办公室工作人员的工作标准及晋级规定

办公室工作人员的工作标准及晋级规定
办公室工作人员的工作标准及晋级规定

办公室工作人员的工作标准及晋级规定

为使工作人员有明确的工作标准,努力有方向,晋级提升有目标,在各自的工作岗位上充分发挥智慧和才能,实行能者多劳,多劳多得的原则。给予工作人员充分的发展空间,为公司的发展做出贡献,制定本规定。

办公室人员包括总经理、副总经理、助理、办公室主任、主管会计、记账会计、出纳员、仓管员、工程师、技术员、文员等职。

合格的办公室工作人员应具有:①良好的文化修养;②忠诚的道德品质;③认同公司的企业文化;④负责任的工作态度;⑤遵守纪律和制度;⑥熟练的工作技术;⑦快捷的工作效率;⑧认真精细的工作质量;⑨能够主动的做好本职工作;⑩与证件相符合的工作技能。以上简称《十条标准》。《十条标准》适应本公司所有员工;《晋级规定》仅适应办公室工作人员。

一、试用期:试用期为三个月。

1、目标:本期内应做到听从领导,服从管理,能较好的完成规定的工作。能够基本做到《十条标准》的要求并认同企业文化的为合格,否则劝其辞职。初来公司十天内自动辞职的或公司认为太不合适劝退的无任何报酬。

2、考评:对《十条标准》的前五条无明显违背为合格,违背一条则为不合格。对于《十条标准》的第6条,技术不熟练的但刻苦努力;第7条,工作效率不高但不断提高;第8条,工作质量不精细但比较

认真;第9条,工作不很自觉但在督促下能够完成;第10条,劳动技能和证件不很相符但值得培养和有发展潜力的。受批评或发生一般性差错不超过三次,综合考评为合格,否则为不合格。考评合格后晋升为正式员工,工资提高一级,一级为100元/月。

二、巩固期(即正式期):本期为半年。

1、目标:本期内应能够完全达到《十条标准》之要求。

2、考评:①对于《十条标准》前五条之一的如果违背则为不合格,

不合格的则劝辞退。

②对于《十条标准》后五条仍有达不到的为不合格,但一

般不辞退,可不晋级,在原级别上每三个月考评一次,合

格则晋级。

③考评合格后晋升一级工资,一级为200元/月。

三、发展期:本期为一年

1、目标:本期内除完全达到《十条标准》外还应有所发展。

2、考评:①完全认同企业文化,溶于企业,成为企业的骨干力量。

②能够创造性的做好本职工作,把工作当成自觉地行动。

③在本职岗位上有较突出的作为或作出较大的贡献。

④能够协助上级主管策划管理。

⑤出现差错在一次以下,受批评在一次以下。

⑥因工作造成的损失累计在1000元以下至零损失。

⑦无故意性错误出现。

达到以上要求为合格,工资晋升一级,一级为300元/月。达不到要

求为不合格,不合格则不晋级,在原级别上每三个月再考评一次,合格则晋级,不合格则不晋级。

四、特别规定:

1、对于时期达到一年以上,各条规定都合格的员工,根据本人的发展和公司的发展情况再进行晋级。

2、对于期内达到各条规定和定向招聘为管理人员和技术人员的员工,则根据其本人的才能和对公司的贡献大小以及企业的发展情况适时调整。

3、对于已经晋级的员工,如果发现达不到规定要求或违背规定前五条之一的,则按照规定进行处理。

《十条标准》解释

1、良好的文化修养:良好的文化修养不仅体现在文化水平上,更重要的是有文化内涵和素质,具体表现在语言和行动上,如不说脏话,不做违心事,待人和气,与人和睦相处,团结和谐,勇于承认错误,有错必改等。

2、忠诚的道德品质:忠于公司,忠于上级,忠于同事,言必信,行必果。做实在人,做实在事,不编造谎言。不损公肥私,不泄露公司的商业秘密,不占不应该占的便宜。

3、认同公司的企业文化:

①加盟于本公司,溶于本公司,热爱本公司,发展本公司。

②有归属感,把自己视同本公司不可缺少的一员,公司就是自己的

家。

③对公司依法制定的制度、规定、纪律能够无条件的接受并执行。

④对公司的企业精神、经营理念、服务宗旨、战略目标、公司荣誉

以及品牌价值能够认同和维护。

⑤拥护上级、爱护下级、,有团队协作精神。

⑥守时守信,时间观念强。

4、负责的工作态度:对于本职工作认真负责,有上进心,有使命感。工作近有目标,远有规划,而不是当一天和尚撞一天钟。

5、遵守纪律和制度:按时上下班,不迟到不早退,有事提前请假。服从领导,遵纪守法,不违规,不越权。

6、熟练的工作技术:

①对本岗位工作相关的技术熟练精通,不因技术问题对工作造成损失。

②对所使用的工具、器械的使用方法熟练,不因使用不当而损坏。

③对所使用的工具掌握一般的维修保养技术。

7、快捷的工作效率:工作期间快捷而不拖延,不做无效劳动,不做重复劳动,工作到位不留尾巴。

8、认真细致的工作质量:工作认真不马虎,精益求精,一丝不苟。不只是把工作做完而是做好。

9、主动地做好本职工作:有人与无人眼前都一样工作。不经他人督促而能做好工作。在做好本职工作之外能兼顾分外工作。

10、与证件相符合的劳动技能:证件指学历证明、资格证、驾驶证等。相符合是名符其实而不是有名无实。本企业注重能力,提倡实干,反

对空谈。本条指既要有相关证件又要有真才实学。

11、时期与考评:各个时期为最高期限,可以提前达到但不可推迟,推迟为不合格。对于定向招聘为某种职务或已提升为某种职务的员工,如果经考评达不到要求的应降级。

12、故意犯错误:即指有意识的犯错误,明知不对却要做错。如贪污、挪用支公款,造假骗取、偷盗、损坏公司财产、泄露商业机密、造谣生事影响团结、打架、斗殴等。凡故意犯错误不管事件大小,不管什么职位一律给予开除处理。

13、一般性错误:是指工作中由于技术不熟练或能力不足而出现的失误。①如结算错帐但发现后可以改正;②付错货但可以调回;③收错钱但可以追回;④说错话但认错后可以消除影响;⑤办错了事但可以重办等造成损失或影响不大的差错;⑥不按程序违反制度或规定的工作;⑦受到客户投诉但通过努力挽回了影响保持了公司荣誉等。14、骨干力量:指部门负责人或虽不是负责人但可以独当一面比较重要的工作的员工。

15、突出的作为:指岗位责任心很强,对工作有所发展和改进,如研究出了新的方法、新的方案、新的技术等对公司有益的事情,或可以提高工作效率的办法等。

16、较大的贡献:是指在工作中做出具体的成绩,超出了规定的工作量。如一身多职却工作很出色;期内销售了产品分别在10万元,20万元,50万元以上。

17、企业文化:企业文化就是一种文化氛围和共识。这种文化氛围和

共识是由企业的历史和管理模式形成的。它是企业长期的积累和沉淀。

公司企业文化的核心:团结、和谐、质量、诚信。它包含公司的企业精神、经营理念、服务宗旨、战略目标、管理模式、各种章程制度、规定、工作程序和劳动纪律,以及做事处世的方法等等。

