女秘书礼仪范文

女秘书礼仪范文
女秘书礼仪范文

女秘书礼仪范文

湖北农业职业技术学院

毕业论文

课题名称

专业及班级

姓号名论女秘书的着装礼仪法律文秘

指导老师

xx年4月23日

论女秘书的着装礼仪

摘要

作为市场经济条件下兴起的社会职业群体,秘书人员已经成为涉外商务活动中不可或缺的辅助力量;女性因其细腻温婉的禀赋、善解人意的特质,把秘书的工作做得活色生香;因而,现在秘书行业越来越趋向女性化。女秘书要想树立一个美好的形象,着装方面必须遵循一些礼仪原则,不仅能使自己在社交活动中仪态大方,还有助于秘书工作的圆满完成。

女秘书如何提高自身穿着打扮及礼仪,是一个值得关注和探讨的问题。

关键词女秘书着装礼仪

The female secretary dress etiquette

Abstract

Social oupation groups emerged as under the condition of market economy, the secretary personnel has bee an indispensable auxiliary power of foreign business activities; women because of their delicate gentle temperament, understanding the characteristics, the Secretary of the work done well; therefore, now more and more female secretary for industry. The Secretary to establish a good image, dress must follow some principle of etiquette, not only can make oneself in the social activities in the elegant, also contribute to the Secretary of the suessful pletion of the work.

Female secretary to improve their own dress and etiquette, is a worthy of attention and discussion

Keywords female secretary dress etiquette

目录

1引

言 ........................................................ . (5)

2 女秘书的着装礼仪概述 (5)

2.1女秘书的着装礼仪的含

义 (5)

2.2女秘书的着装礼仪的作

用 (5)

3 女秘书的着装礼仪的原则 (6)

3.1时间原

则 ........................................................

6

3.2地点原

则 ........................................................

7

3.3场合原

则 ........................................................

7

4 女秘书着装的具体要求 (7)

4.1女秘书着装的基本要

求 (8)

4.2女秘书着装的基本要

素 (9)

4.3女秘书着装的五个禁

忌 (10)

结束语......................................................... . (12)

致谢......................................................... . (13)

参考文献......................................................... .. 14

1 引言

秘书,在我国是党政机关、企事业单位普遍设置的一个行政职位,在世界范围内是最广泛的社会职业之一。近几年来,秘书这个职业发展越来越快,每一个正在秘书这个岗位和准备踏上这个岗位的人,都必须学习与研究这门科学,以提高自己从事秘书工作、秘书活动的自觉性和科学性。

秘书人员作为领导的直接辅助者,经常要协助领导接待各方面的来客,工作在经常直接与社会广泛接触的外向型岗位上,良好的着装礼仪也是秘书人员不可忽视的一种修养和技能。

2 女秘书的着装礼仪概述

着装是美化人体的艺术,它直接反映一个人的精神面貌、文化素养和审美水平。正如莎士比亚所说:“服饰往往可以表现人格。”一

个人穿戴什么样的服饰,直接关系到别人对他个人形象的评价。秘书人员自然也不例外。

2.1女秘书的着装礼仪的含义女秘书的着装礼仪,主要是指女秘书在社交场合、商务场合以及各种场合所应有的着装打扮等,对于女秘书来说十分的重要。

女秘书着装礼仪不仅要体现实用性,也要体现装饰性,还要体现个体自身的审美素质和组织形象。作为不同行业中的女秘书,不仅要提高专业知识和能力,还要注重穿着打扮及礼仪,而且要提高自身审美情趣和创造美的能力,从而推动现代女秘书工作的完善与发展。

2.2女秘书的着装礼仪的作用

秘书人员是单位的“门面”和“窗口”,整洁、大方、得体的服饰不仅能增加秘书个人的魅力,有利于工作的开展、事业的成功,而且有助于树立单位的良好形象。

第一、女秘书的着装礼仪对其个人而言,得体的着装可以增强秘书人员的自信心,可以展示秘书人员良好的文化修养。我们自己试试就可以发现:当你穿着整洁的西装、打着标准的领带与人交往时,无论是走姿还是坐姿都要比着休闲装

秘书工作中的礼仪

在各个领域,秘书人员都是一个不可缺少的群体,在趋于知识化、年轻化、女性化的现代社会。现代的秘书人员有机会随同领导或上司单独外出联系工作、访问、调查研究、或参加各种会议、集会。秘书活动的目的可以是传达某项指标,检查督促某项工作,或是获取信息,

也可以是取得经验或教训,或是增进友谊,或是完成领导或上司赋予的特殊使命等等。秘书将出入各种机关和企事业单位,出入各种公共交际场合,将接触各行各业的人。秘书社会活动往往是被动的,要根据领导和上司的指示办事,但这只是针对秘书活动的目的和范围而言的,秘书活动的方式、过程、结果并不能有领导和上司来一一规定,而应该由秘书人员的主观能动性或者说是秘书个人才华与魅力来决

定的。这就要求秘书要约束自己的一言一行,在遵纪守法的前提下,学会遵守不同交际场合,不同民族地域的礼仪。洛克说,礼仪是在他的一切别种美德之上加上一层藻饰,使它们对他具有效用,去为他

获得一切和他接近的人的尊重与好感。众所周知,世界上无论哪个国家,大至国家政府首脑,小至个体企业的老板,在日常工作和生活中们都少不了秘书;无论是行政单位、事业单位还是企业,在日常运行过程中,都需要通过秘书进行上传下达,辅助上司做好各项工作,其中免不了与人交往,而秘书要在工作者能够运筹帷幄,获得同时和他人的好感,不管在什么样的场合,在什么样的地点, 文明礼仪在秘书工作中都起了至关重要的作用。那么注重礼仪,就是秘书进行人际交往的润滑剂了。

所谓秘书礼仪是指秘书在与人交往时所使用的表示友好和互敬的具体的行为举止,是指秘书人员在各种公务活动和日常工作场合中待人处事的准则,是对秘书个人的仪表、仪容、姿态、言谈举止、待人接物等方面的具体规定,是秘书个人的道德品质、内在素质、文化素养、精神风貌的外在表现。对于个人来说,能否表现出对他人的礼貌,

是一个修养问题,有时还涉及到个人的道德水准问题。对于一个组织来说,秘书礼仪应用得得当与否,则体现出了该组织的管理水平和人员素质。这不仅有助于人际交往,现代社会,人际交往非常重要。良好的礼仪修养表现的是自尊、对他人的尊敬以及对交往双方平等地位的强调。有助于事业发展,不论是个人还是组织,要想使事业得到发展,都离不开他人的帮助。适度的礼仪,能营造出良好的合作范围。

秘书礼仪所涉及的范围较广,办公礼仪规范、接待礼仪规范、社交礼仪规范、形象礼仪规范等等,哪个方面都不可偏废。个别秘书人员认为,在工作中只要注意办公礼仪规范就可以了,至于个人形象,那是自己的事情,“穿衣戴帽,各有所好”,与他人无关。其实,这是对秘书礼仪认识的误区。总体说来,秘书礼仪的内容大致有:

一、办公室礼仪

办公室礼仪规范在很多方面都有明确的规定,例如电话礼仪,会议礼仪,行为举止礼仪,同事之间的礼仪,等等。电话是秘书处理日常事务时最常用、不可缺少的交流工具,凡上级指示、下级意见、商务联系、人际交往、业务咨询等都要通过电话来进行。因此,接打电话是办公室最普遍的日常工作,是公司和外单位接触的第一渠道。电话是无形的接待员。电话虽然是机械,只能传声,不能传情,但人人要打电话,偶尔一次小小的疏忽也许会铸成极大的失误。如何接打电话,接听电话应注意那些基本的礼节,尤其是政府公务机构、企业单位接打电话是否得体适度,直接影响自己的公众形象和社会美誉度。因此,接打电话的礼节颇为重要,正确使用电话能提高工作效率,创造友好

气氛,可能使人留下对你公司的最好印象。接打电话是一个只凭声音话语传达意义的过程,因此要格外讲究说话的技巧。接打电话时注意力一定要集中,要认真应答,态度要真诚,记录要详细,动作要轻柔。吐字要清晰,声音要平稳,语言要简洁,措辞要得体,解释要耐心,传话要准确。

举止行为是一个人外在美的有机组成部分,一个人即使长得漂亮,如果姿势不雅,他的外在美就不

完善。秘书是一个单位的门面和窗口,一举一动都反映着秘书本人及企业的形象,举止规范的基本原则是保持端庄、文静、温和的形象,使对方产生尊重和信赖。秘书的日常姿势主要包括站姿、走姿、坐姿和蹲姿。站姿是其他人体动态造型的基础和起点,站立时,头部要保持挺拔,目光平视,肩平直,胸略挺,双肩打开,自然放松,手臂下垂,双腿成小八字或丁字步站法,身体重心落在两个前脚掌。坐姿是人体的静态造型,端庄优美的坐姿给人以文雅、稳重、自然大方的美感。秘书坐姿的基本要领是:腰背挺直,肩放松。女秘书两膝并拢;男秘书膝部可分开一些,但不要过大,一般不超过肩宽。走姿的基本要求:轻巧、自如、稳健、大方。走路要尽量走成一条直线,步伐要稳健,步态要轻盈,脚步朝前跨时有一点点朝前踢的感觉,跨出后,身体重心应在前脚大拇指处,着地后延伸至前脚掌,千万不能用后跟着地。

