最新供应商审核表

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最新供应商审核表

第一部分仓库

I.仓库环境及个人卫生

I.1窗户、墙壁、门、天花板、风帘、卷帘、设备、货板、通风管道、光源等无灰尘、脏物和损坏的情

况;

I.2泄漏或破损露出内容物的原料等废物当天清除出正常仓储区,无废物堆积。

I.3无蜘蛛网、无老鼠、苍蝇、昆虫出没的迹象。

I.4办公室和仓库(包括文件)总体上干净、整洁、有条理。仓库地面定期清洁(有记录),无可见垃

圾物。

I.5有“严禁吸烟”、“禁吃食物”和进入仓库时的着装规定的标志,并严格的监控和跟踪。

I.6装卸货物时有防止产品曝晒或被雨淋湿的遮盖物。

I.7仓库外围干净并能很好的维持。

I.8散落在库区地面和货架的原料及时清理。

I.9卫生间通风,排气良好,无异味。

I.10有员工的健康档案,每年至少体检一次,新员工必须取得健康证方能上岗。

I.11不得裸手(未经消毒)接触膜内表面,戴手套操作只能由高洁净度到低洁净度。

I.12装卸物料时不能直接踩踏物料。

I.13备料、退料区域的卡板放置整齐,规则。

I.14叉车无油渍、无灰尘、无污渍。

I.15木托板无油渍、无污泥、无水渍、无铁钉、无虫害滋生。

I.16仓库门只允许装卸货搬运货物时开启,不允许将仓库门作为人员进出通道。

I.17仓库门打开时要先开动风帘。

I.18门、窗应进行充分的密封或屏蔽以防止鸟、虫和老鼠等进入。

I.19按规定的频率对仓库的温度进监测和记录,温度计有校正记录。

II.产品的标识、隔离、储存、分发

II.1有规定的程序原料及成品的接收、储存、搬运、发放。

II.2所有物料有明确标识,包括名称、批号、数量、供应商、收货人、物料状态等。与BPCS内容一致(假如合适)。物料标签置于易识别方向。

II.3仓库有专门的合格品、待检品、不合格品区域。

II.4仓库材料和原料要堆放整齐,便于使用,并与成品分区。

II.5物料通过状态来隔离和受控(待检和放行),不合格品和可疑品放于隔离的指定区域。

II.6有规定的物料批号、提供物料可追溯性,根据批号和状态追踪物料用量和退回量的库存管理程序。II.7物料的发放必须严格按生产单执行。

II.8托板上的货物堆码整齐,并放于正确的仓位上,同一个托板上只能放一个批号的货物。

II.9原料、包装材料、成品放于托板或货架上,并离地、离墙,离顶保持一定距离存放,有足够空间用于检查和清洁。

II.10仓库物料以能防止混乱和污染的方式贮存。

II.11不合格品区的物料每板都贴有红色不合格标签。

II.12只有处于合格状态(有合格标识)的成品才能发放。

II.13原材料、成品、包装材料外表要洁净、不能有虫、液体、明显灰尘等异物,有定时进行清洁并记录。

II.14仓库的计量设备必须有可满足使用要求且定期校正,有校正标签及记录。

II.15库存管理遵循先进先出(FIFO)原则。

II.16光源充足以确保正确的发货,适当的文件记录和检查。

II.17有程序规定退货/报废产品的处理,包括接收、存放及销毁的记录等。

II.18采用经认可的运输公司并保证

II.18.1采用了防止掺假、货物散落、丢失的预防措施。

II.18.2运输工具洁净、干燥并无化学、微生物及虫害污染。

II.18.3运输工具由防雨、防尘、防虫设施,不得与容易造成原料、包装材料污染的物品混装、混运。

II.19同一间库区不能贮存相互影响风味的原料,有异味的原料与易于吸附气味的原料应隔离堆放,以免相互串味。

II.20对温度、温度或其他条件有特殊要求的物料,应按规定条件储存,易于吸湿的原料要放置于有防潮设施的库房,以免吸湿发生溶化、霉变。

III.仓库安全和个人防护

III.1能获得可使用安全设备,如工作鞋和安全帽等。

III.2用灭火器材且安放位置适当,每月进行检查并记录。

III.3照明灯有防护罩。

III.4插座、电线处于适当的位置和状态。

III.5货板堆放整齐,不得倾斜放置,并处于安全高度内,不得堆放在出入口和人行通道上。

III.6叉车在规定的区域行驶,不超速。

III.7操作、搬运时应遵守安全规范,注意自身和他人安全。

IV.文件要求、记录

IV.1手工和电脑填写的发货单都应包括顾客名称、地址、产品名称、产品批号和数量、保质日期。IV.2物料和产品的发放记录包括发货日期、产品批号、保质期、数量、发货人等,以确保物料和成品的可追溯性。

