发送 者的障碍(D、心理障碍)。 2、冲突过程大致可分为(B、五个) 个基本阶段。 3、(C、追根寻源者)类倾听者常急 于获得正确的信息,他们表现出强烈 的专注,这样往往会使信息传播者感 到发窘甚至恐慌。 4、(A、肯定性信函)信函的主要目 的在于向读者提供好消息,便于读者 正确理解,消除负面影响。 5、(D、公开冲突)冲突阶段被称为 是冲突的“行动阶段”。 6、在沟通距离的划定中0.5—1.2m之 间属于(B、私人距离)。 7、以(A、合作)姿态来处理冲突是 一种十分理想的冲突处理方式。 8、下列选项中,哪项不属于横向沟通 的障碍(D、不善倾听)。 9、会议的目的在于集思广益,常采取 (C、头脑风暴法)。 10、下列哪项不属于网络沟通的优势 (C、安全性差)。 1、下列选项中,哪个不属于信息发送 者的障碍(C、知觉偏差)。 2、在沟通距离的划定中1.2~3.5米属 于(A、社交距离)。 3、下列选项中,哪项不属于纵向沟通 的障碍(C、猜疑、威胁和恐惧)。 4、商务信函属于(A、书面)沟通形 式。 5、下面哪种沟通属于语言沟通(D、 打电话)。 6、颁奖词属于(C、口头沟通)。 7、(D、公开冲突)冲突阶段被称为是 冲突的“行动阶段”。 8、交流的目的在于集思广益的会议, 常采取( C C、头脑风暴法)。 9、商务场合行握手礼时,右手握对方 的同时左手握对方肩膀,表示(A、支 持)。 10、以(A、合作)姿态来处理冲 突是一种十分理想的冲突处理方式。 三、多项选择题 1、下列选项中,信息发送者的障碍包 括(ABCD)。A、目的不明B、表达模 糊C、选择失误D、形式不当 2、根据沟通所采用的媒介,管理沟通 可以分为(AD)。A、书面沟通B、正 式沟通C、非正式沟通D、口头沟通 3、团队决策的模式有(ABCD)。A、议 会讨论法B、冥想法C、头脑风暴法D、 德尔非法 4、下列选项中,哪些是跨文化沟通的 障碍(ABCD)。A、语言和非语言B、 信仰与行为C、文化的多样性D、价值 观 5、个人对待人际冲突的态度有 (ABCD)。A、回避B、对抗C、妥协D、 迎合及合作 1、工作冲突的处理方法包括 (ABCD).A、否认或隐瞒B、压制或 缓解 C、妥协 D、合作 2、有效的会议的策略应注意(ABD).A、 不搞形式主义B、明确会议的目的和 目标 D、控制好会议 3、下列选项中,哪些是网络沟通的优 势(ABD)。A、大大降低了沟通成本B、 使工作便利化D、跨平台,容易集成 4、下列选项中,属于横向沟通的障碍 有(ABC)。A、部门“本位主义”B、

管理沟通期末复习题及参考答案(一)

管理沟通课程期末复习题及参考答案(一) 一、名词解释 1、沟通 2、非语言沟通 3、倾听 4、冲突 5、跨文化沟通 二、单项选择题 1、下列选项中,哪个不属于信息接收者的障碍()。 A、过度加工 B、表达模糊 C、知觉偏差 D、心理障碍 2、在沟通距离的划定中0—属于()。 A、社交距离 B、私人距离 C、亲密距离 D、公众距离 3、下列选项中,哪项不属于纵向沟通的障碍()。 A、管理者展示的沟通风格与情境不一致 B、接收者沟通技能上的障碍 C、猜疑、威胁和恐惧 D、不善倾听 4、组织结构中最传统也是最常见的形式是()。 A、直线职能型组织 B、矩阵型组织 C、扁平型组织 D、流线型组织 5、下面哪种沟通不属于非语言沟通()。 A、面露微笑 B、咳嗽 C、眉头紧蹙 D、打电话 6、人在一天里精力最旺盛的阶段是()。 A、11:00~13:00 B、7:30~10:30 C、13:00~15:30 D、18:00~20:00 7、下列哪种方式不利于会议沟通形成成效()。 A、明确会议目的 B、限制发言时间 C、会上分发会议文件 D、对参加人员有选择性 8、沟通是管理中的黏合剂,可以理解为()。 A、沟通可以将个体与团体捆绑在一起 B、沟通有利于消除摩擦 C、沟通促进个体发展 D、沟通不可或缺 9、商务场合行握手礼时,右手握对方的同时左手握对方肩膀,表示()。 A、支持 B、熟悉 C、诚意 D、支配 10、对于情绪性冲突,应采取何种冲突解决取向()。 A、回避式 B、对抗式 C、迎合式 D、合作式