二、接待礼仪

接待来客是秘书最频繁的日常事务之一。秘书是代表单位接待来客的,其接待态度如何,直接影响着单位的形象,决定了来客对单位的

印象,关系着业务能否顺利进行。所以,秘书应当尽量做到让每一位来客满意而归,这就得掌握接待的基本礼节。

秘书接待来客时要面带微笑,温和亲切,热情有礼,落落大方,不卑不亢。秘书的打扮要得体,精神要

饱满,办公室和办公桌要得整整齐齐。秘书不能随便离开岗位,特别是知道有客人要来,应耐心等待。如有急事离开,回来时客人已在等待,应该立即向客人致歉。秘书说话时声音应舒缓,咬字吐音要清楚。表达要简洁流畅。对初次来访的人,引见时,秘书要走在来客左前方一尺处,并随时转头注意客人,引导方向。要热情友好地送别来客,客人离开后要将接待结果记载在约会簿上。

三、社交礼仪

一个人在社会中要生存、发展,都必须以各种形式与其他人进行交往,因为没有交往就难以合作,没有合作就难以生存、发展。交际礼仪是人们在日常交往过程中形成的约定俗成的道德行为规范,是调节人际关系的重要手段。在日常生活和工作中广为运用。在与人交往过程中,自如得体地运用交际礼节,能给人们留下良好的印象。熟悉礼仪,应用得体。坚持原则,灵活应变。讲究谈吐,文明礼貌。社交礼仪作为一种文化,是人们在社会生活中处理人际关系,用来对他人表达友谊和好感的符号。讲礼仪可以使一个人变得有道德,讲礼仪可以塑造一个理想的个人形象,讲礼仪可以使你的事业成功,讲礼仪可以使得社会更加安定。礼仪是个人乃至一个民族素质的重要组成。

社交礼仪是在社会交往中使用频率较高的日常礼节。秘书生活在

社会上,要想让别人尊重自己,首先要学会尊重别人。掌握规范的社交礼仪,能为交往创造出和谐融洽的气氛,建立、保持、改善人际关系。人们在创造优美物质环境的同时还应创造和谐的人际环境。生活的意义在于不断创造和进取。同时,还应在复杂的人际关系中表现、欣赏和发展自己,从中享受无尽的乐趣。秘书能否对现实社会或周围环境有良好的、积极的适应是衡量他心理健康状况的重要标准。

四、形象设计礼仪

它具体涉及秘书人员的穿着打扮、仪容仪表、言谈举止,是对秘

书人员的礼仪修养所提出的具体要求,是其自尊自爱的具体表现形式。秘书人员的礼仪形象向来被视为个人素质非常重要的组成部分。形象体现于细节,细节展示素质。衣着打扮、言谈举止、待人接物,其实都是素养问题。有些同志在正式场合甚至在国际交往中不修边幅,歪戴帽子斜穿衣,当众“打扫”个人卫生,这些都是礼仪修养不够的表现,都会给交往对象留下不良的印象。不过,秘书也应该学会在服饰打扮上面有所变通,一味追求职业化,有时候可能会闹出笑话。

例如,秘书小刘和陪同公司的客户参加一次聚会,为了表示对客

户的尊重,星期天一大早,小刘就西服革履地打扮好,对照镜子摆正漂亮的领结前去赴约。北京的八月天气酷热,他们来到一家酒店就餐,边吃边聊,大家好不开心快乐!可是不一会儿,小刘已是汗流浃背,不住地用手帕檫汗。饭后,大家到娱乐厅打保龄球,在球场上,小刘不断为朋友鼓掌叫好,在朋友的强烈要求下,小刘勉强站起来好服装,

拿起球做好投球准备,当他摆好姿势用力把球投出去时,只听到“嚓”的一声,上衣的袖子扯开了一个大口子,弄得小刘十分的尴尬。这个案例当中,小刘的出发点是正装赴会,表示对聚会的重视和对客户的尊重,但是,他忽略了盛夏的时候是不适宜穿西装的,可以穿休闲装赴约。这也就反映了,小刘作为秘书对礼仪的不了解,所以才闹了这样的笑话,秘书在赴会之前必须搞清楚聚会的性质,提前做好准备,才不会失礼于人。

五、沟通技巧

沟通技巧是秘书礼仪的核心内容,因为我们从事任何一项具体工作都需要与其他人打交道。如果不善于同对方进行必要的沟通,在沟通时缺乏必要的礼仪,往往会给工作带来障碍,甚至事倍功半。例如,公务宴请的目的在于促进部门、单位之间的沟通,并为此提供一个临时性的交流场所。因此,参加公务宴请时应当注意适度的交际,适当地进行沟通。但是,有些同志在公务宴席上对身边的人不闻不问,爱搭不理,甚至一声不吭,只顾埋头吃喝,吃完就撤。还有些同志却表现得过度热情,不分对象地劝酒夹菜,非要对方吃下去不可。这些不当的举止都扭曲了公务宴请的作用,并没有实现真正意义上的沟通与交流。

除此之外,秘书礼仪还要求秘书谨记,尊重领导,秘书主要是为领导提供服务的。这种特殊性,决定了秘书有时具有“很大”的权力。因此,作为秘书人员一定要保持清醒的头脑,充分把握好自己的角色地位和作用,甘当“绿叶”和“小草”,参谋而不决断,服务而不越

位,认真做好本职工作,切实为领导搞好服务,决不能代替领导决策。注意仪表。秘书人员在工作和社交场合都应该注意自己的仪表举止,体现出优雅的风度和较高的修养。大体要求是:穿着要端庄大方,打扮要美观得体,仪容要整洁,举止要文雅,不能标新立异,穿奇装异服,也不要扭扭捏捏,矫揉造作,不管什么场合,都应站有站相,坐有坐姿,精神饱满,以显成熟、精干、高效,给人以良好形象。热情文明,秘书人员经常要与各方面、各层次的人群接触,这些人群由于地位、经历、学识、水平和修养的不同,性格各异,感情丰富,这就对秘书人员的待人接物提出了较高要求。秘书人员决不能因为自己处于领导身边,就自我感觉特殊,趾高气扬。要坚持做到尊重他人、热情亲切、诚恳友善、办事耐心,努力为每一个对象提供最佳服务。此外,秘书人员还应该养成说文明话、办文明事的良好习惯,多讲文明用语,谈笑要有节制,处事体现水平,努力做到亲切、准确、得体、诚挚、热情,充分表现良好的道德素养。

现代社会,文明程度空前发展,对人类礼仪素质提出了较高要求。良好的礼仪修养,不仅能折射出一个人的文化素质、道德修养、精神风貌和工作态度,给人留下深刻的印象,也有助于同他人进行沟通和交流,方便工作开展。秘书人员的性质和特点决定了秘书必须具备较高的礼仪修养。注重礼仪,是一种态度,展示了秘书美好的个人魅力,做到真正注重礼仪,将会给秘书工作如鱼得水,无往而不利!

商学院金融(2)班曾勤勤 xx0737

秘书学课程段考

秘书礼仪

09公管(2)班沈博建 24

[关键词]:社交、礼仪、秘书、秘书礼仪

第一节秘书礼仪概述

(一)、含义:

1、秘书礼仪:指秘书在与人交往时所使用的表示友好和互敬的具体的行为举止。

2、礼仪:是礼节和仪式的统称。

3、礼节:是表示尊敬、祝颂、哀悼之类的各种惯用形式。

4、仪式:是使用在正式场合的具有固定程序的一整套礼节。

(二)、特点

1、规范性:秘书礼仪是对人的行为举止的规范。

2、差异性:任何国家和民族都有自己特别的礼仪。

3、变化性:礼仪是社会发展的产物,它是随着时代和人们生活的不断变化而变化。

(三)、秘书涉外礼仪:

涉外礼仪也可称为国际礼仪。是指对外交往时所使用的国际通行的礼节和仪式。

1、要求:(1)强调对个人隐私的尊重;(2)强调女士优先。

2、原则:(1)不卑不亢,互相尊重;(2)入乡随俗,求同存异;(3)女士优先,注重次序。

第二节秘书个人礼仪

秘书的个人礼仪,主要包括个人的仪容、仪态、仪表、语言。

(一)、仪容

1、干净:手、脸、鼻、耳、牙、头发

2、整齐:头发、胡须、鼻毛、指甲

3、无体味:口臭、消除身体异味

4、朴素大方:不穿奇装异服、染发、染指甲

5、化妆:化妆的目的为了突出优点、掩饰缺点。化妆是秘书工作的需要,是敬业的一种表现;是对领导和同事的一种尊敬。

(二)、仪态

对秘书在站、坐、行以及神态、动作等方面提出要求。

1、坐:

正确而自然的坐姿:坐的姿势,尤其身处特殊的场合时,必须尽

量坐深一点,双脚对齐脚跟分开,双膝保持10~13cm的距离(男秘书),脚尖视各人体格适度地打开。上身只要保持腰部挺直即可。不必刻意挺胸、抬肩。双手置于腿上,五指伸直轻轻并拢。头必须垂直、收缩下腭,不要朝向左右任何一边,嘴巴闭起,眼睛注视正前方。