①团结、和谐:公司力求创造一个团结和谐的文明大家庭式的企业,

这是本公司成立以来一贯坚持的办企方针,目的是让所有员工都团结在一起,和睦相处,就像在自己家里一样,在各自的岗位上发挥出各自的才智,在为公司做出贡献的同时,得到应有的报酬。

倡导团结和谐,但和谐不等于和稀泥。对于道德品质优良的员工,公司给予爱护、鼓励、重用;对于劳动积极,埋头苦干,做出贡献的员工,公司给予奖励。对于工作不积极,出工不出力的员工,公司给予教育批评,并进行劳动技能和职业素质等方面的培训,使之提高工作能力和整体素质;对于道德品质不良的员工,公司给予严厉的处分。以此达到团结和谐之目的。公司追求团结和谐就是要全体员工心往一处想,劲往一处使,把公司当成自己的管理,把工作当成自己的事干。公司兴盛,员工受益,这是团结和谐的最终目的。

②质量、诚信:即是以质量为根,以诚信为本的经营理念。公司注

重产品质量,产品的优劣、稳定与否是企业生存发展与衰落倒闭的分界线,质量就是企业的生命。诚信是本企业长期以来一直坚持的服务宗旨,是本企业赖以逐步发展的基石,也是本企业最大

的无形资产。

③本企业是一个学习型企业,向他人学习,取人之长,补己之短是

公司一贯的学习方法。不管是企业管理人员还是员工都要不断地坚持学习。通过学习培训,使之提高业务水平和工作能力;通过学习,使企业与时俱进;通过学习,才能不断创新。坚持对的,修正错的,接受先进的方法和理念,不断地对各种规章制度进行修正,使之适应不断发展的需要,这就是本企业不断发展,不断创新,永远立于不败之地的企业文化。

本企业自诞生以来,对内倡导团结、和谐,对外注重质量、诚信,始终不渝的坚持正确的经营理念,虚心向他人学习,自强不息,勇于创新,由此而产生的企业文化滋养着本企业成长、发展并逐步走向壮大。

办公室主任岗位职责及工作标准修改后

办公室主任岗位职责及工作标准 一、岗位职责 1、全面负责办公室工作。 2、贯彻执行公司领导的决议、决定、规定和制度。 3、组织安排行政办公和其他各部门组织召开的会议,督促检查会议决定及领导批示的落实情况。 4、围绕公司各个阶段的重点工作,协助领导组织开展调查、研究、总结工作,及时反映情况。 5、负责公司机要和人事劳资工作。 6、负责公司机关所需办公用品的购置与管理。 7、做好思想政治工作,组织办公室工作人员完成各项工作任务。 8、做好领导交办的工作。 二、工作标准 1、办公室工作人员分工明确、团结协作,工作有章可循,无拖拉、扯皮、推诿现象,与各科室配合密切。 2、公文处理及时、准确,涉密文件不泄密。 3、严格遵守行文程序,文稿起草、校对、印发无原则性差错。 4、统计、反馈、通报工作进展情况,符合规定要求。 5、严格按国家人事、劳资政策办事,劳资工作准确、及时、无误。

6、办公用品的购置与管理按批准计划购置,建账立册,领用手续健全,日常消耗品及时储备,严格控制。 档案管理岗位职责及工作标准 一、岗位职责 1、贯彻执行国家关于档案工作的方针、政策、法规及档案管理部门的规定、办法。 2、负责公司机关各类文件、材料的收集、整理、立卷、归档及管理工作,并按工作需要负责查阅,提供利用。 3、对公司所属单位的档案管理工作进行监督和指导。 二、工作标准 1、熟悉有关档案工作的方针、政策、法规、制度,并认真执行。 2、掌握档案管理基本知识及技能,并熟练操作。 3、熟悉保密规定和知识。 4、凡立卷、归档的案卷符合档案管理的规定、规范和质量要求。 5、文书档案于次年六月底以前立卷、归档完毕;声像、照片档案在摄录、冲洗加工后及时归档。 6、各类载体档案均要编制案卷目录,文书档案还要编制目录。 7、了解各项工作对档案利用的需要,建立档案借阅登记制度。 8、档案管理做到防盗、防火、防潮、防尘、防腐、防鼠,确保安全、保密。 9、对所属单位档案管理工作每年检查一次。

办公室主任岗位职责及工作标准

办公室主任岗位职责、权益及工作标准

办公室副主任岗位职责及工作标准 办公室(信访)岗位职责、权益及工作标准

办公室秘书岗位职责及工作标准

3. 参与上级和矿党、政重要部署或者重大决策贯彻落实情况的督查。 4. 负责收集、整理企业内、夕卜部信息,向本单位领导反馈,并有选择地向上级党政机关汇报。 5. 负责记录、整理本单位部分会议,编写大事记,符合规范要求。 6. 严格遵守保密制度。 7. 完成领导交办的其他工作。 工作标准: 1. 起草、修改矿文件、领导讲话、汇报材料、会议纪要等;文件材料规范,领导讲话、汇报材料符合领导要求;按时完成任务。 2. 围绕矿党、政中心工作参与调查研究每两个月不少于1次,并形成调研报告。 3. 参与上级和矿党、政重要部署或者重大决策贯彻落实情况的督查。 4. 收集、整理企业内、夕卜部信息,向本单位领导反馈,并有选择地向上级党政机关汇报。 5. 记录、整理本单位部分会议,编写大事记,做到按时、准确,符合规范要求。 6. 严格遵守保密制度,未经领导同意,不准私自将参加重要会议的会议记录借给他人查阅;不准随意泄露会议内容。 7. 完成领导交办的其他工作。 办公室文书岗位职责及工作标准

3. 负责对矿各类文件行文规范作用印前的最后审核。 4. 按照矿质量体系文件的规定要求,做好文件与资料的控制。 5. 负责做好各种会议、公务活动的通知,有记录。 6. 负责矿各类文件、通知的网上发布,当日印发的文件或通知必须当日在网上同时发布,发布及时、准确。 7. 严格遵守保密制度。 8. 完成领导交办的其他工作。 工作标准: 1. 做好上级和本单位各种文件的收发、登记、传阅、催办、整理、归档、保管、保密工作,做到按时、准确、保密 2. 做好矿行政印章、党委印章、矿长印章和办公室印章的印鉴保管和使用,严格按规定操作。 3. 对矿各类文件行文规范作用印前的最后审核。 4. 按照矿质量体系文件的规定要求,做好文件与资料的控制。 5. 认真做好各种会议、公务活动的通知,有记录。 6. 做好矿各类文件、通知的网上发布,当日印发的文件或通知必须当日在网上同时发布,发布按时、准确。 7. 严格遵守保密制度,未经领导同意,不准将重要文件随意借给他人查阅;不准擅自泄露重要文件或资料内容。 8. 完成领导交办的其他工作。 办公室打字员岗位职责

