采购的信息化管理

摘要：信息化采购使企业不再采用传统办法采购它们的商品，

是全新的商业模式，它的优势是十分显著的，是现代采购发展的方向。本文将以采购管理为主要讨论点，并结合物联技术与采购管理

间能实际应用的事例，以探讨采购信息化的前景。

1引言

随着采购、物流及供应等方面的管理，在企业的日常管理中所

占的比例越来越大，采购与物流供应也越来越受到企业管理者的重视。因此，如何以方便快捷的方式并以较低成本进行高效采购供应

也成为企业所面临的继续解决重大问题。另一方面，物联网（”The internet of things”）应用也随着互联网的繁荣发展，而越来越

受到人们的重视。物联网是指通过各种信息传感设备，如传感器、

射频识别（RFID）技术、全球定位系统、红外感应器、激光扫描器、气体感应器等各种装置与技术，实时采集任何需要监控、连接、互

动的物体或过程，采集其声、光、热、电、力学、化学、生物、位

置等各种需要的信息，与互联网结合形成的一个巨大网络。其目的

是实现物与物、物与人，所有的物品与网络的连接，方便识别、管

理和控制。我认为，如何将物联网技术应用到企业的日常管理，特

别是采购和物流管理方面，将成为帮助企业优化生产方式的极好工具，并成为未来企业提高生产效率的强大动力。

2信息化的采购以深入人们生活

我们所熟知的电子商务，简单地说就是在网络上实现的交易。信息化采购是由采购方发起的一种采购行为，但是一种不见面

的网上交易，如网上招标，网上竞标，网上谈判等。人们把企业之

间在网络上进行的这种招标、竞价、谈判等活动定义为B2B电子商务，事实上，这也只是信息化采购的一个组成部分。信息化采购比

一般的电子商务和一般性的采购在本质上有了更多的概念延伸，它

不仅仅完成采购行为，而且利用信息和网络技术对采购全程的各个

环节进行治理，有效地整合了企业的资源，帮助供求双方降低了成本，提高了企业的核心竞争力。可以说，企业采购信息化是企业运

营信息化不可或缺的重要组成部分。

3信息化采购优势明显

信息化采购使企业不再采用人工办法采购它们的商品，在这一

全新的商业模式下，随着买主和卖主通过电子网络而联结，商业交

易开始变得具有无缝性，其自身的优势是十分显著的。

3.1缩短了采购周期

采购方企业通过信息化采购交易平台进行竞价采购，可以根据

采购方企业的要求自由设定交易时间和交易方式，大大地缩短了采

购周期。自采购方企业竞价采购项目正式开始至竞价结束，一般只

需要1～2周，较传统招标采购节省30%～60%的采购时间。

3.2节约了大量的采购成本

采购方企业通过电子采购交易平台进行竞价采购，可以使竞争

更完全、更充分，从而使采购方企业获得更为合理并且低廉的价格，从而大大节省了企业的采购开支。根据我们已经运作的竞价项目得

出的经验，采购商品的价格平均降幅为20%左右，最高时可达到40%多。这是令很多采购企业感到吃惊的。

3.3增加了有效供给商

采购方企业通过信息化采购交易平台的专业数据库的帮助，可

以跳出地域、行业的限制，找到更多、更合适的供给商；进一步丰

富了采购方企业的供给商资源和情报，更进一步了解相关物资和产

品的市场供求情况；并在此基础上，可以根据供给商的资信，整合

供给商资源。这些都使市场供求关系更加明了。

4信息共享方便管理

信息化采购的另外一个优势是信息共享。不同企业，包括

各个供给商都可以共享信息，不但可以了解当时采购、竞标的具体

信息，还可以查询以往交易活动的记录，这些记录包括中标、交货、履约等情况，帮助买方全面了解供给商，帮助卖方更清楚地把握市

场需求及企业本身在交易活动中的成败得失，积累经验。这使供求

双方之间的信息更加透明。

总而言之，利用网络技术，通过一个公共的交易信息平台，采购、竞标变得前所未有的快速、高效和公平。一般性的采购，小到

日常用品，大到机电设备，参与的采购者从政府、军队到企业，通

过一个交易平台，拉近了空间的距离，缩短了竞标谈判的时间，而

这样的效率在传统采购中是不可想象的。同时更节省了大量的人力

和采购所需的大量间接资金投入。也避免了在有人直接参与的采购

与竞标中难以完全杜绝的不公正性。企业可以把更多的精力放在产

品的技术含量及品质上。

5节约资金

目前，企业在生产规模和销售规模没有突破的情况下，采

购环节节省的资金可以完全计入企业的利润，尤其是在制造业领域，压缩采购成本绝对是现代制造企业在商海中增强竞争力、提高利润

率的必要手段。因此，采购已经从传统的后勤角色逐步地走到了前台，作为企业生产的重要环节，越来越多地参与到企业整体决策当中。据统计，一般制造企业每年用在采购（生产性采购、投资性采购）上的资金占可以占到全年销售额的80%左右。通过信息化采购，采购方平均节省采购资金约为20%，最多可以达到50%，可以想象，

