化妆品公司法务管理岗岗位说明书

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审计法务中心部门职能及岗位职务说明书

审计法务中心部门职能及岗位职务说明书 一、部门职能概述:做好公司各项内部审计工作,保证公司的经营 成果真实有效,公司相关资源不被浪费侵占。 二、具体职能描述 1. 负责对集团公司和全资、控股、参股公司的财务审计工作; 2. 协助完成投资项目后的评估审计工作; 3. 负责对公司内部严重违反财经法纪的行为进行专项审计; 4.负责公司审计制度及相关法制建设,并监督实施; 5. 负责研究公司相关的法律、法规、政策,为公司事务提供法律意见; 6. 从法律角度参与并监督公司合并、分立、破产、投资、资产转让等重要经济活动; 7. 负责对拟签订的合同(协议书)进行审核工作并负责合同的跟踪管理,对合同的执行情况进行定期检查和总结; 8. 采取有效措施预防和减少与外界经济纠纷,当纠纷发生时,组织人力、物力妥善处理。 三、部门组织架构图

审计法务职务说明书 审计法务中心总监 职务说明书 一、基本内容: 职务名称:审计法务中心总监 职位人数:1人直属上级:董事长 二、主要职责概述:全面负责公司的审计工作以及相关合同、协议的制定。 三、主要工作职责: 1.掌握并贯彻执行国家审计法律法规和有关财经制度,监督公司生 产经营活动的合法性; 2.加强集团内部控制,根据集团发展战略以及相关管理制度,负责 制定并完善集团内部审计监察的政策、制度和流程。报董事会批准后组织实施,并对规章制度的执行情况负责; 3.完成审计法务中心部门年度计划和目标,并负责计划实施; 4.全面负责审计法务中心的各项日常管理工作,组织拟订本部门年 度费用预算并报批,经审批后执行,负责预算内的费用审计;5.对法务人员合同审查及履行监督处理意见和审计人员审计工作报 告的合法性、合规性负责; 6.及时对公司财会报表和各部门的经济核算结果的真实有效性进行 审计监察;

法务审计部岗位职责

法务审计部岗位职责 一、法务审计部工作职责 1.负责对公司和全资、控股、参股公司的财务审计工作; 2.协助完成投资项目后的评估审计工作; 3.负责对公司内部严重违反财经法纪的行为进行专项审计; 4.负责公司审计制度及相关法制建设,并监督实施; 5.负责研究公司相关的法律、法规、政策,为公司事务提供法律意见; 6.从法律角度参与并监督公司合并、分立、破产、投资、资产转让等重要经济活动; 7.负责对拟签订的合同(协议书)进行审核工作并负责合同的跟踪管理,对合同的执行情况进行定期检查和总结; 8.采取有效措施预防和减少与外界经济纠纷,当纠纷发生时,组织人力、物力妥善处理。 、法务审计部岗位设置

三、法务审计部各岗位工作职责 (一)法务审计部经理(1人) 1.掌握并贯彻执行国家审计法律法规和有关财经制度,监督 公司生产经营活动的合法性; 2.加强公司内部控制,根据公司发展战略以及相关管理制度,负责制定并完善公司内部审计监察的政策、制度和流程; 3.完成审计法务中心部门年度计划和目标,并负责计划实 施; 4.全面负责审计法务中心的各项日常管理工作,组织拟订本 部门年度费用预算并报批,经审批后执行,负责预算内的费用审 计; 5.对法务人员合同审查及履行监督处理意见和审计人员审计 工作报告的合法性、合规性负责; 6.及时对公司财会报表和各部门的经济核算结果的真实有效 性进行审计监察; 7.负责审计公司重大投资项目的可行性和有效性,定期组织 对公司对外投资项目进行审计,并拟定审计报告上报公司领导; 8.负责对公司重要或大额经济合同、协议进行审计并对其履 行情况进行监察; 9.统筹协调法律资源并发挥外部律师效能,以保证集团法务 体系的有效运转; 10.完成公司领导交办的相关工作。 (二)法务审计部副经理(1人)

法务部内勤岗位职务说明书

第八章法务内勤岗位职务说明书 职务名称:法务部内勤(兼任合同管理员) 主管上级:法务部经理 所属部门:法务部 任职资格: 1、大专以上文化程度,文秘、管理、法学等相关专业,具有一年以上相关工作经验。 2、有一定的写作基础,沟通、协调能力强。 3、能处理日常相关法律事务,如合同制定、审查及档案整理工作。 4、熟练操作办公自动化软件,良好的英语听说能力。 工作要求: 1、协助法务部经理做好办公室基础管理工作。 2、工作严谨负责,条理清晰明确。 3、具有很强的保密意识。 岗位职责: 1、协助法务经理做好日常来访接待、来函等情况处理;有关事项的通知等。

2、负责为上级提供基础文书处理支持,在法务经理的领导下,撰写、审核各类应用文稿,办理办公室内部日常事务,负责文印、文书档案管理工作。 3、负责文件/单据/文档的收发、跟踪、归档与保管,从而致力于保证部门内文件传递的及时性、查询的便利性、建档的合理性、保管的完整性。 4、接听电话,向电话询问者提供信息,记录留言,转接电话。 5、负责办公室内勤事务的处理(办公用品、对外联络、后勤服务等)。 6、负责向总经办汇报本部门相关工作速度和运行状态,并协助总经办对部门总体工作计划、绩效目标的推进。 7、完成法务部经理交办的其它临时任务。 工作权限: 1、对法务部工作有监督建议权。 2、有维护办公室正常办公秩序、拒绝外来推销人员的权 利。 3、对所属业务知识有学习进修权。 工作标准(衡量标准): 1、对业务是否熟悉,能够起到辅助和参谋的作用,是否能

