会计信息化应用中的问题及建议

中央广播电视大学

毕业论文

论文题目会计信息化应用中的问题及建议

（定稿）

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内容提要 (2)

ABSTRACT (3)

一、会计信息化发展简介 (4)

二、目前会计信息化应用中存在的问题 (4)

（一）企业管理层对会计信息化的重要性认识不足 (4)

（二）缺乏会计信息化人才 (4)

（三）会计信息化安全缺乏保障 (5)

（四）企业财务数据的保密性、安全稳定性差 (5)

1．财务数据的保密性 (5)

2．财务数据的安全稳定性 (5)

（五）会计信息化与企业信息化未能有机结合 (5)

（六）财务制度不健全 (5)

三、针对现有问题提出的建议 (5)

（一）转变观念，增强企业领导层信息化意识 (5)

（二）加大人才培养力度 (6)

（三）加强会计信息化的安全防范 (6)

（四）加强会计信息化内部控制 (6)

1．做好系统的安全保密控制 (6)

2．建立会计信息岗位责任制，加强授权审批控制，强化内部牵制 (7)

3．加强会计信息化档案的管理 (7)

（五）完善财务管理制度 (7)

参考文献 (8)

内容提要

会计信息化就是会计和信息技术相融合的过程，将会计信息视为资源，应用计算机、网络等技术实现对信息的收集、传输、加工、存储及应用，为企业经营管理、会计核算等事项提供重要信息。我国会计信息化经历了从无到有、从少到多、由浅入深、从点到面的发展过程，会计信息化的发展，能为企业提供及时、准确和完整的财务信息，对记范财务风险、提高经营效益具有重要意义。本文从会计信息化的特点与内容出发，对应用过程中所出现的问题进行探讨、以期更好地推动我国会计信息化的发展进程，促进社会经济的可持续发展。

【关键词】：会计信息会计信息化会计电算化问题建议

ABSTRACT

Accounting information is accounting and information technology integration process, the accounting information as a resource, the application of computer, network technology to realize the information collection, transmission, processing, storage and application, business management, accounting and other items provide important information. China's accounting information has experienced from scratch, from less to more, from the shallower to the deeper, from the point of the development process, the development of accounting information, for enterprises to provide timely, accurate and complete financial information, to keep a fan of financial risk, improve operating efficiency is of great significance. This paper from the accounting information characteristics and content set out, on the application of the problems arising in the course of study, in order to better promote our country the development of accounting informatization process, promote the sustainable development of social economy.

【Key word】：accounting information accounting information accounting computerization problems suggestions

会计信息化应用中的问题及建议

摘要：会计信息化就是会计和信息技术相融合的过程，将会计信息视为资源，应用计算机、网络等技术实现对信息的收集、传输、加工、存储及应用，为企业经营管理、会计核算等事项提供重要信息。我国会计信息化经历了从无到有、从少到多、由浅入深、从点到面的发展过程，会计信息化的发展，能为企业提供及时、准确和完整的财务信息，对记范财务风险、提高经营效益具有重要意义。本文从会计信息化的特点与内容出发，对应用过程中所出现的问题进行探讨、以期更好地推动我国会计信息化的发展进程，促进社会经济的可持续发展。

关键词：会计信息、会计信息化、会计电算化、问题、建议

一、会计信息化发展简介

目前在我国, 会计信息化是不同于会计电算化的全新理念。会计信息化是会计与信息技术的结合，是信息社会对企业财务信息管理提出的一个新要求，是企业会计顺应信息化浪潮所做出的必要举措。它是网络环境下企业领导者获取信息的主要渠道，有助于增强企业的竞争力，解决会计电算化存在的“孤岛”现象，提高会计管理决策能力和企业管理水平。纵观20多年来中国会计信息化的发展，虽然信息系统的功能不断增强，应用也越来越普及，尤其是大、中型企业目前已程度不同地实现了会计信息化，应用了核算型会计软件，但从总体来看，中国会计信息化还处在发展过程中，存在着诸多亟待解决的问题。

会计信息化是指将会计信息作为管理信息资源，全面运用计算机、网络通信为主的信息技术对其进行获取、加工、传输、应用等处理，为企业经营管理、控制决策和经济运行提供充足、实时、全方位的信息。会计信息化是信息社会的产物，是未来会计的发展方向。会计信息化不仅仅是将计算机、网络、通信等先进的信息技术引入会计学科。与传统的会计工作相融合，在业务核算、财务处理等方面发挥作用，它还包含有更深的内容，如会计基本理论信息化、会计实务信息化、会计教育的信息化、会计管理信息化等。

