用人单位劳动用工备案登记表(样式)

附件1：用人单位劳动用工备案登记表（样式）

组织机构代码：□□□□□□□□□—□工商登记执照号码：

单位名称：

单位类型：□企业□国家机关□事业单位□社会团体

□个体经济组织□民办非企业单位□其他所属行业：□农、林、牧、渔业□采矿业□制造业□批发和零售业

□电力、燃气及水的生产和供应业□建筑业□交通运输、仓库和邮政业

□信息传输、计算机服务和软件业□住宿和餐饮业□金融业

□房地产业□租赁和商务服务业□科学研究、技术服务和地质勘查业

□水利、环境和公共设施管理业□居民服务和其他服务业□教育

□卫生、社会保障和社会福利业□文化、体育和娱乐业

□公共管理和社会组织□国际组织□其他

经济类型：□国有全资□集体全资□股份合作□联营□有限责任（公司）

□股份有限（公司）□私有□其他内资□港、澳、台投资企业

□国外投资□其他

法定代表人：联系人：联系电话：

隶属关系：□中央□省、市、地区□县□街道、镇、乡□居民、村委会□其他

注册登记地行政区：登记注册地街道：

注册登记详细地址：

邮政编码：□□□□□□是否劳务派遣单位：□是□否

单位成立日期：经营期限（年）：

经营地址：

是否已建立工会：□是□否是否签订集体合同：□是□否

隶属单位：

用人单位责任人签名（盖章）：

申请单位盖章处

日期：年月日

以下由经办部门审核后填写

经办人签名（盖章）：盖章处

日期：年月日

劳动合同备案,劳动用工备案

篇一：劳动用工备案操作步骤劳动用工备案操作流程 1、初次备案的单位，请携带营业执照、组织机构代码证、税务登记证复印件一套（所有原件出示）及劳动用工备案管理系统用人单位网上开户申请表一份。若单位使用自制版劳动合同书，请一并携带到劳动关系科（318室）送审。 2、办理劳动合同签订备案，劳动合同终止、解除备案的单位必须先在网上进行用工登记备案，然后再进行纸质备案。 1）网上备案：信息录入：点击或是进行信息录入。信息录入时要认真核对，避免录入错误，一旦录入有误，请携带错误人员的劳动合同书一份到劳动关系科修改。解除、终止：请点击查询进行处理。注意事项： ①信息录入时两种方式任选一种。使用批量上传时，请在批量上传界面下载“excel模板下载“，并严格按照模板中的格式录入。，输入职工信息查询或是直接点击②批量上传完成后，点击“提交待核对数据” ③人力资源服务机构中有劳务派遣人员的在“职工类别”中选择“在岗人员”。信息提交：录入完成后。点击左方提交按钮。 2）纸质备案所需资料：劳动合同签订备案： ①职工花名册一式两份 ②劳动合同书一式两份劳动合同终止、解除备案： ①解除、终止劳动合同花名册一式两份 ②备案的劳动合同书原件一份 ③解除、终止劳动合同通知书一式四份篇二：劳动用工备案办理流程附件2：劳动用工备案办理流程一、劳动合同的签订（一）用人单位招用职工的备案程序 1、用人单位依法取得的营业执照或登记证书或未依法取得营业执照或者登记证书的分支机构持用人单位的授权委托书； 2、用人单位组织机构代码证复印件； 3、就业服务机构的招用职工登记表，劳动者本人的《辽宁省就业失业登记证》； 4、劳动合同文本一式两份； 5、已填写并加盖用人单位公章的《劳动合同登记手册》、《劳动用工备案表》； 6、备案部门要求的其他手续。新办用人单位应当自领取营业执照或批准成立之日起30日内，到有管辖权的人力资源社会保障（劳动保障）行政部门办理劳动用工备案手续。用人单位招用人员应当在招用后30日内到有管辖权的人力资源社会保障（劳动保障）行政部门办理劳动用工备案手续。经审查后，由人力资源社会保障（劳动保障）行政部门在《劳动合同登记手册》、《劳动用工备案表》上加盖劳动用工备案专用章，并注明备案日期。（二）用人单位与职工续订劳动合同的备案程序1、用人单位依法取得的营业执照或登记证书或未依法取得营业执照或者登记证书的分支机构持用人单位的授权委托书； 2、用人单位组织机构代码证复印件； 3、上期已履行的劳动合同文本一份及《劳动用工备案表》； 4、续签的劳动合同文本一式两份； 5、《劳动合同登记手册》和《劳动用工备案表》；

劳动用工备案办理流程完整

附件2：劳动用工备案办理流程一、劳动合同的签订（一）用人单位招用职工的备案程序 1、用人单位依法取得的营业执照或登记证书或未依法取得营业执照或者登记证书的分支机构持用人单位的授权委托书； 2、用人单位组织机构代码证复印件； 3、就业服务机构的招用职工登记表，劳动者本人的《辽宁省就业失业登记证》； 4、劳动合同文本一式两份； 5、已填写并加盖用人单位公章的《劳动合同登记手册》、《劳动用工备案表》； 6、备案部门要求的其他手续。新办用人单位应当自领取营业执照或批准成立之日起30 日内，到有管辖权的人力资源社会保障（劳动保障）行政部门办理劳动用工备案手续。用人单位招用人员应当在招用后30 日内到有管辖权的人力资源社会保障（劳动保障）行政部门办理劳动用工备案手续。经审查后，由人力资源社会保障（劳动保障）行政部门在《劳动合同登记手册》、《劳动用工备案表》上加盖劳动用工备案专用章，并注明备案日期。（二）用人单位与职工续订劳动合同的备案程序