够准确无误地提供支持服务。 2、是否能以清晰而简洁的风格表达所有的书面内容,是否 可以利用有效的逻辑结构,提供易于理解的量化数据。 3、工作是否高效、严谨,态度是否积极、端正。 考核重点: 1、保密工作是否控制得力。 2、文档处理是否科学、合理。 3、其它部门对本岗位的服务评价。 任免: 1、法务内勤由法务部经理提名或公开招聘。 2、法务内勤不能胜任工作时,由法务经理报总裁同意后予 以解聘。 3、法务内勤任期为一年,任期满后可以连任。 薪酬: 法务内勤的薪酬分为基本工资、职务工资、技能工资三部分组成。绩效考核按制度由经理每月考核。

法务部岗位职责及工作流程

法务部工作指引 一、法务部职责 1.参与决策,为公司的运营、管理决策提供法律上的可行性、合法性分析和法律风险分析。 2.预防纠纷 1)协助公司高层及各部门建立、完善各项规章制度、对公司及各部门中容易出现漏洞加强管理、逐步建立完善的监督约束机制。 2)审查、修改、会签合同、协议、协助和督促公司对重大合同、协议的履行。 3)参与公司运营管理,提出减少或避免法律风险的措施和法律意见。 3.解决已发生的法律问题 1)处理或委托律师事务所专业律师处理公司及各部门诉讼案件、仲裁案件、劳动争议仲裁案件等诉讼和非诉讼法律事务。 2)与各部门配合处理公司重大或复杂债权债务的清理和回收工作。 4.搜集、整理、保管与公司经营管理有关的法律、法规、政策文件资料,负责公司的法律事务档案管理。 5.提供法律问题咨询,负责制订公司的各类法律文件。 6.处理公司高层交办的其他事务。 二、工作流程 1、合同类业务: 部门负责人拟定/送审/修改通知→与当事人沟通(合同目的、合同背景及要求)→业务部门发起业务请示报告→合同拟定/审查/修改(目的性、完整性、明确性、合法性、风险程度等方面)→提交结果→业务部门再次反馈修改意见

(如有)→确定并发送定稿邮件,由法务部发出PDF合同版本——业务部门持PDF合同版本走盖章流程——履行合同-----反馈(范本化/相关问题处理) 公司有关部门对外签订的合同(除劳动合同)外,一律要将复印件留存法务部,作为公司法律档案,长期保存。 *合同发起部门注意事项 1)在递交法务部之前,首先申请部门应进行初步审查。审查合同中的空白信息是否 填写完整,如我方及对方的名称、地址、联系人、对方法定代表或授权人是否签字盖章等。合同中标明有附件的要提供附件并盖章。 2)对于垄断、银行等制式不能修改的合同,要在报告中有明确说明。 3)是否为续签合同,若为续签,则核对是否与之前签订的合同有部分或版本的不同;若非续签合同,则可询问法务部是否有类似合同版本可以使用; 4)若该合同为从合同(如:补充协议、担保合同等),应将主合同一并发送给法务部,为便于审查修改,应发送WORD清洁版本; 5)与合同相对方为初次签订合同的,应当查看对方的营业执照,并留存复印件,以 便法务部核查; 6)合同相对方的签字人一般应为企业的法定代表人,若非企业法定代表人签字的, 应当查看是否取得相对方的书面授权。 7)合同发起方应当在合同审查的发起邮件中明确:交易的基本背景情况、合同目的、交易的程序性要求、付款方式的要求、哪些条款是不可调整的哪些是必须调整的等,以便法务部根据实际要求进行修改; 8)发起部门要跟进并将各部门意见汇总后和法务部一起审核。如果合同中涉及到相

人事行政主管岗位职责说明书.doc

人事行政主管岗位职责说明书 人事行政主管直接对行政人事部经理负责。下面我为大家精心搜集了3篇关于人事行政主管的岗位职责说明书,欢迎大家参考借鉴,希望可以帮助到大家! 篇一:人事行政主管岗位职责说明书 一、首先,我们先谈一下人事行政部门的工作职责: 1、负责本部的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。 2、人力资源管理与发 (1)、组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。 (2)、招聘使用: 提供工作分析的有关资料,使部门人力资源计划与组织的战略协调一致,对申请人进行面试作最终录用和委派决定,对提升、调迁、奖惩和辞退做出决定,职务分析和工作分析的编写,制定人力资源计划,通过这些使企业内部"人事宜"即采用科学的方法,按照工作岗位要求,将员工安排到合适的岗位,来实现人力资源合理配制。 (3)、工作报酬: 制定合理的薪酬福利制度,劳付酬,论功行赏,通过报酬、保

险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。其次,促使员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。 (4)、培训开发: 现在的市场无疑应是产品质量的竞争,说到底是才的竞争,是一个企业整体素质的竞争。一个产品质量的好坏,也是一个企业所有岗位技能的集中体现,所以应把全员培训作为企业立业之本,追求全员卓越,以人为本的管理方式。提供培训开发需求和待培训者名单,制定并实施培训开发计划:主要指职业技能培训和业品质的培训,为员工发展提供咨询,规范在职培训开发的指导,通过培训开发来"提高员工能力"和"发挥员工能力"以此改进员工的行为方式,达到期望的标准。 (5)、人员考核: 主要负责工作考核,满意度调查,研究工作绩效考核系统和意度评价系统,制定纪律奖惩制度,以工作职责来制定绩效考核标准,通过这些活动可以公平的决定员工的地位和待遇,可以促进人力资源开发和合理利用,并且提高和维持企业的经营的高效率。 3、负责公司各项规章制度的修订,制定及检查监督。 运用刚柔并济的管理模式,制定一套符合企业自身的管理制度,运用利和组织系统,强行进行指挥、控制、命令、硬性管理来达到目的。 4、负责总务管理

