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如何撰写汇报材料

如何撰写汇报材料

最近，一直在思考要搞个公文写作的学习与交流，总是没有找到合适的形式和切入点，结合目前能力培训计划要求和站内写作尤其是汇报材料撰写方面的短板，和大家交流切磋一下自身的一些粗浅体会，准备仓促，但用了些心思，不足之处请大家指正。我今天主要和大家分享以下几个方面的体会：一、狠抓文字材料写作能力提升的重要性、紧迫性我认为主要体现在以下四个方面： 1、从全国的形势来看，机关事业单位最紧俏的是文秘人才。整个大环境心态浮躁，前天龚局长上党课也讲到了。能够静下心来学习钻研写作技能的人不多了，各大机关事业单位遴选最多最频繁的就是文秘人才，不能写的用不上，能写的留不住，导致一些单位年年招文秘，年年缺写材料的人，市局也存在这样的情况。 2、从公务员的基本要求来看，具备一定写作技能是公务员的必备素质。不论是国考、省考还是遴选，都少不了写作方面的考试，这就说明，无论你从事哪行哪业，最基本的写作技能都是作为公务员的必备素质。 3、从目前我们的工作与上级对接来看，各行各块的材料撰写尤其是汇报材料这块任务越来越重了。既要达到质量要求，又要掌握时间节点，不仅是各块，办公室也是非常的头疼。 4、从年轻人才自身的成长来说，今后你要独挑大梁，光会自己的一块业务，不能像模像样地进行汇报，你就是自己把自己埋没了。领导既要管事又要管人还要想办法争先创优，哪里有好多精力关注你天天做的一些日常小事，这时候就要掌握主动权，关键时候能够优质完成上级文件要求、完成站领导交办的重要工作，还能主动将工作完成情况汇报给领导，这就显得非常重要。二、如何培养一支稳定的写作人才队伍我觉得单位年轻人多、文化基础好，应该是有优势的，这里提五个方面不成熟的小建议，不一定正确： 1、办公室人员抽空深入一线、熟悉业务； 2、建立各线各块材料员队伍，指定专人负责，上面来了自己一块的文件，有专人对接，专人拿出较高质量的初稿，然后是中层、分管领导进行内容上的把关；

办公室最后进行文字方面把关； 3、建立材料员培养教育常态机制。成立学习兴趣小组 +单位集中培训（专家讲座）+分享写作体会+范文学习讨论（范文修改前后优劣比较等）； 4、建立材料员培养激励机制。自己想办法组织资料进行学习讲座的、关键时刻完成让领导满意的大材料的、或者及时保质地完成上级要求的汇报材料的、积极撰写动态消息稿件的，都可以考虑精细化加分； 5、可以每月由站长定公文写作学习主题、并指定一名优秀材料员负责组织当月的学习交流活动。三、如何写好汇报材料工作汇报材料是指一个地区、一个部门、一个单位的负责人在一些比较正规的场合向上级领导或机关进行工作汇报时所用的文稿。除口头汇报（其实也有腹稿）外，向上级领导汇报工作，一般都要准备汇报材料。工作汇报的好坏，直接反映出汇报人的思想水平和工作能力，关系到能否赢得上级领导或机关对有关工作的认可和支持。下面我就先班门弄斧，将自己从站长这里、从书本上、网络中学来的一点皮毛技艺和从平时写作中得到的一点体会和大家粗浅交流一下，总的来说，汇报材料要做到以下五个方面：（一）汇报要有的放矢大型的汇报材料领导一般都会口授相关要求，这时你一定要提前准备纸笔，将领导意图记下来，然后将自己领会到的意思复述给领导，以确保自己是真的领会到了领导的主要意图；日常性的汇报材料一般都会下达文件，这时就要仔细琢磨文件要求，严格按标准、要求来逐一汇报，不要随意自作主张，导致疏漏掉应该汇报的事项，或者达不到领导要求的标准，造成不必要的返工。在材料构思上，要做到“三个围绕”：一要围绕上级领导听汇报的意图、要求来写。上级领导听取下级工作汇报，总有一定的目的性，对于听什么情况、听多长时间、采取什么形式、在多大范围汇报等都有明确要求。因此，撰写汇报材料必须紧紧围绕上级领导听汇报的意图和要求来准备。抓住领导意图的方法，一是直接和领导联系、请示，二是通过领导身边的工作人员了解。二要围绕上级领导的关注点、兴奋点来写。如果上级领导或机关对听取工作

