订单处理流程

订单处理流程
订单处理流程

产品发货流程

*********公司产品发货管理 人员框架图

产品销售岗位职责 产品销售负责人: 1、负责所有产品的销售统筹,根据市场和公司情况制定产品价格; 2、负责公司客户中具有战略意义的客户和其他重要客户的沟通和回访; 3、负责下属业务员和计划员的管理。 产品销售员: 1、合同评审:销售员与顾客沟通,确定所有要求符合公司现行标准,通知计划部编制合同,经销售部负责人审定签字后,交顾客确认签章; 2、收款:销售员根据合同约定主动与顾客联系收款事宜;

3、顾客档案的建立:销售员根据客户情况建立顾客档案,详细记录顾客的各种信息,并定期展开回访; 4、客户沟通:销售员不定期与客户沟通,了解产品的使用情况; 5、对账:根据公司财务要求定期与客户对账; 6、客户服务:销售员根据客户使用情况不定期向相关部门反映情况并协助解决客户的问题; 7、客户投诉处理:若销售部接到客户投诉,销售员应立即对投诉内容合适,并根据情况进行处理。 产品计划人员: 1、合同的编制:接销售员通知编制合同,经销售部负责人签字后交顾客确认签章; 2、备货和发货:根据合同和产品盘存情况,制定每日的发货计划和发货通知,并安排物流车辆,下发并通知产品综合部发货; 3、开票:根据合同和产品出库单,注明价格并送至财务,财务人员开具发票后交计划人员邮寄给客户,并建立专门的邮件记录台账; 4、顾客档案的建立:计划人员根据销售员从顾客处了解的情况建立顾客档案,详细记录顾客的各种信息,包括顾客对产品的需求,记录合作情况,反馈信息,投诉; 5、合同管理:销售合同由计划人员按编号顺序存档; 6、特殊订单的处理:接销售员通知,客户需要非公司标准的产品,按要求编制申请报告由销售负责人审定签字后交生产管理部进行生产和备货。

公司产品发货流程最新版

关于公司发货流程管理的通知 为规范公司发货作业管理,明确发货流程及责任,提高工作效率,确保销售发货执行准确、及时,更好地为用户服务,特制定本管理规定: 一、发货流程 1、管件营销中心。负责与客户确认发货通知,一般发货需在要货日期提前7天下达订单。 销售订单要求:填写完整要货经销商、数量、规格、所属区域业务员、发货地址、其他包装要求等。有特别要求的,办事处经理要注明“,销售内勤并签字。 2、销售内勤。订单落实后,将确认好的《订单》,下达给生产中心成品仓库、财务部,并注明要求发货时间。 常规产品10天发货,超过期限即为生产拖延。紧急情况及时发货(订单需由总经理审核通过,方可发货或电话告知,事后补签)。 3、财务部。负责审核营销部的《订单》,按付款金额执行。 4、成品仓库。收到《订单》后,按订单要求备货,备货完毕后生成电子文档审核出库,转发销售内勤。 5、出库单完成后,销售内勤及时关注《出库单》发货情况,审查发货规格与数量,是否欠货?主动与生产中心确认欠货品种和交期,同时与客户沟通及协调。 6、仓库备货完成后,安排物流发货。产品发货后销售内勤负责追踪物流信息动态,联络收货人及时接货,货到客户在送货单上签字后业务完成。如因物流而出现的问题,生产中心联络物流公司进行后续事宜处理。 8、营销部与财务部,每月对所有客户往来款项对账一次。对账单签字确认后交财务做账存档。

二、产品发货管理流程示意图 1、订货通知8、内勤跟踪物流,通知收货 三、工作职责 1、销售部内勤、发货内勤全程跟踪工作。 2、成品仓库负责货物的清点、包装及出货准备工作。 3、发货内勤和物流部负责货物的运输、送货等工作。 四、客户货款跟踪要求 1、营销部由内勤专职对应收账款进行统计和对账。定期向公司领导汇报应收账款数据、客户账面余额情况。 2、销售内勤与区域经理及时沟通近期要货情况,应收款情况,提早通知客户备款。

订单处理流程

第九章- SD09_订单处理流程 1.流程说明 1.1.总述: 该流程描述了营业生成订单至产销下单安排出货的全过程。因处理阶段不同,应切为营业 处理段及产销处理段。 注意事项:因分公司与总部分别为两个销售组织,故在两个销售组织中分别由营业助理与 产销人员创建订单,并保持其完全一致性。 1.2.流程重点: 1、订单生成的系统操作 2、订单进程中的状态查询 1.3.操作要点: 必须 1、订单中合同编号必须输入,必须输入营业同仁信息,如是公绩,应输入责任中心虚拟的 同仁编号。 2、经权责主管签核之订单传真至产销部。 3、责任中心助理在对订单保存后即在系统中生效,并将进入下一步骤。故在SAVE前必须 仔细检查订单准确性。 4、若销售商品为特销或促销商品则须在责任中心下单过程中,须在分公司对总公司的PO 中将采购价格更改为特销或促销商品的转拨价。 5、下单前可进入系统查询库存状况,以方便确定出货时间。 原物料销售(例:布)对供应商销售:由产销创建订单 对客户销售:由营业助理创建服务订单完成(SM模组)。 6、产销对营业的答交由系统生成之答交表完成。营业对出货时间有疑义,则须在该表上相 应栏位细写要求,并MAIL 至产销部门。 7、创建订单时,必须输入“订单原因”。 不得 1、在订单SAVE后对订单进行直接修改而不列印“异动单”。 2、出货前临时取消出货必须检查该订单是否已过帐。若已经过帐则需用“销退”方式建立 新的订单。