1、用人单位依法取得的营业执照或登记证书或未依法取得营业执照或者登记证书的分支机构持用人单位的授权委托书； 2、用人单位组织机构代码证复印件； 3、上期已履行的劳动合同文本一份及《劳动用工备案表》； 4、续签的劳动合同文本一式两份； 5、《劳动合同登记手册》和《劳动用工备案表》； 6、备案部门要求的其他手续。用人单位应在续订劳动合同之日起30 日内到有管辖权的人力资源社会保障（劳动保障）行政部门办理劳动用工备案手续，经审查后，在《劳动合同登记手册》、《劳动用工备案表》上加盖劳动用工备案专用章，并注明备案日期。二、劳动合同的变更 1、用人单位依法取得的营业执照或登记证书或未依法取得营业执照或者登记证书的分支机构持用人单位的授权委托书； 2、用人单位组织机构代码证复印件； 3、变更前劳动合同文本及变更依据、《劳动用工备案表》； 4、变更后的劳动合同文本一式两份； 5、《劳动合同登记手册》和《劳动用工备案表》； 6、备案部门要求的其他手续。用人单位名称、法定代表人、经济类型、组织机构代码等发生变更后，用人单位应在劳动合同变更后30 日内到有管辖权的人力资源社会保障（劳动保障）行政部门备案，经审查后，在《劳动合同登记

劳动合同备案劳动用工备案

编号：_______________本资料为word版本，可以直接编辑和打印，感谢您的下载劳动合同备案劳动用工备案甲方：___________________ 乙方：___________________ 日期：___________________

劳动用工备案操作流程 1、初次备案的单位，请携带营业执照、组织机构代码证、税务登记证复印件一套（所有原件出示）及劳动用工备案管理系统用人单位网上开户申请表一份。若单位使用自制版劳动合同书，请一并携带到劳动关系科（ 318室）送审。 2、办理劳动合同签订备案，劳动合同终止、解除备案的单位必须先在网上进行用工登记备案，然后再进行纸质备案。 1）网上备案：信息录入：点击或是进行信息录入。信息录入时要认真核对，避免录入错误，一旦录入有误，请携带错误人员的劳动合同书一份到劳动关系科修改。解除、终止：请点击查询进行处理。注意事项： ①信息录入时两种方式任选一种。使用批量上传时，请在批量上传界面下载"excel模板下载 "，并严格按照模板中的格式录入。，输入职工信息查询或是直接点击②批量上传完成后，点击”提交待核对数据" ③人力资源服务机构中有劳务派遣人员的在"职工类别”中选择”在岗人员”。信息提交：录入完成后。点击左方提交按钮。 2）纸质备案所需资料：劳动合同签订备案： ①职工花名册一式两份 ②劳动合同书一式两份劳动合同终止、解除备案： ①解除、终止劳动合同花名册一式两份 ②备案的劳动合同书原件一份 ③解除、终止劳动合同通知书一式四份篇二：劳动用工备案办理流程附件2: 劳动用工备案办理流程一、劳动合同的签订（一）用人单位招用职工的备案程序 1、用人单位依法取得的营业执照或登记证书或未依法取得营业执照或者登记证书的分支机构持用人单位的授权委托书； 2、用人单位组织机构代码证复印件； 3、就业服务机构的招用职工登记表，劳动者本人的〈〈辽宁省就业失业登记证》； 4、劳动合同文本一式两份； 5、已填写并加盖用人单位公章的〈〈劳动合同登记手册》、〈〈劳动用工备案表》； 6、备案部门要求的其他手续。新办用人单位应当自领取营业执照或批准成立之日起30日内，到有管辖权的人力资源社会保障（劳动保障）行政部门办理劳动用工备案手续。用人单位招用人员应当在招用后30日内到有管辖权的人力资源社会保障（劳动保障）行政部门办理劳动用工备案手续。经审查后，由人力资源社会保障（劳动保障）行政部门在〈〈劳动合同登记手册》、〈〈劳动用工备案表》上加盖劳动用工备案专用章，并注明备案日期。（二）用人单位与职工续订劳动合同的备案程序1、用人单位依法取得的营业执照或登记证

劳动用工备案管理系统用人单位用户开户申请表(标准版)

劳动用工备案管理系统用人单位用户开户申请表（样表）组织机构代码：□□□□□□□□□-□工商登记执照号码：单位名称：单位类型：□企业□国家机关□事业单位□社会团体 □个体经济组织□民办非企业单位□其他所属行业：□农、林、牧、渔业□采矿业□制造业□批发和零售业 □电力、燃气及水的生产和供应业□建筑业□交通运输、仓库和邮政业 □信息传输、计算机服务和软件业□住宿和餐饮业□金融业 □房地产业□租赁和商务服务业□科学研究、技术服务和地质勘查业 □水利、环境和公共设施管理业□居民服务和其他服务业□教育 □卫生、社会保障和社会福利业□文化、体育和娱乐业 □公共管理和社会组织□国际组织□其他经济类型：□国有全资□集体全资□股份合作□联营□有限责任（公司）□股份有限（公司）□私有□其他内资□港、澳、台投资企业 □国外投资□其他法定代表人：联系人：联系电话：隶属关系：□中央□省市、地区□县□街道、镇、乡□居民、村委会□其他注册登记地行政区：登记注册地街道：注册登记详细地址：邮政编码：□□□□□□是否劳务派遣单位：□是□否单位成立日期：经营期限（年）：经营地址：是否已建立工会：□是□否是否签订集体合同：□是□否隶属单位：用人单位责任人签名（盖章）：____________ 申请单位盖章处日期：_______年____月____日 ——————————————————————————————————————— 以下由经办部门审核后填写经办人签名（盖章）：____________ 盖章处日期：________年____月____日