三、多项选择题 1、下列选项中,信息发送者的障碍包括()。 A、目的不明 B、表达模糊 C、选择失误 D、形式不当 2、根据沟通所采用的媒介,管理沟通可以分为()。 A、书面沟通 B、正式沟通 C、非正式沟通 D、口头沟通 3、团队决策的模式有()。 A、议会讨论法 B、冥想法 C、头脑风暴法 D、德尔非法 4、下列选项中,哪些是跨文化沟通的障碍()。 A、语言和非语言 B、信仰与行为 C、文化的多样性 D、价值观 5、个人对待人际冲突的态度有()。 A、回避 B、对抗 C、妥协 D、迎合及合作 四、判断题 1、用耳听就是倾听。() 2、非语言沟通在沟通活动中有时比语言沟通起的作用更大。() 3、明确演讲的目的和自己希望达到什么样的目标是成功演讲的第一步。() 4、在决策前目标冲突越大,决策后认识冲突就越小。() 5、感知冲突阶段被称为是冲突的“行动阶段”。() 6、下行沟通利于保证信息的传递和完整性。() 7、一个会议成功与否取决于会议主持人、与会者以及会议秘书的共同努力。() 8、引荐发言的目的是要激发听众去听发言人讲话,而不是去听引荐者讲话。() 9、团队的规模越大,规范可能越简单。() 10、会议的目的在于集思广益,常采取“议会讨论法”。() 五、简答题 1、书面沟通的心理障碍有哪些如何克服 2、冲突处理态度有哪些各自有哪些特点 3、横向沟通中存在哪些障碍如何提高横向沟通的效果 4、面谈的技巧有哪些

(完整版)信息管理学基础习题,重点

信息管理学基础第一章信息与信息管理 一、教学目的 掌握信息、信息管理等基本概念,了解信息的特征及分类,关注信息化对社会经济发展的重要作用,明确信息管理的内容及任务,掌握信息管理的沿革及发展。 二、教学内容 1.信息、信息管理等基本概念 2.信息特征、性质、分类 3.信息化的内容特征及重要作用 4.信息管理的对象、内容、目标和任务 5.信息管理的沿革与发展 三、本章重点 1.信息、信息管理等基本概念 2.信息化的层次、阶段 3.信息管理的内容任务 4.信息管理的发展历程 【重要概念】 信息知识负熵语法信息语用信息语义信息信息流社会信息化 信息社会GII “三金”工程信息管理文件管理信息资源管理知识管理 【简答】 1、如何理解通讯领域信息的含义? 2、简述数据、信息、知识之间的关系。 3、简述信息的特征和分类。 4、试分述信息管理四个典型阶段。 【本章知识点】 1、信息、信息管理等基本概念。 2、信息特征、性质、分类。 3、信息化的内容特征及重要作用。

4、信息管理的对象、内容、目标和任务。 5、信息管理的沿革与发展。 信息管理学基础第二章信息交流思考习题 一、教学目的 掌握信息交流的条件和要素、掌握信息交流传播过程的栈交流,了解信息的社会代理交流,掌握信息传递的基本规律,理解信息交流的实现机制。 二、教学内容 1.信息交流概念、信息交流行为 2.信息交流的基本条件和要素 3.信息交流传播的模式和特征 4.信息的社会代理交流过程,信息栈和栈交流 5.信息传递的基本规律 6.信息交流的实现与障碍 三、本章重点 1.信息交流的条件要素 2.栈交流 3.信息守恒原理、信息扩散原理 4.信息交流的实现机制 【简答】 1、简述信息交流的含义与特征。 2、理解信息交流与认识过程。 3、信息交流有哪些条件和要素。 4、怎样理解信息交流与传播中的栈以及信息交流传递中的代理。 5、简述S、R、T信息守恒的含义。 6、了解信息扩散原理的内容。 7、简述两种信息变异的形式和原因。 【本章知识点】