大大降低采购成本可以为企业带来怎样的效益。

简要小结及应用概括和展望

信息化采购在国外已发展得相当成熟，而且被普遍认可。而信

息化采购在中国，还是一个不为广大企业所熟悉、认可的新生事物。

目前已经渐渐有一些企业，非凡是大的制造企业，已经开始尝试信

息化采购，并从中得到了利润和实惠。

国内企业受历史原因和环境影响，发展极不均衡，搞电子商务

的条件也视企业所处行业和内部情况有所差异。在国内推广信息化

采购概念的最大障碍是熟悉问题。信息化的推进是改变人们旧有办

公习惯和流程的一个过程，是个非常艰难并痛苦的过程。一个企业

在多年经营的过程中已经形成了一套完整、流畅的采购流程，忽然

之间给他们灌输一个新的概念，并要打破企业运转的惯性，员工也

要适应新的工作方式，这是非常难以推进的一项工作。这实际上是

一种治理观念的变革，通过这种变革，企业能进一步精化治理，减

低成本，提高效率，增强竞争力。

采购流程的信息化不是用计算机和网络技术简单替换原有的方

式方法，而是要依据更科学的方法重新设计采购流程，这个过程中，摒弃了传统采购模式中不适应社会生产发展的落后因素。在这方面

的工作，企业也可以依靠第三方平台，以最少的投入，能够尽快地

转变采购方式。

企业在实现信息化采购，削减采购成本方面取得成功，要害的

因素：一是企业高层治理层要达成共识，非凡是决策者的大力支持，只有这样才能排除各种内外的阻力，果断地执行实施。二是要采用

专业交易平台，依靠专业的技术力量来为企业搭建网络系统。所谓

专业交易平台，除了必须能够实现网上交易、竞价、谈判外，还要

对企业的采购和电子商务具备专业治理能力，并能切实协助客户通

过治理和技术评估来成功有效地实现线上采购。

网上的采购交易平台使交易信息更加透明，排除了人为因素和

偏见，确保供给商之间的公平竞争。因此，对于处于买方市场条件

的采购方来说，“凭关系办事”的独特现象，不仅不会成为信息化

采购实施的障碍，反而有可能在一定程度上促进信息化采购的发展。

另外，信息化采购软件系统出了保障公平竞争之外，还可以监

控供给商的履约情况，这对于采购企业选择战略供给伙伴，提供了

可靠的数据支持。

中国经济要保持持续发展，就必须在新技术方面跟上国际发展

的趋势，其中包括信息和网络技术在商务上的应用。信息化采购将

先进的采购理念、知识和网络技术完美地结合在一起，共同推进现

代化采购的发展。由于计划经济体制遗留的问题，国内在采购行业

的专业知识方面比较缺乏，国内企业信息化采购发展水平与国际上

有一定的差距，但是企业对信息化的熟悉已经有所提高，因此这一

市场开发空间巨大，前景广阔。

传统采购存在许多不良的现状：采购成本高居不下，采购过程

消耗过多人力、物力，同供给商的紧张关系，采购方式单一等等问

题有待于采购治理信息化的解决。相信，信息化采购一方面为中国

企业提供有效采购与供给链治理信息化解决方案，另一方为中国企

业储备更多采购专业人才，为中国企业采购治理革新注入新的血液，给更多的企业从采购带来新的利润点。

参考文献：

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[3] 王微.“十一五”我国物流产业发展的环境与新趋势 [J].

中国流通经济,2007,2 :10-12.（https://www.360docs.net/doc/f23413393.html,）

采购管理信息化建设分析.pdf

1供应链管理模式的特点供应链管理是近几年发展起来的新兴管理模式，打破了传统管理方法的束缚，相比于传统的采购管理，供应链模式下的采购管理打破了传统单纯购买的模式，增强了企业和供应方之间的沟通交流，让二者之间有了更多的了解。这样供应方在为企业提供物料时，能够根据企业的特点进行改进，更好地满足企业的生产经营。企业也能够及时将自己的需求和标准发送给供应方，供应商将各种状况进行及时反馈，更高水平地保证所提供产品的质量。供应链模式下采购管理方案和目标都更加清晰准确，不像传统采购模式那样混乱。以前的采购模式都是根据库存进行采购，当库存管理人员发现库存不足时，会直接要求供应方进行货物补充，这样既没有沟通交流，也没有对前期货物售卖情况反馈，可能会导致企业对于市场的状况了解不够及时，对于物资采购方面也会存在一些浪费现象。但是在现有供应链管理模式下的采购管理就很好地解决了这一问题。通过信息服务平台，及时准确地了解企业产品的库存和入库状况。许多订单都可以通过互联网达成，再由信息化服务平台自主进行货物匹配，如果库存不足也会发出指令。企业和供应商之间的关系也发生了一定的变化，他们改变了传统买方卖方之间的关系，在信息平台上进行了资源和数据共享，形成了高层次的合作关系。 2供应链管理模式下企业采购管理面临的问题 2.1采购比较分散，没有实现集中采购。企业在进行物资采购时，通常都会考虑成本因素。因为只有有效地降低成本，才能提高企业收入。在此背景下，企业供应商会比较分散，而且只考虑价格因素也存在许多弊端，未考虑到供应商的承受能力、产品质量、生产能力等各种状况。如果这些问题都不考虑的话，供应商可能无法供应量大质高的订单，容易造成因违约和缺货的巨大损失。此外，由于各部门所需要采购的物资种类不同，企业会将各种物资的采购交给不同的部门进行管理。许多企业部门之间缺乏有效的交流和沟通，他们在采购时没有将各种情况进行分析，部门之间采购较分散，这种情况就容易出现交叉和重复现象，在一定程度上增加了企业的采购成本。2.2没有建立良好的采购管理合作体系。现阶段，企业没有建立良好的采购合作关系，许多企业与供应商之间的关系都是短暂的，都是根据市场上各企业和供应商价格的变化来选择贸易伙伴的。一旦有价格低于某供应商的合作对象出现，企业就会与另外一家进行合作。这样会增加企业的工作量，企业也需要重新与另外一个供应商进行谈判，企业产品也会发生一定变化。如果能够与一个供应商建立良好的合作关系，形成可靠的供应链管理体系，供应商定然能够给予企业更低的价格，企业采购成本也必然会显著下降。2.3采购信息存在不对称现象。供应链上的企业都是独立的法人实体，都以利润最大化为目标。企业有自己独立的经济利益，为了获得更有利的竞争地位，企业行为有可能会损害其他企业的利益。为了在谈判中获得优势，企业往往会保留私有信息，如产品的成本与质量、企业的生产能力等。这种供应链上企业间的信息不对称必然引发法律与道德问题。在供应链环境下的采购评价标准不仅包括传统意义上的价格因素，还应该涵盖质量、服务、交货期等诸多要素，这样，采购方为了加入供应链体系，获得为数不多的供应资格，建立与委托人持久的供求关系，就必须展开全方位竞争。企业清醒地认识到，未来的市场竞争不是企业和企业的竞争，而是供应链和供应链的竞争，如果被淘汰出供应链，竞争地位将非常不利。由此，不择手段的道德问题就有可能发生道德风险。供应链企业之间是共赢关系，信任可以减小风险，但是信息不对称时往往只有单赢。 3供应链管理模式下促进采购管理信息化建设的策略 3.1实现采购信息数字化管理。随着科技的不断进步，各种智能化、数字化技术不断被运用到企业的经营管理中，有效减少企业采购工作量，让企业的各种数据账目更加清晰合理。企业在采购方面也包括多个环节，主要是资金信息和订单信息两个方面。这两个方面涉及的数目比较复杂，如果采用人工进行核查和计算，将会浪费巨大的时间和精力。因此，目前采购管理都将这两方面进行信息化管理。企业在进行信息化管理时，主要是管理企业在进行物资采购时资金的使用，要对每一笔物资购入时的资金去向进行准确把握，确保资金使用准确合理，减少资金浪费和企业成本增加。同时，对于企业采购情况也要进行分析，减少各种企业在购买时对于资金的占用，这样就能够将资金利用到更多物资采购上。企业还要将市场上各种订单的信息进行数字化管理，确定企业需要补充货物的数量，避免库存过多或者缺货现象发生。在供应商方面，要根据企业的订单信息来确定生产状况，避免因为产能过剩而造成货物堆积。通过数字化管理供应商能够将产能、产品质量、报价等各种状况进行一定展示，保证数据的准确性和及时性，并能够通过供应链采购网络及时共享信息，加强合作，降低供应链整体成本。3.2建立采购物资管理信息化模块。建立采购物资管理信息化模块，能够促进采购管理体系构建，保证企业能够清晰地了解物资的各种状况，也能更好地对市场变化做出应对。信息化模块建设涉及多个板块，主要有物资采购、物资入库、库存管理等3个方面。在这3个方面中，最主要的是采购管理，采购部门要根据企业内部的需求状况制订详细的采购计划，然后将采购需求通过信息化平台上传，等待相关部门批准和同意。接着再通过这一平台与供应商之间进行沟通与交流，确定企业采购的价格、数量，最终生成采购订单。在这个模块系统上，企业也可以及时与供应商进行沟通，修改订单数据，对订单的各种情况进行及时追踪，了解供应商生产状况，确保供应商及时响应。在物资入库方面，通过信息化模块及时了解新采购的物资入库状况，确保仓库能够足量容纳。3.3建立采购管理信息化系统。在物资采购中，物流管理是非常重要的一个环节。如果在物流管理方面出现问题，将会导致物资采购时间延误，企业可能会损失一定的订单，降低企业的经济收入，因此，有必要建立完善的采购物资物流管理信息系统。该系统建立后，企业能够及时追踪物资的物流信息，将物资的生产状况、出库时间、运输状况、送达时间等进行精

