工程或服务项目部门询价结果确认函

(格式一)

项目名称：

采购申报号：百市工采审[20 ] 号

上控预算价：元

工程或服务项目部门询价结果确认函

(格式二)

项目名称：

采购申报号：百市工采审[20 ] 号

上控预算价：元

货物采购询价结果确认函

(格式三)

货物名称：

采购申报号：百市货采审[20 ] 号

上控预算价：元

确认函格式范文(可编辑).docx

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确认函格式范文篇一：确认函(格式) 确认函（格式） XXX省XXXXXXXX建设办公室：我单位已收到招标人的《XXXX建设项目国内施工监理招标XX 书》，并按要求从XXXXXX网上成功下载了最新系统程序补丁，并升级成功。现回函予以确认。申请人：（全称）（盖章）单位编号： 2013年月日篇二：公文函格式公文函格式公文函概念函，即信；公函即公务信件。它是高低级和平行机关或不相附属机关之间在商洽和接洽工作、询问和答复问题时所应用的文体。函的特点是不受公文规定的严格限制，如不用正式文件头，也可不编文件号，有时还可不拟标题，因此用起来极为简便。公文函格式公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法请求如下：（一）首部。重要包含标题、主送机关两个内容。

1、标题。公函的标题一般有两种情势。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。 2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。（二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。 1、开头。重要阐明发函的缘由。一般请求概括交代发函的目标、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题阐明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以阐明发文的缘由。 2、主体。这是函的核心内容部分，重要阐明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门恳求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写明确。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。公文函用法 1、下级机关向上级机关询问一般事宜，或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。 2、平行机关或不相附属机关之间商洽有关事宜， 3、用函来通知一般事项。如通知开一般性的会议、请求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时，也常用公函。

投标文件的制作流程及规范

投标文件的制作流程及撰写要求 1、根据招标公告，准备相应的资格证明文件（营业执照、委托书、税务登记证、合同等）。 2、购买招标书（纸质和电子版）。保存好购买标书的发票（收据）。 3、阅读招标书，弄清如下问题： A、招标的项目名称、项目编号或招标编号。 B、招标货物的标段、包号、名称、数量。 C、招标货物的要求（技术参数、性能描述、强制标准） D、招标货物的付款方式。 E、其他需要弄清的问题 4、制定投标计划 A、确定拟投标的标段（包） B、列出标书中表述不清的问题，制作质疑文件并要求发标方答疑。 C、按照招标文件的要求，整理出投标文件列表和格式。并注意如下问题： ●所有的文件、表格要能在Word文档中自动生成目录。 ●所有文件、表格的文字大小、页面尺寸、风格必须统一且符合招标文件的要求。 ●多人同时制作同一份投标文件，文件如何分解和合成。 ●标书撰写过程中，如何进行审核、共享。 5、方案确认、资料准备

A、制定投标的技术方案（原理、外观效果、操作方式、主要用材、价格、制作周期、主要特点等）。一般以召开会议的形式进行，会后形成电子文件并分发至标书制作的每一个成员。 B、整理和投标相关的已有资料（技术方案、承诺书、公司介绍等）并共享这些资料。 6、投标文件的撰写 A、商务部分该部分在一般的招投标过程中，招标文件都会给出固定的格式文件，只要严格按照格式文件填写就可以了。主要不要缺少文件、漏填、把顺序弄对。 B、技术部分技术部分撰写的依据是招标文件中的货物技术要求描述。投标的技术方案一定要依照招标文件的要求撰写。一般应达到满足或正偏离。其中主要技术原理、实施方案、技术路线、创新和特点要阐述清楚。解说词部分是业主方解说员讲解给观众听的。主要着重展品的科学原理、现象、相关知识的撰写。用词要夸张、具有煽动和蛊惑性，能吸引观众。说明牌部分是业主悬挂在展品旁边的，主要是对展品原理、结构、性能、使用方法的简要说明，起到对观众的提示、吸引和启发思考的作用。包括图形和文字描述两部分。一般提供文字描述部分。进度表中一般按照日历天进行进度安排。统一标的货物制作进度

多功能智能型农药残留快速检测仪采购项目竞争性谈判文件【模板】

编号：XX-********号多功能智能型农药残留快速检测仪采购项目竞争性谈判文件采购人：XXXXX区农业农村局采购代理机构(章)：XXXX投资咨询管理有限公司发放日期：2020年4月8日

目录第一章采购公告 (3) 第二章供应商须知 (6) 第三章合同条款及格式 (17) 第四章项目需求 (22) 第五章响应文件格式 (31)