IV.3保留有效的程序和记录。产品的发货记录应保存至产品保质日期后一年。

IV.4有叉车的使用、维修、保养记录。

IV.5程序、文件和记录摆放整齐、标识清楚。

IV.6审核时能迅速而准确地将所需文件找出。

第二部分生产过程

I.车间环境和卫生

I.1窗户、墙壁、门窗、天花板、门(窗)帘、容器、设备、货板、通风管道、光源等无灰尘、脏污和

损坏的情况,厂房地面干净。

I.2洁净区地漏应使用护罩封闭、包裹。

I.3车间门、预进间门除在使用时必须是密封的。

I.4车间卫生符合每周环境监测要求。

I.5车间要有清洁程序、定期对车间进行清洁并记录。

I.6清洁工具和清洁剂存放于固定位置、并有标识。

I.7与产品直接接触的真空吸管不得移作他用,如清洁地板。

I.8及时清理撤出物及生产过程中的废弃物。

I.9仓房内温湿度定期记录及符合标准。

I.10有充足的照明提供给生产、操作场所,并且照明器具要有合理的保护装置。

I.11生产过程使用热水、蒸汽、压缩空气等均有措施防止其对产品造成污染。

I.12有足够的灭火器材和防毒面具且安放位置适当,每月进行检查记录。

I.13生产及包装间内不允许存放与生产无关的物品。

I.14生产操作人员要保持良好的个人卫生,按规定穿工作服、工作鞋,戴工作帽、手套。

I.15进出不同的洁净区间应有措施避免交叉污染。

I.16生产操作人员不得化妆和佩戴饰物(如手表、耳环、项链、手镯等)。

I.17不得裸手接触直接装有食品的包装物内壁。

I.18有员工的健康档案,每年至少体检一次。新员工必须取得健康证方能上岗。

I.19患病及体表有伤口者,皮肤病患者不得从事直接接触原料、包装材料和成品的工作。

II.设备和仪器控制

II.1设备和仪器已被鉴定的为合格可用、并有铭牌注明生产厂家、使用期限。

II.2生产用的仪器准确、易读,正确保护、且仪器数量能够满足使用需要。

II.3用于生产和检验的仪器、仪表、量具、衡器,包括温湿度计要定期校正,有校正标签,并有法定计量部门的定期校正、维修、更新情况记录。

II.4设备内表面微生物指标符合环境监测要求。

II.5与产品接触的设备及传送部件表面不得出现油污和积尘。

II.6设备设计易于拆卸清洗。

II.7定期对设备和器皿进行清洁、消毒和维护。

II.8规定了设备的清洁方法、清洁计划和清洁用物料。

II.9有措施确保板辊的使用及存放管理不会导致对产品质量影响。

II.10计量仪器、工具、不得随地放置。

III.生产过程控制

III.1制定从生产开始完成的全过程的程序,定义关键控制点。

III.2每道工序有其相应的程序、标准、检验频率和参数记录。

III.3生产现场有现行的工艺规程和岗位操作指导书。

III.4操作人员应严格按操作规程进行操作。

III.5生产开始前要进行清场并有清场记录。

III.6生产现场不得放置非生产用的其他物料和物品。

III.7使用的原料和包装材料与生产计划单安排的名称、批号、数量一致。

III.8生产操作人员不得未经仓库同意而直接到库区取用物料。

III.9使用的原材料和包装材料必须是经检验合格的。

III.10生产过程中不合格物料标识、隔离有完整的程序,经防止误用。

III.11在生产区域不得有不同品种产品的原料和包装材料共存。

III.12车间内的包装材料、叉板、成品、垃圾车必须放在指定位置。

III.13物料在使用过程中的缺陷和损耗有详细的记录。

III.14记录要完成、清晰、及时、真实,由操作人员和复核者签字,记录内容更改时,应注明日期和更改人姓名。

III.15生产过程发现的变异,能得到及时地反映和控制。

III.16又返工程序,产品的返工必须经过批准才能进行,有返工记录。

III.17每批产品必须有标签、批号、生产日期和保质期。

III.18从生产批记录中,可追溯所用的原料和包装材料。

III.19应用SPC控制生产过程。

III.20清晰标识生产过程中的物料、容器、管道、生产设备状态。

IV.文件和资料的控制

IV.1有生产过程程序的有效版本。

IV.2文件和记录摆放整齐、标识清楚。

IV.3审核时能迅速而准确地将所需文件找出。

第三部分工程维修

I.厂房、设施和设备

I.1厂房环境整洁,水、电供应良好,下水道畅通。

I.2厂房按生产工艺流程及所要求的洁净级别进行合理布局和划分。

I.3各区域不得相互妨碍并便于生产、运输、卫生和安全设施的设置。

I.4厂房内有足够的空间的场地安置设备、物料及人员操作。

I.5厂房内的输送管道及水电、工艺管线暗装。

I.6洁净厂房的窗户、天花板及进入室内管线、封口与墙壁的连接部位均气密。

I.7在冷库和热加工的设备上装备了可持续记录真实温度的仪器。

I.8厂房内通风良好,空气流向合理,进风口不得靠近地面上,并远离污染源。

I.9洁净级别不同的车间之间有缓冲设施,人员及物料分别通过缓冲设施进入。

I.10洁净级别高的车间相对相邻洁净级别低的车间成相对正压,压力应大于5Pa。

II.设备清洁和个人卫生要求

II.1天花板、墙壁及地面应平整光滑、无缝隙、不脱落、散发或吸附尘粒、无蜘蛛网,所涂材料颜色合适,无毒、不长霉、不渗水,并能耐受清洗和消毒。(符合生产要求)

II.2厂房及周围无污染源,废料及垃圾转运站远离生产区。

II.3厂房内有“严禁吸烟”和着装规定的标志,并严格监控。

II.4进风口设有易于清洗的防护罩。

II.5照明器具有固定的保护装置,并避免形成积尘和不易于清洁的部位。

II.6与产品接触的设备及传送部件表面无油污和积尘。

II.7厂房内搬运设备经过可能接触产品的区域时,设备和人员有适当的卫生防护设施。

II.8更衣室、沐浴室及厕所通风、排气良好,不得对厂房的洁净级别及周围环境产生不良影响。

II.9有专人管理并对洗手间、更衣室定期清洗、消毒。

II.10照明工具、灭火器材、推车和叉车清洁、完好。

II.11设备的设计、造型和安装符合和有利于生产操作、维修、保养。

II.12与原料接触的设备表面光滑平整,易清洗、消毒和耐腐蚀。

II.13接触食品物料的设备、工具、管道,必须无毒、无味、抗腐蚀、不吸水、不变形的材料制成。II.14与设备连接的主要固定管道应标明管内物料名称、流向。

II.15设备所使用的润滑剂、冷却剂为食品级,不对原料、产品和容器造成污染。

II.16有防害虫程序,且根据程序保持和更新害虫控制活动包括定期杀虫、熏蒸托板并记录。

II.17捕鼠器摆放位置正确、有效、干净、有检查记录。

II.18灭蝇灯有效、有清洁记录。

II.19只能使用经批准的杀虫剂和灭鼠剂,并以防污染的方式进行储存和使用。

II.20易热、易爆及危险品专库存放、有明显标识。

II.21入洁净区进行设备维护的工程人员要保持良好的个人卫生,按规定穿戴工作服、工作鞋、工作帽、口罩。

II.22受控区有明显标志和上锁。

II.23与产品直接接触的压缩空气应经过过滤,避免对产品造成污染。

II.24与产品直接触的气体所用的管道和阀门必须是无锈及无菌。

III.设备的使用、维护和保养

III.1有书面程序规定对所有过程和实验室设备的预防性维护管理,

III.2生产设备经过验证后才使用,有验证报告。

III.3有对设施和设备进行维护、监控。

III.4用于测量、调整和控制各必需控制点参数的仪器准确、易读和维护。

III.5有进行正常和预防性及修理性维护并进行记录。

III.6有关键的生产设备及仪器的校准程序并记录。

第四部分质量控制

I.个人卫生、安全和资历要求

I.1抽样/检查和进行原料抽样的QA人员要保持良好的个人卫生,按规定穿工作服、工作作鞋,戴工

作帽及手套。

I.2实验室要注意安全,穿工作服、工作鞋,戴手套,口罩。

I.3所有雇员具有足够的培训和工作经验来履行其职能。

I.4办公室和实验室(包括文件)总体上干净、整洁、有条理。

II.QA运作/实验室

II.1原料和包装材料的检验有完整的程序规定其方法、标准和范围。

II.2规定原料及成品的取样程序并按程序进行抽样,基于统计原理制定取样计划,抽样时有措施防止污染。

II.3有原料清单,可获得主要原料、包装材料的分析证明书。

II.4原料(除有害性和不稳定物质外)均应进行鉴定测试,且至少每年对同一供应商的一批原料进行一次全检。

II.5到期复检原料、包装材料要按要求进行复检,复检合格后才能继续使用。

II.6按留样计划对每批原料及成品进行留样。

II.7过程实验室与终产品实验室分开工作。

II.8在保质期内保存、使用标准物。

II.9定期用原始标准(基准)验证用于定量比较试验的参照标准(基准/参比)和试剂。

II.10所有基准、试剂等均处于受控状态,标识清晰。包括:名称、浓度、配制日期、配制人、重标日期、安全事项等等。

II.11实验室所有测量仪器设备按要求定期校正,有校正标签及记录。

II.12以一验证或可追溯之参照标准按计划定期校正测量仪器。

II.13定期评估仪器设备系统的实用型。

II.14测量设备进行了定期并记录维护情况。

II.15出具检验报告前,对所有实验数据进行评估。

II.16验证定量检测所用方法是准确的,重现性好的,灵敏的、有针对性和可靠的。

II.17所做的实验有完整的记录,包括所用试剂、标准、仪器、测试时间、测试人员和结果。

II.18实验数据记录准确、完整、及时,数据不得记录在废纸上,有程序规定记录的保存地点、期限等以便追溯。

II.19可确保实验数据安全(不能丢失和涂改),并易于取用。

II.20分别复核、批准所有成品、原料的实验数据的批记录。

II.21分析理化、微生物数据的趋势性。

II.22有进行环境监控及对监控数据进行趋势性分析。

II.23是否应用HACCP进行生产过程管理及控制。

II.24有程序规定对实验偏差或失误进行分析。

II.25有程序规定的对不符合标准的测试结果的处理途径。

II.26评估由于某批物料、产品的分析结果不合格而可能影响到的其它产品。

II.27定期清洁和维护工作区域、仪器设备、工作室,以防止样品和测试出错。

II.28在最终产品阶段测试每批产品的代表性样品,以确保产品符合微生物标准。

II.29每周对水质进行微检,每年对水质进行一次化学污染物的检验,每4年进行一次辐射性分析。II.30实验室按要求购买、保管、使用菌种。

II.31检验后的样品应按批号集中保管直到产品放行后才能处理。

III.标签控制

III.1有签样程序,按程序审核和批准标签(印刷内容),确保标签内容准确、可靠(符合已认可的文本、质量标准、法律法规和医疗诉讼规定)。

III.2使用现行有效的标签标准版本作为参考比较。

III.3产品发货前须与标准样板进行比较确认。

III.4有标签对物料状态、生产状态、试剂等进行标识。

IV.产品的保质期和稳定性试验

IV.1有规程规定产品的保质期及稳定性试验程序。

IV.2按要求及时抽取保质期和稳定性试验样品及按时进行检测。

IV.3评估对产品保质期稳定性的影响等因素。

IV.4用于确定保质期的分析方法经验证及稳定。

IV.5对稳定性数据有进行趋势性分析。

IV.6有经认可的产品保质期清单以确定产品保质日期。

V.审核

V.1程序文件和流程图对内外部的质量审核进行表述。包括:审核人员、时间、频率、内容、记录,发现不合格项的纠正预防措施及跟进、审核报告的提交等。

V.2应制定审核计划,定期对包括仓储、制造、质量保证和工程维修在内的部门进行内部审核。

V.3审核工作包括计划、执行、报告、原因分析、纠正措施和跟进评估。

V.4由受过培训、对各方面有经验且不直接与被审核事项有关的人员进行审核。

V.5有记录表明及时跟踪并纠正审核发现的不合格项,有有效的行动计划和跟进。

V.6存在对纠正措施进行有效的跟进和沟通的系统。

V.7至少每年有适当的有资格的人员对关键的内部工艺和GMP领域进行一次评估。

V.8所有的审核结果都形成文件并提交管理层。

V.9有计划定期对第三方制造商和供应商进行审核和评估,有审核和评估报告。

V.10供应商审核发现的不合格项是否已得到跟进解决。

V.11有计划对质量控制记录进行定期的审核。

VI.纠正及预防措施,持续改进

VI.1有程序或流程图对纠正预防措施的制定及执行作出规定。

VI.2评价过去和现在的质量表现,包括:过程中出现问题的根源分析,过程偏差、关键因素的确定、纠正计划的提出和实施效果的衡量,过程改进的执行和所需资源的确定。

VI.3目标和行动计划落实到个人,并且得到实施。

VI.4定期分析数据并报告。

VI.5确定了质量问题、偏差的根源,并开始改进行动和监测实施过程。

VI.6要有不合格品的控制程序,详细规定不合格品处理的各个步骤。

VII.更改控制

VII.1实施更改前,系统是否可保证进行以下的活动

VII.1.1是否体现了更改?

