ETT定义-赢在路上

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人力资源管理自考名词解释

1、资源:是指某种可被以利用,提供资助或满足需要的东西。

2、人力资源:是指一定范围内的人所具备的劳动能力总和,也称“人类资源”或“劳动力资源”、“劳动资源”。

3、人力资源运动:是指人力资源的经济运动。

4、人力资源数量定义:指的是构成劳动力人口的那部分人口的数量,其单位是“个”或“人”。

5、劳动力人口定义:即具有劳动能力的人口。

6、人力资源数量定义:即一个国家或地区的范围内,劳动适龄人口总量减去其中丧失劳动能力的人口,加上劳动适龄人口之外具有劳动能力的人口。

7、影响人力资源数量的因素:人口总量及再生产状况;人口的年龄构成;人口迁移

8、人口迁移定义:即人口的地区间流动。

9、人力资源总量定义:是数量与质量的乘积,即人力资源总量=劳动人口数量×质量,出于计量的需要,可采用下列公式:人力资源总量=求和符号:某等级劳动人口数量×某等级劳动人口质量,或者:人力资源总量=劳动人口数量×劳动人口平均质量。

10、人力投资收益定义:是通过对人力资源的投资,使之形成或者强化劳动能力而取得的经济回报。

11、人力资源供给定义:是指就经济运动而言,已经开发的、马上可以投入经济活动的人力资源,是一个国家或地区社会劳动者与正在谋职者所具备的劳动能力的总和。

12、人力资源需求定义:即一定范围的用人主体对于人力资源所指出的需求。从理论上讲,人力资源需求是一种派生需求,也称为“引致需求”,它是由人的消费所引起的、所派生出来的。

13、劳动者权益定义:即劳工权利或劳动者权利,简称“劳权”,它是劳动者在履行劳动义务的同时所享有的与劳动有关的社会权利的总称。

14、劳动立法的定义:是立法机关制定、修改或废止有关建立、变更、终止劳动关系的法律规范活动的总称。

15、人力资源关系定义,是居于一定组织之中的员工,与组织及管理人员之间的各种工作关系。这一关系也成为劳动关系、人事关系、劳资关系、员工关系、雇佣关系、劳动管理关系等。

16、人口定义:指的是在一定时期内、特定区域中具有一定数量和质量的人的总体

17、人口的数量定义:是指以个体形式存在的人的数目

18、人口的质量定义:包括人们的健康水平和文化水平,它们一般可以通过人力体质水平、患病率、死亡率、平

均寿命和平均教育程度等表现出来,它无疑对人的经济效能发挥具有决定性的作用。

19、人口与人力资源的关系:人口与人力资源有着极为密切的内在联系。总的来说,人口是人力资源的基础和前提,人力资源是人口的核心和关键。我们知道,人力资源是体现在人的自然生命机体上的经济资源,它是以人口为存在的自然基础的。人口具有推动生产资料、从事社会劳动的能力,因而能够成为国民经济的资源。但是,构成人力资源的人口不是所有的人口,而只是其中的一部分,这部分人口即劳动年龄人口。要得到人力资源,必须以一定的劳动年龄人口为前提;要有劳动年龄人口,则必须要以总体人口的存在为前提。因此,人口成为一个社会人力资源的基础和前提。就一般情况而言,一定的人口总体决定了即时人力资源的数量、质量和结构,该人口总体的再生产状况决定了人力资源未来的基本格局。人口的迁移流动则对改变一定地域的人力资源结构布局产生一定的作用。

从人口角度看人力资源,涉及的问题有以下三个方面:第一,通过对近期人口再生产的调节,调控远期的人力资源生产数量和质量。第二,根据近期和远期的经济发展状况及其对人力资源的需求,对未来人口数量与合理结构做出科学预测,作为人口数量与质量再生产以及教育事业发展的调控依据。第三,对目前和近期的存量人力资源进行开发,合理扩大就业人口比重,扩大其经济性、增加其生产能力。

20、人口的再生产定义:是指人口在运动过程中实现更替,维持自身。

21.KPI含义:是指企业宏观战略目标决策经过层层分解产生的可操作性的战术目标,是宏观战略决策执行效果的监测指针。通常情况下,用来反映策略执行的效果。

人力资源:是在一定区域范围内,可以被管理者运用产生经济效益和实现管理目标的体力、智能、心力等人力因素的总和及其形成基础,包括:知识、技能、能力、品性素质等。

22.战略人力资源管理定义:确保实现组织战略目标所进行的一系列有计划的人力资源部署和管理行为。四个含义:人力资源的重要性、系统性、战略性、目标性。

23.动力:所有引起、推动和激励人们向着既定目标行动的因素,包括:心理学中的动机与欲望。

24.自我申报:员工对自己的工作内容、工作适应性进行分析和自我评价,同时提出轮岗与能力开发愿望与计划的过程。

25.团队活动:通过一定的项目与任务把具有不同人力资源特点的人员组合在一起进行生产经营活动的一种管理形式,叫项目管理。

26.弹性福利:由员工自行选择福利项目的福利管理模式。既有效控制了企业福利成本,又照顾到了对员工对福利项目的个性化需求,是一个双赢的管理模式。

27.企业年金,原称:补充养老保险,我国补充养老保险定位为缴费确定性模式。采用个人账户方式管理,投资风险由职工个人承担。明确了企业缴费在工资总额的4%以内的部分可以从成本中列支,并确立了基金实行市场化管理和运行的原则。

