行政办公人员考勤制度(5篇)

行政办公人员考勤制度

为加强考勤管理，维护工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。工作时间：

上班时间为9：00，下班时间为18：00

1、全体员工人员，必须热爱本职工作，认真完成职责范围内的各项任务，模

范遵守公司的工作纪律，不知道，不早退，不擅离职守，不在工作时间干私事。外出办理业务时，需由部门经理同意。

2、考勤内容包括按时到岗，坚守岗位等情况，具体包括迟到、早退、事假、

病假、矿工、外出等。

3、请假必须事先履行请假手续，填写请假单，按规定程序审批。经批准后方

可离岗，一般不得时候补假。正常休息需提前向部门经理提出。因情况紧急来不及填写请假单者应电话想部门经理请假，返回后当天及时补天请假单。

4、

5、逐级请假，不得越级。病假申请程序同事假，如因急病或重大事故无法提前请假，可在当日内请

同事或亲友通过其他方式向上级请假，事后补办请假手续。

6、____天以上____天以内的假期需提前____天申请，超出____天假期须提前____天

申请。

7、公休假、婚假、产假等国家规定的假均须履行请假手续，经上级审批同意

后，按国家有关规定执行。

8、

9、请假假限将到，若要续请，必须提前一天办理续假手续。上班实行指纹签到制，上班后____分钟内为签到时间，超过____分钟迟到

记录，9：11-9：30扣____元；9：31-10：00扣____元。提前____分钟下班按早退计算，迟到或早退____分钟以上者视为矿工半天。

ps：考勤机使用，签到时应按考勤机提示进行考勤，听到。“谢谢”后打卡成功：若听到“”请重新按手指“时，应重新刷指纹。

行政办公人员考勤制度（二）

所有员工的每日考勤一律按刷卡和填写员工外出情况表结合进行，员工上下班均需自己刷卡，有事外出需亲自填写外出情况表，并得到上级领导的审核。不允许员工之间代刷卡现象，如有发现，代替他人打卡者将给予乐捐____元处理。

一、迟到、早退

若迟到、早退____分钟之内的(包括____分钟)，不处罚，但实行累积

若迟到、早退____分钟—____分钟(包括____分钟)，当场乐捐____块钱。

若迟到、早退____分钟—____分钟(包括____分钟)，当场乐捐____块钱。

若迟到、早退____分钟—____分钟(包括____分钟)，一分钟____块钱。

若迟到或早退超过____分钟，给予旷工处理。

二、缺勤规定。

如果上班没有刷卡，应及时在当天向行政部门告知情况，并进行补充登记。如果

三、请假制度

(一)病假

1、在工作期间，若员工因伤病、疾病或生理原因必须接受治疗或修养可申请病假，员工必须填写《员工请假申请表》，并得到有关部门的审核。

员工事后必须持经医生签字或加盖医院印章的病____明书一起交给人事行政部门计算销假。

2、员工请病假须至少提前____小时办理请假手续，如遇突发状况未能自己提前办理请假手续，须及时委托他人请假或打电话向部门负责人请假，经批准后才可作为病假处理。事后两个工作日内补办请假手续，并提交相关证明，否则按旷工处理。

3、当月请病假____天内的，病假日工资____当月当日工资____%;

4、员工申请病假获得批准后，必须主动找到代理人并做好工作项目的交接，同时留下本人应急联系电话。

(二)事假

1、事假均无薪酬

2、员工请事假，须提前____个工作日填写《请假申请表》，并交予各自部门上级领导审核，然后递交人事行政部备案。若事假天数超过____天(含____天)，则需要提前____天申请并由总经理批准，然后递交人事行政部备案。

3、每人每月不允许请事假超过____次，若无特殊情况而严重超过次数，将给予扣除____元处理。

4、员工申请事假获得批准后，必须主动找到代理人并做好工作项目的交接，同时留下本人应急联系电话。

(三)旷工制度

1、在工作期间，员工在未办理任何请假手续或填写外出情况登记表而连续____小时未到岗位工作即视为旷工。旷工一天者

行政办公人员考勤制度（三）

一、行政人员必须按时上、下班不得迟到、早退。

二、行政人员上下班必须打卡，因机器故障或其他原因不能打卡，须在《考勤簿》上考勤。

三、上、下班时间以打卡机的时间为准。迟到或早退____分钟至____分钟，罚款____元。超过____分钟不足____小时的罚款____元。超过____小时不足半天的罚款____元。超过半天的按旷工处理。特殊情况须向办公室主任处请假，并补办好请假手续。