采购管理的重要性

采购案例： 1.成功的案例 1993年，通用汽车提出了全球化采购的思想，并逐步将各部分的采购权集中到总部统一管理。目前，通用下设4个地区的采购部门：北美采购委员会、亚泰采购委员会、非洲采购委员会、欧洲采购委员会，4个区域的采购部门定时召开电视会议，把采购信息放到全球化的平台上来共享，在采购行为中充分利用联合采购组织的优势，协同杀价，并及时通报各地供应商的情况，把某些供应商的不良行为在全球采购系统中备案。在资源得到合理配置的基础上，通用开发了一整套供应商关系管理程序，对供应商进行评估。对好的供应商采取持续发展的合作策略，并针对采购中出现的技术问题与供应商一起协商，寻找解决问题的最佳方案；而在评估中表现糟糕的供应商，则请其离开通用的业务体系。同时，通过对全球物流路线的整合，通用将各个公司原来自行拟定的繁杂的海运线路集成为简单的洲际物流线路。采购和海运路线经过整合后，不仅使总体采购成本大大降低，而且使个个公司与供应商的谈判能力也得到了质的提升。 ●成功的原因:独特的供应商管理程序，对不同的供应商制定不同的合作策略，整合采购和海运路线，降低采购成本。 2.失败的案例 2004年，北京市场的乳业格局已经发生巨大变化。 2004年10月，北京三元牛奶已经在大本营北京市场上退居第三，排在蒙牛、伊利之后，而在巅峰时期，三元曾占据了北京市场的8成，即使是2003年，三元也有超过50％的市场份额。大本营失守以及成本控制乏力，使得三元利润大幅下滑。三元股份第三季度的季报披露，2004年1～9月，该公司的营业利润为负5439万元。2004年12月22日，郭维健因业绩原因，辞去三元股份董事总经理职位。此消彼长。市场规模在近年已没有太大的增幅，而面对主要对手——蒙牛、伊利的凌厉攻势，竞争乏力，三元在大本营的失利是必然的。 ●失败的原因：品牌力不如对手，价格缺乏竞争力，大本营被入侵，成本控制乏力。采购管理的重要性：采购物资的质量直接影响到产品的质量。产品所需的原辅料、电子元器件及设备等，在采购过程中都需要经过严格的筛选和检验后才能投入生产中。采购成本对于减少资金占用、降低仓储成本和加快营运资本周转起着重要作用。采购成本不仅包括采购费用，还包含仓储费用、流动资金占用费用等，采购成本过高将会很大程度降低生产的经济效益。物资采购是保证企业生产经营正常进行的必要前提。采购为企业保证供应、维持正常生产和降低缺货风险创造了条件。没有充足的物料，生产就无法进行。

公司采购内控管理制度

公司采购内控管理制度 1、目的为加强采购计划管理，规范采购工作，保障公司生产经营活动所需物品的正常持续供应，降低采购成本，提高公司采购效率、明确岗位职责、有效降低采购成本，满足工公司对优质资源的需求，进一步规范物资采购流程，加强与各部门间的配合，特制定本制度。 2、适用范围适用于本公司生产用设备、原材料、辅助材料、生产用耗材等公司生产性物资采购过程，包括出口物资的采购。 3、职责 3.1总经理负责采购管理制度的审批。 3.2采购部负责合格供方的开发和管理，合格供方物资供应能力应涵盖公司所有生产性物资需求；对供方在制过程和生产进度控制；对供方库存的核对与控制；与供方的协调与沟通。 3.2工程部和销售部负责提供详细的物资的图纸或参数、材质、规格、工艺等属性。必要时由工程部出图，并由销售部门经客户确认后以请购单的形式提报给采购部。 3.3销售部负责对物资样品发出后的跟踪和客户反馈的记录。 3.4财务部负责对采购物资预付款和货款的结算和给付。 4、采购岗位职责 4.1寻找物料供应来源,并分析相关市场。 4.2与供货商洽谈,并安排工厂参观、建立供货商之数据。 4.3要求报价与进行议价并做出比价分析。 4.4获取所需之物料。 4.5查证购进物料之数量与质量。 4.6建立采购业务进行顺遂所需要之数据和合格供应商名录。 4.7了解市场趋势,搜集市场供给与需求价格等适时数据加以成本分析。

4.8呆料与废料之预防与处理。 5、物资采购工作程序 5.1采购工作流程图 . 销售部工程部采购部财务部注：工程部门提报的请购单，则由工程部直接提交采购部进入采购流程。 5.2新供应商开发评定工作流程图

采购管理与供应链管理

采购管理与供应链管理 1

第1章采购与货源决策 1.1 案例分析预备知识 1.1.1货源决策企业所需要的原材料或零部件是自制还是外购即是企业的货源决策。 1.1.2货源决策影响因素 (1)企业发展战略货源决策应该与企业的整体发展战略相适应; (2)现有产品研发能力和工艺水平货源决策需要考虑企业现有产品研发能力和工艺水平,如果企业技术水平、研发能力和工艺条件达不到要求,则需要考虑外购。 (3)企业质量体系货源决策的制定要确保企业的质量体系能满足自治产品中相应的要求。 2

(4)供应市场情况、企业监控供应商能力及环境不确定性如果供应市场竞争激烈、企业监控供应商能力强及环境不确定性低,则企业倾向于采购。 (5)成本因素企业进行货源决策时要对自制和外购的成本构成进行权衡。 1.1.3采购/自制选择原因及其优势、劣势 1. 自制的原因 (1)需求量少且少有供应商供应该产品(生产过程的特殊件); (2)质量要求高/特别、要求特别加工,供应商难以满足; (3)内部供应有保障; (4)保护专利或专有技术 (5)自制成本低; (6)为确保公司自有设备稳定运行的一些产品; (7)避免对单一供应商的依赖; (8)竞争、政治、社会或环境等因素迫使企业选择自治。 2. 自制的优势与劣势 *自制优势: (1)自制能够提高企业对其运营的控制能力; (2)自制能够使企业监控到全部采购流程,如果企业能够达到 3