VII.1.2是否对可能影响有理论性的评估?

VII.1.3是否有监控更改和附加试验的要求?

VII.1.4是否评估了对法规事物的影响?

VII.2经授权人员正式批准后才进行更改。

VII.3更改若可能对顾客造成影响,会通知顾客。

VII.4制定更改执行的具体时间及计划。

VII.5更改后,能识别产品特性的任何变化。

VII.6涉及物料管理系统和配方的更改须由一人进行,另一人符合确保无误。

VIII.投诉处理

VIII.1有从顾客、销售人员、公司员工和政府部门处接收投诉的处理程序。

VIII.2有对质量投诉事件的书面记录,包括事件描述、原因分析、纠正预防措施及跟进,有对投诉进行趋势分析的记录。

VIII.3规定的原因分析程序对投诉问题进行分析、解决。

VIII.4有规定的投诉信息分享渠道(知会有关部门)。

IX.成品放行

IX.1在全面复核所有的检测数据和记录后才可将成品放行。

IX.2有进行生产的批记录并保存,包括日期、操作人员、设备、物料、配方、批号、关键点的监控、环境、参数、清洁消毒、设备维护、异常情况,以确保产品的可追溯性。

IX.3对生产批记录须进行复核,包括:

IX.3.1复核生产和包装的批记录,

IX.3.2复核过程控制/记录,

IX.3.3复核QC检验数据、物理、微生物、化学指标,

IX.3.4复核是否使用已被放行的原料。

IX.4过程中出现偏离情形时,不符合标准或超出警戒指标时,有进行调查并报告。

IX.5征询已认可的SOP处理程序进行缺陷/偏差原因的调查,该SOP应指出作出结论的途径/步骤。IX.6对缺陷/偏差原因的调查报告应包括如下:

IX.6.1问题的描述,

IX.6.2问题的根源,

IX.6.3问题的纠正,

IX.6.4预防问题再次发生的措施及执行跟进,

IX.6.5评价偏差对其他批次产品/原料影响。

X.培训体系

X.1有程序文件或流程图对培训体系进行描述。

X.2有基于员工的教育、培训、经验、技术进行有效需求分析及评估,有制定培训计划。

X.3培训计划得到执行并记录。

X.4有对新员工进行入职培训并记录。

X.5在确认员工接受足够的上岗培训后,才让员工独立上岗,上岗培训应有记录。

XI.文件和资料的控制

XI.1有程序和流程图对文件控制系统进行描述,程序包括对文件的起草、复核、审核、发行、使用、回收进行规定,确保文件被正确使用,有对第三方提供的受控文件的管理规定。

XI.2文件和记录总览表及时更新及准确,有最新的文件及质量记录清单。所使用的受控文件均为有效版本。

XI.3原始文件及记录保管良好。

XI.4程序、文件和记录摆放整齐、标识清楚。

XI.5审核时能迅速而准确地将所需文件找出。

食品生产企业经常性卫生监督量化评分表

被检查单位:结论:(良好、一般、差)

注:a. * 是关键监督项目,如果有一项不符合要求,则评为差。

b. 10分、5分、2分是按风险大小及对人体健康危害程度大小而定,如果不符合要求,该项不得分。

c. 可以有合理缺项,但需标化。标化分=所得的分数除以该单位应得的最高分数*100

得分:检查时间:年月日

标化分:

陪同检查人:监督员:

d.产品识别代码计划(修订版)

1.为确保本厂出口水产品的可追溯性,保证不合格产品的及时召回,根据《出境水产品追溯规程》制定本计划。

2.适用范围

适用于本厂出口水产品(活的水生动物除外)的追溯。

3.追溯要求

3.1批次的确定

3.1.1原料批:同一时间收购,在同一捕捞区域(海区、水域或养殖池等)或者同一批进口原料,同

一品种的为1个原料批,并且:

(1)海洋捕捞原料:以收购的每一船次(包括运输船)为1个原料批。

(2)养殖原料:以注册登记备案的同一养殖场或同一养殖塘(网箱)为1个原料批。

(3)淡水捕捞原料:以同一水域为1个原料批。

(4)来(进)料加工原料:以进口报检的同一“卫生证书”同一品种为1个原料批。

3.1.2生产批:同一天、同一车间或同一生产线加工线加工的同一原料批加工的产品为1个生产批。

3.1.3报检批:以同一份报检单报检(出证)的同一品种的产品可以并批。

3.1.4并批原则:经检验合格,不同批次代码的同一品种的产品可以并批。

3.1.5同一品种的产品识别代码不得重复。

4.识别代码的确定

4.1原料批识别代码的确定

4.1.1每1个原料批确定1个原料识别代码,用“数字+字母”表示:AAAAB。

AAAA:表示原料收购流水号,1年为1个流水周期编号;

海捕原料X001,“X”表示原料品种。头足类:0表示北太鱿鱼,1表示日本海鱿鱼,2表示墨西哥鱿鱼,3表示阿根廷鱿鱼,4表示秘鲁鱿鱼,5表示虾类原料,7表示鱼类原料,8表示为其它原料。

B:表示原料的性质,原料的性质分以下4种:

(1)海洋捕捞原料用“H”表示;

(2)养殖原料用“Y”表示;

(3)淡水捕捞原料用“D”表示;

(4)来(进)料加工原料用“J”表示。

如:自捕收购的北太鱿鱼第1批海捕原料表示为0001H;进料加工收购的墨西哥第1批原料表示为2001J。

4.2生产批识别代码的确定:

4.2.1在原料批识别代码前加生产日期(年月日),如406110001H表示2004年6月11日生产的第1

批海捕北太鱿鱼原料的产品。

4.2.2如在产品加工过程中有不同批号原料并批的,以批量大的原料批代码前加生产日期表示,其余

原料批号在生产加工记录上标明。

4.3报检批识别代码的确定

以本厂向检验检疫部门报检的批次数流水号表示,为4位数,以1年为1个周期。一般以集装箱单位确定批次,每一集装箱为一个批次。在每一批次前加上各分厂的代码,如3001,表示当年本厂的三个车间第1个报检批。

5.识别代码管理

5.1识别代码记录管理

5.1.1原料批识别代码:在原料收购记录上必须确定原料批识别代码,并记录识别代码、品种、数量、

收购来源,海捕的注明捕捞区域、船名及备案登记号;养殖的注明养殖场(塘)及备案号;进口的注明报检单单编号、输出国卫生证书号;淡水野生的注明收购水域等有关信息。

5.1.2生产批识别代码:在生产加工记录上确定生产批识别代码,并在记录上显示加工该批产品的原料

批代码。如有并批的,同时记录并批的其他原料批代码。

5.1.3报检批代码:本厂品质部确定报检批代码后,向检验检疫机构报检时必须提供报检批组成情况清

单,清单内容包括报检批代码、组成该报检批的各生产批的代码及相应的数重量。

5.1.4本厂的所有生产、检验记录上必须标明相应的产品识别代码,并符合《出口水产品加工企业注册

卫生规范》等要求。

6.代码标识管理

6.1外包装箱上的批号标识:直接在出口包装上打印报检批代码、生产批代码以及企业卫生注册号。标

识样式为:

(注:以上标识除报检批、生产批代码部分为产品包装结束后直接打印外,其余部分应与外包装印刷时一同印刷。如品名、规格、净重、保质、食用方法、贮藏条件、厂名、进品商、捕捞区域等。)6.2加工过程代码标识:在每一批次加工过程中的生产线始末以及各工序的适当位置用标识牌标识批次