行政人员着装制度

一、行政人员上班期间(包含周末值班时间，员工培训时间，员工大会时间)必须着公司统一服装。违反规定者处以____元罚款。

二、行政人员上班期间必须佩带工作证，违反规定者处以____元罚款。

三、行政人员的工作服要保持干净、整洁。有明显污迹者，给与____元罚款及批评教育。

____鸿辉物业管理有限责任公司____年____月____日

考勤及办公制度

1、严格按照统一规定的作息时间上下班，不迟到、早退或缺勤。

2、严格执行请销假制度。因病因事须事先请假。一般职工请假____天以内由股室负责人审批，超过____天的由分管领导审批；股室负责人请假____天以内由分管所长审批，超过____天的由所长审批，副所长请假____天以上报分管局长审批。未经批准擅自离岗或超假部分视为缺勤处理。

3、严格考勤管理。加班需经分管领导安排，并在考勤登记表上详细记录加班事由和情况，要求上班时间提高工作效率，严控加班时间，每月加班不得超得

____天，夜班加班不记。

4、所机关集中学习和召开会议，实行签到制。

5、严格遵守工作纪律。上班时间不准办私事、干私活，不准离岗串岗、聊天、高声喧哗，不准在电脑上玩游戏、看电影、听歌曲等。要注重仪表，不准穿背心、短裤、拖鞋。

6、对不遵守本制度的，给予行政和经济处罚。早退达____次或旷工达____天以上的，扣工作奖____元；全年累计迟到、早退达____次或缺勤达____天的，扣全年工作奖，并予以通报批评。

财务管理制度

一、差旅费管理

1、出差人员须经所长批准借支相应的差旅费，回机关后必须在____天以内与财务室办理完毕出差费用结算手续，因资金原因而无法兑现的差旅费，由财务室出具相关凭证滞后结算。

2、出差人员报销费用时，应按规定的标准和内容认真填写差旅费报销凭证。一般干部填写的差旅费报销凭证需经股室负责人签字予以证实，股室负责人填写的该凭证需经分管领导签字予以证实后方可签批报销。

3、出差过程中经分管所长批准发生的其他费用，需由同行人员签字证明后经所长签字批准予以报销。

4、出差期间的住宿费实行限额管理，超标自理。县外、市、省内出差每人每夜不超过____元；省外出差每人每夜不超过____元。

二、办公用品管理

严格控制办公用品管理，凡需维护维修办公设施、购买办公用品、添置固定资产的股室，均需写出书面报告，说明其事项、理由、资金数额。____元以内由办公室批准，____元以内由分管机关的领导批准，____元以上的由所长办公会研究批

准。各股室计算机更新后，应妥善处理好存储的文件、数据等资料，于____天内将原配备的计算机交由办公室统筹安排。电脑及其相关的配件，如软件、优盘等等应由各股室统一向办公室申报，办公室审核，实地查看，报分管机关的领导审批购置，不得随意自行购买，文印用纸由办公室统一实行政府采购。

三、机关接待管理

1、机关接待工作本着热情、俭朴、让客人满意的原则。

2、客人就餐。乡镇财政所及相关单位来客一律在机关食堂进行接待，确需外出就餐的征得分管机关领导同意，办公室开具接待通知单，统一安排标准，统一安排陪餐人员，除办公室指定人员签字外，其他人员不得签单，由经办人现金支付，回机关后凭进餐接待单、____及进餐菜单报帐，否则不予报销，在外接待不得使用高档酒水和香烟。

3、客人住宿。办公室开具住宿接待通知单，明确住宿地点、标准、时间，无住宿接待通知单的住宿费不予报销。

4、接待用烟由办公室指定专人在采购办办理相关手续，统一购买。一般接待不得用烟，确需用烟的，经领导批准，凭办公室开具的物资出库单领取，财务室以此为依据进行相关的财务核算。外出确需购买香烟的，经同路分管领导同意，没有分管局长同行时，须经分管机关的局长同意方可购买。

