如何修改SCI论文的样稿

什么是论文样稿（PROOF）

样稿又称校样，是指论文在期刊上

发表前供校对用的印刷样张。

国外许多英文生物医学期刊在论文

发表前将校样送给作者核校，但也有些期刊则在“投稿须知”中约定，除非作者要求否则不发作者校样。

核改校样的重要性

核改校样是文章发表前的最后一次纠正错误的机会，因此应逐字逐句仔细核校，力争将错误降低到最低限度。

杂志编辑部样稿信示例

Dear author,

We are pleased to inform you that your paper is nearing publication.The page proofs are available at :https://www.360docs.net/doc/f316722327.html,/springer/

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Thank you very much. We hope you are pleased with the publication. Sincerely,

springer

核校样稿应遵循的原则期刊编辑部发作者校样的目的只是为了让作者纠正校样中可能存在的错误，主要是印刷错误，而不是让作者重写或大改文章。

因为在校样阶段改动太大，

1、会延误期刊的按时出版；

2、有可能因版面调换而出现新的更大的错误；

3、费用较高。

因此校样应仅做必要的改动。

校样修改的时间期限

一般两个工作日后需将修改好的校样返回编辑部，以期刊编辑部规定期限为准。

应尽快返回，以免拖延期刊按时出版，或者因编辑部等不及校样而使错误不能得到更正。

修改后的样稿可直接传真给编辑部，也可以扫描后Email给编辑部。

校样修改的步骤及注意事项

1、核校内容

摘要、正文、图表中的研究观察数据与结果是否一致？

2、检查打印错误等

在打印过程中有无任何遗漏，注意拼写、转行等可能的打印错误。检查图表数据的细节（如图注、坐标、显微照片的方向等）

3、正确使用校对符号。

国外英文生物医学期刊往往要求作者用标准的校对符号（proofreader’s mark）校稿（making proof）。而英美等国家使用的校对符号与中国编辑出版界使用的校对符号不完全一致；另外，它们往往使用双重校对系统，即不仅在文中需修改的部位做出标记，还在文旁再作标记以引起注意。

校样修改的注意事项如果SCI论文已被接收，但是还没有收到校样，由于工作单位变动，是否可以在收到校样后修改第一作者单位地址？

不行！

因为投稿时论文的工作是你在原单位完成的。但是，可以写上作者为×××单位，现在×××单位

校样修改的方法

1、用校样修改符号（proof correction marks）进行样稿修改

2、直接用Adobe reader 软件在PDF文件上进行修改

校样修改符号（PROOF CORRECTION MARKS ）示例

校样修改符号具有不同的标准

图示为英国标准

修改后的校样示例

双重校对系统：文旁和文中

插入、替换、消除文字等

点击要被替换图、制表或文字，

允许附有文件