第一章采购公告 XXXX投资咨询管理有限公司（以下简称“代理机构”）受XX市XX区农业农村局以下简称“采购人”）的委托，就多功能智能型农药残留快速检测仪采购项目进行竞争性谈判采购，现欢迎符合相关条件的供应商参加谈判。一、采购项目名称及编号项目名称：多功能智能型农药残留快速检测仪采购项目项目编号：XX-********号二、采购项目简要说明及预算金额多功能智能型农药残留快速检测仪采购项目项目预算金额：19.5万元，最后报价超过预算的为无效报价，按照无效响应处理。交货期或交付使用期：必须在合同签订后7日内完成供货、安装调试、验收合格并能正常运行。三、供应商应具备下列资格条件，并提供证明材料（包括但不限于）（一）符合政府采购法律法规规定的条件： 1、谈判响应函(原件) 2、资格声明(原件) 3、若法定代表人参加谈判的，须提供本人身份证复印件(原件备查)；若授权代表参加的，须提供《法人授权书》原件和授权代表身份证复印件（原件备查） 4、营业执照副本(复印件加盖供应商公章) 5、依法缴纳职工社会保障资金的证明材料(复印件加盖供应商公章)(税务、银行或社会保险基金管理部门出具的2020年1月-2020年3月三个月内任意一份缴纳职工社会保障资金的缴款凭证或缴款证明) 6、供应商2020年1月-2020年3月三个月内任意一份依法纳税的缴款凭证(复印件加盖供应商公章) 7、与第（6）条相对应的纳税申报表或经会计师事务所审计的2018年度财务报告 (复印件加盖供应商公章) 8、供应商参加本次政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明（原件）（二）采购人根据本项目要求规定的特定条件：/ （三）拒绝下述供应商参加本次采购活动：（1）供应商单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的政府采购活动。（2）凡为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参加该项目的其他采购活动。

2021年政府采购评审报告(竞争性谈判)

*欧阳光明*创编2021.03.07 评审报告欧阳光明（2021.03.07）项目名称: 项目编号：ZJZC-（2015）竞字第号二○一五年月日 *********（采购人单位名称）： ************（项目名称）于2015年**月**日9:30在镇江市公共资源交易中心答辩室准时进行谈判活动。本项目的谈判小组依法组建，供应商是通过发布公告，供应商自行报名产生。本谈判小组在对响应文件进行初步评审，根据谈判文件规定的程序、评定成交的标准等事项与实质性响应谈判文件要求的供应商进行谈判和对响应文件进行详审后，根据谈判小组签字的原始谈判记录、评审记录和评审结果提交以下材料组成本项目的评审报告：

*欧阳光明*创编2021.03.07 谈判文件确认书经谈判小组一致确认ZJZC-(2015)竞字**号*****************项目谈判文件： 1、谈判文件是根据采购人的相关需求编制。 2、谈判文件内容无不合理条款。 3、谈判文件于2015年月日在政府采购指定媒体发出采购公告之日起，至2015年月日供应商提交响应文件截止之日，公示符合法定时间。谈判小组签字： 2015年**月**日

*欧阳光明*创编2021.03.07 ***********************************项目响应文件递交情况登记表项目编号：ZJZC-(2015)竞字第号地点：答辩室 ***************************项目谈判小组签到簿 *欧阳光明*创编2021.03.07

***************************谈判项目监督/公证人员签到簿【ZJZC－（2015）竞字第**号】 *欧阳光明*创编2021.03.07

实用-竞争性谈判流程

竞争性谈判方式的程序竞争性谈判采购程序如下： 1. 签定协议：根据北京市政府采购办公室的立项批复函，项目单位（采购人）和招标公司签订采购代理协议。 2. 提交需求：项目单位（采购人）向招标公司提交采购需求。货物类一般需提供招标货物名称、数量、交货期、货物用途、技术规格及参数要求、供货方案、培训、验收标准及方法、质量保证和售后服务要求：工程类一般要提供设计图纸或工程详细做法说明。 3. 编制《竞争性谈判文件》《竞争性谈判文件》主要包括项目概况、谈判须知、技术需求、商务条款、报价文件格式等。 4. 发布资格预审报名公告：在指定媒体上发布竞争性谈判资格预审报名公告，设定一定报名资格条件，规定被邀请供应商的数量（一般3-5名）和被邀请的供应商的选取办法等。报名时间为3个工作日。 5. 确定邀请供应商：符合资格条件的供应商可到招标公司报名，如果符合条件的供应商多于要求的数量时可根据被邀请供应商的选取办法确定入围的供应商。 6. 发出谈判文件：招标公司向入围的供应商发出竞争性谈判邀请并向其发出《竞争性谈判文件》。从谈判文件的发出到供应商递交应答文件截止时间一般不少于7天为好。特殊复杂项目相应延长。 7. 答疑：供应商在获得谈判文件后如有疑问可向招标公司提出。招标公司，项目单位（采购人）也可以根据需要安排投标人现场勘察。准备答疑文件，进行书面答疑。 8. 成立谈判评审小组：谈判评审小组由采购单位代表和有关技术、经济等方面的专家组成，人数要求50万以上的要求为5人以上单数；50万以下的3人以上单数。中技术、经济等方面的专家不得少于成员总数的2/3，由专家库抽签产生。谈判会前1-2天，招标公司和项目单位（采购人）一同到政府采购办抽取评标专家。 9. 谈判会：谈判评审小组对递交的应答文件进行审阅，在审阅过程中，对各报价文件中的有关问题予以记录。审阅后，对供应商分别进行谈判。谈判内容包括价格，技术，服务，商务等。价格允许二次报价，最多三次。经过谈判后，谈判评审小组出具谈判综合评审意见，推荐成交供应商。 10. 结果确认：招标公司谈判会结束后5个工作日内将谈判结果报项目单位（采购人）。项目单位（采购人）如对谈判结果无异议，应在5个工作日内出具谈判结果确认函并送招标公司。