1.4.单据流: 营业(订单1)--营业(收预付款)--财务(入帐)--产销(订单1、2)--产销(答交)- -营业(确认)--产销(出货)--成品(发货过帐、开票)--营业(收款)--财务(清帐)订单1为分公司-客户订单 订单2为总公司-分公司订单、总公司对直接客户订单 订单类型: 订单1:一般订单、特销订单、销退单 订单2:一般订单、特销订单、出口订单、销退单、出样展示、出样售出、出样退回、原物料 销售 互动表单:答交表(系统) 销售合同档案维护—YSD01(系统) 2.流程图

图文——1流程图与课件同步

例1下面是某医院门诊“一卡通”挂号流程图,请依据本图,把整个 流程写成一段话,要求内容完整,表述准确,语言连贯,字数不超过150字。(4分) 例2(新课标卷Ⅰ)下面是某中学暑期瑶族村考察的初步构思框架,请把这个构思写成一段话,要求内容完整,表述准确,语言连贯,不超 过75个字。(6分) ? 点睛:识图表,源信息——分层次,找关联——作归纳,精表达 练习1(新课标卷II)下面是某班级春游活动的构思框 架,请把这个构思写成一段话,要求内容完整,表述准确,语言连贯,

不超过75个字。(6分〉 2、【2016年高考新课标Ⅰ卷】下面是某校“中华文化体验”计划的初步构思框架,请把这个构思写成一段话,要求内容完整,表述准确,语言连贯,不超过85个字。(6分)

3.【2016年高考新课标Ⅱ卷】下面是某校团委“中国梦演讲赛”工作的初步构思框架,请把这个构思写成一段话,要求内容得当,表述准确,语言连贯,不超过85个字。(6分,图见下页) 4、下面是某校中学生暑假社会实践活动计划的初步构思框架,请把这个构思写成一段话,要求内容完整,表述准确,语言连贯,不超过85个

字。(6分) 5、在某市的汽车站门口,你遇到了一位外地人,向你打听去青春中学的路,你该怎么介绍呢?请根据下面的地图,用简洁的语言表达出来。不超过50个字。

6、见《课时作业》P311 第4题 流程图或框架图答案 例1示例:患者到院后,有卡患者直接到分诊台或在收费窗口充值挂号。(1分)无卡患者,如果带着身份证,先到收费窗口办卡,并充值挂号;(1分)如果未带身份证,则先到导诊台填写办卡申请单,然后去收费窗口办卡,最后去收费窗口充值挂号。(1分)(整体顺序1分)例2本次瑶族村三日行考察要求参加人员事先查资料,了解瑶族概况,备好所需行装;考察期间的主要活动有参观、访谈以及与村民联谊,每人需写日记,记录考察情况。

仓库发货管理流程

仓库发货管理流程 1.目的 为了规范出库发货流程,提高工作效率,防范仓管员多发、少发、错发,确保仓库存货安全、准确。 2.适用范围 仓库的销售发货管理环节。 3. 职责 3.1 帐务部及时核准销售出库单。 3.2 装卸部向仓务部领取产品,并安排装车。 3.3 仓务部按原则指定发货产品及位置。 3.4 保安队监装复核,车辆放行。 4. 工作流程及要求 4.1 销售出库单 4.1.1 帐务部审理并核对销售DN单。 4.1.2 单据完整无误,开具放行条,一同交给装卸部。 4.1.3 装卸部接收到销售发货单,在指定位置登记确认。 4.2 领货装车 4.2.1 装卸部根据销售发货单的品类、规格和数量向仓务部领取相应产品。4.2.2 仓管员按产品出库原则和顺序,指定待发产品的储位,并做“发货中” 的标识。 A) 产品出库顺序:先差后好(同样合格的产品,包装、外观等差一点的

先发),先进先出(到货时间长的先发)、先外后里(靠门口的先发,尽快给客户装货)。 B)发货标识内容包括:销售DN单号、产品编号、发货数量,发货前储位货品数量,后货后储位货品余量。 C)仓管员接到销售发货单后,15分钟于内做出标发货标识卡并登记台帐。 发货标识卡统一规格,悬挂于待发堆垛上的显眼处(尽量不要放在最上面一层)。 4.2.3 装卸员组织搬运工和叉车将指定的待发产品搬运至停车位置装车。 A) 仓管员没有做发货标识的不允许搬运发货。 B)发货人员要妥善保管好标识卡,当影响发货时,可暂放一边,发完货重新悬挂在该卡位货品上,所有货物发完的,应将发货标识卡交回仓管员保存。 4.2.4 装卸员有义务提醒客户装车前验货,如发现有质量问题的,立即更换, 但是车辆离开场区后发生的一切产品质量问题和数量问题,仓库概不负责。 A)装车要求,重货如砖类等在下,轻货如洗衣粉纸巾等在上,同一产品统装一起,下层重货装完点数确认后,方可装轻货。 B)轻货全数先堆放于车旁,清点数量后再装上车。 C)点数要求,装卸员首先对重货和轻货数量进行清点,正确无误签名,司机签名确认,然后由监装保安复核,数量与销售发货单一致,签名确认。 4.2.5 现场发现质量问题的产品,装卸员统一退回仓库。 A) 出现破损产品,应暂存于托盘上,由装卸员做好标识,注明产品编号、 储位号和破损字样。 B)当该批发货装车完毕后,装卸员统一将破损产品退回仓库原卡位处,

产品发货流程

产品发货管理 人员框架图 1-/-4 ********* 公司 销售 人员 (人 计划 人员 (人产品 综合部 (人)

