某销售公司的数据库设计

数据库设计示例

应用背景

某销售公司的数据库需要如下的数据处理：

?每月造一张月报表，表中包括信息：

顾客订单号、订货日期、交货日期、产品号、产品名、产品类型、订购数量、单价、金额、顾客号、顾客姓名、地址。

?订货产品要组织货源，需要在终端上查询：

输入：产品号

输出：产品号、产品名、生产厂、出厂价、交货日期、交货数量

?经理要了解某段时间的业务情况：

输入：交货日期范围

输出：客户所订货物的总数量、总金额

?经理还要了解某段时间不同类型产品的订货情况：

输入：订货日期范围

输出：产品类型、订货数量、订货金额

根据上述数据处理要求，设计并实现数据库系统。

现假设有如下的原始单据：

订货单据

销售单据

数据库系统设计

一、需求分析

1、通过调研并收集原始单据得到需求信息。

2、进行需求分析，完成如下工作:

（1）根据业务流程，绘制出数据流图(略)。

（2）汇总各类数据,产生数据字典（其中根据需要对部分作了调整，有

二、设计E-R图

1、从需求信息中提取出实体

根据需求信息，可提取如下5种实体,并补充部分属性：

?产品（产品号，产品名，产品类型，规格型号，单位，数量，单价，金额，备注）

?顾客（顾客号，顾客姓名，地址）

?厂家（厂家编号，厂家名称）

?销售单（编号，用户，订货日期，交货日期，合计金额，备注）

?订货单（编号，厂家名称，订货日期，交货日期，备注）

2、确定实体之间的联系，绘制出E-R图

(1)设计分E-R图

通过分析，把实体及其之间的联系用两个分E-R图描述

?厂家、订货单、产品及其之间的联系

每个订货单向一个厂家订货，同一厂家可多次订货；每个订货单只订购一种产品，每种产品可多次订货。

…

?产品、销售单、顾客及其之间的联系

每个销售单可订购多种产品；每种产品销售给多个顾客；同一用户可多次订货；

…

（2）合并E-R图

将上述E-R图合并：

…

三、E-R图转换为关系模式

按照E-R图到的转换规则，可将E-R图转化为关系模式（其中的属性作一些调整）。

顾客(编号，姓名，地址，电话)

厂家(厂家编号，…）

产品(产品编号,产品名称,产品类型,型号,单位，数量,单价,金额)

订货单(编号,订货日期,交货日期,厂家编号,产品编号,交货数量,出厂价,金额，备注) 销售单(编号,顾客编号,订货日期,交货日期,合计金额,备注)

销售明细(编号,产品编号，订货数量,单价,金额)

…

用表格形式详细说明各关系模式在SQL Server中的逻辑结构

…

四、设计物理结构

数据库名称：XSXX

1、文件的设置：

?数据文件data.mdf

?日志文件log.ldf

2、索引的设置

为提高数据查询性能，可设置如下得所引：

?对订货单表，按产品代码建立索引

?对订货单表，按交货日期建立索引

?对销售单表，按订货日期建立索引

?其它索引

五、实现数据库系统

1、建立数据库结构

（1）创建数据库

CREATE DATABASE XSXX

ON PRIMARY

( NAME='data',

FILENAME='e:\xsxx\data.mdf', SIZE=500MB,

MAXSIZE= UNLIMITED,

FILEGROWTH=50MB )

LOG ON

( NAME='log',

FILENAME='e:\xsxx\log.ldf', SIZE=50MB,

MAXSIZE=UNLIMITED,

FILEGROWTH=10MB)

（2）创建表

CREATE TABLE 产品

(

产品编号 char(6) PRIMARY KEY,

产品名称 varchar(30) NOT NULL,

产品类型 varchar(10),

型号 varchar(20),

单位 char(6),

数量 int NOT NULL,

单价 numeric(8,2),

金额 numeric(10,2),

备注 varchar(50)

)

…

（3）建立索引

…

（4）定义视图

CREATE VIEW 订货情况

AS

SELECT c.产品编号,产品名称,产品类型,型号,

厂家名称,出厂价,交货日期,交货数量,d.金额

FROM 订货单 d JOIN 产品 c ON d.产品编号 = c.产品编号 JOIN 厂家 f ON f.厂家编号 = d.厂家编号

…

（5）定义触发器（实现数据完整性）

"订货单"表增加操作时,应将"数量"和"金额"加到表"产品"中:

CREATE TRIGGER 订货单_INSERT

ON 订货单

AFTER INSERT

AS

SET NOCOUNT On

DECLARE @id char(6)

DECLARE @num int,@sum numeric(10,2)

SELECT @id = 产品编号,@num = 交货数量,@sum = 金额FROM inserted

UPDATE 产品SET 数量 = 数量 + @num ,

金额 = 金额 + @sum

WHERE 产品编号 = @id

…

（6）定义存储过程

CREATE PROCEDURE QUERY_DH

@bh char(6)

AS

SELECT 产品编号,产品名称,厂家名称,出厂价,交货日期,交货数量 FROM 订货情况

WHERE 产品编号 = @bh

…

2、编写应用程序

（1）服务器端

主要编写用于查询的相关存储过程。

…

（2）客户端

详见“应用程序开发”部分。

3、调试

对服务器端，需调试存储过程和触发器。

例如：

调试触发器：运行下列语句可测试触发器的功能：

INSERT INTO 订货单

VALUES('0003','020001','2005-07-15','2005-07-30',40, 200, 8000,'') …

调试存储过程：运行下列语句可测试存储过程

QUERY_DH '010001'

…

4、试运行

六、数据库系统的运行与维护

客户应用程序开发

一、创建工程

1、新建工程

新建一个标准EXE工程，命名为”Demo”,主窗体命名为”FrmMain”，并将标题设置位“某销售公司管理系统”：

2、添加类库

打开“引用“对话框，选取

Microsoft ActiveX Data Object 2.x Library

3、添加部件

打开“部件“对话框，选取本工程所使用的部件：

本工程使用的主要部件包括：

?MicroSoft ADO Data Control 6.0 (OLE DB)

?MicroSoft DataGrid Control 6.0 (OLE DB)

?MicroSoft Windows Common Control 6.0 (OLE DB) 二、设计主窗体

假设主窗体运行后为如下的布局：

1、设计菜单

在“工具”菜单下选择“菜单编辑器”，编辑主菜单：

详细情况见下表：

2、设计工具栏

添加“MicroSoft Windows Common Control 6.0 (OLE DB)”部件到工具箱中，放置一个ImageList控件和一个ToolBar控件到主窗体中。

（1）编辑图标

在ImageList控件的“属性页”中进行如下的工作：

?在“通用”页中设置图标的大小

?在“图象”页中设计所使用的图标

（2）设计工具栏

在Tolbar控件的“属性页”中进行如下的工作：

?在“通用”页中设置图象列表等属性：

?在“按钮”页中设置按钮的属性：

3、设计状态栏和背景

放置一个StatusBar控件和一个Timer控件到主窗体中，设置Timer的Interval为100。

设置主窗口的picture属性为背景图片。

4、添加相关代码

Private Sub Timer1_Timer()

StatusBar1.Panels(1).Text=Format(Date, "LONG DATE") & " " & Time End Sub

三、设计基本数据维护窗体

1、客户表维护窗体

2、厂家表维护窗体

3、产品表维护窗体

四、设计单据输入

1、订货单

2、销售单

五、设计查询窗体

1、查询订货情况

学习是成就事业的基石

2、查询销售情况

3、统计订货情况

4、统计销售情况

5、报表打印