5、机关办公用茶和接待用茶由办公室统一管理。要严格

控制机关办公用茶和会议用茶，办公室要拟定年度用茶计划，各股室要厉行节约。接待用茶由办公室统一购买，严格出入库手续。各股室接待用茶，不得随意自行采购或签单，按程序在财务室领取。

6、接待过程中所需礼品，均应由分管领导与分管机关领导协商后，分管机关的局长安排办公室办理。大型的重要接待由局长办公会讨论接待方案，相关单位配合办公室予以落实。

7、局____工作人员加班需就餐的，应事先向办公室说明，由办公室统一安排工作餐。

四、打字文印管理

1、打字员要认真负责地完成打印任务，确保打印质量。如遇多个文件需要打印时，按照先急后缓的原则处理。各股室一般性材料，应在股室内打印，确需印发的，应先拷贝后交打印室统一印发。

2、遵守保密制度。在未经领导批准的情况下，不得向外单位和他人提供数据、资料或文件。

3、节约纸____耗材，不违规操作。未经领导批准，不得为外单位或他人提供打印服务。

4、各股室文件、材料，一般不在外打印。如因时间、技术限制，确需在外打印的，应先经办公室同意。

五、临时工管理

凡所机关使用的临时工，必须由办公室与其签订劳动用工合同，明确其工作职责、任务和待遇。合同以一年为期限，期满自行终止，根据机关需要和其表现决定是否续签用工合同。

六、财务报销程序

1、财务人员应严格执行财政法律、法规、财经纪律，不得公款私存，不得____挪用，要做到勤俭节约，科学理财，秉公办事，提高资金使用效益。

2、严格财务报销程序。对机关接待、办公用品、机关文印、公事出差的财务报销，首先要有办公室____通知单和签章，其次要有各股室负责人和经办人的签字，最后必须有分管机关领导签字，经所长批准，财务人员方可报销。否则，发生的一切费用均由财务人员自行处理。

车辆管理制度

1、做到安全行驶，保持车辆整洁，搞好车辆的保修、检查，做到不误时、不误事。凡因违反交通法规而缴纳的罚款，由司机自付。

2、严禁司机公车私用、擅自私驾外出，不得将车辆私借或交他人驾驶，一经发现，第一次罚司机本人____元；第二次交钥匙，作停岗、停薪处理，交由司机承担因此形成的一切责任和后果。

3、车辆由办公室统一调度。司机要按月认真填写车辆调度情况登记表。

4、车辆实行定点维修。凡车辆修理之前，司机应向办公室报告修理内容并提交修理预算，由分管领导确认签字并经所长批准后，方可送确定的维修点进行维修，否则不予报销其费用。

5、油料实行定额刷卡管理(定额标准根据车型、车况另定)，超支不补。

6、对全年安全行驶无事故的司机(不报销车辆小型事故维修费用)，给予年度安全奖____元。

行政办公人员考勤制度（四）

为了创造一支以公司利益至高无上为准则，建立高素质、高水平的团队，更好地服务每一位客户，公司制定了以下严格的管理规章制定。望每一位员工都自觉遵守。

职员形象

1.为树立和保持公司良好的社会形象，实现规范化管理，公司员工应按规定着装。

2.商务活动工作以及重要会议，男士穿深色西服套装系领带，夏季应穿衬衫系领带；女士穿职业套装、套裙、时装，尽量避免穿休闲装。

3.言行举止大方，着装整齐干净，仪容洁净。

4.男士不得留长发、怪发，保持头发整洁。女人不得留怪异发型，不画浓妆。收拾佩戴得当。

5.员工须注意个人清洁卫生，不留长指甲或涂染指甲。

工作纪律

1.上班时间不准大声喧哗、不准打瞌睡。

2.工作时应注意提高工作效率，尽量减少私人电话及聊天。上班时间内办公室区域内严禁嬉笑打闹、聚堆聊天、玩游戏、浏览与工作无关的网站、书报杂志；任何时候不得使用不文明的语言和肢体动作。