产品销售岗位职责 产品销售负责人: 1、负责所有产品的销售统筹,根据市场和公司情况制定产品价格; 2、负责公司客户中具有战略意义的客户和其他重要客户的沟通和回访; 3、负责下属业务员和计划员的管理。 产品销售员: 1、合同评审:销售员与顾客沟通,确定所有要求符合公司现行标准,通知计划部 编制合同,经销售部负责人审定签字后,交顾客确认签章; 2、收款:销售员根据合同约定主动与顾客联系收款事宜; 3、顾客档案的建立:销售员根据客户情况建立顾客档案,详细记录顾客的各种信息,并定期展开回访; 4、客户沟通:销售员不定期与客户沟通,了解产品的使用情况; 5、对账:根据公司财务要求定期与客户对账; 6、客户服务:销售员根据客户使用情况不定期向相关部门反映情况并协助解决客 户的问题; 7、客户投诉处理:若销售部接到客户投诉,销售员应立即对投诉内容合适,并根 据情况进行处理。 产品计划人员: 1、合同的编制:接销售员通知编制合同,经销售部负责人签字后交顾客确认签章; 2、备货和发货:根据合同和产品盘存情况,制定每日的发货计划和发货通知,并 安排物流车辆,下发并通知产品综合部发货; 3、开票:根据合同和产品出库单,注明价格并送至财务,财务人员开具发票后交

计划人员邮寄给客户,并建立专门的邮件记录台账; 4、顾客档案的建立:计划人员根据销售员从顾客处了解的情况建立顾客档案,详 细记录顾客的各种信息,包括顾客对产品的需求,记录合作情况,反馈信息,投诉; 5、合同管理:销售合同由计划人员按编号顺序存档; 6、特殊订单的处理:接销售员通知,客户需要非公司标准的产品,按要求编制申请报告由销售负责人审定签字后交生产管理部进行生产和备货。

《流程图》教案(1)

流程图 教学目标 了解常用流程图符号(输入输出框、处理框、判断框、起止框、流程线)的意义.能用流程图表示顺序结构.能识别简单的流程图所描述的算法. 重点难点 流程图框的分类和应用;用流程图表示顺序结构的算法.将自然语言表示的算法转化成 流程图;各种图框的正确应用. 引入新课 1.问题: (1)=++++100321 ; (2)=++++n 321 ; (3)求当2004321>++++n 时,满足条件的n 的最小正整数; 请设计第(3)个问题的算法: 程序框 名称 功能 起止框 表示一个算法的起始和结束 输 入 输出框 表示一个算法输入和输出的信息 处理框 赋值、计算 判断框 判断某一个条件是否成立,成立的在出口处标明“是”或“Y ”; 不成立时标明“否”或“N ”. :写出作△ABC 的外接圆的算法,并用流程图表示. 4.顺序结构的含义及其表示. 例题剖析 例1 已知两个单元分别存放了变量x 和y 的值,试交换这两个变量值. 例2 半径为r 的圆的面积计算公式为2r S =π,当10=r 时,写出计算圆面积的算法,画出流程图.

例 3 已知点()00y x P ,和直线0:=++C By Ax l ,写出求点()00y x P ,到直线l 的距离d 的算法,并 画出流程图. 巩固练习 1.画出下列图框: (1)起止框 (2)输入输出框 (3)处理框 (4)判断框 2.依次进行多个处理的结构称为 结构. 3.写出作棱长全为2的正三棱柱的直观图的算法. 4.写出解方程组?? ???=+=+=+453x z z y y x 的一个算法,并用流程图表示算法过程. 课堂小结 了解流程图框的分类和应用,能用流程图表示顺序结构的算法.

《流程图》教案1(1)

流程图(1)教学目标: 使学生了解顺序结构的特点,并能解决一些与此有关的问题. 教学重点: 顺序结构的特性. 教学难点: 顺序结构的运用. 教学过程: Ⅰ.课题导入 算法内容是将数学中的算法与计算机技术建立联系,形式化地表示算法.为了有条理地、清晰地表达算法,往往需要将解决问题的过程整理成程序框图.流程图是一种传统的算法表示法,它利用几何图形的框来代表各种不同性质的操作,用流程线来指示算法的执行方向.由于它简单直观,所以应用广泛. 问题: 右面的“框图”可以表示一个算法吗? 按照这一程序操作时,输出的结果是多少? 若第一个“输入框”中输入的是77,则输出的 结果又是多少? 答:这个框图表示的是一个算法,按照这一程序 操作时,输出的结果是0;若第一个“输入框”中 输入的是77,则输出的结果是5。 Ⅱ.讲授新课 一般算法由顺序、条件和循环三种基本结构组成. 顺序结构是由若干个依次执行的处理步骤组成的,这是任何一个算法都离不开的基本主体结构. 例1:半径为r的球面的面积计算公式为S=4πr2,当r=10时,写出计算球面的面积的算法,画出流程图. 解析:算法如下: 第一步将10赋给变量r; 第二步用公式S=4πr2计算球面的面积S; 第三步输出球面的面积S. 例2:已知两个单元存放了变量x和y的值,试交换两个变量值. 解析:为了达到交换的目的,需要一个单元存放中间变量p. 其算法是 第一步p←x;(先将x 的值赋给变量p,这时存放变量x的单元可作它用)第二步x←y;(再将y 的值赋给变量x,这时存放变量y的单元可作它用)

第三步y←p.(最后将p 的值赋给y,两个变量x和y的值便完成了交换)上述算法用流程图表示如右 例3:写出求边长为3,4,5的直角三角形内切圆面积的流程图. 解析:直角三角形的内切圆半径r=ab a+b+c (c为斜边). Ⅲ.课堂练习 课本P9 1,2. Ⅳ.课时小结 顺序结构的特点:计算机按书写的先后次序,自上而下逐条顺序执行程序语句,中间没有选择或重复执行的过程. Ⅴ.课后作业 课本P14 1,3.

