【实用】全套办公物品管理表格(12篇)
全套办公物品管理表格（12篇）
2.办公用品需求计划表
单位人数
3.办公物品请购单
财管字第号
4.重要办公用品登记卡
管理部门：总经理办公室
5.领物卡
年月日
总务部经理保管员
部门：年月日
总务部经理经办人
年月日
主管保管员
12.影印文件申请单编号
办公用品管理制度(13篇)
办公用品管理制度（13篇） 办公用品管理制度 办公用品管理制度（精选13篇） 办公用品管理制度篇1 第一章办公用的申购 第一条办公用品必须由行政部统一购置，物品的采购，应采用询价、比价、议价原则。 第二条办公用品购置后，由行政部按照明细单逐一登记《办公用品明细帐》。 第三条每月1日至5日根据工作需要，由部门填写《办公设备审批表》经主管副总经理审批后、再由总经理批准。属低值易耗办公用品由各部门统一填写《办公用品申请表》，经部门经理审批后，再由主管副总经理审批。 第四条行政部根据各部门的申请与财务部办公用品管理人员对照办公用品库存剩余情况，编制《部门月份办公用品汇总表》，由部门经理、主管副总经理审核，再由总经理批准后，统一购置。 第五条对办公设备包括(办公桌椅、沙发茶几、计算机、打印机、传真机、电话机、碎纸机、扫描仪、文件柜、饮水机、金柜、衣架、空调、电暖气等)只能申请购置一次，如有特殊情况(损坏或不能修理)，需报主管副理总经理审批，再由批准，方可再购
置。 第六条对属低值易耗办公用品包括(计算器、订书器、钢笔、起订器、印台、打号机、洗脸盆、垃圾桶等)只能申请购置一次，如有特殊情况(损坏或不能修理)，需报部门经理审批、主管副总经理批准，持旧物到行政部申请购置。 第二章办公用品的领用 第七条办公用品购置后，由办公用品管理人员统一进行登记、验收入库并填写《库存办公用品明细帐》，再进行统一发放。 第八条各部门应自制登记簿，建立办公用品个人台帐，以便办公品的发放。 第九条每月6~8日办公用品采购及调配，每月8~10日各部门到行政部邹俊处领用办公用品，凡对办公用品领用的各部门或部门内员工统一须填写《出库单》，再由部门经理确认签字后，由办公用品管理人员依据《出库单》领取所需办公用品。《出库单》的第三联返给各部门，以便于建立本部门办公用明细帐。 第十条办公用品管理人员根据每月的《出库单》进行汇总，并填写《部门月份办公品领用汇总表》。 第十一条根据《部门月份领用汇总表》，每年年底对办公设备及办公用品的领用情况进行统计，并填写《年度公司办公用品统计表》。 注：公司总经理、副总经理的办公设备及办公用品的领用统一由行政部负责领用。
关于办公室用品领用管理制度模板(7篇)
关于办公室用品领用管理制度模板（7篇） 办公室用品领用管理制度模板【篇1】 第一条为进一步规范办公用品的管理，明确办公用品的申购、审批、采购、验收、报销及领用等规定，减少办公费用开支，特制定以下规定。 第二条办公用品的申购及审批规定： 1、常规办公用品的申购：由综合管理部保管员根据每月用量及库存情况，于每月的月底进行统计申购。 2、非常规办公用品的申购：各部门需使用的办公用品如属于非常规用品，首先须报本部门经理审批，然后报分管副总经理和行政副总经理审批后，方可由综合管理部采购，如果价值超过__元以上的，还必须报总经理批准后方可采购。 3、综合管理部采购人员填写申购单时，必须详细注明所申购用品之名称、规格、数量、单价及申购部门等，对于常规的办公用品，应固定一个物美价廉的品牌，不宜随意变更。 第三条办公用品的采购规定： 1、采购人员应根据已审批的申购单要求进行采购，有疑问的须即时反馈，否则出现采购错误，由采购人员承担责任。 2、采购人员采购办公用品时，务必把握“货比三家、物美价廉”的原则，确保所购用品质量。 3、在价格和质量基本稳定的情况下，不应随意更换办公用品的品牌，否则综合部保管员有权拒收。 4、所有办公用品由综合管理部统一采购，特殊用品经行政副总批准后可由申请使用部门购买，且均须提供发票（以加盖印章方为有效）和购买处地址及电话，以便市场调研。 第四条办公用品的验收及报销规定： 1、综合管理部保管员负责办公用品的验收。