法务部岗位职责及工作流程

法务部岗位职责及 工作流程

法务部工作指引 一、法务部职责 1.参与决策,为公司的运营、管理决策提供法律上的可行性、合法性 分析和法律风险分析。 2.预防纠纷 1)协助公司高层及各部门建立、完善各项规章制度、对公司及各 部门中容易出现漏洞加强管理、逐步建立完善的监督约束机 制。 2)审查、修改、会签合同、协议、协助和督促公司对重大合同、 协议的履行。 3)参与公司运营管理,提出减少或避免法律风险的措施和法律意 见。 3.解决已发生的法律问题 1)处理或委托律师事务所专业律师处理公司及各部门诉讼案件、 仲裁案件、劳动争议仲裁案件等诉讼和非诉讼法律事务。 2)与各部门配合处理公司重大或复杂债权债务的清理和回收工 作。 4.搜集、整理、保管与公司经营管理有关的法律、法规、政策文件资 料,负责公司的法律事务档案管理。 5.提供法律问题咨询,负责制订公司的各类法律文件。 6.处理公司高层交办的其它事务。

二、工作流程 1、合同类业务: 部门负责人拟定/送审/修改通知→与当事人沟通(合同目的、合同背景及要求)→业务部门发起业务请示报告→合同拟定/审查/修改(目的性、完整性、明确性、合法性、风险程度等方面)→提交结果→业务部门再次反馈修改意见(如有)→确定并发送定稿邮件,由法务部发出PDF合同版本——业务部门持PDF合同版本走盖章流程——履行合同-----反馈(范本化/相关问题处理)公司有关部门对外签订的合同(除劳动合同)外,一律要将复印件留存法务部,作为公司法律档案,长期保存。 *合同发起部门注意事项 1)在递交法务部之前,首先申请部门应进行初步审查。审查合同中 的空白信息是否填写完整,如我方及对方的名称、地址、联系 人、对方法定代表或授权人是否签字盖章等。合同中标明有附件的要提供附件并盖章。 2)对于垄断、银行等制式不能修改的合同,要在报告中有明确说 明。 3)是否为续签合同,若为续签,则核对是否与之前签订的合同有部 分或版本的不同;若非续签合同,则可询问法务部是否有类似合同版本能够使用;

法务经理岗位职责

法务经理岗位职责 1. 合同、公函及其他法律文件: A. 负责公司合同预审核工作; B. 起草、审核、修改公司各类法律文件(包括但不限于合同、协议、公函等文本); C. 参与公司重要商务合同的讨论和谈判工作,提供法律支持。 2.纠纷处理 A. 独立代理或协助外聘律师开庭应诉; B. 协助外部律师进行案件证据收集、诉讼材料准备和案情分析; C. 制定诉讼或仲裁方案并提交公司领导和外聘律师研究讨论; D. 负责诉讼或仲裁法律文件的递送工作; E. 负责整理公司诉讼费用支出情况; F. 跟踪诉讼或仲裁案件案情进展并及时反馈领导; G. 判决或裁定出具后,接洽法院和仲裁庭并执行庭审事宜。 H. 协助外部律师处理公司保险理赔方面的事务。 3.劳动合同管理 A. 负责对劳动合同的附件修改完善,规避企业风险; B. 跟踪并研究中央及地方政府对劳动合同的最新司法解释,为人事行政部提供法律支持; 4.对疑难应收账款的催收 A.配合、协助各部门对应收账款进行催收; B.直接办理疑难应收账款的催收。

5.法务管理制度的建立与维护 A. 建立并完善公司法务工作的管理制度、配套表格及工作流程; B. 协同合约商务部起草、审核、修改、完善合同模板、制度配套表格; C. 促进公司各职能部门、下属公司依据法务管理制度及流程工作,促进公司依法经营,预防和控制公司经营中的风险。 6.培训 A.拟定法律培训方案,编制法律培训的内容及课件; B.安排对公司员工进行法律培训。 7.法律咨询与研究 A.为管理阶层、各职能部门及下属公司提供必要的法律咨询和指导; B.法律法规的分析与研究,包括公司业务涉及现有的法律法规的收集整理、分析研究对公司经营的影响,同时包括新颁布的法律法规的研究保障公司经营活动的合法性,预防和控制公司经营中的风险。 8.参与公司其他与法律有关的日常事务

法务部岗位职责

岗位职责: 1.负责公司销售合同、施工合同、采购合同、委托服务合同等各类标准合同、协议文本编制工作; 2.负责公司销售合同、施工合同、采购合同、委托服务合同等各类非标准合同、协议文本、标书和对外发文等法律风险审核工作; 3.负责公司各项诉讼前的调查取证和诉讼后的出庭应诉等系列活动; 4.负责非诉讼纠纷的调解方案的制定和审核; 5.负责配合相关部门在重大项目方面进行商务谈判和商务准备工作; 6.负责公司相关业务的法律咨询和法律培训工作; 7.负责法务方面政府部门关系维护工作; 8.完成领导交办的其他工作; 岗位职责: 1. 负责公司合同管理工作:完善并执行合同的管理流程,负责合同的起草、法律相关条款的审核、流转、盖章、归档工作。 2. 负责公司法律相关事务:为公司所涉及的法律相关事宜提供咨询建议,并编写相关法律文书。 3. 参与市场宣传沟通工作:宣传资料的策划、制作,与政府部门的沟通等。 4. 负责为公司各相关部门提供各类法律政策的咨询支持工作。 5. 公司领导交办的其他相关工作。 岗位职责: 1、协助建立集团法律事务管理体系,并监督实施; 2、参与集团重大项目或重大经济活动的法律流程控制,制定法律风险解决方案; 3、对重大项目决策给予法律支持,参与公司兼并、收购、投资、招标、投标等重要经济活动,提出法律意见; 4、对集团及下属公司各类合同的签订、履行、变更、终止与解除等合同流程的管控,起草、审核、修改重大协议;不断完善修订公司合同样本库; 5、处理公司业务相关诉讼或仲裁案件及纠纷。 1、管理、审核企业合同,参加企业重大合同的谈判和合同的起草工作;参与企业的投资、改制、重组、资本运营、重大资产处置等重大经济活动,独立出具法律意见,修改公司章程;处理有关法律事务; 2、组织或配合有关部门开展专项调研或经济活动的尽职调查,研究企业改革与发展中的政策与法律问题,出具法律意见,为领导决策提供依据; 3、负责本企业规章制度管理,组织规章制度的法律审查; 4、参与本企业的知识产权管理和维权工作; 5、开展企业普法工作; 6、开展与本企业生产经营、维权等有关的法律咨询; 7、接受法定代表人委托,代理本企业参加诉讼和非诉讼活动; 岗位职责 1、负责集团公司法务部的管理工作; 2、处理相关法律事务,提供法律咨询服务; 3、为公司运营决策提供法律支持,完善集团法律平台; 4、协助集团公司的投融资运作;