公司发货制度流程图文稿

公司发货制度流程 Company number【1089WT-1898YT-1W8CB-9UUT-92108】

发货管理 一、发货制度 第一条?为规范***网上商城的发货管理,保证货物及时发出从而确保客户满意,特制定本制度。 第二条?发货审核:所有需发货的事项必须经一定的审批程序,严禁在审批手续不全的情况下发出货物。电商部按相应的审核程序审核完 毕后发货。 ***发货审核程序: 客户下单后,如果客户选择的是网上付款,则需等待确认货款全 额到款后,即安排发货;如果客户选择的是货到付款,则由客服 电话联系确认顾客购买意向后,即安排发货。第三条发货仓 库:采取就近原则,顾客网上购买商品后,由总部或距离客户最 近的实体店发出货物,或者由供应商(与好实再集团签订过电商 合同)发货。 第三条发货前物流员先打印《快递单》、《***公司保修单》,包装好商品,做好发货准备,最后联系快递公司取货。 第四条发货时间:周一至周六18:00前统一发货;17:00之前付款的订单(包括货到付款订单),当天发货,17:00之后付款的订单

(包括货到付款订单),次日发货;客户付款后24小时内发货 (周日和节假日除外)。如有特殊情况需延长发货时间,应由客 服通知客户。 第五条临时缺货断货:由客服在24小时内(周日和节假日除外)通知客户缺货断货情况,建议客户购买其他款商品。(详见《***网 上商城缺货处理制度》) 第六条物流跟踪:货物发出后由物流员跟踪快递配送情况,及时处理各项问题: 1) 如果顾客未收到货物或顾客签收时发现货物损坏,物流员要及时 联系快递公司了解情况并索赔,同时为客户重新配送货物或退 款; 2) 如果出现收货地址错误情况,则由客服联系 顾客取得正确收货地址,并通知快递公司。 第七条发货统计、单据保存:订单完成之后,所有发出货物要录入 《****网上商城发货统计表》,同时打印保存《***网上商城发货单》 本制度自发布之日起执行。 二、发货流程

产品出货流程图

产品出货流程图 一、目的: 服务公司客户的产品销售,满足客户的发货要求,保证发货的及时性、准确性和有效实施款到发货的原则,防止因管理不善和失误而给公司造成经济损失,确保公司发货流程的顺畅,提高公司和客户的经济效益。 二、适用范围: 公司所有涉及发货的工作。 三、职责与权限: 3.1 销售总监负责监督和控制公司产品及其它发货过程,负责对超额欠款客户发货的监督审查,并报公司主管领导备案。 3.2 销售部总监负责实施产品发货工作,对客户要求的发货《客户定货单》的审核并监督仓库发货过程,确保严格按客户要求及时发货,把《客户定货单》留底一份存查。 3.3 生产部经理负责人负责所有客户要求的产品生产工作; 技术部负责下单,安排控制所有合格产品质量和包装,确保发货的及时性、安全

性、准确性。 3.4 仓库主管负责安排仓库人员根据《客户定货单》配货装箱,确保严格按客户要求按质按量发货。 3.5 仓库管理员负责《客户定货单》的配货、装箱、打包工作并根据《成品仓库管理程序》中的发货程序具体实施。 3.6 采购部负责客户货物的运输、发送工作并严格按客户或公司的货运站及运输方式及时发送。 3.7 销售客服负责收集和登记客户的传真配货单,并及时交收件人签收。 3.8 销售统计员负责电脑统计《汇总发货清单》。 3.9 财务部主管负责汇总销售部发货单据,监督和控制客户欠款额度,并报主管领导备案。 四、工作程序: 4.1 客户的发货单传真,必须由销售统计员负责统一收集登记。销售部文员应根据传真货单及时交予该销售部经理签收确认。 4.2

销售部总经理收到客户交予或传真的要求发货的《发货清单》后,认真统计该货单的发货金额并评审该客户的货款余额,如在规定的欠款额度内应在《发货清单》上签字确认并及时交予仓库发货;如超过公司规定的欠款额度,应交销售总 监及主管领导审核同意后方可执行发货。 销售部经理应严格按规定的权限内签名批准发货,如发现违反本工作程序规定的将严格按奖惩办法执行。 4.3 对签名确认后或经主管领导审批后的发货单,销售部经理应及时交予仓库配发货,严禁无故拖延影响发货时间而给客户和公司造成损失。所有《客户发货单》销售部经理及仓库必须保存原单,作为发货和发生问题溯源的依据。 4.4 销售总监必须随时对公司各客户发货情况进行查询和监督,严格按规定的权限审批《客户发货单》;对发货过程中发现的问题应及时予以解决;疑难及重大问题应及时汇报上级领导,取得充分授权和批准后方可最后确定。 4.5 仓库主管收到销售部(经相关人员评审签名确认后)下达的《客户发货单》后应按仓库发货程序安排仓库人员及时配货,仓库人员应保证严格按配货单上的客户要求配货;仓库主管负责严格监督配货速度和质量,防止配错、漏配、短货和货单不相符的现象的发生。

《流程图》教案(1)

流程图 教学目标 了解常用流程图符号(输入输出框、处理框、判断框、起止框、流程线)的意义.能用 流程图表示顺序结构.能识别简单的流程图所描述的算法. 重点难点 流程图框的分类和应用;用流程图表示顺序结构的算法.将自然语言表示的算法转化成 流程图;各种图框的正确应用. 引入新课 1.问题: (1)=++++100321 ; (2)=++++n 321 ; (3)求当2004321>++++n 时,满足条件的n 的最小正整数; 请设计第(3)个问题的算法: 2.流程图: 程序框 名称 功能 起止框 表示一个算法的起始和结束 输 入 输出框 表示一个算法输入和输出的信息 处理框 赋值、计算 判断框 判断某一个条件是否成立,成立的在出口处标明“是”或“Y ”; 不成立时标明“否”或“N ”. 3.问题:写出作△ABC 的外接圆的算法,并用流程图表示.

