地铁物资管理制度DOC
中交二航局深圳分公司
广州地铁14号线1标项目部
物资管理制度
中交二航局广州地铁14号线1标项目部
二零一三年十二月
地铁工程规章制度标准化－物资管理
1物资采购制度
1.1物资分类
a) A类周转材料：指在施工过程中，一次性投入，能够多次反复使用，仍旧保持原来形状，其价值逐步转移到工程成本中的物资。如反力架、始发架、接收架、钢轨、轨枕、压板、夹板、夹板螺栓、循环水管、污水管、风管、走道板、走抬架等。
b) B类工程结构材料：构成工程实体的材料，如钢材、钢绞线、商品混凝土、水泥、水泥外加剂、粉煤灰、土工材料、防排水材料、管片、管片螺栓、锚具、橡胶支座、预埋材料、大堆料等。
c) C类机械设备消耗材料：机械设备运转需消耗的油料、润滑剂以及盾构施工的土壤改良材料。如液压油、润滑油脂、密封油脂、燃油、泡沫等。
d) D类二三项料：工程施工辅助性材料、一般工具性材料、劳保及安全防护用品。
1. 2物资计划
1.2.工程部编制物资申请计划。
a) 工程部《物资申请计划》。工程部每月20日前编制月度《物资申请计划》，经技术主管审核、负责人批准后，报项目物资部。《物资申请计划》的需用量应根据施工生产计划和现行的物资消耗定额、施工图纸等进行计算，并根据期初库存、期末储备等情况进行编制。b) 《物资申请计划》由封面、编制说明、主要材料设计用量表、机械设备耗材备料单、物资申请计划表组成。主要材料设计用量表、机械设备耗材备料单由工程部技术提供。
c) 《物资申请计划》应规范完整填写以下内容：物资名称、规格型号、产地品牌质量要求、设计用量、库存数量、申请数量、供应时间、用途。
1.2.2项目物资部编制物资采购（或申请）计划。
a) 物资部根据工程部的申请计划，编制项目《物资采购计划》，经工程部、机备部对计划中的设计用量进行审核、主管领导审核后，由项目经理审批后实施。
b) 甲供、局、公司集中采购物资，项目物资部按相关要求报送《物资申请计划》。
1.2.3追加及核减物资申请计划
a) 工程部因任务变更或设计变更需要追加或减少计划物资时，工程部向项目物资部编报物资追加或减少计划。
b) 项目自购物资由项目物资部及时通知供方调整供应，重大变更还应与供方重新签订供应合同。甲供、局、公司集中采购物资应及时通知甲方、局、公司物资部调整供应。
1.2.4项目物资部以保证物资质量为前提，综合考虑价格、运输条件、交货期和售后服务等因素，在已签定供货合同的合格供方中择优选定供货单位，下达《供货通知单》。
1.3供方调查评审
1.3.1实施物资招标、物资采购前必须进行供方调查评审。采购部门负责对需采购的物资进行市场调查，根据调查的内容填写供方调查评审表，集中采购物资提交公司物资集中采购。
1.3.2必须进行市场调查与供方评审的物资类别：
a) A、B、C三类物资；
b) D类物资中对职业健康、安全有重大影响的物资。如劳保、安全防护用品以及易燃易爆、有毒有害危险化学品等。
c) 需评审的供方资料包括：营业执照、税务登记、组织机构代码证、生产许可证、生产经营资质证书、质量环境职业健康安全管理体系认证、质保书样本、产品使用说明书、产品价目表、履约服务承诺、最近三年供应业绩等。
d) 对供方资料的评审包括审查资质文件的完整性、真实性、时效性、产品的适合性，必要时应到供方进行实地考查。
e) 物资采购部门负责建立《合格供方名册》。甲供物资可不进行供方评审，直接将供方列入《合格供方名册》。如有新增合格供方时，应及时更新名册。
f) 每年对合格供方进行复审，并填写《合格供方年度复审表》，并上报公司。
1.4物资采购合同
1.4.1除小额（单次采购金额在伍千元以下的非定点零星物资采购）采购外，物资采购均须在采购实施前与供方签订书面物资采购合同。
1.4.2物资部门负责物资采购合同具体事项的谈判，及时向分管领导汇报合同谈判的进展及结果，并根据合同谈判的内容拟定物资采购合同。
1.4.3合同拟定后，须对合同的合法性和完整性进行评审，填制《物资采购合同评审记录》。其它物资由项目物资采购领导小组评审。
1.4.4采购部门按评审意见对合同进行修正。修正后，物资合同由项目经理负责签订。
1.4.5采购合同原件由采购部门和同级财务部各保存一份，扫描件报系统和同级合同部留存。合同签定后建立台帐并归档管理。
2物资验收制度
2.1验收验证的内容
2.1.1外观验收：通过目测、检尺等方法检查物资的包装、表面状态、外在形态等是否存在问题或缺陷，品名、规格、型号、几何尺寸是否相符。
2.1.2资料验证：检查、核对质量证件和技术证件是否与实物相符；是否与合同、供货通知书和使用标准相符；并验证其有效性，包括是否在有效期内、是否由具备检测资质的部门出具。
a) 验证的质量证明文件资料有：产品出厂合格证、材质证明、试验报告单等。
b) 验证的技术证件资料有：结构说明书、使用说明书、性能技术参数等。
2.1.3数量验收：通过检尺、称重、点数、换算等方式验收物资数量与供货通
知单或合同是否相符。
2.1.4质量验收：通过试验检验部门对物资所作的专业检验，验收物资与合同约定的技术标准、质量要求是否相符。
2. 2验收验证的时间
2.2.1外观验收、资料验证、数量验收应在收到货物后24小时内完成。
2.2.2需试验检验部门进行检验的物资，项目物资管理部应在完成前一项验收验证工作2小时内填发《试验/检验通知单》。
2. 3验收验证的结果
2.3.1验收验证合格物资及时办理入库手续，填制《物资验收验证记录》，作《物资进料台帐》登记，登录系统点收入帐。
2. 3.2对验收验证不合格物资进行评审并填写《不合格物资评审处理记录》，单独存放、醒目标识，组织专业技术人员、相关部门、领导进行评审，按评审结果办理。
不合格物资的类别如下：
a) 外观包装、表面形态出现破损，外形尺寸不相符，影响物资的性能及正常使用的物资。
b) 品名、规格、型号不符合的物资。
c) 质量证明文件和技术证件与实物不相符，或已失效的物资。
d) 经试验检验部门复检评定为不合格的物资。
2.3.3物资验收验证记录应填写准确完整，签字齐全。
3物资标识制度
3.1标识的范围
所有进入仓库和工地现场的物资都应进行标识。
3.2标识的方法
可采用标签或标牌。库内小型物资用标签标识，大宗物资、主要物资用标牌标识。
3.3标识类型
3.3.1标识的类型有物资标识、检验状态标识。
3.3.2物资标识的主要内容有：物资名称、规格型号、生产厂家、生产日期、保质期、出厂编号等。
3.3.3检验/试验状态标识主要有：已检合格、已检不合格、正在检验、未检或待检。结构性材料要进行检验状态标识。
3.3.4对工程质量有较大影响的物资，应确定为可追溯性的物资，此类物资应有完整、唯一性标识，并填写《物资标识记录》。
3.3.5物资的标识和可追溯性由项目物资部门负责。
3.3.6物资部门在发放物资时，应做好标识移植，将标识提供给领料人员，确保实现可追溯性。
4物资搬运、储存与防护制度
4.1物资搬运
4.1.1物资装卸作业时，项目物资管理人员须在现场指挥监督。
4.1.2物资管理人员应根据物资重量、体积、形状、性能特点的要求，选用适当的搬运方法、设备或工具，保证搬运人员的健康和安全，确保物资安全无损。
4.1.3对超限的长、大笨重物资及危险化学品的搬运，由经培训合格、技术熟练的人员按搬运方案或作业指导书操作，并按要求填写《特殊物资搬运记录》。
4.1.4搬运人员在搬运物资过程中，应当保持产品标识的完好，如有丢失损坏应及时恢复。
4.1.5委托他人搬运物资时，双方应事先签订搬运合同，写明重点保护部位和防护措施，避免运输中的环境污染，确保物资在搬运过程中质量完好。
4.2物资储存与防护
4.2.1项目部应根据物资周转量大小及进度安排，对存料场和库房进行合理规划和布置。4.2.2项目部的仓储设施应综合考虑储存物资的技术性能、质量要求及当地的气候地理、供应、运输情况等因素，保证收发、保管、搬运等能正常作业，并符合有关安全技术规范。
4.2.3仓储库区要配备装卸、搬运、计量、检测、消防等必要的器具。
4.2.4现场储存的材料应按物资分类、保管性质分类别集中存放，分规格整齐堆码，下垫上盖，明确标识。防止变质、锈蚀、损坏、霉烂、虫蛀等现象的发生，维护材料的使用价值，确保储存安全。
4.2.5凡具有保质期限的物资，保管人员应注明有效保管期限，并应在保质期限内发出使用。超过保质期的物资应明显标识并隔离存放，保管人员应及时报告物资主管。物资主管向项目经理汇报，由项目部领导决定降级使用或报废。有必要时须重新试验，方能投入使用。