工程合理低价确认函

工程合理低价确认函致〈招标人〉根据已收到贵方招标编号的工程招标文件，我方经考察现场，按照招标文件(含招标澄清、修改通知、招标答疑纪要、工程量清单)、图纸和其他有关文件，都招标文件所附工程合理低价书，依据现行建设工程计价规范、消耗量定额、费用标准、市场信息并结合本企业实际，经我方成本核算，该工程招标人确定的工程合理低价不低于本企业的工程成本价，我方愿意按照招标文件确定的工程合理低价及工程合理低价书中的各项内容、数量、价格及其他经济指标、合同条款、技术规范、图纸的要求承包此工程施工、竣工和保修。根据此函，签字代表宣布同意如下： 1、招标人确定的本工程合理低价即为我方的投标总报价，我方的投标总报价为人民币：（大写）元人民币：（小写）元； 2、招标文件所附工程合理低价书即为我方的投标报价书，该投标报价书是招标文件所规定的招标范围内全部工程内容的价格体现，将构成约束我们双方的合同。 3、我方将按照招标文件的规定履行合同责任和义务。 4、我方已详细审查了全部招标文件，包括修改文件（如果有的话）、工程合理低价书、图纸以及全部参考资料和有关附件，我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力。 5、无论我方核定的企业劳保费类别是否与合理低价书中计取的类别一致，我方均按合理低价书中的劳保费费率计取、缴纳，并按此类别签订合同包括工程款支付、竣工决算。如我方核定的企业劳保费类别与之不一致，在此，我方放弃调整的权利，如有不足部分将在投标总价中合理调整使用，并满足工程使用。投标人：（盖单位章）法定代表人或委托代理人：（签字并盖章）造价工程师或造价员及注册证号： (签字并盖执业章) 日期：年月日注：后附已标价的工程量清单

臭氧治疗仪项目竞争性谈判采购招投标书范本

无锡市政府采购竞争性谈判采购文件政府采购编号：WXWJCG- 采购项目名称：臭氧治疗仪部门集中采购机构:无锡市卫生和计划生育采购与药具管理中心二○一八年十一月十九日

目录一．报价邀请函------------------------------------------（）二．报价人须知------------------------------------------（）三．项目技术要求和有关说明------------------------------（）四. 合同书（格式文本）----------------------------------（）五．合同条款（格式）------------------------------------（）六. 附件（响应文件格式）--------------------------------（）

一．报价邀请函我中心受无锡市中医医院的委托，对臭氧治疗仪进行竞争性谈判采购，欢迎符合相关条件的供应商参加报价并提请注意下列相关事项：序号内容项目名称：臭氧治疗仪数量：套预算：万元采购编号：WXWJCG- 采购人：无锡市中医医院采购方式：竞争性谈判部门集中采购机构：无锡市卫生和计划生育采购与药具管理中心采购机构地址：无锡市梁溪区文华路号报价人条件：报价人参加本次政府采购活动除应当符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定外，根据采购项目的特殊要求规定的特定条件，还必须具备： . 有效完整的医疗器械产品注册证或备案凭证复印件（医疗器械产品注册证如有注册登记表须一并提供） .（国产设备）生产商的医疗器械生产许可证或备案凭证复印件（医疗器械生产许可证如有医疗器械生产产品登记表的须一并提供，报价人为生产商的提交原件） .医疗器械企业经营许可证或备案凭证 .不接受联合体投标。请有意参加本项目报价的供应商如实填写《供应商参加投标（报价）确认函》（该函可下载）回传至无锡市卫生和计划生育采购与药具管理中心并电话确认，传真及电话：-、，如报价人未按上述要求操作，将自行承担所产生的风险。答疑会时间：年月日: ~: 答疑会地点：无锡市卫生和计划生育采购与药具管理中心二楼答疑室(无锡市梁溪区文华路号) 报价人投标前须交纳报价保证金伍仟元人民币。报价保证金采用汇票、本票或者本采购文件内规定的金融机构、担保机构出具的保函等非现金形式提交，必须在报价截止时间前送达无锡市卫生和计划生育采购与药具管理中心。报价保证金必须从企业的法人基本存款账户缴纳。收款单位：无锡市卫生和计划生育采购与药具管理中心开户银行：中国工商银行股份有限公司无锡长街支行账号：报价有效期：报价截止之日起天报价时间：年月日:至:截止，截止期后的响应文件恕不接受。报价地点：无锡市卫生和计划生育采购与药具管理中心第二开标室谈判时间：年月日: 谈判地点：无锡市卫生和计划生育采购与药具管理中心第二评标室确定成交单位时间：年月日评审结束确定成交单位地点：无锡市卫生和计划生育采购与药具管理中心第二评标室响应文件正本份数：份响应文件副本份数：份