广告管理岗岗位说明书

岗位说明书 岗位名称广告管理岗岗位编号 所在部门市场部岗位定员 1 直接上级市场部经理岗位工资 直接下级分析人 所辖人员分析日期 本职:负责营销VI管理;负责包装、广告、促销物料创意、设计、制作管理;负责广告发布;负责与媒体的关系建立和维护;负责广告宣传资材的保管; 职责与工作任务: 职责一职责表述:负责营销VI管理工作时间百分比:30 % 工作 任务 建立营销VI规范频次:4次/月用时:4 检查营销活动中视觉表现使符合营销VI规范频次:1次/月用时:4 职责二职责表述:负责包装、广告、促销物料创意、设计、制作管理工作时间百分比:30 % 工作 任务 产品包装设计频次:1次/月用时:20 平面、立体、报纸、杂志、户外广告、POP广告、车体广告 等创意、设计、制作 频次:5次/月用时:20 促销物料设计频次:1次/月用时:10 职责三职责表述:负责广告发布广告监播工作时间百分比:5% 工作 任务 协助市场部经理制订年度广告计划频次:1次/月用时:8 协助市场企划人员制订广告媒介计划 常规广告根据广告计划进行媒体购买频次:1次/月用时:8 负责广告发布监播 职责四职责表述:负责与媒体的关系建立和维护工作时间百分比:20 % 工作 任务 负责制订媒体公关计划频次:1次/周用时:8 负责日常媒体的联络和关系的维护频次:1次/周用时:4 职职责表述:负责广告宣传资材的管理工作时间百分比:5 %

责 五 工作 任务负责平面、文案、电视等广告作品的存档频次:2次/月用时:1 负责对影视器材、演出资材、宣传资材等的管理频次:1次/周用时:1 安排对宣传广告资料的影音摄录频次:1次/周用时:1 职责 六 职责表述:完成上级交办的其他工作工作时间百分比:10 %权力: 1、媒体选择和广告发布的建议权 2、确定广告内容和设计风格的建议权 3、对外新闻稿件的采写权 4、对外新闻稿件内容的审查权 5、对宣传广告费用预算的执行权 考核指标: 1、广告投放准确率100% 2、营销传播内容准确率100% 3、准确及时拍摄资料,按公司规定存档 工作协作关系: 内部协调关系上级:总经理、主管副总、其他公司领导;同级:市场部等营销系统各部长公司各部门 外部协调关系各新闻媒体、相关广告公司、市宣传部、城管局、工商局、公证处任职资格: 教育水平大专以上 专业经济、新闻传播、工艺美术 工作经验10年以上工作经验 能力要求组织领导能力、新闻写作能力、公共关系能力、协调能力 个性特征稳重、责任心、细心、理性思维、感性思维、创新性思维 生理特征35岁以上的男性 所需培训组织管理、营销理论、每年半个月 工作特点: 工作场所经常到外地出差、经常外出工作 工作方式站、坐、走动、 工作时间特征工作时间极不固定且无规律、经常需要加班、经常需要下班延时

公司法务部工作职责及岗位设置

XX公司 法务部部门职能及岗位设置 一、部门职能 构建和完善公司运营法律支持体系和法律风险防控体系,为公司发展提供全面的法律保障和法务支持;处理公司对外业务中涉及到的法律问题,为业务对象提供法律支持;代表公司参与涉诉事务的协商、调解、诉讼及仲裁活动,最大限度地维护公司利益。 二、部门职责 1.协助公司领导正确执行国家法律法规,对公司的重大经营决策进行法律论证,出具法律意见; 2.负责公司合同文本的制定、修订,参与公司重大合同的谈判、签订,对各类合同的履行进行监督; 3.负责拟定、审核及完善公司的各项规章制度; 4.负责处理公司对外业务中涉及到的法律事务,并对业务对象提供法律支持; 5.参与公司的兼并、收购、资产转让及招投标等重要经济活动,出具法律意见,处理相关法律事务; 6.对公司运营中的各种潜在法律风险进行梳理、识别,并提出规避、化解方案; 7.代表公司参与涉诉事务的协商、调解、诉讼与仲裁活动;?