28.EET:对缴费、投资收益实行免税,对领取年金课税。

ETT:对缴费免税,对投资收益、领取年金课税。

TEE:对缴费课税,对投资收益、领取年金免税。

TTE:对缴费、投资收益实行课税,对领取年金免税。

29.虚拟培训:利用网络的普及,注重现代化、个性化的培训

30.绩效考核是依据既定的标准,通过一套正式的结构化制度和系统的方法来评定和测量员工对职务所规定职责的履行程序,以确定其工作成绩的一种管理方法。

31.公共部门:是指在社会生活中相对于私营部门而存在的,旨在提供公共产品和公共服务,以谋求公共利益和普遍福祉的一套组织体。

32.公共部门人力资源管理:就是公共部门中的各类公共组织依据人力资源开发和管理的目标,对其所属的人力资源开展的战略规划、甄选录用、职业发展、开发培训、绩效评估、薪酬设计管理、法定权利保障等多项管理活动和过程的总和。

33.国家公务员制度:是指一国公共组织依靠立法和规章制度的手段,以功绩制为中心原则,以官员稳定性,连续性和职业化为目标,通过专门的人事管理机构,对规定范围内的公务员的获得,任用,晋升,工作福利,考核激励,纪律惩戒等进行管理而逐步形成和确立的公共组织人事管理制度。

34.政治中立:是指在政府中工作的业务类公务员,在执行公务的过程中应超然于政党政治和个人政治理念或价值观;不以拥有的行政权力偏袒某一政党、政治团体或利益集团,应以客观、公正、公平的态度和中立的能力尽忠职守,推动政府的各项政策,为公民服务;不受利益团体的影响,更不能图谋某个集团的利益,而应采取统一、一致的标准,执行法律;不介入派系或政治纷争,专心执行本职工作。

35.公共部门人力资源管理的法律体系,从广义上讲,是指有关公共部门人力资源管理事务的,由法律制度,法律原则,法律规定等因素构成的总体法律框架。从狭义上讲,可以视为由国家和政府组织制定,颁布并执行的,有关公共部门公职人员管理制度和规则的一系列法律,法规,规章等法律文件和规范的总和。

36.公职人员法律关系的主体,又是法律关系的当事人,是指承担一定法定权利,义务的双方(或两个以上的主体)。

37.公职人员法律关系的客体,是指在公职人员法律关系的主体中,法律关系参加者的权利,义务所指的对象,包括公职人员享有的消费性生活资料,人身,行为

38.人力资源战略规划,是组织根据发展战略的要求,对在未来变化中人力资源共享的供给和需求状况进行预测,对现有人力资源存量进行分析和规划,制定相应的人力资源获取、利用、保持和开发策略,确保企业对人力资源在数量上和质量上的需求,使企业和个人获得长远利益的一项管理活动。

39.前馈控制是指在人力资源战略实施的准备阶段就加以控制,以保证将来战略实际结果能达到预期目标,尽量减少偏差

40.同期(同时)控制是指在战略实施过程中,组织直接对战略执行进行观察,检查并纠正偏差

41.反馈控制也称结果控制,事后控制或者后期控制,是在行为完成之后进行的控制,针对战略实施结果进行分析思考,尽力去检查事情是否按照预期的方式发生,衡量最终结果是否有偏差,找出促成和阻碍战略目标达成的各种因素,从而为未来人力资源战略规划与实施提供经验

42.工作日志法,是在规定时限内,任职者实地,实时地准确记录工作活动与工作任务的一种信息收集方法。

43.排序法又称排列法,是由职位评价人员按照自己的判断,将组织内所有职位按责任轻重,复杂程度等相对价值,由高到低排列出来进行评价的方法。

44.分等法又称分类法,是将工作职位分为若干等级,然后在每一等级内选出一至两个关键岗位,并附上工作说明和工作规范,再对每一个职位进评价,并逐一与各级的关键岗位比较,相似的编为同一等级最后排列出各等级高低的方法。

45.评分法又称因素计点法,指根据职位通用的工作特征来确定所有职位共同的评价因素,然后度量出每项因素对于被评价职位的重要程度和价值,并以分数的形式记录下来,经过加权求和,最后得到各个职位总分值的方法。

46.因素比较法,是在改良排序法的基础上形成的一种定量的职位评价法,是以多个因素为基础来进多次比较,形成职位评价结果。

47. 职位说明书是组织工作分析的直接结果,它以书面形式描写,确定了某一职位的工作内涵,工作特征和对任职者的要求,是组织进行人力资源管理的正式文件。

48.职位,是指某个公职人员担任的职务及其责任集合。

49.职位(概念群),组织分配给某一个公职人员的职务和责任,表现为一系列工作任务的集合;职组,工作性质相近的若干职系集合而成为职组;职级,在工作性质相同的基础上,也就是在同一职系中按照工作责任大小,业务的繁简难易程度和所需资格条件等,把职位划分为不同的职级。

50.职位归极就是指依据一定标准,按照一定程序,将分类的各职位,根据职系说明书决定职位所属职系,再根据职级规范决定职位所属职级、职等的过程。职位归极是职位分类的最后一个程序

51.广告招募,通过广播、电视、互联网等媒体广告形式向社会公开招募人才的方式。

52.猎头公司,专门为组织寻找一些符合某一职位要求的,具有丰富经验的高层管理人员和高级技术人员。

53.职业发展又可称为“员工职业生涯”或“职业生涯计划”,由美国人事管理专家施恩教授在20世纪60年代首先提出

54.职业生涯是指一个人一生从事工作经历的总称,包括其职位变迁、职务变化以及个人通过工作实现理想和愿望的发展历程,反映着个人在人生不同阶段的行为取向、态度和价值观。

55.职业发展管理是指一个组织根据自身的发展目标和发展要求,通过咨询和指导等手段,强化组织员工对个人能力、潜质和个人终生职业计划的认知,加强其对组织目标与个人发展之间联系的认识,以鼓励员工在达成组织目标的同时实现个人的职业发展目标。