管理沟通期末复习题及参考答案一资料

精品文档 管理沟通课程期末复习题及参考答案(一) 一、名词解释 1、沟通 2、非语言沟通 3、倾听 4、冲突 5、跨文化沟通 二、单项选择题 1、下列选项中,哪个不属于信息接收者的障碍()。 A、过度加工 B、表达模糊 C、知觉偏差 D、心理障碍 2、在沟通距离的划定中0—0.5属于()。 A、社交距离 B、私人距离 C、亲密距离 D、公众距离 3、下列选项中,哪项不属于纵向沟通的障碍()。 A、管理者展示的沟通风格与情境不一致 B、接收者沟通技能上的障碍 C、猜疑、威胁和恐惧 D、不善倾听 4、组织结构中最传统也是最常见的形式是()。 A、直线职能型组织 B、矩阵型组织 C、扁平型组织 D、流线型组织 5、下面哪种沟通不属于非语言沟通()。 A、面露微笑 B、咳嗽 C、眉头紧蹙 D、打电话 6、人在一天里精力最旺盛的阶段是()。 A、11:00~13:00 B、7:30~10:30 C、13:00~15:30 D、18:00~20:00 7、下列哪种方式不利于会议沟通形成成效()。 A、明确会议目的 B、限制发言时间 C、会上分发会议文件 D、对参加人员有选择性 8、沟通是管理中的黏合剂,可以理解为()。 A、沟通可以将个体与团体捆绑在一起 B、沟通有利于消除摩擦 C、沟通促进个体发展 D、沟通不可或缺 9、商务场合行握手礼时,右手握对方的同时左手握对方肩膀,表示()。 A、支持 B、熟悉 C、诚意 D、支配 10、对于情绪性冲突,应采取何种冲突解决取向()。 A、回避式 B、对抗式 C、迎合式 D、合作式 精品文档. 精品文档 三、多项选择题 1、下列选项中,信息发送者的障碍包括()。

管理沟通-试卷1

《管理沟通》课程期末考试试卷 1 一. 简答题 (每题6 分,满分60分) 1. 请解释作为沟通媒介的着装其目的。 2. 如何理解‘自己把自己征服了是一种人生的成功’? 3. 在纵向沟通中,信息理解漏斗是如何产生的? 4. 请解释沟通是管理的一项基本职能。 5. 根据约哈瑞窗分析自己与他人沟通的方式,指出存在的问题及改进的方法。 6. 在平时的学习生活中,你是一名有效的倾听者吗?为什么这么说? 7. 请解释非语言沟通既可以融洽关系,也能疏远关系。 8. 对于文化差异,你的策略是什么? 9. 语义问题是如何影响人际沟通的有效性的? 10. 请根据图示解释倾听在管理沟通中的作用。 二.操作题(每题10分,共20分) 1.你与一名员工约见,就其过去一年的绩效表现进行绩效评估面谈。当你客观地指出其不足时,他猛然非常抵触地发泄道:“我在这家公司工作九年了,批评吃了不少,好处从来轮不到我。” 问题:你作为一名注重倾听的管理者,针对员工的上述说法,你将如何作出反应? 2.请结合团队课题,阐述相关视频所揭示的具体的管理沟通方面,以及通过团队协作完成作业你的真切体会。