3.电话、灯光、传真机、复印机、空调机、电脑及其他电器应按规定使用。下班前每位员工均须关闭电脑后方可离开，最后离开公司的员工应确保门、窗、及电源均关闭。

4.开会时，各参加人员须关闭手机或设置静音状态，不准随意接听电话，以免影响会议的进行。

5.工作期间和午休(餐)时间不得饮酒，不得带有酒精状态上;接待公司客人的除外。

6.爱护公司财产和设备，发现损坏及时向行政部报修，因故意或使用不当损坏公物者，应予以相应的赔偿。因个人原因造成办公物品遗失，按原价赔偿。

7.工作时间内，员工要保持手机通畅，违规一次，罚款____元。

8.各组长随时对办公环境和员工行为进行检查和监督，如发现有违反上述规定者，将予以处罚。

9.初次违反给予口头警告，对连续三次(含三次)违反者将给予每次罚款____元处理。罚款金额在一周内叫行政部，记入员工活动基金。

10.员工遵守或违反制度的行为将被作为员工考核评价依据。

考勤管理

1.工作时间：上午8：30—11：30，下午13：00—17：30。公司实行五天工作制。

2.金汇缘投资理财公司每位员工在每一正常工作时日，必须自行、准确打卡。

3.凡是漏打，错打卡者须在____小时内申请补办，经总经理核定后报行政管理部。

4.迟到一次按--工资额进行扣除，迟到一次以上将扣除全勤奖--元。

5.每月迟到次数超过三次公司将给予书面警告，并罚款____元。

6.迟到超过半个小时的计为旷工，旷工扣发当日工资。连续旷工三日以上(含三日)或一年中旷工累计七日的，公司将给予除名的处理并有权据发当月工资。

7.员工请假需事先填写请假申请单，报部门经理批准，紧急事项于事后____小时内补申请，部门经理批准后方有效；交行政部门备案保管并在月末统计考勤作依据。

8.如遇业务人员外出执办公务，须填写《外出登记表》并经总经理核准后有效，通知行政部专职人员，作为考勤之依据。

工作计划与报告

没有计划的行为是无效率的行为。公司强调对公司、部门、员工行为的计划性要求，用以明确和把握我们的工作方向，同时提高工作效率与工作效益。因此，通过对计划体系的规定，并通过相关计划流程和计划表格的制作，实现工作计划的确立、执行和评估。

部门、员工月度工作计划

____公司总经理、各组长于每一年度底应该制定下一年度的发展计划。

2.各组长、公司员工在每月度底分别进行部门、员工下月度工作计划安排。

____月度工作计划通过对《月度工作计划表》的制作来完成，在该表格中应该相应地填写部门、员工下月工作内容安排和时间控制。

____月度工作计划的完成情况将作为部门、员工工作评估的主要依据之一员工日工作时间控制计划

____公司员工通过《日工作时间控制表》进行日工作时间计划与安排控制。

____公司员工应该按照“《日工作时间控制表》填写规定”在规定的时间按照规定的项目如实填写并上交公司行政管理部。

3.在《日工作时间控制表》中体现出员工对每日工作安排的合理性与计划性，反映员工每日工作的效益性与非效益性，因此，该表格将作为对员工考核的主要依据之一，同时也是员工用于控制时间、提高效率、自我评估的依据。

公司例会管理

一。公司全体员工例会每月举行一次，由董事长，总监及各部门参加。并做好笔记。

1.主要传达董事长，总监办公室精神。

2.各部门汇报月度工作情况，以及需提请董事长或其他部门协调解决的问题。

3.由董事长，总监对各部门员工工作进行批评与建议，提出下月工作要点，进行布置和安排。

4.其他需要解决的问题。

二。日常员工例会每日举行两次，由总监，各部门参加，并做好笔记。

晨会：

1.每日晨会控制在____分以内，公司全员参加。

2.激励员工，让员工保持良好的状态去对待工作和对待客户.