56.工作设计与再设计是指为了提高员工的生产力水平,而对组织一系列工作职位上的工作内容、工作职责、工作关系等进行变革和设计。

57.薪酬的构成是指组成薪酬的各种成分及其在薪酬量中的比重

58.职务薪酬制是以职务为中心要素来规定薪酬标准的一种薪酬制度,即根据职务工作的工作特点与工作价值来决定薪酬标准。职务薪酬制的基础是职位评价

59.结构薪酬制也称分解薪酬制、组合薪酬制或多元化薪酬制,是按薪酬的各种职能将其分为相应的几个组成部分,分别确定薪酬额的一种薪酬制度,一般由基础薪酬、职务工资、工龄津奖励工资四部分组成

60.失业保险制度是公共部门依据国家法规,通过国家、用人单位和个人等渠道筹资建立失业保险基金,在劳动者失业时给予失业救济以保障其最基本生活需要的社会保险制度。

61.医疗保险是指根据立法,参加医疗的被保险人因患病而暂时失去劳动能力和收入来源是时,国家和社会给予其一定的医疗服务、假期和收入补偿,以促使其恢复劳动能力,尽快投入劳动过程的社会保障制度。

62.1,初任培训,是对新录用人员进行的理论和实践教育培训;2,在职培训,对象是已经在公共部门服务若干年的员工;3,晋升培训,是对员工中高层次的人员和拟将晋升到更高职位的员工进行的培训;4,专门业务培训,是指员工在从事某项专门性的业务工作或临时性业务工作之前接受的培训。

采购管理的认识精编版

采购管理的认识 文件编码(008-TTIG-UTITD-GKBTT-PUUTI-WYTUI-8256)

关于采购管理的认识 采购,看似一件极其简单不过的小事了,有的人会说采购不过是买买东西,我们每天都在采购。的确,通俗的说,采购就是买东西,但是这里面的学问可不少,在还没涉及采购管理这方面知识的时候,对于一些,在各大超市比价的行径感到十分的不屑,而自己通常只在习惯去的超市进行购物,通过学习这方面的知识之后才发现,自己当初为什么应聘采购管理的岗位没有成功。 在建筑工程领域,对采购管理的定义如下:通过综合管理手段,在恰当的时间,以合理的价格、恰当的数量和良好的质量,从适合的供应商处采购物料、服务和设备就是采购管理。其中,获得“物料、服务和设备”是采购的目的;“恰当的时间,以合理的价格、恰当的数量和良好的质量”是采购的具体目标;为了达成该目标需要从若干个维度开展管理工作,以保障目标的有效完成。梅瑞狄斯在《项目管理——管理新视角》中提到:“在采购设备、原材料和分包服务的过程中,我们必须清楚的界定出特定的需要,并且还要找到最低的价格和最具竞争力的供应商。”在现实的项目采购操作中,要实现这两个“最”字的目标是十分不容易的。但是,我们却能够通过对项目采购管理中部分环节的控制,来有效的降低采购成本,从而使项目资金达到最优的配置,用有限的资金获取尽可能多的资源,这是我们在项目采购管理中所能够实现的成本目标。 采购管理既是一种业务工作,又是一种管理工作;所以既包业务属

性,又具备管理属性。同时采购管理是作为一种特殊的项目管理,还继承了项目管理的众多属性。从采购业务本身看:采购管理的核心意义也可以按照项目管理特性,从进度(T)、质量(Q)、成本(C)三方面进行阐述,即降低成本、按进度交付、采购产品质量合格。从管理属性看,采购管理还肩负着多人协作和监督管控的重要意义。从这个层面来说,采购并不是我们日常买东西这么简单。 那我们采购管理到底是管什么呢?我觉的应该从四个方面进行管理:1、采购业务本身(工作流程);2、本企业的业务相关人;3、外部供方企业;4、历史业务数据;5、全流程成本概念,控制总成本。 1、采购业务本身(工作流程) 根据采购金额的大小,数量的多少,我们常将采购分为几种不同的形式,如招标采购,议标(续标)采购,询价采购,战略供方招标,战略订单采购,零星采购,紧急采购。这些不同的采购业务流程,属于采购工作的不同场景。有的场景侧重过程形式本身、有的场景侧重金额,有的场景侧重时间、有的场景侧重采购标的物(标的物指买卖合同中所指的物体或商品)。虽然名目繁多,其实各种场景的本质都是一样的,核心都是“比质比价”的过程。所以做好采购工作的重点就是抓住“比质比价”这一核心,对特定的采购工作进行差异化管理。 2、本企业的业务相关人 在很多人眼里,采购就是一项油水充沛的工作,因为其中涉及的金额往往十分巨大,因而对采购业务相关人员进行管理就变得十分有必要。如果采购人的职位相对固定就容易发生腐败现象,因而采购人员的

采购管理的概念及其重要性

采购管理的概念及其重要性 采购管理是企业为了完成生产和销售计划,确保可靠质量的前提下,从适当的供应厂商,以适当的价格,适时购入必需数量的物品或服务的一切管理活动。采购管理的重要性表现在以下几个方面: 1.保障供应,保障企业正常生产和经营,降低缺货风险很显然,物资供应是物资生产的前提条件,生产所需要的原材料、设备和工具都要由物资采购来提供,没有采购就没有生产条件,没有物资供应就不可能进行生产。 2.采购供应的物资质量好坏直接决定了本企业生产产品的质量高低能不能生产出合格的产品,取决于物资采购所提供的原材料以及设备工具的质量好坏。

