售后维护部车辆管理制度

售后维护部车辆管理制度
售后维护部车辆管理制度

售后服务部维护车辆管理办法根据公司目前发展需要,为加强车辆的管理,控制车辆费用,提高车辆资源的使用效率,特制定本制度。

1、售后维护车辆由运维部管理,售后服务中心负责考核

2、售后部所属车辆(员工自购车除外),车辆登记证、行驶证复印件、车辆保险单由售后部指定责任人统一保管,并负责建立健全车辆技术资料档案及费用档案(含保险、养路费及其它费用购买的原始单据)管理。

3、售后部指定车辆负责人建立每周《车辆里程用油登记台账》并通过OA发送给主管领导及售后服务中心。

4、售后部车辆由有驾驶证的售后维护人员驾驶。驾驶员为车辆第一责任人,未经允许不得将车辆交由他人驾驶,一经发现,给予200元/次的处罚;如因借他人驾驶发生交通意外事故,由车辆第一责任人负责;

5、售后服务车辆不允许公车私用,一旦发现,给予100元/次处罚。如因公车私用发生交通意外事故,后果由车辆责任人全部承担。

6、售后服务人员要对自己驾驶的车辆定期进行维护和保养;

7、售后服务人员要严格按照交通法规驾驶车辆,因违反交通法规、酒驾、超速、乱停乱放等所产生的罚款由第一责任人负责;

8、因工作不负责任,导致所驾驶车辆出现损毁、被盗等事故,所产生的费用扣除保险后,额外部分由当事人负责;

9、车辆产生的维修及运行费用,按工作流程报运维部和服务中心

核准后上报公司领导批准后方可执行;

10、车辆使用人在出车前做以下基本检查:水箱、机油、油量、刹车、刹车灯、大小灯、电瓶液、轮胎、外观、发电机皮带。发生不正常时要立即加补或维修。

11、如发现车辆故障、配件失窃或损坏等情况,应立即向售后部主管汇报,并按照公司车辆维修程序执行,否则责任人对此引发的后果自负。

(三)责任人对自己所驾驶车辆的各种证件的有效性应经常检查,出车时一定要保证证件齐全。证件不完备或失效,禁止驾驶车辆,否则,不良后果由责任人负责。

(四)责任人应定期清洗自己所驾驶车辆,以保持车辆的清洁(包括车内、车外和引擎的清洁)。要定时检查更换机油(每4000—6000公里更换机油一次)并记录更换机油里程,出车前、收车后做好检查保养工作,保持车辆处于完好的技术状况,延长车辆使用寿命。

(一)车辆行驶在外发生故障,应及时向售后部及服务中心主管汇报,并根据其故障维修的难易程度和费用多少,决定修理地点。车辆修理正常后,需在一个工作日内补办车辆报修申报手续。

(二)车辆正常损坏,在预算范围内及时进行维修处理。车辆维修由车辆责任人详细填写《车辆报修申请表》,注明故障现象和维修内容,对故障原因、维修内容进行确认

(四)在修理过程中不得有故意多报修车项目或弄虚作假的现象,一经发现,给予严肃处理。

第七条车辆事故处理

(一)车辆在公务途中发生事故,责任人应在一小时内报交通行政部门及售后部请求协助处理。售后部接获肇事通知时,应立即向公司报告,并通知保险公司迅速赶往肇事地点勘查处理。

(二)在交通行政部门事故责任划分后一天内,由售后部出具《汽车违规/肇事调查报告》上报公司,并提出处理意见。

(三)公司汽车肇事责任划分,以交警大队事故勘查结论为准。

(四)凡发生较大肇事事故者,应立即通知公司副总以上领导,并报交通部门进行相关处理。

(五)责任人因故意违章或证件不齐全被罚款的,费用不予报销,违章造成的一切后果由当事人负责。

司机离开车辆,必须锁好门窗,因麻痹大意造成车辆及财物被盗由责任人承担损失。

(一)本制度自公布之日起正式实施。

(二)本制度最终解释权归属公司。

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