二、目前会计信息化应用中存在的问题

（一）企业管理层对会计信息化的重要性认识不足

目前，相当一部分企业管理层没有认识到会计信息化是会计电算化的新的发展阶段，会计信息化是企业信息化建设中的重要组成部分，他们只是简单的认为会计信息化就是会计电算化，只是利用计算机对会计数据的简单处理，只是使会计人员减轻工作量，提高劳动效率和质量的工具，因此，虽然企业发展了，其管理水平仍然停留在原来的水平上，管理手段和措施也没有多大的变化，有些领导甚至认为，企业己经实现会计电算化就够了，没必要再实现会计信息化，所以对企业的会计信息化不够重视，这些都严重影响了企业会计信息化的进程。

（二）缺乏会计信息化人才

会计信息化是现代会计和信息技术相结合的产物，对相应的会计人员、管理人员的素质要求大大提高，不仅要求他们要具有较高的会计业务处理技能和管理能力，而且还要精通计算机网络知识、计算机的基本维护技能以及解决实际工作中各种问题的能力。在各行业会计领域手工记账人才比比

皆是，而真正能够把现代信息技术引入会计界满足会计信息化需要推动会计信息化发展的人才却十分欠缺。

从我国人才供给调查报告来看：我国中低层财会人才供给饱和，甚至过剩，而高尖端信息技术与会计相结合的专业人才却极度缺乏，供不应求。具体体现在会计领域，即能够完成手工记账式的人才比比皆是，而真正能够把现代信息技术引入会计界，能够满足会计信息化需要，推动会计信息化发展的人才却十分欠缺。一部分是“半路出家”的信息化会计人员，对计算机知识了解极其有限，无法将计算机知识和会计知识有机结合起来。造成会计信息化人员知识的不全面、不均衡、不系统。因此，会计信息化复合型人才的缺乏是制约我国企业会计信息化发展的关键问题。

（三）会计信息化安全缺乏保障

在会计信息化环境中，所有的会计数据、文件等都以电子形式存储在计算机系统中，而基于网络的特殊性，会计信息系统很可能受到不良动机的访问、恶意篡改、黑客攻击、病毒干扰等问题，这种干扰源可能来自系统内部，也可能来自系统外部。但是很多企业并没有针对网络环境的特殊性建立相应的安全防范措施，这些都对信息安全产生一定影响。但是，网络安全、信息畅通等问题长期以来都没有得到有效解决，往往是旧安全问题还没彻底解决，新安全隐患又层出不穷。

(四)企业财务数据的保密性、安全稳定性差

1.财务数据的保密性

在手工会计信息系统中，经济业务均记录在纸张上，所有的数据都以纸张为载体，纸质原件的数据若被修改，很容易辨认出修改线索和痕迹，从而使非法修改在一定程度上可被挽救，但会计信息化环境下，以磁性介质作为信息载体，存储在计算机磁盘上的数据容易被修改，甚至能不留下痕迹地被修改。另外会计信息化环境下，也使得对会计信息档案的复制窃取变得更加容易且不易发现，同时，大部分会计软件都没有对存储在数据库中的数据进行加密，简单的复制数据库文件即可很轻易的获得会计信息化档案资料。

2.财务数据的安全稳定性

现今企业会计信息化程度越来越高，许多企业应用了电子商务和ERP系统，提高了企业信息采集、整理、传输反馈的速度和准确，从而产生了大量的财务数据，如此对企业财务专业人员计算机专业知识的要求就越高。现在一般会计人员业务经验丰富，但计算机专业知识却很匮乏，难以胜任用计算机处理和管理工作。表现较为突出的是对财务软件的应用方法掌握的不够透彻和熟练，对软件的认识有局限性，对软件运行过程中出现的故障不能及时排除，导致系统不能正常运行。同时，对数据库的管理和维护知识更是知之甚少，这就给财务数据的安全稳定性带来了重大隐患。