3.明确今天的目标，并确认达成目标的的策略和方法。

4.理财顾问要做好当日工作计划，并有部门主管签字确认。

5.设立值日顾问，负责检查每日员工着装是否得体，不合格给予按照公司标准处罚；并结合唱歌跳舞或故事____，鼓励同事表达自己。

夕会：

1.检查工作目标实现情况，总结当日工作内容。

2.员工成长学习，同事成功经验____。问题难题共同讨论分析解决。

3.夕会控制在____分钟内，人数多可分成部门夕会。

薪酬、奖罚制度

略

离职、辞退

按制度办理辞职手续，填写《离职申请书》，经有任免权限的主管批准后由行政管理部办妥移交手续并填写《移交接清单》后方得视为按正常手续辞职，行政管理部通知财务结算工资。

招聘面试流程

招聘需求

1.依据现有公司岗位人员编制，对于空岗人员补充的需求；

2.依据每月公司人员异动计划表(增、减、等)；

3.应聘者学历高中/高中以上，口齿伶俐，有工作经验，有责任心者优先；

4.应聘者不得同时从事其它职业；

____招聘

1.选择招聘途径及形式(内部招聘、外部招聘)；

2.发布招聘信息；

3.接收应聘人员资料(简历)。

安排面试

1.筛选：对通过各种途径接收到的应聘人员进行筛选，通知人员来司面试；

2.初试：来司面试人员需在前台领取《入职申请表》填写；面试由部门主管或总经理进行；

3.面试人待面试结束后，须将面试结果填写清楚，当天交与行政部，行政部须做好记录并分类保存处理。

初试考核内容：

1.观察面试人填写的《入职申请表》内容考核。

____个人的特性。应聘者的资格包括应聘者的体格外、举止健康情形、穿着、语调、坐和走路的姿势。应聘者是否积极主动、是否为人随和、是否有行动以及个性内向或外向。

____家庭背景。家庭背景资料包括应聘者小时候的家庭教育情形、父母的职业、兄弟姊妹、兄弟姊妹的兴趣爱好、父母对他的期望以及家庭的重大事件等等。

4.学校教育。应聘者就读的学校、科系、成绩、参加的活动，与老师的关系，在校获得的奖励，参加的运动等。

5.工作经验。除了应聘者的工作经验外，更应该从问题中观察应聘者的责任心、薪酬增加的状况、职位的升迁的状况和变化情形，以及变换工作的原因。从应聘者的工作经验里，我们可以判断出应聘者的责任心、自动自发的精神、思考力、理智状况等。

6.与人相处的特性。从应聘者的结交来了解与人相处的情形，包括了应聘者的兴趣爱好，喜欢的社团以及所结交的朋友。

____个人的抱负。包含应聘者的抱负、人生的目标及发展的潜力、可塑性等。

8.心理素质和能力。包括应聘者的稳定性如何；如何面对工作中的障碍和困难；是否有很强的依赖意识；对企业的忠诚度如何等。招聘单位还应考察应聘者的决策力、领导能力和人际交往能力等内容。

面试考题参考：

1.请你跟我谈一下经济。

本公司是投资理财公司，测试面试人员对本行业是否了解，如无接触过，是否在面试之

前了解过金融业，考察面试人员对本公司应聘的诚意。

2.关于销售你最喜欢的和最不喜欢的是什么。

此问题是考察面试人员对销售工作的价值取向。

3.你最典型的一个工作日是怎样安排的。

好的销售人员一天的工作应该是有序的。

4.为取得成功，一个好的销售人员应具备哪些素质，____认为这些素质是十分重要的。销售人员应具备的素质非常多，不同行业得出的结果不同。推销能力，内在的自信，与客户建立练好关系能力，严谨的工作作风绝对是所有行业的销售工作者都该拥有的基本素质，销售的工作是以人为工作对象，因此如何处理和人的关系至关重要。以上四个基本素质都是这个方面的体现。

5.假如给你定的销售任务很大，完成任务的时间又很短，你用什么办法以确保达到销售任目标的。

考察面试人员的应变能力。任务大时间短是销售人员经常遇见的问题，可以将任务量化，把每天应该做多少工作都计算出来，然后严格按照计划去做，有计划的工作是成功的最大保障。