3.采购成本构成了企业的生产和经营成本的主体部分 采购的成本包括采购费用、购买费用、进货费用、仓储费用、流动资金占用费用以及管理费用等。采购的成本太高,将会大大降低物资生产的经济效益,甚至造成亏损,致使企业生产和经营陷入困境。 4.采购是企业和资源市场的关系接口,是企业外部供应链的操作点只有通过物资采购部门人员与供应商的接触和业务交流,才能把企业与供应商们联结起来,形成一种相互支持、相互配合的关系。待条件成熟以后,可以组织成一种供应链关系,从而使企业在管理方面、效益方面都登上一个崭新的台阶。 5.采购是企业与市场的信息接口 物资采购人员虽然主要和资源市场打交道,但是资源市场和销售市场是交融混杂在一起的,都处在大市场环境之中。所以,物资采购人员也和市场打交道,比较容易获得市场信息,是企业的市场信息接口,可以为企业及时提供各种各样的市场信息,供企业进行管理决策。 6.采购是企业科学管理的开端企业物质供应是直接和生产相联系的。物资供应模式往往会在很大程度上影响生产模式。如果实行准时采购制度,则企业的生产方式实行类似丰田公司的“看板方式”,企业的生产流程、物料搬运方式都要做很大的变动。如果要实行供应链采购,需要实行供应商管理库存、多频次小批量补充货物的方式,这也将大大改变企业的生产方式和物料搬运方式。所以,如果物资采购提供一种科学的供应模式,必然会要求生产方式、物料搬运方式都

采购管理定义与手册(doc 60页)