(五)会计信息化与企业信息化未能有机结合

实现会计信息化的主要目的是实现财务、业务、生产一体化，实现物流、信息流、资金流的统一性，这就要求财务信息和业务信息一体化，但从我国目前的实际情况看，还有一部分企业由于管理意识不到位，资金短缺、人员缺乏、业务链脱节等原因使财务软件大多只在财务部门使用，致使财务数据与业务数据不能共享，不仅造成横向上不能与银行、税务等部门信息共享，纵向上不能与客户、供应商及时沟通，而且与企业内部业务部门也没有很好的连接，不能实现财务与业务一体化，从而影响企业会计信息化实现的进程。

(六)财务制度不健全

一些企业的内部控制制度不完善，或者少数企业也制定了一些财务制度，却没有认真贯彻落实，使会计信息化不能正常健康的运转。会计基础工作薄弱，导致手工与计算机并行时间过长，增加了会计人员的工作量，也达不到预期的效果。

三、针对现有问题提出的建议

(一)转变观念，增强企业领导层信息化意识

企业经营者和会计工作人员一定要从新世纪信息社会的角度，进一步认识实现会计信息化的作

用，开展会计信息化的重要性和迫切性，充分理解会计信息化的概念，认识到会计电算化是会计信息化的一个主要部分，而不是全部。还应意识到，会计信息化是企业信息化的重要方面，是提升企业核心竞争力的有效措施，利用会计信息系统能提供高效准确的信息，可以为决策更好的服务，能够促进企业的全面发展。成立高效务实的会计信息化管理机构，制定本单位会计信息化工作的发展规划，组织会计信息系统的建立，建立会计信息化管理制度，组织有关人员参加会计信息化培训与学习，监督会计信息系统的正常运行。

(二)加大人才培养力度

开展会计信息化工作，人才是关键。针对目前我国会计信息化人才供给现状，培养大量的信息化

人才，需要从几方面入手，首先，国家从宏观的角度加大会计信息化方面的教育投资，加大会计教育的改革和发展力度，调动社会各种培训机构的力量，为企业为社会培养大批合格的会计信息化人才，其次，加快对高级财会人员的相关培训，让他们尽快掌握现代化技术知识，在工作中不断开拓创新，提高会计信息化建设的意识与管理理念，成为既懂会计数据流程、又懂网络信息技术，同时具备商务经营管理能力的复合型人才的开发与培养，不断提高财会人员的综合素质，这也是信息化

时代及市场激烈竞争中的必然要求。

再次，企业应从实际出发，增强企业员工对管理信息化的认识，通过各种途径，加强对高、中级管理人员、IT 负责人，会计人员的培训，提高他们的思想品德、职业道德、业务素质，造就一支多门类、多层次、高水平的专业人才队伍，建立一支精干的会计信息化管理队伍。

(三)切实加强会计信息化的安全防范

完整意义的会计信息化包括财务会计和管理会计的全面信息化。财务会计信息化能为管理会计信息化提供所需的财务信息，是管理会计信息化的基础。因此，企业应在实现财务会计信息化基础上推进管理会计信息化，真正实现会计的全面信息化。

通过信息技术手段，完善会计信息化的安全防范措施，需建立多角度、多层次的安全防范体系，主要采取以下措施：

1．设置使用权限并加密处理，只有在会计信息系统中登记注册并输入正确密码的操作者才能进入会计信息系统中，系统管理人员根据岗位划分细则拥有不同的操作权限，操作密码则应定期或者不定期的修改；

2．对于会计信息系统中的重要文件、程序、数据等，进行加密处理，避免不良动机人员的侵入或者随意浏览与篡改；

3．生成操作日志，且在日志中自动记录进入系统的注册名、密码、进入系统与退出系统的时间、在系统中的操作项目等，通过对日志的查看，可及时发现是否存在非法操作、非法浏览行为；

4．建立防火墙、计算机病毒库及网络漏洞监测、攻击防范等系统，建立并完善计算机安全的应急机制，一旦发生紧急事件立即启动，避免对会计信息化的连续性、安全性产生影响。另外，为了避免病毒入侵，不得使用来路不明或者盗版软件，对新进磁盘应事先做好病毒检测工作，经测试安全后方可使用；