用友U8软件采购项目竞争性谈判招投标书范本

江苏省水文水资源勘测局（江苏省中小河流水文监测系统工程建设处）竞争性谈判采购文件采购项目编号：JSSW 采购项目名称：用友U软件采购项目二〇一九年十二月十八日

目录第一部分竞争性谈判公告第二部分供应商须知第三部分谈判组织、步骤与评审方法第四部分采购需求第五部分合同条款第六部分附件（响应文件部分格式）

第一部分竞争性谈判公告：江苏省水文水资源勘测局（江苏省中小河流水文监测系统工程建设处，以下简称“采购人”）就用友U软件采购项目进行竞争性谈判采购，欢迎符合本次采购要求的供应商参加本次谈判活动。 .项目编号：JSSW .项目名称和内容（）项目名称：用友U软件采购（）项目内容：采购用友U软件，软件安装调试，历史数据迁移、转换 .采购项目预算：人民币（大写）壹拾贰万元，小写￥.元。 .合格的供应商应具备下列资格条件，并提供证明材料（包括但不限于）： .《中华人民共和国政府采购法》规定的条件: （）具有独立承担民事责任的能力（提供法人或者其他组织的营业执照，自然人的身份证）；（）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度（提供年度财务报告）；（）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；（）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录（提供参加本次政府采购活动前半年内（至少一个月）依法缴纳税收和社会保障资金的缴款凭证）；（）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录（提供参加本次政府采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明）。 .供应商根据采购项目的特殊要求规定的特定条件，并提供相关证明文件：经销用友软件产品的授权证明。 .拒绝下述供应商参加本次采购活动：（）供应商单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的政府采购活动。（）供应商被“信用中国”网站（https://www.360docs.net/doc/f39589687.html,）、“中国政府采购网”(https://www.360docs.net/doc/f39589687.html,)列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。 .本项目不接受联合体报价。 .谈判保证金数额及交纳办法：人民币贰仟元整。供应商应在谈判响应文件递交截止时间前，用电汇、网上银行等非现金方式交纳至以下账户：收款单位：江苏省中小河流水文监测系统工程建设处开户银行：浦发银行南京鼓楼支行银行账号：联系电话：- .响应文件份数：供应商需提交密封的响应文件一式叁份（正本壹份、副本贰份），每份响应文件须标明“正本”或“副本”字样。封袋上需注明“年月日:之前不准启封”及“水文谈”的字样，并在封袋密封口处加盖供应商公章。 .提交响应文件及谈判时间、地点：时间：年月日：点前；地点：南京市上海路号江苏水利大厦楼会议室。提交响应文件截止时间过后，采购人组织专家与供应商进行谈判，请供应商法定代表人或其授权委托代表出席。 .采购人联系方式（）采购人：江苏省水文水资源勘测局（江苏省中小河流水文监测系统工程建设处）地址：南京市上海路号联系人：周瑜粼电话：- 高扬电话：- （）监督部门：地址：南京市上海路号联系人：徐主任电话：- . 谈判报名及谈判文件获取有意向的供应商派本单位员工持营业执照副本、经销用友软件的授权证书、法定代表人授权委托书、经办人身份证（以上均须交验原件，提供复印件并加盖公章），于年月日：（北京时间，以下同）前到南京市上

分析服务单位采购项目竞争性谈判文件

东莞市海心沙资源综合利用中心绿色工业服务项目污水处理中心危险与可操作性（）分析服务单位采购项目竞争性谈判文件本公司（东莞市新东欣环保投资有限公司）为确保基础设计的质量，通过识别生产人员、生产设备、车间环境、工艺安全、商务等方面的潜在风险并提出解决措施，从源头遏制事故的发生，提升工艺安全管理水平，需采购一家具备相应业绩及履约能力的服务单位提供危险与可操作性分析（）服务，现将相关情况介绍如下：一、项目名称及内容东莞市海心沙资源综合利用中心绿色工业服务项目污水处理中心危险与可操作性（）分析服务单位采购项目。二、项目概况详见附件二《东莞市海心沙资源综合利用中心绿色工业服务项目污水处理中心危险与可操作性（）分析技术需求书》。三、供应商资格要求供应商具备工商行政管理部门核发的《企业法人营业执照》，并年检合格；供应商具有承接危废或化工行业危险与可操作性（）

