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2019年wps文字教程范文

篇一：WPS文字入门教程

WPS文字入门教程

一、WPS的安装、运行与退出

1.1WPS的安装

WPS在各种Windows平台下的安装方法相似，以在中文Win95下的安装为例:首先将WPS安装光盘放入光驱，打开文件管理器或资源管理器，从光驱盘符中找到其根目录下的SETUP.EXE文件，双击运行它；或是从“开始”菜单中选择“运行”命令，在出现的对话框中单击“浏览”选择光盘上“SETUP.EXE”文件，单击“确定”运行它。根据屏幕提示一路单击“确定”或“下一步”按钮，可按缺省值安装。也可选择自定义安装，在安装组件对话框中选择自己想要的组件再“确定”即可。

1.2WPS的运行

安装完毕重启计算机后，从“开始”菜单“程序”下的“WPS测试版”中单击“金山WPS”即可启动。也可在桌面创建快捷方式，或从文件管理器、资源管理器等找到WPS目录下的WINWPS.EXE文件并运行它。

1.3WPS的退出

可用用以下任意一种方式退出WPS：单击“文件”菜单“退出”命令；双击窗口左上角WPS图标；用组合键“ALT＋F4”；单击菜单栏左侧的图标，从弹出的菜单中选择“关闭”；单击WPS窗口右上角的关闭

按钮(在Win95中)。

二、创建新文件

2.1创建普通的新文件

如果没有指定要打开的文件，WPS在启动时会根据默认模板自动建立一个名为“新文件”的空白文件，在其中直接输入内容，完毕后再用保存命令即可得到一个新文件。也可通过单击工具条上的“建新文件”按钮、组合键“Ctrl＋N”、单击“文件”菜单“建立新文件”命令创建普通的新文件。

2.2用不同方式查看文件新文件创建后，我们要输入内容或对其进行编辑，根据文件输入和编辑的不同时期需要，我们可采用不同的方式在屏幕上查看文件：以默认的图文排版方式查看。图文排版方式显示的内容与打印出来的效果一致，是一种“所见即所得”的编辑方式。一般在对文档进行文字、页面、段落格式等的设置和版面的调整时采用。用文本编辑的方式查看。这种方式能让文件只以字符方式显示文字部分，可使使用者精力放在输入和编辑工作上，一般用于文字录入。单击“查看”菜单下的“文本模式”命令，或在文本编辑状态下单击右键从快捷菜单中选择“文本模式”可进入文本编辑状态。在文本编辑状态下单击右键，从快捷菜单中选择“返回图文排版”命令可回到图文排版方式。打印预览。这种方式能显示缩小的整个页面及多个页面，一般用来检查整个文件的页面编排。单击工具栏上的“打印预览”按钮或按F8键、单击“文件”菜单“打印预览”命令，可进入打印预览状态。按不同的比例查看文件。在图文排版

或打印预览状态下，单击工具栏上的“显示比例”组合框右侧向下的箭头或用“查看”菜单下的“显示比例”命令，从列表中选择“缩放比”，或是用“指定值”对话框旁的上下键头直接修改显示比例,或直接从“比例组合框”窗口键入想要的显示比例，再回车确认，可改变文件的显示比例。快捷键“Ctrl＋>”一次能将显示比例放大10％,“Ctrl＋2.3保存新文件

新文件编辑完成后,我们要为其命名并将保存到磁盘上，才能在下次需要时

调出来。第一次保存新文件时，单击工具栏上的“保存文件”按钮、按下F2键、用组合键“Ctrl＋S”或单击“文件”菜单“文件存盘”命令，均可打开“文件存盘”对话框。在“文件存盘”对话框中单击“文件名”下的窗口，输入自己想要的文件名;单击“文件类型”窗口右侧向下的键头，选择存盘文件的类型(WPS文件或文本文件)；单击“驱动器”窗口右侧的按钮，选择文件存盘的盘符;选择完盘符后,对“目录”窗口下的文件夹采用同资源管理器中一样的操作,确定文件所在的具体路径。设置完毕后，单击窗口右上角的“确定”按钮，所做的设置即生效。

2.4关闭文件

单击文件窗口右上角的关闭文件按钮，单击“文件”菜单“关闭文件”命令

可关闭文件。如果在选择关闭文件前未将对文件所做的修改存盘，那么系统会弹出一个对话框，提醒你文件已被修改，是否需要存盘。回答“是”,将把最近一次保存后所做的修改内容存盘，“否”则不保存，

回答“取消”则返回文件。

三、编辑文件

3.1打开已有文件

在“开始”菜单“文档”列表中可直接打开WPS格式文件。也可用文件管理

器等找到欲打开的WPS文件，然后双击该文件，WPS会自动打开它。如果不确定所打开的文件类型，可先运行WPS，然后按F3键或单击工具栏上的“打开文件”按钮、单击“编辑”菜单“打开文件”命令，在随后出现的“打开文件”对话框中选择相应的文件即可。

3.2插入点的选择与定位

打开已有文件后，就可以对它进行修改了。我们一般用在文本区呈“Ⅰ”状

的鼠标移动到需修改的位置，然后单击鼠标，此时屏幕上出现一个竖条状的闪烁光标，此即插入点。在插入点的位置我们可以进行输入或改写。确定插入点位置的常用光标移动命令和键盘操作如下：键盘操作实现功能