用人单位登记表单位名称：组织机构代码：工商登记执照号码：工商登记执照种类：□企业法人营业执照□企业营业执照□个体工商户营业执照□个体行医执照□临时营业执照□特种行业执照 □其他批准证件类别单位类型：□企业□国家机关□事业单位 □社会团体□个体经济组织□民办非企业单位□其他经济类型：□国有全资□集体全资□股份合作 □联营□有限责任（公司）□股份有限（公司）□私有□其他内资□港、澳、台投资企业□国外投资□其他所属行业：□农、林、牧、渔业□采矿业 □制造业□电力、燃气及水的生产和供应业□建筑业□交通运输、仓库和邮政业 □信息传输、计算机服务和软件业□批发和零售业 □住宿和餐饮业□金融业 □房地产业□租赁和商务服务业 □科学研究、技术服务和地质勘查业□水利、环境和公共设施管理业□居民服务和其他服务业□教育 □卫生、社会保障和社会福利业□文化、体育和娱乐业 □公共管理和社会组织□国际组织 □其他法定代表人：隶属关系：□中央□省□市、地区 □县□街道、镇、乡□居民、村委会□其他联系人：联系电话：注册登记地址：经营地址：邮政编码：是否劳务派遣单位：□是□否单位成立日期：经营期限：是否已建立工会：□是□否是否签订集体合同：□是□否

《用人单位办理劳动用工备案办事指南》

用人单位办理劳动用工备案办事指南（窗口办理）一、受理条件用人单位招用劳动者，自招用之日起30日内。用人单位续用流动人员，自续用之日起30日内；在劳动合同期内辞退流动人员，自解除劳动关系之日起15日内。说明1：省属单位流动人员备案在省办理。说明2：用人单位招用香港、澳门、台湾和外国人的，应按有关规定办理《台港澳人员就业证》和《外国人就业证》；国家规定可参加社会保险的，可按规定直接办理参加社会保险手续（不用办理劳动用工备案）。二、提供资料（一）劳动者身份证复印件。（二）经劳动者签名和用人单位盖章的《广州市劳动用工和社会保险增减员表》电子版及其“打印简化版”一式三份。 1、电子版可到广州市劳动保障信息网https://www.360docs.net/doc/f63930304.html,“表格下载”区下载，且必须按填表说明的要求进行填写。 2、已根据穗劳社函〔2007〕1388号进行劳动合同签收公示的用人单位，提供《劳动合同签收公示表》复印件后，可提交劳动者未签名表办理备案。（三）属已办理失业登记且失业登记仍有效的人员，还需提供《广东省就业失业手册》或原《失业证》（未办理失业登记人员或失业登记失效人员不用提供）。（四）流动人员在本市暂住证复印件（已办理暂住登记但未领取暂住证的可出示办理回执并提交复印件）。（五）已婚育龄女性流动人员有效计划生育证明复印件。（六）就业服务机构根据法律法规要求提供的其它资料。说明1：用人单位办理流动人员续期、解除劳动关系的劳动用工备案时不需要提交劳动者暂住证、计生证。说明2：未办理用工主体资格登记或单位名称等变更的用人单位，先提交以下资料办理用工主体资格登记或用工主体资料变更。

关于印发内蒙古自治区劳动用工备案管理办法

关于印发内蒙古自治区劳动用工备案管理办法（试行）的通知作者:博仁信息来源: 发布时间：2012-09-03 内人社发[2012]108号各盟市人力资源和社会保障局、民政局、工商行政管理局、质量技术监督局、地方税务局，中央、自治区驻呼用人单位：根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》、《中华人民共和国社会保险法》和自治区党委办公厅、政府办公厅《关于建立自治区发展和谐劳动关系工作联席会议制度的通知》（厅发[2010]57 号）及自治区政府办公厅《关于进一步促进劳动关系和谐稳定实施意见的通知》（内政办发[2010]95号）要求，现将《内蒙古自治区劳动用工备案管理办法（试行）》印发给你们，请结合实际，认真贯彻执行，执行中遇到问题，向自治区人力资源和社会保障厅劳动关系处反馈。

内蒙古自治区人力资源和社会保障厅内蒙古自治区民政厅内蒙古自治区工商行政管理局内蒙古自治区质量技术监督局内蒙古自治区地方税务局二O一二年八月三十日内蒙古自治区劳动用工备案管理办法（试行）第一条为加强劳动合同管理，规范用人单位用工行为，建立劳动用工基本信息，维护用人单位和劳动者的合法权益，促进劳动关系和谐稳定，依据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》和《中华人民共和国社会保险法》等法律法规，制定本办法。第二条内蒙古自治区区域内各类企业、个体经济组织、民办非企业单位等组织（以下简称用人单位）与劳动者建立劳动关系应当按照本办法的规定，办理劳动用工备案。机关、事业单位、社会团体、基金会与劳动者建立劳动关系的，也应当按照本办法规定办理劳动用工备案。