8.对侵犯公司利益的事项进行调查、处理,依法追究相关人员的法律责任; 9.与司法机关及有关政府部门保持沟通,为公司创造良好的司法环境; 10.负责商标专利等公司知识产权的申请、维护; 11.负责集团及下属企业的法律宣传、教育及培训; 12.处理公司领导交办的其他工作。 三、部门架构 1. (1 件及劳动争议仲裁等诉讼事务; (2)负责公司员工违法、违纪、违反公司管理制度和损害公司利益案件的调查、处理; (3)负责公司法律风险的事前预防、事中控制、事后处置工作; (4)负责公、检、法等司法机关的关系维护,参与公司重大危机事件处理。

2.非诉事务岗 (1)协助公司领导正确执行国家法律法规,对公司重大经营决策进行法律论证,出具法律意见; (2)负责公司的合同管理(劳动合同除外),包括但不限于合同的谈判、拟定、审核、归档及对下属企业合同管理工作的指导、监督; (3)负责拟定、审核及完善公司的各项规章制度;(4)参与公司和业务对象的兼并、收购、资产转让及招投标等重要经济活动,出具法律意见,处理相关法律事务;(5)参与公司章程的制定、修订,为规范公司法人内部治理提供法务支持; (6)跟踪、研究与公司战略发展密切相关的法律法规,遇有外部法律环境发生重大变化时,及时向公司提交相关报告。 3.法务支持岗 (1)负责公司的设立、变更、注销等工商手续的办理;(2)负责商标专利等知识产权管理事务并审查相关法律文件; (3)负责公司的相关法律宣传、教育及培训; (4)负责公司品牌维护,对网络侵权进行监控。 法务部 二O一二年四月十一日

市场营销类岗位说明书

市场营销类岗位说 明书 1

市场营销类 营销部经理 岗位名称:营销部经理 直接上级:分管理副总经理 下属岗位:储运科科长、市场科科长、售后服务科科长; 岗位性质:负责全面主持营销工作的指挥、指导、协调、监督少管理的权力,并承担执行公司规程及工作指令的义务; 管理责任:对其分管的工作全面负责; 主要职责: 1.在分管副总经理领导下,负责主持本部的全面工作,组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务; 2.贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,密切与生产、人事、计划、财务、质量等部门的工作联系,加强与有关部门的协作配合工作; 3.组织制定产品销售、入库、出库、在仓保管制度。明确销售工作标准,建立健全销售管理网络,认真做好协调、指导、调度、检查、考核工作;

4.负责组织编制年、季、月度销售计划,适时合理地签订供货合同,确保销售计划指标完成,节约销售费用、及时回笼资金,加速公司资金周转; 5.加强仓库管理基础工作。认真办理产品出入库手续,定期进行清仓盘点工作,做好在库产品的安全消防工作; 6.负责编制销售统计报表。做好销售统计核算基础管理工作,建立和规范各种原始记录、统计台账、报表的核算程序,汇总填报年、季、月度销售统计报表,及时择写销售统计分析报告,为公司领导决策服务; 7.负责驻外分公司、营销网点销售调度及运输工作。及时汇总编制产品需求量计划,合理平衡产品供货,做好对外销售点联络工作,组织产品的运输、调配,完善发运过程的交接手续; 8.负责抓好市场调查、分析和预测工作。做好市场信息的收集、整理和反馈,掌握市场动态,积极适时、合理有效地开辟新的经销网点,努力拓展业务渠道,不断扩大公司产品的市场占有率; 9.负责做好优质服务、售后服务工作。加强对营业人员的教育,走访用户,及时处理用户投诉,提高企业信誉; 10.负责抓好营销人员的考核、考评与管理教育工作。关心营销人员的生活及思想动态,做好耐心细致的思想教育工作,杜绝经济犯罪事件发生; 3

(完整版)企业法务部工作职责及岗位设置

法务部部门职能及岗位设置 一、部门职能 构建和完善公司运营法律支持体系和法律风险防控体系,为公司发展提供全面的法律保障和法务支持;处理公司对外业务中涉及到的法律问题,为业务对象提供法律支持;代表公司参与涉诉事务的协商、调解、诉讼及仲裁活动,最大限度地维护公司利益。 二、部门职责 1.协助公司领导正确执行国家法律法规,对公司的重大经营决策进行法律论证,出具法律意见; 2.负责公司合同文本的制定、修订,参与公司重大合同的谈判、签订,对各类合同的履行进行监督; 3.负责拟定、审核及完善公司的各项规章制度; 4.负责处理公司对外业务中涉及到的法律事务,并对业务对象提供法律支持; 5.参与公司的兼并、收购、资产转让及招投标等重要经济活动,出具法律意见,处理相关法律事务; 6.对公司运营中的各种潜在法律风险进行梳理、识别,并提出规避、化解方案; 7.代表公司参与涉诉事务的协商、调解、诉讼与仲裁活

动; 8.对侵犯公司利益的事项进行调查、处理,依法追究相关人员的法律责任; 9.与司法机关及有关政府部门保持沟通,为公司创造良好的司法环境; 10.负责商标专利等公司知识产权的申请、维护; 11.负责集团及下属企业的法律宣传、教育及培训; 12.处理公司领导交办的其他工作。 三、部门架构 四、岗位职责及人员配置 (一)部门负责人 全面履行部门职责。 (二)岗位职责及人员配置 1.诉讼事务岗 (1)代表公司处理本公司及业务对象的诉讼案件、仲裁案

件及劳动争议仲裁等诉讼事务; (2)负责公司员工违法、违纪、违反公司管理制度和损害公司利益案件的调查、处理; (3)负责公司法律风险的事前预防、事中控制、事后处置工作; (4)负责公、检、法等司法机关的关系维护,参与公司重大危机事件处理。 2.非诉事务岗 (1)协助公司领导正确执行国家法律法规,对公司重大经营决策进行法律论证,出具法律意见; (2)负责公司的合同管理(劳动合同除外),包括但不限于合同的谈判、拟定、审核、归档及对下属企业合同管理工作的指导、监督; (3)负责拟定、审核及完善公司的各项规章制度; (4)参与公司和业务对象的兼并、收购、资产转让及招投标等重要经济活动,出具法律意见,处理相关法律事务;(5)参与公司章程的制定、修订,为规范公司法人内部治理提供法务支持; (6)跟踪、研究与公司战略发展密切相关的法律法规,遇有外部法律环境发生重大变化时,及时向公司提交相关报告。 3.法务支持岗