三.案例分析题(每题5分,共20分) 早晨,当客户部经理小蒋走进办公室的时候,信息系统的数据仓库就已经开始为他准备好了这一天工作的所有必需品,从打开电脑到接受来自美国的电话会议录音、预定飞往巴黎的机票…… 傍晚,当他下班回家的时候,信息系统的数据仓库又为他自动打卡、整理一天的工作任务、预定晚上公司酒会的位置、自动关机…… “别以为这些都是假想,它们已经切实地发生在欧美的一些大公司。管理水平决定信息化水平,单靠信息化建设是无法促进管理的。也就是说,只有管理水平达到了,信息化才能够发挥促进和优化管理的作用。”华普超市连锁有限公司(以下简称华普超市)信息部总监沈强开门见山地说道。 自中国加入世贸组织后,国际间的竞争特别是零售行业表现得尤为突出,像沃尔马、家乐福等国际零售业巨头纷纷登陆中国,他们凭借丰富的运作经验、颇具规模的经营体系,给国内的本土超市带来了前所未有的“灾难”。在这些巨头面前,用信息化加强管理成为本土超市的必要手段。 1.“粗旷”式管理 自2000年进军零售业市场至今,华普超市的发展取得了骄人业绩。产业规模迅速增长,企业规模不断扩张,分部遍及全国各大城市,已经成了本土零售业的一张招牌。随着发展步伐的加快,管理模式陈旧、老化,成为制约其发展的绊脚石。从华普超市信息化建设的总体情况来看,其信息化在企业中的运用已经有了一定的规模,已经构建了MIS系统、ERP 系统、供应链和物流等管理系统。但是,这些系统只是企业管理中的某一纵向分支,对于企业日常事务的工作处理没有实现并行管理。 华普超市的经营地点分散,分支机构众多,总部与全国各地分部之间的信息有效互通是企业高效运作的有力保障。但是华普依然沿袭电话、传真、电子邮件等传统的沟通方式。由此,造成了总部与分部之间、部门与部门之间的信息难以进行同步共享,成为了提高企业内部管理的又一障碍。 例如,信函、文件的收发,多层分支机构造成文件的收发过程冗长、审批过程复杂,经常出现文件无法及时送达执行部门手上,造成时间上的拖延;又比如门店间的调货,分部需要先与总部联系,总部再查找每个分部的货物情况,然后再分别通知两个分部进行调货处理。这样可能造成的后果是,货物调完,销量已经进入低谷;再有,可能甲分部派车到乙分部调货,由于乙分部没有及时接到总部下达的通知,不允许调货,结果人为地造成了时间、人员及车辆的浪费,进而延误了良好的商机,带来间接经济损失。这样的信息沟通滞后与脱节造成各部门之间无法得到紧密衔接,团队的协同能力无法得到及时有效的发挥,制约了整个企业健康、协同的发展。 信息的无法互通,不仅使企业错失了很多商机,更让其无法适应顺息万变的市场竞争,因此,解决这些问题迫在眉睫。 2.OA系统对症下药 为什么信息化发展到了一定的阶段,还会存在上述问题?中国软件行业协会顾问委员会主任杨天行教授对《当代经理人》表示:“由于华普超市信息化技术应用还停留在日常的业务操作层面上,忽略了管理,尤其是内部信息沟通和共享机制,极大影响了企业管理整体水平的提升。” 华普超市的领导层及时意识到了这一问题的严重性,决定为企业建构一套系统的协同办

信息传递管理制度

信息传递管理制度 一、总则: 信息管理是部门的一项基本管理制度,是部门正确决策的前提和依据。为使部门的信息管理规范化、系统化,特制定本办法。 二、信息的定义: 1、信息是指在部门的整个生产管理过程中,人们产生、运用和输入、输出信号的总称。 2、部门信息的内容包括: 2.1、部门的资料、文件和有关制度; 2.2、部门的各类工作报告、计划、会议纪要、通知、重要工作安排及反馈等; 2.3、外部与部门业务和管理有关的事件、管理案例、报道、文件等。 3、网络信息的内容包括:与部门和管理有关的图片、文字和声音等各种传播信息的载体。 三、管理原则和体制: 1、部门按集中与分散结合、纵向与横向结合的原则建立信息管理; 2、部门级信息管理由部门总经理办公室统筹和协调,各职能部门、项目组(以下简称各 部门)负责各职责范围内的信息管理工作; 3、部门各部门人员应保持开放心态,及时、准确地将相关信息在公司内部网上发布或传 递给部门相应部门; 4、部门各部门之间及部门内部以正常的信息传递方式传递真实、完整的信息,不得传播

未经证实的加入个人主观臆测的信息; 5、部门职员应树立高度的保密意识,严格控制信息传递的范围,不得将受控的信息向无 关人员泄露。 四、管理责任: 1、各部门负责人是本部门信息工作的第一责任人,全权负责本部门的信息管理工作; 2、总经理办公室信息管理员负责部门信息的反馈和收集,并对各部门信息传递进行监管 工作; 3、各部门设一名信息管理员(可以兼任),负责收集部门各项信息。 五、信息处理程序: 1、部门信息处理流程包括信息的收集、加工、传递、贮存、使用等几个环节; 2、信息的收集: 2.1、各部门信息管理员须于每周四下午3点00(因为每周四17:30前要公布在OA, 可预留时间统计)分前将本部门本周的《信息汇报表》收集发送至总经理办公室 信息管理员;各部门信息管理员每月25日下班前将本部门本月的《信息汇报表》 交至总经理办公室信息管理员,由总经理办公室信息管理员汇总后发送至部门领 导和各部门参阅; 2.2、总经理办公室信息管理员负责部门各部门每周、每月信息报送的监督、执行情况; 记录、整理部门各项重要工作,每月对部门全月的信息进行总结; 2.3、各部门须及时将本部门各类管理信息、突发事件、顾客投诉、重要会议或活动信 息,按规定要求发送到总经理办公室信息管理员处或发送给部门相关领导或职能