分析服务的相关业绩。四、采购内容及要求详见附件二《东莞市海心沙资源综合利用中心绿色工业服务项目污水处理中心危险与可操作性（）分析技术需求书》。五、完成时间结果确认函发出后个日历天内出具最终分析报告。六、支付方式合同签订后，采购人在收到成交人等额有效增值税专用发票及相应请款报告后个工作日内，采购人向成交人支付合同总价的作为定金；成交人出具最终分析报告并经采购人认可，且采购人在收到成交人等额有效增值税专用发票及相应请款报告后个工作日内，采购人向成交人支付至合同总价的。七、报价、采购限价：￥元（含税）。、本项目将实行固定价格报价，要求提供总价及分项报价，分项包括：供应商认为需要列出的其他分项。、供应商不得以低于成本的报价竞标。如果谈判小组发现供应商的报价明显低于其他投标报价，使得其投标报价可能低于其个别成本的，将要求该供应商作书面说明并提供相关证明材料。供应商不能合理说明或不能提供相关证明材料的，谈判小组将认

竞争性谈判文件确认函

竞争性谈判文件确认函珙县公共资源交易中心：我单位委托你中心组织实施的核心交换机、路由器采购项目（采购编号：珙政采谈[2013]58号，我单位已对该采购项目的竞争性谈判文件进行审核，符合我单位提出的采购要求，若在采购过程中因我单位提出的需求有误或需求不明甚至违反政府采购的相关法律法规规定，造成的一切后果由我单位自行负责。采购单位（盖章）：二〇一三年七月十日

政府采购竞争性谈判文件项目名称：核心交换机、路由器项目编号：珙政采谈[2013]58号珙县公共资源交易中心

二〇一三年七月十日文件目录第一章谈判邀请函 (1) 第二章竞争性谈判须知 (2) 一、总则 (2) 1.适用范围 (2) 2.项目名称 (2) 3.合格的竞标人 (2) 4.竞标费用及联合竞标 (2) 5.踏勘现场、标前答疑无 (2) 二、竞争性谈判文件说明 (3) 6.概述 (3) 7.竞争性谈判文件的构成 (3) 8.竞争性谈判文件的澄清或修改 (3) 三、竞标文件的编写与递交 (3) 9.竞标文件的组成 (3) 10.竞标文件格式 (4) 11.竞标报价 (4) 12.竞标人应提供的证明文件 (5) 13.竞标保证金 (5) 14.竞标文件的编写与密封 (5) 15.竞标文件的递交 (6) 四、竞争性谈判 (6)

16.谈判小组 (6) 17.谈判原则和谈判程序 (6) 18.竞标人需要注意的其它事项 (7) 五、授予合同 (8) 19.成交通知 (8) 20.履约保证金 (8) 21.签订合同 (8) 22.恶意行为的处理细则 (8) 第三章项目谈判内容 (10) 1.本次谈判内容及货物一览表 (10) 2.质量、要求 (10) 3.签订合同时间、交货时间和地点 (12) 4.服务承诺 (12) 5.履约验收 (12) 6.资金结算 (12) 第四章合同主要条款 (12) 政府采购合同 (12) 第五章附件 (15) 附件1：竞标文件封面格式 (15) 附件2：竞标函格式 (16) 附件3：法定代表人授权委托书格式 (17) 附件4：竞标人资格证明文件格式 (18) 附件5：报价表格式 (19) 附件6：服务承诺及服务计划书格式 (22)

窗户竞争性谈判标书—中铁一局分公司

窗户竞争性谈判标书—中铁一局分公司公司标准化编码 [QQX96QT-XQQB89Q8-NQQJ6Q8-MQM9N]

新建年产93万件铁路专用设备配件工程自购物资招标（窗户）招标编号：ZTYJJZCG（2016）06号采购文件招标人：中铁一局集团有限公司北京分公司 _2016_年_8月目录