女秘书休息时的坐姿应是两条腿交叉并拢并向左或右微微向下倾

斜于身体前方。

2、立:

立姿要求:

双脚对齐,脚尖适度分开,上身挺直,双臂自然下垂,头部摆正,嘴巴闭起,眼睛正视前方。

站立时的自然姿势,可以交替用单脚支持体重,以便另一只脚获得暂时的休息。双手自然垂下,或在身前适度交叉,不过还需注意,不要任意改变姿势。

3、走:

走姿要求:

上身:应保持正确的姿势;

双手:不要过分摆动;

双膝:不要太弯曲;

脚:不要过于分开,且不可用拖拉的方式走路,脚步声不要太重;

头:不要东张西望。

男秘书步幅以一脚半距离为宜,女秘书步幅以一脚距离为宜。

(三)、仪表

服饰对秘书人员的仪表来说很重要,它能充分展示秘书人员的外表形象。在20世纪60年代,日本人提出了场合着装的“TPO(Time 时间、Place地点、Object目的的缩写)”原则,其基本含义就是穿衣打扮要有章法,搞清楚穿衣的时间、地点及目的。直到今天它仍是各国人士在着装时所遵循的基本规则。下面我们通过“TPO”原则来简述下着装的规则:

1、遵守不同时段着装的规则

(1)、着装要与时间、季节相吻合,相合时令。

(2)、遵守不同时段着装的规则。这对女秘书尤其重要。男秘书出席各类活动有一套质地上乘的深色西装或中山装。女秘书的着装则

要随一天时间的变化而变换。出席白天活动时,女秘书一般可着职业正装。晚7点为晚礼服的穿着时间。出席晚7点以后的正式晚宴等,则应穿中国的传统旗袍或西方的晚礼服——长裙。

2、注意衣着与场合和目的的协调

(1)、要与所处场合环境相吻合,比如教堂、婚丧、隆重的场合有不同的要求。

(2)、不同国家、区域、民族的不同习俗相吻合。阿拉伯民族,女性服饰受到限制。色彩也有不同要求。

3、着装要与身份、年龄相符

在社交场合,如果忽略自己的社会角色而着装不当,很容易造成别人对你的错误判断,甚至会引来误解。代表国家出席某些正规场合的秘书人员,就应该穿得传统或保守些,以示庄重。中老年秘书及职业女秘书尤应注意,所穿裙子至少应长及膝盖。

4、关键是清洁、整齐

清洁、整齐只要保持清洁,并熨烫平整,穿起来就能给人以衣冠楚楚、庄重大方的感觉。

5、着装的色彩搭配

(1)、三色原则

内容仅供参考

公关礼仪文书

公关礼仪文书 篇一:公关礼仪文书常用词语 公关礼仪文书常用词语汇释 台鉴:“台”,旧时对别人的敬称。”鉴“,审察,明鉴的意思。”台鉴,你审阅的意思,[例]××公司××先生台鉴…… 台览:“览:,阅看的意思。“台览”,义同“台鉴”。你审阅的意思。[例]××公司××先生台览…… 雅鉴:“雅”高尚不俗的意思,对人称誉之辞。“雅鉴”,请你指教、审阅的意思。[例]:××公司××先生雅鉴…… 钧鉴:“钧”,旧时用作对尊长或上级的敬辞。“钧鉴”请你审阅的意思。[例]:××公司×先生钧鉴…… 谨悉:“悉”,知道,了解的意思。“谨悉”,恭敬地知道了的意思。[例]:×月×已悉:已经知道了的意思。[例]:×月×日电收悉。 谨启者:“谨“,恭敬、慎重的意思。

“启”陈述的意思。“谨启者”,恭敬慎重的陈述的意思。[例]:谨启者,本公司自1960年开始,即与贵国有商务贸易上的往来,迄今已有19年的历史。 迳启者:“迳”,迳直的意思。“迳启者”用法同“谨启者”,只是语气上不及后者谦逊。兹有:现在有的意思。[例]:兹有……先生于×月×日抵沪,请接洽。 兹将:现在把的意思。[例]:兹将××合约一式两份寄上,请查收。 兹就:现在对的意思。[例]:兹就来函所提的问题答复如下。 兹因:现在因为的意思。[例]:兹因为你方一再拖延不履约,致使我方经济上蒙受很大损失,故上述合同不得不予以撤销。 顷接;刚才接到的意思。[例]:顷接来函,经研究答复如下。 顷闻:刚才接到的意思,多用于下级对上级。[例]:顷奉对外经济贸易部指示,我公司××年度的出口计划将作如下的调整。

顷据:刚才根据的意思。[例];顷据××客户所反映的××商品的质量问题,特向你方转告如下。 奉笺:接到来信的意思。[例]:近屡奉选择,敬悉种种,不胜感荷。 鉴于:由于考虑到的意思。[例]:鉴于××客房信资良好,经营能力强,开展补偿贸易后业务将进一步发展,我打算从××服装厂拨一楼面约500平方米用作专用车间生产点。 拟于:打算在的意思,[例]:我公司拟于下月中旬派员前来洽谈。 本拟:本来打算的意思。[例]:××先生本拟×日由港抵沪,后因故延期。 拟订:起草制订的意思。[例]:关于补偿贸易的具体做法,就地:在原地的意思。[例]至于这批商品的处理,请尽可能就地削价推销。 就绪;已经安排好的意思。[例];小交会筹备工作业已就绪。 业经:已经经过的意思。 业于:已经经过的意思。[例]:关于

文明礼仪培训活动内容

机关文明礼仪知识 第一部分基础知识 礼仪是一个人、一个组织道德修养和文明程度的标志。 一、礼仪的概念 “礼”:表示敬意的通称。如敬礼、礼貌等等。 “仪”:指法律、准则,典范、表率,程序、形式,容貌、风度,等等。 二、礼仪的原则 具有普遍性和指导性的六条原则如下: (一)尊重原则 尊重是礼仪的基础和灵魂。尊重包括自尊和尊重他人。自尊是人非常重要的需要,一个人有了自尊,才有上进心,才能自信、自强,进而才会有能力、有本领和有成就。尊重他人主要是指尊重对方的人格,对人要诚心诚意,做到宽厚、宽容、大度。 (二)守信原则 真诚守信是建立良好人际关系的基本条件。我们在与人的交往中,要心口一致,表里如一,言行一致。 (三)平等原则 平等是礼仪的特征之一。在礼仪面前人人平等,务必做到上下一致、长幼一致、男女一致。 (四)得体与适度原则 得体与适度是礼仪的基础和出发点。过犹不及,过分的热情与礼貌会让人不舒服。礼仪运用得过了头或不到位,都不能正确表达敬重之意。要把握好分寸,做到自然得体,恰到好处,在不同场合下,对不同对象都要彬彬有礼、不卑不亢、落落大方。 (五)沟通与交流原则 沟通是礼仪的手段。工作中,当我们遇到障碍和矛盾时,就应及时与对方交流,作好解释工作,在交流中达成共识和谅解, (六)宽容原则 宽容是化解矛盾和冲突的有效手段,也是调解人际关系的润滑剂。 三、机关文明礼仪的定义 机关文明礼仪是工作人员在履行职能与人交往时应遵守的行为准则,并向对方表达友好和善意的过程。是单位形象和个人文明修养的表现形式。 我们强调机关文明礼仪的建设,其目的主要是改变工作人员已有的陋习,转变工作作风,提高工作效率。 作风问题无小事。作风正,队伍强,事业兴。工作作风不正,就会失去群众的信任。作风问题不解决,就会影响单位的整体形象,甚至会阻碍发展的步伐。 要转变工作作风,就要树立“一荣俱荣,一损俱损”的观念和“群众利益无小事”的思想,牢记“一切为了市民乘客满意”的服务宗旨。在工作中,增强服务意识、大局意识和责任意识,克服推诿扯皮、“门难进、脸难看、话难听、事难办”的不良作风,切实做到微笑服务、主动服务、优质服务。 因此,作为机关工作人员,我们一定要多学习机关礼仪,反复琢磨修炼,养成良好的习惯,不断提高自己,更好地为人民群众服务,树立良好的个人形象和集体形象。

公文及各类文书大全系列-【启事】类模板10套

启事 启事是机关单位、社会团体、企事业或公民个人公开申明某件事情,希望有关人员参与或者协助办理而使用的告知性应用文。 启事这种文体的种类很多,使用范围也越来越广泛,已由原来仅限于“寻人”、“寻物”、“招领”等启事,发展到“征婚”、“招贤”、“招聘”、“征集”等几十种类型,涉及社会生活的各个方面。尤其是机关、团体、各群体、各个角落传递信息,以处理各自公务。 启事的特点: (一)内容的广泛性。它可以用于公务中的招生、招聘、开业、庆典、单位成立、商标的使用与更换等多种事宜。 (二)告知的回应性。启事不同于只是向社会“告知”的声明,它要求通过告知得到社会上广泛的回应,以解决自己的某件公务事宜。 (三)参与的自主性。启事不具有强制性和约束力。启事的对象有参与的自主性,可以参与或不参与。 (四)传播的新闻性。启事通过张贴、登报、广播、电视等各种新闻媒体公开传播消息,对社会公众来说,是广告性消息,具有新闻性质。 除上述特点外,公务性启事还有其自身特点:一是启事的主体为机关、团体、企事业单位,而不是公民个人;二是启事的内容属于公务事宜。 公务性启事的分类: 启事根据内容、性质的不同来划分,可以分为招领启事、迁移启事、房屋租赁启事、开业启事、单位成立启事、庆典启事、招聘启事、招生启事、征文启事、征集启事、更名启事、邮购启事、供货会启事等数十种。 公务性启事的结构、内容、写法: 公务性启事一般由标题、正文和尾部组成。 (一)标题。公务性启事的标题构成形式比较灵活。可以由事由和文种构成。如《征集启事》、《征稿启事》;可以只写文种《启事》;可以由启事机关单位的名称和事由组成,