管理沟通期末试卷B资料讲解

期末考试《管理沟通》(B卷) 一、简答题(每题5分,共40 分) 1.管理沟通与其他类型的沟通相比,具有哪些特点? 2.管理学家德鲁克提出的管理沟通的四个基本原则是什么?3.沟通的目标包括哪三个层次? 4.笔头沟通包括哪五个阶段?5.实施面谈应注意哪三个阶段?6.请简要介绍演讲的准备工作。7.请介绍危机的基本类型。 8.简述危机管理过程的六个阶段。二、论述题(每题10分,共40 分)

1.请谈谈管理沟通的信息策略。 2.请分析建设性沟通的合理定位原则。3.请分析与上司沟通的策略。 4.请谈谈自我沟通的艺术。三、操作题(每题10分,共10 分) 1.如果要你准备公司的一次年终总结大会,请谈谈会议的准备工作应该包括哪些环节? 四、案例题(每题10分,共10 分) 1.如果你要面试招聘一批新员工,请谈谈你该如何从教育、工作经历和自我评价方面进行问题设计?

《管理沟通》试题(B卷)试卷参考答案及评分标准 一、简答题(每题5分,共40 分) 1.管理沟通与其他类型的沟通相比,具有哪些特点? (1)管理的信息以语言或文字的方式实现(1分);(2)沟通内容包括信息沟通、情感、思想、观点与态度交流(2分);(3)信息因素发挥重要作用(1分);(4)过程中会出现特殊的沟通障碍(1分); 2.管理学家德鲁克提出的管理沟通的四个基本原则是什么? (1)听众能够感知到沟通的信息内涵(1分);(2)沟通是一种听众期望的满足(1分);(3)沟通能够激发听众的需要(2分);(4)所提供的信息是有价值的(1分)。3.沟通的目标包括哪三个层次? (1)总体目标:沟通者希望实现的最根本结果(1分);(2)行动目标:指导走向总体目标的具体、可度量的步骤(2分);(3)沟通目标:沟通者就受众对笔头、口头沟通起何种反应的期望(2分)。 4.笔头沟通包括哪五个阶段? (1)收集资料(1分);(2)组织观点(1分);(3)提炼材料(1分);(4)起草文章(1分);(5)修改成文(1分)。5.实施面谈应注意哪三个阶段? (1)引子阶段:建立一种支持性交流的氛围(2分);(2)面谈主体阶段:根据面试指南进行谈话和组织提问(2分);(3)结束面谈阶段(1分)。 6.请简要介绍演讲的准备工作。 (1)环境准备和适应(1分);(2 )5W1H准备:演讲目的、受众情况、演讲具体内容、演讲时间、演讲地点、演讲方式(3分)。(3)演讲材料的准备:整理思路、收集资料、设计提纲(1分)。 7.请介绍危机的基本类型。 (1)人力资源危机(1分);(2)产品服务危机(1分);(3)领导危机(1分);(4)财务危机(1分);(5)安全事故与公共危机(1分)。 8.简述危机管理过程的六个阶段。 (1)危机预防(1分);(2)危机管理的准备(1分);(3)危机的确认(1分);(4)危机的控制;(5)危机的解决(1分);(6)从危机中获利。 二、论述题(每题10分,共40 分) 1.请谈谈管理沟通的信息策略。 (1)怎样强调信息(2分);(2)如何组织信息(2分):a)确定目标(2分);b)明确观点(2分);c)安排内容和结构(2分)。 2.请分析建设性沟通的合理定位原则。 (1)问题导向定位:对事不对人(4分);(2)责任导向定位:自我显性(3分);

管理沟通的研究历史和现状.