6.请向我推销一只笔，或者其他物品。

看面试人员的临场发挥情况。

通知入职试岗

1.行政部依据部门经理填写的面试结果，对通过初试的人员，电话通知入职试岗时间以及

需携带资料，进行培训，准备复试工作。

2.复试由董事长，总监，各部门主管参加。复试通过成为公司正式聘请员工。

复试考核内容：

1.考察专业知识掌握程度。

2.考察拜访客户沟通能力。

3.考察电话营销作战能力。

4.考察团队合作协调能力。

行政办公人员考勤制度（五）

公司行政管理制度

第一章总则

第一条：

为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。

第二条。本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。

第三第：适用范围：本规定适用公司全体职员，即公司聘用的全部从业人员。

第四条：除遵照国家有关法律规定外，本公司的人事行政管理，均依本制度规定办理。

第二章工作原则和行为准则

目的：公司的发展离不开全体员工的共同努力，全体员工要不断学习，万众一心，塑造卓越、共同成就未来；在工作中应该遵循如下守则：

1.1热爱公司，热爱工作，热爱生活。

1.1.1要有强烈的责任心和敬业精神；

1.1.2要有大局观念和战略思维，处处以公司的利益为重；

1.1.3要深入学习、充分了解、认真执行公司的规章制度；

1.1.4要有团队合作精神和强烈的集体荣誉感，分工不分家，要充分发挥合作的力量；

1.1.5不断学习，敢于创新，有错必纠，追求卓越；

1.1.6永不放弃，敢于挑战，积极主动，不怕困难；

1.1.7要注意培养良好的职业道德和个人习惯，牢记“企业的修为从个人员工开始，成员的修为从培养正确的习惯开始”；

1.1.8要有时间的紧迫感和危机感，合理利用上班时间；

1.1.9牢固树立服务意识。服务要做到主动热情、主动、周到、全心全意为客户服务，全心全意为其他同时服务。

目的：企业的业绩来自员工的努力，员工的行为代表着企业的形象，公司员工在工作的过程中应当遵守的行为准则有：

1.2遵守公司的一切规章制度，服从公司的安排与管理；

1.2.1工作认真、尽职尽责、务实求真；

1.2.2按规定上下班、不迟到、不早退、不旷工；

1.2.3服装整洁，举止端庄。谈吐得体’

1.2.4严格保守公司的人事，财务，生产，业务，技术等商业秘密；

第三章：员工考勤、请假、休假制度

目的；为了严肃公司劳动纪律，杜绝纪律松散，办公室人员脱岗现象，经总经办研究决定；公司各部门员工必须严格遵守公司作息时间。

1.工作时间：上午9：00-12：00下午13：00-17：30，中午吃放时间不允许连续打卡，严格按照12：00打卡下班，12：40-13：00打卡准时到岗。以后如有调整，以新公布的工作时间为准；

2.工作时间不得擅自离开工作岗位，外出办理业务前，须经经理同意；

3.特殊原因未到岗的，必须要有合理的理由，当天到行政部填写未打卡说明，由部门领导、分管领导签字审批并及时交予行政部留存。

4.严格请、销假制度。员工因私事请假须写请假条报经理批准，且与人事行政部确认，并扣除请假期间基本工资。未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。事情紧急的需电话联系经理和人事行政部批准、确认，事毕回公司补写请假条；

5.每月请假(含病假、事假)不得超过二天，超过二天者当月工资减半，三月内超过十天者，按自动离职处理。特殊情况者，必须由张总签字批准。

6.上班时间开始后____分钟至____分钟内未到班者，按迟到处理；超过____分钟以上者，按旷工半天处理。提前____分钟以内下班者，按早退处理；超过

____分钟者，按旷工半天处理7.所有员工应亲自打卡计时，不委托或代人打卡，否则双方均按旷工一日处理;8.无故缺勤，不请假的，除特殊原因，公司将自动解除与员工的聘用关系。

第四章：办公用品管理制度

目的：

为进一步开源节流，规范办公用品管理，特做如下规定：

一、职责及范围

(一)本制度所指办公用品是指日常办公用品及一些低值易消耗品，本制度规定了办公用品计划、采购、发放、使用、保管等方面的职责和管理要求。

(二)办公用品的采购、保管及发放归口综合处管理。各处室、部门办公用品计划、领取、使用、保管等由各处室、部门负责人或指定专人负责。

二、办公用品计划、采购、保管及发放管理办法

(一)、每月____日以前，各处室、部门自行统计本处或部门的办公用品需求状况，并列出详细计划，分类(日常办公用品、印刷品、其它)填写《用料计划单》，计划本着“节省、实用、必需”的原则，经处室、部门负责人审批后统一提交综合处。