代码,标识代码必须清晰,不易丢失,防止不同批号的产品相混。

6.3贮臧过程批次标识管理:不同批次的原料或产品应分垛堆放,在每一垛上有代码标识(包括数重量),

当不同批次原料或产品需同垛堆放的,必须有明显的标志分隔,同时必须确保防止交叉污染。

6.4在冷藏的每一堆放上用大的牌子,分别用不同颜色的字样,标识产品信息:“红”表示不合格;“蓝”

表示已检验合格;“黑”表示待检品。

6.5

另外三块标识牌:

7.不同批次的产品应分别加工或生产线分开,每批加工结束后,生产线必须彻底清洗消毒后才能加工另一批产品。

8.出口水产品追溯的实施

如当产品出现不合格时,应通过产品识别代码从成品到原料每一环节逐一进行追溯,追溯途径是:出口卫生证书——出品货物换证凭单——报检单——报检批清单——生产加工记录——原料验收记录——原料收购来源,如为海捕原料可追溯到船;如为养殖原料可追溯到养殖场或塘;如为淡水捕捞原料可追溯到捕捞区域;如为进口原料可追溯到进口批的有关信息。

本厂品质部建立以原料批为单元的产品流向登记记录,以便从原料追溯到产品,查找到不合格产品的去向,并及时召回不合格产品。

通过追溯,可用查阅该批产品的相关记录等手段分析不合格的原因,采取有效整改措施。

9.本计划由品质部HACCP办公室负责解释。

10.本计划自2004年7月1日起实施。

供应商资格审查表安全管理台账安全生产规范化企业管理安全制度应急预案

供应商资格审查表 编号:BZH-JL-7-03 供应商法人代表 联系人联系电话 公司性质□生产商/制造商 □代理商/授权经销商 □贸易商 □其它 主营范围□信息类 □仪表类□成套类□传动类 □自动控制类 □线缆材料类 □终端服务器□电气开关类 □供配电类 □冶金机械类 □其它 主推产品(品牌) 1、企业法人营业执照□有□无证号: 有效期至: 2、组织机构代码证□有 □无证号: 有效期至: 3、税务登记证□有□无 证号: 4、银行开户证明、开票资料□有□无 5、生产许可证(设备制造商)□有□无证号: 有效期至: 6、厂家授权书(代理类厂商)□有□无证号: 有效期至: 资质审查项 目 7、上述资料的电子版□有 □无 1、合法生产、经营单位,所提供的证照有供应商盖公章认可,并在有效期内。□符合规定 □不符合规定 2、供应商概况、质量管理、物料管理、企业信誉情况,所供设备应有合格证等。□符合规定 □不符合规定 选择原则 3、供应商提供样品送相关部门检验,结果应符合规定的质量标准。□符合规定□不符合规定 人员:技术人员比例、素质、健康、培训。□符合规定□不符合规定 环境及厂房:生产条件、环境控制。□符合规定 □不符合规定 物料管理:来源、质量情况、贮存情况等。□符合规定□不符合规定 质量审计 生产管理:生产管理制度、工艺规程、中间控制。□符合规定

□不符合规定 质量管理:质量管理制度、质量标准、检测情况、质量监控。□符合规定 □不符合规定 业务经办人:审核日期:资审小组意 见采购部经理:审核日期: 资格审查结 果经审核: □选为合格供应商 □不符合本公司合格供应商资审标准

供应商现场审核程序

供应商现场审核程序细则 1目的与范围 本办法规定了对供应商进行现场审核的有关程序,以推动供应商完善质量保证能力的持续改进,确保采购产品的质量满足我公司要求。 本办法适用于生产批准或日常供货过程中,发现供应商的制造过程或产品质量不符合我公司要求,需要进行现场审核时。 2职责分工 2.1 质量检验部负责编制供应商审核计划(附表1.)。 2.2 按审核计划或因突发原因需要对某供应商进行现场审核时,由质检部牵头成立临时性的审核小组,并指定1人为组长。该小组负责完成当次审核的全部过程。 2.3 审核小组一般由2至3人组成,应为质检部、生产部、采购部有两年以上工作经验的相关人员。如当次审核有特殊要求,可有其它部门或公司领导参与。 2.4 审核小组组长制定《供应商现场评审表》(附表2.)明确当次审核的目的、范围和各成员的任务分配。 2.5 审核小组成员按任务分配分头准备审核所需资料(管理文件、技术文件、该供应商历史状况、记录用表单等)。 2.6 审核结束时,审核小组组长负责出具《供应商现场审核报告》(附表4.)。 2.7 与供应商的联系由采购部负责。 3 审核流程 3.1 审核内容 按下面五个方面进行审核(详见附表3.); a、质量管理 b、生产仓库管理 c、设备工装管理 d、检验管理 e、改进管理 3.2 审核中发现不符合项,要求供应商整改的,由审核员当场向供应商开出《不符合项报告》(附表5.),提出整改要求。 3.3 编制审核报告 3.3.1 根据得分率K值对该供应商本次现场审核予以定级并填写附表4《供应商现场审核报告》,报领导审批。 A级:K ≥ 90% B级:90% >K ≥80% C级:80%>K ≥ 60% D级:60% >K 此审核结果作为生产件批准及供货与否的参照时按下表比对 评定等级参照条件 A 生产件批准可为“完全批准”,并可作为增加配套份额的首选 B 生产件批准可为“完全批准”,并可正常批量供货 C 生产件批准可为“临时批准”,要进行整改,整改期间可限时限量发货

供应商资质审核流程

备件供应商资质管理规定 1.备件供应商资质管理的目的 完善公司关于备件采购的业务流程,加强对供应商资质审核的管理,减少缺货等偶发事件对公司品牌的消极影响,提高备件管理的水平。 2.备件供应商资质管理的使用范围 本规定适用于备件部除向东风日产乘用车公司外的供应商采购的备件、精品。 3.组织机构及主要职责 备件供应商资质审核由公司评审小组负责统筹管理,形成决议以后交由备件部和财务部以及其他相关部门具体实施。 公司评审小组的组成: 组长:常文光(总经理) 组员:程俊杰(备件部经理)、袁杰(财务部经理)、何方南(服务部经理)、董继光(销售部经理)、吕勇(行政部经理) 4.备件供应商资质管理流程 备件供应商的资质审核主要包括初审和复审以及对复审不合格的供应商的淘汰三个阶段。 4.1供应商资质审核的初审 初审流程图如下: ⑴.由备件部向评审小组提供一份供应商清单,同一类备件至少有三家以上的供应商;同

时,备件部负责向各家供应商索取营业执照、法人授权书、生产许可证等文件或者其复印件(参照资质审核表A中各项指标),提交给评审小组。 ⑵.评审小组审核由备件部交来各供应商的资料,结合其报价,确定一份初审合格的供应商清单(同一类备件确定三家供应商,并指定与其中一家签订供货合同,另外两个为后备),交付备件部。 ⑶.备件部根据评审小组下发的初审合格的供应商清单,联系各供应商拟定合同书,交总经理签字生效。 ⑷.备件部将总经理签字生效的合同书交付财务部存档,财务部根据合同书审核、付款。 ⑸.评审小组将初审合格供应商的营业执照、生产许可证等资质文件交财务部备案。4.2供应商资质审核的复审 复审流程图如下: ⑴.备件部每月报账时,评估当月各供应商履行合同的情况,填列资质审核表B,交付财务部备案。 ⑵.财务部在每月例行的仓库库存盘点中可以对供应商供应备件的质量水平、包装材质、合格证等进行抽检,在盘点报告中予以说明。 ⑶.备件部在每个季度末出具一份“备件采购报告”,提交评审小组。报告中应对各供应商在本时段内供货是否及时、能否按时开具增值税发票、备件次品率等情况进行分析评估。 ⑷.备件部对不符合要求的供应商可向公司评审小组建议终止履行合同。评审小组审议

供应商资格审查表

供应商资格审查表 编号: 一、机构与组织 1、公司名称: 注册办公场所地址: 电话号码:传真:电子信箱: 授权与本公司接洽业务人员名称:职务:电话:2、承包/供货/设计咨询服务资质范围: > 品牌: 3、从事相同工程承包/材料/设计、咨询服务供应的年数: 4、公司办公场所规模及环境状况、专业技术能力 公司主要的(施工/加工/设计、咨询服务)设备、设施一览表:

、公司在过去三年中完成的项目(承包/材料设备/设计、咨询服务)供应项目一览表,与本项目相同的请显著表示: 7、目前正在进行的项目一览表: 近三年中第一年;近三年中第二年;近三年中第三年; 二、投标文件签署授权委托书 ! 1、法定代表人资格证明 单位名称: 地址: 姓名:性别:年龄:身份证号:系 的法定代表人。为施工、竣工和保修

工程,签署上述工程的投标文件、进行合同谈判、签署合同和处理与之有关的一切事务。 特此证明。 投标单位名称(盖章): 投标单位法人(盖章): % 日期:年月日 2、投标代理人委托证明 本授权委托书声明:我(姓名)系(单位名称)的法定代表人,现授权委托(投标单位名称)的 (姓名、身份证号)为我公司代理人,以本公司名义参加(招标单位)的 工程的投标活动。代理人为我公司正式员工,在开标、评标、合同谈判过程、合同签订及合同履行中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务,我均予以承认。并对代理人的代理行为负责。若出现挂靠、包等行为,我公司愿接受一切法律后果及经济处罚。 代理人无转委托权。特此委托。 代理人:性别:年龄: 身份证号码:职务: 投标单位名称:(盖章) - 法定代表人:(签字或盖章) 授权委托日期:年月日 三、附加资料 1、附在本预审表后的企业资料(需加盖公司公章): 营业执照复印件

供应商资质审核流程

供应商资质审核流程

备件供应商资质管理规定 1.备件供应商资质管理的目的 完善公司关于备件采购的业务流程,加强对供应商资质审核的管理,减少缺货等偶发事件对公司品牌的消极影响,提高备件管理的水平。 2.备件供应商资质管理的使用范围 本规定适用于备件部除向东风日产乘用车公司外的供应商采购的备件、精品。 3.组织机构及主要职责 备件供应商资质审核由公司评审小组负责统筹管理,形成决议以后交由备件部和财务部以及其他相关部门具体实施。 公司评审小组的组成: 组长:常文光(总经理) 组员:程俊杰(备件部经理)、袁杰(财务部经理)、何方南(服务部经理)、董继光(销售部经理)、吕勇(行政部经理) 4.备件供应商资质管理流程 备件供应商的资质审核主要包括初审和复审以及对复审不合格的供应商的淘汰三个阶段。 4.1供应商资质审核的初审

初审流程图如下: ⑴.由备件部向评审小组提供一份供应商清单,同一类备件至少有三家以上的供应商;同时,备件部负责向各家供应商索取营业执照、法人授权书、生产许可证等文件或者其复印件(参照资质审核表A 中各项指标),提交给评审小组。 ⑵.评审小组审核由备件部交来各供应商的资料,结合其报价,确定一份初审合格的供应商清单(同一类备件确定三家供应商,并指定与其中一家签订供货合同,另外两个为后备),交付备件部。 ⑶.备件部根据评审小组下发的初审合格的供应商清单,联系各供应商拟定合同书,交总经评审供财 备①.供应商清 ②.初审合格③.签订④.供货⑤ . 供 应商资质

理签字生效。 ⑷.备件部将总经理签字生效的合同书交付财务部存档,财务部根据合同书审核、付款。 ⑸.评审小组将初审合格供应商的营业执照、生产许可证等资质文件交财务部备案。 4.2供应商资质审核的复审 复审流程图如下: ⑴.备件部每月报账时,评估当月各供应商履行合同的情况,填列资质审核表B,交付财务部备案。 ⑵.财务部在每月例行的仓库库存盘点中可以对供应商供应备件的质量水平、包装材质、合格证等进行抽检,在盘点报告中予以说明。 ⑶.备件部在每个季度末出具一份“备件采购备 评审财①.各供应商资质 ③.备件采购 ②.抽检 ④.不合格供

供应商现场审核报告

VENDOR'S PLANT VISIT REPORT 供应商现场审核报告

VENDOR'S PLANT VISIT REPORT 供应商现场审核报告 编号:_____________ Put "V" in □将"V"填在正确格 1)No activity (score: 0)无此活动 (分数: 0分) 2)Significant deficiency (score: 0.5) 重大缺陷 (分数: 0.5分) 3)Needs Improvement (score: 1)需作改进 (分数:1分) 4)Satisfactory (score: 1.5)满意 (分数:1.5分) 5)Outstanding (score: 2) 优秀 (分数:2分)

VENDOR'S PLANT VISIT REPORT 供应商现场审核报告 编号:_____________ Element #2: Documentation Control 文件控制 1 2 3 4 5 1. To what extent Does the company/Factory have documented quality □□□□□system? 公司/厂的质量体系是否文件化及达到何种程度? 2. To what extent are documents under issue control? □□□□□文件的发行控制达到什么程度? 3. How well does the system ensure that the most current customer □□□□□specifications are avaliable to the manufacturing personnel? 用以保证作业人员使用当前客户规格的体系运用得如何? 4. To what extent are incoming orders reviewed for revisions and issue □□□□□changes? 当收到有关修订状况和发行变更要求时所进行的评审活动达到何种程度? 5. To what extent are critical characteristics classified? □□□□□重要性(关键性)文件的程度如何? 6. Does the company have documented procedures to control the □□□□□retention a filling of quality records? 公司是否有文件化的程序用以控制质量记录的存盘?

新供应商评估表

供 应 商 评 审 表 供应商名称: 主要供货产品: 评审日期 供应商代码(评估合格后填写): 供应商评审表 一、供应商资料填写

以上项目由相关责任人评定 二、供应商须提供的资料 1、营业执照复印件; 2、税务登记证复印件; 3、公司介绍(或相关资料) 4、认证体系证书复印件; 5、公司(工厂)机器设备清单; 6、代理商(贸易商)需提供代理证书 供应商考核要素与权重评价表

四、评审结果 附表一 附表二 附表三

附表四 附表5 附表6 附表7 附表8 供应商评审操作流程图

供应商评审程序 一、目的 本程序适用于为我司提供产品的供应商的评定和控制。 二、定义 1 2 检验等各项要求是否满足本厂的要求。 3 4 三、职责 1 2总经理负责合格供应商的批准。 四、程序内容 1 供应商初步筛选 1 供应部负责收集有能力满足本厂所需原材料、包装材料及其它辅料的供应商产品质量、服务、交货期、价格作 为筛选的依据。 供应部负责收集有能力满足本厂所需原材料、包装材料及其它辅料的供应商产品质量、服务、交货期、价格作为 筛选的依据。 2 供应商的初步筛选 需要求供应商提供相关证明文件及检测报告。 2 供应商的资格初审 1 是否符合本厂所需原料的要求进行初审。 2

3 供应商的评审和评估 1 A) /评估表》。 B) 2 A) 交品管部和技术部进行分析。 B) 标供应商。 C) 供应商一览表》。 4 生产厂家供应商的定期考核 1 A)6 供应商。 B)7 不合格。 2 A) B) 5原材料及其它辅料的供应商一定要两项都合格 1 2

供应商现场审核通知函最终版.最终版.docx

内蒙古伊利实业集团股份有限公司 关于对供应商进行现场审核的 通知函 公司: 为确保建立良好合作关系,加强供需双方的交流与合作,根据《酷豆丁供应商管理制度》要求,本部将对即将合作的供应商进行现场审核,评价贵公司的整体管理情况(包括供货/质量/技术研发等),具体要求如下: 一、审核时间: 二、审核小组组成: 三、贵司需准备提供的材料 (一)供应部分: 1.公司简介PPT(公司成立时间、发展情况、年产量、规模、技术创新、质量 管理、行业排名情况等)。 2.营业执照、税务登记证、组织机构代码证、体系/行业认证(如有附表须提 供附表;如正在办理,请提供相关受理证明;如不需办理,请提供由技术监督局出具的不需办理的有效证明材料、质量管理体系、职业健康管理体系、环境管理体系)、印刷许可证等资质文件;(要求原件出示,现场拍照留存)。 3.采购管理制度的建立及执行情况(采购管理制度、本年度主要物资采购合同)。 4.供应商评价管理制度及相关评价记录(合作供应商现场评估报告、绩效管理 报告、评价记录)。 5.合格供应商名录及供应商资质(原辅料及其他类合作供应商名录、供应商资 质文件)。 6.仓储、物流管理制度,出入库记录。 7.物流外包合同或协议。 8.库房温湿度监控记录。 9.外来人员管理制度规定及执行状况(管理制度及文件记录)。