管理沟通的研究历史和现状 企业管理沟通虽然如此重要,讫今为止,对它的研究却不理想。由于时代、经济背景不同,在以往的管理理论和实践中,管理沟通一直没有获得独立和显著的研究与关注。这种状态一直持续到二十世纪七十年代才有所改变。七十年代,欧美发达国家一些管理学者开始从组织行为学研究和社会心理学研究中,引伸出组织沟通研究,进而创造和发展出基本的管理沟通概念,并逐步细化研究,形成了沟通的一些初步理论。从二十世纪九十年代开始,信息学的出现和发展,已经极大地改变了沟通学的理论框架。因此,真正的企业管理管理沟通学作为一门完全独立的管理学科出现在现代管理理论丛林中,至今仍只是刚刚开始。正如笔者所述,管理沟通学说的出现,是管理学理论在现代信息经济时代背景下理论发展的一种必然发展。事实上我们看到,整个企业管理学理论作为一门独立的社会科学的历史也很短,只有大约一百年的历史。这还包括了古典管理学的发展期在内。至于发源于美国的现代企业管理学,真正开始从经济学中分离、独立出来,世界管理学界一般公认在二十世纪五十年代,以美国著名管理学大师彼得.F.德鲁克在1954年《管理的实践》的出版为其标志。管理沟通学理论作为现代管理学理论在信息经济时代背景下产生的一种新理论、新观点,必然只能企业管理理论与实践发展到人类社会进入信息经济时代时才能产生和发展。但这并不表示在二十世纪八十年代以前,就一直没有任何管理沟通的研究和论述。其实管理沟通一直存在于人们的各种管理实践,管理沟通理论也一直以其它的名词或方式或明或暗地存在于以往的各种管理思想、理论中,大量渗透和潜伏在管理的其它结构、功能元素中,如在管理的控制、领导、激励、员工关系、客户关系管理、企业文化之中。在本论文第二章的论述中,通过回顾和分析古典和现代管理学在各个历史阶段的发展,以及其间各个管理理论对于管理的论述,就可以发现:管理就是沟通,管理一直与沟通紧密相伴。对于管理沟通理论的研究,在美国,最早的管理沟通论述见于二十世纪八十年代中后。比较有代表性的著作有:由Gerad M. Phillips所著,于1982年由Macmilaan Publishing Co.,inc.New York 出版的《communicating in organizations》;由Richard C. Huseman等多人所著的《Business Communi-cation,strategies and skills》second Edition一书,由The Dryden Press 1985年出版。在中国国内,以管理沟通为研究中心的专著出现时间更晚,而且一直以译著和编著为主。可查资料表明,译著及编著最早均首见于1997年。如中国人民大学出版社出版的原文版书《Effective communication》(written by Ron Ludlow and Fergus Panton,published by Prentice Hall),译作《有效的沟通》(朗.路德洛,费格斯.潘顿合著)。1999年又出现两本较好的译著,一本是由加拿大人史诺加编著、温厉女士编译的《管理沟通案例》,一本是由美国人迈克尔 E.哈特斯利等人著的《管理沟通:原理与实践》,两书均由中国机械工业出版社出版。在编著方面比较有代表性的有:《管理沟通》,申明、姜利民、杨万强编著,企业管理出版社1997年出版;《管理沟通》,罗锐韧、曾繁正编,红旗出版社1997年出版;《管理沟通(工商管理硕士教材)》,苏勇、罗殿军主编,复旦大学出版社1999年出版;等等。在中国最新出版的管理沟通专著也有一些,但仍然比较少见.比较有代表性的有:《国际通用MBA教材配套案例---管理沟通案例(英文版)》的引进版;2000年由机械工业出版社出版的《商务与管理沟通(原书

管理沟通期末考试练习题及参考答案

案例分析(30分): 一、王通的困惑 问题: 1、比较王通在国有企业和外资企业所观察到的各种沟通类型,指出中外企业管理沟通方法、内容中的差异。 2、说明企业沟通与企业效率之间的关系,分析国有企业看似沟通全面却缺乏效率的原因。答:企业沟通应当与企业目标保持一致,才能提高企业效率。 答案: 1、分析:组织沟通中的正式沟通与非正式沟通,人际沟通中的语言与非语言沟通状况。 2、A、沟通必须与组织目标保持一致,服务于组织目标,才能提高组织效率。 B、国有企业是一个经济组织,但承担了经济目标以外的社会稳定和心理安慰目标。 C、正式沟通缺乏权威性和创造性,过多的非正式沟通浪费时间,提高成本,使企业无效率。 二、三大品牌在新闻公关行动上。表现不同…… 问题 (1)危机沟通的定义? (2)评价三个品牌在危机面前所采取的做法? (3)2008年出现的“三聚氰胺“事件造成了恶劣的社会影响,请你谈谈当前企业应该在哪些方面加强自身危机应对能力?应该避免哪些现象出现? 答案: (1)是指个体或组织为了防止危机的发生、减轻危机造成的破坏或尽快从危机 中得到恢复而进行的沟通过程。 (2)雀巢在危机面前选择了回避,没有做到公开、透明,导致媒体围追堵截, 企业的形象严重受损。肯德基和亨氏反应迅速,整个过程做到了公开透明,而且 都采取了转移公众注意力的方法,而后都采取了有效的新闻公关,其中,肯德基 更为主动,媒体的积极评价也更多。 (3)加强,建立危机预警系统,诚信至上,创建开放式组织文化。避免一味回 避,处理过程不透明等。 二、名词解释(24分) 3、冲突 学生答案:一般来说,冲突可以描述为个体或组织在实际目标或所关心的事物中察觉,或经历挫折的过程。 4、倾听 答案:是指在咨询过程中,咨询者的语言与非语言行为发映出,咨询者正全神贯注聆听当事人的语言表达,细读当事人的非语言表达、关切、疼惜和重视当事人的遭遇,愿意伴随当事人上天下海窥视问题的始末。 5、跨文化沟通 答案:不同文化背景的人之间沟通 6.面向大众媒体的商务交流