劳动用工备案管理信息系统用户操作手册-用人单位分册.doc

劳动用工备案管理信息系统用户手册用人单位分册劳动用工备案开发项目组 2008年7月

目录 1.引言 (1) 1.1目的 (1) 1.2背景 (1) 2.软件概述 (1) 2.1功能列表 (1) 2.2功能说明 (1) 3.系统设置 (2) 3.2系统登录 (2) 3.4主界面说明 (3) 4.使用说明 (5) 4.1总体业务流程示意图 (5) 4.2业务功能说明 (6) 5.日常操作－用人单位用户登录系统 (6) 5.1单位信息管理 (6) 5.1.1总体业务概述 (6) 5.1.2主要操作步骤 (6) 5.1.2.1单位基本信息注册 (6) 5.1.2.2单位信息修改 (7) 5.2劳动用工备案 (8) 5.2.1总体业务概述 (8) 5.2.2主要操作步骤 (8) 5.2.2.1新增劳动用工备案 (8) 5.2.2.2劳动用工批量上传 (9) 5.2.2.3劳动用工综合管理 (10) 5.3信息查询与提交 (11) 5.3.1总体业务概述 (11) 5.3.2主要操作步骤 (11) 5.3.2.1未提交的信息查询 (11) 5.3.2.2劳动用工综合查询 (12) 5.4短消息 (13) 5.4.1总体业务概述 (13) 5.4.2主要操作步骤 (13) 5.4.2.1写新信息 (13) 5.4.2.2收件箱 (14) 5.4.2.3发件箱 (15) 6.日常操作－劳动者登录系统 (16) 6.1劳动者基本信息 (17) 6.1.1总体业务概述 (17) 6.1.2主要操作步骤 (17) 6.2劳动用工备案信息 (17) 6.2.1总体业务概述 (17) 6.2.2主要操作步骤 (17)

大连市劳动用工备案工作要求和系统操作说明

劳动用工备案登记工作要求及“管理系统”操作说明一、工作要求 2007年10月，我市建立了劳动用工备案制度。2009年10月开始，要求大连市行政区域内的各类企业、有雇工的个体工商户、民办非企业单位将本单位用工情况在“大连劳动用工备案管理系统”里进行备案登记。 2010年1月，大连市人力资源和社会保障局下发《关于全面开展网上劳动用工备案工作的通知》（大人社发[2010]7号，在大连人力资源和社会保障网首页可查询到），要求各用人单位在2010年1月至3月期间，集中完成本单位所有职工的劳动用工信息备案登记工作。4月1日以后，人力资源和社会保障相关业务的办理将全部以劳动用工备案信息为依据，没有用工备案信息将直接影响用人单位及劳动者办理社保缴费、退休审核等相关业务。二、开展劳动用工备案登记的咨询电话和邮箱各区市县及所属街道乡镇对辖区内的企业进行用工备案的指导和管理。咨询电话：中山区 82565647，西岗区 39661885,沙河口区84549339，甘井子区 86589509, 旅顺口区 86638390，金州区 87779076,长海县 89882337，瓦房店市 85630052, 普兰店市 83114455，庄河市89725626,高新园区84755097，长兴岛85281309,85283098，开发区 87634001，保税区 87319927,花园口 89128623，大连市 88139085 ldygba2008@https://www.360docs.net/doc/f63930304.html,,密码：20082008，这是专门用于劳动用工备案登记的邮箱，在这个邮箱的收件箱里有关于用工备案管理系统的操作手册和系统演示文稿，企业可以直接下载阅读。在备案的过程中如果有任何疑问可以发邮件到这个邮箱，会有专人回答问题。三、操作说明（一）系统环境如登陆页面显示空白，检查是否安装的是IE浏览器6.0版本，杀毒软件除了卡巴斯基，其它均可。如果浏览器和杀毒软件没有问题，选择IE工具栏里的“弹出窗口阻止程序”，点击“关闭弹出窗口阻止程序”。然后关闭页面重新操作。如果还不好用，可下载安全卫士360，点击开始扫描，选择所有的插件项目，点击“立即清理”。如再登陆

劳动用工备案办理指南

劳动用工备案办理指南一、办理依据《中华人民共和国劳动合同法》、原劳动和社会保障部《关于建立劳动用工备案制度的通知》(劳社部发〔2006〕46号)、《山东省劳动合同条例》。二、办理权限实行属地管理原则，潍坊市辖区内各类用人单位到单位所在地的人社部门办理劳动用工备案。三、办理程序（一）初次备案程序 1、各类用人单位凭《潍坊市劳动用工备案综合表》（附件1）、组织机构代码证等相关材料到所在地人力资源社会保障部门进行劳动用工备案信息申报。 2、人力资源社会保障部门根据用人单位提报的用人单位信息，开通单位用户，分配用户名及初始密码。 3、用人单位进入“劳动用工备案管理信息系统”，进行劳动用工信息的录入，并提交。所在地人力资源社会保障部门核对通过，劳动用工初次备案程序完成。（二）变动备案程序 1、用人单位发生增员、减员、续签劳动合同等行为时，可以随时登陆系统，通过录入变动信息进行增员、减员、续签劳动合同备案，保存并提交信息。 2、用人单位持变动备案相关材料到所在地人力资源社会保障部门进行纸质备案，人力资源社会保障部门同时对用人单位网上提交的变动备案信息和纸质备案材料进行审核通过，变动备案程序完成。四、提交材料：（一）初次备案所需材料： 1、《潍坊市劳动用工备案综合表》； 2、企业组织机构代码证。（二）增员所需材料： 1、用人单位与职工签订的劳动合同； 2、根据不同增员情形准备其中一项：（1）招工证明信（企业招用初次参加工作的社会人员办理招工手续，或者招用失业职工办理二次就业手续时就业服务机构出具）（2）大中专毕业生、技校生派遣证（企业接收派遣期内大中专、技校毕业生时学校或毕业生就业指导机构出具）（3）复退军人安置信（企业接收政府安置的复退军人时民政部门出具）（4）企业职工流动登记表或调动联系函（企业职工调入时调入地人力资源社会保障部门出具）（5）劳动人事代理证明（企业在劳动人事代理机构进行统一托管时代 - 1 -页