2、保管员验收办公用品时，必须严格依据申购单的有关要求进行验收，确认合格后办理入库手续，有质量问题的，一律作退货处理，对数量或单价有疑问的亦可拒收，并向上反映。 3、所有办公用品必须凭正规发票后附入库单，经综合管理部保管员验收签字，综合部经理审核，分管副总和总经理审核签字后，财务方可报销。 第五条办公用品的领用规定： 1、办公用品由综合管理部统一保管、发放，各部门需使用办公用品的可按审批程序到综合管理部处领取，综合管理部保管员原则上按照《办公用品消耗标准》予以发放。 2、各种笔芯、铅笔、墨水、橡皮、双面胶、胶带、文件夹、文件袋、回形针、大头针、大小便笺、稿纸等易耗品，可由本部门经理签字同意，综合管理部经理批准后领用。 3、圆珠笔、中性笔、涂改液、笔记本等常用品的领用，除需部门经理签字同意外，还须注意领用周期，原则上领用周期为三个月（对于已领过圆珠笔或中性笔的，原则上以后只能领用笔芯）。 4、计算器、电话机、u盘、墨盒等非消耗性用品的领用和更换，除需本部门经理签字同意，经综合部经理审批准外，领用时还须以旧换新。 5、打印机、传真机、饮水机、碎纸机、电脑、办公桌椅、文件柜、保险箱等贵重办公用品用具的领用，必须由行政副总经理批准，并执行交旧领新制度。 6、领用人员离职时，须清还领用之办公用品（易耗品视情况而定），如有丢失的须按原价扣还。 办公室用品领用管理制度模板【篇2】 为规范公司办公用品的申购、入库、保管、发放、使用、报废、盘存、交接程序，使之管理有序，责任明确，节俭节约，避免浪费，特制订本制度。 一、办公用品的分类。 按使用的性质分为低值易耗品和高值保管品两类。 其中低值易耗品主要指：签字笔、圆珠笔、铅笔、信封、刀片、胶水、回形针、胶带、气泡袋、大头笔、割刀、刀座、绑带、大头针、图钉、曲别针、橡
公司办公用品管理制度(15篇)
公司办公用品管理制度(15篇) 公司办公用品管理制度1 (一)公司日常办公用品(含文具)由行政管理部统一进行采购、管理。行政管理部文员负责公司各部门办公用品的保管、分发。 (二)采购与报销的.审批程序 每月最末一周，行政管理部文员根据办公用品库存情况及各单位/部门计划情况编制《月度办公用品采购清单》，经行政管理部经理审核，报总经理审批后，进行采购。会议用品单列采购申请，统一至行政管理部领用。专用用品(如硒鼓、喷墨色盒、碎纸机等)统一由行政管理部按需采购。 (三)开支限额标准 日常办公用品进行限额管理，限额内提倡节约原则。 个人使用类用品，限各单位/部门人员使用，每人每月实行限额控制，超过部分必须经公司主管领导批准。其中文件夹、文件盒等须经部门负责人批准才能核发。 业务使用类用品以单位/部门为单位管理使用量，以过去半年内平均月用量金额为管理目标。 办公用品限额标准 普通员工______元/月;部门经理______元/月;公司领导______元/月。
(四)发放办法 各单位/部门人员领用时需记入部门文具领用表，部门文具领用卡每部门一张。行政管理部行政文员为办公用品(含文具)保管、分发负责人。 (五)其它管理要求 行政管理部按月进行统计并做好购、供、存工作。日常办公用品超过目标额使用时，需提出检查报告说明原因及改善办法，并做好下一月度的计划。 (六)礼品管理规定 公司日常性礼品由行政管理部负责采购、保管，由使用部门填写申购单，相关领导审批后提交行政管理部采购。业务性礼品可由各部门自行购买，但须报至行政管理部备案。公司办公用品管理制度2 第一章总则 第一条为保证办公用品的有效使用和妥善保管,特制定本规定。 第二条本规定中的办公用品包括: 公司给员工个人配置的'通讯工具(手机、bp机)、办公桌椅、电话机和员工日常工作所需的办公文具。 公司给部门配置的文件柜、传真机、打印机、扫描仪等。
办公用品规范化管理制度(3篇)
办公用品规范化管理制度 一、目的： 为了降低办公用品消耗，减少损失和浪费，使办公用品管理规范化，特制订本制度。 二、办公用品范围 2.1文具、纸张等文案用品； 个人领用系个人使用保管的用品，如笔、笔芯、笔记本、胶棒等。部门领用系本部门共同使用的用品，如订书机、计算器、剪刀等。 2.2办公桌、椅、档案柜等用品； 2.3电脑、投影仪、打印机、复印机等办公设备以及公司集团手机卡。 三、办公用品的申购及发放 3.1各部门每月____日向行政部提出采购申请，经行政部核对并申报同意后由行政部统一采购、管理及发放。 3.2购入的办公用品须按类别，品种清点，验收，统一入库管理。 3.3办公常备用品每月____日、____日两天进行发放，领用时秉承以旧换新原则，由领用人签字，说明物品名称、数量等，以控制文具消耗。 3.4办公设备及桌椅等由财务部负责核实，行政部根据需要采买发放。 四、办公用品的管理 4.1各部门应本着节约的原则使用办公用品。 4.2任何人未经过允许不得擅自领取办公用品，不得挪用办公用品及其他物资。 4.3电脑、投影仪、打印机、复印机等办公设备及公司集团手机卡均由专人管理，如有遗失或损坏，应由管理人全权负责。