规模经济所要求的产出量,还能够为企业节约成本; (3)自制还有助于企业形成核心竞争力。 *自制劣势: (1)自制需要高额的投资,在产品生命周期不断缩短的情况下,这种高额投资就会有很高的风险,同时也会降低企业战略的柔性; (2)如果企业决定自制,就不能得到潜在供应商的优质产品和服务。 3. 采购原因 (1)企业缺乏管理或技术经验,无法自制产品或自行提供所需服务; (2)固定供应商有足够的信誉,使最终用户更容易接受由其组装而成的产品; (3)长期维护非核心能力的非经济性。 4.采购优势与劣势 *采购优势: (1)采购不但能够使企业战略具有高度的柔性,而且使企业易于接受现代化的产品和生产流程; 4

电子商务公司采购部管理制度

采购部管理制度一、总则为加强采购工作的管理，提高采购工作的效率，制定本制度。所有采购部人员及相关人员，须依照本制度开展工作。采购总监对采购人员进行考核和管理。二、部门职能 1、负责商城的商品采购工作，涉及采购计划的制定与实施，包括供应商开发、采购合同的制定签署与实施等。保障供应链的健康稳定、缺货率的控制、sku的数量丰富度及质量优化、采购价格竞争力等。 2、负责所采购商品的销售策略的制定，包括定价、促销活动等。三、采购人员职责采购部岗位分为：采购总监、品类采购经理、采购员、采购助理。 1．负责各个销售平台经营的商品采购。 2．负责新的供货商的引进。 3．负责新品的评估、开发及引进。 4．负责维护供货商关系，争取资源支持。 5．负责采购合同的签署及实施。 6．负责所负责商品的库存情况，控制缺货率。 7．配合残次品的调换工作。 8．负责采购计划的制定与实施。 9．配合盘点计划的实施。 10．负责负责所采购商品的销售目标的达成，包括定价和促销。 11．负责所采购商品的促销活动计划制定及实施。 12．对所采购商品的库存周转率负责。 13．负责商品入库验收标准制定。四、工作流程 4.1．采购流程： 4.1.1. 新品（供货商）引进流程

备注： 1、Email审批抄送运营部。 2、合同一式2份，分存：财务部、采购部 3、财务部做归档后的分发，并登记。 4、Email审批表单： 4.1.2. 下采购单流程备注： 1、 ERP下采购单，根据ERP采购流程执行。 2、EXCEL 下采购单，须做上述完整采购流程。 3、 5万元以下金额的采购单，审批截止财务总监。 4 、采购单下发，须将指定邮箱或传真在财务部备案。 5、采购单（审批后）须抄送物流部、运营部（指定为 Email方式）。 6 、附采购单审批表单： 4.2．商品上架流程备注： 1、商品上架申请审批均可由 Email执行。

泉州市政府采购管理信息化平台系统建设方案

泉州市政府采购管理信息化平台系统建设方案为了更好贯彻落实《中华人民共和国政府采购法》，遵照《中共中央关于完善社会主义市场经济体制若干问题的决定》指出要深化政府采购改革的精神，需要建立的泉州政府采购网络管理信息化平台系统。近年来：泉州政府在外网开通了采购网站信息发布系统。在信息化、网络化管理方面做了一些有益的尝试，取得初步的成果，这说明了信息化在采购工作中是十分必要、重要的。但是，泉州政府采购工作没有自己的服务器，没有自己的采购业务管理软件，网络带宽小；没有专业的防黑、防毒管理系统。制约了我市采购信息化工作的发展。目前，急需开发计划管理、专家库管理、资金管理、网上招标、网上询价接口。实现采购计划申报、主管单位审核、采购业务处审核，采购办业务处理，资金收入记录、采购资金支付、节余资金退回或转入国库等业务处理。急需开发以下功能： 1、建立自己的政府采购服务器系统 2、政策法规 3、采购信息发布 4、、采购公告 5、、中标公告 6、开发采购计划管理系统 7、资金管理系统 8、政府采购网站 9、专家库管理系统 10、车辆维修、保险管理方案 11、加油站数据查询方案

12、网上询价及音视频投标评标会议系统 13、政府采购质疑、投诉管理软件 14、采购身份认证系统 1.系统目标本系统的设计目标是通过先进的信息技术和手段，组织政府网上采购、信息的发布、招投标等日常交易活动，改变以往点对点的单一交易模式，建立一套面向社会的统一平台。从而提高政府采购的效率和采购工作的透明度，实现资源的有效配置。为了更好地开展政府采购工作，服务于政府采购当事人，使政府采购做到依法采购、规范操作、体现效益、注重效率、强化监管，采购管理办公室依托现代信息网络技术，加快了政府采购信息化的建设步伐。提高采购效率，提高采购量，降低采购过程的运行成本,增加采购批次，缩短采购间隔时间，拓展政府采购网上办事功能，成为连接政府采购活动当事人的一座超越时空、畅通无阻的网上采购桥梁。把采购方、采购办、财政、采购中心、供应商有机地联系起来，通过网络高速传递信息，进行采购事务的处理。 2.系统特点 ●适用性针对现有的政府采购工作的现状应用的需求，适应政府采购过程中的各机构的不同需求。 ●先进性系统结构采用目前主流的多层结构模式，利用面向对象方法进行系统设计，有利于软件代码维护管理，完全基于国际主流开发平台，采用B/S结构设计，具有零客户端管理，易维护等特点。同时，采用大型数据库为数据提供海量存储和最大程度的保护信息安全。系统设计将Internet和Intranet技术有机结合，充分保证系统的开放性和可扩展性。 ●安全性系统采用防火墙保护关键数据库服务器，保护关键数据的安全，防止外网对系统的非法访问。