第一卷

第一章竞争性谈判邀请书竞争性谈判邀请书采购编号:JTYJJZCG-(2016)-06 天津武清年产93万件铁路专用设备配件项目已由国家发展和改革委员会批准建设，项目建设单位为铁科纵横（天津）科技发展有限公司，建设资金已落实。中铁一局天津武清年产93万件铁路专用设备配件项目部为总承包人。根据《中华人民共和国招标投标法》（中华人民共和国主席令第21号）、《中华人民共和国招标投标实施条例》（中华人民共和国国务院令第613号）、七部委第12号令《评标委员会和评标办法暂行规定》、七部委第27号令《工程建设项目货物招标投标办法》、七部委第30号令《工程建设项目施工招标投标办法》、原铁道部第8号令《铁路建设工程招标投标实施办法》、《铁路建设项目物资设备管理办法》（铁建设【2012】216号）、《关于加强铁路建设项目自购物资设备管理工作的通知》（工管物资电【2013】49号），中铁一局北京分公司作为招标人对天津武清年产93万件铁路专用设备配件项目的窗户进行谈判采购，现邀贵公司参加谈判。 1.项目概况与采购内容项目概况：本项目为铁科纵横（天津）科技发展有限公司建设年产93万件铁路专用设备配件项目，地址位于天津市武清区泉春路与源和道交口东北侧，紧邻京津塘高速公路和京津高速公路，拟建项目距离京津高速公路武清北出口约3km，距离武清市区约5km。本项目招标范围内共有9座建筑物，分别为原材料整备车间、铺地材料车间、摩擦材料车间、水泵站、空压站、原材料库、油料库、辅

实用-竞争性谈判流程

竞争性谈判方式的程序竞争性谈判采购程序如下: 1.签定协议：根据北京市政府采购办公室的立项批复函，项目单位（采购人）和招标公司签订采购代理协议。 2.提交需求：项目单位（采购人）向招标公司提交采购需求。货物类一般需提供招标货物名称、数量、交货期、货物用途、技术规格及参数要求、供货方案、培训、验收标准及方法、质量保证和售后服务要求：工程类一般要提供设计图纸或工程详细做法说明。 3.编制《竞争性谈判文件》《竞争性谈判文件》主要包括项目概况、谈判须知、技术需求、商务条款、报价文件格式等。 4.发布资格预审报名公告：在指定媒体上发布竞争性谈判资格预审报名公告，设定一定报名资格条件，规定被邀请供应商的数量（一般3-5名）和被邀请的供应商的选取办法等。报名时间为3个工作日。 5.确定邀请供应商：符合资格条件的供应商可到招标公司报名，如果符合条件的供应商多于要求的数量时可根据被邀请供应商的选取办法确定入围的供应商。 6.发出谈判文件：招标公司向入围的供应商发出竞争性谈判邀请并向其发出《竞争性谈判文件》。从谈判文件的发出到供应商递交应答文件截止时间一般不少于7天为好。特殊复杂项目相应延长7.答疑：供应商在获得谈判文件后如有疑问可向招标公司提出。招标公司，项目单位（采购人）也可以根据需要安排投标人现场勘察准备答疑文件，进行书面答疑。 8.成立谈判评审小组：谈判评审小组由采购单位代表和有关技术、经济等方面的专家组成，人数要求50万以上的要求为5人以上单数；50万以下的3人以上单数。中技术、经济等方面的专家不得少于成员总数的2/3，由专家库抽签产生。谈判会前1-2天，招标公司和项目单位（采购人）一同到政府采购办抽取评标专家。 9.谈判会：谈判评审小组对递交的应答文件进行审阅，在审阅过程中，对各报价文件中的有关问题予以记录。审阅后，对供应商分别进行谈判。谈判内容包括价格，技术，服务，商务等。价格允许二次报价，最多三次。经过谈判后，谈判评审小组出具谈判综合评审意见，推荐成父供应商。 10.结果确认：招标公司谈判会结束后5个工作日内将谈判结果报项目单位（采购人）项目单位（采购人）如对谈判结果无异议，应在5个工作日内出具谈判结果确认函并送招标公司 11.发布成交结果公示：招标公司将成交结果上网公示，公示期为7个工作日 12.发布成交通知书：如公示期无质疑，招标公司将在公示期结束后向成交供应商发布成交通知书，对其他供应商发谈判结果通知书。 13.备案

竞争性谈判文件

竞争性谈判文件（范本）项目经理部年月日目录第一章竞争性谈判邀请函 1、竞争性谈判邀请函 2、确认函第二章竞争性谈判须知第三章谈判文件

1、说明 2、响应供应商范围 3、谈判响应文件要求 4、谈判内容填写说明 5、谈判报价说明 6、谈判原则 7、谈判有效期 8、谈判程序 9、评审标准 10、签订合同第四章报价书格式 1、报价函 2、法定代表人授权委托书 3、资格证明材料 4、报价清单第五章合同文件第六章附表第一章竞争性谈判邀请函竞争性谈判邀请函：我公司项目就事项进行竞争性谈判采购，现将有关事宜告知如下：

一、采购项目内容 1、项目名称： 2、采购范围：二、供方资格条件（1）具有独立承担民事责任能力的企业法人。（2）需提交的资格证明材料要求：（3）……………（根据采购事项增加内容）三、竞争性谈判响应文件递交响应文件截止时间：（响应函回复截止时间）响应文件递交地点：竞争性谈判时间：四、采购单位：采购单位地址：采购单位联系人：联系电话：五、其他（1）贵方的报价及双方的谈判内容，仅供我公司自主参考。（2）我公司不因进行本次竞争性谈判活动而负有与其中某一竞价者订立合同的义务。确认函：