4.4办公设备管理者具有保管与维护责任，不得擅自委托他人保管。因特殊原因不能及时收回时，需指定专人负责保管。 4.5办公设备要注意维护保养，严格按操作规程进行操作，当设备出现损坏时，须报直属上级领导决定后方可修理。 4.6经检查确认破损办公器具、设备已没有修理必要时，办公用品管理员向直属上级领导请示，予以报废处理。 4.7严禁把办公用品带回家私用。 4.8凡纯属人为原因致使办公器具、设备损坏或有意破坏者，追究其责任并照价赔偿。 办公用品规范化管理制度（二） 为进一步开源节流，规范办公用品管理，特做如下规定： 1、本制度所指办公用品是指日常办公用品及一些低值易消耗品，本制度规定了办公用品计划、采购、发放、使用、保管等方面的职责和管理要求。 2、办公用品的采购、保管及发放归档案室管理。各处室、部门办公用品计划、领取、使用、保管等由各处室、部门负责人或指定专人负责。 办公用品计划、采购、保管及发放管理办法 1、每月____日以前，各室、部门自行统计本处或部门的办公用品需求状况，并列出详细计划，分类(日常办公用品、印刷品、其它)填写《用料计划单》，计划本着“节省、实用、必需”的原则。 2、采购人员根据实际情况给予审核并制定采购计划及预算，报经财务审核，总经理批准后进行采购，并于每月____日至____日发放。 3、公司新到工作人员的办公用品，办公室根据各室、部门负责人提供的____和用品清单，负责为其配备必要的办公用品，以保证新到人员的正常工作。
办公用品管理制度（精选20篇）
办公用品管理制度（精选20篇） 办公用品管理制度 一、办公用品管理制度的定义 办公用品管理制度是针对企事业单位办公用品的计划、采购、分发和保管及销毁的一项制度，目的在于规范办公用品的管理和流程，减少铺张浪费，节约成本，提高办公效率。 二、办公用品管理制度（精选20篇） 管理制度由具有权威的管理部门制定，在其适用范围内具有强制约束力，一旦形成，不得随意修改和违犯。下面是小编给大家带来的办公用品管理制度（精选20篇），欢迎大家阅读参考，我们一起来看看吧! 办公用品管理制度1 第一章：适用范围与主题资料 为控制费用开支，加强我公司办公用品管理，规范我公司办公用品的采购与使用，本着勤俭节约和有利于工作的原则，根据我公司实际状况，特制定本规定。 第二章：办公用品的购买 办公用品购买细则 第一条：原则 为了控制用品规格以及节约经费开支，统一限量，所有办公用品的购买，都应由行政部统一负责。 第二条：办公物品的申购 根据办公用品库存量状况以及消耗水平，向行政经理通报，确定申购数量。如果办公印刷制品需要调整格式，或者未来某种办公用品的需要量将发生变化，也一并向行政经理提出。 第三条：采购规定 在办公用品库存不多或者有关部门提出特殊需求的状况下，按照成本最小原则，选取直接去商店采购或者订购的方式。 办公用品的采购要本着节约、合理、适用的原则。采购复印纸、
大中型设备器具、批量办公用品等，务必有两至三人参加洽谈，货比三家，务求价廉质优。经办人在业务交往中严禁收受回扣、红包及高额贵重馈赠；不得受贿，不得索取钱物。 订购单：在各部门申请的办公用品中如果包内含需要订购的办公用品，则申请部门还务必另填一份订购单，经行政部门确认后，直接向有关商店订购。 行政部门务必依据订购单，填写“订购进度控制卡”，卡中应写明订购日期、订购数量、单价以及向哪个商店订购等等。 第四条：验货 所购买办公用品送到后，按购货清单进行验收，核对品种、规格、数量与质量，确保没有问题。 第五条：各部门申请办公用品 办公用品原则上由公司行政部统一采购、分发给各个部门。如有特殊状况，允许各部门在提出“购买办公用品申请表”的前提下进行采购。在这种状况下，行政部门有权进行审核，并且把审核结果连同申请书一齐保存，以作为日后使用状况报告书的审核与检查依据。 第三章：办公用品的分类、领用及报废处理 第六条：办公用品分为消耗品、管理消耗品及管理品三种。 1、消耗品：铅笔、刀、胶水、胶带、大头针、图钉、复写纸、标签、便签、橡皮、夹子等。 2、管理品：剪刀、钉书器、直尺、笔筒、计算机、文件夹、档案盒、档案袋、票夹、印台等。 3、管理消耗品：签字笔、圆珠笔、修正液、笔记本、信封、白板笔、固体胶等。 第七条：管理和发放： 1、办公用品由人事行政部门统一保管，并指定保管人，按公司核定的费用标准向使用人发放。 2、采购人员应将所采购的物品交保管人办理登记入库手续，保管人根据采购价格核定物品单价，计入领用部门（人）费用，并在每月终填报《办公用品使用状况汇总表》。
办公用品管理细则(3篇)
办公用品管理细则 一：目的 为规范公司办公用品管理，使之即满足员工工作需要又杜绝铺张浪费，特制定本实施细则。 二：适用范围 本细则适用于公司各部门、各员工。 三：职能部门及其职责 1。办公室是公司办公用品的归口管理部门，负责监控、统计各部门办公用品的申报及使用情况，负责办公用品的采购、验收、入库、领用和管理等工作。 2。财务部负责办公用品费用的监控。 3。使用部门和个人负责办公用品的日常保养、维护及管理。 四：办公用品分类 详见集团《办公用品和设备管理制度》。 五：办公用品申购流程 1、各部门应于每月____日至____日根据工作需要编制下月的办公用品需求计划，由部门负责人填写《部门物资需求计划表》交办公室。 2、办公室统一汇总、整理各部门的采购申请，并经核查库存状况后填写《物资采购申请单》，呈报总经理审批同意后实施采购任务。 3、未填写《部门物资需求计划表》及未经领导批准擅自购买的不予报销。 4、单价在____元以上、单项一次性采购总额或单项当月累计额在____元以上，于每月____日前上报集团办公室批准后实施。 六：办公用品采购流程