4.2.6管库人员应对库存物资按月自点，自点率不得少于15%，主要物资及周转材料必须全部清点，并填写《库存物资清查（自点）记录》。发现出现的问题及时处理，根据盘点记录将已发出未使用物资作假退料录入系统，做到帐物相符。
4.2.7项目部每季度末对所有库存物资进行清理，如有积压不用的物资，项目物资部在本项目范围内组织积压物资调剂使用或找供货商退换。
4.2.8项目物资部要控制好库存，及时掌握库存材料动态、防止材料积压。在工程完工时要尽量达到工完料尽。
4.2.9项目物资大清查每半年进行一次，编制《库存物资大清查报表》。
4.2.10项目物资部要定期组织物资仓储安全检查，检查要有记录。火工品库的检查每周不少于一次。其他材料库的检查每月不少于一次。
4.2.11物资保管人员的工作要尽量固定，如遇工作调动，应办理交接手续，确信工作无误后方能离开现职。
5物资发放与使用制度
5.1物资的发放
5.1.1分包队指定专人从项目部领用材料，发料单必须由指定人员签认。劳务分包队伍领用接收材料人员必须有法人代表书面委托书。物资发料单位不得向指定以外人员移交材料。
5.1.2领料人员在领用材料前应填写《领料申请单》，报经项目主管领导审批同意。
5.1.3项目物资管理部根据审批意见发放材料，并根据合同和审批意见填制《发料单》，物资发放必须坚持先开票后发料的原则，严禁事后补签或月底一次性签认。
5.1.4物资出库前，发料人员应核对物资的名称、规格型号、数量、批号等信息。
5.1.5主要物资的发料单上必须注明炉（批）号。
5.1.6低值易耗品及劳保用品，坚持定额配置、以旧换新和领用审批的发放控制制度，并按工班或个人建立《低值易耗品卡片》
5.1.7劳务分包队伍和作业工班按内部承包合同供应材料。建立《主要物资限额发料台帐》。出现超定额发料时，应分析原因，向主管领导汇报，并在《领料申请单》上特别注明。5.1.8出库物资必须凭证齐全、手续完备、数量准确、质量完好、包装牢固、标志清楚，并按照先进先出的原则进行发放。
5.1.9物资出库后，根据发料单登记《物资发放台帐》，原始凭证每月要装订成册，妥善保管。
5.2物资的使用和退料
5.2.1架子队或工班必须按规定使用材料，不得擅自改变材料的用途，要坚持合理取材原则，严禁长料短用、高材低用，要做到工完料清。
5.2.2混凝土台帐要按次记录，每次浇灌完要统计分析节超数量和原因。
5.2.3盾构油脂、泡沫等盾构设备消耗性材料要每天记录消耗量，统计节超数量并分析原因。
5.2.4项目物资人员要经常深入现场，及时监督、掌握材料的使用情况。发现问题及时纠正处理。
5.2.5分包队使用后的节余物资应退还给项目物资部，办理退料手续。
6消耗核算制度
6.1 一般规定
6.1.1项目部应建立健全涵盖项目部、分包队、工班的物资消耗控制责任体系、事前控制和事后核算工作体系、将物资消耗节超奖惩纳入对项目部、工程部、分包队和作业人员的承包考核，使各类物资消耗处于合理、可控状态，有效防止物资超耗。 6.1.2项目部要做好对架子队的物资消耗的事前控制、事后核算和奖惩兑现。架子队要做好对作业班组及作业个人物资消耗的事前控制、事后核算和奖惩兑现。
6. 2核算的依据
6. 2.1工程管理部门提供的设计用量。
6. 2.2机械设备部门提供的设备消耗材料定额用量。
6.2.3与分包队签定的劳务合同。
6. 3核算的时间
与每月验工计价同步，每月末按考核对象分别编制《主要材料消耗核算表》，并形成本项目《主要材料消耗核算汇总表》。
6. 4核算的方法
6.4.1项目工程部每月按照合同部的验工计价计算当月各架子队（工班）的主要材料设计用量和已完成未验工工程主要材料设计用量。
6. 4.2项目机备部按照实际完成的工作量计算出当月的机械设备消耗性材料定额需用量。
6. 4.3项目物资管理部组织责任成本小组对各架子队和项目部的库存物资进行盘点，编制《主要物资盘点记录》。
6.4.4项目物资管理部根据各分包队的上月库存量、本月领用量、本月库存量计算本月实际消耗量。根据工程部提供的《主要材料设计用量》、机备部提供的消耗性材料需用量与本月实际消耗量进行比较，计算本月实际节超材料数量，编制《主要材料消耗核算表》。并按此方法计算出开累的节超材料数量。
6.4.5根据各架子队的《主要材料消耗核算表》汇总编制本项目的《主要材料消耗核算汇总表》。
6. 4.6各种主要材料的损耗系数按照公司制定的标准或双方合同约定的标准计算。
6.4.7物资盘点与验工计价时间保持一致，确保数据的统一性、准确性。
6.6项目部核算奖惩
6.6.1物资部对核算数据要进行分析，发现问题，制定改正措施并监督执行。
6.6.2对核算出现超耗的分包队，要落实经济责任，根据材料的单价计算出实际超耗材料金额。单价取计划价、进料价、市场价的中的高价。
6.6.3对核算有节约材料的分包队，要进行奖励。
6.6.4工程主体结构性材料实际消耗数量如少于设计用量，不得进行奖励，要分析原因，酌情处理。
6.6.5节超材料数量、金额以开累数据为准，奖惩在每月的验工计价款中执行。
7周转材料管理制度
7.1周转材料的购置
按《物资采购制度》的规定进行采购。公司有要求时，按要求进行采购
7.2周转材料的的调拨
7.2.1周转材料调拨时，应开具《调拨通知单》，调入调出单位根据《调拨通知单》办理相关的点数、验收、移交、销帐、入帐等手续。
7.2. 2周转材料的调拨价格，原则上按摊销后净值计算，若交接双方存在争议，由公司物资部按实物评估价值确定。
7.2.3周转材料调拨时，由调出单位负责对周转材料进行清理、维修、保养（包括涮油、喷漆等措施)、堆码、装车、发运。调入单位负责数量和质量的验收、卸车并承担运输费用。
7. 3周转材料的租赁
7.3.1公司物资部负责周转材料租赁的审批。
7.3.2项目部负责按照公司《物资管理办法》的规定进行租赁周转材料的市场调查、供方评审、合同谈判及报审。
7.3.3公司物资部对项目租赁合同及价格进行审核。
7.3.4项目部根据审核后的合同与供方签订合同并履行。
7.4周转材料的验收、使用和保管
7.4.1周转材料进场后，由项目部组织相关部门人员进行验收。填写物资验收记录，登记周转材料台帐。
7.4.2周转材料存放应符合下列要求：分类别集中存放，分规格整齐堆码，下垫上盖，明确标识。
7.4.3周转材料出库必须办理领用手续，且有明确的使用保管责任人。
7.4.4项目部要建立周转材料改型审批制度，周转材料在使用过程中如需改型或锯短，必须
经周转材料所有人同意并报公司物资部备案。
7.4.5项目部每月应对周转材料进行盘点，填写盘点记录，对损坏的周转材料进行修复。对损坏不可修复和丢失的周转材料，项目部要通报给公司物资部或出租人，并按照本办法或合同的约定进行处置。
7.4.6周转材料在项目部分包队或分包队之间调用时，必须到项目物资部办理有关手续，及时登记台帐并变更使用保管人。
7.4.7周转材料在使用过程中应严格按操作规程进行作业，在物资部的指导下，保管人负责周转材料的日常性维修保养和整修工作。
7.4.8项目部物资人员要经常深入工地，了解周转材料的使用情况，发现问题及时提出，并督促相关人员整改。
7.4.9工程完工后，项目部要及时组织周转材料的拆除、回收，及时进行清理、维修和保养，并由责任人组织办理退用手续。
7. 5周转材料的报废和处置
7. 5.1周转材料达到使用年限或损坏后不可修复，应办理报废。
7.5.2周转材料的报废由项目物资部组织项目经理、总工、工程部、财务部联合进行鉴定，确认无使用价值的，进行报废处置。
8火工品及其他危险化学品管理制度
8.1火工品管理
8.1.1从事爆破作业人员要持有公安机关颁发的爆破作业人员许可证。
8.1.2火工品的采购，向当地公安部门申请办理《爆炸物品购买证》，凭证向指定的供应单位购买。
8.1.3火工品的运输应选择具有相应资质的运输商，并保存其资质和准运证的复印件。
8.1.4火工品入库验收时管库员必须在现场指挥，根据送料单据逐一查对品种、规格、数量是否相符。外包装应无破损。全部入库后，管库员应立即对刚入库的火工品的品种、数量复核一遍，以保证入库无误。
8.1.5火工品进库时，搬运的顺序：先雷管，次炸药，再非电。出库时，搬运的顺序：先非电，次炸药，再雷管。装卸完毕，由管库员填写《特殊物资搬运记录》，记录搬运情形。
8.1.6火工品按不同厂家、品种、入库时间、有效期限分类堆码。下部应垫高 200-300毫米，距库墙不少于0.3米，垛间应有通道，堆垛一般不超过1.8米，垛长不大于5米，堆码应平稳整齐，不得倒放。
8.1.7火工品不准超量储存。库房内要有防静电措施，应备干湿温度计，每天应检查温、湿度情况。库内温度一般在10。c?30。C之间，相对湿度在40-80%之间。