员工等级晋升标准

前厅员工评级标准 员工晋升要求: 新近员工————正式员工 试用期满三个月,在至少一个岗位(面包组、干点组、西点蛋糕组)通过本岗位的各项工作考核,工作认真负责,能及时有效的完成工作任务。如果短期内能够超出岗位要求,学习训练效果积极,可提前转正 正式员工————星级员工 本工作岗位满三个月,在前厅全部岗位通过岗位的各项工作考核,工作认真负责,能及时有效的完成工作任务,而且经常超出岗位要求,具有良好的沟通能力且具备带训新近员工训练各项工作标准、岗位职责的能力 星级员工————收银员 本工作岗位满三个月,在前厅全部岗位通过岗位的各项工作考核,工作认真负责,能及时有效的完成工作任务,而且经常超出岗位要求,具有良好的沟通能力且具备带训新近员工训练各项工作标准、岗位职责的能力并接受了收银培训(POS操作考核,编码录入,订货作业,晚间盘点录入,生产入库及调拨)并通过考核。 收银员————值班经理 本岗位工作满六个月,通过收银员岗位的各项工作考核,工作认真负责,能及时有效的完成工作任务,而且经常超出岗位要求,并接受了初级管理培训。有简单的人际关系之技巧,有良好的沟通能力及较强的工作责任心,具备一定的管理水平,有较强的执行力度,能够积极配合并执行店长及经理安排的各项工作。 值班经理————店长 本岗位工作满一年,通过值班经理岗位的各项工作考核,工作认真负责,能及时有效的完成工作任务,而且经常超出岗位要求,并接受了中级管理培训。有良好的现金管理、货物管理、人员管理、店面管理水平,有良好的沟通能力及较强的工作责任心,主动意识强,有较强的执行能力。

晋升考核标准: 1:员工转正 礼貌服务 1、了解你的顾客。 2、谈吐得体。 3、了解你的产品。 4、举止温文。 5、注意聆听。 6、笑口常开。 7、乐于助人。 8、整洁清洁。 服务员基本标准 1、一专:专心为顾客服务。 2、二快:服务快、出品快。 3、三轻:说话轻、走路轻、操作轻。 4、四勤:口勤、眼勤、腿勤、手勤。 5、五注意:注意卫生、注意仪容、注意仪表、注意礼貌、注意形象。 6、六声:迎客声、问候声、询问声、道歉声、感谢声、欢送声。 7、七做到:热情、周到、礼貌、友善、真诚、乐观、积极。 8、八忌:忌在顾客面前说“不知道”、忌在背后议论顾客、忌在工作区讲闲话、忌在楼面 大声喧哗、忌在楼面粗言粗语、忌对顾客嘲讽取笑、忌在楼面与顾客及员工争执、忌与顾客嘻戏搞笑。 9、九不准:不准挖鼻孔、不准掏耳朵、不准吃零食、不准剥指甲、不准看书报、不准伸懒 腰、不准双手叉腰、不准双手插裤袋、不准唱歌、打响指。 工作态度 1.礼仪:是员工对顾客和同事的基本态度。要面带微笑、多用敬语、请字开头、谢字 结尾,做到顾客至上、同事礼让、热情有礼。 2.喜悦:最适当的表示方法是常露微笑。微笑是友谊的天使、是连结顾客心灵的桥梁, 并给顾客以亲切和轻松愉快的感觉。 3.需,也就是工作进度。 4.责任:对每件事情重要性的认识。对每件事情的关心,一切求得圆满的效果为终结

办公室工作人员考核细则.

办公室工作人员考核细则 为了进一步加强对学校办公室工作人员的管理,充分调动工作人员的积极性,发挥各人的特长,切实做好办公室人员服务教育教学、服务师生、服务社会工作,履岗履责,践行师德承诺,提高服务质量,完成学校各项工作目标任务。特制定办公室工作人员的考核办法。 办公室工作人员每学期总分200分,每有下列情况,则扣分。 1、办公室主任组织好学校的各项会议和活动,准备完备的文字材料,活动安排无失误,如有失误,一次扣1分; 2、作好上级来文的收发、传阅、转办、回收、组卷、上档、检索等工作,如未及时完成或出现失误,一次扣1分; 3、作好学校文件的起草、印发、收存,如未做到,一次扣1分; 4、做好全校教职工的考勤,对教职工在岗的抽查要及时准确,如未做到,一次扣1分; 5、对上级要求上报的各种表格、数字,要认真及时填写上报,因工作疏忽而造成工作失误,一次扣1分; 6、收传电话认真及时无误,有礼貌,如有失误,一次扣1分。 7、协助办公室主任搞好学校接待工作,接待客人态度和蔼,并能随机处理有关问题,因工作疏忽,造成失误,一次扣1分。 8、做好校长室、办公室、会议室卫生等服务工作,因工作疏忽,造成失误,一次扣1分。 9、做好全体教师会的会议记录,缺少一次,一次扣1分。 10、接待来访以及社会投诉时,态度和蔼,认真记录,及时汇报,否则,一次扣1分;因个人原因给学校造成不良社会影响的,按照学校相关规定处理。 11、每年(学期)开学检查、督导考核时,不能提供所需要的资料,台帐,按照失分比例扣分。 12、及时、准确地更新机构编制信息及职岗手册。因工作失误影响轻微的每次扣1分,情节严重的根据情况处理。 13、每年学校年度考核的文件制定,时间安排,组织实施,考核结果备案表、汇总表,考核花名册等上报工作不能按时完成的,每次扣1分。

办公室主任岗位职责及工作要求

办公室主任岗位描述 1.在总经理的领导下主持办公室的全面工作。组织督促办公室人员全面完成其职责范围及各项任务。 2.负责组织编制公司各项规章制度,跟踪监督制度的执行情况与分析适用性。结合企业经营活动的变化,修订完善各项制度。 3.负责协调公司各部门,分公司以及外部相关单位的关系,确保各层面关系的融洽。创造良好的工作氛围和工作环境。 4.负责公司办公行政管理、人事管理、公司环境卫生管理、日常用水用电用气的安全管理等方面工作。 5.负责公司的各类证照、章锁的保管及归类使用。对公司报刊、杂志、信息价的征订、管理、归档。 6.负责组织安排工作会议、内部业务培训及其它会议,做好会议的记录、备案、存档工作。检查督促在会议中各部门领导布置的各项任务的完成及落实情况。 7.负责公司人事招聘信息的发布、录用。新进员工公司制度的宣教。劳动合同签订、养老保险的办理和员工档案的托管、整理归类。 8.工程师的聘用及注册手续、员工继续教育、日常学习的办理跟进。 9.负责公司资质的办理更新及维护、办理行政介绍信、授权委托和其它函件的等。 10.负责公司来宾接待、电话接听及跟进、传真信件的收发,外来信息文件、商务函的处理。 11.负责办公固定资产:电脑、打印机、电话、加密锁的维护、保养、升级故障排除。 12.参与组织公司的各种文体、聚餐,娱乐活动。 13.执行公司领导安排的其他工作。