采购管理定义与手册(doc 60页) 部门: xxx 时间: xxx 整理范文,仅供参考,可下载自行编辑

``````````` 第一章采购手册的编订目的 采购手册的编订目的 为了使公司有关采购事务均能遵循制度办理,便于最适当时间、在可能范围内以最低价格,向最适当的供应商,购买品质最佳、数量最恰当的原料、辅料、商品或服务,特制订本手册。 第二章采购的定义 采购的定义 企业根据需求提出采购计划、审核计划、选好供应商、经过商务谈判确定价格、交货及相关条件,最终签订合同并按要求收货付款的过程。 第三章适用范围 适用范围 1.原料:是指直接使用于生产之原材料,是构成产品最主要的成分。通常,原料是在产品的制造成本中,所占比例最高的项目。 (1) (2)、 (3) (4) 2.辅料:在产品的制造过程中,除了原材料之外所耗用的材料均属之。 (1)油漆: (2)胶粘剂 (3)包装:纸箱、热收缩膜、PE缠绕膜、PE珍珠棉、防潮膜、机用打包带、透明胶带、钢卷带、打包扣、托盘 3.燃料:煤 4.其它: (1)砂带 (2)刀具

第四章采购政策 一.采购政策 1.本公司物料供应采用集中采购制度。 2.本公司物料采购计划系根据物料需求计划而拟订。 3.本公司对储备物料采用预购备用方式采购,对非储备物料采用现用现购方式采购。 4.本公司采购人员应采取客观公正之态度并保持价值观念从事业务。 5.本公司采购得经由供应商或制造商以询价、比价、议价方式办理。 6.每一购案之供应商或制造商,除因采购金额微小或因事实上不可能外,应以指定两家或两家以上询价为原则。 7.本公司采购在必要时以订立长期合约或短期采购合约方式办理。是否以订约为宜,及订约有效期限之长短,应以与本公司最有利之因素考虑。 8.本公司对物料采购应加强计划与预算之功能,以增进效率,降低成本。 9.本公司对物料采购应实施市场调查工作,建立有关资料,作为选择供应商之依据。 10.本公司对物料采购工作之进行,应实施独立之追踪制度,以增进工作效能。 11.本公司对物料采购过程应保持完整之记录,以供充分参考运用。 二.采购政策之评估与修订 采购政策之评估作业,应先依据公司现行的采购政策,对各采购项目的供应来源展开研究,并列出其优、缺点;其次再以“采购项目”为主,针对每一个项目的采购政策,予

采购监督管理办法

采购监督管理办法 名称采购监督管理办法编号页数:3 编制部门编制日期审核人审核日期 批准人批准日期生效日期颁发部门 分发部门集团公司各部门、各子公司 一、目的:加强采购管理,提升采购效率。 二、适用范围:采购活动过程 三、定义:采购应当遵循公开透明原则、公平竞争原则、公正原则和诚实信用原则。 四、权责:全面监督检查采购流程的规范性 五、内容: 5.1采购流程执行监督 5.1.1严格执行询议价程序 物品采购必须有三家以上供应商提供报价,在权衡质量、价格、交货时间、售后 服务、资信、客户群等因素的基础上进行综合评估,并与供应商进一步议定最终 价格,临时性应急购买的物品除外。 5.1.2采购会审、合同会签制度 物品采购,合同签订必须经过有关部门参与,调研汇总各方意见,经高管审核。 5.1.3职责分离 货物的到库数量与质量验收采购人员不可参与。采购货物质量、数量、交货等出 现问题时,应由生产子公司通知采购部门进行处理。 5.1.4一致性原则 采购人员采购的物品或服务必须与采购单所要求规格、型号、数量相一致。在市 场条件不能满足采购部门要求或成本过高的情况下,及时反馈信息供申请部门更 改采购单作参考。 5.2物资采购监督要重点把握关键环节 5.2.1采购计划的制定。编制采购计划的采购部门或人员可能在编制采购计划时超出实 际的物资需求和库存物资平衡,还可能将一些实际并不需要的物品加入到采购计

划中,以谋求部门或个人的私利。所以,在监督采购计划时应关注所采购物资是否必需以及怎样实施采购、采购的数量多少等。 5.2.2供应商的选择。在目前市场下,绝大多数物资品种数量多、产品质量参差不 齐、供应商资信等级差异,使采购部门有较大的选择余地,并可能成为牟取私利的空间。按照什么原则择优选用供应商,由谁来最终决定等问题都是监督的重点。 5.2.3供应商的约束。在采购活动中供应商是监督的重点。主要体现在其是否遵守 公司采购制度的各项规定,是否按公司采购制度的流程进行,是否各供应商之间相互串通,是否贿赂采购经办或其他采购相关人员等方面。 5.2.4采购价格的确定。采购价格的形成受多种因素变量的影响,物资产品质量等级、 材质配置、技术配置、交货条件、税率额度等原因,都会使同样一种物资产品的采购价格不同。什么样的性价比对企业最有利是监督的关键点。 5.2.4验收物资质量与数量。实际到货的物资数量与质量存在短缺和质量不能满足 要求的情况,这需要验收人员把关。验收人员责任心和质量检测标准的把握成为监督的控制点。 5.2.5货款的结算。采购合同签订并开始执行后,采购货款何时支付、支付金额大小、 以何种方式支付是一个复杂的决策过程。货款结算及支付流程的有效执行是监督的控制点。 5.3物资采购监督要重点关注核心人员 5.3.1要从制度上规范采购人员的行为。对采购员实行采购物资质量保证制度, 对采购物资的质量实行"谁采购、谁负责",对采购过程实行透明作业。严防采购人员有意无意地将不应该透露的采购信息提前透露给供应商,编写采购审核表带有明显的倾向性,任由申购部门自行上报其需求数量和品目等,导致一些不必要的采购需求,也给供应商的推销游说大开方便之门;不顾具体情况、实际用途,盲目攀比,追求名牌,造成“不求最好,但求最贵”的现象,未将应当进行招标采购的项目擅自缩小金额分批采购,为个人目的拒签或延迟签订采购合同等。 5.3.2要从管理体制上加强对采购决策者的监督。实行统一采购、统一管理。实行 集体决策原则,接受监督检查,重点确定采购的质量、性能、价格,尽量减少物资采购中可能造成的损失。对于重大物资、设备采购要经流程审核,方可付诸实

采购管理规范模板

采购管理规范模板 1

采购 管理规范 撰写人:李华英 Email: 2

目录 一、目的 (5) 二、适用范围 (5) 三、定义 (5) 四、采购管理制度 (6) 五、供应商选择标准 (7) 六、供应商选择、评价和终止办法 (7) 1、供应商档案管理要求 (8) 2、供应商选择流程 (9) 3、供应商选择考察表 (10) 4、合格供应商名录 (11) 5、供应商资料卡 (12) 6、供应商考核办法及考核表 (13) 7、终止供应商的报告 (15) 七、采购流程 (17) 1、采购原则 (17) 2、常规采购 (17) 3、小额应急采购 (18) 八、货物检验 (19) 3

