浪潮GS管理软件日常操作手册

浪潮管理信息系统培训

学

习

资

料

中铁二十局集团有限公司2011年4月四川·乐山

目录

1系统管理、基础设置

1.1客户端配置要求：

1.1.1采用何种操作系统

?推荐：WindowsXP Professionall或windows7

?不推荐：WindowsMe、Windows98、Windows95、VISTA

等系列

注：以下具体设置说明主要参照目前广泛使用的WindowsXP Professional Service Pack3和win7；其他操作系统可以此进行对照。

对于上述推荐的操作系统都要求定期打上补丁。

1.1.2IE浏览器

XP系统IE浏览器的版本要求IE6.0版本或者ie7.0，不可使用ie8.0；win7系统使用ie8.0。

打开IE浏览器，点击最右侧的“帮助”下拉菜单，点击菜单最下边的“关于Internet Explorer”功能，就会看到IE浏览器的详细版本信息，如图2、3所示：

图2

图3

如果您的版本低于6.0，可到微软官方网站进行升级或者下载安装。

IE浏览器的设置

1、首先，如果您的系统中安装了针对IE的扩展插件，请您一定要把这些插件全部卸载。如下列表中提到的插件，都会对系统稳定性、安全性带来隐患，并且造成GS软件可能无法正常运行。

对于上述大部分插件，都可以通过进入控制面板，然后运行“添加/删除程序”来进行卸载。

所有插件卸载完成后，强烈建议您打开IE浏览器，选择“工具”—“Internet选项”—“高级”选项卡，用鼠标拉动滚动条，定位到“启用第三方浏览器扩展（需要重启动）”，把左面的对勾去掉。然后关闭所有打开的IE浏览器，重新打开。这样，所有的浏览器插件就被屏蔽掉了。如图4所示。请您以后也不要安装任何第三方浏览器插件。

图4

2、请您打开IE浏览器，选择“工具”—“Internet选项”—“安全”选项卡，点击“受信任的站点”图标，然后点击下面的“自定义级别”按钮。

如图5所示：（目前只需要将GS访问地址加入“受信任的站点”即可）

图5

在弹出的界面里通过鼠标拉动滚动条的方式把所有控件选为“启用”，然后点击“确定”，使用弹出窗口阻止程序，选为“禁用”。如图6所示：

图6

3、请您再次打开IE浏览器，选择“工具”—“弹出窗口阻止程序”，点击“关闭弹出窗口阻止程序”。如图7所示：

图7

4、win7系统的ie8设置同xp。但是打开时

1.1.3ACTIVEX控件的下载

要正常使用GS管理软件，就要下载必要的ACTIVEX控件。实现方式是：当用户通过IE浏览器打开某项需要控件的功能时，会自动弹出如图4所示的页面：

图4

请您一定要点击按钮“是”，否则此ACTIVEX控件无法安装，相关的软件功能无法使用。

或许系统会弹出如图5所示的页面：

图5

请您一定要点击按钮“安装”，否则此ACTIVEX控件无法安装，相关的软件功能无法使用。

1.2软件登录前注意事项

?保证和服务器是连通的。

?客户端机器上IE浏览器是6.0版本。

?如果IE浏览器上有“上网助手”、“中文邮”、“新浪点点通”

等第三方工具一定要全部卸载掉（通过“控制面板”—“添

加删除程序”删除），保证浏览器是干净的。

?修改浏览器的INTERNET设置

?在“工具”—“internet”—“安全”—“自定义级别”如下

图：把所有与“ActiveX”控件有关的选项设置为：“启用”

?在“工具”—“internet”—“高级”如下图：取消“第三方

浏览器扩展（需要重启动）”

?在“工具”—“internet”—“安全”—“受信任的站点”，

把系统IP地址加为“受信任的站点”。

?登录软件方法，在IE地址栏输入地址

?登录时如果系统提示是否下载控件，一定要点击“是”，

?如果系统有如下图提示，一定要选择“确定安装”