工作要求: 1.办公室人员要工作明确,确保每个部门工作有章可循,无拖拉扯皮推诿现象。 2.公文处理时要及时、准确无误。遇到问题及时拿出合理解决方案。 3.养老保险的缴纳、继续教育的申报,要做到不间断不遗漏,准确无误。经常浏览主管部门网站信息,贯彻落实有关问题的各种通知。 4.对于公司的各种证照做到延续不间断,不遗失不破损,对于证照的的借使用要做好记录备份。 5.做好资质管理,每天浏览主管部门网站,及时收集相关信息,做好资质电子版,文字版的留底。 6.热情、认真、细致的做好人员来访接待及部分工程的跟进工作。 7.对于办公室人员采购申报,各种经费的审批。要从公司制度及实情考虑,节约开支,不铺张浪费,每一笔经费要有依可查。 8.假条批阅,考勤复核要认真、公平公正。

办公室各岗位工作标准

办公室各岗位工作标准 主任、副主任岗位工作标准 1.文件办理 (1)拟稿。起草以公司名义印发的文件,做到符合党和国家的政策、符合公司的客观实际,事由表述清楚,语言精练,符合公文规范,并按规定期限及时完成。 3.1.2审核。对各单位、部门起草的公司发文件进行初审,应从标题、内容、语法、词句、标点、主题词、格式等方面进行全面的检查,力求规范、准确、精练,初审后及时交主任复审。收到秘书提交的收文后半个工作日内完成拟办,签署拟办意见后交秘书办理。 (2)、收到部门起草的发文件后1个工作日内(超过2000字的重要文件在3 个工作日内)完成审核,签署审批意见后交拟文单位按程序办理有关手续。力求文件规范、准确、精练,差错率不超过3%。 (3)、根据工作需要,按时组织完成公司工作计划、总结、报告等重要文件的起草、校核和印发。 (4)、按照ISO9001质量体系标准和文件控制程序要求,指导并控制机关文件的运行。 2、会议准备、落实 (1)、接到领导下达的会议通知后,在半个工作日内完成会议通知;临时会议即知即告;重要会议至少在会议召开前半个工作日内完成相应会议准备。(2)、公司重要会议召开后2个工作日内完成会议纪要或2周工作安排表的起草,交领导审批后印发。参加会议,做好签到,会签将人员出席情况报告会议主持人。

(3)、参加会议,做好记录,记录对审议过程及决定事项,应保持准确、完整。.(4)、有关重要会议,会议应写出会议纪要,送有关领导签发后印发。(5)、要了解、掌握有关单位、部门对会议决定事项的落实、执行和完成情况并报告主任,加强督查。 3、接待 接到接待任务后,应按照公司的接待规定和领导的要求,作出接待安排,并与有关部门协调好相关工作,保证接待工作热情、周到、有序。 4、协调、督办 需由几个部门共同完成的工作任务,应根据公司领导的意见,组织各相关部门协商明确工作任务、工作进程和工作要求,定期组织检查,按期高质量地完成工作任务。 对重要工作任务,要按照工作要求,对承担工作任务的单位或部门的工作进程进行跟踪,掌握工作进展情况,协调矛盾,反映或协助解决困难,敦促按期高质量地完成相关的工作任务,并将工作完成情况及时反馈给有关公司领导。 5、调研 要根据公司的中心工作,经常深入基层,了解和掌握基层单位、部门和员工的工作情况和思想状况,发现问题,总结经验,提出建议,为领导决策提供依据。 6、内部管理 (1)、严格遵守公司的各项规章制度,按章办事,按规程办事,坚持原则,不徇私情。 (2)、严于律己,率先垂范,要求群众做到的,必须首先自己做到;要求群众不做的,首先自己坚决不做。

办公室主任工作内容及标准

第一章办公室主任工作标准概述 ■办公室主任工作的特点 1、政治性[要体现党的路线、方针和政策。] 2、辅助性[只能根据领导的指示和决定行事,绝不可越俎代庖。] 3、全面性[其他职能部门不管的杂事,也要主动加以关心、协调。] 4、事务性[事无巨细,几乎都要办公室主任关心、检查。] 5、保密性 ■内部和外部工作条件要求 1、干部队伍素质良好 2、组织合理和程序科学 3、信息渠道灵敏畅通 4、办公条件和服务手段不断改善 ■办公室主任的职责 1、承办职责[主办、会办、转办、催办] 经上级部门、同级领导个人、下级部门,承办一些事务。 2、参谋职责 ⑴协助领导安排工作 ⑵协助领导做出决策 ⑶为领导收集信息时,把好文件筛选关和质量关 “顺向”参谋——“辅助性参谋” “逆向”参谋——“劝阻性参谋” “侧向”参谋——“提示性参谋” 3、管理职责 ⑴文书管理{建立、健全各项有关制度;指导、督促各文书处理部门的工作} ⑵信息管理{包括党政机关的信息工作} 4、协调职责 纵向协调 上令下行下情上达以点带面做好推广工作 横向协调 统一修改文件、规定平衡、安排一些部署、会议、临时检查 维护规定、平息矛盾统一各方意见,协助领导作出裁决 内部协调 协调一致员工的意见让每个员工发挥所长 5、指挥职责

⑴调度性指挥 ⑵应变性指挥 第二章日常工作管理标准 ■“上情”与“下情”互相结合 所谓“上情”,就是通常说的“上头精神”,也包含领导精神;“下情”,是指本地区、本部门、本单位的客观实际情况和人员素质、群众情绪等具体问题。 ■抓典型树形象要防止不良倾向 ■处理日常工作的技巧 一、当好“领头雁” 一个单位领导,若想让下级赞美自己,还必须做到能够让下级体验有意义的生活。 当前,许多人尤其是一些年轻的下属和职员,过惯了自由自在的生活,喜欢随心所欲地行动,组织性、纪律性都较差。身为领导,如果听任他们所为,让他们牵着鼻子走,你就胜任不了领导的职务,反而很容易被下级视为无能和平庸。 因此,作为领导,必须有坚定的原则和目标,不能因下属的影响就轻而易举地改变初衷。 二、处理公文的技巧 面对着堆积如山的公文,主任的出路何在? 问题的解决,在于“少、精、简”。 提倡领导亲自动笔行文写材料。[重要的行文,领导要亲口讲、亲笔写,这样做,除了能有效地压缩“文山”外,对提高领导素质、促进领导工作,都是有益的。 三、检查工作的技巧 1、听汇报 2、看现场 3、查资料 4、和群众座谈、个别交谈 在此基础上,领导者对下属的工作要进行客观评价和有效指导。 四、总结工作的技巧 1、不要面面俱到 办公室主任的工作五花八门、千头万绪,总结时要分清大小、主次。 2、要做到一分为二 不要讲成绩时夸夸其谈,讲问题时一笔带过。 3、推广经验,纠正缺点 总结工作经验的目的,是为了更好地推动工作。总结出的经验教训,一方面要确定责任人、落实纠正措施;另一方面也要召开干部会议,具体剖析教训的前因后果,提出整改的措施,让各单位都来抓好整改。 只有这样,总结工作才有意义 五、管理态度明朗,坚信自己 当你在领导一个团体时,如果态度暧昧模糊,毫无信念,群众就不会跟你走;反过来说,如果你态度明朗,坚信自己,群众就会拥戴你。