4.顺序结构的含义及其表示. 例题剖析 例1 已知两个单元分别存放了变量x 和y 的值,试交换这两个变量值. 例2 半径为r 的圆的面积计算公式为2r S =π,当10=r 时,写出计算圆面积的算法,画出流程图. 例 3 已知点()00y x P ,和直线0:=++C By Ax l ,写出求点()00y x P ,到直线l 的距离d 的算法,并 画出流程图. 巩固练习 1.画出下列图框: (1)起止框 (2)输入输出框 (3)处理框 (4)判断框 2.依次进行多个处理的结构称为 结构. 3.写出作棱长全为2的正三棱柱的直观图的算法. 4.写出解方程组?? ???=+=+=+453x z z y y x 的一个算法,并用流程图表示算法过程. 课堂小结

订单处理流程程序文件

订单处理流程程序文件 Jenny was compiled in January 2021

1目的及适用范围 1.1为提高订单满足率、缩短订货周期,特制定本程序文件; 1.2本程序文件适用某某汽配月度订单的处理; 1.3本程序文件由某某汽配制定,其解释权及修改权属 于; 1.4本程序文件从年月日起执行; 2职责 2.1专卖店负责预测销售区域内的配件需求,并向某某下单; 2.2业务部销售课负责受理专卖店提交的订单,并平衡订货数量,向 业务部采购课提出采购需求; 2.3业务部销售课负责受理并实施专卖店提交的补充订货订单; 3订单处理流程 3.1在某某销售人员与专卖店充分协商的前提下,专卖店需根据与销 售人员协商达成的共识,以《经销产品目录》为基准,于每于 15日向某某销售课提交《月度计划采购单》; 3.2非月度正常订货参见《补充订货流程程序文件》或《调配信息流 程程序文件》; 3.3销售部计划员接到专卖店提交的《月度计划采购单》后应立即确 认订单的有效性,并将无效事项立即通知专卖店修正。 3.4现货订单的处理: 3.4.1计划员汇总专卖店提供的订单,并查对现有实物库存,将 有现货的订单输入计算机系统对库存配件作出预售标识,并

同时出具《付款通知单》交由销售员传真给专卖店,通知专 卖店付款; 3.4.2专卖店接到《付款通知单》后,应立即办理货款并将付款 凭证传真至某某销售课; 3.4.3销售员接到《付款凭证传真件》后,应立即出具《销售清 单》并到财务部确认是否到款; 3.4.4财务部确认到款无误后,在《销售清单》上加盖到款章, 将第一联自存。若货款未到,由销售人员与联系专卖店确认 付款情况; 3.4.5销售员将经财务部盖章确认后的《销售清单》第二联自 存,第三、四联交储运课发货; 3.4.6货物发运参见《库存管理流程程序文件》; 3.5期货订单的处理 3.5.1计划员需根据市场需求预测编制《常规配件订货计划》; 3.5.2将专卖店提交的期货订单与《常规配件订货计划》汇总形 成《订单汇总表》; 3.5.3将《订单汇总表》交储运课编制《采购计划》(详见《采 购计划流程程序文件》) 4相关文件 4.1《经销产品目录》 4.2《月度计划采购单》 4.3《付款通知单》 4.4《常规配件订货计划》 4.5《付款凭证传真件》(略) 4.6《订单汇总表》 4.7《销售清单》

公司产品发货流程

公司产品发货流程 This model paper was revised by the Standardization Office on December 10, 2020

公司发货流程管理规定 为规范公司发货作业管理,明确发货流程及责任,提高工作效率,确保销售合同执行准确、及时,更好地为用户服务,特制定本管理规定: 一、发货流程 1、管件营销中心。负责与客户确认发货通知,一般发货需在要货日期提前7天下达订单。 销售订单要求:填写完整要货企业、数量、规格、所属区域业务员、发货地址、其他包装要求等。有特别要求的,区域内勤要注明“技术要求”和“发货时间”,内勤并签字。 2、销售内勤。订单落实后,将确认好的《订单》,下达给生产中心成品仓库、财务部,并注明要求发货时间。 常规产品10天发货,非标产品20天,非标铸件产品30天发货,超过期限即为生产拖延。紧急情况及时发货。 3、财务部。负责审核营销中心的《订单》,按签订的合同付款执行,如有欠款发货特殊情况,需经公司领导签字。经财务确认到款,经财务负责人签字后仓库方可装车发货。 4、成品仓库。收到《订单》后,按订单要求备货,备货完毕后生成电子文档PDF 《出库单》,审核出库,转发销售内勤。 5、出库单完成后,销售内勤及时在ERP中关注《出库单》发货情况,审查发货规格与数量,是否欠货主动与生产中心确认欠货品种和交期,同时与客户沟通及协调。 6、销售内勤。收到仓库PDF《出库单》后,销售内勤即可生成(ERP)销售发票,将销售发票送达财务部。财务及时开具增值税发票。

7、仓库备货完成后,发货内勤安排物流发货。产品发货后销售内勤负责追踪物流信息动态,联络收货人及时接货,货到客户在送货单上签字后业务完成。如因物流而出现的问题,发货内勤联络物流公司进行后续事宜处理。 8、管件营销中心与财务部,每月对所有客户往来款项对账一次。对账单签字确认后交财务做账存档。 二、产品发货管理流程示意图