如《××公司微机培训班即日起开始报名》。 (二)正文。是启事的主体部分,主要说明启事事项。具体包括发出启事的目的、意义,办理启事事项的方式、方法,要求等内容。 正文部分的写法比较灵活,可以分段说明,也可以不分段说明;可以标序列述,也可以分层次列小标题分述。同时要注意以下三点:一是不同的启事,写法不尽相同,形式应该为内容服务;二是表述要简洁、明确、直截了当;三是要恰当使用礼貌用语。 (三)尾部。包括署名、时间和附项等内容。附项即在正文左下方注明联系地址、邮编、电话及联系人等项内容。 几种常用的公务性启事的写法: (一)寻物、寻人启事。 寻物、寻人启事是国家机关、社会团体、企事业单位公开向社会申明寻找丢失物品或寻找、查询有关人员时所使用的一种启事。 这种启事由标题、正文和尾部三部分组成。 标题由事由和文种构成,如“寻物启事”、“寻人启事”等,也有的标题直接写上文种名称“启事”。 正文主要包括两项内容:如为寻物启事,要简明、准确地介绍丢失物品的时间、地点、名称、数量、特征等项内容,失物的特征要写得详细、具体,其中包括物品的形状、质地、色彩、记号等等;如寻人启事,要根据寻找的对象的情况来写。例如,对走失人员,要交待走失的原因、时间、地点及体貌特征、服饰特点等;对查询对象,则要写明查询的原因、查询的具体内容,并提供已知的情况和线索。之后,要向受文者交代清楚联系的地址、方式、联系人及电话号码等项内容,一般分项写在正文下面左方空白处。 尾部于正文右下方署上启事单位的全称和具文的年、月、日期。

机关工作人员文明礼仪规范

机关工作人员文明礼仪规范 机关工作人员礼仪是指其在日常工作中仪表、言谈、举止、交往等方面必须遵守的行为规范。 一、仪表礼仪 美国心理学家艾伯特梅拉宾研究表明人与人的第一印象中外观占55%,声音占38%,语言占7%。机关工作人员仪表要合乎身份,做到端庄、得体、整洁、大方。 (一)服饰礼仪 对于机关工作人员在工作场合的着装最基本的要求就是要庄重、保守、典雅。着装主要有制服、西装、套装和便装等等,在各种公务着装中,男士西装和女士套裙选择最多,也最为普遍。 1、男士西装的基本要求 西装的选择:西装有单件上装和套装之分。非正式场合,可穿单件上装配以各种西裤或牛仔裤,正式场合,则必须穿颜色素雅的西服套装,以深色、单色为宜。西服上衣是两粒扣的可只系上面一粒,叫做“系上不系下”,三粒扣的可系上面两粒,也可以只系中间一粒。坐下时,解开钮扣会使上衣保持平整。裤长以站立时能盖住皮鞋鞋面为宜。 衬衣的选择:衬衣以白色为首选,其他单色衬衣或带竖细条纹的也可以。象格子的,宽条纹的,花的衬衣,不适合在严肃的公务场合穿着。衬衣的领子和袖口一定要挺括。领子要合适,不能太大,佩戴领带一定要扣好衬衫扣,领脖间不能有空隙。西服配衬衫时,有个“一指原则”,就是说着装自然站立时,衬衫的袖口和领口应露出长于西服袖口和领口的一指宽度的距离,大概1厘米到1.5厘米左右,一方面保护外套不被磨损、玷污,另一方面有层次感。衬衫之内一般不穿背心或内衣,如果穿了,千万不要露出内衣的领子。 领带的选择:男士在正式场合穿西服套装必须打领带,反过来说,如果不穿西服套装,比如穿夹克衫、穿短袖衬衫就完全没有必要打领带。领带的颜色一般不要与西服的颜色一样,但可以是同一色系的,或深或浅,最好是单色的。领带的图案可以选择单色图案,也可以选择条纹或加点图案,一般在正式场合,不选择有花饰图案的领带。领带的质地以丝绸为最佳。领带的长度以皮带扣中间为限,身材高大的人,可再适当的延长一些。

接待礼仪及拜访礼仪总结

拜访礼仪: 1.拜访前做拜访预约,可电话预约或信件预约. 2.拜访注意准备充分,选择合适的时机,遵守时间,不可失约,举止有礼,语言得体,实事求是,适时告退。 3.拜访准备,办公区域预约准备:A.制定拜访目标;B.准备好名片;C.资料准备D.适宜的礼品准备;E.熟悉交通路径. 4.拜访服装根据拜访地点选择合适的着装. 5.拜访的举止要有礼貌. A.到达接待处,清晰、礼貌的自报来处。B.被带到接待处时安静等待.C.初见被访对象主动起身招呼,做自我介绍,并对对方抽出宝贵时间表示感谢. 6.拜访要注意以下几点礼规: 1.初次见面的礼规2.私人拜访中的礼规3.事务性拜访中的礼规4.拜访礼品赠送的礼规 商务接待礼仪: 1.商务接待首先要介绍自己,介绍他人,介绍集体,注意介绍的顺序:把职位低者、晚辈、男士、未婚者分别介绍给职位高者、长辈、女士和已婚者 2.介绍时注意1、介绍时不可单指指人,而应掌心朝上,拇指微微张开,指尖向上。 2、被介绍者应面向对方。介绍完毕后与对方握手问候. 3、避免对某个人特别是女性的过分赞扬。 4、坐着时,除职位高者、长辈和女士外,应起立。但在会议、宴会进行 中不必起立,被介绍人只要微笑点头示意即可。 3.交换名片时注意名片的递交顺序和方式,接受名片时起立、上前,双手或右手接,阅读一遍将名片存放在衬衣左侧口袋或西装的内侧口袋。口袋不要因为放置名片而鼓起来。不要将名片放在裤袋里。 4.跟客人握手时注意以下几点:1、注意手位 2、握手必须用右手 3、握手要热情。(眼神、表情) 4、握手要注意力度。(适中) 5、握手应注意时间。(3秒左右为宜) 5.注意握手的顺序:长者优先,女士优先,职位高者优先 6.欢迎来客应做到来有迎声,问有答声,去有送声。热情待客应做到眼到,口到,意到 7.会议前做会前准备,布置会场,签到,引路 8.会议的座位安排:小型会议:面门而坐,居右而坐,自由择座 大型会议:前排高于后排,中央高于两侧,右侧高于左侧

应用文写作格式及范文应用文格式模板

应用文写作格式及范文应用文格式模板一介绍信 介绍信是机关团体、企事业单位的人员与其他单位或个人联系工作、了解情况、洽谈业务、参加各种社会活动使用的一种专用书信。介绍信包括铅印成文不留存根的印刷介绍信;铅印成文带存根的印刷介绍信;用一般公文纸写的书信式介绍信。 介绍信一般应包括称谓、被介绍者简况、事由、署名日期和有效期等一些内容。具体到不同形式的介绍信的写法,其格式内容也略有差异。 手写式介绍信包括标题、称谓、正文、敬语、署名等五部分。 介绍信的内容要写明如下几点: (1)要说明被介绍者的姓名、年龄、政治面貌、职务等。如被介绍者不是只有一人还需注明人数。其中,政治面貌和被介绍者的年龄有时可以省略。 (2)写明要接洽或联系的事项,以及向接洽单位或个人所提出的希望和要求等。

(3)要在正文的最后注明本介绍信的使用期限。 【示例】 ××公司负责同志: 今介绍我所副研究员,高级工程师陈×、余×二位同志前往贵公司洽谈有关合作的具体事宜,请予接待。 此致 敬礼! ××实用技术研(盖公章)××年×月×日 二求职信 求职信是求职者写给招聘单位的信函。它与普通的信函没有多少区别,但它与朋友的信函又有所不同,当然也不同于公事公办的公文函。求职信所给的对象很难明确,也许是人事部一般职员,也许是经理,如果你对老板比较了解的话可以直接给老板。当然,如果你根本

就不认识招聘公司的任何人,求职信最好写上人事部负责人收较妥。如果直接写人事部经理或老总收可能不妥,如果该信落到一般职员手中的话,可能使得这些人不高兴。 求职信起到毛遂自荐的作用,好的求职信可以拉近求职者与人事主管(负责人)之间的距离,获得面试机会多一些。 求职信是自我表白,其目的和作用要是让人事主管看,因人事主管有太多的求职信函要看,因此要简明扼要。 【示例】 尊敬的领导: 您好! 感谢您在百忙之中审阅我的求职信! 这个月以来,我的心一直像小鹿一样跳个不停,外面汹涌来的招聘信息让我心动。我爸爸是一名乡村教师,我舅舅是一名中学教师。长期的熏陶,幼小的我便憧憬能成为一名优秀的教师,站在讲台上激