办公室岗位工作标准样本

办公室岗位工作标准 办公室主任岗位工作标准 1 范围 本标准规定了通湖草原旅游景区办公室主任的岗位职责和工作要求。 本标准适用于通湖草原旅游景区办公室主任岗位。 2 资质要求 2.1 学历与经验 2.1.1 教育: 大学专科以上学历。 2.1.2 经历: 具有3年以上行政管理工作经验。 2.1.3 技能: 熟悉办公室管理及景区管理知识。 2.1.4 身体: 身体健康。 2.2 能力要求 2.2.1 具有较强的组织和综合管理能力。

2.2.2 具有理论思维能力、参谋服务能力、协调督办能力、语言表示能力和开拓创新能力。 2.3 品德要求 思想务实、作风优良、敬业奉献、恪尽职守、原则性强。 3 岗位职责及工作要求 3.1 协助分管领导抓好办公室的工作。 3.2 紧紧围绕全公司的中心工作, 及时做好上情下达、下情上报工作, 充分发挥参谋助手作用。 3.3 主持办公室日常工作, 负责联系、协调、督办内、外部各项工作, 确保上级指示、领导决策和全公司各项工作的贯彻落实。 3.4 做好来客、来访、来函等公务的接洽、处理工作, 树立和维护景区形象。 3.5 加强调查研究和信息的综合处理, 负责全公司性文件、材料的起草、印发、传阅、归档等工作。 3.6 做好全公司性会议、中层干部会议及有关会议的会务安排。 3.7 负责景区人力资源建设、信息平台建设和标识系统的统筹管理与督导落实。 3.8 做好档案、公章和公务车辆、办公用品的管理工作。

3.9 积极组织全公司性的政治、业务学习, 抓好精神文明和企业文化建设工作。 3.10 完成公司领导交办的其它工作和任务。 办公室主管岗位工作标准 1 范围 本标准规定了通湖草原旅游景区办公室主管的岗位职责和工作要求。 本标准适用于通湖草原旅游景区办公室主管岗位。 2 资质要求 2.1 学历与经验 2.1.1 教育: 大学专科以上学历。 2.1.2 经历: 具有3年以上行政管理工作经验。 2.1.3 技能: 熟悉办公室管理及景区管理知识。 2.1.4 身体: 身体健康。

办公室各岗位工作标准

时需Sr彳 办公室各岗位工作标准 主任、副主任岗位工作标准 1.文件办理 (1)拟稿。起草以公司名义印发的文件,做到符合党和国家的政策、符合公司的客观实际,事由表述清楚,语言精练,符合公文规范,并按规定期限及时完成。 3.1.2审核。对各单位、部门起草的公司发文件进行初审,应从标题、内容、语 法、词句、标点、主题词、格式等方面进行全面的检查,力求规范、准确、精练,初审后及时交主任复审。收到秘书提交的收文后半个工作日内完成拟办,签署拟办意见后交秘书办理。 (2)、收到部门起草的发文件后1个工作日内(超过2000字的重要文件在3 个工作日内)完成审核,签署审批意见后交拟文单位按程序办理有关手续。力求文件规范、准确、精练,差错率不超过3% (3)、根据工作需要,按时组织完成公司工作计划、总结、报告等重要文件的起草、校核和印发。 (4)、按照ISO9001质量体系标准和文件控制程序要求,指导并控制机关文件的运行。 2、会议准备、落实 (1)、接到领导下达的会议通知后,在半个工作日内完成会议通知;临时会议即知即告;重要会议至少在会议召开前半个工作日内完成相应会议准备

时磊5说- (2)、公司重要会议召开后2个工作日内完成会议纪要或2周工作安排表的起草,交领导审批后印发。参加会议,做好签到,会签将人员出席情况报告会议主持人。 (3)、参加会议,做好记录,记录对审议过程及决定事项,应保持准确、完整。? (4)、有关重要会议,会议应写出会议纪要,送有关领导签发后印发。 (5)、要了解、掌握有关单位、部门对会议决定事项的落实、执行和完成情况并报告主任,加强督查。 3、接待 接到接待任务后,应按照公司的接待规定和领导的要求,作出接待安排,并与有关部门协调好相关工作,保证接待工作热情、周到、有序。 4、协调、督办 需由几个部门共同完成的工作任务,应根据公司领导的意见,组织各相关部门协商明确工作任务、工作进程和工作要求,定期组织检查,按期高质量地完成工作任务。 对重要工作任务,要按照工作要求,对承担工作任务的单位或部门的工作进程进行跟踪,掌握工作进展情况,协调矛盾,反映或协助解决困难,敦促按期高质量地完成相关的工作任务,并将工作完成情况及时反馈给有关公司领导。 5、调研 要根据公司的中心工作,经常深入基层,了解和掌握基层单位、部门和员工的工作情况和思想状况,发现问题,总结经验,提出建议,为领导决策提供依据。

公司销售人员职位职级晋升降级管理办法

销售人员职位职级升降管理方案 一目的 为充分调到销售人员的积极性,为销售岗位人员营造更好的发展平台,完善销售人员的层级管理,充分体现以业绩为导向的激励作用,并使销售系统晋升/降级管理有据可依且趋于规范化、公平化、合理化。 二适应范围 本方案适应于公司销售S2(含)级以下销售岗位的的职级升降管理。 三术语 无 四职责 1 人力资源总部:负责与业务部门协同制定员工晋级/降级/淘汰方案,并监督业务部门执行; 2 各业务部门: 2.1 与业务部门协同制定员工晋级/降级/淘汰方案,并按照方案执行; 2.2 加强对于销售员工辅导以及过程管理,提升销售人员的业绩水平; 五操作方法 1职级划分 1.1 本方案只针对销售岗位S1-S2级人员,每一个职级内部,划分为三个内部职级,每一职级对应不同的薪资标准,具体参照薪资相关标准; 1.2新入职销售岗位,非经特殊批准,统一定级为S1.2,并对新入职员工设定两 个月保护期(新员工入职后前两个整月不考核); 2 考核标准