用工备案操作说明及流程

劳动用工备案操作说明及流程登录：大连人力资源和社会保障网——办事大厅——用工备案系统用户名：单位社保编号初始密码：111111 登录后先改密码，重新登录后操作以下流程操作说明用工备案系统里需要企业登记三部分信息。以下的操作必须按顺序进行，不完成前一步不能进行下一步操作。第一步，在“单位管理”模块下点击“单位信息登记”，录入“单位附加信息”，确认无误后点击“保存并提交”，提交成功后系统会提示需要审核。第二步，持营业执照副本和组织机构代码证到大连花园口经济区行政服务中心劳动人事窗口审核单位附加信息。审核通过后，用人单位可在“单位信息登记”里查询出本单位用工备案信息的审核经办机构。第三步，在“备案管理”模块下点击“用工备案登记”，录入并提交用人单位与本单位现在所有员工订立劳动合同的相关信息。“用工备案登记”可以直接在网上系统里做，也可以在“综合管理”里下载模板批量导入。根据员工进入单位的时间和方式，备案分类分为三类，只有分类为“重就业”的信息需要到窗口进行审核： 1、2009年10月1日前进入单位工作的员工，备案分类为“补录在职”。信息提交后系统默认审核，直接变成“已审核”状态，不需要到窗口审核。

2、2009年10月2日后进入单位工作的员工，备案分类分为二类：（1）“调转”：员工与前一个单位解除或终止合同后未进行失业登记，30日内进入本单位工作，而且前一个单位在劳动用工备案系统里进行了解除或终止合同的操作。信息提交后系统默认审核，直接变成“已审核”状态，不需要到窗口审核。（2）“重就业”：除补录在职和调转的员工外的其他员工。信息提交后是“待审核”状态，需要到区或市公共职业介绍机构的用工备案窗口进行审核，审核后才能成为“已审核”状态。审核时需要提交：从系统里打印的用工备案登记表一式三份、劳动合同书。此外，大连市城镇户籍的职工还需要提交失业证（无失业证请办理失业证），其他员工需要提交身份证复印件。第四步，在“个人管理”模块下点击“个人信息登记”，录入并提交已完成用工备案登记劳动者的个人信息。操作流程第一步：单位信息登记第二步：审核单位信息上述步骤完成后持营业执照和组织机构代码证到经营地所在的街道

长春市劳动用工备案内容及工作流程

长春市劳动用工备案内容及工作流程 Company number：【WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998】

长春市劳动用工备案内容及工作流程一、劳动用工备案的内容 1．用人单位基本情况。包括用人单位名称、法定代表人、经济类型、行业类别、用人单位地址、组织机构代码等情况； 2．用人单位招用劳动者情况。包括劳动者姓名、性别、身份证号码、岗位工种等情况； 3．劳动合同和集体合同签订情况。包括劳动合同和集体合同签订、续订、变更、终止或解除等情况； 4．工资收入分配情况。包括用人单位工资总额、平均工资、工资支付等情况； 5．参加社会保险情况。包括劳动者参加养老保险、失业保险、医疗保险、工伤保险、生育保险情况。二、用人单位办理初次劳动用工备案流程（二）用人单位填写《用人单位劳动用工备案基础信息采集表》和《职工劳动用工备案基础信息采集表》，同时录入用工备案客户端软件。（三）用人单位持填写完毕的《用人单位劳动用工备案基础信息采集表》和《职工劳动用工备案基础信息采集表》到所在地社区进行登记。

（四）用人单位持下列材料到所属就业服务机构办理《劳动用工备案手册》： 1．企业营业执照副本（机关事业单位法人证、社会团体法人资格证、其他用人单位依法成立取得的许可证）原件及复印件； 2．组织机构代码证原件及复印件； 3．《用人单位劳动用工备案基础信息采集表》和《职工劳动用工备案基础信息采集表》（含电子版）；（五）就业服务机构审核用人单位提供的有关材料，经与劳动用工备案系统核实无误后，为用人单位登记核发《劳动用工备案手册》（以下简称为手册），注明经办人和日期，加盖“劳动用工备案专用章”。新成立用人单位应当在工商注册或批准成立之日起三十日内按上述流程办理初次劳动用工备案。三、招用劳动者备案流程（一）用人单位招用劳动者，应自招用之日起30日内持《手册》到所属就业服务机构领取下列材料： 1．《员工录用表》； 2．《劳动合同书》； 3．《签订劳动合同备案名册》； 4．《职工劳动用工备案基础信息采集表》。

企业劳动用工备案流程

企业劳动用工备案流程一、申请开通网上备案系统 1、填写《劳动用工备案管理系统用人单位开户申请表》（附件1），书面上报； 2、填写《用人单位信息表》（附件2），通过电子邮件以电子版上报，电子信箱：zqldgx@https://www.360docs.net/doc/f63930304.html,。附件2上报后，经审核通过，即开通网上备案系统。 3、网上备案系统开通后，登陆劳动用工备案系统网站（网址https://www.360docs.net/doc/f63930304.html,，用户名为本单位组织机构代码，密码为888888），将现有人员上传录入到系统，程序如下：新增劳动用工备案：录入劳动者信息，完成后点击“保存”—“提交”。劳动用工批量上传：人员较多时可填写电子表格，填写完毕后上传。具体步骤如下：将人员信息录入到“附件3 劳动用工信息表”，点击“劳动用工批量上传”，点击“浏览”，选择填写完毕的“附件3 劳动用工信息表”，点击“上传Excle数据”—“提交待核对数据”—“提交”，即可完成数据上传。二、劳动用工变动备案手续（书面备案与网上备案同步进行）网上备案系统开通后，企业如有人员变动，按下面程序办理：第一步：网上备案增加人员时，用人单位在办理书面劳动用工备案前需登陆劳动用工备案系统网站，将需书面备案的人员信息录入到劳动用工备案系统（见第一项“申请开通网上备案系统”中的第3条）。其他人员变动时，点击“劳动用工综合管理”：选择劳动者，根据用工变动情况点击“终止”（“解除”、“续订”）—“提交”。第二步：书面备案填写《劳动用工变动登记表》（附件4）和《劳动用工变动花名册》（附件5），并持有关材料报人力资源社会保障行政部门。 1、增员所需材料：⑴用人单位与劳动者签订的劳动合同；⑵招工登记表、大中专毕业生技校生派遣证、复转军人安置信、调动函、失业职工介绍信、劳动人事代理证明等其中一项。 2、减员所需材料：⑴经人力资源社会保障行政部门备案的劳动合同或花名册；⑵解除（终止）劳动合同证明书；⑶其他证明：死亡、退休证明等其中一项。 3、续签所需材料：⑴经人力资源社会保障行政部门备案的劳动合同或花名册；⑵新签订的劳动合同。第三步：出具备案证明人力资源社会保障行政部门根据用人单位提报的书面和网上备案信息，出具有关备案证明。用人单位凭劳动用工备案有关证明，在人力资源社会保障部门办理职工失业登记、社会保险转移等手续。联系单位：济宁市市中区人力资源和社会保障局劳动关系科（建设路34号，市中区人力资源和社会保障局南三楼）联系人:陈宪民；联系电话：2312551；邮箱:zqldgx@https://www.360docs.net/doc/f63930304.html,