本公司于年月日收到项目部采购事项竞争性谈判邀请函，签字代表（或授权）正式授权代表（谈判供应商公司名称）同意参加贵方的竞争性谈判，并提交以下资料进行资格审查： 1、（资格证明材料名称） 2、 3、谈判供应商单位（公章）：单位地址：法定代表人或委托代理人（签字）：日期：第二章竞争性谈判须知采购标的项目名称：建设地点：计划工期：

工程量确认书

今有我单位峨堡镇寄宿制民族小学工程量确认书预算需到祁连县投资审核中心审核，所提供审核工程，工程量如下：一、宿舍、锅炉房、门卫值班室屋面炉渣找坡泵浆抹面431.6m2，4mm厚SBS铺面535.17m2。二、拆除更换损坏防盗门2.65m×0.97m×1套；2.08m×0.97m×6套。三、看台、主席台修补砂浆抹面18m2，清理杂物、垃圾337.4m2,看台、主席台、石墙立面刷水泥地坪漆459.9m2。四、值班室外墙刮腻子刷乳胶漆79.1m2，电动门洞铲除、粉水泥沙灰24.5m2，刮腻子外墙乳胶漆11.5m2，值班室内墙铲除、刮腻子、刷乳胶漆47.2m2。五、教学楼门柱、檐子刮外墙腻子、刷外墙漆19.8m2，教师宿舍及教室修补刮腻子刷漆78m2。六、更换地沟暖气管、下水管材料零散详见预算书。七、安装淋浴花洒12套，上下水配件、材料，安装1.0厚不锈钢洗脸池长4.2m，宽0.5m，高0.75m两套。八、拆除台阶损坏重新抹灰32.5m2，打散水14.2m2，厚15cm，拆除大门口，教师宿舍前塌险地坪66.7m2，重新浇筑地坪66.7m2。九、瓦屋面维修256.7m2，安装固定卫生间隔断5个，拆除安装花园铁艺围栏20m，现浇检查井口一个，安装井盖1套。十、更换平开双扇铝合金门1.45m×2.11m=2付，窗玻璃11片，安装洗脸镜1m ×2m＝2片，压弧焊焊楼梯扶手、柱子。十一、更换3×25+2×10的铜电缆带K135m，人工挖沟26m，4×70+1×35的51m，200A空开1个。十二、清理拉运垃圾26m3。到位资金账户：我单位对以上工程量及资金来源和到位情况的真实性负完全责任，在今后工程实施当中，若出现工程量小于上报工程量及资金来源和到位情况不符等情况，我单位愿承担一切责任，并保证该项目已落实，不存在以审核意见书审核造价落实项目资金等情况！审核登记：建设单位（盖章）：建设单位工程量确认人（签字）：联系电话：0970－8673919 项目建设地点：

工程款支付与结算流程

Dear All, 我们将从2009年6月1日起执行新的工程款支付与结算流程，为了更好的利用合同管理工程项目，我们对每一期工程款支付的条件进一步明确及细化如下：一、首期工程款支付：本合同一经签订，甲方在乙方进场并收到乙方开具的首期工程款工程发票后，按照本合同第二条规定的乙方最终工程报价金额（即本合同价格不含10%工程备用金部分）支付30％的工程款予以乙方。条件细化：1）总部收到甲乙双方签字盖章的合约原件； 2）总部收到场地接收跟进表复印件或扫描件。二、第二期工程款支付：在下述前提下，甲方按照本合同第二条规定的乙方最终工程实际报价金额（即本合同价格不含10%工程备用金部分）支付40％的工程款予以乙方。（1）工程如期竣工并经甲方工程及营运部门初步验收合格；（2）乙方已经提交初步工程结算，工程量经甲方初步确认；（3）甲方已经收到乙方开具的40%工程款工程发票。条件细化：1）总部收到由项目经理与开店经理签字确认，由承包商盖章确认的结算资料原件； 2）总部收到由项目经理与开店经理签字确认的VO单及VO汇总表复印件或扫描件； 3) 总部收到工程竣工验收场地移交表复印件或扫描件； 4）总部收到店铺工程质量／材料项目验收表- By HIT Team Leader复印件或扫描件； 5) 总部收到店铺装修材料确认表- By Project Manager复印件或扫描件； 6）总部收到开店经理工程验收表- By Store opening Manager复印件或扫描件。三、第三期工程款支付：在下述前提下，甲方按照本条第（五）款约定的结算造价累计支付 95％的工程款予以乙方。（1）乙方已经提交工程竣工资料、《建筑工程消防验收合格意见书》和《消防安全检查意见书》；（2）本工程最终结算完毕，并通过甲方对工程量的审计及工程最终验收合格；（3）甲方已经收到乙方开具的相应工程款工程发票。若由于甲方或业主原因造成乙方不能提交《建筑工程消防验收合格意见书》及《消防安全检查意见书》的，第三期工程款甲方按照本条第（五）款约定的结算造价扣除应相关消防报建