礼仪12 常用礼仪文书

课题:常用礼仪文书 课时:1时 课型:新授课 教学目标: 1、了解礼仪文书的概念、分类、特点; 2、礼仪文书的作用 教学重点: 1、礼仪文书的概念、特点; 2、掌握掌握礼仪文书的作用。 教学难点:认识到礼仪文书的重要性,端正写作态度。 教学方法:讲授法 教学过程: 一、组织教学:考勤 二、导入课题:复习提问:计划三要素 三、讲授新课:礼仪文书写作概述 1、礼仪文书的概念 礼仪是礼节和仪式的总称。我国是文明古国,是世界上有名的礼仪之邦,人们的社会交往活动和思想感情的交流,有许多都是通过一定的礼仪形式和一定的文化活动方式来进行的。礼仪文书就是人们在各种礼节中使用的文体。 2、礼仪文书的适用种类 礼仪文书的种类较多,按内容性质来分,主要包括以下几类: 邀聘类:如聘请、聘书 庆贺类:如贺电、贺信 迎送类:欢迎词、欢送词 祭吊类:悼辞、讣告 演说类:演说词、开幕词 题赠类:题词、寄予 3、礼仪文书写作的基本特点 (1)礼仪文书的写作目的具有实用性 礼仪文书较多地用于日常交际、应酬,既可以处理私务,也可以涉及公务。礼仪文书主要以实用为目的,如书信、请柬、名片、启事、电报稿等,有直接的应用性。写请柬就必须

突出“请”的目的;写启事就应突出“启”的目的,把所启之事说明,让大家知道此事该不该自己办以及怎样去办。所以,礼仪文书的写作者必须注意:只要有用可以写,而且只有有用才能够写。在写作时应注重每一种礼仪文书的不同用处,即使同一类别,也应明确其中的细微差别,比如写书信,在称谓、敬语上应根据不同的目的与要求而有的放矢,切忌张冠李戴。 (2)礼仪文书的写作内容具有针对性 由于目的实用,必然要求内容为其服务。礼仪文书写作时要有明确的对象,要注意对象的性别、年龄、职业、身份、学识、爱好、习惯、辈分等,如对书信、柬帖、题词等,一定要弄清所写给的对象的详细情形,甚至于情感、打算及喜好。只有有针对性地进行写作,才能使内容名副其实,写得恰到好处,贴切、确切、亲切、关切,并适当运用语气,像题词还要注重音韵节律,从而使整体内容达到谐调一致,烘衬文内主旨与直接目的。 (3)礼仪文书的体式约定俗成 一般说来,礼仪文书虽不如公文那样有严格的体式规定,但在漫长的写作实践中逐渐形成了一套基本的定式、体式与款式,各种礼仪文种都有自身的规范化体式。由于这些规范,我们在写作时已把它当成基本的定式。如书信先要有问候,后要有祝愿语;名片一般先写服务机关及头衔,再写上姓名(中间),然后写自己的地址、电话号码、邮政编码等。每一种基本体式,都是社会约定俗成的,一般就应以社会的变动与否为转移,在写作时既不能太随便,也不应墨守成规;既要熟识各种规范陈式,又要跟上时代步伐,适当地推陈出新。 (4)礼仪文书的书写形式具有文化色彩 礼仪文书既讲究礼仪内容,同时也要能体现出它的文化内涵。书写时不仅在文辞上,而且在书法款式、用笔用墨、书写印刷材料上要很有文化意蕴。措辞要符合对象、场景、时令及情谊深浅等;书写款式要大方、自然、得体;用纸用料、笔墨颜色也很有讲究,既美观又符合实效用,并能从中体现出有关交际中的礼节、礼貌要求。像写信函,以黑色笔墨为宜,不要用其他颜色,否则会不严肃,若以红色写信,就意味是绝交信。在制作时,一般都比较讲究质地与硬度,还配以一定的装饰,以反映礼仪文书内在的文化涵养。 4、礼仪文书的作用 (1)传递信息 (2)促进文明 5、礼仪文书写作的基本要求 (1)表达方式灵活多样,不拘一格 礼仪文书没有其他如公文、专用文书那样在语言表达方式上正规,大多只注意在称呼、语气、祝颂语方面的礼貌、礼节就可,具体写作中可用多种手法来表达,真是心之所思、兴

机关单位文明礼仪设计规范标准

市直机关工作人员公务礼仪规范 第一章总则 第一条为进一步规范行政礼仪,提升文明素养,塑造良好形象,更好地服务于人民,服务于社会,服务于全市经济社会又好又快发展,特制定本规范。 第二条机关工作人员公务礼仪规范是机关工作人员在从事公务活动中必须遵守的礼节和行为准则。 第三条遵守机关工作人员公务礼仪规范,是维护机关及其工作人员良好形象的基本要求。市直机关工作人员必须自觉遵守本规范。 第二章形象礼仪 第四条仪表

机关工作人员着装要求整洁美观、大方得体,根据时间、地点、场合选择合适的服饰。 (一)办公着装。办公室工作着装要整齐、稳重、得体、大方,不得穿拖鞋、鞋拖、短裤、超短裙、背心、文化衫或过于露、透的服装。 (二)大型会议或重要活动着装。男性穿深色西装,内着浅色衬衣,扎领带,女性穿职业装。 (三)接待、访问着装。气氛严肃的场合,按本条第(二)款着装;气氛较活跃时,可穿休闲装,也可穿色彩、图案活泼一些的服装。 第五条仪容 机关工作人员应保持端庄稳重、精神饱满。 (一)男士头发不宜过长,女士发型、发色应适宜,头发及时清洗。 (二)男士应保持面部整洁,不留胡须;女士宜化淡妆,饰品配戴适宜,不得当众化妆或补妆,不得指甲过长或染有色指甲。 (三)工作时间不得饮酒,必须的公务活动,酒后要自觉维护自身尊严和公务形象。 第六条姿态

机关工作人员在公务场所,应保持举止端庄,态度友善,姿态良好。 (一)与人沟通交流,应表情自然,态度和蔼,友善地注视对方,保持微笑服务。 (二)肢体语言应适度,避免指手画脚或指指点点等不当手势。 (三)保持良好的形体姿态,站姿挺直舒展,坐姿文雅端庄,行姿轻松稳健。 第三章办公礼仪 第七条政务公开 机关工作人员要有事业心和责任感,按照规定的权限和程序认真履行职责。 (一)上班时必须佩带或摆放岗位卡,表明身份职责,完善去向告知制,方便群众办事;外出履行公务必须首先亮证、说明情况,不得盛气凌人、态度粗暴、蛮横执法。 (二)要自觉遵守作息时间和请销假制度,做到不迟到,不早退,不无故旷工。因病、因事不能到岗,需提前请示、报告并征得上级同意。

公司接待礼仪规范细则

公司接待礼仪规范及细则 为进一步提高公司的接待管理水平,促进接待工作的规范化,标准化,高效化。恰当、节俭地开展好公司对外接待和公共关系工作,更好地塑造企业形象,达到增进友谊、交流信息、有效改善企业外部环境,树立良好企业形象的目的,特制定本规范。 一、接待工作的主要任务 1、安排政府部门各级领导视察、检查等事务 2、安排合作单位及业务关联企业的来访等事务。 3、安排重要来宾的来访、考察、调研等活动。 4、安排公司各类会议的会务工作。 5、协调开展公共关系工作,做好公司的外部环境。 二、接待工作的基本原则 1、坚持为提高企业发展和经济效益服务的原则,强化公关意识,宣传企业形象,提高公司声誉,并广泛获取信息。 2、接待工作要坚持规范化、标准化,符合礼仪要求,按制度和程序办事,杜绝随意性;同时要完成领导交办的工作任务以及接待中不可预见的突发事件。 3、坚持勤俭节约、热情周到的原则,根据来宾的身份和任务执行不同档次的接待标准,安排不同领导的接待,确定相应人员的陪同。 4、坚持办公室归口管理与对应部门配合相结合的原则。办公室负责接待工作的统一管理;对涉及较强业务性的接待事务,应

由办公室安排有关部门牵头对口接待。 5、接待工作中应本着自尊自重、尊敬来宾的原则,做好服务,不允许有损公司形象的现象发生。 三、接待工作的具体分类 办公室要了解前来视察、检查人员的单位、职务、人数、性别、具体时间、内容等情况,根据来宾的单位、职务等统筹安排接待并指定专人陪同,办公室及接待人员要做好相应的记录。 (一)政府部门各级领导视察、检查接待 (1)主要来宾为政府部门副局级以上相关领导及忻府区、忻州市、省级政府部门等重要领导的,此类接待由办公室主任安排公司相关领导接待,办公室主任必须陪同。 (2)主要来宾为政府部门科级领导的,该类接待由各门店店长负责接待,但要通知办公室主任。 (3)主要来宾为上级审计部门、税务部门、财政部门等与公司财务工作相关的领导,此类接待由财务信息部经理负责接待;重要领导由财务总监接待,财务信息部经理必须陪同。 (二)合作单位、业务关联企业及其它重要来宾的来访接待主要来宾为合作单位、业务关联企业及其它重要来宾的,此类接待由办公室主任安排公司相关领导接待,办公室主任必须陪同。 四、接待标准