劳动用工备案办理流程

劳动用工备案办理流程 1、开户材料：（1）企业营业执照原件及复印件（盖公章）；（2）组织机构代码证原件及复印件（三证合一的不需要）（盖公章）；（3）法人身份证复印件(盖公章)；（4）《东营市劳动用工备案花名册》（盖公章）；（5）《劳动用工备案管理系统用人单位用户开户申请表》（盖公章、法人章）；（6）《东营市职工劳动合同》（劳动合同填写完整，不能有任何涂改）。开户之后登录备案系统进行人员新增，系统登录方法：登录东营市人力资源和社会保障局网站→服务大厅→办事入口→社会保险网上申报缴费（单位）。 2、新增备案：在备案系统中提交新增人员信息，带齐材料到窗口办理：（7）《劳动用工备案和就业失业登记花名册》一式两份盖公章（备案系统中导出）；（8）《东营市职工劳动合同》（不足50人的，带全部劳动合同；50人以上的，超过部分带半数劳动合同）。 3、续订备案: 在备案系统中提交续定人员信息，带齐材料到窗口办理：（9）《劳动用工备案和就业失业登记花名册》一式两份盖公章（备案系统中导出）；（10）续订的劳动合同（不足50人的，带全部劳动合同；50人以上的，超过部分带半数劳动合同）。 4、解除/终止备案：（说明：一般情况下，合同没到期离职的选解除；合同到期或到退休年龄离职的选终止；其他情况咨询备案中心。）（11）《劳动用工备案和就业失业登记花名册》一式两份盖公章（备案系统中导出）；（12）《解除（终止、中止）劳动合同证明书》一式三份（必须本人签字、盖公章、法人章）; （13）《东营市职工劳动合同》；（14）职工退休、死亡的，提供退休证或者退休审批表、死亡证明原件及复印件（盖公章）。

劳动用工备案管理办法

齐齐哈尔市劳动用工备案管理办法第一条为了加强劳动用工管理，规范劳动用工秩序，维护劳动者和用人单位合法权益，建立和谐稳定的劳动关系，根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》、原国家劳动和社会保障部《关于建立劳动用工备案制度的通知》（劳部发〔2006〕46号）和原黑龙江省劳动厅《关于落实劳动用工备案制度的实施意见〉的通知》（黑劳社发〔2007〕63号）等有关法律、法规的规定，制定本办法。第二条本市行政区域内的企业、民办非企业单位、个体经济组织（以下简称“用人单位”）和与之建立劳动关系的劳动者订立、变更、终止或者解除劳动合同，应当遵守本办法。国家机关、事业单位、社会团体和与之建立劳动关系的劳动者，均应当依照本办法执行。第三条本办法所称的劳动用工备案，是指用人单位按照规定向劳动保障行政主管部门申报劳动用工情况，劳动保障行政主管部门对其主体资格、劳动用工情况进行审核并予以登记备案的行为。第四条县（市）、区以上人力资源和社会保障部门是用工备案管理的主管部门。市、县（市）、区所属用人单位及在其工商行政管理部门注册登记的用人单位到同级人力资源和社会保障行政部门委托的经办机构办理用工备案；个体经济组织到所在街镇乡或社区劳动保障机构办理用工备案。第五条劳动用工备案的主要信息：

（一）用人单位情况，包括用人单位名称、法定代表人、单位性质、经济类型、行业类别、用人单位地址、组织机构代码等；（二）用人单位招用劳动者情况，包括劳动者姓名、性别、身份证号码、岗位工种、身份情况、参加工作时间等；（三）劳动合同签订情况，包括劳动合同签订、续订、变更、终止或解除等情况；（四）工资收入分配情况，包括用人单位工资总额、平均工资、工资支付等情况；（五）参加社会保险情况，包括劳动者参加养老保险、失业保险、工伤保险、医疗保险、生育保险情况。第六条用工备案实行《劳动用工备案手册》（以下简称《手册》）制度，《手册》样本由市人力资源和社会保障局统一制定（附件12）。《手册》由用人单位负责保管。《手册》是用人单位办理劳动保障事务的重要依据，《手册》记录的内容不得涂改。《手册》每年复核一次。用人单位应当于每年三月份前将上年度用工情况如实填入《手册》，报所属用工备案管理部门复核。用工备案管理部门对《手册》内容核实无误后，加盖“合格”章，注明经办人和日期，并将有关工资收入分配和参加社会保险情况信息录入到劳动用工备案管理系统。第七条用工备案分为初次备案、变动备案和注销备案。第八条新成立的用人单位应当在工商注册或批准成立之日起30日内，持《手册》到所属用工备案管理部门进行初次备案。