采购管理的现状与研究的意义

1采购管理的现状与研究的意义进入21世纪以来，随着科学技术的日渐增进和经济的飞速发展、全球化信息网络和全球化市场的形成以及技术变革的加速，市场竞争也日趋残酷．技术进步和需求多样化使得产品寿命周期不断缩短，企业面临着缩短交货期、提高产品质量、降低成本和改进服务的压力．所有这些都要求企业能对不断变化的市场做出快速反应，源源不断的开发出能满足用户需求的、定制的个性化产品;去占领市场，赢得竞争．与市场环境相适应，企业在竞争中面临着新的情况． (1)产品寿命周期缩短．随着消费者需求的多样化发展，企业的产品开发能力也在不断提高，新产品的研制周期大大缩短．与此相应的是产品的生命周期缩短，更新换代速度加快，企业在产品开发和上市时间上的活动余地也越来越小，给企业造成巨大压力． (2)产品品种多样化明显．因消费者需求的多样化选择，使厂家必须不断了解市场需求趋势，开发、推广新的产品．这必将加大企业经营成本，从而对企业快速应变能力和开发、推广能力提出更高要求． (3)交货期要求渐增．随着市场竞争的加剧，经济活动的节奏越来越快，每个企业都感到用户对时间方面的要求越来越高．企业竞争的主要因素，从2O世纪60 年代的成本因素，到2O世纪7O年代的质量因素，再到2O世纪8O年代后的时间因素．因此，缩短产品的开发、生产周期，在尽可能短的时间内满足用户需求，已成为当代所有管理者最为关注的问题． (4)产品和服务要求苛刻．进入2O世纪9O年代的用户已不满足于标准化生产的商品，更希望得到定制的个性化产品和服务．这使传统的规模化大批量生产向定制化、柔性生产和服务转变，对企业的运作模式也提出了更高要求．由此可见，企业外部环境带来的不确定性，增加了企业管理的难度．传统大而全;、小而全;的纵向一体化;管理模式已日渐不适应当今市场的特征，而以横向一体化;思想为指导的供应链管理模式得到了越来越多企业的认同．在这种模式下，企业应重点关注其核心竞争能力，并以一体化的思想整合从供应商到最终用户的外部供应链资源，以应对快速多变的市场．所以现代市场竞争，已不仅仅是单个企业与企业间的竞争，而是供应链与供应链间的竞争．采购管理，作为联结供应链间各企业的基础环节，已不仅仅是传统管理模式下的操作管理职能，而是日渐成为现代企业的战略管理职能．这表现在以下几个方面：一是供应商的选择、管理和评估．供应链管理模式下的采购管理，对供应商的选择，已不是传统管理模式下简单的买卖关系的建立，而是基于企业间优势互补，谋求建立双赢;的长期战略伙伴关系．对供应商的考察评价，也不仅仅局限于传统的产品价格、质量、履约率和服务，还要了解供应商的经营方针、技术条件、质量保证体系、生产能力、计划管理和应变能力等方面的情况，在严格认证的前提下确立合作关系．对供应商的管理和评估，不应是单向的控制和监督，而应是双向的、共同的检查和改善．二是采购流程的管理和改善．供应链管理模式下采购管理流程的管理和改善，不是仅涉及企业内部操作流程的改善，还要关注企业外部资源的管理，关注供应链整体运行效率的提高和成本的降低．要加强与供应商的合作与配合，加强信息的共享与沟通，力求双方利益的最大化．三是采购管理的利润杠杆作用．现代企业己越来越多的认识到采购管理对于企业价值的贡献．采购成本节省可直接增加企业利润，如采购节约100万元，则可创造100万元的毛利润，如企业的销售利润率为10％，则创造等额利润需要增加1000万元的销售额，可见，采购

《采购内控管理细则》

目录 1 目的........................................ 错误!未定义书签。 2 适用范围.................................... 错误!未定义书签。 3 编制依据.................................... 错误!未定义书签。 4 释义........................................ 错误!未定义书签。 5 职责分工.................................... 错误!未定义书签。 6 集中采购管理................................ 错误!未定义书签。 7 自行采购管理................................ 错误!未定义书签。 8 附则........................................ 错误!未定义书签。

采购内控管理细则 1目的为了加强酒店采购业务的内部控制，规范采购行为，防范采购过程中的差错与风险，保证采购在满足日常运营需要的前提下，最大限度地降低采购成本。 2适用范围北京市西苑饭店采购部及相关业务参与部门 3编制依据 3.1《企业内部控制基本规范》，2008，财政部，证监会、审计署、银监会、保监会 3.2《企业内部控制应用指引第7号—采购业务》，2010，财政部，证监会、审计署、银监会、保监会 3.3《采购管理制度》，2013，首旅酒店集团 4释义本制度所称采购是指酒店购进用于经营或提供劳务消耗的各种物资，包括原料及主要材料、辅助材料、修理用备品备件、燃料以及达到固定资产管理标准的各种设备（以下简称“物资与设备”）的行为。有关固定资产的采购管理除应遵循本细则的有关规定外，还应严格执行酒店《财务内控管理细则》固定资产章节的有关规定。 5职责分工

网络采购管理制度

网络采购管理制度一、目的积极响应上级管理部门网络采购要求，充分利用网络采购优势，规避人为采购风险，规范网络采购管理，降低采购成本，特制定本制度。二、适用范围本规范适用于亨通智能精工装备有限公司网络采购的过程管理。三、定义（一）网络采购：是指以网络媒体和网络技术为载体，经过大型、正规网络商城询价，采取网上交易的形式，在实际交易中完成采购的行为。（二）网购平台：指基于互联网，为促成买卖双方交易而建立的平台。京东商城、天猫商城、苏宁易购或信誉有保障的生产厂家官网进行网上采购。四、主体内容（一）网络采购范围

（二）亨通光智能精工网络采购供应商选型 1、所选网店应提供合法、有效的增值税专用发票。 2、从天猫商城或京东商城上官网旗舰店、天猫商城或京东商城上的其他正规网店进行购买，但必须选择信誉度在五钻以上，评分在4.8分以上的网络电商。 3、做好网络供应商统计工作，建立健全的网络供应商数据库。网络采购员在已建立的合格供应商名录中挑选供应商，以提高采购效率，保证采购质量。 4、采购部应积极开发并引入更优质的网店供应商，以降低采购成本。 5、网络供应商按采购物料分类，每个类别应不低于2家供应商。（三）网络供应商管理 1、采购部负责在公司许可的网络平台，进行注册公司采购账号。如京东商城。账号：亨通智能精工网络采购。 2、采购部指定专人负责网络采购过程实施，包括采购下单、网络付款申请、发货/到货跟踪、网络验收异常处理等；财务部负责网络采购款项的支付，账号管理。（四）网络采购流程 1、需求部门可以根据采购部提供《网络合格供应商名录》，在采购申请时可以从网络供应商中选择对应物品； 2、采购部网络采购负责人根据物品类别，符合网络采购范围的优先进行网络采购。