2 10.人员花名册、公司人员健康证明。 11.原辅料接收、仓储、出入库文件及执行情况。 12.产品当年的第三方全项检验报告情况(检验时间、检验机构、结论)。(二)产品工程部分: 1.产品执行标准(必须提供)。 请提供有效的产品执行标准,若执行标准与国家标准或行业标准不一致,请一并提供。 2.生产工艺流程图、厂区分布图、组织架构图。 3.原料、辅料、添加剂使用清单。 4.加工助剂使用清单。 5.内控质量标准及清单。 6.提供原料、辅料、加工助剂使用执行标准及执行标准的依据。 7.提供产品(半成品)质量标准及标准依据(有备案企标时一并提供)。 8.提供成品、原料、添加剂原料标签各一张。 9.标签管理及确认程序、标签领用及确认记录。 10.最近期限的成品的第三方检测报告。 11.每种原料厂家随货检测报告单、工厂到货验证检测报告单、厂家或本厂的三 方检测报告单。 12.原辅料安全监控方面的文件、记录。 13.技术文件管理制度。 14.设备操作规程或作业指导书,近三个月生产记录(包括投料记录在内的所有 生产记录,抽查)。 15.设备管理规定、主要生产设备清单、维修保养标准,2017年设备维修保养计 划、2017年设备维修保养记录;计量设备台账、计量设备检定周期计划、计量设备检定证书; (三)质量部分: 1.车间管理程序:包括但不限于车间卫生清洁规定、食品接触面消毒流程,人 员健康管理制度,空气消毒净化程序,易碎品控制文件,外来人员管理规定,化学品控制程序;空间环境监测计划及记录 2.不合格品控制程序及记录,纠正预防控制措施,产品放行程序集记录,留样

供应商审核报告(新)

深圳市飞马国际供应链股份有限公司 供应商考察报告 一、供应商基本资料 评审内容及人员(由考察人员填写) 性质□新厂评审□年度评审□其它___________ 方式□现场评审□资料评审 人员 日期 一般资讯(由供方需写) 公司名称 企业法人 注册资金 成立日期 企业性质 去年营业额 预估今年营业额 管理层联系人Email地址移动电话总经理 销售副总或经理 制造副总或经理 品质副总或经理 物料副总或经理 工厂基地资讯 公司/工厂地址 公司/工厂面积 产品描述 主要产品 生产能力 顾客 / 供应商 / 外包商 前3大OEM客户(占营业额百分比%) 前3大市场产品(占营业额百分比%) 前3大供应商及所采购的产品 前3大分外包商及其服务类型 品质体系

ISO9000认证,证书编号及认证日期 ISO14000认证,证书编号及认证日期 若有其它证收,可提供认证机构、编号、日期 员工人数 总人数 设计开发人员制造人员 工程人员品质人员 深圳市飞马国际供应链股份有限公司 供应商资料审核报告 日期: NO.: 供应商名称:供应产品类别: 序号资料名称审核结果 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 评审结论□合格 ( □不需要现场评审;□需要现场评审 )□还须提供以下资料: □不合格(资料退回采购部)

评 审人 员会签 采购部: 年月日 品管部: 年月日 深圳市飞马国际供应链股份有限公司 供应商现场审核记录表 企划评估(A)品质评估(B)工程评估(C) 经营体系 (25′)评分品质系统 (35′)评分技术组织 (30′)评分公司经营执照及相关文件 (5′)组织结构 (5′)技术来源(5′) 组织体制 (5′)经营者品质观念(5′)技术力量组成(5′) 经营者理念与公司文化 (3′)品质政策与相关认证(5′)技术投资(10′) 经营策略与发展目标 (2′)品质人员专业训练(5′)技术培训与考核(5′) 处于供应厂商之认知程度 (5′)品质职责与功能发挥(10′)技术研发手段与工具(5′) 与本公司配合意愿与程度 (5′)品质资料建档维护(5′) 小计:小计:小计: 财务制度 (30′)评分仪器管理 (20′)评分工程设计 (40′)评分注册资金与经营项目 (5′)检测设备/仪器配置 (5′)新品开发能力与周期(10′) 财务编制 (5′)检测设备/仪器精密度 (5′)专业经验与技术领先(10′) 财务审核制度与手段(5′)设备仪器校正与维护 (5′)开模/夹具能力与周期(10′) 理财与记帐方式 (5′)操作书及相关培训 (5′)制造技术革新能力(5′) 开票与付款方式 (10′) 技术资料建立与维护(5′) 小计:小计:小计: 生产管理(45′)评分品质控制(45′)评 分 生产设备(30′)评分 生产组织与管理制度(5′)进货品质控制与异常处理(5′)设备配置与精度(10′)产能与自主加工能力评估(10′)供应商管理(5′)设备折旧与更新(5′)生产计划及异常反应能力(10′)生产工艺流程与操作规范(10′)设备操作指导书 (5′)

新供应商评估表格模板

供 应商 评 审 表 供应商名称: 主要供货产品: 评审日期 供应商代码(评估合格后填写): 供应商评审表 一、供应商资料填写

以上项目由相关责任人评定 二、供应商须提供的资料 1、营业执照复印件; 2、税务登记证复印件; 3、公司介绍(或相关资料) 4、认证体系证书复印件; 5、公司(工厂)机器设备清单; 6、代理商(贸易商)需提供代理证书供应商考核要素与权重评价表

四、评审结果 附表一 附表二

附表三 附表四 附表5 附表6 附表7 附表8 供应商评审操作流程图

是 否 是A 类物料 否 是 是 否 相关部门判断是否满足我司要求,不满足不考虑该厂商资格。 ★采购部★生产部 ★技术部★品控部 采购部组织使用部、品控部、、和技术部根据《供应商评估报 告表》确定供应商初选名单。 ★采购部☆品控部 ☆技术部☆生产部 满足采购部联系供应商送样。 ★采购部 品控部和技术部对所送样品进行检验给出结论,如样品不合格,则不再考虑该厂商资格。 ★技术部★品控部 ☆供应商 检验合格A 类物料采购部联系供应商提供小批量试产。不是A 类物料直接成为准合格供应商 ★采购部★使用部 ☆供应商 使用部门、技术部与品控部对该物料进行两次小批量试产及记录试产情况。合格则该供应商成为准合格供应商;不合格则不考虑该厂商资格,相关资料由采购部存档。 ★技术部★品控部 ★使用部 根据物料供应商分类是否为A 类物料。 ★品控部★采购部 由采购部、品控部、技术人员对供应商现场审核。评审通过成为该供应商进行下一步;否则暂不考虑该厂商资格,相关资料由供应部存档。 ★品控部★采购部★技术人员 将上述各阶段记录作为附件,由采购部组织相关部门对其进行会议评审。评审通过成为该供应商列入合格供应商名单;否则暂不考虑该厂商资格,相关资料由供应部存档。 ★品控部★采购部★技术部★使用部 采购部将合格供应商名单让管理者代表进行审核后。再交由各分、子公司总经理审批。 ★采购部 采购部把该供应商列入合格供应商档案,品控部建立供应商质量档案。 ★品控部☆采购部 一、目的 对供应商进行评审和选择保证本厂采购的原材料、包装材料及其它辅料等以确保其为公司提供合格的产品。 本程序适用于为我司提供产品的供应商的评定和控制。 二、定义 1 采购产品指购买本厂生产所需的原材料、半成品、包装材料及其它辅料等。 2 供应商评定实地到供应商处所或供应商提供的资料、电话、传真等方式进行对厂房、生产设备、产品 检验等各项要求是否满足本厂的要求。 3 评审人员负责本公司供应商评审考核的评定人员。 4 供应商评估因环境因素而无法进行实际评审时可用样品方式进行检测评估。 三、职责 1 供应部负责原材料、包装材料及其它辅料的供应商开发资格初审、工作方法考评和供应商档案的建立。 符合 是 不符合 不符合 符合 确定初选名单 提供样品 是否合格 准合格供应商 提供两次小批量试产 是否合格 合格供应商名单 管理者代表审核 各分、子公司总经理审批 合格供应商名录 合格供应商日常管理及考核 是B 类 C 类物料 A 类物料 现场审核 会议评审