8.1.8对库存火工品，管库员每天不少于一次自点，确保帐物相符。自点可安排在交接班时二人一起清点，并如实记录。
8.1.9未经地方公安机关批准和项目部允许，火工品库不得为外单位代保管火工品。
8.1.10火工品发放时，管库员先检查是否有项目部指定人员开具领用单。其次核对指定开单人员签字的笔迹。再检查领料人员是否是项目部指定的专职涉爆人员。核对领料人员的肖像和爆破作业人员许可证是否吻合。
8.1.11炸药和雷管在火工品库（加工房）搬运到使用地点，不能一人同时搬运炸药和雷管，应分开搬运，炸药和雷管分别搬运距离不少于50米；在火工品库（加工房）领用火工品严禁用工地车辆运输。
8.1.12发料时只允许一名领料人员进入库区领料。清点一种提取一种，按品种逐一发放领取完毕。
8.1.13禁止一个管库员同时向二个及以上领料人（单位）发料，对同时来领料的单位或人
员必须逐一办理。
8.1.14雷管的发放，要按编号逐一进行交接并记录。严禁管库员随意填写雷管编号。
8.1.15打开整箱（盒）雷管时，发现编号不符或数量短少，管库员要立即报告物资主管。物资主管要立即组织复查，如复查仍不符，项目物资部要立即以文字形式通知供应商进行调换。
8.1.16发料完毕，管库员要及时登记发料台帐，记录发放的品种、数量。雷管还要记录清楚所发的全部编号。
8.1.17库内废弃的火工品包装物应及时清理出仓库。清理时要确保不夹带火工品。
8.1.18施工现场未使用完的火工品，值班领工员要监督领料人及时退还火工品库房，管库员要及时验收入库并登记。
8.1.19退库火工品，管库人员要认真要核对雷管的全部编号，炸药要核对规格型号、厂牌商标，确认是本库所发出才准许接收入库。
8.1.20爆破材料出现丢失或被盗要立即上报，不得拖延或隐瞒不报。
8.1.21工程竣工未使用完的爆破材料要向当地公安部门申报，按其批复的处理意见处理。
8.2危险化学品的管理
8.2.1危险化学品管理人员应掌握其性能、保管方法、应急措施等相关知识。
8.2.2危险化学品的运输应选择具有相应资质的供方，并保存其资质或准运证的复印件。8.2.3碰撞、相互接触容易引起燃烧、爆炸或造成其它危险的物品，以及化学性质或防护、灭火方法互相抵触的物品，不得混合装运；遇热、遇潮容易引起燃烧、爆炸或产生有毒有害气体的物品，在装运时应当采取隔热、防潮措施。
8.2.4危险化学品应储存在通风良好的专用仓库，定期检查，采取有效的防火措施和相应的防泄露、防挥发措施，并配置防毒、防腐用具。保管区域要严格管理火种及火源，在明显的地方设立醒目的“严禁烟火”标志。应按规定配足消防器材和设施。严格控制进入特殊库房（油库、炸药库等）的人员，入库口应设明显警示标牌，标明入库须知和作业注意事项。
8.2.5危险化学品应分类存放，堆垛之间的主要通道应有安全距离，不得超量储存；化学性质或防护、灭火方法相抵触的，不得储存在一起。受阳光照射容易燃烧、爆炸或产生有毒有害气体的物品和桶装、罐装等易燃液体、气体应在阴凉通风地点存放。各种气瓶的存放，要距离明火10米以上。氧气瓶、乙炔瓶必须套有垫圈有瓶盖，并分库直立存放，两库间距不小于5米，要设灭火器，有严禁烟火标识牌，要保持通风和有防砸、防晒措施。氧气瓶、乙炔瓶要定期进行压力检验，不合格气瓶严禁使用。
8.2.6使用人员应按照操作规程或产品使用说明严格执行。在使用过程中应有必要的安全防护措施和用具；场地狭窄时，要注意通风。
8.2.7各种气瓶在使用时，要距离明火10米以上，搬动时不得碰撞；氧气瓶、乙炔瓶必须套有垫圈和瓶盖，氧气的减压器上应有安全阀，严禁沾染油脂，不得曝晒、倒放，与乙炔瓶工作间距不小于5米。
8.2.8各种储存和使用设施，要作好日常检查、维护、保养，定期对设施进行检修。
8.2.9危险化学品的废弃物及包装物，应及时按有关规定进行处置。
8.2.10针对可能发生的紧急情况，制定并落实相应的应急方案。
9安全防护设施与劳动防护用品采购管理制度
9.1安全防护设施和劳动防护用品
9.1.1安全防护用品包括：安全帽、安全带、安全网、安全绳及其他个人防护用品等。
9.1.2安全防护设施包括：各种“临边、洞口”的防护用具等。
9.2安全防护用具采购
9.2.1国家对特种劳动护具实施定点生产经营和特种护具“生产许可证”、一般护品“生产
资格证”制度，购置护具要到国家指定合格生产厂家及具有合格证、生产许可证（或生产资格证）、经营许可证、说明书的专卖店，由物资部门统一购置。
9.2.2采购护具时必须确认“生产许可证”（或“生产资格证”)、“产品合格证”和“安全鉴定证”，不能出示“三证”的护具不准采购、不准验收入库。
9.3安全防护用具验收
9.3.1进库前应进行外观质量检查和数量验收，应核对其品名、型号、材质、规格尺寸、等级、数量、质量证明文件等，检查应附带的零部件是否齐全。
9.3.2安全防护用具的验收应按类别逐项查验，凡不符合要求者，必须修整合格后再进行查验。验收中发现质量不符、数量短缺，必须查明原因，分清责任，及时反馈，并应做好记录及时向经销商退货，不得使用。
9.3.3需要鉴定的护具应会同安质部门送国家或地方政府授权的防护用品检验站检验，并依据检验结果报请主管领导做出处理决定。
9.4安全防护用具贮存发放
9.4.1安全防护用具要存放在干燥通风处，严防潮湿、腐烂，注意防火、防冻、防炎热，不准与易燃品、油脂及易腐蚀的物品混放，影响拉力、变质、老化。
9.4.2出库时必须凭证齐全、手续齐备、数量准确、质量完好、包装牢固、标识清楚，坚持“三检查”、“三核对”的原则。
9.4.3工程部需用的安全防护用具经项目安质部审核后发放。
办公用品管理制度(完整版)
办公用品管理制度（完整版） 一、总则 （一）为加强办公用品管理，规范办公用品领用程序，提高利用效率，降低办公经费，特制定本制度。 （二）规定中的办公用品分为固定资产和一般办公用品。 1、固定资产主要指：桌椅、公文柜、电脑、电话机、打印机、复印机等。固定资产需要遵守固定资产管理制度。 2、一般办公用品包括剪刀、胶条、胶棒、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、裁纸刀、签字笔、铅笔、信笺、信封、打印纸、复印纸、复写纸、印刷品、印泥、钉书针、大头针、夹子、图钉、名片、账册、卷宗、档案袋（盒）、标签、纸杯、计算器、电池等。 3、员工应对办公用品应本着勤俭节约、杜绝浪费的原则。对于消耗品第二次发放起，必须实行以旧换新。 4、每名员工须建立个人领用台账。 4、办公用品应为办公所用，不得据为己有，挪作私用。 5、不得用办公设备干私活，谋私利。不许将办公用品随意丢弃废置。精心使用办公设备，认真遵守操作规程。 二、办公用品计划 （一）各部门根据本部门办公用品消耗和使用情况，每月25日前编制并提报下月办公用品领用计划，部门负责人审批签字后报行政管理中心。经行政总监审核后方交办公用品管理员进行登记申领。（附件：表1《部门办公用品申领单》）（二）管理员核对办公用品领用申请表单与办公用品台账库存后，编制《办公用品申请购置计划表》，经行政总监、董事长/总裁审批签字后，将采购计划单交由采购中心进行采购。（附件：表2《办公用品申请购置计划表》） 三、办公用品购置
（一）采购中心根据审批签字后的《办公用品申请购置计划表》实施购买，并于月底完成。 （二）采购员须经常调查办公用品供应商及市场价格，保证最优性价比和质量。 （三）临时急需的办公用品，由部门办公用品负责人提出申请，经部门总监确认，总裁批准后购置。 四、办公用品的发放及领用 （一）个人办公用品的发放 1、新员工入职每人按标准配备签字笔一支、笔记本一本、文件双夹一个、电话机一部。 2、个人领用办公用品应据实填写《个人办公用品申领单》，经部门总监审核并签字后，交行政管理中心总监审批同意，由管理员负责办公用品的发放。（附件：表3《个人办公用品申领单》） 3、管理员根据个人领取情况做出详实登记，负责建立个人用品领取档案，根据申请单对应详实填写《个人物品领取登记表》。（附件：表4《个人物品领取登记表》） （二）部门办公用品的发放 1、剪刀、胶条、胶棒、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、裁纸刀按区域分配，每办公区分配一套（至少两人一套）。 2、计算器除必备部门配备外同样按区域分配。 3、管理员根据各部门已编制签批的《部门办公用品申领单》建立档案，制《部门办公用品领取登记表》，据表单如实发放所列物品，部门负责人领取后需签字确认。（附件：表5《部门办公用品领取登记表》） （三）会议期间办公用品管理规定 1、公司会议期间会务组按需填写《会务组用品申领单》，由会务组负责人审核签字后交行政总监审批同意后方可进行领用。（附件：表6《会务组用品申领单》）