礼仪文书.(请柬、祝词、邀请函、悼词等)

第四章礼仪文书 第一节礼仪文书概述 一、礼仪文书的概念 礼仪是礼节和仪式的总称,礼仪文书是单位或个人用于日常生活和工作等社交场合的各类文书的总称。 二、礼仪文书的特点有较大的文学认识功能和较大的现实意义 1、地域性和民族性 礼仪文书在不同的地域,不同的国家,体现出不同的民族性特征。除了国际通用的部分之外,很多时候,礼仪文书的写作还必须遵循当地的民俗及特定的宗教习惯等,以更好地适应社交礼仪的需要。 2、情感性 礼仪文书很多时候强调的是一种礼尚往来的礼节。比如说在对方取得一定成绩的时候通过贺信来表达祝贺之谊,在对方亲人去世的时候通过唁电来表达慰问……,这些文书都是为了加强彼此之间的情感联系,体现出较强的情感性。 3、规范性 礼仪文书的写作有比较固定的格式和用语,是人们在长期的社会交往中经由约定俗成而体现的一种通用规范。 三、礼仪文书的种类 礼仪文书的种类很多,涵盖了工作和生活、节日、红白喜事等方方面面。可以大致分为以下几类: 1、邀请类文书,包括请柬、邀请书和聘书等,用于邀请对方参加某个特定的正式的活动或聚会。 2、祝贺类文书,包括祝辞和贺信,用于向对方表达良好的祝愿和恭贺之情。 3、感谢慰问类文书,包括感谢信和慰问信,因特定的事件而向对方表达感谢或慰问之情。 4、欢迎欢送类文书,包括欢迎词和欢送词,在特定场合对对方的到来或离去表示正式的欢迎或欢送之谊。 5、祭悼类文书,包括讣告、悼词等,因某人的不幸逝世而发布相关信息或表达哀悼之情。 6、发言类文书,主要是指代表发言稿,在特定的场合以代表的身份表述工作、看法或感情等。 第二节请柬邀请函聘书 请柬、邀请函和聘书是因特定事件向对方正式发出约请的礼仪性文书。一、请柬

机关单位干部队伍形象文明创建实施方案

机关单位干部队伍形象文明创建实施方案 为进一步深化我局文明创建工作,切实提高干部职工文明素质,提升市场监管形象,决定在全系统开展“文明礼仪伴我行”教育活动。 一、活动目的 以社会主义核心价值体系建设为根本,以全面提高我局工作人员道德素质、文明程度为目标,以道德讲堂为平台,坚持学习教育与实践相结合,通过开展文明礼仪培训,使干部职工熟悉和了解文明礼仪的基本知识,增强文明礼仪意识,努力打造一支作风优良的市场监管队伍,使其拥有审慎的思想、真诚热情的关怀、专业周到的服务、亲切优雅的行为,能够在实际工作中身体力行地践行文明礼仪规范,较好地展现市场监管干部讲文明、重礼仪、团结友善、热情服务的良好形象。 二、活动内容 重点对全系统人员在个人礼仪、公务礼仪、交往礼仪、习俗礼仪、会议礼仪、文书礼仪、电话礼仪等方面加强文明教育。 (一)个人礼仪基本内容 1、着装要符合身份,提倡朴素大方,服装颜色、款式应与工作环境相协调。工作时间内要求整洁、美观、得体,表

现出稳重、大方、干练、富有涵养的工作人员形象。男士不得穿背心、短裤、拖鞋,不得敞胸露怀。女士不得穿低胸、露背、露脐,超短裙、吊带衫、透明装及拖鞋。 2、仪表端庄大方,卫生整洁,讲究个人卫生,头发要梳理整齐。男士不染彩发、不留胡须、不留怪异发型;女士不留长指甲、不涂鲜艳指甲油,不浓装艳抹,不佩戴夸张饰品,不奇装异型。 (二)公务礼仪基本内容 1、工作态度和蔼,不得粗暴、蛮横。执法人员在执法时,严格按照本行业的规定,做到文明执法。 2、进一步简化办事程序,增强透明度,办公指南公示清晰,工作流程指示醒目。 3、办公环境整洁、卫生、俭朴、庄重,物品摆放有序。 4、工作人员对前来办事人员热情接待、服务周到、态度诚恳、文明用语。 5、落实首问责任制,属于自己职责范围内的事情,要积极主动,认真高效办理;对自己职责范围外的事情,要积极引导,协调办理。 (三)交往礼仪基本内容 1、在交往过程中要做到互相尊重、互相体谅、互相宽容。 2、内部交往:同事、上下级之间要相互尊重、相互配合、相互支持、相互勉励,不搬弄是非,不乱起称呼,不对同事

商务信函祝颂语

竭诚为您提供优质文档/双击可除 商务信函祝颂语 篇一:商务函件、书信往来的问候祝颂语 商务函件、书信往来的问候祝颂语 书信中说完正事之后,向对方表示问候与祝颂,皆属礼貌之举。常见的问候祝颂语有很多,现代的如“向您全家问好”、“祝身体健康”、“祝你进步”、“祝你成功”等等。传统的如给长辈写信用“敬请×安”或“敬颂崇棋”;如果给平辈写信,一般则用“即请大安”、“顺颂时棋”,假如给晚辈写信,只用“即颂”、“顺问”即可。 一、请安 祖父母及父母:恭叩金安、敬请福安、肃请金安 亲友长辈:恭请福绥、敬请履安、敬叩崇安、只请提安、敬请颐安、虔清康安 老师:敬请尘安、恭请道发、肃请海安、虔请讲安 亲友平辈:敬候佳祉并候近安、顺颂起居、顺侯大安、敬颂台安顺颂时绥 亲友晚辈:即询近佳、即问近好、附颂清安

夫妇同居者:敬请俪安、顺颂双安、敬颂俪祉(祺) 政界:敬请勋安、恭请钧安、只请政安 军界:敬请戎安、恭请麾安、肃请捷安 学界:只颂撰祺、只请著安、顺请文安、并请学安、即颂文绥、即候文祺 商界:即请财安、敬候筹安、顺颂筹祺、顺颂筹安、顺颂商祺 旅客:敬请旅安、藉颂旅祺、顺询旅祉 家居者:敬请潭安、并颁潭福、顺颂潭祺 贺婚:恭请燕喜、恭贺大喜、恭请喜安、敬请俪安、恭贺燕喜、顺贺大喜 贺年:恭贺年禧、恭贺新禧、即颂岁禧、顺贺新祺、顺贺新禧 吊唁:此候孝履、顺问苫次、专候素履 问病:敬请愈安、即请卫安、敬祝早痊 时令问候:敬请春安、顺颂春祉、敬请夏安、并颂暑祺、敬请秋安 并候秋绥、敬请冬安、此请裘安、敬请炉安 当日问候:即颂晨安、即请早安、此请午安、即颂晚安即请刻安、顺候日祉、即候时祉 季节:敬请春安、即颂春祺、并颂春禧、顺候夏址 此颂暑安、即候夏安、即请秋安、顺颂秋祺

机关单位文明礼仪演讲稿

机关单位文明礼仪演讲稿 机关单位文明礼仪演讲篇【1】在中国传统礼仪和世界通用礼仪中,餐饮礼仪的地位十分重要,内容相当丰富,需要认真对待,正确把握。 择座礼仪 男女共同进餐,至餐厅正门时,男士应礼让女士先人。餐厅若无人引领,男士应在前开道,寻找餐位,或请服务员安排,并照顾女士先入座。随后进入餐厅,男士戴帽的应脱下帽子,女士要脱大衣、外套的,男士应先帮女士脱下,然后自己再脱。若是一位单身男士独自来就餐,其座位选择应尽量避免挨着独坐一张桌子的陌生女士。无空位时,应按序等候。不要做出任何等急了的暗示,不要盯着进餐人的动作,踩其椅子,离人太近,和同伴大声交谈或喋喋不休。当然,作为正在就餐的人也应体谅候餐者,吃完马上腾位。座位可由男士选择,但也应征求女士的意见,通常应将最方便的座位留给女士。要考虑男左女右的关系,如有若干女士,应尽可能安排他们的男伴坐在其左边。女士入座时,男士应替女士拉椅,待女士入座后,方可坐下。在较正规的场合,如果女士中途临时离开,在其返回时,男士还应恭敬地站起来,替她拉椅。 点菜礼仪 量人为出。力求做到不超支,不铺张浪费。要做到这一点,一是树立勤俭节约的思想,慎点高档菜。二是点菜时懂