2.1 各销售岗位根据业务线的不同,设置不同的考核标准,具体参照相关岗位考核方案,作为员工职级升降考核的主要依据; 2.1.1 对于进行KPI考核的销售岗位,以KPI结果作为考核的主要依据; 2.1.2 对于没有设置KPI考核的销售岗位,可以通过设置以下指标(可根据具体情况调整):销售台次、目标完成率、销量增长率……考核指标,便于对销售岗位进行全面的考核; 2.2 销售岗员工的敬业精神、工作热情、责任心、主动性、对企业的忠诚度,作为职级升降考核的参考; 2.3 获得突出贡献或者违反公司规定的情况,参照公司相关政策; 3 考核周期 3.1 定期:每半年对销售人员的情况进行一次盘点,并建议升降级; 3.2 不定期:规定时间外的晋级或破格晋级,参照公司相关规定; 4 职级晋升规定 4.1 业绩要求 4.1.1 以月度为考核周期的销售岗位,6个考核周期内有4个月考核得分位于团队前20%,职级晋升1级; 4.1.2 以季度为考核周期的销售岗位,两个周期内考核结果位于团队前20%,职级晋升一级; 4.1.3 职级达到S2.3的员工,进行向上储备,当内部有岗位空缺时,优先进行岗位晋升,具体参照内部竞聘等岗位晋升制度; 4.2其他要求 4.2.1职业素养及综合素质: 4.2.1.1有较强责任心、主动性;

办公室岗位工作标准

办公室岗位工作标准 岗位名称:主任 1 职责 1.1 依据本公司方针目标和上级部门的要求,制定本单位年度工作计划及目标并组织实施。 1.2 按照公司领导的指示,组织起草各类文件、报告和材料等,并对职能部门起草的各类文件、报告、材料进行修改、鉴定、制发、立卷、存档。 1.3 负责协调组织公司级会议的召开,并做好记录。督促决议的执行并负责存档、保密等工作。 1.4 认真组织信息的搜集、整理、反馈、分析,为本公司重大问题的决策提供准确信息和资料。 1.5 组织做好公司内大事记载和编写年鉴及公司志的立卷、归档工作。 1.6 按质量体系文件要求做好公司文件和资料的控制工作。 1.7 负责组织各类文件的收文、核对、批分并对公文承办单位落实情况进行督办及信息反馈。 1.8 负责组织公司各类档案的综合管理工作。 1.9 做好日常的事务管理工作,管理调度小车,组织安排各类会议和接待服务,及时处理来信、来访。 1.10负责本部门质量贯标工作。 1.11组织制定公司各项管理标准、制度。 1.12按照上级部门对保密工作的要求,负责做好公司保密工作。 1.13 负责指导、督促、检查本部门人员的工作,并定期总结本部门工作。 l.14负责各职能部门的协调工作。 1.15 负责组织编制公司中长期发展规划并监督实施。 1.16 负责组织办公楼卫生管理工作。 1.17 负责公司公关活动的策划安排工作,并以公司名义对外联络、接洽,协调企业与外部的关系。 l.18负责公司发展战略规划研究。 l.19负责完成领导交办的临时任务。 2 权限 2.1 有权对各项综合管理工作进行考核、奖惩。 2.2 有权对各部门工作进行调查、了解、汇报并提出建议。 2.3 有权对公司各部门起草的文件进行审核。 2.4 有权处置公司内突发事件。 2.5 对公司机构设置和企业管理制度建立有建议权。 2.6 对履行职责不力,执行业务计划不力,违反公司管理制度的单位或个人有权依据有关标准进行考核。 2.7 有对公司经营工作会议决议和业务计划下达后实施情况的督导权. 2.8 有权对各单位的报表进行审核,同时对不符合统计要求的报表有权令其整改. 3 素质描述 3.1 文化程度:具有大专以上文化程度。 3.2 专业知识: A.具有《工业经济学》、《公共关系学》、《组织行为学》的基本原理和基本知识。 B.具有行政管理、档案管理、文书学、工业企业经济活动分析等基础理论知识。

办公室主任考核标准

安徽锦成天地置业投资有限公司 办公室主任(总经理秘书)试用考核标准 本考核标准主要是公司办公室主任(总经理秘书)试用期考核标准,作为是否转正的主要依据。办公室主任(总经理秘书)以行政制度和流程建立健全、各项行政事务有效完成、切实做好外联工作,以及做好总经理助手为主要衡量指标。试用期结束前2周左右,人力资源部将根据岗位职责与要求,以及本考核标准,进行考核。考核不合格,予以辞退。考核合格,予以转正。 一、基本工作: 1、建立健全行政各项制度、流程,如会议、接待、采购、车辆管理、食堂管理、公文管理等; 2、配合总经理做好总经理助手工作,协助处理公司日常事务及配套服务和协调处理工作; 3、协助总经理监督、检查各项管理制度及会议决定的执行情况; 4、做好外联接待和公共关系处理; 5、做好公司及各关联公司证照、资质等办理工作; 6、做好公司例会及总经理会议组织、记录工作,协助其它部门会议组织工作; 7、负责公司公文管理,组织起草行政综合性工作计划、报告、总结、决议、规划等文件; 8、负责各项行政业务的对外合同谈判、签订;

9、做好各项行政后勤物品采购工作,以及费用管控; 10、负责做好公务用车的调度与管理工作,车辆年检、保险、维修保养等; 11、负责公司网络、电话、监控等对接与管理; 12、完成公司领导临时交办的其它工作。 13、其它未尽事宜,参照办公室主任工作职责。 二、提升工作 1、负责固定资产的采购、分配、使用管理、台账、报废处理; 2、组织制定公司档案管理规定,明确公司资料、文件归档的范围、归档时间、保管期限、归档案卷的质量要求; 3、收集和了解各部门的工作动态,掌握全公司主要活动情况 4、协助负责公司员工活动的组织、实施; 5、定期检查安全工作落实情况,及时、妥善协调处理安全工作中存在的问题,杜绝安全隐患; 6、主动承担各部门之间的空档工作。 被考核人:日期:

销售部人员晋升标准

房地产销售部级别划分及 人员晋升标准 销售部组织架构: 级别划分: 一、置业顾问分为: 一级置业顾问→二级置业顾问→高级置业顾问 二、主管分为: 由置业顾问产生,每年两次选拔。 储备主管→见习主管→主管 三、专案分为: 由主管产生,每年一次选拔。 副专→见习专案→一级专案→二级专案→高级专案

四、销售总监: 由专案产生,根据公司情况进行选拔。 区域销售总监→销售部销售总监 晋升标准: 置业顾问由公司对外招聘或内部员工举荐产生,或部门推荐,适岗适才,经过三个月试习期后转为一级置业顾问。 一级置业顾问需要具备的条件: 1.五官端正。 2.大专以上学历。 3.有较强的上进心和学习力。 4.责任心强。 5.心理素质好,抗压能力强。 6. 二级置业顾问需要具备的条件: 1.从事置业顾问一年以上。 2.平均月考核分数75分以上。 3.业绩稳定,累计销售额2500万元以上或累计业绩50套以上(处 于非销售期项目除外,根据情况另行考察)。 4.对工地或公司做出重大贡献或有其他突出表现。