(二)、综合处采购人员根据实际情况给予审核并制定采购计划及预算，报经综合处处长审核，总经理批准后进行采购，并于每月____日至____日发放。

(三)、公司新到工作人员的办公用品，综合处根据各处室、部门负责人提供的____和用品清单，负责为其配备必要的办公用品，以保证新到人员的正常工作。

(四)、除正常配给的办公用品外，若还需用其它日常办公用品的，由使用部门填写书面《办公用品申请单》，须经综合处处长批准方可领用。

(五)、采购人员要以做到办公用品齐全、质优价廉、库存合理、开支适当为原则，并要建立帐目，根据《物资的验收、出入库及保管制度》办好入库、出库手续。

(六)、办公用品管理一定要做到文明、清洁、注意安全、防火、防盗、严格按照规章制度办事，非工作人员不得随意进入库房。

(七)、各部门物品领用人应本着勤俭节约的原则使用办公用品，适合以旧换新的用品要以旧换新，综合处有权对各部门的领用情况予以审核与监督。

第五章办公设备使用制度

一、职责及范围

1、公司办公设备包括。电脑、复印机、打印机、传真机、电话、移动存储设备、多功能厅彩电、音响、投影仪及各处室、部门配备的空调等各种贵重物品。办公软件是指各类因办公需要而购买或专业制作的软件。为了保证各项办公设备的正常使用，各类办公软件的安全操作，发挥办公设备及办公软件的最大功效，特制定本制度。

2、传真机、多功能厅(会议室)内彩电及vcd、dvd均由综合处指定专人保管、使用，定期进行检查，发现问题应及时报告，由综合处通知定点维修公司的技术人员前来检查、维修、保养。

3、各处室配备的计算机，由各处室指定专人定期负责清洁工作。

二、更新、维修及维护保养

1、办公设备的更新是指办公设备的升级或更新、移动存储设备的采购、各类耗材的补给、特殊配套设备的购置。办公设备发生各种故障不能使用时即可进行维修。办公软件的更新是指由于工作而需新购置或升级的各类应用软件。

2、需要进行办公设备更新时，由各处室、部门或设备监管人填写《办公设备更新(维修)申请单》，由处室、部门负责人审核、总经理批准，由综合处负责采购。综合处根据市场报价做好新购置办公设备的预算，经综合处处长、总经理审批后购买、发放。

3、各类办公设备发生故障或需要更换部件时，到行政部填写《办公设备更新(维修)申请单》，通过定点公司或专业维修人员进行维修。

4、各处室、部门要妥善保管本部门或分管的办公设备保修、维修、使用说明书等资料。

三、办公设备使用管理规定

1、计算机及外设使用时要注意防尘、防磁、防静电、防水、防腐。

2、移动存储设备包括移动硬盘和u盘。移动硬盘使用时注意，在硬盘高速运转时严禁硬盘受到外力碰撞，严禁移动硬盘。移动硬盘及u盘在断开与电脑的连接时一定要进行相关操作，当系统提示“您可以安全的拔下设备”时方可拔除设备。

3、会议室投影设备的使用由综合处设专人负责，其它人员未经允许及培训严禁使用该设备。

4、计算机软件及应用软件由综合处统一购买。软件在使用时，要按照要求步骤进入或退出，以免造成软件的损坏。禁止在公司计算机安装其他软件，以免病毒传播。

5、日常文档及数据由各处室自行备份。每月____日前由综合处负责使用移动存储设备对各处室重要文档数据进行备份。日常杀毒工作由各处室自行处理，要求每周至少杀毒一次、升级一次，杀毒软件由综合处提供。

6、计算机的清洁与维护实行谁使用谁负责清洁的原则。每周清洁外部两次，不得使用湿抹布，内部每季度必须打开机箱清洁一次，用毛刷或专用工具吹净尘土。

第一次清理由综合处指导，以后的清洁由各处自行负责，综合处进行不定期抽查。

7、各类办公设备严禁外借、外用。严禁上班时间在计算机上玩游戏、处理与工作无关的文件，严禁用微机看vcd盘，严禁使用计算机从事不健康活动或不符合国家政策法规的活动，严禁利用网络传播淫秽及危害国家安全的信息。

第六章办公环境管理与礼仪规范

一、目的

1.1为加强办公室管理，规范本公司全体同仁的仪态、举止；以及工作纪律，营造一个舒适、良好的工作环境，特制定本规定。