供应商现场审核程序文件

供应商现场审核程序细则 1目的与围 本办法规定了对供应商进行现场审核的有关程序,以推动供应商完善质量保证能力的持续改进,确保采购产品的质量满足我公司要求。 本办法适用于生产批准或日常供货过程中,发现供应商的制造过程或产品质量不符合我公司要求,需要进行现场审核时。 2职责分工 2.1 质量检验部负责编制供应商审核计划(附表1.)。 2.2 按审核计划或因突发原因需要对某供应商进行现场审核时,由质检部牵头成立临时性的审核小组,并指定1人为组长。该小组负责完成当次审核的全部过程。 2.3 审核小组一般由2至3人组成,应为质检部、生产部、采购部有两年以上工作经验的相关人员。如当次审核有特殊要求,可有其它部门或公司领导参与。 2.4 审核小组组长制定《供应商现场评审表》(附表2.)明确当次审核的目的、围和各成员的任务分配。 2.5 审核小组成员按任务分配分头准备审核所需资料(管理文件、技术文件、该供应商历史状况、记录用表单等)。 2.6 审核结束时,审核小组组长负责出具《供应商现场审核报告》(附表4.)。 2.7 与供应商的联系由采购部负责。 3 审核流程 3.1 审核容 按下面五个方面进行审核(详见附表3.); a、质量管理 b、生产仓库管理 c、设备工装管理 d、检验管理 e、改进管理 3.2 审核中发现不符合项,要求供应商整改的,由审核员当场向供应商开出《不符合项报告》(附表5.),提出整改要求。 3.3 编制审核报告 3.3.1 根据得分率K值对该供应商本次现场审核予以定级并填写附表4《供应商现场审核报告》,报领导审批。 A级: K ≥ 90% B级: 90% > K ≥ 80% C级: 80%> K ≥ 60% D级: 60% > K 此审核结果作为生产件批准及供货与否的参照时按下表比对

(完整版)新供应商考核评价表.doc

上海埃海迪机械有限公司 新供应商考核评价表 供应商名称电话考核日期总经理地址 供应商代表提供产品 名称 分类考核内容得分考核结果简要说明 1.公司的组织架构是否完善 ? 2.对工厂外发加工的物料是如何管理的?有无专门的流程 ? 3.对委外加工厂有无定期考核评价/改进 ? 4.产能评价 :每月每天产能是否能满足我公司需要? 5.是否有通过 ISO9001 或 TS16949 等管理体系 管理 6.有无对该管理系统进行定期的内部审核? 体系 7.对不符合体系要求的有无纠正预防措施(关键看实际执行效 果)? 8.是否有推行 5S 管理活动 ?是否做到了 5S? 9.对员工有无经常性的进行训练 ?(计划及记录 ?需要人事部督导 实际执行 ) 10.对系统文件资料有无设人员管理? 11.现场文件是否为最新版本? 12.有无进料检验规范与标准?是否有依该照流程在做 ? 13.是否有不合格的物料处理流程?有无执行 ? 进料 ? 14.是否有物料状态标识要求和实际执行 生15.有无定期对来料质量进行统计分析 产 16.工作现场有无制程作业指导书 (SOP)/工艺流程 /技术图纸等 过 程 17.有无制程检验规范 (包括首检自检专职人员巡检 )并执行 ? 品 质记录? 控 制18.制程重大不良或客户投诉是如何处置的?记录 ? 制程 19.有无对制程产品的状态进行标识,标识是否具有可追溯性 ? 20. 是否有对重要的生产过程能力进行统计分析 ?如应用 SPC/CpK/FMEA 统计分析方法 . 21.检验仪器有无定期校正 ?

22.对生产设备工装夹具模具等是否有专职人员?如何管理 ? 如保养 /维护 /维修 /制作 /储存等 23.有无成品出货检验规范 ?并执行 ? 成品 24.有无产品识别包装储存之管理 生产25.有无制定生产计划 ? 计划 26..生产成本如何控制的 ?人力 /时间 /物料 27.是否有执行先进先出原则管理? 28.物料状态是否有明确标识? 仓库管理29.危险品 (化学品 /气体 /燃油 /等)是如何管理的 ? 30.有无专门的不良品区域 ,是否定期清理 ? 31.对于容易氧化的部件是否有温湿度管理? 32.是否有对仪器设备定期维护 33.是否有新产品开发试做流程及相关记录? 34.对于工程技术变更如何管控?是否有执行 ? 35..工程技术文件如何管理 ? 工程与技术36.如何保证现场使用的是最新版本? 37..客户有要求时 ,如何做可靠性试验 ?如冲击试验 ,高温高湿等 38..如何保证使用材料的正确性?如 ROHS REACH 等 39..工程技术人员是如何参与到供应商及生产一线解决问 题的? 40.是否有专职的产品开发人员? 评分合计 1. 总分 100 分,每项次最高 2.5 分 评核等级 2. 每项分数评分:充分执行 2.5 分 ;大部分被执行 1.5-2 分; 考 只有小部分被执行或没有执行1~0 分评核人 (签名 ) 评核打分说核 3. 评核等级: A 级≥ 80 分; B 级≥ 60 分; C 级< 60 分;技术采购质量 明结 4. 评核处置: A. 级可列为备选合格供应商; B 级可列为有条 果 件接受,需要提出改进措施; C 级不予登录,改善后再重 新评核 .

供应商过程评审流程

供应商过程审核的方法及技巧 1 总则 买方市场上顾客要求的不断提高给企业的质量管理提出了更新更复杂的任务。 在许多工业领域,“广泛的”质量管理体系是企业战略的一个组成部分,是满足产品和过程高质量要求的先决条件。通过质量体系审核对质量管理体系的有效性进行定期的评审。 随着产品/服务从设计到生产/实施的周期越来越短,要求企业各部门的工作流程不断地向平行化发展,这就给过程提出了越来越高的要求。 采用规定的方式对产品或产品组的过程质量能力进行评定,以证实过程持续满足策划要求的程度,通过发现和解决问题,保证过程的一致性,进而满足各相关方要求的方法。过程审核可分为产品诞生过程审核、批量生产过程审核、服务过程审核。 2潜在供应商审核 潜在供应商审核主要用于评价不熟悉的市场,并在需要时评价竞标厂商的设计开发潜力和过程潜力,从而准备做出定点决定。通过评估一个地区的多个供应商分析结果,也能够总括判断出该地区特有的长处和弱点。 潜在供应商审核划分为两个主要的评价: 1.对于加工过程的-“过程”-(E P)评价,由质保部审核员执行;

2.对于产品诞生过程-产品设/开发-(E DE)评价,由开 发审核员执行。 审核组由供应商质量审核和开发审核部门的专家组成,有时还可能包含相关部门,例如顾客工厂的采购、生产、物流和外购件质量保证部专家。 2.1由质保部审核员审核和评价“过程” 潜在供应商审核“过程”指的是调查和评价采购部门定义的零部件的制造潜力、过程和过程流程的适用性以及满足顾客要求及顾客期望的能力。 “过程”评价内容 1.满足对零部件(重要特性)的要求 2.以往经验 3.过程开发的可能性及项目策划 4.采用的质量方法 5.二级供应商管理 6.顾客满意度 7.生产(所有过程阶段)、 过程设备 质量保证措施(能力验证、强制性控制、参数保证) 检测技术、有缺陷单元的纠正人员资格及任务描述 8.过程质量 9.物流

供应商审核检查表.pdf

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供应商审核检查表供应商名称审核日期公司地址报告编号审核员供应商代表不符合项的回复日期 评审项目项目总分供应商自我评 实际得分百分制得分估分数 1. 质量体系10 2. 文件、记录控制10 3.合同评审8 4. 采购和进料检验控制9 5.仓库、标识和可追溯性 6 6. 检查测量和测试设备 6 7. 设备保养 4 8.制程控制、加工能力25 9. 最终成品检验控制7 10.内部审核 4 11. 培训、环境与安全11 总分数100 判断标准百分制总得分% 分数判断 ≧ 75.0% 合格 75.0% - 60.0% 有条件合格等级 最终判定结果< 60.0% 不合格 ┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈ 编制:审核:核准: 1/5

供应商审核检查表 NO 检查项目分数得分备注1 质量体系 1.1 有文件化的质量方针吗?手册中有无描述HSF过程控制计 2 划、目标和HSF程序文件的指引? 1.2 是否对公司ROHS活动进行了管理?如何证明? 2 1.3 品管人员在组织图中有无指明的权责和责任范围? 1 1.4 品管是否是一个独立的职能部门?品质部经理是否受最高 1 管理层直接领导? 1.5 管理层定期评审质量目标的实施状态和充分性吗? 1 1.6 为建立品质管理目标,是否使用柏拉图分析内部或外部的 2 品质问题? 1.7 相对于客户期望和目标,供应商的品质是否有持续改善? 1 2 文件,记录控制 2.1 系统文件的发放和更改的控制,是否有文件化程序? 1 2.1 现行文件/规范是否易于取得且存放在受控文件夹中? 1 2.3 是否有程序保证所用的都是最新版本的规范? 1 2.4 是否有程序规范作废文件的处理? 1 2.5 文件变更及其特征有否标识? 1 2.6 是否定义有外来文件的鉴定和控制程序? 1 2.7 是否有一个记录管理一览表? 1 2.8 表单的发行有无经过批准? 2 2.9 工程文件控制方面是否使用计算机辅助设计系统? 1 3 合同评审 3.1 是否满足了客户HSF的要求?抽查三份. 2 3.2 是否有正式的合同评审管理程序?相关记录保存完整? 1 3.3 供应商是否确认:当产品要求被改变,组织应确保相关文 1 件已经被修订,且将变更的要求知会相关人员? 3.4 对客户提供的图纸有无经评审并转为自己的图纸? 1 3.5 客户的资料和新项目的资料是否保存在安全的地点? 1