民用建筑能耗统计项目竞争性谈判采购文件【模板】

徐州市政府采购竞争性谈判采购文件项目编号：徐采招T（2017）B002 采购项目名称：民用建筑能耗统计项目采购代理机构: XX公司二○一七年五月

目录一．报价邀请函------------------------------------------（2）二．报价人须知------------------------------------------（3）三．项目技术要求和有关说明------------------------------（9）四. 合同书（格式文本）----------------------------------（11）五. 附件（响应文件格式）--------------------------------（14）六．《供应商参加投标（报价）确认函》（格式）--------------（23）七. 最终报价一览表--------------------------------------（24）

一．报价邀请函我公司受**市城乡建设局的委托，对民用建筑能耗统计项目进行竞争性谈判采购，欢迎你单位参加报价并提请注意下列附表中的相关事项：

二．报价人须知（一）遵循原则：公开透明原则、公平竞争原则、公正原则和诚实信用原则。（二）采购文件： 1．采购文件包括本文件目录所列全部内容，报价人应仔细阅读，并在响应文件中充分响应采购文件的所有要求。 2．采购文件中的“法定代表人”是指报价人的营业执照或相关部门的登记证明文件中的“法定代表人”或“负责人”。 3．报价人应通过XX公司公示的合法途径联系获取采购文件及有关资料，按采购文件要求提交全部资料并对采购文件各项内容做出实质性响应，否则报价无效。 4．采购文件仅作为本次采购报价使用。（三）采购文件的解释： 1.采购人、XX公司将于2017年5月18日14:30，对报价人针对采购文件书面提出的要求澄清的问题进行答疑。 2.报价人如有需要对采购文件要求澄清的问题，请以书面形式提出“徐采招T(2017)B002项目需澄清问题”，并于答疑截止时间前传真0516- ********至江苏中瑞建设项目管理有公司。 3.本文件的最终解释权归XX公司。（四）采购文件的补充或修正： 1．在报价截止时间一个工作日前XX公司可对采购文件进行必要的澄清或者修改，并视具

完工证明等确认函模版

信函Letter 项目名称Project:合肥京东方B3项BOEHF 合同包号CP：编号Ref No: PM-L-1005-1960 日期Date: 2010-05-26 致To: （见所附“收件人”清单）自From: 世源科技工程/ 现代综合设计（韩国）抄送Cc: 标题Subject:关于项目移交证书(完工证明)及相关事宜 Taking-Over Certificate(TOC) and Relevant Issues Required Reply: □Yes ■No 承包商针对原合同金额（或被认可的变更合同金额）在申请有关包含开办费的所有工程量的工程款时，必须附上项目移交证书(完工证明)。 The contractor must submit the Taking-Over Certificate (or Acceptance Certificate, hereinafter collectively referred to as the “Taking-Over Certificate”) in case that he applies for the full payment of the contract amount (or revised contract amount approved by the Employer) together with such payment application. 与上述事项相关联，指定分包商在申请相关分包工程的有关包含开办费的所有工程量的工程款时，须提交以下必须完成项已完成的相关证明资料（在以下1至10项中只限于与自身工作内容相关的部分）。 In case of nominated subcontractor, he shall submit the written confirmation and supporting document as specified, if applicable among items 1 to 10 below, which prove the completion of his works when he applies for full payment of the contract amount (or revised contract amount approved by the Employer). 项目移交证书(完工证明)中所明示的完成日期与合同工期(或Key Date, 或安装就位的期限)相比有延迟时，必须对工期延迟的合理性提出证明并得到认可。对于未经认可的工期延迟，业主可以从工程款中扣除合同上明示的延迟补偿金（或罚款）。 If the completion date specified in the Taking-Over Certificate is behind the completion date (or Key Date, or Date of Set-up on Position) of the contract the Employer may deduct corresponding amount for delayed time as Liquidated Damages (or Penalty) stated in the contract unless otherwise the contractor obtains the approval for the extension of time. 以缺失整改记录（NCR）或其他文件形式指明的施工质量未满足要求或承包商不执行指示等缺陷，承包商须书面证明其改善结果。对于未能证明的部分，业主可以从工程款中扣除相应的金额。 Unless otherwise the contractor shall prove by written the improvement against issues raised by NCR or any other document in relation to the deficiency of quality or incompliance with instruction, the Employer may deduct the corresponding amount to such issues as is not proved by written in their improvement.

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