订单处理流程

商服部订单处理流程 客户购物流程出现的情况: 1.1修改订单信息: 一、修改订单信息类型: 1、收货信息 2、送货方式 3、购买的商品信息 二、操作流程: 1、客户致电客服热线及通过旺旺、QQ、商桥要求修改订单信息 2、请客户提供订单号、旺旺ID、QQ及收货人姓名,客服进入店铺后台查询,根据用户提供的订单号、 旺旺ID、QQ及收货人姓名进行检索找到该订单; 2.1 查看订单状态,如果订单状态显示发货状态拒绝为客户操作修改 2.2 查看订单如果未发货,可修改订单后状态(管理中心)。 3、客户已付款的订单,如客户要求修改商品信息,如商品的颜色,尺码等信息,在未发给库管时, 可修改相关信息(修改信息,包括改码数、换款、改地址、电话等,但必须是发给库管前的订单状态) 三、注意事项: 1、订单备货前可对订单信息做修改。 2、要求修改商品信息,具体操作详情查订单信息修改流程 3、客户换购商品需要补差价时,请具体写客户要换的商品款号、尺码、颜色等相关信息,并在补差 价订单里注明客户是补哪个订单的差价 订单信息修改流程图:

1.2订单发货前退货流程: 一、操作退/换货流程: 1、客户致电客服热线及通过旺旺、QQ、商桥要求退/换货 2、请客户提供订单号、旺旺ID、QQ及收货人姓名,客服进入店铺后台查询,根据用户提供的订单号、旺 旺ID、QQ及收货人姓名进行检索找到该订单; 2.1 如果订单已经发货,货物不能追回拒绝此操作。 3、订单客户已付款,未安排发货、可在系统后台备注退/换货信息:退货-告知客户付款24小时后申请退 款;换货-确认客户换购商品信息及退补差价,在订单中备注相关联信息 4、如果订单未付款,客户要求关闭交易,确认身份后可请直接在系统后台操作关闭交易。 订单发货前退/换货流程图:

发货、退换货制度及流程图

公司发货、退货换制度及流程

.2. 退换货规定及流程 2.1退换货流程图

2.2 退换货规定 一、总则 第一条为了加强已销产品的退货管理,明确责任,确保产品退货管理规化,并做到有章可循,特制定本规定。

二、适用围 第二条消费者使用我公司产品发生质量问题。 第三条由于运输造成包装破损严重,无法继续销售的产品。 第四条由于工作失误造成发错货或送错货,但未超过退换期的产品。 第五条因双方终止合作。 三、职责 第七条销售部负责提出退货申请并实施,财务部负责退货产品帐物相符情况的控制和检查,仓储部门负责退货产品的管理,行政部负责对退货产品的监督检查和对本制度有效执行的监督与考核。 四、退货操作流程 第八条因产品质量原因造成的退货,由销售部授权人填写《产品退货申请表》,在此表中表明退货单位、产品名称、规格型号、数量、退货原因后,报公司行政部审核,并根据具体情况出具处理意见,报总经理批准,销售部根据批准意见办理。 第九条因双方终止合作等原因造成的退货,由销售部授权人填写《产品退货申请表》,在此表中表明退货单位、产品名称、规格型号、数量、退货原因后,报公司行政部审核,并根据具体情况出具处理意见,报总经理批准,销售部根据批准意见办理。 第十条因发错货等原因,但未超过1个星期期限的产品退货,报客服核对,库房核准。第十一条由于运输造成包装破损严重,无法继续销售的产品,客户应在收到货后3个工作日,进行拍照并将信息反馈到公司客服,逾期不予受理。 第十二条在未接到公司领导批准的处理意见前,应禁止办理退货,仓库保管员也应拒绝收货入库,否则视情节情况,对责任部门和责任人员进行严厉处罚。 第十三条依照公司领导的处理意见,对允许退回的产品,待产品到达仓库后,由销售部、行政部、财务部及仓库保管员共同进行清点,销售部应根据清点情况认真填写《产品退货清点表》,并建立产品退货台账备查。 第十四条销售部应对退货单位的准确性及返回原因负责,仓库保管员应对退回产品名称、规格型号、数量负责,行政部对所接受产品的外观质量状况负责。财务部负责核对退货产品与《产品退货申请表》所列与退货产品是否一致,准确无误后,准许放置退货产品区。 五、退货产品的处置 第十五条非质量原因造成的退货产品,如外观无明显变化,行政部应于2个工作日对退

高考语文图文转换题之框架流程图专题

高考语文图文转换题之框架流程图专题 一、教学目标: 1.理清框架流程图中各环节间的关系和顺序 2.审清题干要求,注意语言表达的准确度、流畅度 二、相关知识: (一)题型概述 图文转换题是全国卷高考的“常青树”,全国1卷图文转换考察年份:2013、2014、2015、2016,2017(在非连续文本中考察),2018、2019(在非连续文本中考察)。这种题型之所以备受青睐,一则是因为其符合当前高考综合性命题的思路(“图文转换”把识记、理解、分析综合、鉴赏评价、表达应用和探究这六种能力综合起来考查,其载体为“图画”,核心为“转换”,综合性、技巧性强,具有创新特色),二则是因为其切合当前“读图”时代的需求。 高考图文转换题型主要有图片题、图表题、图框题三种。 图片题的常见类型有:徽标、邮票、活动海报、广告图、漫画、照片的解说等。图片题主要考查图片的构成要素及其寓意等。 图表题的常见类型有:曲线图、柱状图、饼式图、统计图表的解说等。图表题主要考查图表所呈现的现状陈述或结论概括,图表现状产生的原因分析,改变现状的应对措施或宣传标语拟写等。 图框题的常见类型有框架流程图的解说、方位路线图的解说等。图框题主要考查活动内容的准确陈述,活动流程的合理安排,方位路线的准确表达等。 (二)答题步骤 第一步:审读题干,明确表述对象 要关注是关于谁的流程框架图,流程框架图的表述对象一般在题干中有明确表述。 第二步:理清图框,细分层次关系 要注意弄清有几个层次,每个层次包含哪些构成要素,各层次和各要素间是何种关系(常见的有并列关系、修饰关系、承接关系、总分关系等)。 第三步:提炼要点,按顺序概括 概括时要选择恰当的过渡语和关联词连缀几个层次或概念,选择恰当的动词准确概括流程的具体方式,按顺序来说明事件或行为的步骤过程。 补充提醒: ①这类试题来自生活实践,考生需进入情境,设身处地地感知对象及其行为,并联系生活经验,才能准确理解。 ②流程图的各项活动有明确的行进程序,一般用箭头依次标示活动的先后顺序,而方位图、框架图大多没标箭头,但不管如何,其均存在着先后顺序、总分关系、并列关系等,弄清关系有助于理解内在的逻辑事理。 三、典型例题: (2016·全国卷Ⅰ)下面是某校“中华文化体验”计划的初步构思框架。 请把这个构思写成一段话,要求内容完整,表述准确,语言连贯,不超过85个字。(6分) 85 (2014全国卷2)下面是某班级春游活动的构思框架,请把这个构思写成一段话,要求内容完整,表述准确,语言连贯,不超过75个字。(6分)