管理沟通复习资料

《管理沟通》 填空题1分*10个=10分简答题5分*5个=25分论述题10分*3个=30分 操作题10分*1个=10分角色扮演10分*1个=10分案例分析题15分*1个=15分 第一章概论 1、沟通的定义:沟通是人们通过语言和非语言的方式传递并理解信息、知识的过程,是人们了解他人思想、情感、价值观的一种双向的互动过程。 2、管理沟通的定义:管理沟通是指为实现组织目标而进行的组织内部和组织外部的知识、信息传递和交流活动 3、沟通的基本模型7个(发送者、编码、渠道(媒介)、接收者、译码、反馈、噪声) 4、沟通的要素:①信息发送者②听众③目的④信息⑤渠道⑥环境⑦反馈 5、沟通的障碍源于发送者:目的不明、思路不清、选择错误、形式不当 源于接收者:过度加工、知觉偏差、心理障碍 6、管理沟通的作用:管理沟通是任何组织进行有效组织不可或缺的,如果我们把组织比喻成一个完整的有机体,那么管理沟通就是保持其良性循环的生命血液: ①管理沟通是润滑剂,使员工懂得换位思考,建立信任,融洽关系。 ②管理沟通是粘合剂,可以将组织中的个体聚集在一起,将个体与组织者合在一起。 ③管理沟通是催化剂,通过管理沟通可以激发员工的士气,引导员工发挥潜能,施展才华。 7、影响管理沟通的主要因素: ①组织内部环境组织结构(直线职能型和矩阵型); 组织文化(是一个组织内共有的价值观、信仰和习惯体系,文化氛围) ②组织外部环境的多变性和复杂性 ③管理者类型及其管理模式: 管理者类型:双盲型、被动型、强制型、平衡型。 管类模式类型:命令式、指导式、支持式、授权式。 8、有效的管理沟通策略: ①重构组织结构②营造新型组织文化氛围③健全完备高效的沟通网络 ④提升管理沟通的能力(感同身受、高瞻远瞩、随机应变、自我超越) 第二章组织沟通 1、组织沟通的含义:组织沟通就是在组织结构环境下的知识、信息及情感的交流过程,它涉及战略控制及如何在创造力和约束力之间达到一种平衡。 2、组织沟通的类型 ①外部沟通:与上下游企业、顾客、股东、社区、媒体的沟通。 ②内部沟通:纵向、横向、斜向沟通

信息传递的教学设计

第四节生态系统的信息传递 指导教师高原主备人:白雪洁一、教材分析: “生态系统的信息传递”是新教材必修3第五章第4节的内容。研究生态系统的信息传递是生态学新的研究领域,在生态系统中,信息传递的方式多种多样,它的作用与物质循环、能量流动一样,都是把生态系统各组分联系成一个整体,并且有调节生态系统稳定性的作用。但是目前人们只能模糊地认识自然界的这种“对话”,这一领域尚有许多问题有待发现和深入研究。学好本节课,可以使学生就生态系统方面有关知识得到进一步扩展。 二、设计理念: 由于人的认知规律是由感性到理性的,本课插入大量生物图片、图表及视频。信息传递在生态系统中的作用这部分内容注重强调学生学以致用的能力,联系生活实际举例子。不论是课本的例子还是生活中的实例,都是贴近生活的,学生易于理解,从情感上产生认同的心理。 三、教学目标 【知识与技能】 1.能举例说出生态系统中的信息传递; 2.掌握信息传递在生态系统中的作用; 3.能描述信息传递在农业生产中的作用。 【过程与方法】 指导学生收集资料,使学生学会鉴别、选择、运用和分享信息;通过联系日常生活和生产中的具体例子培养对知识的迁移应用能力。 【情感态度与价值观】 通过对自然现象本质的揭示、对自然之美的欣赏,让学生能感受大自然的奥妙从而激发学生热爱自然,珍爱生命的情感。 四、教学重点和难点 【重点】信息传递在生态系统中的作用。 【难点】信息传递在生态系统中的作用。