解析供应链采购管理信息化的发展与应用

解析供应链采购管理信息化的发展与应用采购业务是供应链上的一个关键业务环节，也是最基本的活动之一。在当代人类社会中，任何国家、企业、社团、机构、甚至个人，都离不开采购活动。采购的对象既可以是实物，如原材料、零部件等，也可以是非实物，如服务、知识、设计、标准、想法、创意等。因此，我们说采购管理就是一个组织将要采购的对象经过一系列的安排和行动从广义的供应商那里获取到自己的组织内部、同时对相应伴随的商流、资金流、物流、信息流、知识流、服务流等的全部管理过程。采购管理的信息化源于制造业，在产品生产的过程中，物料采购的成本所占比例相当之高，而且在许多行业中这种比例是不断呈上升趋势的。据统计，美国制造业的物料采购成本占其销售额的比重从20世纪40年代的40％增加到60年代的50％、90年代的60％以上，到了21世纪后，有些企业的采购额竟高达80％，特别是在最近的能源与原材料价格不断上涨的形式下，这种趋势更加明显。为此，采购业务管理被人们列为获取竞争优势的根本能力之一。由于采购业务对国家、行业及企业的重要性，以美国为代表的欧美国家还专门设立了采购经理人指数PMI（Purchase Management Index），作为家国制造业的体检表，它除了用来衡量本国制造业在采购与生产的主要状况外，还对新订单、商品价格、存货、雇员、订单交货、新出口订单和进口等八个范围进行了表述。2005年4月底，我国在北京和香港两地发布了中国的采购经理人指数PMI，它包括了制造业和非制造业采购经理指数，并与GDP一同构成我国宏观经济的重要指标体系。采购业务管理的演变是随着市场的变化和采购业务需求的不断发展而逐渐推进的，因此来实现供应链上动态的需求与供给的匹配与平衡，完成供应链上的加工、制造、批发、零售等的业务运营。而采购管理信息化的作用就是利用信息技术、特别是计算机软件技术来实现更多的采购流程计算机化管理和完成采购业务各层面的优化，因此为了适应采购业务发展的步伐，采购管理信息化也在不断地完善与发展，在不同的时段以不同的方式来支持采购管理业务的运作，同时也促进了采购业务的进一步向前发展。二、采购管理信息化的发展阶段与演变过程采购管理信息化的起源是从制造业开始的，最初是由于物料的供给无法满足生产制造的需求而萌发的，经过不断地演变与发展至今，其历程大致可分为以下五个阶段。 1．采购管理信息化的第一阶段物料需求计划MRP阶段：从20世纪60年代期至80 年代初。当时的市场是处于卖方市场，只要生产出产品就不愁卖不出去，制造业管理的重心是如何生产出更多的产品，因此采购业务的主要任务是如何买到尽量多的物料来保证完成生产，因为只要买进原材料并生产出产品就保证能够卖出去。该阶段是采购管理信息化的初始阶段，当时MRP是为了解决订货点法的不足而产生的，由于MRP运算的数据量很大，靠手工计算非常困难，所以随着计算机技术的发展，MRP得到了快速发展和广泛的应用，并一直延用至今，仍然是ERP计算物料需求的核心部分。MRP结合了生产订单对产品的构成进行管理，按照产品的BOM展开、并对照现有库存的可用量，利用计算机软件来计算物料需求，计算出某个订单什么时候需要什么物料，实现对“何时购买”、“购买多少”等进行管理。同时还实现了用计算机对仓库物料的库存进行记录，并把采购与生产业务联系在了一起，以及实现了从采购订单的申请、审核、批准一直到发给供应商和部分物料接受、入库的信息化管理。 2．采购管理信息化的第二阶段制造资源规划MRPII阶段：从20世纪80年代至90年代初。由于市场的竞争，从卖方市场逐渐转向了买方市场，企业必须要考虑生产什么才能更好地卖出去，因此采购业务不再是简单的买进，而是融入了“采”，首先要精心挑选，然后再“购”进。在管理“采”与“购”的同时还

现代企业采购成本管理的重要性

现代企业采购成本控制的重要性专业：物流管理班级：1003班姓名：纪耀华学号：2010112863

现代企业采购成本控制的重要性摘要：成本管理是企业日常管理工作的中心工作之一，也是实现效益的重要手段，在生产经营过程中有着相当重要的作用。企业成本的高低，不仅同企业自身和职工的利益息息相关，还决定着企业在市场中的竞争力。在市场经济不断发展的今天，现代企业制度也在逐渐摸索过程中不断完善，深化成本管理制度应用日益被广大管理者所重视。本文主要从采购成本管理中存在的一些问题入手，就这些问题产生的原因进行了思考和分析，使现代企业更加注重成本管理。关键词：采购现状重要性成本控制对策ABC分析（一）采购发展现状经济全球化是一个关系世界经济全局的长期发展趋势。它使各种经济资源可以在全球范围内自由流动和实现优化配置。同时也改变了采购的职能范围，使企业采购选择面更广，它扩大了供应的基础，可以获得更大的利益。在制造业的快速发展过程中，采购正在作为一个独立的行业走向市场的前台。高效的采购对于企业优化运作、控制成本、提高质量以及持续性赢利等方面至关重要。随着全球市场一体化和信息时代的到来，专业生产能够更加发挥其巨大的作用，导致企业采购的比重大大增加，使采购及其管理的作用提升到了一个新的高度。采购由于直接影响到企业成本控制，一直是西方发达国家企业管理的核心内容之一。在产业竞争激烈、利润空间日益狭小的20世纪80年代中期，采购管理开始成为帮助企业获得竞争力的战略问题而受到重视，战略采购逐步成为跨国公司加强公司营运能力与市场定位的一种系统方法，相继在欧洲和美国盛行。一些世500强公司通过运用战略采购方法有效地改变企业财务状况，不断优化供货商组合，对提高企

供应链及采购管理

实验七供应链系统初始设置采购管理注意： 1.在启用任何系统前，可先完成基础信息，基础档案设置，包括：（1）存货分类；（2）计量单位设置；（3）存货档案。 2.引入工薪系统完成后的帐套。 3.系统启用先后顺序：采购、销售——库存、存货——总账——应收、应付。（一）启用采购系统和销售系统 (1) 以帐套主管“cw01”登录企业门户 (2) 基础信息——基本信息——系统启用采购系统下：（1）设置基础信息：基础信息——基础档案——存货档案（注意：必须采购和销售同时启用之后才能设置）（2）采购期初数据录入货到票未到（暂估入库）：企业门户——供应链——采购管理——业务——入库——入库单——期初采购入库单——增加——保存。 (3) 采购管理系统期初记账

企业门户——供应链——采购管理——设置——采购期初记账——记账——确定。销售系统下： (实验七在此系统暂无操作。) （二）启用库存系统和存货系统 (1) 以帐套主管“cw01”重注册，时间：2011.10.01 (2) 基础信息——基本信息——系统启用存货系统下：（1）设置基础科目业务——供应链——存货核算——初始设置——科目设置 (1) 科目设置——存货科目——输入仓库编码、存货编码、存货科目编码 (2) 科目设置——对方科目（如图）第一部分，收发类别第二部分，对方科目（2）存货系统期初数据供应链——存货核算——初始设置——期初数据——期初余额；选择仓库，如材料库——增加——输入；选择仓库，成品库——增加——输入。（3）存货系统期初记账单击记账。对所有仓库记账。库存系统下：（1）库存期初数据录入业务——供应链——库存管理——初始设置——期初结存——修改——取数——保存——审核注意：1，要先选择仓库，如材料库，再修改，取数，保存，审核。2，库存期初数据取自存