办公区域安全管理制度
陕西明珠园林绿化工程有限公司 办公区域安全管理制度 第一章总则 第一条：为加强公司办公区域的安全管理，增强员工的安全意识，落实各项安全措施，保障公司各项工作顺利开展，本着“预防为主，杜绝隐患”的原则，制定本制度。 第二条：本制度中的安全管理，是指包括消防、防盗和用电等方面的安全管理。 第三条：行政管理部为公司办公区域安全管理的负责部门，负责安全防范措施的制订、落实、检查及安全事故的调查、处理；各部门科室负责人负责本部门的安全管理工作。 第四条：本制度适用于陕西明珠园林绿化工程有限公司西安总部。 第二章：消防安全管理 第五条：办公室不定期组织消防安全学习，开展多种形式的消防安全宣传教育。 第六条：办公室应按照消防法规和消防部门的要求，对消防设施设备的配置情况进行检查，发现问题立即整改。 第七条：办公室应对消防设施设备的性能情况经常进行检查，确保消防栓、灭火器具等完好、有效，消防通道畅通，消防标识清晰、
准确。 第八条：办公区域严禁存放易燃易爆物品。 第九条：发生火情应立即采取相应措施。 第三章防盗安全管理 第十条：公司办公室安装防盗装置，门禁系统。 第十一条：员工不得在办公室存放私人贵重物品或大笔现金，离开办公室（室内无人）应随即锁门。 第十二条：会议室由行政管理部专人负责管理，保持设施设备的齐全。 第十三条：财务人员外出存取大额现金时，应不少于二人；财务部门在保险柜存放过夜的现金应控制在规定范围内。 第十四条公司印鉴由行政管理部专人负责，财务专用章和法定代表人印章分开存放，盖章人员须填写明细表。 第十五条公司车辆使用人在停放车辆时应关窗锁门，车内不宜存放贵重物品。 第四章用电安全管理 第十六条：公司办公区域应根据配电容量配置设施设备，并留有余地。 第十七条：员工使用各类设施设备时，应遵守相关的操作程序和要求，禁止违规操作以保障用电安全。 第十八条：除办公设备以外的电力设施设备的维修应由物业管理人员负责，公司人员不得擅自维修。
地铁物资管理制度
中交二航局深圳分公司 广州地铁14号线1标项目部 物资管理制度 中交二航局广州地铁14号线1标项目部 二零一三年十二月
地铁工程规章制度标准化－物资管理 1物资采购制度 1.1物资分类 a) A类周转材料：指在施工过程中，一次性投入，能够多次反复使用，仍旧保持原来形状，其价值逐步转移到工程成本中的物资。如反力架、始发架、接收架、钢轨、轨枕、压板、夹板、夹板螺栓、循环水管、污水管、风管、走道板、走抬架等。 b) B类工程结构材料：构成工程实体的材料，如钢材、钢绞线、商品混凝土、水泥、水泥外加剂、粉煤灰、土工材料、防排水材料、管片、管片螺栓、锚具、橡胶支座、预埋材料、大堆料等。 c) C类机械设备消耗材料：机械设备运转需消耗的油料、润滑剂以及盾构施工的土壤改良材料。如液压油、润滑油脂、密封油脂、燃油、泡沫等。 d) D类二三项料：工程施工辅助性材料、一般工具性材料、劳保及安全防护用品。 1. 2物资计划 1.2.工程部编制物资申请计划。 a) 工程部《物资申请计划》。工程部每月20日前编制月度《物资申请计划》，经技术主管审核、负责人批准后，报项目物资部。《物资申请计划》的需用量应根据施工生产计划和现行的物资消耗定额、施工图纸等进行计算，并根据期初库存、期末储备等情况进行编制。b) 《物资申请计划》由封面、编制说明、主要材料设计用量表、机械设备耗材备料单、物资申请计划表组成。主要材料设计用量表、机械设备耗材备料单由工程部技术提供。 c) 《物资申请计划》应规范完整填写以下内容：物资名称、规格型号、产地品牌质量要求、设计用量、库存数量、申请数量、供应时间、用途。 1.2.2项目物资部编制物资采购（或申请）计划。 a) 物资部根据工程部的申请计划，编制项目《物资采购计划》，经工程部、机备部对计划中的设计用量进行审核、主管领导审核后，由项目经理审批后实施。 b) 甲供、局、公司集中采购物资，项目物资部按相关要求报送《物资申请计划》。 1.2.3追加及核减物资申请计划 a) 工程部因任务变更或设计变更需要追加或减少计划物资时，工程部向项目物资部编报物资追加或减少计划。 b) 项目自购物资由项目物资部及时通知供方调整供应，重大变更还应与供方重新签订供应合同。甲供、局、公司集中采购物资应及时通知甲方、局、公司物资部调整供应。 1.2.4项目物资部以保证物资质量为前提，综合考虑价格、运输条件、交货期和售后服务等因素，在已签定供货合同的合格供方中择优选定供货单位，下达《供货通知单》。 1.3供方调查评审 1.3.1实施物资招标、物资采购前必须进行供方调查评审。采购部门负责对需采购的物资进行市场调查，根据调查的内容填写供方调查评审表，集中采购物资提交公司物资集中采购。 1.3.2必须进行市场调查与供方评审的物资类别： a) A、B、C三类物资； b) D类物资中对职业健康、安全有重大影响的物资。如劳保、安全防护用品以及易燃易爆、有毒有害危险化学品等。 c) 需评审的供方资料包括：营业执照、税务登记、组织机构代码证、生产许可证、生产经营资质证书、质量环境职业健康安全管理体系认证、质保书样本、产品使用说明书、产品价目表、履约服务承诺、最近三年供应业绩等。
办公用品采购及管理制度
办公用品管理制度 为进一步规范机关办公用品的采购、保管、领取和使用，力求勤俭节约，杜绝铺张浪费，制定本制度。 一、办公用品的采购 1、乡政府办公用品，由政府办公室统一对外、定点采购、询价采购，禁止任何个人未经同意私自采购。 2、坚持集体采购。急用现买零散性采购在定点供应商处采购，参与人数在二人以上；大宗、批量、贵重物品由局分管领导在采购地点、规格型号和质量价格上予以把关，全程参与采购工作，参与人数在三人以上；必要时，可邀请有关专业人员参与。 3、严格采购审批。随用随买的个别零散性采购，单项或一次支出在1000元以下的，由办公室主任审批；单项或一次性支出在1000元以上、3000元以下的，由分管领导审批；单项或一次支出在3000元以上的，报告镇主要领导批示后方可采购。 4、采购工作要科学、合理，增强透明度。采购前，应做好市场调查，充分掌握欲购物品的性能、价格及附加优惠条件。货比三家，讲价压价，努力做到货真价实，物美价廉。本地有的物品，只有当因差价节省的钱超过交通运输成本时，方可派人派车到外地采购。 5、办公用品采购的一般程序为：需用单位或个人向政府办公室提出购物申请→政府办公室确认库存无可用或可替代的物品后按照规定权限办理审批→按规定在具备监督条件时实施采购→所购物品交与申购单位(个人)或仓库保管员验收入库；采购
人和验收人各自在发票上签字→有关领导按规定批准权限审签→财务室报销。 二、办公用品的保管 1、库存办公用品的种类和数量要科学确定，合理控制。常用、易耗、便于保管和适于批量采购的办公用品可适量库存。要避免不必要的储存或过量积压，确保供应好、周转快、消耗低、费用省。 2、加强对办公旧物的管理。阶段性使用和暂时闲置的物品要妥善保管，随时待用。 3、定期进行办公用品库房盘点，确保帐物相符。随时掌握库存物品的数量、质量和需求情况，适时增加库存，保障供给。 三、办公用品的领取 1、领取的原则是：工作任务清楚，使用目的明确。一次一领，随用随领，用多少领多少，专领专用。 2、领取时，领取人须在《办公用品领取登记本》上写明日期、领取物品名称及规格、数量、用途等项并签字。领取非库存、专门采购的办公用品时，领取人须在购物发票上签字。领取接待用品(如水果、茶、纸杯等)时应由接待承办科室人员在购物发票或领取登记本上签字。 四、办公用品的使用 1、要牢固树立节约光荣、浪费可耻的思想，在日常工作中，处处精打细算，提倡节省每一张纸、每一颗钉、每一滴墨、每一分钱，努力降低办公成本。 2、办公用品应为办公所用，不得据为已有，挪作私用；不得用办公设备干私活，谋私利；不许将办公用品随意丢弃废置。
办公用品管理制度及表格