(完整版)广告公司各岗位职责

陕西意典文化传播有限公司各部门职责 总经理岗位职责 下属岗位:部门经理 管理权限:行使对公司工作全面指导、指挥、监督、管理的权利,并承担执行各项规章制度的义务。管理责任:主持公司全面工作,对所承担工作全面负责。 主要职责: 1.主持全面工作,保证经营目标的实现,及时、足额地完成董事会拟定的经营指标。 2.组织实施公司年度工作计划和财务预算报告及利润分配、使用方案。审核以公司名义发布的各种文件; 3.组织指挥公司的日常经营管理工作,在董事会委托权限内,以法人代表的身份代表公司签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜。代表公司参代加重大的内外活动; 4.建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系。决定组织体制和人事编制,决定副总经理、总经理助理,各职能部门经理以及其他高级职员的任免、报酬、奖惩,决定派驻下设机构和人员。5、领导公司建立各级组织机构,并按公司战略规划进行机构调整;领导公司制定各种规章制度,并深入贯彻实施; 6.决定对成绩显著的员工予以奖励、调资和晋级,对违纪员工的处分,直至辞退。 7.审查批准年度计划内的经营、投资、改造项目和流动资金使用的可行性报告。 8.健全财务管理,严格财经纪律,搞好增收节支和开源节流工作,保证现有资产的保值和增值。9.抓好公司的经营、服务工作。搞好员工的思想政治工作,加强员工队伍的建设, 10.坚持民主集中制的原则,发挥“领导一班人”的作用,充分发挥员工的积极性和创造性。11.加强企业文化建设,搞好社会公共关系,树立公司良好的社会形象。 12.搞好精神文明建设,支持各种社团工作。积极完成董事会决定的其他工作任务。

市场部经理岗位职责 直接上级:总经理 下属岗位:业务部、客服部、电子商务部 岗位性质:市场部是公司的重要部分,协助总经理工作,行使对公司日常业务规划运作的建议、指挥、监督、管理的权力,并承担执行各项规程、工作指令的职责。 管理责任:高效执行力--执行市场经营管理工作,对下属各部的监督、管理与协调,完成工作任务。对所管辖部门承担全部责任。 主要职责: 1、协助主持公司的业务和管理活动,协助总经理制定公司发展战略规划、经营计划、业务发展计划; 2、负责组织制定分管部门的管理考核标准,组织编制年度营销计划、内部利润指标等计划; 3、负责带领部门下属业务部、客服部、电子商务部按期、按量完成下达的工作指标。组织、监督公司各项规划和计划的实施;负责将公司部门管理制度化、规范化; 4、每周例会对本部门工作及个人工作作出工作总结及下周工作计划安排,每月度在次月5日前对本部门员工进行业绩考核。 5、有权向总经理提出业务部管理员人选;负责部门招聘和解聘员工,对业绩突出者、工作不利并造成损失者提出奖惩意见,报总经理批准,并经办公会研究后,总经理审批。 6、负责协调市场部门下属业务部、客服部、电子商务部及客户等工作的协作关系; 7、对部门的工作负领导责任,定期或不定期召开分管部门工作会议,听取分管部门的工作汇报,及时解决工作中出现的问题和矛盾,提高工作效率; 8、负责对新进入公司的员工进行上岗培训,入职程序及工作物品配发,离职人员工作交接。各自部门定期进行专业培训,配合公司进行企业文化的建设工作。 9、在总经理缺席时,受托代行总经理职务,定期向总经理办公会报告所分管的工作,主动接受总经理的监督。 10、负责总经理临时授权的其他工作。

法务部岗位职责

岗位职责: 1.负责公司销售合同、施工合同、采购合同、委托服务合同等各类标准合同、协议文本编制工作; 2.负责公司 销售合同、施工合同、采购合同、委托服务合同等各类非标准合同、协议文本、标书和对外发文等法律风险审核工作; 3.负责公司各项诉讼前的调查取证和诉讼后的出庭应诉等系列活动; 4.负责非诉讼纠纷的调解方案的制定和审核; 5.负责配合相关部门在重大项目方面进行商务谈判和商务准备工作; 6.负责公司相关业务的法律咨询和法律培训工作; 7.负责法务方面政府部门关系维护工作; & 完成领导交办的其他工作; 岗位职责: 1.负责公司合同管理工作:完善并执行合同的管理流程,负责合同的起草、法律相关条款的审核、流转、盖章、归档工作。 2.负责公司法律相关事务:为公司所涉及的法律相关事宜提供咨询建议,并编写相关法律文书。 3.参与市场宣传沟通工作:宣传资料的策划、制作,与政府部门的沟通等。 4.负责为公司各相关部门提供各类法律政策的咨询支持工作。 5.公司领导交办的其他相关工作。 岗位职责: 1、协助建立集团法律事务管理体系,并监督实施; 2、参与集团重大项目或重大经济活动的法律流程控制,制定法律风险解决方案; 3、对重大项目决策给予法律支持,参与公司兼并、收购、投资、招标、投标等重要经济活动,提出法律意见; 4、对集团及下属公司各类合同的签订、履行、变更、终止与解除等合同流程的管控,起草、审核、修改重大协议;不断完善修订公司合同样本库; 5、处理公司业务相关诉讼或仲裁案件及纠纷。 1、管理、审核企业合同,参加企业重大合同的谈判和合同的起草工作;参与企业的投资、 改制、重组、资本运营、重大资产处置等重大经济活动,独立出具法律意见,修改公司章程; 处理有关法律事务; 2、组织或配合有关部门开展专项调研或经济活动的尽职调查,研究企业改革与发展中的政策与法律问题,出具法律意见,为领导决策提供依据; 3、负责本企业规章制度管理,组织规章制度的法律审查; 4、参与本企业的知识产权管理和维权工作; 5、开展企业普法工作; 6、开展与本企业生产经营、维权等有关的法律咨询; 7、接受法定代表人委托,代理本企业参加诉讼和非诉讼活动; 岗位职责 1、负责集团公司法务部的管理工作; 2、处理相关法律事务,提供法律咨询服务; 3、为公司运营决策提供法律支持,完善集团法律平台; 4、协助集团公司的投融资运作; 5、协助集团公司的上市工作推动;