供应链与采购管理的信息化

供应链与采购管理的信息化供应链与采购管理的信息化供应链模式为企业物资采购管理提供了新的机遇，其让企业物资采购管理日趋科学化、合理化，给企业物资采购管理搭建了一个信息化的平台。具体是怎么样的。让我们一起来看看! 一、供应商管理模式的内涵及特点 (一)供应链管理模式的内涵供应链管理是采购方管理的一种新模式，要理解这种新模式和传统采购模式的区别，就需要弄清楚在这种模式下采购方和供应商之间合作关系的变化，供应链模式下的采购管理是一种充分融合了现代化管理思想的管理方式，其建立在计算机网络技术的基础之上，该模式下，生产制造商和供应商及零售商之间的业务流程被进一步整合优化[1]。该模式极大提高了供应链下所有参与企业的效率，能够对整个采购供应过程中的物流、信息流和资金流等进行统一的计划和组织，从而能够保证所需的采购产品在正确的时间和地点，以正确数量和最佳成本进行生产销售。 (二)供应链管理模式的特点供应链管理模式下的`采购管理与传统的采购管理之间有很大的区别，有自身独特的特点：供应链下的采购管理是采购商与供应商之间的集成合作。这种供应链模式下，采购方与供应商之间的交流会更加频繁，供应商可以快速响应采购方，可以对供应商的产品质量进行事前把关，能够实时控制产品质量，弥补传统采购管理模式的缺陷;供应链下的采购管理目标更明确。传统采购模式中，采购师围绕库存进行的，当库存出现短缺时，就进行采购达到及时补充库存的目的。这种采购方式缺乏与用户之间的互动，往往是企业根据库存所做出的单方面采购决策。而供应链模式下，采购活动是围绕订单进行的，当确定了用户需求订单之后，生产企业根据用户需求

确定制造订单，继而确定采购数量;供应链下采购管理中供应商和采购方之间不再是简单的买卖关系，而是一种较为长期的战略合作伙伴关系。在这种关系中，供需双方可以共享信息，能够避免需求信息失真，可以让采购更科学合理。由于供应链模式是建立在计算机网络技术基础上的，该模式下的采购管理也是以计算机为基础的管理，是一种信息化管理。它能够实现对所有与采购有关数据的电子化处理，可以清晰看到各环节的信息，能够提高采购效率，对整个采购过程进行跟踪。二、供应链模式下采购管理信息化策略 (一)实现采购资金信息和订单信息数字化在供应链模式下企业物资采购最明显的特征就是数字化的实现。包括资金信息的数字化、供应商信息的数字化、订单信息的数字化。资金信息化指的是采购方对采购资金进行有效管理，及时对物资采购环节所占用的资金进行分析，降低一些不必要物资采购消耗，提高资金的使用率，降低资金占用率[2]。资金的信息化管理能够确保及时观察资金的流向，确定资金该如何合理使用。供应商信息的数字化管理主要是对供应商的报价和资信等信息进行数字化的录入，方便及时查看，从而选择长期合作伙伴。订单信息的数字化主要将订单上物资的数量、价格和质量要求等进行数字化录入，随时通过网络平台查询和更改订单信息等，提高采购的准确性，确保采购的及时性。 (二)建立采购货物管理信息化模块该信息化模块包括采购管理模块、货物入库模块、在库管理模块等。采购管理模块是整个信息系统中最重要的模块。该采购管理模块包括各种功能。首先，采购申请功能。根据采购信息在信息化管理平台上进行采购申请，然后制定具体的采购计划，将采购计划放到信息化管理平台上，等待采购审批和回复，然后在网上进行议价比价，寻找并确定最优供应商，在信息化平台上生成采购单。该模块还包括对采购单的修改的功能，能够随时根据情况修改采购单，并能及时查询采购单当前的执行状态。货物入库管理模块，主要是

采购管理概述

第一章采购概述 ?采购的含义 ?采购的地位和作用 ?采购的基本程序和原则 ?采购管理研究的必要性 ?采购管理的发展趋势 1.采购的含义采购的基本概念：分为狭义和广义，狭义的采购是买东西，广义的采购是指除了以购买的方式占有物品以外，还可以通过其他途径取得物品的使用权。可以从以下几个方面来理解：（1）采购是从资源市场获取资源的过程（2）采购是商流过程和物流过程的统一（3）采购是一种经济活动采购的相关概念：（1）订购、购置和购买与采购的区别订购是采购过程的一部分，购置一般用于固定资产和设备的采购，购买主要是采购中的商流活动。（2）供应：包括采购、存储和接收在内的更广泛的含义（3）开发原料来源：包括寻找供应源、保证供应的连续性、确保供应的替代源等（4）采购管理：对采购过程的计划、组织、协调和控制 2.采购的范围采购的范围是指采购的对象或标的，按其对象的不同可以分为有形采购和无形采购。采购的对象还可以分为直接物料和间接物料。直接物料是与最终产品生产直接相关的物料。间接物料是与最终产品不直接相关的商品或服务。 3.采购的地位采购已经成为企业经营的一个核心环节，是获取利润的重要来源，已由战术地位提高到了战略地位。（1）采购的价值地位采购成本是企业成本管理中的主体和核心部分（2）采购的供应地位采购是整体供应链管理中的“上游控制”的主导力量（3）采购的质量地位采购物料不只是价格问题，更多的是质量水平、质量保证能力等。产品的质量很大程度上受采购品质量控制的影响。 4.采购管理的作用分为直接和间接两种作用（1）直接作用

从实际成本的节约提高企业利润提高资本周转率促进企业业务流程重组及组织结构的改革提供信息源（2）间接作用间接贡献通常比直接节省的资金更加重要产品标准化减少库存增强柔性对产品设计和革新的贡献提高企业部门间的协作水平 5.采购的程序采购的程序基本如下：（1）提出需求各个部门向采购部门发出物料需求单（2）描述需求准确的描述所需的商品，采购的成功始于采购要求的确定。（3）选择可能的供应来源，评价供应商根据需求说明再选择成绩良好的厂商（4）确定适宜的价格与供应商进行价格谈判，确定适宜的价格（5）发出采购订单向供应商发出订单（6）订单跟踪与催货跟踪是对订单所做的例行追踪，以确保供应商能够履行其货物发运的承诺。催货是对供应商施加压力。（7）产品检验采购合同上应明确产品检验体系（8）不符与退货处理如果厂商所交货品与合约规定不符而验收不合格，应依据合约规定退货，并立即办理重购（9）结案（10）记录与档案维护 6.采购的原则采购决策应该以正确的商业导向为基础，兼顾对其他部门的影响，并且以适宜公司内部用户要求为目的（1）商业原则：对公司的经营方针有一个全面的理解（2）整体效应原则：不能孤立的制定，要考虑这些决策对其他主要活动的影响（3）适用性原则：主动地适应内部客户的要求采购管理研究的必要性 7.中国加入WTO以后，采购活动由国内选择、企业自主决策变成全球选择。

