上海市军转干部安置考试《综合知识》(章节题库 第6章 公文知识)【圣才出品】

第6章公文知识

一、单项选择题（每题的备选项中，只有1个最符题意）

1．以下标题哪一个符合通报的撰写要求？（）

A．《关于打击盗掘和走私文物活动的通报》

B．《国务院关于进行第三次全国人口普查的通报》

C．《国务院关于打击假冒伪劣产品的通报》

D．《国务院关于部分地区违反国家购销政策的通报》

【答案】D

【解析】D项正确，公文标题由发文机关名称、事由（主要内容或发文目的）和文种三部分构成，通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。通报按内容可分为表彰性通报、事故通报、批评错误典型的通报。“部分地区违反国家购销政策”构成事故，属于事故性通报。ABC三项错误，均属于国家政策或决定的告知，应用通知。

2．下列公文标题中，正确的一项是（）。

A．A厂关于请求购买复印机的请示报告

B．B公司关于铺张浪费的请示

C．M省人民政府精简机构的请示

D．民政部关于增加干部编制名额的请示

【答案】D

【解析】如果请示方已经形成初步方案，该项请示为“报批”请示，就应该写上“要求”，即《关于要求实施××的请示》，正文中阐述内容和可行性，报请批准；如果请示方没有形成

初步方案，只是请求上级指示如何实施，就不要写上“要求”，即《关于××的请示》，正文阐述事项，请求指示如何实施。因此D项正确。

3．用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项的公文是（）。

A．通知

B．通告

C．公告

D．通报

【答案】B

【解析】通告是指是在一定范围内公布应当遵守或周知的事项时使用的公文。通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项。公告是向国内外宣布重要事项或者法定事项时使用的公文。通报是上级把有关的人和事告知下级的公文，适用范围广。因此B项正确。

4．关于公文的说法，正确的是（）。

A．公文效力产生的日期是签发日期

B．公文的标题有6个关键字

C．公文的机密等级分为绝密，机密两个等级

D．文件的紧急程度分为特急、加急、急件三个级别

【答案】A

【解析】A项正确，《国家行政机关公文处理办法》第十条规定，成文日期以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人签发日期为准。即公文的效力产生的日期是

签发日期。BD两项错误，《国家行政机关公文处理办法》第十条规定，公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关，即公文的标题有5个关键字。紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“急件”。其中电报应当分别标明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。C项错误，《保守国家秘密法》第十条规定，国家秘密的密级分为绝密、机密、秘密三级。

5．公文区别于其他信息记录的特点是（）。

A．具有考查价值

B．具有法定权威与现行效用

C．属于书面文字材料

D．能迅速传播知识信息

【答案】B

【解析】公文具有以下特点：①由法定作者制发；②具有法定的权威性和现行效用；③公文具有规范的体式和特定的处理程序。因此B项正确。

6．复函常用（）作为结束语。

A．特此函询

B．请即复函

C．特此函复

D．特此通告

【答案】C

【解析】函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批

事项。按照行文方向，函可以分为去函和复函。去函的结束语常用“特此函达”、“盼复”、“专此致函，见复为荷”等；复函的结束语常用“特此函复”、“此复”等。因此C项正确。

7．下列文种中属于法定公文的是（）。

A．计划

B．简报

C．通报

D．调查报告

【答案】C

【解析】C项是指《党政机关公文处理工作条例》中所规定的15种正式文种，包括：决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。C项，通报是法定公文的一种。ABD三项，计划、简报、调查报告均不属于法定公文。

8．在有“眉首”的文件中，下列公文格式属于“版记”部分的是（）。

A．主题词

B．印章

C．附注

D．成文时间

【答案】A

【解析】一份完整的公文，眉首、主体、版记三部分缺一不可。公文的版记包括四项：主题词，抄送单位，印发单位和印发日期等。因此A项正确。

9．建议的目的是让相关部门和领导采纳或部分参考以改进工作，故建议书要有（）。

A．上传性

B．强制力

C．规范性

D．说服力

【答案】D

【解析】建议书是指个人、单位或集体向有关单位或上级机关和领导，就某项工作提出某种建议时使用的一种常用书信。建议书要领导采纳或部分参考自己的意见，故需要有一定的说服力。因此D项正确。

10．公文中，（）适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。

A．报告

B．请示

C．批复

D．函

【答案】A

【解析】《党政机关公文处理工作条例》第八条规定，报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。因此A项正确。

11．行政公文的印章用印要求是（）。

A．上不压正文、下压年月

B．上压正文、下压年月

C．上压正文、下不压年月

D．上不压正文、下不压年月

【答案】A

【解析】印章盖章位置很重要，要求印章与正文之间不允许增加内容，因此控制印章正文下3～5㎝内盖章。由于这个位置比较难掌握，则可控制在正文下一行字距范围内盖章。这样正文下也不好加文字内容了，保证了防伪。另外要求印章必须盖在成文时间上即印章应压成文年月日几个字上，防止空白印章。因此A项正确。

12．下列各选项是对发文机关标志的表述，其中不正确的一项是（）。

A．发文机关标志是公文作者的标志

B．发文机关标志的作用在于表明公文的责任者

C．发文机关标志的作用在于显示公文的权威性

D．发文机关标志由发文机关全称或简称后加“文件”二字组成

【答案】D

【解析】D项，发文机关标志由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。

13．收到上级机关下发或交办的公文，由文秘部门提出（）意见，送负责人批示后办理。

A．拟办

B．催办