为有效完成采购任务，原则上由办公室统一负责实施采购任务，物品在集团公司指定的地点采购。 七：办公用品入库 办公用品入库前须进行验收，对于符合规定要求的，由办公室办公用品管理人员登记入库；对不符合要求的，由采购人员负责办理调换或退货手续。办公用品由办公室统一保管，并指定保管人。 八：办公用品领用 1、员工领用办公用品应填写《办公用品领用登记表》。 2、各部门应指定专人领取公用办公用品，避免重复领用。 九：费用核算、控制 1。各部门应按申购的办公用品严格把好领用关。保管人不得超标发放办公用品，确因工作需要超标领用的，应经部门领导同意。 2。办公室对各部门办公用品的领用情况进行分类登记，在次月的____日前进行统计核算，核算后的办公费用均分摊到各个部门，作为部门控制办公费用的依据。 3。各部门的办公用品定额标准详见附件。 十：其它规定 1、严禁员工将办公用品带出公司挪作私用。 2、员工离职时应依《办公用品领用登记表》所领办公用品一并退回(消耗品除外)。 3、凡属各部门或部门内员工共用的办公用品应指定专人负责保管。 4、公司员工应本着节约的原则使用办公用品。 5、办公用品若被人为损坏，应由责任人照价赔偿。
办公用品办公设备管理制度(通用9篇)
办公用品办公设备管理制度（通用9篇）办公用品办公设备管理制度第1篇 第一章、总则 第一条、为了提高办公设备的使用效率，保持其设备性能，有 效节省费用开支，依据公司实际情况订立本方法。 第二条、本方法所指办公设备包括为完成工作而购买的摄像机、照相机、便携式计算机、移动硬盘、u盘、移动电话等。 第二章、办公设备的配备及管理 第三条、因工作需要，确需购买的办公设备由当事人所在部门 提出申请，报单位领导审批后再购买，所购办公设备要经公司机关 有关部门备案。 第四条、新购办公设备实行公司与个人依照肯定出资比例购买，在规定使用年限后归个人全部。在规定使用年限期间，一般情况是 公司全部，个人使用。 第五条、原购办公设备由所在单位登记后统一在公司综合工作 部备案，原则上在规定使用年限内不再重复购买，达到规定使用年 限后，由综合工作部会同相关部门对其评估后折价处理，原使用人 有优先购买权。 第六条、在规定使用年限期间，因个人原因造成办公设备毁损、
灭失、被盗等，所造成的经济损失由个人负责。 第七条、在办公设备规定使用年限期间，配备人员因工作需要 发生调动的，公司范围内调动办公设备实行“机随人走”，公司范 围外调动办公设备上交公司，由公司返还其剩余年份的出资额。所 交办公设备由综合工作部会同相关部门对其评估后折价处理，原使 用人有优先购买权。 第八条、在规定使用年限期间，办公设备的维护和修理与保养 由使用人负责，所发生的费用依照年限费用递增方法包干使用，据 实列销（见附表2） 第九条、办公设备购买费用依照岗位不同实行不同的出资比例。 公司经理、书记的办公设备购买费用据实报销。 公司副职领导的办公设备购买费用在基础出资比例上个人降低50%。 公司部门负责人、项目领导班子成员的办公设备购买费用在基 础出资比例上个人降低25%。 其他岗位人员的办公设备购买费用依照基础出资比例。 第三章、附则 第十条、办公设备由公司财务部设立专门帐户，发生的费用一 律按使用年限及出资比例办理报销。
办公行政用品管理制度(8篇)
办公行政用品管理制度 为规范分公司属项目部行政办公用品申购、保管、发放、使用、报废及交接等程序，使之管理有序、责任明确，充分发挥资产的使用价值，特制订本制度。 第一条：分公司属项目部购置办公行政用品原则 应遵循“节约、适用、环保、安全、可重复使用”的原则。 第二条：行政办公用品的分类 按使用的性质分为低值易耗和高值管理品两类。其中低值易耗主要有：签字笔、签字笔芯、胶水、胶带、曲别针、打印纸、墨粉、夹子、文件盒、记事本、电插排、订书机、计算器、电话机以及装订机等。 高值管理品为。空调、打印机、投影仪、复印机、相机、传真机、文件柜、办公桌等价值较高的物品。 第三条：购置办公行政用品审批程序 ____分公司属项目部如需购置的行政办公用品为____元以下单件物品，应由各科室填写《办公行政用品计划申请表》，经由分管经理审批后由办公室负责采购，并建立发放签字登记簿。 2.购置大宗行政办公用品(百元以上物品)，属项目部需填写《办公行政用品计划申请表》，分管经理签字后并报分公司经理审批，方可由项目人员会同分公司办公室负责集体采购。 3.新建项目部采购行政办公用品，应向分公司提交采购明细报告。内容包括：项目工期、人员配置等，需由分管经理认真审阅《办公行政用品计划申请表》并报分公司经理批准后，方可由在建项目部人员会同分公司办公室协助统一购置。 第四条：办公用品管理，调配程序