办公用品管理制度及表格 办公用品管理制度 为加强对公司办公用品的管理，保证办公需要，厉行节约，特制订本制度。 一、申购流程: 1、各部门每月25号报下月办公用品需求计划，部门负责人签字; 2、行政部统一审核汇总,整理各部门采购需求，并经核查库存状况后申请购置，呈报总经理审核同 意后实施采购任务. 3、行政部从财务部借款购置，并按申购单发放办公用品。 二、管理规定: 办公用品是经营管理活动中不可缺少的物质条件，各部门要严格控制加强管理，不得挪作私用或造成 浪费。 1、办公用品由行政部统一购置，其他部门不得擅自购置，特殊情况需经总经理审核同意后购置。 2、部门需印制单据、表格、宣传品等，均由部门自行设计样式，提出印制数量，送交行政部报总经 理签字后统一印制。 3、办公用品每星期二发放，其它时间不予领取。领取办公用品时必须书写申请单，交部门负责人审 查签字后，方可凭单到行政部领物，办公用品更换时按以旧换新原则办理，特殊用品除外。 4、行政部每月末要根据部门领物登记表，逐一准确计算并汇总当月领用物品的总金额，报总经理、财务部及各部门，实施办公用品费用控制。 三、控制办法: 1、耐用办公用品的领用:
A 耐用办公用品包括:计算器、订书机、文件栏、文件夹、剪刀、直尺、起钉器。 B、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的 必须以旧换新。 2、易耗办公用品的领用: A、易耗办公用品分为两部分:部门所需用品和个人所需用品。 B、部门所需用品包括:传真纸、复(写)印纸、打印纸、打印墨水、。 C、个人所需用品包括:签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸。 信签纸:每月主管以上职务的1本，其他管理人员每两个月1本 签字笔:每月主管以上职务的2支，其他管理人员每两个月1支 办公物品盘点明细 年月日名称型号数量单位金额领用人领用日期备注 办公物品发放明细表 名称型号数量单位金额发放日期领用者签名备注
区域安全管理制度
区域安全管理制度 为维护集团及各分、子公司厂区、库区安全，保证正常生产、生活秩序，实施规范化、标准化管理，特制定本制度。 1.适用范围 适用于集团内部各分、子公司危险品生产区、库区，以及内部安全距离外存在行政办公、辅助生产、生活等区域的场所。 2.区域划分规定 2.1集团内部各分、子公司，危险品生产区、库区，应按照生产经营性质及场所区域分布实际情况，实施分区管理，划分如下区域：危险品生产区、危险品库区、行政办公区、辅助生产区、生活区。 2.2实际划分的生产、行政办公等区域应采用醒目、清晰的分区提示标志牌或标线，加以区分。 2.3同一场所区域内，如存在危险品生产区和总仓库区，危险品生产区内存在工业炸药类和起爆器材类生产区，工业炸药类和起爆器材类生产线内部不同品种生产线，也应采用醒目、清晰的分区提示标志牌或标线，加以区分。 2.4危险品生产区和总仓库区必须设置有效隔离及门卫，工业炸药类生产区与起爆器材类生产区必须设置有效隔离及门卫，设置明确的警示告知标牌。 3.区域管理责任 区域安全管理，由各分、子公司划分的不同区域所属单位第一负责人或指定的负责人全面负责。
4.人员出入管理 4.1各分、子公司应建立健全并严格执行出入登记、检查制度，按照行业管理要求，危险品1.1级生产区安装门禁系统，严格实施门禁管理。 4.2进入生产区、试验（销毁）区和总仓库区的人员，实施烟火、手机管控，严禁带入；必须穿戴合格工作服（纯棉质或防静电衣、帽、鞋，雷管区域必须穿防静电鞋），闲杂人员一律不得进入。 4.3进入生产区、试验（销毁）区和总仓库区的非本部门行政管理人员、协作维修人员，必须接受门禁管理，同时佩戴胸卡（上岗证）。 4.4进入危险区域的外来检查参观人员，安全管理部门负责进行安全告知，配备专用的证牌和衣、帽、鞋，由专人引导和陪同。 4.5外来施工作业人员，安全管理部门负责进行安全告知，明确责任人，签订安全管理协议，领取临时通行证，办好登记手续后方可进入。 4.6外单位人员进入其他办公区域，门卫应详细了解来访人员姓名、单位、事由及被访人姓名，办理相关预约核实、登记手续后方可进入。 4.7同一生产区存在工业炸药类和起爆器材类生产线时，不同生产区域的工作人员必须穿戴有明显颜色区别的工作服；安全生产管理人员胸卡证牌与其他人员有明显的区分标志。 4.8严格考勤制度，严守工作岗位，工作期间严禁擅自脱岗、串岗，上下班或因事外出时，应遵守相关考勤和请假审核规定。 5.车辆出入管理
地铁施工文明施工管理制度
文明施工管理制度 第一章总则 第一条为了加强工程现场文明施工管理，提高文明施工水平，创建文明工地；维护市容整洁和城市安全，使文明施工规范化、标准化、制度化；使施工现场保持良好的施工环境和最佳施工状态，根据国家、行业、XX 市、指挥部有关文明施工的规定，结合工程实际情况，制定本制度。 第二条本办法适用于XX 市轨道交通工程实施范围内各参建单位。 第二章文明施工管理制度 第三条项目经理是施工现场文明施工的第一责任人，全面负责施工现场的文明施工管理工作。要建立以项目经理为首的施工现场文明施工领导小组，领导现场文明施工的开展。 第四条项目部应确定文明施工管理目标，并将目标管理责任明确分工，分解到人，各负其责，分工协作，齐抓共管，确保文明施工管理目标的实现。 第五条项目部应加强对环保的管理与宣传，高度重视环保工作，对工地的施工人员加强教育和管理，防止污染、扰民而引起的投诉和通报，要加强宣传工作，获得市民和行人的理解和支持。 第六条根据现场实际，结合指挥部和上级有关制度，制定项目文明施工管理措施（制度），并组织落实，主要包括：
—1— 1、施工现场文明施工管理措施 2、施工现场治安防范措施（治安保卫制度） 3、施工现场消防工作安全措施 4、施工现场急救措施 5、施工现场防粉尘、防噪声及施工不扰民措施 6、施工现场宿舍保暖，防煤气中毒，消暑措施 7、门卫制度、食堂、厕所卫生责任制等各项制度。 第七条项目部平时要做好现场文明施工的经常性检查，通过发现不足，认真整改，使施工现场始终保持较高的文明施工状态。 第八条施工现场有出入登记，特种作业人员及安全管理人员应持证上岗。 第九条施工现场应坚持文明施工会议制度，定期分析文明施工情况，协调解决文明施工中出现的问题，保证文明施工在现场健康地开展。 第十条施工现场严禁随地大小便，不允许穿拖鞋、高跟鞋、穿硬底鞋、穿裙子、光背、赤膊、赤脚及高声喧哗。
单位办公用品管理制度
办公用品管理制度 第一章总则 第一条为进一步规范我局办公用品的申购、入库、保管、发放、使用、报废、盘存、交接程序和行为，提高办公用品使用效率和工作效率，做到管理有序、责任明确、节俭节约、避免浪费，特制定本制度。 第二条适用范围：本局各行政股室及下属事业单位。 第二章具体规定 第三条办公用品的管理责任单位：局办公室。 第四条办公用品分类 办公用品按使用的性质分为易耗低值品和耐用高值品。 1.易耗低值品：主要指签字笔、水笔、铅笔、圆珠笔、固体胶、胶带、剪刀、A4纸、笔记本、印泥、文件夹、复写纸、大头针、回形针、线插板、钉书机、计算器、电话机等容易损耗的日常办公用品。 2.耐用高值品：主要指电脑、打印机、复印机、空调、相机、投影仪、文件柜、保险柜、办公桌椅等相对价值较高且耐用的办公用品。 第五条办公用品的采购 1.办公用品由局办公室统一采购。 2.办公室要做好供应商的建档工作，编制出常用办公用品的价格表，把握好办公用品的价格行情，做好供应商的比较、甄选工作，尽最大可能控制好办公用品的采购成本。 - 1 -
3. 办公用品采购的一般程序为： 一次性领取办公用品价值在200元以下 A、申请领用股室或个人填写《物品采购申请单》并报分管领导审核签字； B、局办公室确认库存无可用或可替代的物品后，按照规定权限办理审批；超出办理权限（即大件物品），即由主要领导审批； C、得到采购许可签字后，一般办公用品由局办公室采购，验收完毕后签字确认，即可在财务部核销账目；大件物品则需经过询价、议价、确定、采购、入库、发放程序，购买后凭签字签呈核销费用。 D、仓库管理员将物品发放给所需部门，部门负责人在《物品领用登记表》（附表三）签字确认； E、相关领导按规定进行批准权限审签，后由财务部核销费用。 3.行政办于每月底编制出当月各部门办公用品使用情况、费用统计表和下月公司办公用品使用计划，报分管副总、总经理审核。 4.每月1日，负责办公用品管理的仓库保管员（以下简称仓管员）根据审批过的当月办公用品使用计划，结合办公用品库存情况，提出书面采购建议（含库存情况）。 5.采购人员根据仓管员的书面采购建议，填写采购申请单（附件1）。采购固定资产办公用品时，要有财务部审批意见。购买200元以下办公用品由部门主管审批，200至500元的要经分管副总经审批，500元以上的要经分管副总和总经理审批；购买非常用或专属办公用品时，由申购部门填写采购申请单，由部门负责人、行政人事主- 2 -
公司办公用品管理制度