供应商审核--流程-要素及技巧

供应商审核是对现有供应商进行表现考评及年度质量体系审核是供应商管理过程中的重要内容,它是在完成供应市场调研分析、对潜在的供应商已做初步筛选的基础上对可能发展的供应商进行的。由于质量管理在企业管理中占据着特殊的重要地位,供应商质量体系审核则是供应商审核的一个重要方面,供应商审核的目的是确认、筛选出最好的供应商,优化供应商结构,提高产品、企业及供应链的竞争优势。 供应商审核审核人员在某种意义上说,就是企业的化身,他是企业和供应商的桥梁,他将企业的要求传达到供应商的管理层,并落实到生产现场上。因而,审核的流程,要素和技巧是供应商管理人员必不可少的基本技能。 对象:供应商质量管理人员,供应商审核人员,质量经理,采购经理,供应商管理人员,采购人员 一.供应商审核的关注点 1. 审核的特点 2. 审核目的: 3. 审核的对象 4. 一方,二方及三方审核的各自关注点 5. 什么时候需要审核

二.供应商的选择评估流程 1. 资源搜寻战略 2. 寻找供应源 3. 供应商评估的方法 4. 建立评估基本标准 5. 供应商评估的意义 6.供应商评估体系建立 三.供应商审核的流程 1. 理解审核的基本原则; 2. 定审核目标、范围和审核准则; 3. 组建审核团队; 4. 供应商审核的准备工作 5. 进行文件评审 6. 审核的实施 7. 运用过程方法进行审核 8. 编写审核计划及检查表; 9. 现场的发现 10. 召开首末次会议; 11 形成审核发现文件; 12. 编写不合格报告并对不合格项进行跟踪验证; 13. 合格供应商的有效性评价; 14 编写审核报告及建议改进建议;

四.供应商审核报告内容 1.供应商基本状况及组织机构 2.供应商财务状况 3.战略发展规划 4.技术人员,专业水平及劳动力水平 5.计划 6.产能 7.成本结构及产品价格分解 8.质量管理水平 9.安全生产水平 10.可持续性 11.合作意愿 五.供应商审核的要素 1.公司的战略要素:愿景,使命和目标 2.计划幅度 3.质量体系

供应商现场审核-干货!

供应商现场审核,干货! 有经验的审核员是在与客户接触的那一刻,就进入了审核状态。比如: 去机场或火车站接你的司机,就是你的信息来源,聊天是最好的审核方式。 企业的生意好坏、工人招聘的难度、管理层的变动等,司机天天接来送往,本身就是个情报站,从他们嘴里可以了解企业的经营状态。 如果去接你的人还有供应商对口部门的人(如质量部),在车上聊公司的经营状况,一是可以打破一路的沉闷,二是可以拉近双方的距离。 我曾经说过:“车上和饭桌上,是审核开始的第一现场,客户的经营状况与管理行为关系密切。业绩好的时候会掩盖一些问题,而业绩差的时候暴露出来的问题会很多。” 1、审核前准备 在审核前最好向对方提供审核计划(但与前面提到的审核计划不是一回事,这是指对某个供应商的审核安排),让供应商安排好相应的人,做好审核现场的接待工作。 在审核计划中主要包含的信息有:时间、部门、关注的活动、相关人员等。 2、首次会议 一般来讲在审核计划中,都会有“首次会议”的要求。 我认为首次会议意义重大,因为参加者包括供应商的管理层、各个部门的负责人、

现场协助引导人员等。它是审核组(员)与供应商关于本次审核目的、方式、安排的重要沟通活动。 我建议在审核计划中一定要标明被审核方的总经理要出席,如果有事请要提前告知审核组。 我发现由于许多审核员没有做过管理工作,或只做过基层管理者,他们没有与总经理打交道的经验,遇到后心里发怵。当对方提到总经理有事参加不了首次会议 门经理的事情。 中国引进ISO9001差不多有20年,但为什么大多数企业没有理解这个标准的精髓? 我认为主要是审核员的切入点让老板们有一个错觉:ISO9001就是为了拿到一张证书,而非提高管理效率的工具。 记得有一年我在东莞的一家食品企业审核,这家企业已经在同行业中销量排名第二。老板家住深圳,每天到公司的时间基本上是10点以后。 我在写审核计划时,要求总经理参加首次会议。老板的秘书告诉我,以前老板从不出席这样的首次会议,这次是否必须要参加?我告诉她:“老板如果确实有其他重要的事情参加不了,请他写请假条。” 这次审核非常成功。 因为在首次会议上,老板听我介绍了本次审核的目的、方式,以及我对审核过的企业的一般性分析后,这位老板第一句话就是:“以前为什么不通知我参加这样的会?” 在质量体系推动方面,老板的权重最大,我用数字比喻为占50%以上。

最新供应商审核表

第一部分仓库 I.仓库环境及个人卫生 I.1窗户、墙壁、门、天花板、风帘、卷帘、设备、货板、通风管道、光源等无灰尘、脏物和损坏的情 况; I.2泄漏或破损露出内容物的原料等废物当天清除出正常仓储区,无废物堆积。 I.3无蜘蛛网、无老鼠、苍蝇、昆虫出没的迹象。 I.4办公室和仓库(包括文件)总体上干净、整洁、有条理。仓库地面定期清洁(有记录),无可见垃 圾物。 I.5有“严禁吸烟”、“禁吃食物”和进入仓库时的着装规定的标志,并严格的监控和跟踪。 I.6装卸货物时有防止产品曝晒或被雨淋湿的遮盖物。 I.7仓库外围干净并能很好的维持。 I.8散落在库区地面和货架的原料及时清理。 I.9卫生间通风,排气良好,无异味。 I.10有员工的健康档案,每年至少体检一次,新员工必须取得健康证方能上岗。 I.11不得裸手(未经消毒)接触膜内表面,戴手套操作只能由高洁净度到低洁净度。 I.12装卸物料时不能直接踩踏物料。 I.13备料、退料区域的卡板放置整齐,规则。 I.14叉车无油渍、无灰尘、无污渍。 I.15木托板无油渍、无污泥、无水渍、无铁钉、无虫害滋生。 I.16仓库门只允许装卸货搬运货物时开启,不允许将仓库门作为人员进出通道。 I.17仓库门打开时要先开动风帘。 I.18门、窗应进行充分的密封或屏蔽以防止鸟、虫和老鼠等进入。 I.19按规定的频率对仓库的温度进监测和记录,温度计有校正记录。 II.产品的标识、隔离、储存、分发 II.1有规定的程序原料及成品的接收、储存、搬运、发放。 II.2所有物料有明确标识,包括名称、批号、数量、供应商、收货人、物料状态等。与BPCS内容一致(假如合适)。物料标签置于易识别方向。 II.3仓库有专门的合格品、待检品、不合格品区域。 II.4仓库材料和原料要堆放整齐,便于使用,并与成品分区。 II.5物料通过状态来隔离和受控(待检和放行),不合格品和可疑品放于隔离的指定区域。 II.6有规定的物料批号、提供物料可追溯性,根据批号和状态追踪物料用量和退回量的库存管理程序。II.7物料的发放必须严格按生产单执行。 II.8托板上的货物堆码整齐,并放于正确的仓位上,同一个托板上只能放一个批号的货物。 II.9原料、包装材料、成品放于托板或货架上,并离地、离墙,离顶保持一定距离存放,有足够空间用于检查和清洁。 II.10仓库物料以能防止混乱和污染的方式贮存。 II.11不合格品区的物料每板都贴有红色不合格标签。 II.12只有处于合格状态(有合格标识)的成品才能发放。 II.13原材料、成品、包装材料外表要洁净、不能有虫、液体、明显灰尘等异物,有定时进行清洁并记录。 II.14仓库的计量设备必须有可满足使用要求且定期校正,有校正标签及记录。 II.15库存管理遵循先进先出(FIFO)原则。 II.16光源充足以确保正确的发货,适当的文件记录和检查。

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