1、抽货检验标准 (19) 2、货物检验报告 (20) 九、采购中心职责与绩效考核 (21) 1、采购中心工作职责 (21) 2、采购主管绩效考核标准 (21) 十、采购报告必须具备要素及分析图表 (22) 4

一、目的 规范采购操作步骤和方法,确保采购的质量和采购要求的适用性,符合公司整体的日常管理规定要求。 二、适用范围 本规范适用于公司的设备、工具、成型软件和固定资产(不含公司长期代理产品)等采购的控制。 三、定义 1、供应商:是指能向采购者提供货物、工程和服务的法人或其 它组织。 2、合格供应商:是指经过公司一定程序评审确定能够与公司合 作的供应商。 3、购物申请单:是需求部门根据需要采购的项目所填写并提交 给采购中心的单据,此单据须有部门经理和其它审核权限必须签批。 4、供应商选择考察表:是确立为公司供应商前对供应商进行评 估的表格,一般由采购主管对供应商进行考察并填写此表,填写完毕后交商务经理与运作中心总监时行审批。 5、供应商考核表:是每财年度对供应商交货准时率、品质和售 前售后服务等进行考察的的表格,根据考核决定是否与该供应商继续合作。 5

采购管理的现状与研究的意义

1 采购管理的现状与研究的意义 进入21世纪以来,随着科学技术的日渐增进和经济的飞速发展、全球化信息网络和全球化市场的形成以及技术变革的加速,市场竞争也日趋残酷.技术进步和需求多样化使得产品寿命周期不断缩短,企业面临着缩短交货期、提高产品质量、降低成本和改进服务的压力.所有这些都要求企业能对不断变化的市场做出快速反应,源源不断的开发出能满足用户需求的、定制的个性化产品;去占领市场,赢得竞争.与市场环境相适应,企业在竞争中面临着新的情况. (1)产品寿命周期缩短.随着消费者需求的多样化发展,企业的产品开发能力也在不断提高,新产品的研制周期大大缩短.与此相应的是产品的生命周期缩短,更新换代速度加快,企业在产品开发和上市时间上的活动余地也越来越小,给企业造成巨大压力. (2)产品品种多样化明显.因消费者需求的多样化选择,使厂家必须不断了解市场需求趋势,开发、推广新的产品.这必将加大企业经营成本,从而对企业快速应变能力和开发、推广能力提出更高要求. (3)交货期要求渐增.随着市场竞争的加剧,经济活动的节奏越来越快,每个企业都感到用户对时间方面的要求越来越高.企业竞争的主要因素,从2O世纪60年代的成本因素,到2O世纪7O年代的质量因素,再到2O世纪8O年代后的时间因素.因此,缩短产品的开发、生产周期,在尽可能短的时间内满足用户需求,已成为当代所有管理者最为关注的问题. (4)产品和服务要求苛刻.进入2O世纪9O年代的用户已不满足于标准化生产的商品,更希望得到定制的个性化产品和服务.这使传统的规模化大批量生产向定制化、柔性生产和服务转变,对企业的运作模式也提出了更高要求.由此可见,企业外部环境带来的不确定性,增加了企业管理的难度.传统大而全;、小而全;的纵向一体化;管理模式已日渐不适应当今市场的特征,而以横向一体化;思想为指导的供应链管理模式得到了越来越多企业的认同.在这种模式下,企业应重点关注其核心竞争能力,并以一体化的思想整合从供应商到最终用户的外部供应链资源,以应对快速多变的市场.所以现代市场竞争,已不仅仅是单个企业与企业间的竞争,而是供应链与供应链间的竞争. 采购管理,作为联结供应链间各企业的基础环节,已不仅仅是传统管理模式下的操作管理职能,而是日渐成为现代企业的战略管理职能.这表现在以下几个方面:一是供应商的选择、管理和评估.供应链管理模式下的采购管理,对供应商的选择,已不是传统管理模式下简单的买卖关系的建立,而是基于企业间优势互补,谋求建立双赢;的长期战略伙伴关系.对供应商的考察评价,也不仅仅局限于传统的产品价格、质量、履约率和服务,还要了解供应商的经营方针、技术条件、质量保证体系、生产能力、计划管理和应变能力等方面的情况,在严格认证的前提下确立合作关系.对供应商的管理和评估,不应是单向的控制和监督,而应是双向的、共同的检查和改善. 二是采购流程的管理和改善.供应链管理模式下采购管理流程的管理和改善,不是仅涉及企业内部操作流程的改善,还要关注企业外部资源的管理,关注供应链整体运行效率的提高和成本的降低.要加强与供应商的合作与配合,加强信息的共享与沟通,力求双方利益的最大化. 三是采购管理的利润杠杆作用.现代企业己越来越多的认识到采购管理对于企业价值的贡献.采购成本节省可直接增加企业利润,如采购节约100万元,则可创造100万元的毛利润,如企业的销售利润率为 10%,则创造等额利润需要增加1 000万元的销售额,可见,采购

用友采购管理模块习题及答案资料讲解

绝密★启用前 xxxxx学院xxxx学年第xx学期 《供应链-采购管理》试卷A卷 注意事项: 1本试卷共6页,考试时间40分钟,满分100分。 2本试卷对应的软件版本为“U861供应链-采购管理”,答题时请注意。 3 试卷说明:闭卷考试。 第一部分判断题(每题1分共15题) 1.供应链管理是涉及产品自原材料至最终用户移动过程中相关的全部财务活 动。 2.U8系统建立年度账时是将基础档案和期初余额结转到下年。 3.单据中的自定义项可以通过手工输入或来源于其他基础档案的某一个字段 或来源于其他单据的某一个字段内容或者进行公式定义。 4.当采购管理模块与库存管理模块集成使用时,入库业务在库存管理模块进行 处理;当采购管理模块不与库存管理模块集成使用时,入库业务在采购管理模块进行处理。 5.采购请购单有五种状态:录入、未审核、已审核、已执行和关闭。 6.采购到货单是必选单据。 7.采购自动结算的入库单和发票模式:将供应商、存货、数量完全相同的入库 单记录和发票记录进行结算,生成结算单,发票的记录金额作为入库单记录的实际成本。 8.订单、到货单、专用发票的单价即为含税单价;普通发票、运费发票的单价 即为无税单价。

9.新建账套时,“企业类型”为任意类型,系统都可以处理受托代销的业务。 10.入库单的价格可以通过手工录入,也可以由系统自动带入参考成本或最新成 本,但是带入的价格不能进行修改。 11.通过对明细表、统计表、余额表以及采购分析表的对比分析,实现了对采购 业务管理的事中控制、事后分析功能。 12.用户可以对存货的保质期进行管理,保质期管理的存货不一定是批次管理存 货。 13.用户对供应商进行管理,可以设置供应商存货对照表、供应商存货价格表, 按照供应商进行查询和分析。 14.广义供应链覆盖了从供应商到客户的全部过程,包括材料供应商、外协加工 和组装、生产制造、销售分销与运输、批发商;零售商、仓储和客户服务等,实现了从生产领域到流通领域一步到位的全部业务过程。 15.U8系统存货档案最多支持16个自由项。 第二部分单选题(每题1分,共15题) 1.用友ERP-U8管理系统对采购的材料需要确认采购的实际成本,该成本来源于 以下哪种单据? A.采购入库单 B.采购发票 C.采购订单 D.采购暂估单据 2.不同的企业各项业务处理中使用的单据可能存在的细微差别,系统中不仅预 置了常用单据模板,而且允许用户对各单据的多个模板进行设置,其中自定项的属性的数据来源,其中系统不支持的来源类别为()。 A.手工输入 B.来源单据 C.来源档案 D.来源报表 3.U8系统在定义采购类型时,必须先定义好()档案。 A.收发标志为发的收发类别档案 B.必须定义属性为MRP的仓库档案 C.收发标志为收的收发类别档案 D.必须定义好产品结构 4.下面关于采购管理与应付管理描述错误的是()。