5.思想品德合格,乐于助人,上进心强。 6. 高级置业顾问需要具备的条件: 1.从事置业顾问两年以上。 2.平均月考核分数80分以上。 3.业绩稳定,位于团队前三名或累计销售额5000万元以上或累计业 绩100套以上(处于非销售期项目除外,根据情况另行考察)。 4.对工地或公司做出重大贡献或有其他突出表现。 5.思想品德合格,乐于助人,上进心强。 6. 储备主管需要具备的条件: 1.从事置业顾问一年以上。 2.平均月考核分数80分以上。 3.业绩稳定,位于团队前三名或累计销售额2500万元以上或累计业 绩50套以上(处于非销售期项目除外,根据情况另行考察)。 4.对工地或公司做出重大贡献或有其他突出表现。 5.思想品德合格,乐于助人,上进心强。 6.有一定的组织、协调能力。

管理人员晋升制度

管理人员晋升制度 一、目的 为了提升管理人员个人素质和工作效率,充分调动项目全体人员的主动性和积极性,并在项目内部营造公平、公正、公开的竞争机制,规范管理人员的晋升、晋级工作流程,特制定本制度。 二、适用范围 公司所属项目全体员工 三、权责 1、安全生产科负责制定项目管理人员晋升制度。 2、项目经理、项目副经理负责对晋升人员的考核。 3、副总经理、总经理负责对人员晋升的最终审核。 四、内容及程序 (一)管理人员的晋升原则 1、项目人员的晋升,必须符合公司的发展需要,能力突出,工作效率高,可以担负起相关岗位的职责。 2、项目部管理人员出现职位空缺时,首先考虑公司正式员工,优秀的外聘人员也可在考虑范畴之内。 3、项目管理人员晋升,有利于提高员工的综合素质;作到量才适用,有利于增强项目人员的凝聚力和归属感,减少人员的流动率。 4、管理人员的晋升必须建立在考核结果的基础上,遵循有利于提高其综合素质、高效完成工作任务的原则,着重培养管理人员的综合管

理能力和处理协调能力。 (二)内容 公司可以根据工作需要,对人员的岗位或职位进行必要的调整,在项目管理职位空缺的情况下,有能力的人员也可以根据本人的意愿申请项目上某个管理岗位的调动。 1、管理人员晋升可分为项目内晋升和项目与公司之间的晋升:(1)项目内晋升 是指管理人员在本项目内或项目之间的岗位变动,由项目经理根据项目实际情况,经考核后,送至公司领导审核,再做具体安排。 (2)项目与公司之间的晋升 是指项目管理人员在项目和公司机关各科室之间的流动,晋升需经考核后对其工作能力做出评价,由所涉及项目经理或科室负责人批准并报公司领导审核,最终由总经理或总经理授权人批准后,交由办公室下红头文件公布。 2、人员晋升分为三种类型 (1)职位晋升、薪资晋升 (2)职位晋升、薪资不变 (3)职位不变、薪资晋升 3、人员晋升的形式分为定期或不定期 (1)定期:公司每年根据公司的经营情况和人员配置情况,统一时间进行竞聘晋升。 (2)不定期:在项目管理工作中,对项目生产、经营方面有特殊贡

公司员工晋升管理制度完整版

员工晋升管理办法(草案) 第一章总则 一、目的 为达到人尽其才、各尽其能的目的,达成优良的工作绩效,促使本公司职务升迁管道畅通,满足公司和员工个人发展需要,提高公司和员工个人的核心竞争力,进而提升经营绩效,特制定本管理办法。 二、范围 适用于公司所有员工。 三、基本原则 (1) 德能和业绩并重的原则。晋升需全面考虑员工的个人素质、能力以及在工作中取得的成绩。 (2)逐级晋升与越级晋升相结合的原则。员工一般逐级晋升,为公司做出了突出贡献或有特殊才干者,可以越级晋升。 (3)纵向晋升与横向晋升相结合的原则。员工可以沿一条通道晋升,也可以随着发展方向的变化而调整晋升通道。 (4)能升能降的原则。根据绩效考核结果,员工职位可升可降。 四、晋升需具备的条件: (1)具备较高职位的技能; (2)相关工作经验和资历; (3)在职工作表现及操行; (4)完成职位所需的有关训练课程; (5)具有较好的适应性和潜力。 五、晋升核定权限: 由公司总经理核定 第二章员工职业发展通道 一、纵向发展 部门普通员工-部门主管或助理-部门经理或副经理—公司副经理 二、横向发展

有时员工选择的工作不一定是自己最合适的,如果发现其另有所长,可以在公司内重新选择如行政到销售,再晋升为某一职位; 第四章员工晋升管理 第一节员工晋升的基本条件 二、员工晋升时,同时满足以下条件的具备职务晋升资格: (1)在部门内担任低一级职务满半年,或在公司内不同部门担任低一级职务满一年;(不含试用期时间) (2)历年来的年度考核成绩:平均80分以上,且无受过处罚; (3)具备拟任岗位任职条件:自身基本条件符合岗位说明书列明的任职资格条件; (4)具备拟任岗位所需能力:经考核,符合拟任岗位所需要的综合素质与能力要求,考核成绩要求在80分以上。 第二节员工晋升的办理 一、晋升时机: (1)定期:每年的年终考评后,根据员工的综合考评结果结合公司的组织运营状况,统一实施晋升计划。

公司办公室岗位工作位标准

公司办公室主任工作标准 Q/YLY430Z 01-2002 1 主题内容与适用范围 本标准规定了公司办公室主任的工作程序、内容与要求,责 任与权限、质量要求与定额、检查与考核。 本标准适用于公司办公室主任。 2 外用标准和文件 QB/YLYG05、02—2002 公司企业标准体系表 QB/YLYG05、02—2002 企业标准编号规定 QB/YLYG01、03—2002 标准化工作守则工作标准编号的一般规定 3 工作程序 4 工作内容与要求 4.1 主持公司办公室行政工作。组织所属人员的政治、业务、文 化学习。 4.2 负责公司机关秘书、文书处理工作,拟办、审批、签发文件;

起草重要文件、材料。 4.3 协助总经理组织拟订公司年度行政工作计划和总结,组织整理编写专题报告。 4.4 协助总经理召开各种会议。 4.5 协助总经理处理有关的行政事务。经总经理受权, 代表总经理对外联系工作和督促、检查各处室工作完成情况。4.6 负责组织内外来宾的接待工作。 4.7 接待重要的来信来访,并提出处理意见。 4.8 负责办公室月工作总结、安排和考核。 4.9 参加经理办公会,检查会议安排事项完成情况,向总经理报告。 4.10 就公司全局性的重要问题进行调研。 4.11 完成总经理交办的其他工作。 5 责任与权限 5.1 对公司总经理负责。 5.2 对职责范围内的工作负责。 5.3 总经理授权可以检查全公司各单位工作执行情况,有权向各单位索取各种资料。 5.4 对公司办公室所有干部的奖惩、晋级提升有建议权,对本室工人的奖惩、晋级调动有决定权。 6 考核标准 6.1 完成部门年度工作计划,少一次扣1分; 6.2 每年完成两篇调研报告,少一篇扣1分; 6.3 不及时协调处理各部门工作,少一次扣1分; 6.4 未进行月计划安排、总结、考核,少一次扣1分; 6.5 未完成总经理交办事项,少一次扣1分。 7 检查与考核 7.1 总经理按本标准每月检查一次。