汇报没有具体要求，是不是就无法准备汇报材料呢？当然不是。一个有效的做法，就是紧紧抓住上级领导的关注点、兴奋点来起草汇报材料。这就要求在起草汇报材料前，认真研究和了解听汇报的领导人以往和近期最关注什么、当前在抓什么、强调最多的是什么，进而把握其关注点、兴奋点，搞清“最想听什么”这个基本问题，并以此准备材料。了解方法：一是通过领导身边的工作人员了解。二是通过广播电视和报纸了解。三是通过相关会议了解。我认为站里目前关注的重点就是：1、救助安全问题；2、留守儿童保护；3、复合型人才的培养； 4、工作积极性的调动。我觉得如果能够从这几方面提出积极的可操作性意见，并主动汇报，领导必然会非常满意。三要围绕上级领导的语言风格、思维特点来写。这是更高的要求，操作起来也比较难。如果对上级领导的语言风格或思维特点了解不多，把握起来就比较困难。比如，有的领导注重思想性，要求有理性分析；有的领导强调实在性，要求用事实或数字说话；有的领导喜欢用排比句，讲究句式的整齐、对仗；有的领导则不刻意追求语言的形式美，要求语言平实、自然，把意思表达清楚即可；有的领导爱用脍炙人口的名言警句，有的领导喜欢生动活泼的群众语言；有的领导喜欢开门见山、一针见血，有的领导则喜欢旁敲侧击、娓娓道来，等等。所以，起草汇报材料要尽可能地掌握上级领导的语言风格或思维特点，增强针对性，力求使汇报材料更贴近他们的语言风格或思维特点。（二）汇报要重点突出起草汇报材料，必须抓主要矛盾，突出工作重点。1958 年 1 月，在南宁会议期间，李锐和林一山两个人被要求一起向毛泽东等中央领导同志汇报关于三峡工程建设问题的意见。当时，担任长江水利委员会主任的林一山，是三峡工程的“上马派”，担任水电部副部长的李锐是“反对派”。听汇报的有毛泽东、刘少奇、周恩来、朱德等 26 名高级领导人。这无疑是一个十分重要的汇报，两人都做了认真准备。林一山先汇报，讲了两个多小时，内容很多，难免漫无边际。李锐汇报不到半小时，重点突出，要言不烦，反而让听者印象深刻。两人汇报完后，虽然听者的倾向已基本形成，但对这样一个重大问题，毛泽东没有轻易作出决断，而是说：“再给三天时间，你们两人各写一篇材料交来。”第三天，两人交了卷，林一山写了两万字，李锐写了八千字。到第三天晚上开会的时候，毛泽东充分肯定了李锐的材料意思清楚，重点突出，论点可以服人，还对与会人员说：“我们要有这

样的秀才。”那么，在起草汇报材料过程中，如何突出重点呢？首先要明确什么是重点。一般说，凡是能反映事物本质，具有普遍指导意义的重要问题、主要任务、关键环节、工作做法、经验教训、办法措施等都是重点。具体地说，应从以下几个方面把握：①如果汇报时间跨度长、成绩比较突出的工作，那么汇报的重点就是工作成绩、工作成效，如：试点工作，2014 年我们通过总结概括，在全国推广了“四化”工作模式；②如果各地、各单位都是这样抓的、都取得了明显成绩，那么汇报的重点应是在抓这项工作中不同于别人的做法、工作中的特色亮点；如：规范管理，大家都提倡，我们就着重强调痕迹管理；夏季送清凉、寒冬送温暖大家都在做，我们就结合庙会救助、春运救助联合开展；