企业采购管理的现状及应对措施

【摘要】本文阐述了采购管理的定义及重要性,分析了企业采购管理的现状及存在问题,提出了加强企业采购管理的措施。要规范采购流程;加快采购信息化建设;加强对供应商的管理;树立科学的采购管理理念;加强采购内控管理。 【关键词】企业;采购流程;采购管理;现状;措施 一、采购管理的定义及重要性 1、采购管理的概念 采购管理是交付计划下达、需求及采购单生成、询比价管理、筛选或检验入库、采购发票的收集到采购结算的采购活动的全过程,是对采购过程中供应链的各个环节状态进行跟踪、监督,实现对企业采购活动的科学管理。企业采购管理的具体内容包括设定采购目标、制订采购制度、明确相关岗位职权、选聘采购人员、设计采购作业流程与表单,以及拟订计划与预算等。 2、采购管理的重要性 采购物资的质量直接影响到产品的质量。产品所需的原辅料、电子元器件及设备等,在采购过程中都需要经过严格的筛选和检验后才能投入生产中。

采购成本对于减少资金占用、降低仓储成本和加快营运资本周转起着重要作用。采购成本不仅包括采购费用,还包含仓储费用、流动资金占用费用等,采购成本过高将会很大程度降低生产的经济效益。 物资采购是保证企业生产经营正常进行的必要前提。采购为企业保证供应、维持正常生产和降低缺货风险创造了条件。没有充足的物料,生产就无法进行。 3、常见的采购方式 (1)询价采购。询价报价采购,指通过买方向选定的若干供应商发出询价,由各个供应商提供各自的报价,买方选定某个供应商与其达成交易的采购模式。询价采购是企业采购最常见的获取报价的方式。 (2)招标采购。招标采购指买方在一定范围内发布招标公告,符合要求的供应商购买并按规定提交投保书,买方对标书进行评估后确定供应商并与之达成交易的采购模式。企业采购重大的设备或工程项目时,政府机构等非营利组织进行采购时,经常采用招标采购方式。 二、企业采购管理的现状及存在问题 1、我国企业采购管理现状 我国的采购管理无论从理论还是实践方面比较落后。在理论方面,采购管理作为一门管理科学还没有

关于采购管理的认识

关于采购管理的认识 采购,看似一件极其简单不过的小事了,有的人会说采购不过是买买东西,我们每天都在采购。的确,通俗的说,采购就是买东西,但是这里面的学问可不少,在还没涉及采购管理这方面知识的时候,对于一些,在各大超市比价的行径感到十分的 不屑,而自己通常只在习惯去的超市进行购物,通过学习这方面的知识之后才发现,自己当初为什么应聘采购管理的岗位没有成功。 在建筑工程领域,对采购管理的定义如下:通过综合管理手段,在恰当的时间,以合理的价格、恰当的数量和良好的质量,从适合的供应商处采购物料、服务和设备就是采购管理。其中,获得“物料、服务和设备”是采购的目的;“恰当的时间,以合理的价格、恰当的数量和良好的质量”是采购的具体目标;为了达成该目标需要从若干个维度开展管理工作,以保障目标的有效完成。梅瑞狄斯 在《项目管理——管理新视角》中提到:“在采购设备、原材料和分包服务的过程中,我们必须清楚的界定出特定的需要,并且还要找到最低的价格和最具竞争力的供应商。”在现实的项目采购操作中,要实现这两个“最”字的目标是十分不容易的。但是,我们却能够通过对项目采购管理中部分环节的控制,来有效的 降低采购成本,从而使项目资金达到最优的配置,用有限的资金获取尽可能多的资源,这是我们在项目采购管理中所能够实现的成本目标。 采购管理既是一种业务工作,又是一种管理工作;所以既包业务属性,又具备管理属性。同时采购管理是作为一种特殊的项目管理,还继承了项目管理的众多属性。从采购业务本身看:采购管理的核心意义也可以按照项目管理特性,从进度(T)、质量(Q)、成本(C)三方面进行阐述,即降低成本、按进度交付、采购产品质量合格。从管理属性看,采购管理还肩负着多人协作和监督管控的重要意义。从这个层面来说,采购并不是我们日常买东西这么简单。 那我们采购管理到底是管什么呢?我觉的应该从四个方面进行管理:1、采购业务本身(工作流程);2、本企业的业务相关人;3、外部供方企业;4、历史业务数据;5、全流程成本概念,控制总成本。 1、采购业务本身(工作流程) 根据采购金额的大小,数量的多少,我们常将采购分为几种不同的形式,如招标采购,议标(续标)采购,询价采购,战略供方招标,战略订单采购,零星

采购管理

1.某一供应商愿意且能够回应企业的需求改变。。。属于供应商选择中的哪一个考虑因素, 说出其他五个 答:柔性。(1)供应商存货政策(2)位置(3)服务(4)质量(5)价格 2.选择供应商企业考虑的主要因素有哪些?谋生厂企业的对外。。。。请按照选择供应商需 要考虑的主要因素对上述条款进行分类。 答:(1)货源可靠程度(2)商品质量和价格条件。(3)供应商结算条件。(4)供应商服务条件(5)供应商其它条件(6)促销支持。 3.简述政府采购的主要特点:采购资金来源的公共性,采购的非赢利性,采购主体的特定 性,采购的广泛性与复杂性,采购的政策性,采购的规范性、公开性,金额庞大,影响深远 4.简述JIT采购的原理。 答:按需求的量在需要的时间生产需要的产品,彻底杜绝浪费,追求零库存生产,尽可能减少库存,以最小的库存量完成库存任务(JIT思想)基本思想:把合适的数量和合适的质量的物品再合适的时间供应到合适的地点,最好的满足用户的需要(JIT基本思想) 5. MRP系统是如何保证及时采购的?你认为按照MRP系统去组织材料采购会存在哪些问题? 答:(1).MRP是对主生产计划的各个项目所需的全部制造和全部采购件的网络支持计划和时间进度计划。MRP系统严格按照生产计划的生产时间确定需求时间和需求数量,再根据需求数量和时间以及库存情况,确定采购时间、采购批量等,因此MRP能保证及时供应。(2)MRP组织采购的问题主要存在于销售计划、生产计划等发生变动的情况,如何快速修订计划,保证及时采购;另外其他的问题还不合格材料的问题,如何保证不影响生产进程等。同时,MRP系统对供应商的要求比较高,最好实行单源供应制。 6. 你认为传统的采购管理思想和现代采购管理思想的主要区别是什么? (1)传统的采购管理思想中买卖双方的关系是互相对立的;现代的采购管理思想中买卖双方是合作关系; (2)传统的采购管理思想中认为供应商的数目是越多越好;现代采购管理思想中认为供应商越少越好; (3)传统的采购中先设计产品后询价,现代采购中式供应商参与产品设计; (4)传统的采购中是定期交货,现代采购是及时交货; (5)传统采购管理中信息交换是定期的,库存较大;现代采购管理的信息是交换是即使的,信息较少。