订单处理及发货流程图

订单处理及发货流程图 业务订单生产出货处理流程图: 客户订单 实质性商谈生成销售单 品查工质包配交验发价结售违 名询艺量装件货收货算后约数库要要要要时方要方服责求求求求间式求格式务任量存 制作合同业务经理审批 生产部门质检部门超常规情况时进行讨论评审 技术部门物控部门 方案确定新开发客 户、B级客正式下发生产任务单户确定后收 款下单 审批订单下发生产 仓库部生产部质检部 跟进生产进度 产品验收入库 省内:安排送货外省:物流托运确认入库数量,联系客 户确定出货时间 安排司机送货及交收注意事项确认款到后安排物流 不良品退货货物验收不良品退货货物跟踪 签收送货清单补换产品补换产品确认客户签收

与客户对账确认数据,按与客户对账确认数据,按已作成销售报表已定方式追收货款定方式追收货款 完成 road, are the structural road traffic within the city. In addition, suitable for high speed, and high-speed, S206, S307, also serve inner-city traffic. Outbound traffic: existing highways (suitable for high-speed, and high speed), darts (S206, S307) and Yi wei road, and so on. After years of constant development, road conditions have been greatly road, are the structural road traffic within the city. In addition, suitable for high speed, and high-speed, S206, S307, also serve inner-city traffic. Outbound traffic: existing highways (suitable for high-speed, and high speed), darts (S206, S307) and Yi wei road, and so on. After years of constant development, road conditions have been greatly

发货程序流程图

发货程序流程图 Ting Bao was revised on January 6, 20021

五、发货程序流程图(图2) ㈠出库业务管理 1、根据客户服务科开出的商品划码单,按其所列的商品名称、规格、数量和时间、地点等项目,组织商品出库配货、复检,提货、发货、清理、销帐等作业。 2、详细核对出库凭证,若发现错误或有疑问,要及时同有关部门联系,核对无误后,迅速备齐货品,同时要调整帐卡,核销存货,并同有关单证交核对员进行一次复核。 3、复核无误后通知打包组长提货,打包组长依据提货填写打包记录,凭提货联签字确认提货,运交打包员进行运输包装。 4、仓库员凭提货联处理电脑数据。 ㈡运输管理 1、打包人员对出库商品进行复核装箱、封包、填写店名,并按划分片区存放包装的货品。 2、发货员复核整理打包记录,填写发货清单,在外包装上详细写明发货地址、电话及取货人,并通知装车发货。 3、核单员依据发货清单核对件数,记录货物装车过磅重量,与司机办理交接手续,复印发货清单递交储运中心主任。 4、司机按公司规定的运输路线与运输方式,办理托运手续,取回运单及有关凭证,交贮运科长审核签字报销。 5、发生运输事故后,及时向承运单位提出索赔。 六、退货程序(图3)

1、客户服务主管递交退货通知单,退货仓主管签字安排司机取回货品。 2、理货员拆包、整理、点数、记录与随货清单核对,有误通知客户服务主管处理,相符通知质检员把好退货检验关。 3、检验合格同意退仓,检验员签字确认,然后理货员分别整理运送到整烫车间整烫,整烫后随退仓清单运达仓库。 4、检验不合格填写退货异常情况反馈表,递送客户服务主管,客户服务主管将表单呈报总经理审批,同时征求客户意见。 5、客户同意货品随单入次品库,客户不同意货品返回客户。 6、仓库主管通知商务部开单入帐。 下单与分配 ㈠:下单: 1、计划科长根据全年生产计划安排,汇总市场需求信息,制定每月生产计划,经企管企划部审核后,计划科长制定具体产品生产计划,由企管企划部签署,确认交货期; 2、产品业务通知单一式四份,其中企管企划部,计划科长留底一份,仓库主管一份,计划员一份,产品业务通知单经企管企划部签署确认后由诸科分别传递相关部门; 3、计划员在接收产品业务通知单后,将单据整理形成表格,分发至客户服务主管。 ㈡:分配:

高考语文复习流程图构思框架图__有条不紊抓过程教案

题型1 流程图(构思框架图)——有条不紊抓过程 (2018·全国卷Ⅰ)下面是某校为教师编写个人专业发展规划而提供的流程图,请把这个图转写成一段文字介绍,要求内容完整,表述准确,语言连贯,不超过90个字。(6分) [尝试答题] 层次分析法解答流程图题 [满分示范] 1.分析层次 本流程图共有四个层次,其中前两个层次中又含有并列的概念。第一层是环境分析和自我分析,第二层是个人定位和发展目标,第三层是操作策略,第四层是评估及反馈。 2.理解内容 在理解内容时,首先明确所给文段的中心词:编写教师个人专业发展规划。 3.有序说明