关于建立劳动用工备案制度的通知

关于建立劳动用工备案制度的通知劳社部发[2006]46号各省、自治区、直辖市劳动和社会保障厅（局）：为进一步贯彻落实《劳动力市场管理规定》，加强劳动用工管理，规范劳动用工秩序，全面推进劳动合同制度实施，维护劳动者和用人单位的合法权益，促进劳动关系和谐稳定，现就建立劳动用工备案制度有关问题通知如下：一、充分认识建立劳动用工备案制度的重要意义建立劳动用工备案制度，是社会主义市场经济条件下政府劳动保障行政部门履行社会管理和市场监管职能，加强对用人单位劳动用工宏观管理的重要措施，是规范劳动用工秩序，全面实施劳动合同制度，维护劳动者和用人单位双方合法权益的重要手段。做好这项工作，对促进劳动关系和谐，保持社会稳定具有十分重要的意义。各级劳动保障行政部门要从规范社会主义市场经济秩序、全面贯彻落实科学发展观和构建社会主义和谐社会的高度，充分认识建立劳动用工备案制度的重要性和紧迫性，采取有力措施，切实推动这项制度全面建立和实施。二、明确建立劳动用工备案制度的目标任务建立劳动用工备案制度的目标任务是，从2007年起，我国境内所有用人单位招用依法形成劳动关系的职工，都应到登记注册地的县级以上劳动保障行政部门办理劳动用工备案手续；到2008年底，全国省、市、县三级都要建立以签订劳动合同为基础的劳动用工备案制度，并依托金保工程劳动保障业务专网，实现国家、省、市三级劳动用工信息数据的交换与共享，基本建立全国劳动用工信息基础数据库。三、规范劳动用工备案的内容和要求（一）用人单位进行劳动用工备案的信息应当包括：用人单位名称、法定代表人、经济类型、组织机构代码，招用职工的人数、姓名、性别、公民身份号码，与职工签订劳动合同的起止时间，终止或解除劳动合同的人数、职工姓名、时间等。各省、自治区、直辖市劳动保障行政部门可根据实际需要适当增加备案信息。（二）用人单位新招用职工或与职工续订劳动合同的，应自招用或续订劳动合同之日起30日内进行劳动用工备案。用人单位与职工终止或解除劳动合同的，应在终止或解除劳动合同后7日内进行劳动用工备案。用人单位名称、法定代表人、经济类型、组织机构代码发生变更后，应在30日内办理劳动用工备案变更手续。用人单位注销后，应在7日内办理劳动用工备案注销手续。（三）用人单位登记注册地与实际经营地不一致的，在实际经营地的劳动保障行政部门进行劳动用工备案。四、大力推进劳动用工备案制度的实施（一）各级劳动保障行政部门要高度重视建立劳动用工备案制度，加强统一领导，指定机构、配备专门人员负责劳动用工备案工作。劳动工资、就业、失业、统计和劳动保障监察等相关机构要加强协调配合，搞好劳动保障部门内部各项涉及劳动用工备案、

金保工程劳动用工备案信息系统用户手册

金保工程劳动用工备案信息系统用户手册用人单位分册 2009年3月

目录 1.引言 (1) 1.1目的 (1) 1.2背景 (1) 2.软件概述 (1) 2.1功能列表 (1) 2.2功能说明 (1) 3.系统设置 (3) 3.2系统登录 (3) 3.4主界面说明 (3) 4.使用说明 (5) 4.1总体业务流程示意图 (5) 4.2业务功能说明 (6) 5.日常操作－用人单位用户登录系统 (6) 5.1单位信息管理 (6) 5.1.1总体业务概述 (6) 5.1.2主要操作步骤 (6) 5.1.2.1单位基本信息注册 (6) 5.1.2.2单位信息修改 (7) 5.2劳动用工备案 (8) 5.2.1总体业务概述 (8) 5.2.2主要操作步骤 (8) 5.2.2.1新增劳动用工备案 (8) 5.2.2.2劳动用工批量上传 (9) 5.2.2.3劳动用工综合管理 (10) 5.3信息查询与提交 (11) 5.3.1总体业务概述 (11) 5.3.2主要操作步骤 (11) 5.3.2.1未提交的信息查询 (11) 5.3.2.2劳动用工综合查询 (12)

1.引言 1.1目的为使劳动用工备案管理信息系统的用户能够正确使用该系统，特编制本手册。读者对象为各级劳动用工备案业务办理机构用户。 1.2背景为了进一步贯彻落实《劳动合同法》，加强劳动用工管理，规范劳动用工秩序，全面推进劳动合同制度实施，维护劳动者和用人单位的合法权益，促进劳动关系和谐稳定，人力资源和社会保障部决定建立劳动用工备案制度，开发劳动用工备案信息管理系统，以期在全国范围内全面建立和实施这项制度。表格 1-1：背景 2.软件概述 2.1功能列表 2.2功能说明根据劳动用工备案管理信息系统的用户类型，将劳动用工备案管理信息系统分为三个大的功能模

长春市劳动用工备案内容及工作流程 (1)

长春市劳动用工备案内容及工作流程一、劳动用工备案的内容 1．用人单位基本情况。包括用人单位名称、法定代表人、经济类型、行业类别、用人单位地址、组织机构代码等情况； 2．用人单位招用劳动者情况。包括劳动者姓名、性别、身份证号码、岗位工种等情况； 3．劳动合同和集体合同签订情况。包括劳动合同和集体合同签订、续订、变更、终止或解除等情况； 4．工资收入分配情况。包括用人单位工资总额、平均工资、工资支付等情况； 5．参加社会保险情况。包括劳动者参加养老保险、失业保险、医疗保险、工伤保险、生育保险情况。二、用人单位办理初次劳动用工备案流程（一）用人单位到所属社区领取《用人单位劳动用工备案基础信息采集表》和《职工劳动用工备案基础信息采集表》，同时登录中国长春人力资源网下载用工备案软件。（二）用人单位填写《用人单位劳动用工备案基础信息采集表》和《职工劳动用工备案基础信息采集表》，同时录入用工备案客户端软件。