政府采购业务管理制度内部控制资料.docx

政府采购管理制度第一条为加强学校政府采购的管理，规范采购行为，提高采购效率，促进学校廉政建设，根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》、《中华人民共和国招标投标法》和财政部《政府采购货物和服务招标投标管理办法》等规定，结合学校实际，制订本制度。第二条凡使用学校财政性资金采购的货物、服务和工程类项目均适用本制度。第三条学校政府采购项目必须经过立项、论证、审批等确认程序，并落实经费来源后方可组织实施。第四条学校政府采购分政府集中采购、分散自行采购等两种类型。政府集中采购是指学校委托市公共资源交易中心组织实施的、属于黑龙江省年度集中采购目录以内、且符合集中采购项目标准的采购活动；分散自行采购是指学校自行组织实施的、属于集中采购目录以内，但采购预算额度在“集中采购限额标准”以下的项目和集中采购目录以外政府采购限额标准以上项目的采购活动。第五条学校政府采购活动，凡《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》、《中华人民共和国招标投标法》及政府其他法律法规已有规定的，一律从其规定执行。第六条学校政府采购领导小组是学校政府采购工作的领导、决策机构，研究决定学校政府采购工作的政策、制度和有关重要事项。领导

小组由校长任组长，由分管采购工作的副校长任副组长，成员由其他校领导等部门负责人组成。其主要职责是：（一）全面负责学校政府采购工作。（二）审定学校政府采购工作规章制度。（三）审定学校各部门政府采购预算的申请。（四）讨论、决定学校政府采购工作中的重大事项。第七条本制度自发布之日起施行，学校原相关文件规定与本制度不符的，以本制度为准。

网上采购管理规定

xxxx网上采购管理规定第一章总则第一条为保证物资采购电子商务网上操作的正常进行，充分发挥xxxx物资采购电子商务网站（以下简称采购网站）在物资采购工作中的重要作用，进一步降低采购成本，规范网上采购行为，制定本规定。第二条本规定适用于xxxx集团公司（以下简称集团公司）、xxxx股份公司（以下简称股份公司）全部上网操作人员和相关供应商。第二章网上采购物资品种、类型、方式和用户第三条网上采购物资品种 1、《XXXX物资统一分类与代码》（2000版）所包含的56大类物资均可上网采购。 2、xxxx物资资源市场（一级资源市场）所包含的物资必须上网采购（物资目录见第五章）。第四条网上采购类型网上采购类型分为总部直接集中采购、总部组织集中采购和企业自行采购三种。总部直接集中采购的操作主体为物资装备部；总部组织集中采购和企业自行采购的操作主体为各分（子）公司供应部门（含集团公司整体未上市直属企业，下同）。

第五条网上采购方式网上采购方式分为战略协议采购、公开（邀请）招标采购、公开（定向）询比价采购、配送中心采购和特殊采购5种。第六条上网用户与权限采购网站上的用户分为领导用户、业务员用户、系统管理员用户、供应商用户和外部用户五大类。（一）领导用户分为总部领导、分（子）公司领导、处（科）室领导。 1、总部领导用户包括集团公司、股份公司领导与总部各部门领导。其上网操作权限范围主要有查询当前网上采购情况、网上采购历史情况、供应商信息、总部发布的重要信息；监控网上采购情况、分析网上采购数据等； 2、分（子）公司领导用户包括集团公司整体未上市直属企业领导、股份公司分（子）公司领导和供应部门领导。其上网操作权限范围主要有查询本单位当前网上采购情况、网上采购历史情况、供应商信息、总部发布的重要信息；监控本单位网上采购情况、分析网上采购数据等； 3、处（科）室领导用户包括股份公司物资装备部、集团公司整体未上市直属企业、股份公司分（子）公司供应部门科室领导。其上网操作权限范围主要有监控本部门网上采购进程、查询网上采购情况、对本部门上网用户进行用户权

04-浅谈信息化在企业采购管理中的运用2500

浅谈信息化在企业采购管理中的运用摘要：本文主要就企业采购管理中存在的问题以及信息化在企业采购管理中的具体应用作进一步的分析和探讨。关键词：信息化；采购管理采购管理是企业日常经营活动的重要组成部门，如何利用信息化手段提高采购管理的效率和水平直接关系着企业的管理效能。本文希望就信息化在企业采购管理中的存在的问题以及具体的应用作进一步的分析和探讨。一、企业采购管理中存在的主要问题根据对企业采购管理活动的实际调研发现，目前我国大多数企业在采购活动中普遍存在着一些共性问题，这既是由企业采购行为的特点决定的，同时也是由于没有构建起基于信息化采购管理模式而形成的一种较为落后的采购管理体制。（1）工作量大，效率低企业采购行为是基于企业生产活动的原材料、设备、各类办公和生产耗材备用保障活动，采购行为关系着企业的正常生产和办公，但由于采购涉及到物品繁杂，加上各种必要的采购流程和程序以及大量的进出账目登记，使得采购管理持续面临着工作量大，程序繁杂、效率难以保证等问题，严重时会直接影响着企业的正常生产以及企业日常经营。此外，由于大量的采购活动需要对内公开，供企业内部管理沟通之用，传统方法只能通过内部会议等耗时费力的形式实现，无形中增加了内部资源和效能配置。此外，采购招标投标评标，洽谈签约结算，物流配送交割等等全部手工作业，导致信息传递滞后，延长了采购和物料领用时间，消耗了大量时间和人力成本，也不利于采购部门及时了解市场上的产品、供应商以及价格信息，造成采购资源浪费，采购成本增加，给企业带来大量的后续问题。（2）异地办公阻碍采购活动随着企业经营活动的扩大，采购部门着眼于企业发展和经营的要求，需要将采购活动构建在全国或更大的区域内，使得企业采购人员必须频繁的出差了解产品信息，完成采购任务。导致很多业务不能及时开展和完成，在客观上大大降低了采购管理的连续性和及时性，增加了采购管理的风险。（3）无法形成大数据研判优势采购行为是企业日常经营活动中的经常性活动，企业长远累月采购活动所形成的大量采购数据，只能成为纸面上的数字和符号，成为摆在企业文档室内的无用档案。实际上，这些经年积累的数据如若能够通过数据分析和数据挖掘，将可成为企业战略发展、经营决策，采购研判，产品选择，价格分析的有用数据，但传统的数据管理模式早已无法满足企业对于数据价值的应用。（4）供应商管理薄弱由于缺乏有效的手段，采购部门对供应商的管理也出现诸多盲点，供应商管理处于无序、散乱和短期合作状态。缺乏对主要供应商的管控能力，当供应商流失或变更时不能主动应变，从而导致未能建立双赢机制。（5）缺乏采购绩效考评机制原有采购行为由于管理手段和工作流程的落后，采购管理人员的绩效和能力无法通过长期的数据研判体现，针对采购管理部门的绩效考核往往流于形式，不能真正的反映采购人员的能力和水平，贡献和成绩，也就无法形成真正有效的，能促进企业采购人员发挥更大价值的绩效评估机制。