得搭配之道,适度而不过量。三是切勿乱请客,不把大吃大喝作为社交应酬的主题。 相互体谅。社交聚餐时,做东的一方和吃请的一方在点菜时都应善解人意,体谅对方。做东方有两种办法可行:一是整点,即点套餐或包桌,这样做费用固定,菜肴档次与数量相对固定,省时省事。二是零点,即现场临时点菜,好处是自由度大,可更合口味。吃请方要客随主便,充分尊重做东者的意见,慎提具体要求,不为难对方。做东者不论以何种办法点菜,都应征求被请方特别是主宾意见,不可只凭个人喜好行事。 考虑周到。点菜的时间不宜很长,讨论再三。应考虑以下几种情况:一是应点本地特色的菜肴。二是应点该餐馆的看家菜。三是兼顾来宾的饮食禁忌。主要有宗教禁忌、地方禁忌、职业禁忌等。如对方驾车前来,或有驾驶员同桌进餐,或在工作期间,或有职业要求,就不要劝对方饮酒。四是个人禁忌。有些人往往在饮食上会有一些特殊要求,如不吃动物内脏、不吃海鲜、不吃辣椒等等,要互相尊重。 席间礼仪 文明使用餐具。在等待就餐时不能用筷子敲打任何餐具。吃中餐使用筷子,给别人夹菜时使用公筷,不要在菜肴上搅动,不要用筷子穿刺菜肴,或用筷子指点别人。中途离席时,可把餐巾放在椅子上,筷子放在桌子上。席间餐巾可以用来擦嘴,但不应用其擦手、擦脸、擦餐具、擦眼镜等。 讲究用餐小节。一个人的吃相更能显示出是否具有良好

会议接待欢迎提示范文会议、接待礼仪

会议接待欢迎提示范文会议、接待礼仪则应婉言提示,即使对方不听规劝,也要语言温和谦敬或主动多做服务,切不可 态度急躁,语言失敬,更不可因此与客人发生争吵。 K. 班前要准时做好一切准备工作,正点开放;班后要清理位,做善始善终。 4.2.4 会所、服务中心前台值班人员操作形象 A.业主进入 仪态作点头、微笑致礼,并操问候敬语,如"您好"、"早上好"、等等。 B.来访客人接待 见有生客,起身迎候,微笑问候,如"欢迎光临,请问找谁?"、"您要我提供

什么帮助";接待走访客人要热情、客气、礼貌,杜绝一切冷淡、粗鲁、无礼 的言谈态度。 C.公务人员入内 凡因公务需要入楼人员,应验看出入证,应操敬语"请出示出入证件"并指明公 务办理方位。 D.购房看房顾客接待 凡有购房看房顾客登门,应热情欢迎,并要主动问明:"请问,您要我提供什么 帮助"。凡对方有不明了处,应尽可能礼貌解答清楚,并指明售楼处方位。 E. 送别礼节

①外出时,应打招呼,如"您走去""您走好";②来访客人走出时,应道别, 如"您走好""再见""欢迎再来"。 4.3 安全管理员形象规则 4.3.1、服务意识。 安全管理员应明确自身形象在物业管理公的第一表征形象值。安全管理员应该 在仪表仪态、操作态势、服务表现上完善自身形象建设,为本公留下第一眼先 声夺人的高品位标志形象。 岗位形象总体要求:着装整洁,站姿端正,仪态严谨,表情庄敬,步履稳重,目 光有神,操作规范,军警风纪。

4.3.2、岗位形象规则 A 道口岗操作形象规范 1. 进车写卡 ①站位、站姿。站姿呈工作状态立正式或挎立式。身体微侧于汽车通道一方,关 注车辆进入情。值岗时无业务需要不得走离站位; 由省委宣传部文明办及建设、工商等方面的专家、领导一行12人于xx年8月30日下午5:30分左右到达,9月1日下午3:40分离店,在酒店日程安排如下: 1、就餐: 8.30晚餐(主桌:百合厅1+3桌,工作人员:多功能厅) 8.31早餐(自助餐:领导在樱花阁,工作人员在万福阁) 8.31午餐(自助餐,地点:万福阁)

在家接待客人礼仪常识_接待礼仪

在家接待客人礼仪常识_接待礼仪 在家接待客人礼仪常识 有客人来访,如果是事先约定的,就应做好迎客的各种准备。如个人仪表仪容、居室卫生、招待客人用的茶具、烟具以及水果、点心等。如果客人不告而至,也应尽快整理一下房间、客厅,并对客人表示歉意。待客人坐下后,应为其敬茶、递烟或端上其他食品。 上茶时,一般应用双手,一手执杯柄,一手托杯底,用手指捏住杯口边缘向客人敬茶,既不卫生,也不礼貌。与客人交谈时,如果家人不便参与,则应尽量回避,如无条件回避,就不要随便插话。 交谈时,应专心致志,不要东张西望,心不在焉,或者频频看表,更不可将客人撇在一边,只顾自己看电视或做家务。 客人来访时,恰恰逢你有急事要办,如果时间不长,则不妨向客人说明情况,让客人稍等片刻,并委托家中其他人作陪,或拿出一些报刊杂志给客人浏览。如无暇接待或要外出,可向客人致歉,另约时间。 有时客人带来礼物相赠,主人应做出反应,如表示谢意,或谢绝馈赠,也可相应地回赠些礼物。客人要走时,主人应等客人起身后再相送。对于年长的客人、稀客等,主人应送

至大门口,然后握手道别,目送客人离去。如果送至电梯口,则要等客人进入电梯,在电梯关门后再离开。 泡茶接待客人时的基本礼仪 一器皿准备 1.先说出准备好的茶种类,然后问客人喝什么茶。 准备好几种茶后,主人简要地介绍一下所冲泡的茶叶名称、产地、品质特征、冲泡要点及文化背景等,让客人仔细欣赏茶的外形、色泽和干香。 2.冲洗器具——温杯、汤壶。 在冲茶、倒茶之前最好用90°以上的开水冲烫茶壶、茶杯。这样,既讲究卫生,又显得彬彬有礼。温壶不仅要温茶壶,还要温杯。用左手拿起碗盖,注满盖碗,接着右手拿壶,注入茶盅。 3、放置茶壶时。 放置茶壶时,壶嘴不能正对他人。正对他人则表示请人赶快离开。 二、冲泡: 1、将茶荷中的茶叶放入壶或盖杯中。 乌龙入宫时应使用竹或木制的茶匙摄取,若没有茶匙,可将茶筒倾斜对准壶或杯轻轻抖动,使适量的茶叶落入壶或杯中。切忌用手抓茶叶,以免手气或杂味混入。 2、“浸茶”,也称为“洗茶”。

公文写作中的礼仪知识

公文写作中的礼仪知识 文书礼仪涉及各行各业的礼仪规范,是职业交往中必不可少的关键环节。在特定的时间内,及时准确的礼貌文书,可以表现个人及企业的良好风范。文书礼仪还包括一般的书信礼仪,对个人而言,这体现了其基本的文化素质。因此,无论从事什么职业,都应该了解文书礼仪,在纸面上做到礼貌周到、有礼有节。 职业文书翔实准确 文书礼仪包括范围相当广泛,在工作过程中单位与单位、个人与个人、个人与单位都有可能形成一定的书信关系,比如邀请函、传真等,在撰写时应当力求准确、适当地表达出礼仪上的要求,根据不同的时机和对象,把文书写得恰如其分、恰到好处。有时候,还可根据具体情况写进一定的实质内容,以便使礼仪文书达到更好的效果。文书中涉及的时间、地点和其他有关资料,均应经过核对,做到翔实可靠。不应把礼仪文书仅仅视为“应景文章”,简单抄袭套用现成的格式。 全称体现礼貌 职业文书类型广泛,包括贺函、贺电;感谢信、感谢

电和感谢公告;邀请函、邀请电和复件;国书、全权证书、授权证书、委任书等,还包括一些事项通知。 需要特别指出的是,职业礼仪文书应注意在文字中的名字、名称,在第一次出现时都应使用全称。比如文电中的外国国名,如习惯用简称,可使用正式简称。某些特殊国家,不可使用简称。文中的单位名称,第一次亦应使用全称。对方的职衔、姓名要用全称。 称谓表现尊重 在文书中对对方在社会中的职务、职称、地位的称呼,称为公职位。如主席、总理、部长、局长、校长、主任、经理、董事、会长、秘书长、理事等。如果收信人有过两种以上的职务(或职衔),甚至同时身兼数职,就需要选择一个适当的称呼。选择的原则是视书信内容与受信人的哪个职位关系密切。如受信人从前是寄信人的老师,现在当了局长,而寄信人的书信重点是叙师生情谊,那么这封信的称谓就应以表示师生关系为宜。 文书礼体现尊敬谦虚 科技文明日新月异,人际间的交往沟通变得越发快捷。但越是如此,书信在现代生活中越显得礼数周到,亲笔信就体现着对对方的尊敬有加。 古人曾在书信中表现出“自谦而敬人”的美德。清华大学历史系彭林教授在谈到书信礼时,曾提到书信中的敬称