五、教法与学法指导 本节内容相对简单,学生在初中已经学过有关信息传递的知识,他们缺少的是将知识系统化。因此选择以下教学方法: 1.探究式教学法:在教师的指导下,学生主动参与生物信息传递在生态系统中的作用的讨论,亲身体会科学发现过程,领悟科学研究的精神。 2.多媒体辅助教学法:利用多媒体技术,使用大量精美图片加深印象,形成知识从感性到理性的升华。 3.直观教学法:运用图表、概念图,帮助学生形成正确的、系统的知识结构。 六、教学过程 教学环节教师活动学生活动设计意图 创设情境 学生大胆积极畅谈为学生创设意境,知识来源于生活,贴近生活,激发学生的学习兴趣。 引入新课提供一段教学视屏《蚂蚁搬运食 物》 欣赏并思考 以生活中常见的实例 引发学生思考。 信息的概念和传递过程利用课件介绍: 一般将可以传播的消息、情 报、指令、数据与信号等称作信 息。 信息传递的一般过程有三 个基本环节:信源-信道-信宿。 通过实例讲解,激发 学生学习的兴趣。

管理沟通的理论基础

. 管理沟通的理论的历史演进与发展根据一管理沟通理论发展在不同阶 段的特征可将其划分为三个阶段。的出现而初显科学管理”一、萌芽阶段:管理沟通理论伴随“、泰勒职能工长制的初始下行沟通1(Frederick ·泰勒·一1912年弗雷德里克温斯洛1895 其中包括实行职能提出了科学管理理论,Window Taylor)职能工长按照各自的职能范围向下人发布命令。工长制,但实际工泰勒的职能工长制有利于提高效率、降低成本,由于一个人同时接受几个职能工长的多头领导容易作中,从管理沟所以泰勒的职能工长制没有得到推广,引起混乱,并通理论的角度看泰勒关注到管理中下行沟通的重要性试图通过组织结构的设计保证对下沟通即确保命令下达,以及其实施的效率。的准确性 认为应该(Henry L. Gantt)劳仑斯·甘特1910年,亨利·身份变成工人的老师和工人的帮”把原来的工长的“监工并在早,助者。甘特发展了泰勒职能长制探索的下行沟通期下行沟通的实践中初次注意到人的因素。 、韦伯的行政组织沟通2Max 韦伯(年行政组织理论的创始人马克斯·1905指出组织中人员之间的关系完全以理性准则为指Weber)因此组织中的沟通也是严格以不受个人情感的影响,导, 理性的方式自上而下进行的。

3、埃莫森直线组织的下行沟通 在Eesrno)埃莫森(Harrnigtnom ·1910-1915年,哈林顿 中提出在企业中应借)(1915年其著作《组织中的个性》采用直线和参谋组鉴普鲁士军队总参谋部的组织形式,个主要的参谋小4下设织:在每个企业中设一位参谋长,向直线管理,组,参谋人员在认真研究各项问题的基础上直线组织的管理人员统一指挥和发布命人员提供意见,又不破坏统一指挥的,这样既能发挥专业知识的长处令。探索了自上而下沟通的原埃莫森再次从组织角度原则,, 则。 '. . 4、法约尔的等级链沟通和跳板沟通 在《工业管(Henry Fayorl)·法约尔,1916年法国的亨利并提,14条原则理与一般管理》一书中阐述了一般管理的这一原则从整个组织结构,出了著名的等级链和跳板原则的角度分析了信息的传递与沟通。法约尔认为组织内部即从最,等级链的原则信息传递和沟通的方法首先要遵循沟通以等级链的,上级到最下级各层权力联成的等级结构同级之间可以采用跳,,有时为了提高沟通效率方式进行板进行横向沟通。法约尔对于促进管理沟通特别是组织其思想可以认为是组织沟通,沟通的研究起了重要的作用理论的雏形。 ”的盛行而发展:管理沟通理论伴随“行为科学二、发展阶段: 1、梅奥的人际关系沟通 在芝加哥西方梅奥(George E. Mayo)1932年,1924一这一项由国电气公司霍桑工厂进行了著名的霍桑试验。最初是要研究企业中工家研究委员会赞助的研究计划,但试验的结果却作环境与工人劳动生产率之间的关系,梅奥认为组织,出人意料地

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