1.属项目部所购置的行政办公用品(包括大包施工队办公行政用品)，必须建立办公行政用品登记台账，并由专人负责，如工作变动应及时做好移交签字手续。 2.属项目部所有行政办公用品，分公司可根据各项目部实际情况与项目部协商合理调配使用，如施工项目结束后，所有行政办公用品应及时盘存并移交分公司负责人，并及时办理移交签字手续。 第五条：行政办公用品报废审批程序 分公司属项目部所有办公行政用品出现下列情况可申请报废 (1)因固定资产已超过使用寿命，确实不能使用的。 (2)因固定资产出现故障，维修价值过高或无需再有修复使用价值的。 (3)因办公设备使用成本过高，超过当前使用价值的。 凡办公用品需报废的，应由责任人提交书面报告，经分公司经理、书记研究确认批准后方可按报废处置。 第六条：办公行政用品移交程序 分公司属项目部所有办公行政用品所有权归分公司所有，如因职工岗位变动所领用的办公用行政用品应及时移交责任人，并及时注销原登记台账，方可办理变动新工作岗位，办公室责任人应及时重新登入分公司办公行政用品台账。 江南分公司 ____年____月____日 办公行政用品管理制度（二） 为加强公司办公用品管理，规范办公用品领用，提高利用效率，降低办公经费，特制定本制度。 一、办公用品、保洁用品实行集中管理，统一采购和发放。
办公室专用表格word模板大全(103个模板)
目录 (一)办公室物资管理条例 (二)办公行为规X (三)X X制度 (四)辞职申请书 (五)岗位职务说明书 (六)各级培训机构工作职责 (七)工资调整表 (八)工作内容调查日报表 (九)公司工资制度方案 (十)工作说明书 (十一)公司部门中层领导年度工作考核表(十二)公司工资制度方案 (十三)公司纪律规定 (十四)公司奖励种类一览表 (十五)公司劳动工资结构 (十六)管理才能考核表 (十七)管理员工考核表 (十八)规X化管理实施大纲 (十九)会议管理规定 (二十)绩效考核面谈表
(二十一)计算机管理规定 (二十二)纪律处分通知书 (二十三)技术人员能力考核表 (二十四)加班费申请单 (二十五)加班管理制度 (二十六)经济合同管理办法 (二十七)经理人员能力考核表 (二十八)经理人员综合素质考核表(二十九)考核制度 (三十)离职申请书 (三十一)离职通知书 (三十二)录用员工报到通知书 (三十三)面试表 (三十四)面谈构成表 (三十五)年度考绩表 (三十六)年度培训计划 (三十七)聘任书 (三十八)普遍员工工资计算表 (三十九)普通员工服务成绩考核表(四十)普通员工考核表 (四十一)请购单 (四十二)人事部年度招聘计划报批表
(四十三)人事动态及费用资料表(四十四)人事管理制度样例 (四十五)人员试用标准 (四十六)人员增补申请表 (四十七)申报规定 (四十八)生产人员工资提成计算表(四十九)试用保证书 (五十)试用员工考核表 (五十一)团体培训申请表 (五十二)文书管理办法 (五十三)销售人员工资提成计算表(五十四)新进职员教育 (五十五)新员工工资核定表 (五十六)新员工培训成绩评核表(五十七)新员工培训计划表 (五十八)新员工职务、工资标准表(五十九)休假程序 (六十)业务人员考核表 (六十一)引荐担保书 (六十二)印章管理办法 (六十三)营销人员能力考核表(六十四)员工出勤工薪记算表
办公用品使用管理办法(20篇)
办公用品使用管理办法（20篇） 办公用品使用管理办法 办公用品使用管理办法（精选20篇） 办公用品使用管理办法篇1 为加强办公用品使用的管理，节约开支、避免浪费，特制定本管理规定。 一、办公用品分类： 1、常用品：圆珠笔(芯)、水笔(芯)、铅笔、橡皮、墨水、胶水、回形针、大头针、装钉针、稿纸。 2、控制品：名片、文件夹、压杆夹、文件架、计算器、钉书机、笔记本、会议纪录本、信封、笔筒、钢笔、白板笔、水彩笔、固体胶、胶带、标签纸、涂改液、更正带、档案盒、档案袋、皮筋、刀片、图钉、票夹、印台(油)、量具、刀具、软盘、刻录盘。 3、特批品(不列入办公用品费用考核)：印刷品(各类宣传单、各类表格、文件头等)，财务帐本、凭证，苹果机彩色墨盒及打印纸，u盘等。 二、办公用品使用对象：各公司主管以上管理人员、职能和业务部门员工，具体由各公司核定。 三、申购和采购：办公用品常用品由人事行政部门根据消耗情况进行申购备领，控制品和特批品由使用部门(人)提出申购，