礼仪接待文明用语

总经办接待处服务注意事项 一、接待礼仪的重要性: 人人都是代表着整个公司的形象,总经办接待处服务部的接待人员更是如此,接待的都是政府官员及重要客人,所以大家在为期2天的接待中要打起12分的精神,把工作做好。 二、文明用语: 1、您好,请问是×××先生(女士)吗?请这边走,到××房间稍作休息。 2、您好,请坐,请您稍作休息,10点30分开始入席,入席前会有专人引导。 3、打扰一下,现在开始准备入席了。请大家跟随引导人员前往入席。 4、您好,请用茶/水果。 5、我能为您做些什么吗? 6、对不起,让您久等了。 7、“对不起,请稍等,马上就好!” 8、“对不起,打扰一下,为您续水” 9、“好的,我马上就去” 10、“好的,我马上安排。” 三、注意事项: 1、保持地面卫生,及时清扫地面垃圾。 2、垃圾(烟缸、果皮收集盘垃圾、桌面垃圾)要及时清理。 3、杯中水到二分之一时续水,纸杯续水三次应当更换新杯。 4、果盘到二分之一时续满。 5、每桌配备2盒香烟。 6、所有物品由组长负责,物品不足时应马上与助理联系及时补足。 7、临时点的物品由楼层班长负责。 四、倒茶礼仪: 端茶倒水,几岁小孩也能做。但是要把茶倒得落落大方,彰显礼节,却也不容易。在中国历来就有“客来敬茶”这一民俗,倒茶礼仪不可小窥,具体说来应做到以下几点。 1、客人进屋后,先让坐,后备茶。 2、茶具须清洁。冲茶之前,必须要把茶具洗干净。 3、倒茶讲究先后顺序,先为客人倒,先为长者倒,先为女士倒,先为地位

尊贵者倒。第一杯茶要敬给来宾中的年长者,如果是同辈人,应当先请女士用茶。 4、茶叶不宜过多,也不宜太少。茶叶过多,茶味过浓显示不够细心,茶叶太少,冲出的茶没啥味道,又给客人抠门的感觉。 5、有句话叫茶七饭八酒十分,体现了民族的淳朴,因此倒茶礼仪虽然没有茶道的程序那么复杂,但无论是大杯小杯,都不宜倒得太满,太满了容易溢出,不小心,还会烫伤自己或客人。当然,也不宜倒得太少,会使人觉得是在装模作样,不是诚心实意。 6、要用双手敬茶,杯子放在客人的右手边。敬茶时一手托着茶杯底部,一手扶着茶杯,双手捧上。手指不能触及杯沿。 五、目光接触技巧、坐姿、站姿

中国石化机关员工文明礼仪行为规范5477878265

中国石化机关员工文明礼仪行为规范 第一章总则 第一条为适应“建设具有较强国际竞争力的跨国能源化工公司”的要求,进一步规范员工行为,改进作风形象,创建央企一流机关,建设具有中国石化特色的企业文化,特制定本规范。 第二条文明礼仪行为规范是员工在公务活动和日常工作生活中必须遵守的行为准则。 第三条本规范适用于中国石化总部机关及各单位机关全体工作人员。 第二章基本准则 第四条总体要求:文明、敬业、高效、廉洁。 第五条在政治上、思想上与党中央保持一致,坚决贯彻执行党的路线方针政策和中国石化党组的决策部署,自觉维护国家利益和公司利益。 第六条忠诚中国石化,努力践行中国石化核心价值理念。第七条自觉学习,提高素质,增强为中国石化服务的本领。 第八条增强责任意识、大局意识和服务意识,发扬精细

严谨、务实创新的工作作风,提高工作效率。 第九条遵守中国石化各项规章制度和纪律。 第三章形象礼仪 第十条着装端庄、得体、整洁、大方,根据时间、地点、场合选择合适的服饰。特殊职业和场合应按要求着装。 工作日在办公区域应着职业装,不穿戴有明显广告标志的服饰。男士不穿无领衫、背心等休闲类服装;女士不穿无袖装、超短裙和低胸、透明及露肩、腰、背的服装及休闲类服装。不穿旅游鞋、拖鞋等休闲类鞋。 第十一条保持仪容整洁。 (一)发型适宜。男士头发前不盖眉,侧不掩耳,后不及领;女士一般发不过肩,留长发者必要时应束发或盘发。不漂染艳丽发色。 (二)保持身体清洁,无异味。勤修剪指甲,男士勤剃胡须。 (三)女士不着浓妆,不当众化妆或补妆,佩戴饰物适度。第十二条在工作和其他公务场所,应保持良好的形体仪态。 (一)站姿挺拔、舒展。 (二)坐姿文雅、端庄。在重要公务场合要腰背挺直,不叉腿、跷腿,不抖动。入坐和离座时动作应轻缓,不弄响座

接待礼仪

一、办公室接待礼仪 1、对内接待 (一)高层领导到达办公室时,首先应放下手中工作,站立微笑,向领导问好。若领导示意继续工作,即可坐下继续工作。若领导与之交谈,应先拿好椅子请领导就做,并将茶 水奉上。 (二)高层领导到达营业区,走到领导面前站立微笑并问好,随同领导参观检查营业区,准确无误的回答领导的问题,若领导未提出问题,切冷场,应主动向领导介绍自己所负 责区域最近做出的整改,有哪些变化及目前存在的问题即将整改的。同时手中常备小 记事本,针对领导提出的问题及时记录下来并整改同时给出整改完毕时间。 2、对外接待 1、(一)客人要找的负责人不在时,要明确告诉对方负责人到何处去了,以及何时回到本单位。请客人留下电话、地址,明确是由客人再次来单位,还是我方负责人到对方单位去。 (二)客人到来时,我方负责人由于种种原因不能马上接见,要向客人说明等待理由与等待时间,若客人愿意等待,应该向客人提供茶水、杂志。 (三)接待人员带领客人到达目的地,应该有正确的引导方法和引导姿势。 1、在走廊的引导方法。接待人员在客人二三步之前,配合步调,让客人走在内侧。 2、在楼梯的引导方法。当引导客人上楼时,应该让客人走在前面,接待人员走在后面,若是下楼时,应该由接待人员走在前面,客人在后面,上下楼梯时,接待人员应该注意客人的安全。 3、在电梯的引导方法。引导客人乘坐电梯时,接待人员先进入电梯,等客人进入后关闭电梯门,到达时,接待人员按“开”的钮,让客人先走出电梯。 4、会客室的引导方法。当客人走入会客室,接待人员用手指示,请客人坐下,看到客人坐下后,才能行点头礼后离开。如客人错坐下座,应请客人改坐上座(一般靠近门的一方为下座)。 (四)诚心诚意的奉茶。我国人民习惯以茶水招待客人,在招待尊贵客人时,茶具要特别讲究,倒茶有许多规矩,递茶也有很多讲究。 2、到办公室来与领导见面,通常由办公室人员引见,在引导客人去办公室的路,工作人员要走在客人左前方数步远的位置,忌把背影留给客人。在陪同客人见领导的这段时间内,不要只顾着

礼仪文书:请柬(柬贴)

---------------------------------------------------------------范文最新推荐------------------------------------------------------ 礼仪文书:请柬(柬贴) 请柬(柬贴) 请柬:请柬是用于邀请公众参加庆典、宴会、纪念会、展览会等活动时常用的通知性的人际交流形式。 格式:1.封面:注明”请柬”、”恭请”等。 2.顶格写被邀请人的名字及称谓。 3.内容另起一行,空两格,交待活动内容、时间、地点。 4.结尾具礼、发柬者名称及时间。(有必要时,可加上入场券。)范例: 宴会请柬 请柬: 谨定于x年x月x日下午x地在布里奇期酒家举行宴会,欢迎xx能源研究所高级工程师xxx先生及其夫人。 &nbs··· 来源:公开选拨领导考试 1 / 7

开家食品公司创业计划书范文一、企业概况创立xxx食品贸易有限公司,工商注册资金50万元。经营范围:批发兼零售,定型包装食品、饮料、罐头、副食调料、保健食品、日用百货、文教用品、服装。主要从事食品贸易活动。主要代理、经销食品生产企业的产品。主要销往各类大型超级市场,连锁超市,批发给同类贸易公司及流通市场。公司建有网站,能够同客户进行交流。二、创业计划的个人清况我是xxx食品贸易有限公司的法人代表。今年44岁,女。大专文化。己婚(丈夫为公务员,女儿上学〕,原在yyy 罐头食品厂工作。熟悉食品生产的各项工艺流程及环节‘并在销售科做业务主管工作,在国有企业转制中成为失业人员,我选择了创业,并做我熟悉的事,进行食品经营活动三、市场评估 a)进入市场销售,首先要有行业中的一线品牌,主要两点: (一)进入市场用品牌产品带动其他产品。 (二〕消费者需要名牌产品。但品脾产品,利润不丰厚。在10 %左右。例:上海川崎食品有限公司、粤花罐头系列产品。 b)代理二线品牌,首先是优秀的品质,同时在价格上能够同一线品牌产品争夺市场份额,并能有足够的利润,在33%左右。例:浙江绍兴咸亨食品有限公司的腐乳系列产品。 c)代理经销本地产品。利用本市消费者的心理。稍费熟悉的老品牌,有祖定的客源。利润在20%左右。例:天津宾士食品有限公司的海河牌罐头系列产品。 d)销售其他商贸公司销售的成熟产品。例:河北怡达罐头休闲系列产品。 e)开发市场空白点。利用企业注册的商标。英禾牌系列跪菜幼头。例:金针菇、鲜落菇、小竹笋等。成都蜀望峪头食品有限公司。

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