法务部主管岗位说明书

法务部主管岗位说明书 岗位描述法务部主管岗位名称:法务部主管直接上级:办公室主任直接下级: 本职工作:依照法律维护企业合法权益。 直接责任: 1. 制订法务部年度工作目标和工作计划,按月做出工作计划和预算,报批通过后执行。 2.负责制定法务部的工作程序和工作规定,报批通过后施行。 3.掌握和执行国家有关方针、政策和法律法规。 4. 及时、准确传达上级指示并贯彻执行。 5.办理公司合法经营所需的有关证照(包括车辆驾照)及相关年检等事宜。6.依法保护公司的知识产权,对假冒仿制本公司专利权、产品、包装、商标和企业形象的行为通过法律手段进行打击。 7.在授权下负责办理公司与其它法人或自然人的法律纠纷。 8.负责公司专利权的申办工作。 9.负责审核公司所有合同、协议、重要发文、重要规章制度的合法性。 10.负责对公司各职能部门的生产、经营、管理活动提供法律咨询服务。 11.配合有关部门调查、处理公司员工的违法乱纪行为。 12.了解法务部工作情况和相关数据。定期向办公室主任述职。按工作程序做好与相关部门的横向联系,并及时对部门间争议提出界定要求。 13.制定直接下级的岗位描述并界定直接下级的工作。向直接下级布置工作任务。指导、巡视、监督、检查所属下级的各项工作。 14.及时对下级工作中的争议做出裁决。受理直接下级上报的合理化建议,按照程序处理。在必要情况下向直接下级授权。 15.负责法务部主管的工作程序的培训、执行、检查。制定法务部培训计划,拟定企业法律事务常识培训计划,报批通过后协助培训部实施、考核。 16.定期听取直接下级述职并对其做出工作评定。填写直接下级过失单和奖励单,根据权限按照程序执行。 17.根据工作需要按照程序调配直接下级的工作岗位。关心所属下级的思想、工作、生活。代表企业与政府对口部门和有关社会团体、机构联络。 领导责任:对法务部工作目标的完成负责。对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责。对法务部预算开支的合理支配负责。对法务部工作程

广告公司总经理助理岗位职责说明书

广告公司总经理助理岗位职责说明书 广告公司总经理助理岗位职责是什么呢,下面是为大家精心搜集的一篇“广告公司总经理助理岗位职责说明书”,欢迎大家参考借鉴,希望可以帮助到大家! 管理权限:受董事会的委托,行使对公司工作全面指导、指挥、监督、管理的权利,并承担执行各项规章的义务。 管理责任:主持公司全面工作,对所承担工作全面负责。 主要职责: 1.执行董事会决议,主持全面工作,保证经营目标的实现,及时、足额地完成董事会下达的经营指标。 2.组织实施经董事会批准的公司年度和财务预算报告及利润分配、使用方案。审核以公司名义发布的各种文件; 3.组织实施经董事会批准的新上项目。 4.组织指挥公司的日常经营管理工作,在董事会委托权限内,以法人代表的身份代表公司签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜。代表公司参代加重大的内外活动; 5.建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系。决定组织体制和人事编制,决定副总经理、总经理助理,各职能部门经理以及其他高级职员的任免、报酬、奖惩,决定派驻下设机构和人员。 6、领导公司建立各级组织机构,并按公司战略规划进行机构调整;领导公司制定各种规章制度,并深入贯彻实施; 7.决定对成绩显著的员工予以奖励、调资和晋级,对违纪员工的处分,直至辞退。 8.审查批准年度计划内的经营、投资、改造项目和流动资金使用的可行性报告。 9.健全财务管理,严格财经纪律,搞好增收节支和开源节流工作,保证现有资产的保值和增值。 10.抓好公司的经营、服务工作。搞好员工的思想政治工作,加强员工队伍的建设, 11.坚持民主集中制的原则,发挥“领导一班人”的作用,充分发挥员工的积极性和创造性。

法务经理-岗位说明书范本

作业指导书系列 法务经理:岗位说明书(标准、完整、实用、可修改)

编号:FS-QG-65757法务经理:岗位说明书 Legal Manager: Job Description 说明:为明确工作目的、范围及操作秩序,减少不确定度,使人员队伍与目标管理科学化、制度化、规范化,特此制定。 一、基本信息 岗位名称:法务经理 所属部门:法务部 直接下属:法务专员 直接上级:战略与督察系统副总 二、岗位总体目标: 依据法律法规,维护公司合法权益。(公司战略规划,维护公司绩效管理体系、制定考核激励政策并组织推进,以达成绩效管理体系的有效运行。 三、工作职责(按流程或重要性排序): 1.参与公司内部事务及战略保障 1)为公司长远发展规划提供法律保障; 2)参与公司的分立、合并担保、产权转让、招投标及重