控制品经各公司总经理批准，特批品经董事长批准;批准后的《申购单》交采购中心执行购买。未填写《申购单》及未经领导批准擅自购买的不予报销。 四、管理和发放： 1、办公用品由人事行政部门统一保管，并指定保管人，按公司核定的费用标准向使用人发放。 2、采购人员应将所采购的物品交保管人办理登记入库手续，保管人根据采购价格核定物品单价，计入领用部门(人)费用，并在每月终填报《办公用品使用情况汇总表》。 3、各部门应指定专人领取办公用品。 五、各部门费用核定及有关规定： 1、各公司各部门应按总部核定的办公用品费用定额标准严格把好申购和领用关。保管人不得超标发放办公用品，确因工作需要超标领用的，应经分管领导同意。 2、核定的费用实行增人增费、减人减费，各部门增人或减人，其费用由人事行政部门根据人员变动情况进行调整。 3、各部门因特殊情况需增加费用的，应以书面形式报批，经分管领导审核后，由总经理特批，并报请总部增加该项费用。 4、办公用品使用实行月统计年结算，截止时间为每月终和年终12月31日。由人事行政部门出具报表，财务部审核。费用超支在超支人年终奖金中扣除，节约费用计入下年度使用。
公司办公用品管理制度电子版(7篇)
公司办公用品管理制度电子版 第一章：总则 为使办公用品管理合理化，满足工作需要，合理节约开支，降低办公用品消耗，减少损失和浪费，结合我中心工作特点，在管理上贯彻“管用结合，合理调配，物尽其用”的原则，特制订本规定，此规定的执行部门为办公室。 第二章：办公用品范围 1、公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。 2、低值易耗品：笔、纸、电池、订书钉、胶水等管制品：订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等 3、实物资产：物资价格达____元以上，如：空调、计算机、摄像机、照相机等 电脑、打印机的耗材 4、其他办公用品、设备 第三章：办公用品申请 1、各部门如需办公用品，于每月____日前经部门主管确认，上报办公室，经中心主任审批后，办公室统一安排购置。 2、因工作需要，急需的办公用品，各部门可直接向中心主任报告后购买，事后再补办有关手续。 第四章：办公用品采购
1.、公司办公用品的采购，原则上由办公室统一购买，属特殊物资经中心同意，可由申请部门自行购买。 2、申购物品应填写物品申购单。 3、物资采购由办公室指定专人负责，并采取以下方式： 1）：定点：公司定大型超市进行物品采购。 2）：定时：每月月初进行物品采购。 3）：定量：动态调整，保证常备物资的库存合理性。 4）：选取多方厂家的产品进行比较，择优选用 第五章：办公用品入库 1、购入的办公用品由财务负责按类别、品种清点、验收，及时登记入册，统一入库管理。 2、对于存在质量问题的产品，财务有权拒收，有采购人员负责退换。 3、对购入、发出和库存的数量，并建立一套领用登记台账 第六章：领（借）用制度 办公用品使用要坚持“厉行节约、反对浪费”的原则，务必透过财务办理必须登记手续后方可领取或借用，一般不得私自任意拿用。具体办法： 1、领用电脑、打印机的各类耗材务必以旧换新。 2、领用其它办公用品由领用人在办公用品台账上登记。
办公用品领用管理制度(2篇)
办公用品领用管理制度 篇1为更好的控制办公消耗成本，规范____基地办公用品的发放、领用和管理工作，特制定本规定。 1、每月____日前，由各部门将次月《办公用品需求计划表》填好，经部门主管审核，总经理批准后交行政部统一采购。 2、发放时间。每月____号(如遇假期，顺延)。其余时间一般不予办理办公用品、劳保的领用手续。 3、领用方法。由各部门主管按照当月申报需求计划数量集中一次性领用，办公品费用一次性由当月领用部门分摊，月底考核。若部门领用超出需求计划的，须经基地总经理签批审核后方可领用。 4、电脑耗材品(鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由部门主管审核，总经理批准后方可领用，申领时须以旧换新。 本规定自签发之日起执行，以往如有与此制度相抵触者，以此为准。 ____正能农牧科技有限责任公司 二零____年____月____日 办公用品领用管理制度篇2为更好的控制办公消耗成本，规范公司办公用品的发放、领用和管理工作，节约开支、避免浪费，特制定本管理规定。 1、办公用品由行政部负责统一保管，并指定专人负责。各部门应指定专人统一领用办公用品。 2、公司各部门领取办公用品须填写《办公用品领取登记表》，注明办公用品品名、数量、领用日期，待填写完整无误后，方可领取。 3、公司各部门所需的办公设备(电脑、打印机、电话机、复印机、桌、椅、档案柜等办公设备)由行政部统一购买。