办公室人员岗位职责及考核标准

办公室人员岗位职责及考核办法 Q/ZJNK0138-2010所属部门:办公室 直接上级:总经理 部门性质:办公管理、会计核算及财务管理 管理权限:受总经理委托,行使管理权限,并承担监督公司及子公司各项规章制度执行、管理规程及工作指令的义务。 总体职责: 1、坚决服从总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向总经理负责; 2、严格遵守国家法律、法规,公司规章制度,认真履行其工作职责。 一、具体岗位职责: (一)办公室副主任岗位职责:主要负责办公室的整体工作,兼任ERP系统管理工作。要求认真负责、工作细心、敢于坚持原则,服从领导统一安排。 1、负责监督公司各项规章制度的执行情况,搞好调查研究,及时反馈信息。(10分)未起到监督作用,不及时反应出现的问题,发现一次扣减1-2分。 2、组织起草总经理授意的文件、资料、综合性计划、总结、工作报告和会议讲话稿;负责公司上报的资料、厂务公开、会议纪要、简讯、通知、总结等的起草;负责院所和有关职能部门所需资料及报表的起草、打印、填报工作,及时编写公司大事记录。(20分)每出现一次失误扣2分。 3、负责公司ERP系统的规划和管理,监督协调公司财务用计算机的使用及ERP软件的运行,防止利用计算机进行舞弊;对ERP操作人员的权限进行分配及管理;负责开、关服务器,会同软件信息技术服务员对计算机硬件、软件系统维护,维护财务网络的安全、正常运行,经常进行杀病毒工作,保证计算机的正常使用;会同财务人员作好数据备份工作,妥善保管;负责对VPN 证书及密钥的管理;办公OA系统的管理工作。(5分)未起到监督作用,扣减1分。 4、负责公司与院所的信息联络及对外职能部门的沟通工作;公司信息的宣传与发布工作,公司对内、对外宣传网站的维护、内容更新工作。(8分)失误一次扣2分。 5、负责科研档案及科研资料的收集整理与存档工作。(10分)因业务不熟或个人因素未能

办公室主任要求标准

办公室主任要求标准

办公室主任要求标准 第一节办公室主任的界定与特点 一、办公室主任的含义 1.办公室主任是一种职务名称 办公室主任是一种职务名称,通常是指为本机关、本单位领导工作服务的综合办事机构和秘书工作机构的负责人和行政首长。“办公室主任”作为一种具体职务出现,在我国时间并不算长,大约起始于现代。在我国,任何一个机关、团体或企事业单位,都有一个为领导工作、机关工作、基层工作和员工服务的办事机构。不同层次的机构,其名称也不相同,中央级和省、部级称办公厅;地、市、县级和较大的企事业单位称为办公室。因而,这些单位的负责人员和行政首长的称谓也就不尽相同,有的称为办公厅主任,有的称为办公室主任,有的则称为秘书长等等。在此,则统称为办公室主任。 2.办公室主任的双重性角色 办公室主任,是一个双重性的角色。既是秘书队伍中的一员,又是秘书队伍的管理者、指挥者。在办公室内部,他是一室之长,对办公室全面工作负有领导之责,是“大管家”,对办公室人员的精神状态、工作水平、工作效能、

工作作风起着重要作用;对于领导,他是服务员,是“大秘书”“大参谋”,对于同级领导层的领导工作有着直接的影响。其基本职责是:主持办公室的全面工作;组织本室工作人员积极搞好政务服务;努力完成所承担的各项工作任务;当好领导的参谋和助手。具体来说,主要有如下几个方面:(1)协助领导了解、掌握国家的方针、政策和法律、法规的贯彻执行情况。(2)经常组织和参与调查研究,抓好信息工作,向领导传递综合信息和反馈各方面的信息,为领导决策和指导工作提供可靠的依据,协助领导提高决策的民主化、科学化水平。(3)做好各种会议的组织准备和会议议定事项的催办落实工作。(4)组织起草、审核各种文稿,做好文字综合和文书处理工作,把好文字关和政策关。(5)协助领导协调部门之间的意见分歧和工作矛盾,提出相应的解决办法和备选方案。(6)承上启下,沟通、协调上下、各方面的联系,安排好公务接待和各项活动。(7)关心群众疾苦,细心体察民情,认真搞好来信来访工作,积极开展机关管理和后勤服务工作。(8)根据每个时期的中心任务和领导的要求,研究制定办公室的工作计划和具体措施,搞好机关的思想建设、作风建设、制度建设和业务建设。(9)加强机关、单位的制度化建设,认真做好机关、单位的安全保卫和保密工作。(10)完成领导交办的各项任务。办公室主任要出色准确地履行各项职责,完成领导交办的各项任

办公室工作岗位职责、标准、考核办法

办公室工作岗位职责、标准及考核办法 公司办公室现有岗位设置: 办公室主任、副主任、职员(文员、打印员)、驾驶员 办公室主任岗位职责及工作标准 一、岗位职责:主管办公室全面工作 1、协助公司领导综合协调处理公司各项事务; 2、负责公司各项规章制度的补充制定; 3、指导、检查办公室日常管理工作及文印、档案、对外联系和公司后勤等业务工作; 4、负责车辆管理和行车安全工作; 5、负责来人来访和公务接待工作; 6、负责各种会议的组织、落实及督办工作; 7、负责协调各部室的工作关系; 8、完成领导交办的各项工作任务。 二、工作标准 1、组织制定的各项工作计划、规定,必须符合有关政策、法规的要求,切实可行; 2、不断完善公司各项规章制度; 3、工作认真负责,坚持原则,带领办公室人员认真完成各项工作; 4、抓好车辆管理,检查督促驾驶员做好行车安全、车辆维修、保养、清洁等工作;

5、公务接待严格遵守公司规定,准热情周到、勤俭节约; 6、积极做好公司各种会议的组织、筹备、落实和督办工作,保证各项会议顺利召开; 7、协调各部室工作关系,确保公司各项工作顺利进行; 8、贯彻落实公司领导工作部署,对交办事项,行动迅速、措施得力、反馈及时。 办公室副主任岗位职责及工作标准 岗位职责:协助主任开展工作 1、负责公司固定资产的管理及保管工作; 2、负责公司办公用品的购买,通讯网络设备的办理及缴费工作; 3、负责公司员工加班、请假的统计工作; 4、负责办理公司各项保险手续及缴纳费用; 5、负责公司各种证件及档案的保管; 6、承办领导交办的其他任务。 二、工作标准 1、公司固定资产的造册登记,要及时,无漏登、错登,保管工作做到无丢失、无损坏; 2、购买办公用品要按规定请示公司领导,经领导同意后方可购买; 3、统计加班、请消假时间的真实、准确; 4、做好公司车辆等保险事宜,及时办理手续及缴纳各种费用; 5、原始证件与档案的保管与使用符合规范化、制度化、程序化的要

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