作答时要注意各层次的逻辑顺序,使用一些关联词串联句子,使其连贯、通顺。本题流程图根据箭头指向,按照从上到下的顺序,编写教师个人专业发展规划。本题难点在于流程图进行到“评估反馈”部分后,箭头又指向了“环境分析”和“自我分析”,这表示编写教师个人专业发展规划在经过图表上的所有流程后,还需再加工,再修订。考生要注意将其清晰地表达出来。 [尝试写满分答案] [答案](示例)编写教师个人专业发展规划首先要进行环境分析和自我分析,在此基础上进行个人定位并设置发展目标,然后制订达成目标的操作策略,最后展开评估与信息反馈,再据此作进一步修订。 [即时训练] (2018·全国卷Ⅲ)某同学拟了一个被拒绝后常见的四种反应及应对方式的构思框架,请把这个构思框架写成一段话,要求内容完整,表述准确,语言连贯,不超过100个字。(6分) [解析]解答图文转换题,首先要细读题干,根据题干提示准确把握图表中的内容,然后再根据图表内容以及题目要求拟写答案。本题题干中说框架图表现的是“被拒绝后常见的四种反应及应对方式”,细读框架图可以发现,四种反应代表了四种情绪,每一种反应都有相对的应对方式。将每种反应以及相对的应对方式准确清楚地描述出来即可。注意字数要求。 [答案](示例)面对拒绝,有人会说“算了”,然后结束这件事,另作打算;(2分)有人会说“好吧”,心中闷闷不乐,感觉被挫败;(2分)有人会问“凭什么”,随后不断怀疑、批判;(1分)有人会问“为什么”,接着分析原因,再作尝试。(1分)

订单处理流程程序文件

1目的及适用范围 1.1为提高订单满足率、缩短订货周期,特制定本程序文件; 1.2本程序文件适用某某汽配月度订单的处理; 1.3本程序文件由某某汽配制定,其解释权及修改权属于; 1.4本程序文件从年月日起执行; 2职责 2.1专卖店负责预测销售区域内的配件需求,并向某某下单; 2.2业务部销售课负责受理专卖店提交的订单,并平衡订货数量,向业务部采购课提出 采购需求; 2.3业务部销售课负责受理并实施专卖店提交的补充订货订单; 3订单处理流程 3.1在某某销售人员与专卖店充分协商的前提下,专卖店需根据与销售人员协商达成 的共识,以《经销产品目录》为基准,于每于15日向某某销售课提交《月度计划 采购单》; 3.2非月度正常订货参见《补充订货流程程序文件》或《调配信息流程程序文件》; 3.3销售部计划员接到专卖店提交的《月度计划采购单》后应立即确认订单的有效性, 并将无效事项立即通知专卖店修正。 3.4现货订单的处理: 3.4.1计划员汇总专卖店提供的订单,并查对现有实物库存,将有现货的订单输入 计算机系统对库存配件作出预售标识,并同时出具《付款通知单》交由销售员 传真给专卖店,通知专卖店付款; 3.4.2专卖店接到《付款通知单》后,应立即办理货款并将付款凭证传真至某某销 售课; 3.4.3销售员接到《付款凭证传真件》后,应立即出具《销售清单》并到财务部

确认是否到款; 3.4.4财务部确认到款无误后,在《销售清单》上加盖到款章,将第一联自存。 若货款未到,由销售人员与联系专卖店确认付款情况; 3.4.5销售员将经财务部盖章确认后的《销售清单》第二联自存,第三、四联交储 运课发货; 3.4.6货物发运参见《库存管理流程程序文件》; 3.5期货订单的处理 3.5.1计划员需根据市场需求预测编制《常规配件订货计划》; 3.5.2将专卖店提交的期货订单与《常规配件订货计划》汇总形成《订单汇总表》; 3.5.3将《订单汇总表》交储运课编制《采购计划》(详见《采购计划流程程序文 件》) 4相关文件 4.1《经销产品目录》 4.2《月度计划采购单》 4.3《付款通知单》 4.4《常规配件订货计划》 4.5《付款凭证传真件》(略) 4.6《订单汇总表》 4.7《销售清单》

绘制流程图 适合组织框架图

HR绘制流程图(适合做组织结构图、工作流程图) 在“绘图”工具栏(工具栏:工具栏中包含可执行命令的按钮和选项。若要显示工具栏,请单击“工具”菜单中的“自定义”,然后单击“工具栏”选项卡。)上,单击“自选图形”,指向“流程图”,再单击所需的形状。 单击要绘制流程图的位置。 若要向流程图中添加额外的形状,请重复步骤1 和步骤2,再按所需的顺序对其进行排列。 在各形状间添加连接符。 在“绘图”工具栏上,单击“自选图形”,指向“连接符”,再单击所需的连接符线。 指向要锁定连接符的位置。 当指针滑过形状时,连接位置将显示为蓝色圆形。 单击要连接的第一个点,指向另一个形状,再单击第二个连接点。锁定连接符将使形状保持连接,即便是在移动它们的时候。 向形状添加文字。 用鼠标右键单击形状,单击“添加文字”并开始键入。 注释不能向线段或连接符上添加文字,使用文本框(文本框:一种可移动、可调大小的文字或图形容器。使用文本框,可以在一页上放置数个文字块,或使文字按与文档中其他文字不同的方向排列。)可在这些绘图对象附近或上方放置文字。

为连接符更改线型或添加颜色。 选取要更改的线条或连接符。 执行下列操作之一: 更改线条或连接符的颜色 在“绘图”工具栏上,单击“线条颜色” 旁的箭头。 执行下列操作之一: 若要更改为默认颜色,请单击“自动”。 若要更改为其他颜色,请单击“自动”之下的一种颜色。 更改线条或连接符的线型 在“绘图”工具栏上,单击“线型”。 单击所需的线型;或者单击“其他线条”,再单击一种线型。 为形状添加颜色或填充。 1、首先在“绘图”工具栏上,单击“自选图形”,指向“流程图”,再单击所需的形状。

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