（三）用人单位持填写完毕的《用人单位劳动用工备案基础信息采集表》和《职工劳动用工备案基础信息采集表》到所在地社区进行登记。（四）用人单位持下列材料到所属就业服务机构办理《劳动用工备案手册》： 1．企业营业执照副本（机关事业单位法人证、社会团体法人资格证、其他用人单位依法成立取得的许可证）原件及复印件； 2．组织机构代码证原件及复印件； 3．《用人单位劳动用工备案基础信息采集表》和《职工劳动用工备案基础信息采集表》（含电子版）；（五）就业服务机构审核用人单位提供的有关材料，经与劳动用工备案系统核实无误后，为用人单位登记核发《劳动用工备案手册》（以下简称为手册），注明经办人和日期，加盖“劳动用工备案专用章”。新成立用人单位应当在工商注册或批准成立之日起三十日内按上述流程办理初次劳动用工备案。三、招用劳动者备案流程（一）用人单位招用劳动者，应自招用之日起30日内持《手册》到所属就业服务机构领取下列材料： 1．《员工录用表》； 2．《劳动合同书》；

劳动用工备案系统(用人单位)

关于要求提交书面材料审查和在网上提交职工名册备查等有关事项的通知各有关单位：根据《中华人民共和国劳动合同法》（中华人民共和国主席令第六十五号）的第七条规定、《中华人民共和国劳动合同法实施条例》（国务院令第535号）第三十三条规定及《劳动保障监察条例》（国务院令第423号）的第十四条、第三十条的规定，要求各有关单位提交书面材料审查和在网上提交职工名册备查。现将有关事项通知如下： 1、用人单位先如实填好并报送《用人单位基本信息登记表》（加盖单位公章），由县人力资源和社会保障局（管理户）对其信息进行录入，并分配给用工单位一个“用户名”。（用人单位劳动用工备案管理系统登录网址：https://www.360docs.net/doc/f63930304.html,/） 2、用户名为本单位的“组织机构代码”或者“工商登记执照号码”，密码为原始的“888888”，进入后，可对密码进行修改，并记住其密码。 3、进入系统后，用工单位进入“劳动用工备案”的“新增劳动用工备案”录入“劳动者信息、劳动用工信息”点“保存”，点“待提交信息”点“提交”或者“全部提交”后完成了本单位劳动用工备案在网上提交核查备案登记工作。 4、用人单位可根据需要，根据“系统的相关管理”进行用工信息录入登记、变更等相关的管理。 5、用人单位“劳动用工备案管理信息系统”相关管理的

具体操作，可打开“劳动用工备案管理信息系统”页面的“系统演示”的演示方法进行操作。 6、没安装有宽带的用人单位，除了提交《用人单位基本信息登记表》、《劳动保障监察执法检查登记表》外，还提交《用人单位职工名册》（电子版）及以后用人单位变更相关本单位、劳动者等相关信息的，及时报送相关材料。 7、劳动者本人也可以在该网址，登录录入本人在本单位的个人信息等。用人单位自收到此通知之日起7日内报送《用人单位基本信息登记表》、《劳动保障监察执法检查登记表》等书面材料审查；20日内完成本单位劳动用工备案管理系统“劳动者信息、劳动用工信息”录入提交备查的相关工作，逾期不提交审查的，处2000元以上2万元以下罚款。地址：凤山县行政办公中心二楼，联系电话：6812192 邮箱：fs6812192@https://www.360docs.net/doc/f63930304.html, 附：（1）、《用人单位基本信息登记表》（2）、《劳动保障监察执法检查登记表》（3）、《劳动用工备案登记表》（4）、《用人单位职工名册》凤山县劳动保障监察大队 2011年3月25日

劳动用工备案资料(附件一、附件二)

附件一：湖南省劳动用备案系统开户申请表（用人单位） *组织机构代码：工商登记注册号 *单位名称： *单位类型：□企业□国家机关□事业单位□社会团体 □个体经济组织□民办非企业单位□其他 *所属行业：□农、林、牧、渔业□采矿业□制造业□批发和零售业 □电力、燃气及水的生产和供应业□建筑业□交通运输、仓库和邮政业 □信息传输、计算机服务和软件业□住宿和餐饮业□金融业 □房地产业□租赁和商务服务业□科学研究、技术服务和地质勘查业 □水利、环境和公共设施管理业□居民服务和其他服务业□教育 □卫生、社会保障和社会福利业□文化、体育和娱乐业 □公共管理和社会组织□国际组织□其他 *经济类型：□国有全资□集体全资□股份合作□联营□有限责任（公司）□股份有限（公司）□私有□其他内资□港、澳、台投资企业 □国外投资□其他 *法定代表人：*联系人：*联系电话： *隶属关系：□中央□省市、地区□县□街道、镇、乡□居民、村委会□其他 *注册登记地行政区：登记注册地街道： *注册登记详细地址：邮政编码：□□□□□□*是否劳务派遣单位：□是□否单位成立日期：经营期限（年）：经营地址：

*是否已建立工会：□是□否*是否签订集体合同：□是□否 *上年度工资总额：（万元）*上年末职工人数： *用人单位负责人签名：____________ *单位盖章处日期：_______年____月____日———————————————————————————————————————以下由人社部门经办机构审核后填写经办人签名（盖章）：____________ 日期：________年____月__