?在系统使用过程中，登录时出现提示

关闭浏览器，然后打开一空白页面，如下图。打开“工具”—“internet选项”—“删除文件”，删除后重新登录软件即可。

客户端重新下载

把目录C:\WINDOWS\Downloaded Program Files下的文件全部删除，然后重新登录系统，系统就会自动下载最新程序。

2初始化步骤、要点说明

说明：

<浪潮GS软件获得帮助的方式：选中要输入信息的空格框，右击鼠标>

下文中带框的文字为菜单项，斜粗体为强调说明。

2.1用户与职责定义

2.1.1系统登录

在地址栏中输入然后回车进入登录界面，输入相应的用户、口令、应用信息，在日期栏选择进入系统的日期，然后点击确定进入系统。

如果选择“保存登录信息”，则每次登录时姓名、登录时间不变。否则登录时间随系统日期每日变化。

2.1.2职责的定义

功能位置

注意：

2.1.3用户的定义

功能位置

注意：定义用户完成以后要将用户与职责关联，关联方法：在定义用户界面中，选择用户，然后选择职责按钮。

2.2基础设置

2.2.1部门定义

注意：会计核算选择核算。

2.2.2员工定义

功能位置

注意：因为人员一定要有一个对应的部门，所以人员的增加要在

部门增加后进行。增加中需要注意，这样才能保证增加的人员，在凭证录入中可以显示。

2.2.3往来单位定义

功能位置

注意1：往来单位类别分为三类：内部单位、外部单位、其他，每类单位全部由各子分公司系统管理员统一控制，统一增加，各单位如需增加往来单位可报于自己公司的系统管理员增加，各会计实体不能私自增加。公有单位被其他单位引用后，不能删除。删除时有提示。如果有些往来单位在自己这里没有业务发生也没有余额，但无法删除，可以选择“停用”。

2.2.4核算项目定义

功能位置

注意：总共可以定义九级，目前集团公司最多控制到前4级，5、6、7、8、9级由各处（项目部）根据自身情况私有定义。

2.2.5科目定义

注意：集团公司已经为各公司统一定义了部分明细科目，包括到二级或三级明细；其中有部分科目仍然允许子公司增加更下级，比如银行存款；但是有部分科目是不允许下级公司增加更明细科目的（当子公司增加明细科目时不能保存，就表明母公司控制明细科目的增加），例如应收账款；这就要求子公司通过设置合理的辅助核算来实现。私有科目增加的时候一定要注意余额方向。

2.2.6科目核算关系定义

注意：在增加完私有科目后，一定主要注意及时维护核算关系。（我们现在使用的辅助核算有：个人核算、单位核算、部门核算、专项核算、现金流量核算、地区分类核算、项目名称辅助、业务板块与项目类别辅助、周转材料、职工薪酬、在建工程等详见《中铁二十一局标准化方案》）

2.2.7余额初始

注意：余额初始后一定要进行平衡检查。

在进行余额初始时会遇到金额中不能进行录入

原因1）此科目是非明细科目

原因2）此科目是明细科目，但是这个科目有辅助核算由于现使用GS软件长时间无操作服务器会自动结束用户的使用

进程，建议大家在初始过程中要多注意保存数据，长时不登陆时退出软件或重新登陆后再做自己的初始工作。以后凭证制单遇到类似问题时处理方法同上。

2.2.8实时余额同步

注意：此步操作是为实现“在凭证不记账的情况下出报表”所做的准备性操作，必须在

初始化余额结束、平衡检查通过之后，在制单之前进行这步操作。

2.2.9凭证类型定义

2.2.10输出格式定义（凭证打印格式）

注意：输出格式定义的操作同EXCEL很相近，可以根据原凭证的格式在这里定义。

另外，各家单位可以引入其它单位的凭证打印格式。引用过来的格式可以进行修改。（集团公司已经定义好了凭证格式，子公司引用集团公司的标准凭证格式即可）

2.2.11系统设置

可以参照旧系统中的系统设置进行相应的设置。默认制单人、默认审核人、默认记账人、默认凭证类型都是对于抵消公司设置的，普通公司不需要设置。

2.2.12会计期间维护

打开状态可以进行制单，未来状态不可以进行制单，关闭代表月结，如果想反月结，将关闭状态改为打开状态

2.3报表管理

2.3.1新建报表

1)在格式状态下，定义宏公式（包括单位、日期、金额单位）

2)在格式状态下，定义好每个单元格的属性（字符还是数值）

3)在通用公式状态下，定义报表项目的取数公式是通过公式

向导fx,系统函数种可以进行选择。

2.3.2新建数据单元

（每家单位最多有三个数据单元，分别为金额单位为“元”、“千元”、“万元”）

下图为金额单位为“元”

的数据单元