长沙万厦清洁办公用品管理制度 为规范公司办公用品的申购、入库、保管、发放、使用、报废、盘存、交接程序,使之管理有序，责任明确，节俭节约，避免浪费，特制订本制度。 一、办公用品的分类。 按使用的性质分为低值易耗品和高值保管品两类。 其中低值易耗品主要指：签字笔、圆珠笔、铅笔、刀片、胶水、胶带、气泡袋、大头 笔、割刀、刀座、绑带、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、复印纸、打印纸、便签纸、橡 皮擦、原子笔、笔芯、夹子、涂改液、白板笔、萤光笔、记事本、电风扇、线插板、剪刀、 钉书机、计算器、电话机、装订机、档夹、裁纸刀、印泥等价值较低的日常用品； 高值管理品为：电脑、打印机、文件柜、空调、相机、投影仪、办公桌椅等价值较高 的物品。 二、办公用品的管理责任部门。 公司办公用品的管理统一归口为公司人事行政部。人事行政部应当于每月月初的1号-5号完成公司办公用品使用计划和上月办公费用报表上交公司总经理审核。 办公费用报表分常规费用和非常规费用两大类，其中常规费用对应日常耗用的低值易 耗品的费用，月初需由各部门负责人（业务组负责人）制定相应的月支出计划，当月的支 出应当限定在月初的计划经费之内，如有超支的，需要列出超支的缘由。超支巨大的需做 当面解释。非常规费用对应高值管理品一项，高值管理品不设月度计划，根据实际需要情 况通过正常审批程序购置。人事行政部需于月初列出各部门的费用支出详细统计情况上交 公司总经理。 三、办公用品的申请。 办公用品的采买或者领用申请需要填写《办公用品申请单》。公司办公用品的申请资 格人为主管及以上管理人员。各级管理人员应当根据自己部门的办公需要，及时地提出采 买申请。普通员工的办公用品需要应当向自己的主管提出，由主管统一进行申请。 四、办公用品的审批。 在填写《办公用品申请单》后，申请人应当将申请单交有审批权的部门负责人审查批 准。审批人是办公管理费用控制的责任人，其签署的批准意见对办公费用控制构成相应领 导责任。 公司赋予部门经理及以上的管理人员以一定价值范围的办公用品请购的审批权（鉴于 目前由公司总经理兼任业务部部门经理的状况，特下放审批权至业务主管一级）。根据不 同的层级，划分出不同类别办公用品的审批权。业务主管和部门经理负责审批属于低值易
办公区域安全管理制度
日通国际物流（中国）有限公司厦门分公司 办公区域安全管理制度 第一章总则 第一条：为加强公司办公区域的安全管理，增强员工的安全意识，落实各项安全措施，保障公司各项工作顺利开展，本着“预防为主，杜绝隐患”的原则，制定本制度。 第二条：本制度中的安全管理，是指包括消防、防盗和用电等方面的安全管理。 第三条：行政管理部为公司办公区域安全管理的负责部门，负责安全防范措施的制订、落实、检查及安全事故的调查、处理；各部门科室负责人负责本部门的安全管理工作。 第四条：本制度适用于日通国际物流（中国）有限公司厦门分公司。 第二章：消防安全管理 第五条：办公室不定期组织消防安全学习，开展多种形式的消防安全宣传教育。 第六条：办公区域内各类设施安装、摆放应按照消防法规和消防部门的规定，需同时满足日常办公及消防安全的要求， 协调物业对消防设施设备的配置情况进行定期检查，确保消防栓、灭火器具、烟感探头等完好、有效，消防通道畅通，消防标识清晰、准
确。 第八条：办公区域严禁存放易燃易爆物品。 第九条：对司内员工进行高层楼宇消防逃生及紧急处置方案培训。 第三章防盗安全管理 第十条：公司办公区域内安装门禁系统，定期协调物业，确保办公区域内摄像监控设备正常运转。 第十一条：员工不得在办公室存放私人贵重物品或大笔现金，离开办公室（室内无人）应随即锁门。 公司各独立部室大门钥匙分别由部门及总裁办保管，其中个人所持钥匙如有遗失，应及时报告总裁办，总裁办根据具体情况决定是否换锁或重新配制；同时总裁办对所有钥匙进行备案并封存，如遇突发情况领取使用，需经得部门负责人及总裁办主任批准方可执行。 第十二条：司外人员禁止独自进入办公区域，如因工作需要，需由相关业务对接人陪同办理事宜。 第十三条：财务部门在保险柜存放过夜的现金应控制在规定范围内。第十四条公司印鉴、证照等物品由总裁办专人负责，财务专用章和法定代表人印章分开存放，盖章人员须填写用章申请表。 第十五条公司车辆每日停放于地库后，检查关窗锁门，车内不存放贵重物品。
物资管理制度 地铁
成都地铁5号线6B标项目经理部 物资保障部管理制度 编制： 审核： 审批：
中铁建大桥工程局集团第二工程有限公司 成都地铁5号线6B标项目经理部 2016年6月 成都地铁5号线6B标项目经理部物资保障部管理制度 目录 第一章：总则 (1) 第二章：物资保障部门职能 (1) 第三章：物资计划采购与供应 (3) 第四章：物资核算管理 (5) 第五章：物资现场管理 (7) 第六章：物资消耗管理 (11) 第七章：物资统计、内业资料管理 (12) 第八章：周转材料管理 (13) 第九章：物资队伍建设 (15)
第十章：检查、考核与奖励 (16) 第十一章：物资部门及人员职责 (18) 第十二章：其他 (22) 2 成都地铁5号线6B标项目经理部物资保障部管理制度 成都地铁5号线6B标项目经理部 物资管理制度 第一章总则 第一条为规范企业物资管理工作，规范物资采购行为， 提高物资供应质量和管理水平，推进物资管理标准化、程序化、 规范化、制度化建设，更好地为施工生产服务，做好企业后勤 保障工作，依据《中国铁建大桥工程局集团有限公司物资设备
采购管理实施细则》、《中铁建大桥工程局集团第二工程有限公 司物资管理办法》的要求，制定本制度。 第二条物资管理是施工企业管理的重要组成部分，是保 证工程质量的重要环节，是控制工程成本的关键因素，其主要 任务是：贯彻执行国家有关方针、政策、法令、法规及上级管理规定，建立健全物资管理规章制度，以最低的成本、最佳的效益、最优的方式确保物资供应。 第三条物资管理业务主要有计划管理、采购管理、供应 管理、现场管理、消耗管理、资料管理、统计分析、信息化管 理、监督检查等。 第二章物资保障部主要职能 第五条物资保障部主要职能 1.执行、落实上级有关物资管理的方针、政策、法规。 2.制定本项目物资供应管理细则，并组织实施。 3.负责本单位所需物资的申请、采购、供应与管理工作， 3
办公用品管理制度
公司办公用品管理制度 第一章总则 第一条为保证办公用品的有效使用和妥善保管，特制定本规定。 第二条本规定中的办公用品包括： ●公司给员工个人配置的通讯工具（手机、SIM卡等）、办公桌椅、电话机和员工日 常工作所需的办公文具。 ●公司给部门配置的文件柜、传真机、打印机、扫描仪等。 ●公司公用的办公设备，如公共区域的传真机、打印机、复印机等。 ●公司为部门购置的书籍、杂志和报刊。 第二章个人办公用品的管理 第三条公司行政部须在新员工到岗之前为其配置一套桌椅及一套办公用品。 第四条员工日常办公用品的领用： ●公司员工领用办公用品须至行政部填写“办公用品领用登记”。 ●公司员工应当自觉爱护公司财产；节约使用办公用品。 第三章部门办公用品的管理 第五条除办公文具以外的所有办公用品皆以部门为最小申请单位。 第六条部门申请购买办公用品的程序： 第一步：部门主管填写《办公用品申请表》； 第二步：交于公司行政部； 第三步：查对库存或根据业务发展需要统一核准，上报副总经理； 第四步：副总经理签核； 第五步：将申请结果反馈给各部门主管。 第七条部门办公用品领用之后，由部门主管分发办公用品给指定使用人，如使用人更改，则部门主管须至行政部变更记录。 第四章公共办公用品的管理 第八条公司公共办公用品由行政部统一管理和维护。 第九条公司所有员工应当爱护公共办公用品，打印、复印避免浪费。对于公司内部文件资料，提倡使用再生纸。 第十条员工在使用公共办公用品时，如发现机器故障应及时向行政部或公司指定负责公司报修。 第五章附则
第十一条公司根据办公用品使用人追究损坏赔偿责任。 第十二条本规定由公司行政部负责解释，自颁布之日起实施。 办公用品申请表 20 年月日 申请部门 序号项目数量单价总价合计金额 部门领导意见领取人签字 备注 注：1. 科室只需填写项目和数量，单价和总价由办公室填写 2. 原则上各部门每月申领一次
办公用品管理制度
办公用品管理制度