组等重大经济活动的决策,并处理有关法律事务; 3)处理公司重大经济纠纷案件; 4)向公司业务部门、子公司提供有关法律咨询; 5)为各部门提供法律咨询,确保各项流程符合法律法规,维护公司员工的利益; 2.完善公司的法律风险管理 6)及时完成合同起草或审核,防范风险、维护公司利益、规范管理; 7)加强员工法律意识的培养,严格遵守相关法律和各项规章制度并学会用法律手段保护切身利益; 8)做好公司各类案件的诉讼和应诉工作,降低公司仲裁、诉讼损失; 9)加强公司内部法律事务管理人员的培养,结合本公司的特点和实际情况建立适合本公司的法律风险防范体系; 10)配合销售系统做好应收账款的催款工作,以及账务风险预警机制。 3.外联工作 11)代表公司联络公检法机关和律师事务所,与相关部

广告设计专员岗位说明书

广告设计专员岗位说明书 岗位:广告设计专员 单位: 岗位代码: 直接上级:经营管理部副主任 直接下属: 岗位职责: -负责各成员企业终端市场宣传工具的研究、策划、开发及设计 -负责各成员企业终端市场宣传工具的实施情况的监督及调整工作 -负责各燃气成员企业VI系统中推广实施支持与指导 -负责燃气VI的样品收集及与集团公关文化部协商VI应用部分的改良 -评估成员企业不是由总部设计制作的广告宣传品及VI应用是否符合公司的标准及市场效果,并促进其改进 -不断修订公司广告宣传品和VI应用系统的标准,使其符合市场要求 -一季度一次和不定期地同广告宣传企划专员共同修订《新奥燃气广告宣传策略指南》和《广告宣传工具箱》 -负责寻找能与总部长期合作,广告宣传品的设计师和制作企业 -负责外包广告宣传品的设计和制 衡量标准: -所有成员企业的广告宣传品和VI应用品符合公司标准的比例不断提高 -整个燃气控股公司广告宣传品和VI应用品的总体制作成本不断下降 任职要求: -出色的平面广告设计技能 -了解各地广告宣传品制作方式和成本 -同外部专业广告设计和制作企业及成员企业的良好沟通能力 制度是以执行力为保障的。“制度”之所以可以对个人行为起到约束的作用,是以有效的执行力为前提的,即有强制力保证其执行和实施,否则制度的约束力将无从实现,对人们的行为

也将起不到任何的规范作用。只有通过执行的过程制度才成为现实的制度,就像是一把标尺,如果没有被用来划线、测量,它将无异于普通的木条或钢板,只能是可能性的标尺,而不是现实的标尺。制度亦并非单纯的规则条文,规则条文是死板的,静态的,而制度是对人们的行为发生作用的,动态的,而且是操作灵活,时常变化的。是执行力将规则条文由静态转变为了动态,赋予了其能动性,使其在执行中得以实现其约束作用,证明了自己的规范、调节能力,从而得以被人们遵守,才真正成为了制度。“制度”。是在通过其执行力对人们的行为起到规范作用的时候才成为制度的,使其从纸面、文字或是人们的语言中升腾出来,成为社会生活中人们身边不停发生作用的无形锁链,约束、指引着我们的行为和尺度。无论是正式制度还是非正式制度都须有其执行力,只不过差别在于正式制度的执行力由国家、法庭、军队等来保障,而非正式制度的执行力则是由社会舆论、意识形态等来保障的。在笔者看来,认清制度所具有的执行力是剖析制度本质的首要条件。 -

法务经理岗位的具体职责

法务经理岗位的具体职责 法务经理岗位的具体职责1 职责: 1、处理商务合同和相关法律文件,包括起草、审查、谈判及保管 2 、提供公司经营法律事务咨询 3、参与公司涉及的仲裁及诉讼活动 4、参与外聘律师的选择、联络及相关工作 5、起草、审核公司经营涉及法律文件 6、管理公司商标注册、法定代表人授权委托书和各类公证 7、协助技术部门对公司专利及其它知识产权进行转让,纠纷处理等法律事项 8、参与起草、审核企业重要的规章制度 9、翻译重要商务合同及其它法律文件 任职要求: 1、本科及以上学历,海外国际商法相关专业背景优先考虑

2、法律相关专业,熟悉与公司经营相关的中国法律、法规,熟悉部分国际法规企业法律顾问执业资格优先考虑 3、3年以上相关工作经历,最好有从事涉外法律经验 4、较强的逻辑分析和语言能力,计算机使用熟练 5、英语较好 6、懂医疗信息化或医疗器械法律法规者优先考虑。 7、计算机通信专业或有医疗信息化经验者优先。 法务经理岗位的具体职责2 职责: 1、负责公司各类合同范本的编制和修订完善工作; 2、负责合同谈判、起草、审核工作; 3、负责公司合同履约监控、非诉风险排查和预防处理工作; 4、负责公司相关法律事务的协商、调节、诉讼与仲裁活动。 5、负责对外聘律师事务所的管理工作; 5、完成领导交办的其他工作。 任职要求 1、本科或以上法律专业学历;

2、具备3年以上、房地产或建筑工程企业法务管控经验,熟悉法律事务所工作流程; 3、通过国家司法考试,持有律师资格证书或法律职业资格证; 4、逻辑思维敏捷,做事认真细心,责任心强。 法务经理岗位的具体职责3 职责 (1)负责公司合同法律评审,合同文本起草; (2)负责公司法律纠纷处理和管理; (3)负责公司项目法律尽职调查,出具法律意见; (4)负责外聘律师库的管理,联络协调外聘律师; (5)负责知识产权维权; (6)负责法律培训、法律咨询、普法教育; (7)领导交办的其他工作。 任职要求

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