③如果是上级特别关心、本单位也的确抓出了成绩的工作，那么从中提炼的经验启示或深层次的思考就是汇报的重点；如：站外托养安全等敏感度高的问题，我们突出的就是行动迅速、措施到位，提出了八个清楚，建立完善了托养人员的身体健康动态台帐；④如果是刚布置不久的一项工作，那么下步开展工作的思路和具体打算就是汇报的重点；如：留守儿童工作，就侧重于办点、快速交办响应机制建立等思路；⑤如果是本单位还没有完全铺开或没有做好的工作，那么汇报应把重点放在讲清工作未开展起来或开展不好的主客观因素上来。如：留守儿童和救助管理，存在着力量不足、创新难等问题，汇报时就要归纳出问题、原因和建议。（三）汇报要展现特色什么是特色？特色就是“人无我有，人有我优，人优我精”的优势。亮点就是工作闪光点，就是突出的成绩。听汇报的领导总是喜欢听有内容、有特色、闪亮点的工作汇报，不喜欢听毫无特点、平淡乏味、“一般化”的汇报。那么，怎样才能抓住特色亮点呢？我认为：一是要把最鲜亮、最感人的内容放到最前边，放到最显眼的位置上，越是有特色、闪亮点的工作越要浓墨重彩，集中反映，使之成为整个材料的重头戏，而对于一般化的、共性的东西则要尽量少汇报，或一笔带过，点到为止。二是要把闪光亮点、最有特色的做法、制度、措施等说清说透，把最得意、最主要的工作成绩尽量展现出来，把最具个性、最鲜活的经验体会充分挖掘出来，给人以深刻的启迪。三是要把那些有话可说、有思想可挖、有经验可总结的内容，作为出彩的地方努力把它写实、写好、写到位。（四）汇报要有思想深度

1956 年 2 月至 4 月，毛泽东同志连续 40 多天听取国务院有关部门的工作汇报。他在听取时任国务院第三办公室主任薄一波以及几个副主任的工作汇报后，称赞他们的汇报有议论、有分析、有深度，比较生动活泼，给人留下深刻的印象。某省委主要领导同志向毛泽东汇报工作，只讲了一些材料和数字，没有讲自己的观点，毛泽东委婉地批评道：“只谈情况，不谈观点，是开材料仓库。人的头脑是加工厂，没有材料不行，有了材料要经过加工，要产生观点，用观点统帅材料。”起草汇报材料不但是一个搜集资料、积累资料的过程，而且是一个研究工作、总结经验、升华理论的过程。汇报材料的思想性，体现在材料、事例、情况和阐述的道理之中。毛泽东同志曾在谈怎样汇报工作时说过，汇报工作是要适当发议论的。我理解，“发议论”就是要通过对一系列材料的解释、分析、综合、提炼，更清晰、更系统、更全面地说明情况，从而让上级领导了解事情的真相和来龙去脉，并从事实背后找出本质问题，上升到理论高度，得出规律性的结论。那么，怎样在汇报材料中体现出思想性呢？我认为，主要把握三点：一是要善于理性分析。二是要善于深入挖掘。三是要善于综合概括。（五）汇报要层次分明汇报材料一般包括工作开展情况、做法成效、经验启示、存在的问题与不足、今后打算等内容。在结构上脉络要十分清晰，线条要单一，层次不要过多。汇报材料主要是说给人听的，这就要求汇报语言要实在、简明，要客观、翔实，有血有肉，有鲜活的东西，不能老是干巴巴的，就几个观点、几根筋，该用事例、数字说话时就要用事例、数字说话，该量化的就要量化。需要虚化时也得“虚”，该归纳的就要归纳，该概括的就要概括。最后，我们再回顾一下刚才交流的一些观点：一、各块一定要指定专人负责材料二、做好汇报材料要做到“五要”要有的放矢；要重点突出；要展现特色；要有思想深度；要层次分明三、技能学习一定要配合平时的多写、多修改、多思考。写材料不要怕动笔，越是写不好，越要逼自己写；不要怕修改，要舍得自己反复动刀子修改，再去请教别人指导把关，不然自己不可能有真正的进步；不要临到写时抱佛脚，要在平时多观察积累素材，多写工作日志，必要时再将所有的素材梳理出来提炼观点，亮点，日常的工作如果提练不出亮点最好不要写或者一笔带过。