4、临时急需的办公用品，由部门办公用品负责人提出申请，经行政办公室确认，总经理批准后购置。 5、新入职员工，在入职当天发放配套的办公用品(包括。中性笔、笔记本、文件夹等常用物品)。如在入职后一个月内辞职，必须将领取的办公用品全部退回。 6、凡属各部门或部门内员工共用的办公用品应部门人员共同负责，人为因素丢失损坏，由本部门自行解决。 7、员工对办公用品应本着勤俭节约、杜绝浪费的原则。 8、办公用品应为办公所用，不得据为己有，挪作私用。 办公用品领用管理制度篇3一、总则 (一)为加强办公用品管理，规范办公用品领用程序，提高利用效率，降低办公经费，特制定本制度。 (二)规定中的办公用品分为固定资产和一般办公用品。 1、固定资产主要指。桌椅、公文柜、电脑、电话机、打印机、复印机等。固定资产需要遵守固定资产管理制度。 2、一般办公用品包括剪刀、透明胶纸、双面胶、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、美工刀、白板笔、铅笔、水笔、水笔芯、圆珠笔芯、便签纸、笔记本、信封、打印纸、复印纸、复写纸、印泥、钉书钉、大头针、夹子、图钉、菲林袋、档案袋、请假条、报修单、费用报销单、标签、纸杯、计算器、电池等。 3、员工对办公用品应本着勤俭节约、杜绝浪费的原则。对于消耗品第二次发放起，必须实行以旧换新。 4、办公用品应为办公所用，不得据为己有，挪作私用。
办公用品管理制度(通用7篇)
办公用品管理制度（通用7篇） （经典版） 编制人：__________________ 审核人：__________________ 审批人：__________________ 编制单位：__________________ 编制时间：____年____月____日 序言 下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。文档下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用，谢谢! 并且，本店铺为大家提供各种类型的经典范文，如工作报告、总结计划、心得体会、演讲致辞、策划方案、合同协议、条据文书、教学资料、作文大全、其他范文等等，想了解不同范文格式和写法，敬请关注! Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you! Moreover, our store provides various types of classic sample essays, such as work reports, summary plans, insights, speeches, planning plans, contract agreements, documentary evidence, teaching materials, complete essays, and other sample essays. If you would like to learn about different sample formats and writing methods, please pay attention!
办公用品设备管理制度(热门17篇)
办公用品设备管理制度（热门17篇） 办公用品设备管理制度第1篇 一、总则 （一）为加强办公用品管理，规范办公用品领用程序，提高利用效率，降低办公经费，特制定本制度。 （二）规定中的办公用品分为固定资产和一般办公用品。 1、固定资产主要指：桌椅、公文柜、电脑、电话机、打印机、复印机等。固定资产需要遵守固定资产管理制度。 2、一般办公用品包括剪刀、透明胶纸、双面胶、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、美工刀、白板笔、铅笔、水笔、水笔芯、圆珠笔芯、便签纸、笔记本、信封、打印纸、复印纸、复写纸、印泥、钉书钉、大头针、夹子、图钉、菲林袋、档案袋、请假条、报修单、费用报销单、标签、纸杯、计算器、电池等。 3、员工对办公用品应本着勤俭节约、杜绝浪费的原则。对于消耗品第二次发放起，务必实行以旧换新。 4、办公用品应为办公所用，不得据为己有，挪作私用。 5、不得用办公设备干私活，谋私利。不许将办公用品随意丢弃废置。精心使用办公设备，认真遵守操作规程。 二、办公用品计划