Ctrl+Home\End将光标移至文件头尾

Ctrl+PageUP实现快速定位

如果知道欲修改位置附近的字符串内容，可用“编辑”菜单下的“查找”命令，在对话框的“查找”窗口中输入相应字符串，WPS会自动将光标停留在该字符串的位置上。

3.3编辑已有文件

(1)插入和改写

我们可以在插入点的位置插入(增加任意数量的字符串)和改写(用当前输入

的字符代替光标后的字符)文本。状态栏的最右端显示了当前状态是插入还是改写，用Insert键或直接用鼠标单击状态栏上的显示状态可来回切换。

(2)选定文本

在WPS中，所有的格式编排都必须针对选中的内容进行。用鼠标将插入点

放到需选定内容的起始位置，然后按住鼠标左键不放，在屏幕上进行拖动，直到需选定内容结束处再松开，即可选定文本，选定的内容呈现反白显示。用键盘选定文本的方法如下：

键盘操作实现功能

Shift＋→←选定右左边一个字符

Shift＋↑↓选定向上下一行内容

Shift＋Home\End选定内容行首尾

Shift＋PageUp\Shift＋Home\End选定到文件开头/结尾

如果一次想选择所有内容，可用“编辑”菜单下的“选择所有”命令。

(3)复制文本

复制文本时，除按住“Ctrl”键，用鼠标单击选定的文本拖拉至需复制位置

松开的方法外，其余的操作方法均需先将选定内容拷贝到剪贴板

中。拷贝方法为：单击工具栏的“拷贝”按钮；单击“编辑”菜单“复制”命令；用快捷键“Ctrl＋C”；单击右键，从快捷菜单中选择“复制”命令。然后将光标移动到欲复制的位置，用以下任意一种操作进行粘贴：单击工具栏的“粘贴”按钮；单击“编辑”菜单“粘贴”命令或单击右键，从快捷菜单中选择“粘贴”；用组合键“Ctrl＋V”。

(4)移动文本

选定需移动的文本后，用鼠标左键单击选定的内容将其拖拉到相应位置后松

开即可完成文本的移动。也可在选定文本后，用快捷键“Ctrl＋X”或工具栏上的“剪取”按钮或单击“编辑”菜单“剪取”命令，将选定内容剪切到剪贴板中，再将插入点移动到相应位置进行复制。

(5)删除文本

选定文本后，直接按“Del”键或是单击“编辑”菜单“删除”命令，可将

选定的文本删除。也可用快捷键“Ctrl＋Y”来删除光标所在的一行内容，“Ctrl＋T”来删除从光标到最近的一个标点符号所在位置的全部内容。

(6)恢复与重复操作

“恢复”是WPS中一个非常有用的命令。它能自动保存在进行文件编辑时

的若干步操作经过及内容变化，如果不慎进行了误操作，就可以通过单击工具栏上的“恢复”按钮或组合键“Ctrl＋Z”来恢复误操作前

的内容，“恢复”命令可连续使用。“重复”是相对于“恢复”而言的，只有在进行了“恢复”操作后，“重复”功能才有效，按“重复”按钮或组合键“Ctrl＋A”能重复最近一次的操作。

四、插入、编辑表格

4.1插入和创建新表格

单击“创建表格”按钮，将呈十字形的鼠标置于页面任意位置进行拖动，此

时会在起始点和鼠标当前位置之间出现一表格虚框，待行、列值达到要求时松开鼠标，一个处于编辑状态的空表格即制作完成，此时光标处在表格的左上角表元中，此表元的右侧和下侧出现两个操作点，表示此表元为当前表元，可接受输入或编辑等操作。

4.2表元内容的插入、移动与复制

新表格创建完成后，将欲输入内容的表元置为当前表元，即可向表格中填充

内容，其方法和编辑文档一样。那么需要在表元间进行内容的复制与移动，其方法与复制和移动文本相同。例如，假如我们将周四和周五的课程输入颠倒，那么除了一项项地进行移动和复制外，还可以用以下步骤调整：选定周四全部课程，将其剪切到粘贴板上；将插入点置于周六的第一节课位置，单击“复制”，将内容拷贝过去；用同样的方法将周五的课程全部拷贝到周四，再将周六的课程拷贝到周四，即完成了周五和周四全部课程的对换。

注意：这种对连续的表元范围进行移动和复制的操作，要求被复

制内容的表

格中必须有等于或大于被移动和复制的行列数的连续空白区域。

4.3合并和分解表元

由于我们制作的课程表是不规则表格，因此需要对一些表元进行合并。将鼠

标置于左上角表元右边的操作点上，向右拖动合并第一行的第一、二列表元。再将鼠标置于第二行第一列表元下边的操作点上，向下拖动合并第一列的二到五行。用同样的方法合并第一列的七到十行，第六行的一到八列。分解表元的操作与合并表元相反，只需用鼠标将选中表元的操作点向左或向上拖拉即可，但被分解的表元不能小于表格创建时的最小表元。

4.4设置斜线表元

将表头所在的第一行表元置为当前表元，在快捷菜单中选择“对象属性”命令，打开“表格单元”对话框，在“表元斜线”中选择将表元分割成三个区域的

格式，“关闭”后退出。再将相关内容输入表头，表格的基本格式设置就完成了。

4.5调整表格的行高与列宽

在本例中，我们看见，表格的第一列列宽过大，第二列列宽过小，表头栏行

高偏小。需要对其进行调整。单击表格选定它，将鼠标置于第一行表格线下，待光标变两边箭头形状时，向下进行拖动增大行高。再

将鼠标置于第一列右侧的表格线上，用同样的方法调整第一、二列的列宽。

4.6对表格内容进行格式编排

WPS中一个表元的内容只能使用一种字体和编排格式。选中表元内容后可按

文本编辑方式对表元内容进行格式设置，也可用快捷菜单中的“对象属性”命令

打开“表格单元”对话框进行字体、字型、字号、对齐方式、边线等格式设置。