办公用品管理制度 办公物品的购买 第一条为了统一限量,控制用品规格以及节约经费开支,所有办公用品的购买,都应由办公用品管理员统一负责。 第二条根据办公用品库存量情况以及消耗水平,向办公用品管理员报告,确定订购数量。如果办公印刷制品需要调整格式,或者某种办公用品的未来需要量将发生变化,也一并向管理员提出。调整印刷制品格式,必须由使用部门以文书形式提出正式申请,经总经办审核确定大致的规格、纸张质地与数量,然后到专门商店采购,选购价格合适、格式相近的印刷制品。 第三条在办公用品库存不多或者有关部门提出特殊需求的情况下,按照成本最小化原则,选择直接去商店购买或者订购的方式。 第四条在各部门申请的办公用品中,如果包含有需要订购的办公用品,则申请部门必须另填一份订购单,经办公用品管理部门确认后,直接向有关商店订购。办公用品管理部门,必须依据订购单,填写”订购进度控制卡”,卡中应写明订购日期、订购数量、单价以及具体订购商店等。 第五条按订购单以及订购进度控制卡检查所订购办公用品,并核查在预定日期是否送到企业。 第六条所订购办公用品送达后,按送货单进行验收,核对品种、规格、数量与质量,确保无误后,在送货单上加盖印章,以示收
到。然后在订购进度控制卡上做好登记,写明到货日期、数量等。 第七条企业在收到办公用品后,对照订货单与订购进度控制卡,开具支付传票,经总经办签字盖章,做好登记,转交出纳室负责支付或结算。 第八条办公用品原则上由总企业统一采购、分发给各个部门。如有特殊情况,允许各部门在提出”办公用品购买申请书”的前提下就近采购。在这种情况下,办公用品管理部门有权进行审核,而且把审核结果连同申请书一起交付监督检查部门保存,以作为日后使用情况报告书的审核与检查依据。 办公(工程部)用品的申请、分发、领用及报废处理第九条各部门的申请书一式两份,一份用于分发办公用品,另一份用于分发、领用用品台账登记。申请书中须写明所需领用的物品、数量与单价金额。 第十条 （1）有关人员接到各部门的申请书(两份)之后,须进行认真核对,并在申请受理册上做好登记,写明申请日期、申请部门、用品规格与名称,以及数量,然后再填写一份用品分发传票给发送室。 （2）发送室进行核对后,把申请的全部用品备齐,分发给各部门。（3）用品分发后做好登记,写明分发日期、品名与数量等。一份申请书连同用品发出通知书,转交办公用品管理室记账存档;另一份作为用品分发通知,连同分发物品一起返回各部门。 第十一条对决定报废的办公用品,要做好登记,在报废处理册上写清用品名称、价格、数量及报废处理的其它有关事项。
区域安全责任管理制度
区域安全责任管理制度 WHPU/M 烟台万华聚氨酯股份有限公司
区域安全责任管理制度发布审批表 编号：PU/R01-142
区域安全责任管理制度 1.目的 为了更好地贯彻“我的区域安全我负责”的安全理念，全面推行区域安全责任制，明确区域安全管理职责和要求，提升全员的安全意识和公司的安全管理水平，特制定本制度。 2.范围 本制度适用于烟台万华聚氨酯股份有限公司的全资子公司和控股公司，推荐万华的非控股公司参照使用本制度。 3.定义 区域主管：是指各单位的总经理、副总经理（厂长）、经理、主管（主任）、工程施工的项目负责人等。 区域：是一个普遍意义上的责任范围描述，可以是一个公司、部门、工序、装置、建筑单元等。 安全设施：是指在生产经营活动中将危险因素、有害因素控制在安全范围内以及预防、减少、消除危害所配备的装置（设备）和采取的措施，如洗眼器、喷淋、监测仪、救防护器材等。 4.区域划分 4.1.各公司总经理应组织人员对本公司区域进行划分，做到： 任何区域都有人负责； 区域范围必须有详细的文字描述，并绘制平面布置图，每个区域之间做到不留真空； 公司组织机构或区域发生变化应及时更新划分； 4.2.区域划分后必须组织各区域人员逐级培训，保证每位员工清楚各自的责任 区域。 5.区域安全职责 5.1.区域主管是本区域的第一安全责任人。 5.2.区域主管应在公司管理制度的基础上，根据各区域特点制定相关管理规定。 5.3.区域人员应严格执行法律法规和公司的HSE管理制度。 5.4.区域主管应对本区域的所有人员、设施、活动的安全负责。 5.5.区域主管应明确区域的个人防护用品要求，确保所有进入区域的人员满足
办公用品及耗材管理制度
办公用品及耗材管理制度 一、总则 （一）为加强办公用品管理，规范办公用品领用程序，提高利用效率，降低办公经费，特制定本制度。 （二）规定中的办公用品分为固定资产和一般办公用品。 1、固定资产主要指：桌椅、公文柜、电脑、电话机、打印机、复印机等。固定资产需要遵守固定资产管理制度。 2、一般办公用品包括剪刀、透明胶纸、双面胶、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、美工刀、铅笔、水笔、水笔芯、圆珠笔芯、便签纸、笔记本、信封、打印纸、复印纸、复写纸、印泥、钉书钉、大头针、夹子、图钉、菲林袋、档案袋、请假条、报修单、费用报销单、标签、纸杯、计算器、电池等。 3、员工对办公用品应本着勤俭节约、杜绝浪费的原则。 4、办公用品应为办公所用，不得据为己有，挪作私用。 5、不得用办公设备干私活，谋私利。不许将办公用品随意丢弃废置。精心使用办公设备，认真遵守操作规程。 二、办公用品计划 （一）各部门根据本部门办公用品消耗和使用情况，每月
25日前编制并提报下月办公用品领用计划，部门负责人审批签字后报行政部。经相关领导审核后由行政部进行登记申领。 （二）行政部核对办公用品领用申请表单与办公用品台账库存后，编制《办公用品申请购置计划表》，经总经理审批签字后，将进行采购。 三、办公用品购置 （一）行政部根据审批签字后的《办公用品申请购置计划表》实施购买。 （二）办公耗材由行政部统一采购，办公用品购买实行两人以上共同负责制。供货方选择原则上根据供货价格、供货质量、服务质量综合评定。 （三）办公用品实行专人管理。入库时，行政部人员要对其质量和数量进行核对和验收，并进行登记（品名、数量、单价、进货单位等）。 （四）办公用品验收入库后，经行政部主任签字，财务人员按清单和发票进行审核报销。 （五）临时急需的办公用品，由部门负责人提出申请，经总经理确认、批准后购置。
公共场所的安全管理制度(正式)
编订：__________________ 单位：__________________ 时间：__________________ 公共场所的安全管理制度 (正式) Standardize The Management Mechanism To Make The Personnel In The Organization Operate According To The Established Standards And Reach The Expected Level. Word格式 / 完整 / 可编辑
文件编号：KG-AO-3374-27 公共场所的安全管理制度(正式) 使用备注：本文档可用在日常工作场景，通过对管理机制、管理原则、管理方法以及管理机构进行设置固定的规范，从而使得组织内人员按照既定标准、规范的要求进行操作，使日常工作或活动达到预期的水平。下载后就可自由编辑。 公共场所的管理责任单位，应当履行下列安全管理职责： （一）建立健全安全管理制度； （二）定期检查本单位各项安全防范措施的落实情况，及时消除事故隐患，并将检查、消除情况记录存档； （三）确保该场所实际容纳人数不超过设计的最大容量； （四）设置符合国家规定的安全疏散指示标志和应急照明设施； （五）保持疏散通道、安全出口畅通； （六）制定应急疏散方案，并采取安全防范措施。 前款规定的公共场所包括影剧院、歌舞厅、文化宫、网吧、体育场馆、图书馆等文体娱乐场所和旅游
景区；宾馆、酒楼、商场等商业经营场所；机场、车站、码头等交通枢纽场所；地铁、公共汽车等公共交通工具以及其他对公众开放、人员聚集的场所。 在公园、旅游景区、广场、公共道路、体育场馆、会场、展览馆等场所，举办下列单场次预计参加人数在一千人以上大型活动的，承办者应当按照国家有关规定向公安机关提出书面申请，经公安机关批准后方可举行，公安机关应当在七个工作日内作出决定：（一）体育比赛、民间竞技等体育活动； （二）演唱会、音乐会等文艺演出活动； （三）产品展览、商品展销等活动； （四）游园、灯会、庙会、花会、焰火晚会等民间传统活动； （五）庆祝、庆典、人才招聘会等活动； （六）名人签名等宣传活动； （七）现场开奖的彩票发行活动； （八）其他大型活动。 影剧院、音乐厅、公园、娱乐场所等在日常业务
地铁物资管理制度
WORD格式 中交二航局深圳分公司 广州地铁14号线1标项目部 物资管理制度 中交二航局广州地铁14号线1标项目部 二零一三年十二月