（一）各部门根据本部门办公用品消耗和使用状况，每月25日前编制并提报下月办公用品领用计划，部门负责人审批签字后报行政人事部。经相关领导审核后交行政人员进行登记申领。 （二）行政人员核对办公用品领用申请表单与办公用品台账库存后，编制《办公用品申请购置计划表》，经总经理审批签字后，将采购计划单进行采购。 三、办公用品的发放及领用 （一）个人办公用品的发放 1、办公室新员工入职每人按标准配备笔一支、笔记本一本其他物品根据新员工职位配备。 2、个人领用办公用品应向行政部申请，填写好《个人办公用品申领单》，并在《办公物品领取登记表》上签字即可领用。个人每月领用低值易耗办公用品的总金额不得超过10元。 3、行政人员根据员工个人领取状况进行统计。 （二）部门办公用品的发放 1、白板笔、文件娄、回形针、订书机、废纸娄、扫把等按区域分配，每办公区分配一套。 2、计算器除必备部门配备外同样按区域分配。 3、行政人员根据部门发放所列物品，各部门领用人领取后需签字确认。每个月部门领用办公用品的总金额不得超过50元。
公司物品管理制度范本(五篇)
公司物品管理制度范本 为保证本公司办公用品的有效使用和妥善保管，特制定本制度。办公用品包括： 公司办公桌椅、文件柜、电脑、可移动磁盘、电话机、传真机、打印机、复印机、多媒体器材、摄影摄像器材、部门专用器材和员工日常工作所需的办公文具、耗材及公司为部门购置的书籍、杂志和报刊等。 办公用品的管理： 公司公共办公用品由综合管理部统一管理和维护（办公室协管办公耗材）。 一、办公用品的领用： 1、部门指定专人负责办公用品领用，须至综合管理部填写“办公用品领用登记”。 2、公司员工应当自觉爱护公司财产，节约使用办公用品。 二、申请购买办公用品的程序： 1、各部门指定专人负责办公用品及耗材管理，根据本部门需要填写《办公用品（耗材）--月领用申请单》，经部门领导同意后报综合管理部； 2、综合管理部填写《办公用品（耗材）需求汇总单》，报总经理室；
3、综合管理部查对库存或根据业务发展需要统一核准，上报总经理室； 4、综合管理部将申请结果及购买方式或地点反馈给各部门负责人。 5、部门办公用品领用之后，由部门经理分发办公用品给指定使用人。 三、办公用品借用： 1、凡借用公司办公用品，需填写借用单，并由部门经理签字认可。 2、借用物资超时未还的，办公室有责任督促归还。 3、借用物资发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿。 四、办公用品更换： 1、器材配件如键盘、鼠标、可移动磁盘等出现故障需要更换的，确认不能维修的，可到综合管理部办理领用手续，并将已坏物件归还综合管理部。 2、各部门应节约使用耗材，办公室会在每年年底对各部门每月使用情况进行统计，并将部门节约资金的____%奖励该部门。 五、其他： 1、所有员工应当爱护公共办公用品，打复印避免浪费。对于公司内____文件资料，提倡使用二手纸。办公室只对各部门成品稿件复
(多篇汇编)办公用品管理制度
办公用品管理制度 办公用品管理制度1 1.公司办公用品采用定额预算管理制。 2.本预算办公用品包括:个人办公用品预算对象:笔、墨水、笔记本、信纸、橡皮等部门办公用品公共耗材:打印纸、墨盒、软盘、图钉、曲别针、胶水等 3.部门公用耗材预算定额如下: a类部室:经营部、技术部、工程部、工程计划综合部、财务部、集团公司办公室每月预算额度为200元 b类部室:人力资源部、质检部、安保部、后勤保障部、工会、市场部、企划部每月预算额度为150元 4.各部门的办公耗材由上述限额控制,各部门原则_l控制在限额内,如有特殊需求,须主管经理签字,办公室审批。 5.各部门每月月底前,物资部统计各部门的办公用品清单报集团公司办公室。 6.对于预算限额内的办公用品领用,职员填写办公用品申领单,经 部门经理根据预算审核签字后,直接到物资采购中心领取。 7.采购中心应将办公用品申领单留存并妥善保管。
8.超预算的'办公用品费用需报总经理审批。 9.公司办公用品由物资部定期购置,库存物品要数量合理,节约费用。 10.办公用品出库一律填写'办公用品出库单',领用人填明所需品种、数量后,由部门负责人签字,按出库单出库。 11.每月底保管员向集团公司办公室提交公司办公用品库各部门的领用表。 12.每月核算结果,如办公用品领用超过部门额定费用指标,且超出预算部分未经总经理审批通过,经保管员与部门负责人核对后,对超额领用部门人员的给超出部分的5倍罚款 13.不得将公司办公用品擅自转让他人,禁止任何人侵占公物,发现故意损坏或非正常耗用公司用品的,按制度规定追究当事人责任。 14.公司员工离职时,须如数退还办公用品(易耗品除外),遗失按公司规定赔偿,否则,不予办理离职手续。 办公用品管理制度2 为规范公司办公用品的申购、入库、保管、发放、使用、报废、盘存、交接程序，使之管理有序，责任明确，节俭节约，避免浪费，特制订本制度。