5．在计算机中加装安全软件，及时发现并清理病毒，不得随意打开来路不明的电子邮件，并注重定期对硬件、软件进行保养、维护及定期备份，提高会计信息安全。

（四）加强会计信息化内部控制

1．做好系统的安全保密控制

实现会计信息化后，必须要解决信息的安全问题。由于电子数据高度集中，高度依赖电脑，且受人为操作失误、机器故障、电脑病毒入侵及水灾、火灾等因素影响，数据容易被破坏，因此必须做好会计信息化的安全保密控制，主要控制措施应包括：订立内部操作制度、禁止非电脑操作人员操作财会用电脑、设置操作权限限制、操作人员身份的密码控制、数据存贮和处理相隔离、设置接

触与操作的日志控制、机房环境保护、安全供电系统的安装等。另外针对网络黑客和计算机病毒等，企业应增强网络安全防范能力，采用防火墙技术，信息加密存储功能等为会计信息化提供技术支持。

2．建立会计信息岗位责任制，加强授权审批控制，强化内部牵制

建立会计信息系统岗位责任制，要明确各个工作岗位的职责范围，切实做到事事有人管，人人有专责，办事有要求，工作有检查。会计信息化后的工作岗位可分为基本会计岗位和电算化会计岗位。基本会计岗位可包括：会计主管、出纳、会计核算、稽核、会计档案管理等工作岗位。会计信息化岗位包括直接管理、操作、维护计算机及会计软件系统的工作岗位。实行会计信息化的单位要根据计算机系统操作、维护和开发的特点，结合本单位的会计工作要求，对会计岗位的划分进行调整和设立必要的会计岗位。设置岗位时应根据职责分离的原则分配岗位，同时加强授权审批控制，强化内部牵制制度，通过人员分工、岗位责任制的建立、权限的划分等形式进行控制，防止错漏、舞弊和越权行为的发生。

3．加强会计信息化档案的管理

良好的会计档案管理是在会计信息化后会计工作连续进行的保障，是保证系统内数据信息安全、完整的关键环节，也是会计信息得以充分利用，更好为管理服务的保证。因此，企业必须建立和完善会计信息化档案管理制度：对会计信息化档案管理要做好防磁、防火、防潮、防尘、防盗、防虫蛀、防霉烂和防鼠咬等工作。重要会计档案应准备双份，存放在两个以上不同的地点，最好在两个不同建筑物内，采用磁性介质存贮会计档案，要定期进行检查，定期进行复制，防止由于磁性介质损坏而使会计档案丢失，严格执行安全和保密制度，会计档案不得随意堆放，严防毁损、散失和泄密，各种会计资料包括打印出来的会计资料以及存储会计资料的软盘、硬盘、计算机设备、光盘、微缩胶片等，未经单位领导同意，不得外借和拿出单位，严格会计档案的借阅权限和借阅手续。存放在磁介质上的会计资料借阅归还时，还应该认真检查，防止感染病毒。

（五）完善财务管理制度

依据会计信息化的特点，制订岗位责任管理、操作管理、维护管理、机房管理、档案管理、财务管理和计算机病毒的防治等制度，确保系统高效、安全地工作，充分体现出会计信息化的优势。应用会计信息化后，修改现行的会计制度以使之满足会计信息化环境的需求。现行的财务会计制度主要是以手工核算为基础的，应用会计信息化后，从账户设置、账户登记方法、账务处理程序到会计工作的组织会计系统计算、内容控制方式和会计档案保存介质和方法都发生了变化，必须根据会计信息化的特点，相应修改财务会计制度。其次，完善会计信息化档案管理制度。实行会计信息化后，应及时备份硬盘数据，并且每次备份不少于两套，分两地存放；按时清理磁盘备份，每年至少进行一次清除过期数据。

会计信息化顺应了信息社会经济发展的潮流，成为实现现代企业管理的重要途径。但应该看到，我国会计信息化的发展程度距离现代企业信息经济的要求还很远，企业会计信息化变革任重而道远，企业、政府、社会各组织以及会计人员都应加强合作和互动，共同推进我国会计信息化健康快速的发展。

参考文献

【1】程昔武、纪纲，会计信息化发展的现状与对策[J]，会计之友，2006（3）。【2】袁树民、王丹，会计信息系统[M]，上海财经大学出版社，2008。

【3】彭水根，会计信息化研究［Ｊ］，现代商贸工业，2008（13）。

【4】欧阳电平，会计信息系统[M]，北京.科学出版社，2008.7。

【5】肖斌，论会计信息化的发展[J]，科技经济市场，2008.07。

【6】高瑛，中国会计信息化研究述证[J]，现代商业，2008（33）。