研究生成绩单规范管理基本要求

研究生成绩单规范管理基本要求

研究生成绩单主要用于在读研究生答辩学分审核、用人单位需求、成绩单归档等使用。为了规范成绩单打印及加盖公章管理程序，特作如下规定。

一、申请答辩及归档使用的成绩单

1。申请答辩使用的成绩单

研究生申请答辩（含博士生）时，相关学院研究生科负责依据该生当年培养方案，对照其中的学分要求进行审核。对达到答辩申请学分要求者，打印其成绩单（一份）并加盖学院公章后，报研究生院加盖研究生成绩专用公章，学院需同时提交打印名单备案。此份成绩单，最后装入研究生个人学籍档案中。

2。归入校档案馆的成绩单

硕士、博士归档用成绩单：各学院研究生科负责统一集中打印一份，到研究生院加盖研究生成绩专用公章后，学院负责报送校档案馆归档。

硕博连读归档用成绩单：硕博连读研究生硕士阶段成绩单，应在研究生获得硕博连读资格之后、就读博士研究生之前，由各学院研究生科统一集中打印（一份）、到研究生院加盖公章。学院负责报送校档案馆归档。

注：

硕博连读材料的移交清单要备注“硕博连读”字样，且硕士阶段材料必须完整，应有盖章的信息表，硕士成绩单。

二、用人单位需求的成绩单

研究生在找工作时按用人单位需求，需要提供成绩单，由学院研究生科统一打印研究生成绩单并加盖学院公章。在选择单位需要多处使用成绩单时，可提供给复印件。

注：

对于用人单位由于地域特殊要求（如上海、北京、深圳）等原因，要求在成绩单上加盖研究生院培养处公章的情况，学生须持签约协议和盖有学院公章的成绩单，到研究生院教案管理科加盖研究生院培养处公章。

三、其他

针对其他特殊情况（如出国申请、应届报考外校博士生等），学生申请在研究生成绩单上加盖学校研究生成绩专用公章时，研究生应先到学院研究生科申请打印成绩单并加盖学院公章，再由学院报研究生院加盖学校成绩专用公章。

研究生可在研究生成绩自助打印机上打印成绩单，自助打印份数的上限为5份。

研究生院不受理已毕业研究生成绩单的打印。已毕业研究生需要成绩单，请到校档案馆申请开具。

所有成绩单打印均由成绩单上注明的打印人审核后，方可加盖公章，打印人对盖有公章的成绩单全权负责。