地铁工程规章制度标准化－物资管理 1物资采购制度 1.1物资分类 a)A类周转材料：指在施工过程中，一次性投入，能够多次反复使用，仍旧保持原来形 状，其价值逐步转移到工程成本中的物资。如反力架、始发架、接收架、钢轨、轨枕、压板、夹板、夹板螺栓、循环水管、污水管、风管、走道板、走抬架等。 b)B类工程结构材料：构成工程实体的材料，如钢材、钢绞线、商品混凝土、水泥、水 泥外加剂、粉煤灰、土工材料、防排水材料、管片、管片螺栓、锚具、橡胶支座、预埋材料、大堆料等。 c)C类机械设备消耗材料：机械设备运转需消耗的油料、润滑剂以及盾构施工的土壤改 良材料。如液压油、润滑油脂、密封油脂、燃油、泡沫等。 d)D类二三项料：工程施工辅助性材料、一般工具性材料、劳保及安全防护用品。 1.2物资计划 1.2.工程部编制物资申请计划。 a)工程部《物资申请计划》。工程部每月20日前编制月度《物资申请计划》，经技术主管 审核、负责人批准后，报项目物资部。《物资申请计划》的需用量应根据施工生产计划和现行的物资消耗定额、施工图纸等进行计算，并根据期初库存、期末储备等情况进行编制。 b)《物资申请计划》由封面、编制说明、主要材料设计用量表、机械设备耗材备料单、 物资申请计划表组成。主要材料设计用量表、机械设备耗材备料单由工程部技术提供。 c)《物资申请计划》应规范完整填写以下内容：物资名称、规格型号、产地品牌质量要 求、设计用量、库存数量、申请数量、供应时间、用途。 1.2.2项目物资部编制物资采购（或申请）计划。 a)物资部根据工程部的申请计划，编制项目《物资采购计划》，经工程部、机备部对计划 中的设计用量进行审核、主管领导审核后，由项目经理审批后实施。 b)甲供、局、公司集中采购物资，项目物资部按相关要求报送《物资申请计划》。 1.2.3追加及核减物资申请计划 a)工程部因任务变更或设计变更需要追加或减少计划物资时，工程部向项目物资部编报物 资追加或减少计划。 b)项目自购物资由项目物资部及时通知供方调整供应，重大变更还应与供方重新签订供 应合同。甲供、局、公司集中采购物资应及时通知甲方、局、公司物资部调整供应。 1.2.4项目物资部以保证物资质量为前提，综合考虑价格、运输条件、交货期和售后服务 等因素，在已签定供货合同的合格供方中择优选定供货单位，下达《供货通知单》。 1.3供方调查评审 1.3.1实施物资招标、物资采购前必须进行供方调查评审。采购部门负责对需采购的物资 进行市场调查，根据调查的内容填写供方调查评审表，集中采购物资提交公司物资集中采购。 1.3.2必须进行市场调查与供方评审的物资类别： a)A、B、C三类物资； b)D类物资中对职业健康、安全有重大影响的物资。如劳保、安全防护用品以及易燃易 爆、有毒有害危险化学品等。 c)需评审的供方资料包括：营业执照、税务登记、组织机构代码证、生产许可证、生产 经营资质证书、质量环境职业健康安全管理体系认证、质保书样本、产品使用说明书、产 品价目表、履约服务承诺、最近三年供应业绩等。
办公用品管理规定
办公用品及设备管理规定 编号： 版次： 2014年 11 月 18 日发 2014年 11 月 18 日起实施布有限公司发布
文件批准页批准/日期： 评审/日期： 审核/日期： 编制/日期：综合部
目录 1、目的........................................... - 1 - 2、范围........................................... - 1 - 3、职责........................................... - 1 - 3.1集团综合部.................................. - 1 - 3.2各系列公司综合部............................ - 2 - 3.3各系列公司分管领导.......................... - 2 - 3.4集团公司及各系列公司财务部.................. - 2 - 3.5采购中心 ................................... - 2 - 4、程序........................................... - 2 - 4.1办公设备及用品的分类........................ - 2 - 4.2办公用品的配置标准.......................... - 3 - 4.3办公设备及用品的采购管理.................... - 3 - 4.4办公设备及用品的入库........................ - 6 - 4.5办公设备及用品的建档管理.................... - 7 - 4.6办公设备及用品的发放........................ - 7 - 4.7办公设备及用品的费用结算.................... - 8 - 4.8办公设备的调配及异动........................ - 9 - 4.9办公设备的故障维修及报废.................... - 9 - 4.10办公电脑的管理............................ - 10 - 4.11办公设备及用品的赔偿及责任故障的处罚...... - 10 - 5 、记录附表..................................... - 11 -
办公用品管理制度完整版
办公用品管理制度 为加强办公用品管理，规范办公用品领用程序，提高利用效率，降低办公经费，根据公司实际情况，特制定本制度。 一、办公用品分类管理规定 1、规定中的办公用品分为固定资产和一般办公用品。 ●固定资产主要指：桌椅、公文柜、电脑、电话机、打印机、复印机等。固定资产要遵守固定资产管理制度。 ●一般办公用品包括剪刀、胶条、胶棒、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、裁纸刀、签字笔、铅笔、信笺、信封、笔记本、打印纸、复印纸、复写纸、印刷品、印泥、订书钉、大头针、图钉、夹子、名片、帐册、卷宗、档案袋(盒)、标签、卫生杯、计算品、电池以及清洁用品等。 2、员工对办公用品应本着勤俭节约、杜绝浪费的原则。对于消耗品第二次发放起，必须以旧换新。 3、每位员工须建立个人领用台帐。 4、办公用品为办公所用，不得据为己有，挪作私用。 5、不得利用办公设备干私活、谋私利。不得将办公用品随意丢弃废置。精心使用办公设备，认真遵守操作规程。 二、办公用品计划规定 1、各部门根据本部门办公用品消耗和使用情况，每月25日报公司办公用品申用计划。 2、库房管理员核对申用计划与办公用品台帐，库存后，编制《办公用品申请购置计划表》（附件一），由办公室主任确认，总经理审批，经董事长签字后，指派人员采购。 三、办公用品购置规定 1、采购人员根据签批的《办公用品申请购置计划表》实施购买，于月底前完成。
2、采购员须调查办公用品供应商及市场价格，保证最优性价比和使用质量。 3、临时急需办公用品，由办公室负责人提出申请，由总经理批准，董事长同意后购置。 四、办公室用品的发放领用规定 1、个人办公用品的发放领用 ●新员工入职每人按标准配置签字笔一支、笔记本一本、文件双夹一个。 ●个人领用办公用品应据实填写《个人办公用品申领单》（附近二）（即个人领用台账），经办公室主任确认，由办公室库房管理员发放，并将申领单留存备案。每半年将此备案表报总经理审签。 ●管理员根据申请单填写《办公用品领用记录》（附件三）。 2、部门办公用品的发放领用 ●剪刀、胶带、胶棒、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、裁纸刀，按区域分配。 ●计算器除财务部门按区域分配。 ●部门领用办公用品应填写《部门办公用品申领单》（附件四），经办公主任确认，库房管理员发放，并将申领单留存备案。每半年将此备案表报总经理审查。 ●管理员根据申请单填写《办公用品领用记录》（附件三）。 3、会议期间办公用品的领用，由公司指派会务组组长按部门办公用品发放领用规定办理。会议结束后，将领用物品交办公室办理入库、移交手续。 五、办公用品管理员职责 1、管理人员须建立和登记办公用品台账，定期核查领用物品登记，做好办公用品的购置，发放和库存管理。 2、管理人员必须定期和不定期盘点，查对台账与实物，保证账实相符。 3、管理人员须防止办公用品受潮、虫蛀、损坏或丢失，保证办公用品的功用和性能。 4、管理人员须根据办公用品的消耗和领用情况，确定和保证合理的库存种类和数量，以减少资金占用和保证正常使用。