关于采购管理的认识(终审稿)

关于采购管理的认识文稿归稿存档编号:[KKUY-KKIO69-OTM243-OLUI129-G00I-FDQS58-

关于采购管理的认识 采购,看似一件极其简单不过的小事了,有的人会说采购不过是买买东西,我们每天都在采购。的确,通俗的说,采购就是买东西,但是这里面的学问可不少,在还没涉及采购管理这方面知识的时候,对于一些,在各大超市比价的行径感到十分的不屑,而自己通常只在习惯去的超市进行购物,通过学习这方面的知识之后才发现,自己当初为什么应聘采购管理的岗位没有成功。 在建筑工程领域,对采购管理的定义如下:通过综合管理手段,在恰当的时间,以合理的价格、恰当的数量和良好的质量,从适合的供应商处采购物料、服务和设备就是采购管理。其中,获得“物料、服务和设备”是采购的目的;“恰当的时间,以合理的价格、恰当的数量和良好的质量”是采购的具体目标;为了达成该目标需要从若干个维度开展管理工作,以保障目标的有效完成。梅瑞狄斯在《项目管理——管理新视角》中提到:“在采购设备、原材料和分包服务的过程中,我们必须清楚的界定出特定的需要,并且还要找到最低的价格和最具竞争力的供应商。”在现实的项目采购操作中,要实现这两个“最”字的目标是十分不容易的。但是,我们却能够通过对项目采购管理中部分环节的控制,来有效的降低采购成本,从而使项目资金达到最优的配置,用有限的资金获取尽可能多的资源,这是我们在项目采购管理中所能够实现的成本目标。 采购管理既是一种业务工作,又是一种管理工作;所以既包业务属性,又具备管理属性。同时采购管理是作为一种特殊的项目管理,还继承了项目管理的众多属性。从采购业务本身看:采购管理的核心意义也可以按照项目管理特

采购管理的含义

采购管理的含义 采购管理(purchasing management)是指为达到机构的日常管理与战略目标而获取供应商的商品和资源的管理活动。其目标是为了保证企业的物资供应,为确保在适当的质量下,能够以适当的价格,在适当的时期从适当的供应商那里采购到适当数量的物资和服务所采取的一系列管理活动。 ①合适的供应商(right vendor)。选择供应商是采购管理的首要目标。对于采购方来讲,选择的供应商是否合适,会直接影响采购方的利益。如数量、质量是否有保证,价格是否是降到最低,能否按时交货等。供应商的选择主要应考察供应商的整体实力,生产供应能力、信誉等,以便建立双方相互信任和长期合作关系,实现采购与供应的“双赢”战略。 ②适当的质量(right quality)。采购商进行采购的目的,是为了满足生产需要。因而为了保证企业生产的产品质量,首先应保证所采购材料的质量能够满足企业生产的质量标准要求。保证质量应该做到“适当”,一方面如果产品质量过高,会加大采购成本,同时也造成功能过剩,如目前在电视、手机、电脑等产品中,就出现功能多余;另一方面所采购原材料质量太差,就不能满足企业生产对原材料品质的要求,影响到最终产品的质量,甚至会危及人民生命财产安全。材质量的不合格,可能造成楼房建筑、桥梁等“豆腐渣”工程。 ③适当的时间(right time)。采购管理对采购时间有严格的要求,即要选择适当的采购时间,一方面要保证供应不间断,库存合理;另一方面又不能过早采购而出现积压,占用过多的仓库面积,加大库存成本。 ④适当的数量(right quantity)。采购数量决策也是采购管理的一个重要目标,即要科学的确定采购数量。在采购中,要防止超量采购和少量采购。如果采购量大,易出现积压现象;如果采购量小,可能出现供应中断,采购次数加大,使采购成本增大。因此采购数量一定要适当。 ⑤适当的价格(right price)。采购价格的高低是影响采购成本

采购部管理制度(最新版)

目录 一、目的和适用范围 二、定义 三、采购管理制度 四、供应商选择、评审和终止办法 1、供应商选择标准 2、供应商选择流程、评估、终止办法 3、供应商档案管理要求 五、采购流程 1、采购原则 2、采购作业流程 3、采购作业细则 4、相关责任 六、采购部职责和权力 1、部门职责 2、部门权力 七、采购部员工基本素质要求 八、附则 九、附件表格

一、目的和适用范围 为了规范公司采购行为、降低公司运营成本,确保所采购的产品、服务符合公司整体的日常管理规定要求。 本规范适用于公司工程项目材料,工厂产品原材料,公司设备等物料采购的控制。 二、定义 2.1供应商:是指能向采购者提供货物、工程和服务的法人或其他合法组织。 2.2合格供应商:是指经过公司一定程序评审确定可以与公司合作的供应商。 2.3物料申请单:是需求部门根据需要采购的项目所填写并提交给采购部门的单据,此单据须有有审核权限的人员签字。 2.4供应商选择考察表:是确定为公司合格供应商前对供应商进行评估的表格,一般由采购主管对供应商进行考察并填写此表。 2.5供应商考核表:是每年度对供应商交货准时率、品质和售前售后服务等进行考察的的表格,根据考核决定是否与该供应商继续合作。 2.6终止供应商合作报告:是指供应商发生恶劣服务、严重品质情况或考核不合等提出与其终止合作的报告,此报告由相关权责部门向采购部门提出。 2.7抽货检验标准:此标准是对采购物品进行检验的参照标准,由技术部门或其他相关权责部门编写交采购部门汇总成册。 2.8货物检验报告:是货物验收部门和人员对货物进行验收后对所采购货物给出验收报告和处理意见。 三、采购管理制度 3.1严格遵守公司纪律,按采购规范和要求进行采购工作; 3.2注重职业道德修养,廉洁自律,不能向供应商伸手,不接受供应商任何礼金、礼品和宴请,杜绝弄虚做假,贪吃回扣的行为; 3.3按时按质按量地采购到所需物品; 3.4采购应遵循“同等条件看质量,同等质量看价格,同等价格看信誉,同等信誉看远近”的原则选择供应商,做到货比三家,为公司做到最大化的降低成本; 3.5自觉维护企业利益,努力提高采购质量,在满足公司需求的基础上最大限度降低采购成本;3.6严格加强供应商考察、评审、甑选,以保证合格供应商的供货品质; 3.7加强采购的事前管理,建立完善的价格信息档案,以有效地控制和降低采购成本,并保证采购质量;

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